Plantilla.

Enunciado del Trabajo del Proyecto (Statement Of Work (SOW))

Nombre del Proyecto:
Preparado por:
Fecha:
I. Producto o Servicio (resultado deseado del proyecto):

II. Cmo este producto o servicio apoya el motivo original de este proyecto
(necesidad del negocio, demanda de mercado, requerimientos de cliente,
oportunidad tecnolgica, requerimientos legales, necesidad social etc.):
a.

b.

c.

d.

III. Resumen de las especificaciones del producto, por ejemplo (con suficiente
detalle para facilitar el proceso de planeacin)
a. Requerimientos funcionales y de desempeo

b. Requerimientos de calidad

c. Requerimientos de costos

d. Otros
Nota:
Incluir detalles o referencias a Listas de Especificaciones, Diagramas, Documentos a
entregar u otra informacin relevante para el proyecto

Project Charter

Desarrolle el Project Charter de la propuesta del proyecto, el documento deber

de hacer referencia al menos a los siguientes tems:
Nombre del proyecto
Fecha
Patrocinador
reas de negocio relacionadas
Objetivos estratgicos relacionados
Descripcin de la situacin actual
Descripcin del proyecto
Factores crticos de xito
Supuestos
Restricciones
Riesgos iniciales
Presupuesto
Fecha de inicio
Director del Proyecto (Nombre-firma)
Aprobado por (Nombre-firma)

Plantilla. Carta Constitutiva del Proyecto

Nombre del
Proyecto:
Patrocinador:

Fecha:

reas de Negocio Relacionadas:

-

Objetivos Estratgicos Relacionados:

Descripcin Situacin Actual:

Descripcin del Proyecto:

Factores Crticos de xito:
Supuestos:
Restricciones:
Riesgos:
Presupuesto:

Fecha de Inicio:

Gerente del
Proyecto:
Nombre

Firma

Nombre

Firma

Aprobado por:

Carta Constitutiva
Informacin del proyecto
Fecha

No.
Proyecto

Nombre del
proyecto

Referencia del plan del

negocio

Referencia del pedido de

inicio del proyecto

Sponsor del
negocio

Area del negocio

Gerente del
programa

Gerente de
proyecto

Fase(s) cubierta(s):
Estudio de factibilidad

Diseo final

Proyecto total

Diseo conceptual

Construccin

Diseo preliminar

Operacin

Otras________________________

Fecha de comienzo

Fondos aprobados

Fecha de terminacin
aprobada

Estimado total del costo

del proyecto

Producto /Descripcin del proyecto (Incluir cualquier informacin pertinente adicional)

Caso de negocio (Incluir cualquier informacin pertinente adicional)

Factores crticos de xito, restricciones y suposiciones (Incluir cualquier informacin

pertinente adicional)

Otros proyectos relativos /Iniciativas

Areas de negocio involucradas

Area /Grupo responsable

% de Costo

Gerente de
proyecto
Gerente de rea

Gerente de
proyecto
(fecha) Sponsor del
negocio

(fecha)

(fecha)

(fecha)

Carta Constitutiva del Proyecto

IDENTIFICACION DEL PROYECTO
Nmero y Nombre del Proyecto:
Descripcin de la situacin actual:

Tipo de Problema o
Necesidad por resolver:

Justificacin:

1.
2.
Descripcin general de la solucin propuesta:

Definicin de Objetivos
1.
2.
Objetivos relacionados con el Proyecto

Impacto en la Institucin o Empresa

Oficinas relacionadas

Estimacin preliminar de los Recursos:

Presupuesto Inversiones:
Recursos humanos:
Nombre
Firma:
Patrocinador:
Director del Proyecto:

Tiempo:

Firma:
Firma:

Documento Definicin de Alcance

Desarrolle el documento preliminar de Alcance de su proyecto, el documento

deber de hacer referencia al menos a los siguientes tems:
Objetivos del proyecto y producto.
Requisitos y caractersticas.
Criterios de aceptacin.
Lmites del proyecto.
Principales entregables.
Restricciones del proyecto.
Supuestos del proyecto.
Organizacin inicial.
Riesgos iniciales.
WBS inicial
Estimacin de costos.

Plantilla. Enunciado del Alcance (Scope Statement)

Nombre del Proyecto:
Preparado por :
Fecha:
Justificacin del
proyecto

La necesidad del negocio que ser satisfecha con ayuda del proyecto La
justificacin del proyecto ayuda en la evaluacin de futuros logros.

Descripcin del
producto:

Un pequeo resumen de la descripcin del producto

Entregables del
Proyecto:
Entregable A

Lista de los subproductos de alto nivel, cuya finalizacin satisfactoria marcar la

finalizacin del proyecto.

Entregable B
Entregable C
Exclusiones
conocidas
Objetivos del
proyecto:

Un criterio cuantificable que deber ser cumplido para que el proyecto sea
considerado como exitoso. Los objetivos del proyecto deben incluir al menos
medidas de costo, tiempo y calidad.

Objetivos del costo

(cuantificado)
Objetivos de
cronograma (fecha de
inicio y fin)
Medidas de calidad
(criterios que
determinen la
aceptacin)
Otros objetivos
Cronograma de
Entregables y

Indicar una lista y el cronograma de los entregables de los proyectos. Puede

incluirlos o incluir la referencia a otros documentos.

subentregables
(milestones)
Riesgos identificados

Lista de los riesgos actualmente identificados

Estructura Inicial del

WBS (Incluya el ciclo
de vida del proyecto)
Estructura
Organizacional Inicial
para el Proyecto
Supuestos y
limitaciones

Al menos un WBS inicial con al menos dos niveles de descomposicin

Aprobaciones

Administrador del proyecto

Referencia al documento correspondiente

Patrocinador

Lista de Stakeholders
Plantilla Stakeholder del Proyecto
Nombre del actor

Puesto

Nmero Tel.

e-Mail

Responsabilidad

Fecha inicio/
Asignacin

Fecha Final
Asignacin

Actores Externos a la empresa

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Plantilla. Anlisis de Stakeholder

Nombre del Proyecto:

Preparado por:
Date:
Necesidades
Stakeholder del
especficas
Proyecto
de
informacin
Administrador
del proyecto
Cliente #1

Mejor Fuente
de
Informacin

Forma
Planeada de
entrega

Consideraciones
de tiempo

Cliente #2
Organizacin
ejecutora
Miembros de
equipo de
trabajo
Patrocinador
(Sponsor )
Administracin
superior
Otros
stakeholder
internos
Otros
stakeholder
externos

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