Walaupun tampaknya sepele fungsi administrasi harus dilaksanakan secara rapi .
administrasi yang baik akan menimbulkan pada kesan bahwa organisasi seni pertunjukan dapat dipertanggungjawabkan. Lebih lanjut, hal ini akan mewarnai citra organisasi di mata publik, dan yang lebih penting lagi di mata para donor. Yang termasuk dalam tugas administrasi f antara lain pencatatan dana yang masuk secara rinci, asal ,jumlah ,dan kapan pengiriman ucapan terimakasih pada para donaturserta pelaporan pada organisasi seni pertunjukan sendiri dan kepada donor