Manual Re So Luci On 5094

INSTRUCTIVO CARGUE DE PLANILLAS RES 5094
Versin # 1
Cdigo: G-AD-26
Fecha de vigencia: 11/02/2014
Administracin de Informacin
Electrnica
MANUAL DE USUARIO PARA CARGUE DE

PLANILLAS RES 5094
ASESORIA EN SISTEMATIZACIN DE DATOS
2014
INSTRUCTIVO CARGUE DE PLANILLAS RESOLUCION 5094

Versin # 1
Cdigo: G-AD-26
Electrnica
Control de cambios
Versin Autor(es)
1.0
Jorge
Torres
Comentario
Gua para el cargue de
planillas de Pila segn los
parmetros establecidos
por la Resolucin 5094 de
2013.
Fecha
Pagina
10/02/2014

Versin # 1
Cdigo: G-AD-26
Electrnica
Tabla de contenido
1. OBJETIVO GENERAL ............................................................................ 5

2. NORMATIVIDAD .................................................................................. 5
3. VALIDACIONES TIPO DE COTIZANTE 51 ............................................ 6
3.1 OBLIGATORIEDAD DE APORTES PARA EL TIPO DE COTIZANTE

TRABAJADOR DE TIEMPO PARCIAL DECRETO 2616 DE 2013 AFILIADO AL
RGIMEN SUBSIDIADO EN SALUD. ........................................................... 6
3.2. TIPOS DE APORTANTE CLASES DE APORTANTE Y TIPOS DE
PLANILLAS PARA LOS QUE APLICA EL NUEVO TIPO DE COTIZANTE ........... 7
3.3. EMPRESAS EN LAS QUE APLICA Y N/A EL COTIZANTE 51 ................. 9
3.4. COMPORTAMIENTO DE LAS NOVEDADES .......................................... 9
3.5 CONDICION COLOMBIANO RESIDENTE EN EL EXTERIOR ................... 9
3.6 TARIFAS DE APORTES A SUBSISTEMAS............................................... 9
3.7 PERIODO QUE EMPIEZA A REGIR...................................................... 10
3.8 NO APLICA EXONERACION DE PARAFISCALES .................................. 10
4. CARGUE DE LA INFORMACION ....................................................... 10
4.1 FORMULARIO LIQUIDACION DETALLADA DE APORTES .................. 10

4.1.1
Ingreso al Sistema ...................................................................... 10
4.1.2
Adicin de Planillas ................................................................... 11
4.1.3
Adicin de Afiliados .................................................................. 12
4.1.4
Aporte a Salud ........................................................................... 13
4.1.5
Aporte a Pensin ........................................................................ 13
4.1.6
Aportes a Riesgos (ARL) ............................................................ 14
4.1.7
Aportes a Caja de Compensacin Familiar (CCF) ............... 15
4.1.8 Novedad SLN (Licencia No Remunerada o Suspensin

Temporal) ................................................................................................ 16
4.2. CARGUE DE PLANO .......................................................................... 20

4.2.1 Ingreso al Sistema ........................................................................ 20
3

Versin # 1
Cdigo: G-AD-26
Electrnica
4.2.2 Cargar Plano ................................................................................. 20

4.2.3 Campos relacionados al tipo de cotizante 51 en el archivo plano
21
4.2.4 Tipo de Cotizante ......................................................................... 21
4.2.5 Liquidacin de Aportes a Pensin, Riesgos Laborales y Caja de
Compensacin Familiar ............................................................................ 22

Versin # 1
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1. OBJETIVO GENERAL
Documentar el nuevo procedimiento por el cual los usuarios pueden
realizar el cargue de planillas ajustndose a la resolucin 5094 del
2013.
2. NORMATIVIDAD
En este manual abordaremos la RESOLUCIN 5094 de Noviembre 29 de
2013, expedida por el MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIN SOCIAL,
por la cual se ajusta la planilla integrada de autoliquidacin de aportes
PILA de acuerdo con lo establecido en el Decreto nmero 2616 de 2013.
Por lo tanto el MSPS, en ejercicio de sus facultades legales, en especial,
de las conferidas en el numeral 23 del artculo 2 del Decreto-ley 4107 de
2011, artculos 171 y 172 de la Ley 1450 de 2011 y del Decreto nmero
2616 de 2013, y Considerando que el artculo 171 de la Ley 1450 de
2011, por la cual se expide el Plan Nacional Desarrollo 2010-2014
establece que la afiliacin a la Seguridad Social Integral de los
trabajadores dependientes que se encuentren vinculados laboralmente
por periodos inferiores a un mes o por das, y que por dicha situacin
perciban un ingreso mensual inferior a un SMMLV, se realizar mediante
su cotizacin de acuerdo con el nmero de das laborados y sobre un
monto no inferior a un salario mnimo legal diario vigente, de
conformidad con los lmites mnimos que se establezcan por el Gobierno
Nacional.
Que el artculo 172 de la misma ley estableci que el Gobierno Nacional
disear un esquema financiero y operativo que posibilite la vinculacin
de los trabajadores informales del sector primario a los sistemas
generales de pensiones y de riesgos profesionales.
Que el Decreto nmero 2616 de 2013 crea el mecanismo que permite la
cotizacin por semanas a los sistemas de Pensin y Subsidio Familiar,
para los trabajadores dependientes que sean contratados para trabajar
por periodos inferiores a treinta (30) das en el mes y por ello su
remuneracin sea menor a un salario mnimo legal mensual vigente. En
cuanto al Sistema de Riesgos Laborales, el inciso segundo del artculo 5
del Decreto nmero 2616 de 2013, determin que el ingreso base de
5

Versin # 1
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cotizacin ser el salario mnimo legal mensual vigente y con un reporte

de 30 das de cotizacin;
Que por lo anterior, se hace necesario efectuar un ajuste a la Planilla
Integrada de Autoliquidacin de Aportes (PILA) que permita la
autoliquidacin y el pago de aportes de los trabajadores dependientes
que laboren por periodos inferiores a un mes, en los trminos ya
indicados.
3. VALIDACIONES TIPO DE COTIZANTE 51

Segn el Articulo 1 de la Resolucin 5094 de 2013 se adiciona un nuevo
Tipo de Cotizante al campo 5 de que trata el artculo 10 de la
Resolucin nmero 1747 de 2008 llamado Trabajador de tiempo Parcial
Decreto 2616 de 2013 afiliado al Rgimen Subsidiado en Salud.
Posicin
Campo
Long
Ini
26
Tipo
Descripcin
Validaciones y Origen de los datos
Tipo de
Cotizante
51 Trabajador de Tiempo Parcial Decreto 2616

de 2013 afiliado al Rgimen Subsidiado en
Salud.
Fin
27
3.1 OBLIGATORIEDAD DE APORTES PARA EL TIPO DE COTIZANTE TRABAJADOR DE

TIEMPO PARCIAL DECRETO 2616 DE 2013 AFILIADO AL RGIMEN SUBSIDIADO EN
SALUD.
Este tipo de cotizante debe liquidar aporte de cotizacin obligatoria en

los siguientes Sub-Sistemas:
Pensin (Excepto se liquide con los siguiente sub-tipos de
cotizante:
Dependiente pensionado por Vejez Activo
Cotizante no obligado a cotizacin a pensiones por edad
6

Versin # 1
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Cotizante con requisitos cumplidos para pensin

Cotizante a quien se le ha reconocido indemnizacin sustitutiva o
devolucin de saldos.
ARL (Administradora de Riesgos Laborales y este aporte siempre

debe ser de 30 das)
CCF (Caja de Compensacin Familiar)
NOTA: Este tipo de cotizante debe pertenecer al Rgimen Subsidiado
en Salud. Por lo tanto si el cotizante est afiliado a una EPS y liquida
aporte en salud a este tipo de Administradora debe liquidar con otro
tipo de cotizante.
3.2. TIPOS DE APORTANTE CLASES DE APORTANTE Y TIPOS DE PLANILLAS PARA LOS

QUE APLICA EL NUEVO TIPO DE COTIZANTE
El tipo de cotizante 51 puede ser reportado por los Tipos de

Aportantes: 1, 3, 6.

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El tipo de cotizante 51 puede ser reportado por las Clases de

Aportantes: A B C D
El tipo de cotizante 51 puede ser reportado en los Tipos de

Planilla: E, A, M, N, J

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3.3. EMPRESAS EN LAS QUE APLICA Y N/A EL COTIZANTE 51
El tipo de Cotizante Trabajador de Tiempo Parcial Decreto 2616 de

2013 afiliado al Rgimen Subsidiado en Salud aplica para los
Empleadores que tienen trabajadores dependientes que pertenecen al
rgimen subsidiado y no aplica para las Empresas Temporales.
3.4. COMPORTAMIENTO DE LAS NOVEDADES
El comportamiento de las novedades

deben ser las siguientes:
en PILA para el cotizante 51,
ING - aplica
RET - aplica
IRP - aplica
SLN - Aplica Existe un contrato laboral
VSP - No aplica
VST - No aplica
IGE - No aplica
LMA - No aplica
3.5 CONDICION COLOMBIANO RESIDENTE EN EL EXTERIOR
Para el cotizante 51 no aplica la condicin Colombiano Residente en el

Exterior.
3.6 TARIFAS DE APORTES A SUBSISTEMAS
Las tarifas a aplicar para el cotizante 51 deben ser las mismas que se
aplican para los cotizantes dependientes.

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Pensin: 16%
ARL: 0.5220 - 1.0440 - 1.8500 - 2.4360 - 4.3500 - 6.9600
CCF: 4%
3.7 PERIODO QUE EMPIEZA A REGIR
Este tipo de cotizante empieza a regir a partir del perodo Salud Febrero
de 2014.
3.8 NO APLICA EXONERACION DE PARAFISCALES
Este tipo de cotizante no tiene relacin con la ley 1607 de 2012

Cotizante Exonerado de pago de aporte de parafiscales y salud, por lo
tanto siempre debe ir N (no).
4. CARGUE DE LA INFORMACION
A continuacin se describir paso a paso como el usuario puede realizar

la liquidacin de aportes a Seguridad Social cuando es necesario
implementar este tipo de Cotizante 51 Trabajador de Tiempo Parcial
Decreto 2616 de 2013 afiliado al Rgimen Subsidiado en Salud.
4.1 FORMULARIO LIQUIDACION DETALLADA DE APORTES

4.1.1
Ingreso al Sistema
El usuario despus de registrarse previamente debe ingresar al portal de

servicios FEDECAJAS https://www.pilafacil.com/asd
10
4.1.2
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Electrnica
Adicin de Planillas
El usuario debe seleccionar en el Men la opcin Planilla nica donde se puede realizar
la adicin de planillas. Despus debe hacer clic Adicionar Planilla y luego debe aceptar.
11

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Aparecer la siguiente ventana donde el usuario puede seleccionar el Tipo de Planilla

que desea liquidar.
El sistema genera el siguiente Nro. De planilla y el usuario debe hacer clic en la opcin
Ver Afiliados
4.1.3
Adicin de Afiliados
En la siguiente ventana se realiza la Adicin de Afiliados:
Luego se aparece el Formulario de Liquidacin Detallada de Aportes donde se realizar

el proceso de liquidacin para el tipo de cotizante Trabajador de Tiempo Parcial.
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Versin # 1
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Electrnica
Primero seleccionamos el tipo de cotizante Trabajador de Tiempo Parcial en la lista que

se observa en la siguiente imagen:
4.1.4
Aporte a Salud
El tipo de Cotizante Trabajador de Tiempo Parcial no debe realizar este aporte, por lo
tanto, el formulario tiene inhabilitada la lista de Administradoras a EPS.
4.1.5
Aporte a Pensin
El usuario deber liquidar los aportes a Pensin de acuerdo a las

aclaraciones del Artculo 3 de la resolucin 5094 de 2013.
1. En el campo 36 del Registro tipo 2 del archivo tipo 2 Nmero de das
cotizados a pensin se reportar los das laborados en el mes.
2. En el campo 42 del Registro tipo 2 del archivo tipo 2 IBC Pensin se
reportar as:
13

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Nmero de das cotizados a pensin
IBC Pensin
Entre 1 y 7 das
Un cuarto de un salario mnimo legal mensual vigente
Entre 8 y 14 das
Dos cuartos de un salario mnimo legal mensual vigente
Entre 15 y 21 das
Tres cuartos de un salario mnimo legal mensual vigente
Entre 22 y 30 das
Un salario mnimo legal mensual vigente
4.1.6
Aportes a Riesgos (ARL)
El usuario deber liquidar los aportes a Riesgos Laborales de acuerdo a

las aclaraciones del Artculo 4 de la resolucin 5094 de 2013.
cotizados a riesgos laborales se reportar 30 das.
2. En el campo 44 del Registro tipo 2 del archivo tipo 2 IBC Riesgos
Laborales debe ser igual a un salario mnimo legal mensual vigente.
Nota: Si el usuario digita un nmero inferior a 30 das en cotizacin, el

sistema generar la siguiente alerta:
14
4.1.7
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Aportes a Caja de Compensacin Familiar (CCF)
El usuario deber liquidar los aportes a Caja de Compensacin Familiar

Pensin de acuerdo a las aclaraciones del Artculo 5 de la resolucin
5094 de 2013.

cotizados a Cajas de Compensacin se reportar los das laborados en
el mes.
2. En el campo 45 del Registro tipo 2 del archivo tipo 2 IBC CCF se
reportar as:
Nmero de das cotizados a CCF
IBCCCF
Entre 1 y 7 das
Un cuarto de un salario mnimo legal mensual vigente
Entre 8 y 14 das
Dos cuartos de un salario mnimo legal mensual vigente
Entre 15 y 21 das
Tres cuartos de un salario mnimo legal mensual vigente
Entre 22 y 30 das
Un salario mnimo legal mensual vigente
15

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Electrnica
NOTA: La informacin en cuanto a das de cotizacin e IBC que se

liquida en aportes a Pensin y Caja de Compensacin Familiar debe ser
la misma. De lo contrario el sistema generar la siguiente alerta:
4.1.8
Novedad SLN (Licencia No Remunerada o Suspensin Temporal)
Si el usuario debe liquidar una Novedad SLN en el registro del cotizante 51

Trabajador de tiempo Parcial no se liquida valor a Salud y si desea liquidar la
novedad SLN para Pensin, el valor se tomar con las validaciones del Rango
para Pensin.
NO OLVIDAR: La sumatoria de la Novedad SLN y los aportes Riesgos debe ser
30
Ej.: Si liquida 4 das el IBC corresponder a un cuarto de 1 SMMLV y as se
liquidar el valor del aporte de la SLN.
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Versin # 1
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Electrnica
El aporte a liquidar para la novedad SLN es el siguiente:
Finalmente el formulario se liquidar de la siguiente forma cuando

presenta una novedad SLN
17

Versin # 1
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Electrnica
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Electrnica
Si el registro no presenta novedad SLN finalmente se liquida asi:
19

Versin # 1
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4.2. CARGUE DE PLANO
4.2.1 Ingreso al Sistema

El usuario despus de registrarse previamente debe ingresar al portal de
servicios FEDECAJAS https://www.pilafacil.com/asd
4.2.2 Cargar Plano

El usuario debe seleccionar en el Men la opcin Planilla nica donde se puede realizar
el proceso de Cargue de Plano. Despus debe hacer clic el botn Cargar Plano y luego
debe aceptar.
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Electrnica
4.2.3 Campos relacionados al tipo de cotizante 51 en el archivo plano

4.2.4 Tipo de Cotizante
Se debe digitar el tipo de cotizante 51 Trabajador de Tiempo Parcial en
el campo 5 del Registro tipo 2 del archivo plano.
En el archivo plano se liquida de la siguiente forma:
21

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Electrnica
4.2.5 Liquidacin de Aportes a Pensin, Riesgos Laborales y Caja de

Compensacin Familiar
La liquidacin de los aportes a Pensin, Riesgos Laborales y Caja de
Compensacin Familiar se deben validar de acuerdo a los artculos 3,4 y
5 de la Resolucin 5094 de 2013 descritos anteriormente en la
liquidacin del formulario detallado de aportes.
Los campos a modificar en el archivo plano se encuentran plasmados en
la Resolucin 1747 de 2008. Los campos a modificar dentro del archivo
son los siguientes:
Campo Administradora de Pensin, Administradora de CCF, das

de cotizacin en Pensin, das en Salud debe ir 0, das de Riesgos
siempre debe ir 30, das en CCF.
Recuerde: La informacin en das e IBC de Pensin y CCF debe ser la
misma
Campo Tarifa de la administradora de Pensiones, cotizacin

obligatoria (Recuerde que para este caso que son 6 das de
cotizacin en AFP corresponde a un cuarto de un salario
mnimo legal mensual vigente), campo total liquidacin para
fondo de Pensiones.
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Versin # 1
Cdigo: G-AD-26
Electrnica
Campo Tarifa en Salud y cotizacin obligatoria a la administradora

EPS
Campo Tarifa de ARL, cotizacin Obligatoria de ARL, Tarifa CCF,

cotizacin obligatoria CCF, (Recuerde que para este caso que
son 6 das de cotizacin en CCF corresponde a un cuarto de
un salario mnimo legal mensual vigente),
campo
exoneracin de Parafiscales, cdigo de la administradora ARL,
clase de Riesgo ARL.
NOTA: Los campos mencionados se validan de acuerdo a la resolucin

1747 de 2008 y sus modificaciones, como la Resolucin 1607 de 2013 y
la Resolucin 5094 de 2013.
23

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INSTRUCTIVO CARGUE DE PLANILLAS RES 5094

Fecha de vigencia: 11/02/2014

MANUAL DE USUARIO PARA CARGUE DE

ASESORIA EN SISTEMATIZACIN DE DATOS

INSTRUCTIVO CARGUE DE PLANILLAS RESOLUCION 5094

Fecha de vigencia: 11/02/2014

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1. OBJETIVO GENERAL ............................................................................ 5

3.1 OBLIGATORIEDAD DE APORTES PARA EL TIPO DE COTIZANTE

4.1 FORMULARIO LIQUIDACION DETALLADA DE APORTES .................. 10

Ingreso al Sistema ...................................................................... 10

Adicin de Planillas ................................................................... 11

Adicin de Afiliados .................................................................. 12

Aporte a Salud ........................................................................... 13

Aporte a Pensin ........................................................................ 13

Aportes a Riesgos (ARL) ............................................................ 14

Aportes a Caja de Compensacin Familiar (CCF) ............... 15

4.1.8 Novedad SLN (Licencia No Remunerada o Suspensin

4.2. CARGUE DE PLANO .......................................................................... 20

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4.2.2 Cargar Plano ................................................................................. 20

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cotizacin ser el salario mnimo legal mensual vigente y con un reporte

3. VALIDACIONES TIPO DE COTIZANTE 51

Validaciones y Origen de los datos

51 Trabajador de Tiempo Parcial Decreto 2616

3.1 OBLIGATORIEDAD DE APORTES PARA EL TIPO DE COTIZANTE TRABAJADOR DE

Este tipo de cotizante debe liquidar aporte de cotizacin obligatoria en

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Fecha de vigencia: 11/02/2014

Cotizante con requisitos cumplidos para pensin

ARL (Administradora de Riesgos Laborales y este aporte siempre

3.2. TIPOS DE APORTANTE CLASES DE APORTANTE Y TIPOS DE PLANILLAS PARA LOS

El tipo de cotizante 51 puede ser reportado por los Tipos de

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El tipo de cotizante 51 puede ser reportado por las Clases de

El tipo de cotizante 51 puede ser reportado en los Tipos de

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3.3. EMPRESAS EN LAS QUE APLICA Y N/A EL COTIZANTE 51

El tipo de Cotizante Trabajador de Tiempo Parcial Decreto 2616 de

3.4. COMPORTAMIENTO DE LAS NOVEDADES

El comportamiento de las novedades

en PILA para el cotizante 51,

Para el cotizante 51 no aplica la condicin Colombiano Residente en el

3.6 TARIFAS DE APORTES A SUBSISTEMAS

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Fecha de vigencia: 11/02/2014

3.8 NO APLICA EXONERACION DE PARAFISCALES

Este tipo de cotizante no tiene relacin con la ley 1607 de 2012

A continuacin se describir paso a paso como el usuario puede realizar

4.1 FORMULARIO LIQUIDACION DETALLADA DE APORTES

El usuario despus de registrarse previamente debe ingresar al portal de

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