Livro Ms Excel 2010

NDICE
1.
INTRODUO AO MICROSOFT EXCEL..............................................................................................................9

1.1. Como tudo comeou ....................................................................................................................................9
1.2. Por que aprender MS Excel? ......................................................................................................................10
1.3. Principais Utilidades do MS Excel ...............................................................................................................10
1.4. Verses do MS Excel para o Windows........................................................................................................11
1.5. Definio de Planilha Eletrnica .................................................................................................................11
1.6. Iniciar o MS Excel 2010 ...............................................................................................................................11
1.7. Vamos conhecer o MS Excel .......................................................................................................................12
1.8. Faixa de opes do Excel (Antigo Menu)....................................................................................................14
1.9. Modo de Exibio .......................................................................................................................................14
1.10. Os Componentes do MS Excel ..................................................................................................................15
1.11. Largura e Altura ........................................................................................................................................16
1.12. Comando Movimentar o Cursor ...............................................................................................................17
1.13. Teclas de Funo ......................................................................................................................................17
1.14. Comandos de Edio ................................................................................................................................18
1.15. Entrada com Dados na Planilha ................................................................................................................18
1.16. Ttulos .......................................................................................................................................................18
1.17. Valores ......................................................................................................................................................18
1.18. Frmulas ...................................................................................................................................................19
1.19. Confirmar e Cancelar entrada de Informao na Clula ..........................................................................19
1.20. Ajuste de Coluna ou Linha ........................................................................................................................20
1.21. Auto Ajuste de Coluna ou Linha ...............................................................................................................21
2.
FRMULAS - DETALHAMENTO ......................................................................................................................23

2.1. Frmulas .....................................................................................................................................................23
2.2. Criando uma Frmula Simples....................................................................................................................24
2.3. Editando uma Frmula ...............................................................................................................................25
2.4. Atualizao automtica de resultados .......................................................................................................25
2.5. Nveis de Prioridade de Clculo ..................................................................................................................26
2.6. Dados em sequncia...................................................................................................................................26
2.7. Copiar Frmula para clulas adjacentes.....................................................................................................27
2.8. Referncias no Excel ...................................................................................................................................28
2.9. Referncias 3D ............................................................................................................................................29
2.10. Referncia de Outra Pasta de Trabalho....................................................................................................30
2.11. Mover uma Frmula .................................................................................................................................30
3
2.12. Copiar uma Frmula ................................................................................................................................ 30

2.13. Erros ......................................................................................................................................................... 31
2.14. Teclas de atalho ....................................................................................................................................... 31
3.
FORMATAO DE CLULAS .......................................................................................................................... 33

3.1. Seleo com o Mouse ................................................................................................................................ 33
3.2. Intervalo Contnuo ..................................................................................................................................... 33
3.3. Intervalo Alternado.................................................................................................................................... 34
3.4. Intervalo Misto .......................................................................................................................................... 34
3.5. Selecionar Linhas e Colunas....................................................................................................................... 35
3.6. Caixa de Dilogo Formatar Clulas ............................................................................................................ 35
3.7. Utilizando o Grupo Nmero ...................................................................................................................... 35
3.8. Formatar atravs da Guia Pgina Inicial .................................................................................................... 39
4.
FORMATAO E MANIPULAO DE PLANILHAS.......................................................................................... 41

4.1. Adicionar Linhas e Colunas ........................................................................................................................ 41
4.2. Remover Linhas e Colunas ......................................................................................................................... 41
4.3. Ocultar e Reexibir Linhas e Colunas .......................................................................................................... 41
4.4. Dimenses Exatas Linhas e Colunas .......................................................................................................... 42
4.5. Nomeando Clulas e Tabelas..................................................................................................................... 42
4.6. Alterando a quantidade de planilhas ........................................................................................................ 43
4.7. Inserindo e Excluindo Planilhas ................................................................................................................. 43
4.8. Renomear Planilha..................................................................................................................................... 44
4.9. Copiando e Colando Clulas ...................................................................................................................... 44
4.10. Auto Formatao ..................................................................................................................................... 45
5.
FUNES....................................................................................................................................................... 49
5.1. Conceito e Estrutura .................................................................................................................................. 49
5.2. Grupo de funes ...................................................................................................................................... 50
5.3. Funo SOMA ............................................................................................................................................ 50
5.4. Funo MDIA ........................................................................................................................................... 51
5.5. Funo MXIMO e MNIMO ...................................................................................................................... 51
5.6. Funo SE ................................................................................................................................................... 52
5.7. Funo SOMASE......................................................................................................................................... 52
5.8. Funo CONT.SE ........................................................................................................................................ 53
5.9. Funo CONT.NM .................................................................................................................................... 53
5.10. Funo CONT.VALORES ........................................................................................................................... 53
5.11. Funo CONTAR.VAZIO ............................................................................................................................ 54
4
5.12. Funes de Data e Hora ...........................................................................................................................54

5.13. Funes de Banco de Dados .....................................................................................................................55
5.14. Comando Inserir Funo...........................................................................................................................57
5.15. Auto Clculo .............................................................................................................................................57
5.16. Funo Auto Soma....................................................................................................................................58
6.
ORGANIZAO DE DADOS ............................................................................................................................59

6.1. Validao de Dados ....................................................................................................................................59
6.2. Classificar ....................................................................................................................................................64
6.3. Auto Filtro ...................................................................................................................................................66
6.4. Subtotais .....................................................................................................................................................69
7.
GRFICOS.......................................................................................................................................................71
7.1. Conceito ......................................................................................................................................................71
7.2. Tipos de Grficos ........................................................................................................................................71
7.3. Estrutura de um Grfico .............................................................................................................................71
7.4. Criar Grfico................................................................................................................................................72
7.5. Formatar Layout e Estilo de um Grfico .....................................................................................................74
7.6. Adicionar ou Remover Ttulos ou Rtulos de Dados ..................................................................................75
7.7. Mover Grfico .............................................................................................................................................76
7.8. Redimensionar Grfico ...............................................................................................................................77
7.9. Remover um Grfico...................................................................................................................................77
7.10. Salvar um Grfico como Modelo ..............................................................................................................77
8.
RECURSOS ADICIONAIS..................................................................................................................................79
8.1. Comentrios ...............................................................................................................................................79
8.2. Verificao Ortogrfica ...............................................................................................................................80
8.3. Auto Concluso ...........................................................................................................................................80
8.4. Auditoria de Frmulas ................................................................................................................................80
8.5. Comparar Pastas Lado a Lado ....................................................................................................................82
9.
IMPRESSO DE PLANILHAS ............................................................................................................................83

9.1. Visualizando Planilhas ................................................................................................................................83
9.2. Configurar Pgina .......................................................................................................................................83
9.3. Definir rea de Impresso ..........................................................................................................................86
9.4. Limpar rea de Impresso ..........................................................................................................................87
9.5. Impresso ...................................................................................................................................................87
10.
RECURSOS AVANADOS ............................................................................................................................89
10.1. Proteo de Planilhas e Pasta de Trabalho ..............................................................................................89

10.2. Tabela Dinmica .......................................................................................................................................89
5
10.3. Grfico Dinmico ..................................................................................................................................... 91

10.4. Compartilhando Planilhas do Excel ......................................................................................................... 92
10.5. Funo PROCV ......................................................................................................................................... 93
10.6. Funo PROCH ......................................................................................................................................... 94
10.7. Funes Aninhadas .................................................................................................................................. 95
10.8. Funes ERROS e SEERRO ...................................................................................................................... 98
10.9. Macros ..................................................................................................................................................... 99
11.
Teste de Hipteses ................................................................................................................................. 101
11.1. Cenrios ................................................................................................................................................. 101

11.2. Atingir Meta ........................................................................................................................................... 103
11.3. Tabela de Dados .................................................................................................................................... 105
11.4. Solver ..................................................................................................................................................... 106
NDICE DE FIGURAS............................................................................................................................................. 111
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS........................................................................................................................... 113
Boas Vindas
Caros Alunos,
O compromisso com a educao de todos que compem a sociedade reflete a prtica fiel e cotidiana do
exerccio da cidadania.
Ns, que fazemos a Universidade de Pernambuco, buscamos, em nosso dia a dia, atravs da implantao de
projetos e de outros procedimentos, honrar esses compromissos com vistas a inserir o homem em seu
contexto social, celebrando a sua dignidade, promovendo aes que resultem na construo do homem pelo
prprio homem.
Respaldada nesses propsitos e fundamentos, a Universidade de Pernambuco, atravs do Instituto de Apoio
Universidade de Pernambuco - IAUPE persiste numa caminhada crescente, voltada a ampliar conhecimentos,
por estar ciente da relevncia que essas assumem na contemporaneidade.
Boa Sorte!
Professor Carlos Silva
Coordenador Geral do PROLINFO
1. INTRODUO AO MICROSOFT EXCEL

1.1. Como tudo comeou
Em 1978, um aluno da Escola de Administrao da Universidade de Harvard, chamado Daniel Bricklin percebeu
que seu mestre de finanas gastava muito tempo para modificar e realizar, no quadro negro, novos clculos,
que estavam dispostos em colunas e linhas, criando desta forma uma tabela e, e quando ele alterava uma
varivel, todos os dados referentes deveriam ser atualizados tambm! Neste momento o professor tinha de
calcular cada frmula, o que provocava bastante demora.
Bricklin, juntamente com seu amigo e programador Robert Frankston, elaborou um programa que simulava o
quadro negro do professor. Tratava-se da primeira Planilha Eletrnica! Os dois ento fundaram a empresa
VisCorp, em que o produto desenvolvido era o VisiCalc.
Figura 1: Daniel Bricklin & Robert Frankston
Naquele momento, os micros eram vistos como brincadeira ou hobbies e suas vendas cresciam muito pouco,
mas com o Visicalc houve um repentino crescimento nas vendas, pois se percebeu que poderia ser utilizado
para assuntos mais srios e prticos do cotidiano.
No s VisiCalc surgiu, mas tambm aparecem outros programas de Planilhas Eletrnicas disputando espao
num mercado em grande expanso. Em 1983 ocorreu o lanamento de um programa integrado chamado
1.2.3, criado pela empresa Ltus Development Corporation, hoje pertencente IBM. O 1.2.3 alm de ser
planilha gerava grficos e tratava os dados como uma ferramenta de base de dados. Desbancou o VisiCalc da
sua posio de lder.
Nos anos 80, a Ltus seria a lder de mercado, concorrendo com outras Planilhas (SuperCalc, Multiplan e
Quattro Pro). J nos anos 90, lanado o MS Windows pela Microsoft e, em seguida, aparece uma Planilha
Eletrnica que rodava neste ambiente (MS Excel 3.0) que se tornou lder em seu segmento, ainda que
concorrendo com os posteriores: Quattro Pro for Windows e Ltus 1.2.3 for Windows.
1.2. Por que aprender MS Excel?

Porque o principal software de planilhas eletrnicas entre as empresas quando se trata de operaes
financeiras e contabilsticas. Tambm as planilhas eletrnicas so muito cobradas em concursos.
Podemos encontrar vrios cenrios para de uso do MS Excel:
Contabilidade. Voc pode usar os poderosos recursos de clculo do Excel em vrios demonstrativos de
contabilidade financeira; por exemplo, de fluxo de caixa, de rendimentos ou de lucros e perdas.
Oramento. Independentemente de as suas necessidades serem pessoais ou relacionadas a negcios,
voc pode criar qualquer tipo de oramento no Excel; por exemplo, um plano de oramento de
marketing, um oramento de evento ou de aposentadoria.
Cobrana e vendas. O Excel tambm til para gerenciar dados de cobrana e vendas, e voc pode
criar facilmente os formulrios de que precisa; por exemplo, notas fiscais de vendas, guias de remessa
ou pedidos de compra.
Relatrios. Voc pode criar muitos tipos de relatrios no Excel que reflitam uma anlise ou um resumo
de dados; por exemplo, relatrios que medem desempenho de projeto, mostram variao entre
resultados reais e projetados, ou ainda relatrios que voc pode usar para previso de dados.
Planejamento. O Excel uma tima ferramenta para criar planos profissionais ou planejadores teis;
por exemplo, um plano de aula semanal, de pesquisa de marketing, de impostos para o final do ano,
ou ainda planejadores que ajudam a organizar refeies semanais, festas ou frias.
Acompanhamento. Voc pode usar o Excel para acompanhamento de dados de uma folha de ponto
ou de uma lista; por exemplo, uma folha de ponto para acompanhar o trabalho, ou uma lista de
estoque que mantm o controle de equipamentos.
Usando calendrios. Por causa de seu espao de trabalho semelhante a grades, o Excel ideal para
criar qualquer tipo de calendrio; por exemplo, um calendrio acadmico para controlar atividades
durante o ano escolar, um calendrio de ano fiscal para acompanhar eventos e etapas comerciais.
1.3. Principais Utilidades do MS Excel

As cinco principais funes do Excel so:
Planilhas: Voc pode armazenar manipular, calcular e analisar dados tais como nmeros, textos e
frmulas. Pode acrescentar grfico diretamente em sua planilha, elementos grficos, tais como
retngulos, linhas, caixas de texto e botes. possvel utilizar formatos pr-definidos em tabelas.
Bancos de dados: voc pode classificar pesquisar e administrar facilmente uma grande quantidade de
informaes utilizando operaes de bancos de dados padronizadas.
Grficos: voc pode rapidamente apresentar de forma visual seus dados. Alm de escolher tipos prdefinidos de grficos, voc pode personalizar qualquer grfico da maneira desejada.
Apresentaes: Voc pode usar estilos de clulas, ferramentas de desenho, galeria de grficos e
formatos de tabela para criar apresentaes de alta qualidade.
Macros: as tarefas que so frequentemente utilizadas podem ser automatizadas pela criao e
armazenamento de suas prprias macros.
10
1.4. Verses do MS Excel para o Windows
1987: Excel 2.0

1990: Excel 3.0
1992: Excel 4.0
1993: Excel 5.0
1995: Excel 7.0 (Office 95)
1997: Excel 8.0 (Office 97)
1999: Excel 9.0 (Office 2000)
2001: Excel 10.0 (Office XP)
2003: Excel 11.0 (Office 2003)
2007: Excel 12.0 (Office 2007)
2010: Excel 14.0 (Office 2010)
2013: Excel 15.0 (Office 2013)
1.5. Definio de Planilha Eletrnica

A Planilha Eletrnica uma folha de clculo disposta em forma de tabela, na qual podero ser efetuados
rapidamente vrios tipos de clculos matemticos, simples ou complexos.
Alm disso, a planilha eletrnica permite criar tabelas que calculam automaticamente os totais de valores
numricos inseridos, imprimir tabelas em layouts organizados e criar grficos simples.
1.6. Iniciar o MS Excel 2010

No WIN 7 podemos iniciar atravs do Menu Iniciar atravs do grupo Microsoft Office 2010.
Figura 2: Iniciar MS Excel no WIN 7
Clicar no Boto Iniciar e apontar para Programas. Levar at o atalho do Microsoft Office Excel 2010 (que
poder estar agrupado dentro de outro menu chamado Microsoft Office).
11
1.7. Vamos conhecer o MS Excel
Figura 3: rea de Trabalho do MS Excel
Aps abrir o MS Excel, podemos ver alm da Barra de Ttulo que identifica o programa o nome do arquivo, a
tela principal do MS Excel onde formada pelas reas descritas a seguir:
Barra de ferramentas de acesso rpido
Essa barra localizada na parte superior esquerdo, ajuda a deixar mais perto os comandos mais utilizados,
sendo que ela pode ser personalizada. Um bom exemplo o comando de visualizao de impresso que
podemos inserir nesta barra de acesso rpido.
Figura 4: Barra de ferramentas de acesso rpido
12
Caixa de Nome
Esta caixa de nome onde podemos identificar o endereo das clulas como j falando anteriormente, cada
clula possui uma coordenada (linha e coluna), ou seja, letra e nmero.
Figura 5: Caixa de Nome
Barra de Frmulas
Nesta barra onde inserimos o contedo de uma clula podendo conter frmulas, clculos ou textos, mais
adiante mostraremos melhor a sua utilidade.
Figura 6: Barra de Frmulas
Guia de Planilhas
Quando abrirmos um arquivo do Excel, na verdade estamos abrindo uma pasta de trabalho onde pode conter
planilhas, grficos, tabelas dinmicas, ento essas abas so identificadoras de cada item contido na pasta de
trabalho, onde consta o nome de cada um. Se fossemos comparar a uma pasta fsica essas abas seriam as
orelhas da pasta mostrando o nome de cada item.
Figura 7: Guia de Planilhas
Barra de Status com estatsticas da seleo

Quando selecionamos duas ou mais clulas com nmeros aparecem na parte inferior (barra de status) por
padro so exibidas trs informaes de estatstica: mdia, contagem e a soma. Quando so textos apenas
aparece apenas contagem. Podemos acrescentar ou tirar outras informaes clicando na barra de status com
o boto direito do mouse.
Figura 8: Barra Status
Zoom da Visualizao
Ainda podemos aumentar ou diminuir a visualizao da nossa planilha, basta apenas controlar a barra do
zoom. Fica localizado tambm na parte inferior direita da planilha
Figura 9: Zoom da Visualizao
13
1.8. Faixa de opes do Excel (Antigo Menu)

Como na verso anterior o MS Excel 2010 a faixa de opes est organizada em guias/grupos e comandos. Nas
verses anteriores ao MS Excel 2007 a faixa de opes era conhecida como menu.
1. Guias - Existem sete guias na parte superior. Cada uma representa tarefas principais executadas no
Excel.
2. Grupos - Cada guia tem grupos que mostram itens relacionados reunidos.
3. Comandos - Um comando um boto, uma caixa para inserir informaes ou um menu.
2
1
Figura 10: Faixa de opes do Excel (Antigo Menu)
Dependendo da seleo do objeto como figuras, tabelas, desenhos aparecem novas guias de acordo com a
necessidade do objeto, por exemplo, ao selecionar uma figura, aparecer a guia formatar em ferramentas de
imagem.
Figura 11: Ferramentas de Imagem
1.9. Modo de Exibio

Podemos visualizar as planilhas de 3 modos: Normal, Esquema de pginas e Quebra de pginas. Esses
comandos ficam na parte inferior direita da planilha.
Modo Normal
O Padro quando iniciamos uma pasta de trabalho
Figura 12: Modo de Exibio Normal
Modo Layout de Pginas

uma visualizao de como as pginas sero impressas. Com esse modo de exibio, podemos precisar
visualizar a impresso para fazer ajustes na pasta de trabalho antes de imprimir.
Figura 13: Modo de Exibio Layout de Pginas
14
Modo Quebra de Pginas

Esta visualizao mostra onde a planilha ser dividida quando for impressa.
Figura 14: Modo de Exibio Quebra de Pginas
1.10. Os Componentes do MS Excel

O MS Excel composto de cinco partes fundamentais, que so:
Pasta de trabalho
denominada pasta todo arquivo que for criado no MS Excel. Tudo que for criado ser um arquivo com
extenso: xls, xlsx, xlsm, xltx ou xlsb, chamado de pasta, ou seja, se criarmos um arquivo e o salvarmos no
nosso micro com o nome de Oramento.xlsx podemos dizer para um colega de trabalho: Por favor, abra a
pasta Oramento para mim.
Pasta de Trabalho do Excel (*.xlsx) - Salve uma pasta de trabalho como esse tipo de arquivo se ela no
contiver macros ou cdigo Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).
Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel (*.xlsm) - Salve sua pasta de trabalho como esse
tipo de arquivo quando a pasta de trabalho contiver macros ou cdigo VBA.
Modelo do Excel (*.xltx) - Salve sua pasta de trabalho como esse tipo de arquivo quando precisar de
um modelo.
Modelo Habilitado para Macro do Excel (*.xltm) - Salve sua pasta de trabalho como esse tipo de
arquivo quando precisar de um modelo e a pasta de trabalho contiver macros ou VBA.
Pasta de Trabalho Binria do Excel (*.xlsb) - Salve sua pasta de trabalho como esse tipo de arquivo
quando tiver uma pasta de trabalho especialmente grande; esse tipo de arquivo ser aberto mais
rapidamente do que uma Pasta de Trabalho do Excel muito grande o faria. Voc ainda ter os novos
recursos do Excel com esse tipo de arquivo, mas no XML.
Pasta de Trabalho do Excel 97 / Excel 2003 (*.xls) - Salve sua pasta de trabalho como esse tipo de
arquivo quando precisar compartilh-la com algum que esteja trabalhando com uma verso anterior
do Excel e que no tenha o Microsoft Compatibility Pack para Office 2007
Planilha
Uma planilha onde ser executado todo o trabalho e por isso ela fundamental. A planilha uma grade de
linhas e colunas e nas planilhas que criamos os clculos. A interseco de uma linha com uma coluna
chamada de clula sendo que cada clula em uma planilha possui um endereo nico. Cada planilha possui no
total de 17.179.869.184 clulas, ou seja: dentro de uma planilha esto contidas as colunas, linhas e clulas. O
Excel 2010 possui vrias planilhas, inicialmente temos trs planilhas para trabalharmos, entretanto, se voc
quiser pode aument-las ou diminu-las. Alm disso, podermos alterar a sua cor, nome e outras caractersticas.
Podemos localizar uma planilha atravs dos nomes que elas recebem inicialmente Plan1, Plan2, etc.
Veja a figura a seguir:
Figura 15: Aba de Planilhas
15
Coluna
o espaamento entre dois traos na vertical. As colunas do Excel so representadas em letras de acordo com
a ordem alfabtica crescente sendo que a ordem vai de A at XFD, e tem no total de 16.384 colunas em
cada planilha.
Linha
o espaamento entre dois traos na horizontal. As linhas
de uma planilha so representadas em nmeros, formam
um total de 1.048.576 linhas e esto localizadas na parte
vertical esquerda da planilha.
Figura 16: Colunas e Linhas
Clula
simplesmente o cruzamento de uma linha com uma coluna. Na
figura ao lado podemos notar que a clula selecionada possui um
endereo que o resultado do cruzamento da linha 4 e a coluna
B, ento a clula ser chamada B4, como mostra na caixa de
nome logo acima da planilha.
Figura 17: Clulas
1.11. Largura e Altura

Uma sequncia de smbolos # em uma clula indica que o contedo maior que o
tamanho da clula. A formatao e a fonte selecionada frequentemente tornam os
dados mais extensos do que a largura padro das colunas.
Para modificar a largura da coluna, posicione a seta do mouse no topo da Planilha
entre duas colunas (por exemplo, entre A e B) aparecer uma dupla seta na linha que
separa as duas colunas, clique e arraste at o tamanho desejado da coluna ou d
dois cliques para que a largura da coluna assuma o tamanho ideal. Voc tambm
Figura 18: Largura e Altura
pode usar o boto direito do mouse e clicar na opo Largura da Coluna, para
colocar uma determinada largura; para obter o ajuste perfeito basta selecionar a opo Auto Ajuste. A mesma
situao serve para ajustes de linhas.
16
1.12. Comando Movimentar o Cursor

Para digitar e realizar outras operaes de edio dentro de uma determinada clula, voc precisar
movimentar-se entre os espaos da planilha. O cursor dentro de uma folha de planilha poder ser
movimentado de dois modos.
Com o uso do mouse, basta clicar numa determinada clula para j estar selecionada;
Usando as setas de movimentao de teclado, voc encontrar maior eficincia do que no mouse, pois
evita que se avance demasiadamente alm dos limites da tela.
Figura 19: Comandos Movimentar o Cursor
1.13. Teclas de Funo

Alguns comandos do MS Excel podem ser executados pelas chamadas Teclas de Funo. Estas teclas vo de
<F1> at <F10>.
<F1> (Ajuda): Exibe tpicos de ajuda; se voc apertar esta tecla numa opo de menu, este responder
dvida referente ao ponto selecionado anteriormente, pois ele sensvel ao contexto.
<F2> (Editar): Quando voc posicionar o cursor numa clula e desejar modificar o contedo (frmula ou
dados) dela.
<F3> (Nome): Lista as faixas nomeadas no arquivo. Deve-se utiliz-lo durante a criao de uma frmula ou
durante o uso de Caixas de Dilogo que necessitem de endereamento de clulas.
<F4> (Repetir) / (Ref. Absoluta): Repete a ltima operao (Edio ou Formatao) executada no Excel e
tambm fixa o endereo de clula numa frmula para cpia posterior.
<F5> (Ir Para): Permite ir a um endereo de clula qualquer ou a uma faixa nomeada no arquivo.
<F6> (Janela): Permite ir de uma diviso de janela a outra na mesma Planilha.
<F7> (Verificador Ortogrfico): Possibilita corrigir ortograficamente os textos da Planilha.
<F8> (Extenso): Pode ser usado para selecionar clulas
<F9> (Calcular Agora): Quando se opta pelo clculo manual, deixa-se de efetuar o clculo
automaticamente, como o seu padro, esperando que se finalize aps a incluso de todos os valores e
frmulas.
<F10> (Menu): Equivalente ao uso do <ALT> da esquerda do teclado ou ao clicar na Barra de Menu.
17
1.14. Comandos de Edio

Os comandos de edio esto disponveis quando se aperta a Tecla de Funo <F2>, sobre alguma frmula,
valor ou texto, os quais so descritos em seguida:
Figura 20: Comandos de Edio
1.15. Entrada com Dados na Planilha

H basicamente trs diferentes maneiras de introduzir dados em uma Planilha:
Digitar o contedo diretamente na clula;
Copiar contedo de uma clula para outra;
Copiar contedo de um arquivo para uma clula.
1.16. Ttulos
As informaes armazenadas nesta modalidade
devem ser introduzidas com letras, para que o MS
Excel perceba que no se trata de valores. Qualquer
texto digitado dever ser considerado como Ttulo ou
Rtulo. Nmeros para serem usados como ttulos
devero ser precedidos do caractere apstrofo .
Figura 21: Ttulos
1.17. Valores
As informaes armazenadas nesta modalidade devem ser
introduzidas com algum algarismo numrico (0 a 9).
Figura 22: Valores
18
1.18. Frmulas
Toda frmula, por mais simples que seja, deve ser iniciada com o sinal de Igualdade (=). A digitao deste sinal
prepara o Excel para o incio de um clculo. As informaes armazenadas nesta modalidade utilizam os
seguintes operadores aritmticos:
Sinal
+
*
/
%
^
Operao Matemtica
Soma
Subtrao
Multiplicao
Diviso
Porcentagem
Potenciao
Existe ainda uma enorme quantidade de frmulas que podem ser inseridas no Excel. Alm das frmulas, que o
usurio cria a estrutura inserindo os argumentos necessrios, o Excel tambm trabalha com Funes, que so
frmulas prontas que podem ser digitadas ou inseridas atravs de um Menu. Posteriormente veremos como
trabalhar melhor com frmulas e funes.
1.19. Confirmar e Cancelar entrada de Informao na Clula

Para efetuar a introduo de ttulos, valores e frmulas em uma Planilha, devem ser observados os seguintes
passos:
Posicione o cursor na clula desejada.
Digite os dados.
Tecle ENTER ou qualquer uma das setas de movimentao do cursor para dar a entrada dos dados.
Isso confirmar o contedo que estiver sendo inserido. Essa mesma confirmao pode ser feita pelo
boto Confirmar, que fica bem prximo Caixa de Nome, na parte superior planilha.
Caso voc esteja digitando e queira cancelar a entrada desses dados, tecle ESC ou clique no boto
Cancelar, prximo ao boto Confirmar, no entanto, lembre-se que voc s ir cancelar o contedo se
ele ainda estiver sendo digitado na clula, estando ainda no modo de edio. Ele no ter efeito caso
voc queira apagar o contedo de uma clula que j tiver tido o contedo confirmado.
19
1.20. Ajuste de Coluna ou Linha

Todas as colunas de uma planilha sempre so apresentadas em tamanho padro. Da mesma forma que ocorre
com a altura das linhas. Ento, cada clula tem seu prprio espao limitado.
Ao entrar diretamente com dados numa clula, pode ocorrer de o contedo inserido invadir a clula
adjacente, ultrapassando o limite padro da largura da coluna, como mostra a ilustrao abaixo, onde o texto
digitado na clula A1, por ser grande, entrou nos limites da clula B1.
Figura 23: Ajuste de Linha 1
Perceba que clicando em B1, o contedo est em branco, ou seja, o limite ultrapassado apenas visual.
Para visualizar melhor, voc poder ajustar a

largura da coluna. No caso acima, da coluna A.
Para isso, posicione o mouse entre a
coluna A e a coluna B, exatamente na
linha que divide as duas. Quando o mouse
ficar no formato de seta de duas pontas,
clique segure e arraste para a direita, a fim de aumentar a largura apenas da coluna A.
Enquanto arraste, note a presena de uma linha pontilhada que acompanha o trajeto, alm da
informao exata da largura que a coluna est tomando numa caixa de comentrio amarela.
Ao soltar, sua coluna ficar da largura desejada, e a visualizao do contedo mudar.
Esses procedimentos tambm podem ser realizados com as linhas.
20
1.21. Auto Ajuste de Coluna ou Linha

O Auto Ajuste um processo faz com que a coluna fique numa medida exatamente suficiente para comportar
o contedo que est dentro dela. Ao aplicar um Autoajuste, a coluna tanto poder ser reduzida, como
ampliada. Vai depender da quantidade de contedo existente em suas clulas. Podemos fazer essa ao de
duas formas:
Para aplicar um Auto Ajuste largura da coluna, posicione o ponteiro do mouse na linha que divide a
coluna que voc deseja ajustar com a sua vizinha da direita.
Quando o mouse assumir o formato de uma seta preta de duas pontas, d um clique-duplo. O Auto
Ajuste pode no modificar nada na coluna, caso ela j esteja na largura adequada.
Ou na guia Pgina Inicial, clicando no boto Formatar
escolhendo a opo Auto Ajuste da Largura da Coluna.
do grupo Clulas, e depois
Tambm possvel realizar o Auto Ajuste da altura da linha.

Posicione o ponteiro do mouse na diviso da linha com a seguinte.
Clique segure e arraste, para baixo ou para cima (aumentando ou reduzindo). O Auto Ajuste (com o
clique-duplo) tambm pode ser usado em linhas. Assim como na largura da coluna, tambm pode ser
realizado o Auto Ajuste da altura da linha clicando o boto Formatar do grupo Clulas, na guia Pgina
Inicial.
21
2. FRMULAS - DETALHAMENTO
2.1. Frmulas
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula sempre inicia com um
sinal de igual (=).
Uma frmula tambm pode conter os seguintes itens: funes, referncias, operadores e constantes.
As funes, que so frmulas pr-desenvolvidas, sero estudadas posteriormente. Ento, em se tratando dos
outros elementos que uma frmula pode conter, veremos a explicao de cada um.
Figura 27: Definio de frmulas
Referncias
Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha e informa ao MS Excel onde
procurar os valores ou dados a serem usados em uma frmula. Com referncias, voc pode usar dados
contidos em partes diferentes de uma planilha em uma frmula ou usar o valor de uma clula em vrias
frmulas. Voc tambm pode se referir a clulas de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras
pastas de trabalho. Referncias s clulas de outras pastas de trabalho so chamadas vnculos ou Referncias
3D, que veremos posteriormente.
Operadores
Um sinal ou smbolo que especifica o tipo de clculo a ser executado dentro de uma expresso. Existem
operadores matemticos, de comparao, lgicos e de referncia.
Operador Aritmtico
+ (Sinal de Adio)
- (Sinal de Subtrao)
* (Sinal de Multiplicao)
/ (Sinal de Diviso)
% (Smbolo de Percentagem)
^ (Sinal de Exponenciao)
Operador de Comparao
> (Sinal de Maior que)
< (Sinal de Menor que)
>=(Sinal de Maior ou igual a)
=<(Sinal de Menor ou igual a)
<> (Sinal de Diferente)
Operador de Referncia
: (Dois Pontos)
; ( Ponto e Vrgula).
Significado
Adio
Subtrao
Multiplicao
Diviso
Percentagem
Exponenciao
Significado
Maior do que
Menor do que
Maior ou igual a
Menor ou igual a
Diferente
Significado
Operador de intervalo sem exceo
Operador de intervalo intercalado
23
Exemplo
3+3
3-1
3*3
10/2
15%
3^4
Exemplo
B2 > V2
C8 < G7
B2 >= V2
C8=< G7
J10 <> W7
Exemplo
B5: J6
B8; B7; G4
Constantes
um valor que no calculado, e que, portanto, no alterado. Por exemplo:
=C3+5
O nmero 5 uma constante. Uma expresso ou um valor resultante de uma expresso no considerado
uma constante.
2.2. Criando uma Frmula Simples

Para criar uma frmula simples como uma soma, tendo como referncia os contedos que esto em duas
clulas da planilha, faa o seguinte:
Posicione-se na clula onde deseja que saia o resultado e digite o sinal de igualdade.
Digite a referncia da primeira clula que deseja somar. Se preferir, clique na clula que contm o
primeiro dado e automaticamente a referncia ser includa na frmula.
Figura 28: Frmulas Simples 1
Digite o operador matemtico correto. No caso, o sinal de +.

Digite ou clique na prxima clula para determinar a referncia.
Antes de confirmar, sempre verifique sua frmula para ver se est correta.
Aps a confirmao, visualize o resultado.
Retornando a seleo para a clula que contm o resultado da frmula, observe acima da Barra de Frmulas
que ela mostra o clculo que foi criado para obter aquele resultado. Isso acontece para que voc diferencie
uma clula onde foi digitada diretamente uma informao de uma clula onde foi criado um clculo para se
obter aquela informao.
24
Alm disso, essa barra pode ser usada para que voc EDITE a frmula. Por exemplo, para mudar apenas o
operador matemtico, alterando de soma para multiplicao:
2.3. Editando uma Frmula

Com a seleo na clula que contm o resultado da frmula, clique dentro da barra de frmula para ativar a
edio.
Voc pode clicar ou usar as setas de movimentao do teclado para posicionar o ponto de insero do
lado direito do sinal de adio.
Figura 32: Edio de frmulas 1
Apague o sinal e digite o operador matemtico da multiplicao, que o asterisco *.
Figura 33: Edio de frmulas 2
Confirme o note que o resultado ser atualizado de acordo com a nova operao.
Figura 34: Resultado de frmulas
Outra maneira de ativar a edio de uma frmula teclando F2 ou dando um duplo clique na clula que
contm o resultado, e mudar os dados da frmula diretamente dentro da clula.
2.4. Atualizao automtica de resultados

Voc pode estar se perguntando por que usar as referncias das clulas ao invs de usar os valores que esto
dentro dela, ao criar uma frmula. Por exemplo, no exemplo anterior, porque no criar a frmula com a
estrutura = 587 + 658
Isso s foi possvel porque voc usou a Referncia da clula ao criar a frmula, e no
o contedo que estava dentro dela. Assim qualquer alterao no contedo, a
frmula calcula automaticamente.
O clculo automtico pode ser desabilitado ou executado manualmente,
dependendo da configurao deixada na opo Opes de Clculo, no grupo
Clculo, na guia Frmulas.
Figura 35: Clculo Automtico
25
2.5. Nveis de Prioridade de Clculo

Quando o Excel cria frmulas mltiplas, ou seja, misturar mais de uma operao matemtica diferente dentro
de uma mesma frmula, ele obedece a nveis de prioridade.
Os Nveis de Prioridade de Clculo so os seguintes:
Prioridade 1: Exponenciao e Radiciao (vice-versa)
Prioridade 2: Multiplicao e Diviso (vice-versa)
Prioridade 3: Adio e Subtrao (vice-versa)
Os clculos so executados de acordo com a prioridade matemtica, conforme esta sequncia mostrada,
podendo ser utilizados parnteses () para definir uma nova prioridade de clculo.
Exemplo:
Se voc criar a seguinte frmula dentro de uma clula, obter o resultado 20.
Figura 36: Prioridade de clculo incorreto
Isso porque, seguindo os nveis de prioridade, primeiro ele executa a multiplicao, obtendo 14, e depois faz a
soma, obtendo 20.
Mas, se voc criar a frmula conforme mostrado a seguir, o resultado ser 56.
Figura 37: Prioridade de clculo correto
2.6. Dados em sequncia

O Excel tem uma grande facilidade para incluir sequncias lgicas de dados. Como por exemplo, queremos
inserir os meses de um ano. Basta digitar janeiro na primeira clula e dar ENTER. Depois s clicar sobre um
quadradinho preto no canto da clula (Ala de preenchimento) e com o boto do mouse pressionado arraste
para o lado ou para abaixo conforme voc queira e depois solte o clique e a sequncia preencher
automaticamente.
Figura 38: Sequncia lgica
26
O MS Excel identifica diversos tipos de sequncia automaticamente. Mas se isso no acontecer voc
pode digitar 2 valores sequenciais em clulas adjacentes para ajud-lo a identificar.
Se voc digita algo e o EXCEL no identifica nenhuma sequncia, o uso da ala de preenchimento far com
que voc copie o mesmo termo para as clulas adjacentes, ou seja, ele vai se repetir.
Alm de usar a ala, voc tambm pode usar na guia Pgina Inicial, no grupo Edio, o boto Preencher
, e depois escolher a opo Srie. aberta uma caixa de dilogo para que voc especifique as
condies.
2.7. Copiar Frmula para clulas adjacentes

Copiar uma frmula para clulas vizinhas representa ganho de tempo ao trabalhar com planilhas. Imagine, por
exemplo, uma planilha que contm um maior volume de informaes, onde necessita apenas de uma frmula,
mas que deveria ser repetida para cada linha ou coluna diferente. Seria uma grande perda de tempo e esforo
para digitar cada frmula. Novamente podemos usar a ala de preenchimento
Figura 39: Ala de Preenchimento
Sua manipulao permite copiar rapidamente contedo de uma clula para outra, inclusive frmulas.
Abaixo, temos uma planilha de exemplo onde o objetivo somar as compras mensais de cada ms. Na clula
H3, a frmula para obter o somatrio semestral do primeiro produto j foi criada e o resultado est sendo
exibido. A estrutura da frmula est na Barra de Frmulas.
Figura 40: Estrutura de frmula
Para obter os resultados dos demais produtos, sem precisar criar a mesma frmula para cada um deles,
faramos o seguinte:
Deixar a seleo na clula que contm a frmula a ser copiada.

Posicionar o ponteiro do mouse na ala de preenchimento, de forma que o ponteiro assumisse a
aparncia de uma pequena cruz preta.
Clicar, segurar e arrastar para as clulas adjacentes, no caso, direcionando baixo, at a linha do ltimo
produto.
27
Figura 41: Arrastar pela ala de preenchimento
Ao soltar o mouse, teramos todos os resultados calculados automaticamente.
Figura 42: Arrastar pela ala de preenchimento 2
Note que no apenas a frmula foi copiada como teve seus resultados automaticamente atualizados. Isso
porque, ao copiar uma frmula que contm referncias relativas, o Excel atualiza essas referncias de acordo
com os dados existentes em cada linha e coluna, e assim chegando a diferentes resultados.
Ao posicionar a seleo numa outra clula de resultado e observar a Barra de Frmulas, veramos as
referncias dessa frmula diferentes da frmula original que foi copiada.
2.8. Referncias no Excel

Ao Copiar Frmula, possvel perceber que as referncias contidas nas frmulas copiadas so
automaticamente alteradas. Isso acontece porque, em frmulas comuns, o Excel trabalha com Referncias
Relativas.
Existe uma maneira de criar uma frmula com Referncia Absoluta ou mista (uma parte relativa e outra
absoluta). O uso do caractere $ (cifro) no incio de uma referncia, a torna absoluta.
Referncia Relativa
Ao clicarmos sobre uma clula com uma frmula surge a ala de preenchimento que permite ao usurio
"propagar" aquela frmula, evitando novas digitaes. Observe, na figura, que ao puxar a ala de
preenchimento a frmula se alterou automaticamente. Nesse caso temos uma Referncia Relativa, j que a
frmula vai se alterando "relativamente" a primeira que foi digitada.
Figura 43: Referncia Relativa
28
Referncia Absoluta
Mas nem sempre desejamos que a frmula se "propague". Neste caso colocamos um cifro - $ - antes da letra
para evitar que a coluna seja alterada, ou antes, do nmero, para evitar que a linha seja alterada. Observe que
agora a frmula se manteve constante.
Figura 44: Referncia Absoluta
Referncia Mista
Quando precisamos de uma combinao das duas situaes, colocamos o cifro frente apenas da letra da
coluna (ex: $A1) ou do nmero (ex: A$1). Assim, "travamos a propagao" da Coluna ou da Linha. Observe, a
seguir, que parte da frmula est sem o cifro - e por isso se alterou - e a outra parte fiou "travada" em B1, em
virtude da colocao do cifro antes de B e de 1.
Dica: Podemos ainda selecionar a referncia e teclar F4 para inserir o cifro. Apertando em sequncia o F4
veremos o cifro se alterando entre linhas e colunas na referncia.
Figura 45: Referncia Mista
2.9. Referncias 3D
A referncia 3D chamada dessa forma, pois permite que se faam referncias de uma planilha em outra.
Posso por exemplo fazer uma soma de valores que estejam em outra planilha, ou seja, quando na planilha
matriz algum valor seja alterado na planilha que possui
referncia com ela tambm muda.
O processo simples. Na clula de destino (onde

voc quer ter os dados vinculados) digite = (igual).
Com o mouse clique na planilha onde se localiza
os dados, no exemplo na Tabela.
Figura 46: Referncia 3D
Observe o resultado na Barra de Frmulas:
criado um link (=Tabela!B3). Quando a clula B3 em Tabela for alterada, automaticamente a planilha
vinculada alterada. Isso muito til para planilhas que utilizam muitos ndices.
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2.10. Referncia de Outra Pasta de Trabalho

Para usar uma referncia de outra pasta de trabalho (arquivo), abra as pastas cujas referncias sero usadas e
elabore a frmula como se estivesse usando um endereo na mesma pasta. O que difere que, quando
houver necessidade de fazer referncia outra pasta basta ativ-la.
O nome do arquivo deve ser precedido do caminho completo de sua localizao, podendo ser, inclusive, um
arquivo que esteja localizado em outra unidade de disco, mesmo da rede.
Vale salientar que, alterar algum dado da pasta de origem salvar e fechar e depois se abrir a pasta destino faz
surgir uma mensagem perguntando se voc deseja atualizar os vnculos desta pasta, pois, possui vnculos de
outras pastas. Se clicar em Atualizar, o valor das clulas com vnculos ser atualizado. Caso escolha No
Atualizar, ser mantido o valor anterior das clulas.
2.11. Mover uma Frmula

Quando voc move uma frmula, as referncias de clula dentro da frmula no so alteradas. Basta apontar
o mouse para qualquer extremidade da clula at o cursor mudar para uma cruz de quatro setas, segurar o
clique do mouse com o boto direito do mouse (boto de ao) e arrastar at a clula de destino.
2.12. Copiar uma Frmula

Quando voc copia uma frmula, as referncias de clula dentro da frmula so alteradas, com exceo das
referncias absolutas existentes na frmula.
Para copiar, deixe a seleo na clula que contm a frmula.
Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique no boto Copiar

.
Posicione a seleo nas clulas para as quais voc deseja copiar.
Para copiar a frmula e formatao existente, na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia,
clique em Colar
.
Para copiar somente a frmula, na guia Pgina Inicial, no grupo rea de Transferncia, clique no
tringulo que aparece abaixo do boto Colar
e, em seguida, clique em Frmulas.
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2.13. Erros
No MS Excel existe sete tipos de erro que podem ser produzidos por uma frmula:
#N/D Aparece quando a informao que voc quer utilizar para executar um clculo no est disponvel
#VALOR! Aparece quando a frmula ou funo no est correta de acordo com o argumento necessrio. Por
exemplo, se voc utiliza uma frmula matemtica que divida um nmero por uma palavra ter esse tipo de
erro.
#REF! Aparece quando voc apagou clulas que faziam parte da clula.
#DIV/0! Aparece quando voc tenta dividir um nmero por zero ou por uma clula em branco
#NM! Aparece quando voc tenta utilizar valores numricos vlidos
#NOME? Aparece quando voc tenta utilizar um nome de funo que no existe ou um texto sem as aspas
dentro de uma frmula
#NULO! Aparece quando voc tenta utilizar um operador de intervalos ou referncia de clulas incorretos.
2.14. Teclas de atalho

Muito til para ganho de produtividade. Algumas teclas de atalho podem ter sua aplicao prejudicada
dependendo do layout do teclado ou a verso do Excel utilizado. Se voc for iniciante na faixa, as informaes
nesta seo podem ajudar voc a entender o modelo de atalho do teclado da faixa. A faixa oferece novos
atalhos, chamados Dicas de Tecla. Para exibir as Dicas de Tecla apaream, pressione ALT.
Figura 47: Teclas de Atalho
31
3. FORMATAO DE CLULAS
3.1. Seleo com o Mouse
No MS Excel tambm h a necessidade de selecionar aquilo que desejamos alterar. Por enquanto, vimos como
fazer para destacar uma clula individualmente. Ou seja, posicionando o quadro de destaque sobre ela. Mas
para trabalhar melhor e com mais rapidez, precisaremos aprender a destacar grupos de clulas, alm de
aprender mtodos para fazer selees em intervalos contnuos e alternados.
O segredo para uma seleo correta e eficiente comea na observao da aparncia do ponteiro do mouse.
Voc j deve ter percebido que ele se modifica de acordo com a posio dele na clula ou na planilha.
Vejamos:
Marca de Seleo: Quando posicionamos o mouse dentro da rea de uma clula, ele assume o
formato de cruz branca. a indicao do formato de seleo de uma ou mais clulas.
Marca de Preenchimento: o formato de cruz preta que aparece ao posicionar o mouse na ala de
preenchimento da clula. Sua funo copiar o contedo para clulas vizinhas.
Mover Contedo: Ao posicionar o ponteiro na borda que contorna a seleo de uma clula, o formato
ser de seta do mouse acompanhada de uma cruz de quatro setas. Este formato permite que o
contedo de uma clula seja movido para outra.
Portanto, para realizar tarefas de seleo, fique atento ao formato de cruz branca, que a aparncia que
permite selecionar uma ou mais clulas.
3.2. Intervalo Contnuo

Chamamos de Intervalo duas ou mais clulas em uma planilha. Ele pode ser adjacente ou no. Clulas
adjacentes so clulas vizinhas. A seleo de um intervalo de clulas adjacentes destaca clulas vizinhas umas
das outras. Um intervalo de clulas adjacentes tambm conhecido como contnuo.
Para realizar seleo de clulas adjacentes, de forma a criar um intervalo de seleo contnuo, execute um dos
procedimentos abaixo:
Clique na clula inicial segure o boto do mouse e arraste at a clula final. Quando soltar o ponteiro,
todo o intervalo ficar em destaque, ou;
Clique na clula inicial do intervalo e solte. Segurando a tecla SHIFT, clique na clula final do intervalo
e solte.
Figura 48: Intervalo Contnuo
Um intervalo de clulas contnuo representando da seguinte forma B5:G5. Ou seja, indica que o intervalo
comea na clula B5 e vai at a clula G5, destacando tambm as clulas que se encontram entre essas duas
referncias.
33
3.3. Intervalo Alternado

Um intervalo de clulas alternado, ou no adjacente, destaca duas ou mais clulas sem selecionar as que esto
entre elas.
Para fazer uma seleo alternada preciso combinar o uso da tecla CTRL enquanto faz o destaque. Ou seja,
para selecionar A4 e C8, sem destacar as clulas entre elas, clique na A4 e solte. Segure CTRL e clique depois
na C8.
Figura 49: Intervalo Alternado
Um intervalo de clulas no adjacente representado da seguinte forma A4;C8. Isso indica que o destaque
foi feito com as duas referncias, sem selecionar as que estavam entre elas.
3.4. Intervalo Misto

Voc pode combinar estas duas formas de seleo para obter o destaque de um intervalo mltiplo, que
mistura uma seleo adjacente com um no adjacente.
Por exemplo, imagine que voc deseja selecionar o intervalo contnuo que vai de B4 at D9, e depois incluir a
esta seleo a clula F5, que est separada. Observe:
Selecionar primeiro o intervalo adjacente. No exemplo, de B4 at D9.

Em seguida, segurar CTRL e clicar na clula no adjacente, no caso F5.
Figura 50: Intervalo Misto
A representao deste intervalo seria da seguinte forma B4:D9;F5. Ou seja, o intervalo contnuo de B4 at
D9, e ainda a clula no adjacente F5.
34
3.5. Selecionar Linhas e Colunas

Para selecionar linhas ou colunas inteiras, devemos posicionar o ponteiro sobre a identificao dela e dar um
clique. Para a seleo mltipla, basta arrastar o ponteiro do mouse.
Outra forma de selecionar mltiplas linhas ou colunas, selecionar a primeira com um clique. Depois, segurar
SHIFT e clicar na ltima linha ou coluna do intervalo contnuo que deseja destacar.
Voc tambm poder destacar linhas ou colunas de forma alternada, usando a tecla CTRL.
Figura 51: Selecionar Linhas e Colunas
3.6. Caixa de Dilogo Formatar Clulas

Voc pode selecionar uma ou mais clulas selecionadas atravs do boto Formatar Clula , na guia Pgina
Inicial, no grupo Nmero, fazendo surgir a caixa de dilogo Formatar Clulas. A caixa de dilogo dividida em
Guias, que agrupam os comandos de acordo com a categoria de formatao que deseja realizar.
3.7. Utilizando o Grupo Nmero

Na guia Pgina Inicial temos o grupo nmero aonde temos vrias abas e comandos que so muito utilizados
para formao das clulas.
Aba Nmero
O Excel trabalha com nmeros sob um formato Geral, sem
nenhum valor ou formatao especial. Atravs desta guia,
clique em uma opo na caixa Categoria e selecione as
opes que voc deseja para especificar um formato de
nmero. A caixa Exemplo mostra a aparncia das clulas
selecionadas com a formatao escolhida.
A caixa de dilogo muda, conforme as propriedades da
categoria escolhida. Por exemplo, para a categoria Data,
selecione um local na lista para as opes de formatao
especficas de local em Tipo.
Clique na categoria Personalizado se desejar criar formatos
personalizados para nmeros, como cdigos de produtos.
Figura 52: Aba Nmeros
35
Aba Alinhamento
As opes desta guia especificam critrios de alinhamento e distribuio de texto nas clulas. dividida em
quatro sees:
Alinhamento de texto: Altera o alinhamento horizontal ou vertical do contedo da clula, com base
nas opes escolhidas. Selecione uma opo na caixa de listagem Horizontal para alterar o
alinhamento horizontal do contedo da clula. Por padro, a Microsoft Excel alinha texto esquerda,
nmeros direita e valores lgicos e de erro no centro. O alinhamento horizontal padro Geral.
Selecione uma opo na caixa Vertical para alterar o alinhamento vertical do contedo da clula. Por
padro, a Microsoft Excel alinha texto
verticalmente na parte inferior da
clula. A caixa Recuo recua o
contedo da clula a partir de
qualquer borda, dependendo da
opo escolhida em Horizontal e
Vertical. Cada incremento na caixa
Recuo equivale largura de um
caractere.
Controle de Texto: Selecione opes
para ajustar a forma como voc
deseja que o texto aparea em uma
clula.
Quebrar
texto
automaticamente quebra o texto em
vrias linhas em uma clula. O
nmero de quebras de linha depende
da largura da coluna e do
Figura 53: Aba Alinhamento
comprimento do contedo das
clulas. Reduzir para caber diminui o tamanho aparente dos caracteres para que todos os dados em
uma clula selecionada caibam na coluna. O tamanho dos caracteres ser ajustado automaticamente
se voc alterar a largura da coluna. O tamanho de fonte aplicado no alterado. Mesclar clulas
combina duas ou mais clulas selecionadas em uma nica clula. A referncia de clula para uma
clula mesclada a clula superior esquerda no intervalo selecionado original.
Da direita para a esquerda: Esta opo nos permite escolher qual a direo que a digitao do
texto ir seguir. Temos as opes:
o Contexto: onde o texto segue a lgica normal da escrita;
o Da esquerda para a direita: onde o texto durante a digitao ficar sempre prximo a
margem esquerda da clula;
o Da direita para a esquerda: onde o texto durante a digitao ficar sempre prximo a
margem direita da clula.
Orientao: Selecione uma opo em Orientao para alterar a orientao do texto nas clulas
selecionadas. As opes de rotao podero no estar disponveis se outras opes de alinhamento
estiverem selecionadas.
36
Aba Fonte
Atravs desta guia voc poder escolher um modelo de
fonte diferente, aplicar um estilo, modificar tamanho,
determinar um modelo de sublinhado, alterar a cor da
fonte e ainda aplicar um dos trs efeitos. Embora as
opes desta guia no sejam to completas quanto
formatao de fonte no Word, so suficientes para
modificar a aparncia do contedo nas clulas.
Figura 54: Aba Fonte
Aba Borda
As linhas de grade que dividem as clulas na planilha s so visualizadas na tela do computador. Se imprimir a
planilha do jeito que est, nenhuma linha de separao de clulas seria impressa.
Para determinar e personalizar contornos para uma ou mais
clulas da planilha, use as opes desta guia.
Predefinies: Selecione opes de borda em

Predefinies para aplicar ou remover bordas nas
clulas selecionadas. As opes so Contorno, que
adiciona uma borda apenas ao redor da borda
externa do intervalo de clulas selecionadas,
usando o estilo de linha selecionado na caixa Estilo;
interna, que inclui uma borda apenas ao redor da
grade interna do intervalo de clulas selecionadas,
usando o estilo de linha selecionado; e nenhuma,
que remove todas as bordas das clulas
selecionadas.
Borda: Clique em um estilo de linha na caixa Estilo e

Figura 55: Aba Borda
clique nos botes desta seo para aplicar bordas personalizadas s clulas selecionadas. Voc
tambm pode clicar em reas da caixa de texto para adicionar ou remover bordas.
Linha: Selecione uma opo em Estilo para especificar o tamanho e o estilo de linha para uma borda.
Se voc desejar alterar um estilo de linha em uma borda j existente, selecione a opo de estilo de
linha desejada e clique na rea da borda no modelo Borda onde voc deseja que o novo estilo de linha
aparea.
Cor: Selecione uma cor na lista para alterar a cor da borda selecionada.
37
Aba Preenchimento
Selecione uma cor de plano de fundo na caixa
Cor e um padro na caixa Preenchimento
para formatar a seleo com padres de
cores.
importante que o preenchimento escolhido
para a clula esteja de acordo com a cor
escolhida para a fonte. Por exemplo, se voc
aplica uma cor de texto azul escuro, deve
escolher um tom de preenchimento claro que
no atrapalhe a visualizao do texto. Da
mesma forma se escolhe uma fonte clara,
deve aplicar um preenchimento escuro.
Figura 56: Aba Preenchimento
Aba Proteo
Bloqueadas: Evita que as clulas selecionadas
sejam alteradas, movidas, redimensionadas ou
excludas.
Ocultas: Oculta uma frmula em uma clula
para que ela no aparea na barra de frmulas
quando a clula for selecionada.
Bloquear clulas ou ocultar frmulas no tem
efeito algum a menos que a planilha esteja
protegida. Para proteger uma planilha, aponte
para proteger no menu Ferramentas, clique
em Proteger planilha O uso de senha
opcional.
Figura 57: Aba Proteo
38
3.8. Formatar atravs da Guia Pgina Inicial

Tambm podemos formatar utilizando a guia pgina inicial, pois alm das caixas e botes que permitem
mudar tipo de fonte, tamanho, cor, estilo e alinhamento, existem alguns botes diferentes dos outros
programas do Office como veremos abaixo:
Figura 58: Formatar pela Guia Pgina Inicial
Mesclar e Centralizar: Alm de combinar as clulas selecionadas numa nica clula, centraliza o
contedo delas. Caso diferentes clulas mescladas tenham algum contedo, o Excel ir manter apenas o
contedo da clula superior-esquerda da seleo. Este boto do tipo ativa/desativa, de forma que se mesclar
e quiser separar novamente, basta clicar mais uma vez neste boto estando com a seleo na clula que foi
mesclada.
Quebrar Texto Automaticamente: Torna todo contedo de uma clula visvel, quebrando o texto em
vrias linhas.
Diminuir recuo: Reduz o recuo do contedo da clula selecionada em aproximadamente uma largura
de caractere de fonte padro.
Aumentar recuo: Aumenta o recuo do contedo da clula selecionada em aproximadamente uma
largura de caractere de fonte padro.
Alinhar em Cima: Alinha texto parte superior da clula.
Alinhar no Meio: Alinha texto de modo que fique centralizado parte superior e inferior da clula.
Alinhar embaixo: Alinha texto parte inferior da clula.
Orientao: Gira o texto em um ngulo diagonal ou em uma orientao vertical
Estilo de Moeda: Aplica um formato de valor monetrio ao contedo numrico da clula selecionada,
de acordo com o padro do Excel.
Estilo de Porcentagem: Aplica um formato de valor percentual ao contedo numrico da clula
destacada.
Separador de milhares: Aplica o separador de milhares s clulas selecionadas. Para alterar o Separador
de milhares, use o comando Estilo do menu Formatar.
Aumentar casas decimais: Aumenta o nmero de dgitos exibidos aps a vrgula decimal nas clulas
selecionadas.
Diminuir casas decimais: Diminui o nmero de dgitos exibidos aps a vrgula decimal nas clulas
selecionadas.
39
Bordas: Adiciona o estilo de borda escolhido clula ou intervalo selecionado.

Cor de Preenchimento: Adiciona, modifica ou remove a cor ou o efeito de preenchimento do objeto
selecionado. Os efeitos de preenchimento incluem os preenchimentos graduais, de textura, de padro
e de figura.
40
4. FORMATAO E MANIPULAO DE PLANILHAS

4.1. Adicionar Linhas e Colunas
Assim como nos demais programas o MS Excel tambm existe necessidade de selecionar aquilo que desejamos
alterar. Podemos inserir, excluir, ocultar, renomear, copiar e formatar planilhas.
Linhas
Para inserir uma linha inteira, posicione o ponteiro na identificao da linha
desejada.
Clique com o boto direito e escolha inserir no menu interativo. A nova linha ser
adicionada acima da que voc selecionou.
Se voc selecionar vrias linhas e solicitar a incluso, sero adicionadas linhas na
mesma quantidade do nmero de linhas que foi selecionado.
Colunas
Para inserir uma nova coluna, o procedimento o mesmo. Clique com o boto
direito no identificador da coluna desejada e escolha inserir no Menu Interativo. A
nova coluna colocada antes da selecionada, e esta deslocada para a direita.
Figura 59: Menu interativo Inserir
linha e coluna
4.2. Remover Linhas e Colunas
Para apagar uma linha ou coluna inteira, clique em sua identificao com o boto direito do mouse e
escolha o comando Excluir, ou;
Clique no boto Excluir, no grupo Clulas da guia Pgina Inicial, e escolha a opo desejada.
4.3. Ocultar e Reexibir Linhas e Colunas

Para ocultar linhas ou colunas, clique no seu indicador usando o boto direito
do mouse. No Menu Interativo, selecione a opo ocultar.
Quando voc oculta linhas ou colunas da planilha voc no est removendo,
apenas escondendo momentaneamente. Embora no esteja vendo ela
continua ali, entre as linhas ou colunas adjacentes. O que indica a existncia
uma linha um pouco mais grossa separando as adjacentes onde a ocultada est
no meio.
Para reexibir uma linha ou coluna oculta, selecione as duas adjacentes
(anterior e posterior) e clique com o boto
direito do mouse. Ento, escolha o comando
Reexibir.
Figura 60: Menu Interativo Reexibir
Linha e Coluna
41
4.4. Dimenses Exatas Linhas e Colunas

J vimos como fazer para ajustar a largura da coluna, ou altura da linha manualmente. E ainda como aplicar
Auto Ajuste a elas. Mas caso voc precise determinar medidas exatas para uma ou mais linhas ou colunas, use
o boto direito do mouse.
Altura da Linha
Com uma ou mais linhas selecionadas, clique com o boto direito
do mouse, leve at a opo Altura da Linha.
Ser aberta uma caixa:
Digite a medida desejada e confirme em OK
Largura da Coluna
Use o mesmo processo, selecione uma ou mais colunas, clique com
o boto direito do mouse, leve at a opo Largura da Coluna.
Na caixa de dilogo, digite a medida desejada e confirme.
Figura 61: Altura da Linha
Figura 62: Largura da Coluna
4.5. Nomeando Clulas e Tabelas

No MS Excel a clula possui um nome padro que basicamente o seu intervalo.
Se selecionarmos a clula C4, por exemplo, teremos na Caixa de Nome, o
nome da clula selecionada, ou seja, para o exemplo acima temos que a
clula C4 refere-se a clula que est na coluna C e linha 4. Note tambm que
por meio da caixa de nome circulada na imagem acima, possvel identificar
tambm qualquer nome que for dado a uma clula ou grupo de clulas.
Podemos simplesmente selecionar a clula ou intervalo desejado, clicar na
Figura 63: Nome das Clulas
caixa de nome digitar o nome desejado sem intervalo e dar um Enter.

Para selecionar o intervalo rapidamente, basta clicar na seta da caixa de nome e
indicar o nome do intervalo desejado. Este recurso ser muito til quando
estudarmos frmulas e funes posteriormente, onde no precisaremos indicar
os intervalos, apenas o digitar nome do intervalo dado pelo prprio usurio.
Caso queira alterar, incluir ou at mesmo incluir nomes dos intervalos, podemos
utilizar a ferramenta Gerenciador de nomes.
Figura 64: Nomear intervalos
42
Gerenciador de Nomes
O gerenciador de nomes tem como objetivo nomear determinado intervalo de clulas ou tabelas e referencialo como o usurio desejar.
Vamos conhecer melhor v em Frmulas >> Nome
Definidos >> Gerenciador de Nomes.
Observamos que j consta o intervalo que
nomeamos do exemplo dado.
Podemos editar o mesmo, onde basta selecionar o
nome do intervalo e clicar no boto editar.
Se clicar no boto novo podemos criar um novo
intervalo, onde apontaremos para o novo intervalo.
No gerenciador de nomes ainda encontramos os
nomes das Tabelas que estudaremos mais a frente
bem como as reas de impresses definidas pelo
usurio.
Figura 65: Gerenciador de Nomes
4.6. Alterando a quantidade de planilhas

Por padro, o Excel abre uma pasta de trabalho com 3 planilhas em branco. Mas esse nmero de planilhas
pode ser alterado, antes ou depois de abrir um novo
arquivo.
Para modificar a quantidade de planilhas a serem
abertas numa nova pasta de trabalho, faa o seguinte:
Clique na guia Arquivo, e depois em Opes.

Figura 66: Alterar quantidade de planilhas
Na guia Geral, insira a quantidade desejada na
caixa Incluir este nmero de planilhas. O mnimo 1, o mximo 255 planilhas.
4.7. Inserindo e Excluindo Planilhas

Se desejar alterar a quantidade de planilhas numa pasta j aberta, proceda da
seguinte forma:
No indicador da planilha, clique com o boto direito do mouse.

No Menu Interativo, escolha a opo Inserir ou Excluir. Mas lembrese que planilhas excludas so permanentemente removidas, e a
operao no pode ser desfeita.
Figura 67: Inserir/Excluir Planilhas
43
Outra maneira de inserir rapidamente clicando na

ltima aba com um asterisco amarelo, conforme figura.
Figura 68: Inserir rapidamente Planilhas
Outra forma de apagar atravs do boto Excluir, no grupo Clulas da guia Pgina Inicial, e escolha a opo
Excluir Planilha. Para incluir novas planilhas, use tambm o boto Inserir, no grupo Clulas da guia Pgina
Inicial, e escolha a opo Inserir Planilha.
4.8. Renomear Planilha

Para alterar o nome de uma planilha, d um clique-duplo sobre sua ala, ou clique
com o boto direito sobre ela e escolha Renomear. O nome vai ficar em destaque.
Depois, s digitar o novo nome e teclar ENTER para confirmar.
Figura 69: Renomear Planilha
4.9. Copiando e Colando Clulas

Uma das maneiras de copiar o contedo de uma ou mais clulas, selecionar a faixa de clulas desejada e
clicar no boto Copiar
. Uma borda tracejada, em movimento, aparece ao redor das clulas. Lembrando
que voc est copiando tambm a formatao das clulas.
Caso queira retirar o contedo para colocar em outro local, use o boto Recortar
equivale ao de mover um contedo de um lugar para outro.
. Esse comando
Para colar, deixe a seleo na clula desejada e clique no boto Colar, na guia Pgina
Inicial, do grupo rea de Transferncia ou se preferir, use os comandos no Menu
Interativo
Ao clicar na seta abaixo do boto colar aparecero algumas formas de colar que pode
ser de grande utilidade.
Figura 70: rea de

Transferncia
Podemos usar o comando colar especial, onde colamos apenas alguns atributos da clula bastando apenas
selecionar o atributo especifico, conforme mostra a figura. Ou se preferir, use os comandos no Menu
Interativo
Figura 71: Tabela Colar Especial
44
4.10. Auto Formatao

Para economizamos tempo estilizando nossas planilhas, o Excel oferece algumas formataes prontas, onde
basta selecionar as clulas a serem formatadas em estilos predeterminados e selecionar uma das opes
disponveis. Ainda podemos personalizar uma formatao baseada em um modelo j existente.
No grupo Estilos da pgina inicial encontramos trs ferramentas na qual podemos usar a auto formatao:
Formatar como Tabela
Esses estilos so mais detalhados e dar destaque a sua primeira linha onde chamaremos de rtulos ou
cabealho.
Ao selecionar um desses estilos o Excel solicita duas informaes qual o intervalo da tabela e se os dados j
possuem cabealhos.
Figura 73: Exemplo Tabela Formatada

Figura 72: Formatar como tabela
Com a formatao como tabela temos vrias vantagens:
Filtrar ou classificar as informaes com os botes de filtros em cada coluna, no qual veremos nos
prximos tpicos;
Preenchimento automtico quando inserimos ou editamos funes ou formulas;
Linha de totais facilitando clculos da tabela.
Basta clicar dentro da tabela com o boto direito, escolher a opo Tabela e selecionar linha de
totais.
Podemos fazer os clculos bsicos como somar, mdia, mximo, mnimo.
Estilos de Clula
Podemos formatar as clulas rapidamente
escolhendo um dos estilos predefinidos.
Tambm podemos definir novos estilos.
Figura 74: Estilos de Clulas
45
Formatao condicional
A formatao condicional um recurso poderoso oferecido pelo Excel. Como o seu prprio nome indica, ela
consiste em aplicar uma formatao especial para uma seleo, de acordo com uma, ou mais condies.
Formatar todas as clulas usando uma escala em cores
Escalas de cores so guias
visuais que ajudam voc a
entender a distribuio e a
variao de dados. Uma escala
de duas cores ajuda a
comparar um intervalo de
clulas usando uma gradao
de duas cores. O tom da cor
representa valores maiores ou
menores. Por exemplo, em
Figura 75: Formatar Escala em Cores
uma escala de cores verde e
vermelha, voc pode especificar que clulas de valores altos tenham uma cor mais verde e clulas de
valores mais baixos tenham uma cor mais vermelha.
1. Selecione uma ou mais clulas em um intervalo, uma tabela ou um relatrio de Tabela Dinmica.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e, em
seguida, clique em Escalas de Cor.
3. Selecione uma escala de duas cores por exemplo.
Formatar todas as clulas usando barras de dados
Uma barra de dados ajuda voc a ver o valor de
uma clula com relao a outras clulas. O
comprimento da barra de dados representa o valor
na clula. Uma barra longa representa um valor
mais alto e uma barra mais curta representa um
valor mais baixo. Barras de dados so teis para
indicar nmeros mais altos e mais baixos,
especialmente com grandes quantidades de dados,
como brinquedos mais e menos vendidos em um
relatrio de vendas de fim de ano.
Figura 76: Formatar Barra de Dados
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatao
Condicional, clique em Barras de Dados e, em seguida, selecione um cone de barra de

dados.
46
Formatar apenas clulas que contm texto, nmeros ou valores de data e hora.
Para localizar mais facilmente clulas
especficas em um intervalo de clulas, voc
pode formatar essas clulas especficas com
base em um operador de comparao.
1. Na
guia Pgina
Inicial,
no
grupo Estilo, clique na seta ao lado

de Formatao Condicional e clique
em Realar Regras de Clulas:
2. Selecione o comando desejado,
como Entre, Igual
Texto
que
Contm ou Uma Data que Ocorra.

3. Digite os valores que deseja usar e,
em seguida, selecione um formato.
Figura 77: Formatar Realce de Regras
Formatar apenas valores mais altos ou mais baixos

possvel localizar os valores mais alto e mais baixo em um intervalo de clulas com base em um valor de
corte especificado.
1. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e clique
em Regras Primeiros/ltimos:
2. Selecione o comando desejado, como 10 Primeiros Itens ou 10% Abaixo.
3. Digite os valores que deseja usar e, em seguida, selecione um formato.
Figura 78: Formatar valores mais altos ou mais baixos
47
Formatar apenas valores nicos ou duplicados

2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilo, clique na seta ao lado de Formatao Condicional e clique
em Realar Regras das Clulas:
3. Selecione Valores Duplicados.
4. Digite os valores que deseja usar e selecione um formato.
Figura 79: Formatar valores duplicados
48
5. FUNES
5.1. Conceito e Estrutura
Funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos, denominados
argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funes podem ser usadas para executar
clculos simples ou complexos.
Assim como as frmulas, as funes tambm possuem uma estrutura(sintaxe), conforme ilustrado abaixo:
Figura 80: Estrutura da Funo
NOME DA FUNO: Todas as funes que o Excel permite usar em suas clulas tem um nome exclusivo.
Para obter uma lista das funes disponveis, clique em uma clula e pressione SHIFT+F3.
ARGUMENTOS: Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO,
matrizes, valores de erro como #N/D ou referncias de clula. O argumento que voc atribuir deve
produzir um valor vlido para esse argumento. Os argumentos tambm podem ser constantes, frmulas
ou outras funes.
Outro detalhe interessante numa funo a Dica de ferramenta Argumentos. Trata-se de uma dica de
ferramenta com a sintaxe e argumentos que automaticamente exibida medida que voc digita a
funo. Por exemplo, ao comear a digitar =SE( numa clula, voc ver:
Figura 81: Dica de Ferramenta de Argumentos
Note que o EXCEL mostra a dica com a sintaxe completa da funo e os argumentos que podem ser inseridos
dentro dela.
49
5.2. Grupo de funes

No MS Excel, as funes so organizadas por grupos de acordo com a rea especifica como Banco de
Dados, Data e Hora, Engenharia, Financeira, Informaes, Lgica, Pesquisa e referncia, Matemtica e
Trigonometria, Estatstica, Texto e Dados.
A variedade de funes no Excel realmente muito grande. Explicar todas as funes praticamente
impossvel, pois a grande maioria delas direcionada para tarefas especficas e exige conhecimentos
tcnicos e matemticos em diversas reas, como trigonometria, engenharia, estatstica, etc.
Mesmo assim, isso no quer dizer que um usurio iniciante no possa aplicar funes prticas para auxililos em algumas tarefas na planilha. A seguir, veremos como utilizar as funes mais comuns.
5.3. Funo SOMA

Esta funo soma todos os nmeros que voc especifica como argumentos. Cada argumento pode ser um
intervalo, uma referncia de clula, uma matriz, uma constante, uma frmula ou o
resultado de outra funo. Por exemplo, SOMA(A1:A5) soma todos os nmeros contidos
nas clulas de A1 a A5. Outro exemplo: SOMA(A1;A3; A5) soma os nmeros contidos nas
clulas A1, A3 e A5.
Figura 82: Exemplo Funo Soma
Frmula
Descrio
Resultado
5
=SOMA(3;2)
Soma 3 e 2.
=SOMA("5";15;VERDADEIRO)
Soma 5, 15 e 1. O valor "5" traduzido primeiro no nmero 1 e o

valor lgico VERDADEIRO traduzido no nmero 1.
21
=SOMA(A2:A4)
Soma os valores entre os intervalos A2 e A4.
40
=SOMA(A2:A4;15)
Soma os valores entre os intervalos A2 e A4 e, em seguida,

acrescenta 15 a este resultado.
55
Sintaxe
SOMA(nm1;nm2,...)
Onde:
nm1 (Obrigatrio). O primeiro argumento numrico que voc deseja somar.
nm2,,...(Opcional). Argumentos de nmero de 2 a 255 que voc deseja somar.
50
5.4. Funo MDIA

Esta funo calcula a mdia aritmtica de uma determinada faixa de clulas
contendo nmeros. Para tal, efetua o clculo somando os contedos dessas
clulas e dividindo pela quantidade de clulas que foram somadas.
Figura 83: Exemplo: Funo Mdia
Frmula
=MDIA(A2:A6)
Descrio
Mdia dos nmeros nas clulas de A2 a A6
Resultado
11
=MDIA(A2:A6;5)
Mdia dos nmeros nas clulas A2 a A6 e o nmero 5
10
=MDIA(A2:C2)
Mdia dos nmeros nas clulas A2 a C2
19
Sintaxe
MDIA(nm1;nm2, ...)
Onde:
Nm1 (Obrigatrio). O primeiro nmero, referncia de clula ou intervalo para o qual voc deseja a mdia.
Nm2, ... (Opcionais). Nmeros adicionais, referncias de clula ou intervalos para os quais voc deseja a
mdia, at no mximo 255.
5.5. Funo MXIMO e MNIMO

Essas funes dado um intervalo de clulas retorna o maior e menor nmero respectivamente.
Sintaxe
MXIMO(nm1; nm2;...)
MNIMO(nm1; nm2;...)
Onde:
Nm1 e Nm2,... Nm1 obrigatrio, nmeros subsequentes so opcionais. De 1 a
255 nmeros cujo valor mximo ou mnimo voc deseja saber.
Figura 84: Exemplo Funo Mximo e Mnimo
Frmula
Descrio
=MXIMO(A2:A6)
=MNIMO(A2:A6)
Maior valor nas clulas de A2 a A6

Menor valor nas clulas A2 a A6
51
Resultado
27
2
5.6. Funo SE
A funo SE uma funo do grupo de lgica, onde temos que tomar uma deciso baseada na lgica do
problema. A funo SE verifica uma condio que pode ser Verdadeira ou Falsa, diante de um teste lgico.
Sintaxe
SE(teste lgico; valor se verdadeiro; valor se falso)
Onde:
Teste Lgico (Obrigatrio). Qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO.
Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a expresso ser
considerada VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO. Esse argumento pode usar
qualquer operador de clculo de comparao.
Valor se Verdadeiro (Opcional). O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento teste_lgico for
considerado VERDADEIRO.
Valor se Falso (Opcional). O valor que voc deseja que seja retornado se o argumento teste_lgico for
considerado FALSO.
Exemplo:
Na Planilha ao lado, como saber se o nmero negativo, temos que verificar se ele
menor que zero.
Na clula B2 digitaremos a seguinte formula:
=SE(B2<0; negativo; positivo)

B2<0 Teste lgico ou Condio
Negativo Resposta Verdadeira
Positivo Resposta Falsa
Figura 85: Exemplo Funo SE
Obs: Usamos aspas duplas se as respostas forem texto
5.7. Funo SOMASE

A funo SOMASE uma juno de duas funes j
estudadas aqui, a funo SOMA e SE, onde buscaremos
somar valores desde que atenda a uma condio
especificada:
Sintaxe
SOMASE(intervalo analisado; critrio; intervalo a ser somado)
Onde:
Intervalo analisado (obrigatrio): Intervalo em que a funo
vai analisar o critrio.
Critrio (obrigatrio): Valor ou Texto a ser procurado no
intervalo a ser analisado.
Figura 86: Exemplo Funo Somase
Intervalo a ser somado (opcional): Caso o critrio seja atendido efetuado a soma da referida clula
analisada. No pode conter texto neste intervalo.
52
No exemplo: Vamos calcular a somas das vendas dos vendedores por Gnero
Observando a planilha acima, na clula C9 digitaremos a funo =SOMASE(B2:B7;"M";C2:C7) para obter a
soma dos vendedores.
Faa o mesmo na clula c10 para as vendedoras, porm o critrio ser F.
5.8. Funo CONT.SE

Esta funo conta quantas clulas se atender ao critrio solicitado. Ela pede apenas dois argumentos, o
intervalo a ser analisado e o critrio para ser verificado.
Sintaxe
CONT.SE(intervalo analisado; critrio)
Onde:
Intervalo analisado (obrigatrio): Intervalo em que a
funo vai analisar o critrio.
Critrio (obrigatrio): Valor ou Texto a ser procurado no
intervalo a ser analisado.
Aproveitando o mesmo exemplo da funo anterior,
podemos contar a quantidade de homens e mulheres.
Na planilha ao lado, na clula C9 digitaremos a funo
Figura 87: Exemplo Funo Cont.se
=CONT.SE(B2:B7;"M") para obter a quantidade de vendedores.
Faa o mesmo na clula c10 para as vendedoras, porm o critrio ser F.
5.9. Funo CONT.NM

Esta funo bem parecida com a anterior, porm conta apenas s clulas que contem apenas nmeros.
solicitado apenas o intervalo como argumento.
Sintaxe
CONT.NM (intervalo analisado)
Onde:
Intervalo analisado (obrigatrio): Intervalo em que a funo vai contar se o contedo for nmero.
5.10. Funo CONT.VALORES

Esta funo conta todas as clulas que contem valores ou textos, com exceo das vazias. solicitado apenas o
intervalo como argumento.
Sintaxe
CONT.VALORES (intervalo analisado)
Onde:
Intervalo analisado (obrigatrio): Intervalo em que a funo vai contar se o contedo com exceo das clulas
vazias.
53
5.11. Funo CONTAR.VAZIO

Esta funo conta todas as clulas vazias. solicitado apenas o intervalo como argumento.
Sintaxe
CONTAR.VAZIO (intervalo analisado)
Onde:
Intervalo analisado (obrigatrio): Intervalo em que a funo vai contar apenas as clulas vazias.
5.12. Funes de Data e Hora

Antes de detalhar as funes de Data e Hora, precisamos entender melhor o formato data e hora no MS Excel.
As datas so manipuladas pelo MS Excel como qualquer outro nmero, sendo que os dias so inteiros e as
horas, fraes decimais. Assim, so estabelecidos nmeros de srie, a partir do nmero 1, que representa a
data 01/01/1900 s 12:00.
Para exemplificar melhor basta digitarmos uma data e depois mudar o seu formato para nmero e veremos
que nmero a data representa. A data 01/01/2015 igual ao nmero 42.125, assim podemos somar ou
subtrair datas como nmeros comuns.
Figura 88: Exemplo Funo Data
Formato de Data
Quando digitamos as datas em uma planilha do Excel, devemos atentar para a forma certa de faz-lo, pois
nem todos os formatos sero automaticamente convertidos. O correto fazer a separao por meio de barras
(29/08/2014) ou hifens (29-08-2014). Datas separadas por pontos (29.08.2014) no so reconhecidas pelo MS
Excel. Na digitao, podem ser informados apenas os dois ltimos dgitos dos anos (15/05/14), com um
detalhe a observar: o MS Excel, por padro, assumir o nmero 20 frente dos nmeros de 00 a 29 (21/05/10,
por exemplo, seria convertido para 21/05/2010). frente dos nmeros de 30 a 99 acrescido o nmero 19
(25-12-99 passaria a ser 25/12/1999). Esse padro pode ser alterado no painel de controle do sistema
operacional.
Principais funes e combinaes
=HOJE( ) Retorna a data atual. No precisa de argumentos
=MS(HOJE()) Retorna o ms atual
=ANO(HOJE()) Retorna o ano atual
=HORA(AGORA()) Retorna hora atual
=MINUTO(AGORA()) Retorna o minuto atual
=AGORA( ) Retorna a data e a hora. No precisa de argumento
=DIAS360( data inicial; data final) Calcula o nmero de dias que h entre uma data inicial e uma data final.
=NMSEMANA(num serie). Retorna nmero da semana a qual pertence data.
Alm dessas temos muitas outras, basta consultar na Guia Frmulas Biblioteca de FunesData e Hora.
54
5.13. Funes de Banco de Dados

O MS Excel inclui funes que analisam os dados armazenados em listas ou bancos de dados. Essas funes
possuem trs argumentos padres: banco de dados, campo e critrios. Esses argumentos se referem aos
intervalos de planilha usados pela funo.
Uma base de dados uma lista de dados relacionados em que as linhas de informao relacionada so registos
e as colunas de dados so campos. A primeira linha da lista contm rtulos para cada coluna. A referncia
pode ser introduzida como um intervalo de clulas ou como um nome que representa o intervalo que contm
a lista.
Vamos ver um exemplo de aplicao das funes de banco de dados: Um banco de dados de funcionrios de
determinada empresa
Figura 89: Banco de Dados
Sintaxe:
Funo BD (base de dados; campo; critrios)
Banco de dados: o banco de dados a tabela com os registros que desejamos analisar. A regio em
questo deve conter uma linha de cabealho, com o nome de cada coluna;
Campo: o campo uma clula com o nome de uma das colunas no banco de dados acima. Na tabela
exemplo, os campos possveis so Nome, Idade, Departamento, Salrio e Telefone.
Critrios: a tabela de critrios sempre tem duas linhas. A primeira linha contm os campos do banco
de dados em uso, e a segunda, os valores de filtro associados a cada campo.
o Os nomes do campos precisam ser iguais ao Banco de Dados
Figura 90: Critrios do Banco de Dados
Neste exemplo, desejamos obter a mdia salarial dos funcionrios do departamento de vendas com pelo
menos 25 anos. Isto traduzido atravs das condies >=25 na coluna Idade, e do valor Vendas na coluna
Departamento. Observe a montagem da tabela para a extrao destes dados:
55
Figura 91: Banco de Dados e Critrios
Na tabela acima, o banco de dados est na regio C7:G17 (note que o cabealho incluso na rea), a tabela de
critrios est em C23:G24 e o campo desejado o valor de C27. Segue as funes resolvidas:
Mdia de Salrios =BDMEDIA(C7:G17;C27; C23:G24)
Menor Salrio = BDMIN(C7:G17;C27; C23:G24)
Maior Salrio = BDMAX(C7:G17;C27; C23:G24)
As funes BDMDIA, BDMX e BDMN devolvem, de forma rpida e elegante, a mdia, o mximo e o mnimo
dos salrios de funcionrios do departamento de vendas com pelo menos 25 anos.
Alm dessas 3 funes existem outras 9:
Funo
O que faz
BDCONTAR
Conta clulas que contm nmeros em um banco de dados
BDCONTARA
Conta clulas no vazias em um banco de dados
BDDESVPA
Calcula o desvio padro com base na populao inteira de entradas selecionadas de um banco de dados
BDEST
Estima o desvio padro com base em uma amostra de entradas selecionadas de um banco de dados
BDEXTRAIR
Extrai de um banco de dados um nico registro que corresponde a um critrio especfico
BDMX
Retorna o valor mximo de entradas selecionadas de um banco de dados
BDMDIA
Retorna a mdia das entradas selecionadas de um banco de dados
BDMN
Retorna o valor mnimo de entradas selecionadas de um banco de dados
BDMULTIPL
Multiplica os valores em um campo especfico de registros que correspondem ao critrio
BDSOMA
Adiciona os nmeros coluna de campos de registros do banco de dados que correspondem ao critrio
BDVAREST
Estima a varincia com base em uma amostra de entradas selecionadas de um banco de dados
BDVARP
Calcula a varincia com base na populao inteira de entradas selecionadas de um banco de dados
56
5.14. Comando Inserir Funo

O comando Inserir Funo exibe uma lista de funes e seus formatos e permite que voc defina valores
para os argumentos, ou seja, ao invs de digitar toda a sintaxe da funo, voc s precisaria escolher a
funo numa lista e depois informar seus argumentos.
Para ativar o recurso, v guia Frmulas e clique no boto Inserir Funo. Ver uma caixa de dilogo:
Figura 92: Comando Inserir Funo
Procure por uma funo: Neste campo voc pode digitar uma descrio que voc est tentando fazer, ou seja,
o tipo de clculo que est querendo executar. til quando voc no sabe exatamente qual funo tem que
usar. Selecione uma categoria: Clique nesta lista para visualizar as categorias de funo.
5.15. Auto Clculo

Voc pode usar o recurso de Auto Clculo para visualizar rapidamente resultados para uma determinada
faixa de clulas selecionada.
Por exemplo, ao selecionar um intervalo de clulas que contm nmeros, voc poder observar na Barra de
Status o resultado imediato da soma do contedo delas:
Alm da soma, voc pode obter outros resultados
clicando com o boto direito do mouse sobre esse local
da Barra de Status e escolher uma das opes
disponveis.
O Auto Clculo apenas exibe o resultado. Ele no
executa a funo dentro de uma clula como quando
usamos uma funo ou frmula.
57
Figura 93: Auto Clculo
5.16. Funo Auto Soma

Utilizando o comando Auto Soma cujo boto fica na guia Frmulas ou na guia
Pgina Inicial, o MS Excel identifica a faixa de valores e insere
automaticamente a frmula, com o intervalo de clulas de referncia.
Esse intervalo pode ser reconhecido facilmente por voc porque ele fica
destacado por uma borda preta pontilhada, em movimento.
.
Figura 94: Auto Soma
58
6. ORGANIZAO DE DADOS
6.1. Validao de Dados
A validao de dados um recurso do Excel que voc pode usar para definir restries em quais dados podem
ou devem ser inseridos em uma clula. Voc pode configurar a validao de dados para impedir que os
usurios insiram dados invlidos. Se preferir, pode permitir que os usurios insiram dados invlidos, mas avislos quando tentarem digitar esse tipo de dados na clula. Tambm pode fornecer mensagens para definir a
entrada esperada para a clula, alm de instrues para ajudar os usurios a corrigir erros.
Por exemplo, em uma pasta de trabalho de marketing, possvel configurar uma clula para permitir apenas
nmeros de conta com exatamente trs caracteres. Quando os usurios selecionarem a clula, voc pode
exibir uma mensagem como esta:
Figura 95: Validao de Dados
Se os usurios ignorarem a mensagem e digitarem dados invlidos na clula, como um nmero de dois ou
cinco dgitos, voc poder mostrar uma mensagem de erro real.
As opes de validao de dados esto localizadas na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados.
Figura 96: Ferramentas de Dados
59
A validao de dados configurada na caixa de dilogo Validao de Dados.
Figura 97: Caixa de Dilogo Validao de Dados
Restringir a entrada de dados a valores em uma lista suspensa

1. Selecione uma ou mais clulas a serem validadas.
2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validao de Dados.
3. Na caixa de dilogo Validao de Dados, clique na guia Configuraes.
4. Na caixa Permitir, selecione Lista.
5. Clique na caixa Origem e, em seguida, digite os valores da lista separados pelo caractere separador de
listas do Microsoft Windows (vrgulas por padro).
6. Verifique se a caixa de seleo Menu suspenso na clula est marcada. Caso contrrio, no ser possvel
ver a seta suspensa ao lado da clula.
7. Para especificar como voc deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de
seleo Ignorar em branco.
8. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a clula for clicada.
9. Especifique como o Excel deve responder quando forem inseridos dados invlidos.
10. Teste a validao de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente.
Tente digitar dados vlidos e invlidos nas clulas para ter certeza de que suas configuraes estejam
funcionando como voc pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando voc espera.
Dica: No item 5 ao invs de digitamos os valores diretamente, podemos criar uma lista em outra planilha e
nome-la utilizando a caixa de nome. Logo aps basta inserir o sinal de igual e o nome da lista criada.
60
Restringir a entrada de dados a um nmero inteiro em limites

1. Selecione uma ou mais clulas a serem validadas.
2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validao de Dados.
3. Na caixa de dilogo Validao de Dados, clique na guia Configuraes.
4. Na caixa Permitir, selecione Nmero inteiro.
5. Na caixa Dados, selecione o tipo de restrio desejado. Por exemplo, para definir limites superior e
inferior, selecione entre.
6. Insira o valor mnimo, mximo ou especfico a ser permitido. Voc tambm pode inserir uma frmula que
retorne um valor numrico.
7. Para especificar como voc deseja lidar com valores em branco (nulos), marque ou desmarque a caixa de
seleo Ignorar em branco.
8. Opcionalmente, exiba uma mensagem de entrada quando a clula for clicada.
9. Especifique como o Excel deve responder quando forem inseridos dados invlidos.
10. Teste a validao de dados para assegurar-se de que ela esteja funcionando corretamente.
11. Tente digitar dados vlidos e invlidos nas clulas para ter certeza de que suas configuraes estejam
funcionando como voc pretende e de que suas mensagens estejam aparecendo quando voc espera
Outras restries
Assim como demonstramos essas duas restries existem outros tipos de restries similares com algumas
diferenas, porm segue a mesma lgica. So elas:
Restrio entrada de dados a um nmero decimal em limites

Restrio entrada de dados a uma data em um perodo
Restrio entrada de dados a um horrio em um perodo
Restrio entrada de dados a um texto com comprimento especificado
61
Guia Mensagem de Entrada

A mensagem exibe a informao especificada no momento da entrada de dados. Seu objetivo dar uma
orientao a quem est operando a planilha, informando-o sobre os critrios existentes.
Figura 98: Validao - Mensagem de Entrada
Voc poder ver a Mensagem de Alerta sendo exibida a qualquer momento que posicionar seleo sobre
qualquer uma das clulas onde foram aplicados os critrios.
Figura 99: Mensagem de alerta de entrada
62
Guia Alerta de Erro

Um aviso personalizado ser exibido quando algum digitar dados que no atendam aos critrios que voc
estabeleceu. Existem trs estilos de alertas:
Parar: Onde no deixa o usurio prosseguir.

Aviso: Onde permite o usurio de parar ou continuar a digitao.
Informaes: Apenas avisa ao usurio sobre a digitao.
Podemos personalizar o Ttulo da Mensagem e a Mensagem de Erro
Figura 100: Validao - Alerta de Erro
O alerta de erro, por sua vez, ser mostrado quando algum tentar inserir um dado que no se adqua a
condio.
Figura 101: Mensagem de Erro
63
6.2. Classificar
O comando Classificar organiza as informaes nas linhas selecionadas ou lista as informaes em ordem
alfabtica, por nmero ou por data.
Para classificar os dados, o MS Excel segue alguns critrios de prioridade e organizao. Numa
Classificao do tipo Crescente, por exemplo, a ordem a seguinte:
Nmeros: Os nmeros so classificados do menor nmero negativo, ao maior nmero positivo.

Classificao alfanumrica: Quando voc classifica texto alfanumrico, o Excel classifica da
esquerda para a direita, caractere por caractere. Por exemplo, se uma clula contm o texto B100,
o Excel coloca a clula depois de uma clula que contenha a entrada B1, e antes de uma clula
que contenha a entrada B11.
Apstrofos (') e hifens (-): So ignorados, com uma exceo - se duas sequncias de caracteres de
texto forem iguais exceto pelo hfen, o texto com hfen classificado por ltimo.
Valores lgicos: Em valores lgicos, FALSO colocado antes de VERDADEIRO.
Vazias: As clulas em branco so sempre classificadas por ltimo.
Em uma Classificao do tipo Decrescente esta ordem de classificao invertida, exceto para as clulas
em branco, que sero sempre colocadas por ltimo.
Classificao Rpida
Para obter uma classificao rpida selecione as clulas que deseja ordenar e clique num dos botes de
classificao - Crescente
Classificar e Filtrar
ou Decrescente
- que ficam na guia Dados, ou acessvel atravs do boto
na guia Pgina Inicial.
Figura 102: Classificao Rpida
64
Quando efetuar esse processo em planilhas cujas clulas selecionadas contm dados adjacentes, pode
acontecer do MS Excel emitir uma mensagem de alerta.
Figura 103: Aviso de Classificao
O MS Excel "suspeita" que as clulas adjacentes complementam os dados das clulas selecionadas. Isso
pode ser verdade, ou no, as clulas serem totalmente independentes.
No caso da planilha que est sendo classificados realmente os dados prximos seleo devem
"acompanhar" as informaes que voc tentou ordenar.
Portanto, quando isso acontecer, fique atento a cada situao e decida se deve Expandir a Seleo, ou
apenas classificar os dados selecionados optando por Continuar com a seleo atual.
Classificao Personalizada
A classificao rpida permite classificar apenas uma coluna por vez, mas em alguns casos, precisaremos usar
vrias colunas onde ser preciso estabelecer uma classificao baseada em nveis de prioridade, de acordo
com cada coluna.
Por exemplo, voc pode classificar os dados numa planilha comeando primeiro pelos nomes dos funcionrios,
em seguida, pelos setores que eles trabalham, e por ltimo, pelo seu cdigo de identificao, definindo assim,
nveis de prioridade para cada coluna de classificao.
Para obter uma classificao deste tipo, voc deve selecionar os dados que deseja ordenar e escolher
o comando Classificar na guia Dados ou o comando Personalizar classificao na guia pgina inicial.
Ser aberta uma caixa de dilogo:
Figura 104: Classificao Personalizada
65
Voc pode classificar utilizando colunas de prioridade. Para cada uma voc pode estabelecer se a ordem ser
Crescente ou Decrescente. Na parte superior da caixa, h uma opo para que voc informe ao Excel se, na
seleo que foi feita, existe ou no uma Linha de Cabealho.
Marque a opo Meus dados contm cabealhos para excluir a primeira linha da classificao, se a lista
tiver rtulos de coluna na primeira linha (por exemplo, se na seleo voc tiver destacado tambm os
ttulos de cada coluna NOME, CDIGO e SETOR). Isso vai evitar que as linhas de cabealho tambm
sejam classificadas e, assim, venham a ser retiradas de seu local original, perdendo a funo de
identificao.
Desmarque a opo Meus dados contm cabealhos para incluir a primeira linha na classificao se a
lista no tiver rtulos de coluna na primeira linha.
6.3. Auto Filtro

O Auto Filtro um recurso muito til em planilhas extensas. Com ele, alm de classificar poderemos fazer com
que somente dados que obedeam a
determinados critrios sejam exibidos, ou
seja, uma ferramenta para limitar a
exibio de dados em sua planilha.
A tabela deve possuir rtulos (cabealho na
primeira linha) para garantir o filtro de
informaes conforme a figura abaixo:
Selecionamos
Figura 105: Auto Filtro
os rtulos e
clicamos no comando filtro que est localizado na guia pgina inicial grupo
edio Filtro. Aparecerar o boto filtrar em cada rtulo da coluna.
Figura 106: Ativar Auto Filtro
Vamos agora mostrar um exemplo e ver como funciona o Auto Filtro
Figura 107: Exemplo Auto Filtro
66
Classificar Crescente ou Decrescente

Voc pode facilmente classificar crescente ou decrescente. O filtro agora ajuda da seguinte maneira: Se os
seus dados forem nmeros, ele mostrar: Do menor para o maior ou Do maior para o menor, se for
texto: Classificar de A - Z ou Classificar de Z - A. Intuitivo no? No exemplo, clicando em Situao, veremos o
seguinte filtro:
Resultado:
Figura 108: Classificao Crescente ou Decrescente
Classificar por Cor

Permite-nos escolher qual a ordem que devemos colocar para os dados, a partir de suas cores de clula ou do
texto.
Figura 109: Classificao por Cor
Filtros por Cor

J os filtros por cores so para exibir apenas aqueles itens com a cor que voc escolher. Ele ocultar os valores
diferentes do item que voc escolheu:
Figura 110: Filtros por Cor
No exemplo foram filtrados todos os produtos que esto com situao Normal. Para isso foi usado filtrar por
cor, e escolhido Amarelo. Observe que, como foi usado filtro, as linhas referentes aos outros dados ficaram
ocultas, e os cabealhos das linhas ficaram em azul, mostrando que h dados filtrados na planilha. Outra forma
de visualizar isso observando que na coluna Situao aparece um funil no lugar da setinha do filtro.
67
Filtros de Texto
Os filtros de texto do a flexibilidade de usar critrios para determinar o seu filtro. Voc pode exibir todos que
comeam com A, todos que contm Vendido, etc. Ele bom para aqueles casos onde voc tem os dados
digitados uma parte no masculino e outra parte no feminino, como em Estagirio/Estagiria. Neste caso
bastaria escolher Contm e digitar Estagi e pressionar OK e pronto, ele filtraria tanto os meninos quanto as
meninas.
Figura 111: Filtros de Texto
Filtros com caixas de seleo

Permitem selecionar mais de dois itens em uma coluna. O mximo de itens que era possvel filtrarem era dois,
e isso quando voc usava o filtro personalizado e sabia trabalhar com os critrios. Agora, basta voc marcar e
desmarcar as caixas de seleo e pronto. Uma dica legal , se voc tem muitas caixas para selecionar e precisa
de poucas marcaes, basta clicar em (Selecionar Tudo) e pronto, o Excel desmarcar automaticamente todas
as caixas para vocs. Ento, voc marca as caixas que deseja ver o resultado e pressiona OK para aplicar o
filtro.
Remover Filtro
Para remover um filtro de uma coluna simples. Basta ir coluna onde voc tem dados filtrados e clicar
em Limpar Filtro de . Todos os dados aparecero normalmente.
68
6.4. Subtotais
O MS Excel pode calcular automaticamente valores de subtotais e totais gerais em uma lista. Quando voc
insere subtotais automticos, o Excel organiza a lista em tpicos para que voc possa exibir e ocultar as linhas
de detalhes de cada subtotal.
Para inserir subtotais, voc primeiro classifica a lista para agrupar as linhas das quais deseja calcular o subtotal.
Em seguida, voc pode calcular subtotais de qualquer coluna que contenha nmeros.
Como so calculados os Subtotais?
Subtotais: O Excel calcula valores de subtotal com uma funo de resumo, como Soma ou Mdia. Voc pode
exibir subtotais em uma lista com mais de um tipo de clculo de cada vez.
Totais gerais: Os valores de totais gerais so derivados de dados de detalhe, no dos valores das linhas de
subtotal. Por exemplo, se voc usa a funo de resumo Mdia, a linha de total geral exibir uma mdia de
todas as linhas de detalhes da lista, no uma mdia dos valores das linhas de subtotal.
Reclculo automtico: O Excel recalcula os
valores de subtotal e total geral
automaticamente medida que voc edita os
dados de detalhe.
Antes de qualquer coisa, verifique se os dados
a serem subtotalizados esto no formato a
seguir: cada coluna tem um rtulo na
Figura 112: Exemplo Tabela para subtotal
primeira linha e contm dados semelhantes

e no existem linhas ou colunas em branco
dentro do intervalo.
Clique em uma clula na coluna a subtotalizar. Esta coluna dever estar com seus dados devidamente
classificados e ordenados de forma Crescente ou Decrescente.
Na planilha a seguir, por exemplo, o objetivo criar os
Subtotais vendidos para cada Fabricante, e, portando, essa
coluna deve estar devidamente classificada.
Na guia Dados, clique em Subtotal

.
Na caixa A cada alterao em, clique na prxima coluna a ser
subtotalizada.
Na caixa Usar funo, clique na funo que voc deseja usar
para calcular os subtotais.
Na caixa Adicionar subtotal a, marque a caixa de seleo de
cada coluna que contenha valores a serem subtotalizados.
Se voc desejar uma quebra de pgina automtica aps cada
subtotal, marque a caixa de seleo Quebra de pgina entre
grupos. Se desejar que os subtotais apaream acima, e no
abaixo, das linhas subtotalizadas, desmarque a caixa de
seleo Resumir abaixo dos dados.
69
Figura 113: Sub Total
Quando fizer a confirmao, verifique o resultado na planilha.
Figura 114: Sub Total Gerado
Ainda podemos observar no exemplo que foram criadas estruturas de tpicos, na qual podemos suprimir os
subgrupos.
Remover subtotais de uma lista

Clique em uma clula na lista que contm subtotais.
Na guia Dados, clique em Subtotal

.
Na caixa de dilogo, clique no boto Remover todos.
Quando voc remove subtotais de uma lista, o MS Excel

tambm remove a estrutura de tpicos e todas as quebras de
pgina que foram aplicadas na lista quando voc os inseriu.
Voc pode confirmar isso observando a planilha:
Figura 115: Estrutura de Tpicos
70
7. GRFICOS
7.1. Conceito
Nmeros e estatsticas nem sempre so fceis de serem interpretados, principalmente quando queremos
apresenta-los. Uma estratgia muito utilizada para organizar visualmente informaes numricas e valores
estatsticos atravs da criao de Grficos. Grficos tm apelo visual e facilitam, para os usurios, a
visualizao de comparaes, padres e tendncias nos dados. Por exemplo, em vez de ter de analisar vrias
colunas de nmeros de planilha, voc pode ver de relance se as vendas esto caindo ou subindo a cada
trimestre, ou como as vendas reais se comparam s vendas estimadas. Voc pode criar um grfico como
planilha individual, ou como um objeto incorporado a uma planilha.
7.2. Tipos de Grficos

O MS Excel oferece suporte para vrios tipos de
grficos com a finalidade de ajud-lo a exibir dados de
maneira que sejam significativas para o seu propsito.
Ao criar um grfico ou modificar um grfico existente,
voc pode escolher entre uma grande variedade de
tipos de modelos (como colunas ou de pizza) e seus
subtipos (como colunas empilhadas ou de pizza em
3D).
Figura 116: Tipos de Grficos
7.3. Estrutura de um Grfico

No MS Excel, um grfico vinculado aos dados da planilha em que foi criado e atualizado automaticamente
quando voc altera os dados da planilha. Um grfico
possui vrios elementos. Alguns deles so exibidos por
padro, enquanto outros podem ser adicionados
conforme necessrio. possvel alterar a exibio dos
elementos do grfico movendo-os para outros locais no
grfico, redimensionando-os ou alterando seu formato.
Tambm possvel remover os elementos que voc no
deseja exibir.
1. A rea do grfico.
2. A rea de plotagem do grfico.
3. Os pontos de dados da srie de dados que so
plotados no grfico.
Figura 117: Estrutura de um Grfico
4. O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical
(valor) ao longo dos quais os dados so plotados
no grfico.
5. A legenda do grfico.
6. Um ttulo de grfico e eixo que voc pode utilizar no grfico.
7. Um rtulo de dados que voc pode usar para identificar os detalhes de um ponto de dados em uma
srie de dados.
71
Grficos incorporados
Um grfico incorporado considerado um objeto
grfico e salvo como parte da planilha em que
foi criado. Use grficos incorporados quando
quiser exibir ou imprimir um ou mais grficos
com seus dados da planilha.
Planilha de grfico
Figura 118: Grficos incorporados
Uma planilha de grfico uma planilha separada dentro de uma pasta de trabalho que tem um nome prprio.
Use uma planilha de grfico quando quiser exibir ou editar grficos extensos ou complexos separados dos
dados da planilha ou quando desejar preservar espao na tela enquanto trabalha na planilha.
Figura 119: Planilha de grfico
7.4. Criar Grfico

No MS Excel, voc pode criar um grfico em apenas uma etapa. O
MS Excel usa um tipo de grfico e formatao padro, que
podero ser alterados no futuro.
Para criar uma planilha de grfico que usa o tipo de grfico

padro, primeiro selecione os dados que iro origin-lo.
Em seguida, pressione F11. O grfico ser
automaticamente includo em uma nova planilha, da pasta
de trabalho ativa.
72
Figura 120: Dados do Grfico
Figura 121: Exemplo de Planilha de Grfico
Para criar rapidamente um grfico incorporado, ou seja, inserido junto com a planilha que contm os
dados de origem, faa o seguinte:
Primeiro, selecione as clulas que contm os dados que voc deseja usar no grfico.
Na guia Inserir, no grupo Grficos, clique no tipo de grfico.
Em seguida, clique no subtipo de grfico que deseja usar. Para visualizar todos os tipos de grficos
disponveis, clique em um tipo de grfico, clique em
para iniciar a caixa de dilogo Inserir
Grfico e clique nas setas para rolar pelos tipos de grficos disponveis.
O grfico ser inserido junto com sua planilha de origem.
Figura 122: Exemplo de Grfico Incorporado
Os grficos inseridos por este mtodo rpido podem ser posteriormente, personalizados.
73
7.5. Formatar Layout e Estilo de um Grfico

Depois de criar um grfico, possvel alterar instantaneamente a sua aparncia. Em vez de adicionar ou alterar
manualmente os elementos ou a formatao do grfico, possvel aplicar rapidamente um layout e um estilo
predefinidos ao grfico. O Excel fornece uma variedade de layouts e estilos teis e predefinidos (ou layouts e
estilos rpidos) que voc pode selecionar.
Para aplicar um layout de grfico predefinido, faa o seguinte:
Clique em qualquer local do grfico que voc deseja formatar

usando um layout de grfico predefinido. Assim, ser exibido as
Ferramentas de Grfico, adicionando as guias Design, Layout e
Formatar.
Na guia Design, no grupo Layouts de Grfico, clique no layout de

grfico que deseja usar.
Figura 123: Layout de Grfico
Para aplicar um estilo de grfico predefinido, faa o seguinte:
Clique em qualquer local do grfico que voc deseja formatar usando um estilo de grfico predefinido.
Isso exibir as guias Design, Layout e Formatar.
Na guia Design, no grupo Estilos de Grfico, clique no estilo de grfico a ser usado.
Figura 124: Estilos de Grfico
Para formatar manualmente o layout dos elementos do grfico, clique

no elemento de grfico cujo layout voc deseja alterar, ou siga os
seguintes passos:
Clique em qualquer local do grfico para exibir as Ferramentas

de Grfico.
Na guia Formatar, no grupo Seleo Atual clique na seta na
Figura 125: Grupo Seleo Atual
caixa Elementos de Grfico e selecione o elemento de grfico
desejado.
Na guia Layout, no grupo Rtulos, Eixos ou Plano de Fundo, clique no boto do elemento de grfico
que corresponde ao elemento do grfico que voc selecionou e clique na opo de layout desejada.
Figura 126: Guia Layout
74
As opes de layout selecionadas so aplicadas ao elemento de grfico selecionado. Por exemplo, se o grfico
inteiro estiver selecionado, rtulos de dados sero aplicados a todas as sries de dados. Se houver um nico
ponto selecionado, os rtulos de dados sero aplicados somente s sries de dados selecionadas ou ao ponto
de dados.
Para alterar manualmente o formato dos elementos do grfico, clique no elemento de grfico cujo estilo voc
deseja alterar, ou siga os seguintes passos:
Clique em qualquer local do grfico para exibir as Ferramentas de Grfico.

Na guia Formatar, no grupo Seleo Atual clique na seta na caixa Elementos de Grfico e selecione o
elemento de grfico desejado.
Na guia Formato, para formatar qualquer elemento do grfico selecionado, no grupo Seleo Atual, clique em
Seleo de Formato e, em seguida, selecione as opes de formato que deseja.
Para formatar a forma de um elemento do grfico selecionado, no grupo Estilos de Forma, clique no
estilo que deseja ou clique em Preenchimento de Forma, Contorno da Forma ou Efeitos de Forma e,
em seguida, selecione as opes de formato que deseja.
Para formatar o texto de um elemento do grfico selecionado utilizando o Wordart, no grupo Estilos
de Wordart, clique em um estilo. Tambm possvel clicar em Preenchimento do Texto, Contorno do
Texto ou Efeitos de Texto e selecionar as opes de formato que desejar.
7.6. Adicionar ou Remover Ttulos ou Rtulos de Dados

Para facilitar o entendimento de um grfico, possvel adicionar ttulos, como um ttulo de grfico e ttulos de
eixo. Os ttulos de eixo esto geralmente disponveis para todos os eixos que podem ser exibidos em um
grfico, incluindo eixos de profundidade (srie) em grficos 3D. Alguns tipos de grfico (como os grficos de
radar) possuem eixos, mas no podem exibir ttulos de eixos. Os tipos de grfico que no possuem eixos (como
grficos de pizza e de roscas) tambm no exibem ttulos de eixo.
Tambm possvel vincular o ttulo do grfico e os ttulos de eixos ao texto correspondente nas clulas da
planilha criando uma referncia a essas clulas. Os ttulos vinculados so automaticamente atualizados no
grfico quando voc altera o texto correspondente na planilha.
Para identificar rapidamente uma srie de dados em um grfico, adicione rtulos de dados aos pontos de
dados desse grfico. Por padro, os rtulos de dados so vinculados a valores na planilha e so atualizados
automaticamente quando so feitas alteraes nesses valores.
Adicionar um ttulo de grfico
Clique em qualquer lugar do grfico em que voc deseja
adicionar um ttulo, e siga os seguintes passos:
Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Ttulo do

Grfico.
Clique em Ttulo de Sobreposio Centralizado ou
Acima do Grfico
75
Figura 127: Grupo Rtulo
Adicionar ttulos de eixo

Clique em qualquer lugar do grfico em que voc deseja adicionar ttulos de eixo, e siga os seguintes passos:
Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Ttulos dos Eixos.

Para adicionar um ttulo a um eixo horizontal (categoria) principal, clique em Ttulo do Eixo Horizontal
Principal e selecione a opo desejada. Se o grfico tiver um eixo horizontal secundrio, voc tambm
poder clicar em Ttulo do Eixo Horizontal Secundrio.
Para adicionar um ttulo ao eixo vertical principal (valor), clique em Ttulo do Eixo Vertical Principal e
selecione a opo desejada. Se o grfico tiver um eixo vertical secundrio, voc tambm poder clicar
em Ttulo do Eixo Vertical Secundrio.
Para adicionar um ttulo a um eixo de profundidade (srie), clique em Ttulo do Eixo de Profundidade e
selecione a opo desejada.
Na caixa de texto Ttulo do Eixo exibida no grfico, digite o texto desejado.
Para formatar o texto, selecione-o e clique nas opes de formatao desejadas na Minibarra de
ferramentas.
Adicionar rtulos de dados

Clique na rea do grfico, e siga os seguintes passos:
Para adicionar um rtulo de dados a todos os pontos de uma srie de dados, clique em qualquer local
da srie de dados que voc deseja rotular.
Para adicionar um rtulo de dados a um nico ponto em uma srie de dados, clique na srie de dados
que contm o ponto que voc deseja rotular e clique nesse ponto.
Na guia Layout, no grupo Rtulos, clique em Rtulos de Dados e, em seguida, clique na opo de
exibio desejada.
Remover ttulos ou rtulos de dados de um grfico

Clique na rea do grfico, e siga os seguintes passos:
Na guia Layout, no grupo Rtulos, para remover um ttulo de grfico, clique em Ttulo de Grfico e em
Nenhum.
Na guia Layout, no grupo Rtulos, para remover um eixo, clique em Ttulo do Eixo, clique no tipo de
eixo que voc deseja remover e clique em Nenhum.
Na guia Layout, no grupo Rtulos, para remover rtulos de dados, clique em Rtulos de Dados e em
Nenhum.
Ou, para remover rapidamente um ttulo ou rtulo de grfico, clique nele e pressione DELETE.
7.7. Mover Grfico

Um grfico que inserido junto de uma planilha, ele fica localizado frente da mesma, ou seja, ele um
grfico incorporado como j estudado.
Para mover o grfico para outro ponto da planilha, clique em sua rea (na parte em branco), segure o
boto do mouse e arraste para outro local. Uma borda tracejada acompanha o trajeto.
Tambm podemos mover o grfico incorporado para outra planilha, ou ainda modificar para uma planilha de
grfico. Basta selecionar grfico ir na guia design e clicar no boto mover, onde teremos as duas opes
mencionadas
76
7.8. Redimensionar Grfico

Caso voc precise aumentar ou reduzir o tamanho do grfico, use as alas
de redimensionamento localizadas ao redor dele. Essas alas ficam
visveis quando o grfico est selecionado. A seleo de um grfico feita
com um clique na rea do Grfico. Outra maneira , na guia Formato, no
grupo Tamanho, digite o tamanho nas caixas Altura da Forma e Largura
da Forma.
Figura 128: Alas do Grfico
7.9. Remover um Grfico

Para remover um grfico que est junto da planilha de origem, deixe sua rea selecionada e tecle DELETE. Ele
ser excludo.
Para remover um grfico que est numa planilha separada, devemos excluir a planilha inteira onde ele est.
Para isso, clique com o boto direito na ala de identificao da planilha na parte inferior e escolha Excluir.
7.10. Salvar um Grfico como Modelo

Para criar outro grfico como o recm-criado, salve o grfico como um modelo que pode ser usado como base
para outros grficos a seu gosto.
Clique no grfico que deseja salvar como um modelo.

Na guia Design, no grupo Tipo, clique em Salvar como Modelo.
Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o modelo.
A menos que uma pasta diferente seja especificada, o arquivo modelo (.crtx) ser salvo na pasta Grficos e o
modelo ficar disponvel em Modelos na caixa de dilogo
Inserir Grfico (na guia Inserir, grupo Grficos, Iniciador de Caixa de Dilogo
Tipo de Grfico (guia Design, grupo Tipo, Alterar Tipo de Grfico).
) e na caixa de dilogo Alterar
Um modelo de grfico contm a formatao do grfico e armazena as cores que esto em uso quando o
grfico salvo como modelo. Quando voc usa um modelo para criar um grfico em outra pasta de trabalho, o
grfico novo usa as cores do modelo, no as cores do tema de documento atualmente aplicadas pasta de
trabalho. Para usar as cores do tema de documento em vez das cores do modelo de grfico, clique com o
boto direito na rea do grfico e, em seguida, clique em Redefinir para Coincidir Estilo.
77
8. RECURSOS ADICIONAIS
8.1. Comentrios
Um comentrio uma anotao que voc anexa a uma clula, separado do restante do contedo da clula. Os
comentrios so teis como lembretes para voc mesmo, como anotar como funciona uma frmula, ou para
fornecer observaes a outros usurios.
Figura 129: Exemplo de Comentrio
Os comentrios so identificados pelo nome do usurio para que voc possa saber quem inseriu cada um
deles em uma pasta de trabalho compartilhada para diversos usurios.
Para adicionar um comentrio numa Clula:
Clique na clula sobre a qual voc deseja comentar.

Na guia Reviso, clique em Novo Comentrio.
Na caixa, digite o texto do comentrio.
Se voc no desejar que seja mostrado o nome do usurio no comentrio, selecione e exclua este
nome.
Ao terminar de digitar o texto, clique fora da caixa de comentrio.
Outra forma de inserir um comentrio clicar na clula com o boto de opo do mouse e no menu interativo
clicar na opo inserir comentrio
Exibindo os comentrios
As clulas com comentrios tm tringulos vermelhos indicadores no canto superior direito. Se voc
posicionar o ponteiro sobre uma clula com um indicador, seu comentrio ser exibido.
Editando um Comentrio
Para editar o texto de um comentrio, posicione a seleo na clula que o contm e escolha na guia Reviso, o
boto Editar Comentrio. O comentrio entra em modo de edio.
Outra forma de editar um comentrio clicar na clula com o boto de opo do mouse e no menu interativo
clicar na opo editar comentrio.
Remover Comentrio
Para remover o comentrio de uma clula inteiramente (no confunda com apagar o texto da caixa de
comentrio), posicione-se na clula onde ele est. Ento, escolha na guia Reviso, o boto Excluir.
Outra forma de remover um comentrio clicar na clula com o boto de opo do mouse e no menu
interativo clicar na opo excluir comentrio.
79
8.2. Verificao Ortogrfica

No MS Word podemos ver os sublinhados de alerta indicando as palavras com ortografia errada, porm no
vemos com a mesma facilidade no MS Excel, mesmo assim possvel realizar a Verificao Ortogrfica:
Para verificar a ortografia de sua planilha, clique na tecla F7, ou;
Clique no boto Verificar Ortografia
, na guia Reviso.
Caso o MS Excel encontre possveis falhas ortogrficas, voc ver a caixa de dilogo, semelhante ao MS Word.
Nela voc encontra opes para Adicionar, Ignorar e corrigir o erro.
8.3. Auto Concluso

A Auto Concluso oferece sugestes quando voc est digitando dados em uma clula, caso esses termos
tenham pelo menos o incio parecido com outros termos que o EXCEL identifica em clulas adjacentes. Voc
percebe isso quando comea a digitar:
Figura 130: Auto Concluso
Voc no precisa aceitar essa sugesto obrigatoriamente. Se ela realmente corresponder ao que est
querendo digitar, tecle ENTER para aceitar. Caso o contrrio, continue a digitar o que queria e a sugesto ser
desativada.
8.4. Auditoria de Frmulas

Auditoria consiste em um exame cuidadoso, sistemtico e independente, cujo objetivo seja averiguar se as
atividades desenvolvidas esto em conformidade com as regras.
A Auditoria de Frmulas do MS Excel ajuda a rastrear problemas em suas planilhas. Por exemplo, o valor que
voc v em uma clula pode ser o resultado de uma frmula, ou pode ser usado por uma frmula que produz
um resultado incorreto. Os comandos de auditoria exibem graficamente, ou rastreiam, as relaes entre
clulas e frmulas usando setas rastreadoras. Estas setas apontam o relacionamento entre a clula
selecionada e as clulas relacionadas a ela.
Figura 131: Grupo Auditoria de Frmulas
80
Rastrear Precedentes
Este comando desenha setas rastreadoras nas clulas que fornecem valores diretamente para a frmula na
clula ativa. Ou seja, se a clula selecionada contm uma frmula, voc pode localizar todas as clulas que
fornecem dados para ela, conhecidos como precedentes.
Para rastrear precedentes, deixe a seleo na clula que contm o resultado da frmula.
Na guia Frmulas, no grupo Auditoria de Frmulas e clique em Rastrear Precedentes. Voc ver a
planilha com a aparncia a seguir:
Figura 132: Rastrear Precedentes
Para rastrear as clulas que fornecem valores indiretamente para a frmula na clula ativa, clique novamente
em Rastrear Precedentes.
Rastrear Dependentes
Este comando desenha uma seta rastreadora para a clula ativa a partir das frmulas que dependem do valor
na clula ativa.
Para rastrear dependentes, posicione a seleo na clula de partida e escolha Rastrear Dependentes
no grupo Auditoria de Frmulas da guia Frmulas.
Figura 133: Rastreando Dependentes
Pra adicionar outros nveis de dependentes indiretos, clique de novo em Rastrear Dependentes.
Rastrear Erros
Quando a clula ativa tem um valor de erro como #VALOR ou #DIV/0, este comando desenha setas
rastreadoras para a clula ativa a partir das clulas que causam o valor de erro.
Figura 134:Comando Rastrear Erros
81
Para usar esta opo, posicione-se na clula que contm o valor de erro.
Clique em Verificao de Erros, no grupo Auditoria de Frmulas da guia Frmulas e escolha Rastrear
erro.
Figura 135: Rastreando Erros
Para remover as setas rastreadoras existentes em uma planilha, selecione Remover Setas no grupo Auditoria
de Frmulas da guia Frmulas.
8.5. Comparar Pastas Lado a Lado

Com o MS Excel voc pode comparar pastas de trabalho colocando-as uma ao lado da outra.
Abra as pastas de trabalho que deseja Exibir lado a lado.

Na guia Exibio, grupo janela, clique em Exibir Lado a Lado.
Automaticamente ao utilizar a barra de rolagem, as duas planilhas rolam ao mesmo tempo, para desativar
basta desativar o comando Rolagem Sincronizada.
Para redefinir as janelas da planilha para as posies em que se encontravam antes da comparao, clique em
Redefinir Posio da Janela.
Para cancelar a exibio Lado a Lado, clicar no comando Exibir Lado a Lado novamente.
82
9. IMPRESSO DE PLANILHAS
9.1. Visualizando Planilhas
A visualizao da impresso um comando que d uma noo real de como os dados da planilha ficaro
dispostos na pgina, de acordo com as configuraes do MS Excel.
Clique na planilha ou selecione as planilhas que voc deseja visualizar.

Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir ou pressione CTRL+P. A
janela de visualizao ser exibida em preto e branco, quer a(s)
planilha(s) inclua(am) cores ou no, a menos que a configurao esteja
definida para impresso em uma impressora colorida.
Para visualizar as pginas anteriores e seguintes, na parte inferior da
janela Visualizar Impresso, clique em Prxima Pgina e Pgina
Anterior. Prxima Pgina e Pgina Anterior esto disponveis apenas
quando voc seleciona mais de uma planilha ou quando uma planilha
contm mais de uma pgina de dados. Para exibir vrias planilhas, em
Configuraes, clique em Imprimir Toda a Pasta de Trabalho.
Figura 136: Visualizando Planilha
9.2. Configurar Pgina

Este comando pode ser ativado clicando em Arquivo e depois clique em Imprimir ou pressione CTRL+P. Com a
tela de Visualizao de Impresso ativa faa:
Para alterar a impressora, clique na caixa

suspensa em Impressora e selecione a impressora
desejada.
Para fazer alteraes na configurao da pgina,
incluindo orientao, tamanho do papel e
margens, selecione as opes desejadas em
Configuraes.
Para dimensionar a planilha inteira a fim de
ajust-la a uma nica pgina impressa, em
Configuraes, clique na opo desejada na caixa
suspensa de opes de escala.
Figura 137: Configurao de Pgina
83
Em Configuraes, possvel clicar na opo Configurar Pgina. Isso far surgir a caixa de dilogo Configurar
Pgina distribui suas opes em 4 guias. A seguir, a explicao sobre cada uma delas.
Guia Pgina
Orientao: Nesta seo, voc especifica a orientao
da pgina impressa. Voc pode optar por Retrato
(papel em p), ou Paisagem (papel deitado). S em
mudar essa orientao, pode ocorrer do nmero de
pginas que seriam geradas para imprimir a planilha,
seja modificado.
Dimensionar: Marque a caixa de seleo Ajustar para e
insira um nmero percentual na caixa % do tamanho
normal. Voc pode reduzir a planilha a 10% do
tamanho normal ou aument-la a 400% do tamanho
normal. Para reduzir a planilha ou a seleo quando
voc imprime para que ela caiba no nmero de pginas
especificado, marque a outra caixa de seleo Ajustar
para, insira um nmero na caixa pgina(s) de largura
por e digite um nmero na caixa de altura. Para
preencher a largura do papel e usar quantas pginas
Figura 138: Guia Pgina
forem necessrias, digite 1 na caixa pgina(s) de largura por e deixe a caixa de altura em branco.
Tamanho do papel: Clique em Carta, Ofcio ou outra opo de tamanho para indicar o tamanho no qual deseja
imprimir seu documento ou envelope.
Qualidade da impresso: Clique na resoluo desejada para especificar a qualidade de impresso da planilha
ativa. A resoluo o nmero de pontos por polegada (dpi) que aparecem na pgina impressa. Quanto maior a
resoluo melhor a qualidade da impresso em impressoras que fornecem suporte impresso de alta
resoluo.
Nmero da primeira pgina: Insira Automtico para iniciar a numerao de pginas em "1" (se for a primeira
pgina do trabalho de impresso) ou no nmero sequencial seguinte (se no for a primeira pgina do trabalho
de impresso). Insira um nmero para especificar um nmero de pgina inicial que no seja 1".
84
Guia Margens
Margens: Insira configuraes de margem e veja os resultados
na caixa de visualizao. Ajuste as medidas Superior, Inferior,
Esquerda e Direita para especificar a distncia entre os dados e
a borda da pgina impressa.
Centralizar na pgina: Centraliza os dados na pgina entre as
margens, marcando a caixa de seleo Vertical, a caixa de
seleo Horizontal ou ambas.
Figura 139: Guia Margens
Guia Cabealho e Rodap

Cabealho: Clique em um cabealho interno nesta caixa
ou clique no boto Personalizar cabealho para criar
um cabealho personalizado para a planilha. O
cabealho interno copiado para a caixa de dilogo
Cabealho, onde voc poder formatar ou editar o
cabealho selecionado.
Ao personalizar, voc v a tela representada a seguir,
onde pode especificar em qual das trs sees o
Cabealho vai ficar, ou at mesmo inserir contedos
em todas elas.
Figura 140: Guia Cabealho e Rodap
Rodap: Clique em um rodap interno

na caixa Rodap e clique em
Personalizar Rodap para criar um
rodap personalizado para a planilha. Da
mesma forma do cabealho, o rodap
interno copiado para a caixa de
dilogo Rodap, onde voc poder
formatar
ou
editar
o
rodap
selecionado.
Figura 141: Aba Rodap
85
Guia Planilha
rea de Impresso: Clique na caixa rea de impresso para selecionar o intervalo da planilha que ser
impresso e arraste pelas reas da planilha que voc deseja imprimir.
O boto Recolher caixa de dilogo
, no canto direito dessa caixa move temporariamente a caixa de dilogo
para que voc insira o intervalo selecionando as clulas na planilha. Quando voc terminar, poder clicar
novamente no boto para exibir a caixa de dilogo inteira.
Imprimir ttulos: Nesta seo, selecione uma opo para imprimir as mesmas colunas ou linhas como ttulos
em cada pgina de uma planilha impressa. Selecione
Linhas a repetir na parte superior se desejar linhas
especficas como ttulos horizontais em cada pgina.
Selecione Colunas a repetir esquerda se desejar ttulos
verticais em cada pgina. Em seguida, na planilha,
selecione uma clula ou clulas nas colunas ou linhas de
ttulo desejadas. Voc pode usar o boto Recolher caixa
de dilogo no canto direito para mover temporariamente
a caixa de dilogo para que voc insira o intervalo
selecionando as clulas na planilha.
Imprimir: Especifica que parte da planilha ser impressa,
se a impresso ser colorida ou em preto e branco e
define a qualidade de impresso. Marque a caixa Linhas
de grade para imprimir linhas de grade de clula
horizontais e verticais nas planilhas. Selecione a caixa de
seleo Preto e branco se tiver formatado dados com
Figura 142: Guia Planilha
cores, mas estiver utilizando uma impressora em preto e branco. Marque a caixa de seleo Qualidade
rascunho para reduzir o tempo de impresso. Quando esta opo selecionada, o MS Excel no imprime nem
as linhas de grade nem a maior parte dos elementos grficos. Clique em Ttulos de linha e coluna para imprimir
nmeros de linha e letras de coluna em um estilo de referncia A1.
Ordem da Pgina: Clique em Abaixo e acima ou Acima e abaixo para controlar a ordem na qual os dados sero
numerados e impressos quando no couberem em uma pgina. A figura de exemplo ao lado das opes
mostra a direo na qual o documento ser impresso quando voc selecionar uma delas.
9.3. Definir rea de Impresso

Se voc imprime frequentemente uma seleo especfica da planilha, defina uma rea de impresso que inclua
apenas essa seleo. Uma rea de impresso corresponde a um ou mais intervalos de clulas que voc
seleciona para imprimir quando no deseja imprimir a planilha inteira. Quando a planilha for impressa aps a
definio de uma rea de impresso, somente essa rea ser impressa. Voc pode adicionar clulas para
expandir a rea de impresso quando necessrio e limpar a rea de impresso para imprimir toda a planilha.
Uma planilha pode ter vrias reas de impresso. Cada rea de impresso ser impressa como uma pgina
separada. Essa rea de impresso pode ser visualizada mudando-se o modo de exibio na Barra de Status
para Visualizao de Quebra de Pgina.
Para definir uma ou mais reas de impresso, siga os seguintes passos:
86
Na planilha, selecione as clulas que voc deseja definir como rea de impresso. possvel criar
vrias reas de impresso mantendo a tecla CTRL pressionada e clicando nas reas que voc deseja
imprimir.
Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em rea de Impresso e, em seguida,
clique em Definir rea de Impresso.
A rea de impresso definida salva quando voc salva a pasta de trabalho. Porm, voc pode adicionar
clulas a uma rea de impresso, na visualizao de quebra de pgina. Se as clulas que voc deseja adicionar
so adjacentes rea de impresso atual, posicione o mouse na a borda azul tracejada e quando o ponteiro
ficar no formato de seta de duas pontas, arraste para inclu-las.
9.4. Limpar rea de Impresso

Para remover uma rea de impresso definida (no remover o contedo das clulas), faa o seguinte:
Clique em qualquer lugar da planilha na qual voc deseja limpar a rea de impresso.
Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Limpar rea de Impresso.
Se a sua planilha contiver vrias reas de impresso, limpar uma rea de impresso remover todas as reas
de impresso na planilha.
9.5. Impresso
Para imprimir dados necessrio que exista uma impressora conectada ao seu computador, ou compartilhada
entre vrios computadores atravs de uma rede, e devidamente instalada. Atendendo esses requisitos, siga os
seguintes passos:
Clique na planilha ou selecione as planilhas que voc deseja imprimir.

Clique em Arquivo e depois clique em Imprimir ou pressione CTRL+P.
As opes desta caixa so:

Imprimir: Inicia a impresso da planilha.
Cpias: Para determinar o nmero de cpias a ser impresso.
Impressora: Nesta caixa, Selecione uma impressora. As informaes que aparecem abaixo da caixa Nome
(Status, Tipo, Onde, Comentrio) aplicam-se impressora selecionada.
Propriedades da Impressora: Clique neste boto para alterar as opes para a impressora selecionada. As
configuraes especificadas aplicam-se ao documento ativo e tambm podem afetar as configuraes de
impresso de outros aplicativos em uso.
87
10.
RECURSOS AVANADOS
10.1. Proteo de Planilhas e Pasta de Trabalho

Podemos proteger toda ou parte de uma planilha. Por padro o MS Excel tem todas as clulas
bloqueadas, porm o bloqueio s funciona quando colocamos senhas nas planilhas. Vejamos ento
como proceder:
Selecione um conjunto de clulas;

Clique com o boto direito e escolha a opo:
Formatar clulas;
Na janela que aparecer v guia Proteo;
Desmarque a opo Bloqueada, assim estas clulas
estaro livres do bloqueio que aplicaremos a seguir;
Clique em OK;
Selecione a guia Reviso;
Clique no boto Proteger Planilha do grupo Alteraes;
Na janela que aparecer coloque uma Senha e, logo
abaixo, marque ou no as opes que voc deseja liberar
para outros usurios. Geralmente deixamos marcadas
somente as duas primeiras opes. Veja a figura abaixo:
Pronto, clique em OK redigite sua senha e OK de novo.
Figura 143: Proteo de Planilha
Para desproteg-la, clique na guia Reviso, no boto Desbloquear

planilha e, na janela que aparecer, digite a senha, clique em OK.
Podemos proteger sem senha, apenas clicamos no OK, mas
qualquer pessoa poder desbloquear.
Figura 144: Opes de Proteo de Planilha
10.2. Tabela Dinmica

uma ferramenta interativa e muito poderosa para anlise de dados e tomada de decises, cruzando
informaes de maneira rpida e flexvel. Atravs dela voc pode resumir centenas de informaes de forma
clara e objetiva e assim facilitar a anlise dessas informaes, gerando rapidamente novas tabelas onde sero
analisadas de vrias formas diferentes.
Podemos dizer que o recurso Tabela dinmica, como o prprio nome diz, torna o trabalho de anlise de dados
muito mais dinmico e prtico.
89
Criando tabelas dinmicas

O primeiro passo abrir o arquivo com a tabela que voc deseja transformar em tabela dinmica.
Figura 145: Exemplo de Tabela
Selecione o campo da tabela com o mouse.
Figura 146:Exemplo de Tabela 2
Agora, clique na guia Inserir e depois em Tabela Dinmica e ento surgir uma nova janela em sua tela. Nela,
voc poder alterar os campos que faro parte de sua nova tabela e tambm definir o local aonde ela ser
criada (na mesma ou em uma nova planilha).
Do lado direito aparece lista de campos da tabela dinmica. Selecione na lista de campos ( direita) os itens
que aparecero na tabela dinmica
Figura 147: Tabela Dinmica
90
Ainda na barra do lado direito, voc poder mover os dados entre os campos: Filtro de Relatrios, Rtulos de
Coluna, Rtulos de Linha e Valores.
Figura 148: Tabela Dinmica 2
Rtulos de Linhas: Arrastando o campo para a rea de rtulo de linha, a tabela dinmica vai buscar todos os
valores, pegar apenas os valores nicos e listar eles em linhas.
Rtulos de Colunas: O mesmo procedimento para o rotulo de colunas podemos escolher qualquer campo e
jogar para a rea de rtulos de colunas.
Valores: Como voc deve estar percebendo, a tabela dinmica j tomou forma, mas ainda faltam os valores.
Nesse caso, importante que a tabela base voc tenha o valor que procura.
Podemos usar vrias operaes com as operaes matemticas bsicas para serem executadas na tabela
dinmica, basta selecionar a tabela dinmica e ir guia opes e grupo configuraes do campo ou o grupo
clculos.
Filtro de Relatrio: Podemos ainda aplicar um filtro onde vai aparecer uma caixinha de filtro acima da sua
tabela dinmica que, ao clicar l, voc pode editar e escolher as datas que quiser.
10.3. Grfico Dinmico

A criao de um Grfico Dinmico muito simples. Segue os mesmos passos da Tabela Dinmica, no grupo
Tabelas, clicar na opo Tabela Dinmica, escolhe-se a opo: Grfico Dinmico.
Uma vez determinado a fonte de dados do grfico e se o grfico ser inserido na mesma planilha ou em uma
nova, surgir a seguinte tela para escolha do tipo e dos campos que iro compor o grfico.
Outra forma de fazer um grfico dinmico j com uma tabela dinmica, basta clicar na tabela dinmica e
apertar a tecla F11.
A diferena do grfico tradicional que contem filtros, na qual podemos modificar a qualquer instante.
91
10.4. Compartilhando Planilhas do Excel

Podemos criar uma pasta de trabalho compartilhada e disponibiliz-la em um local de rede para que vrias
pessoas possam editar o contedo simultaneamente. Por exemplo, se cada pessoa do seu grupo de trabalho
lidar com vrios projetos e precisar saber o status dos projetos dos outros membros, o grupo poder usar uma
pasta de trabalho compartilhada para acompanhar o status dos projetos e atualizar as informaes.
Como proprietrio da pasta de trabalho compartilhada, voc poder gerenci-la controlando o acesso do
usurio a ela e resolvendo alteraes conflitantes. Aps incorporar
todas as alteraes, voc poder interromper o compartilhamento da
pasta de trabalho.
Vamos ver um exemplo:
Crie a planilha que deve ser compartilhada ou abra o arquivo
que voc deseja compartilhar.
Na guia Reviso, no grupo Alteraes, clique no boto
Compartilhar Pasta de Trabalho.
Clique na caixa de seleo Permitir alteraes por mais de
um usurio ao mesmo tempo.
Clique em OK.
O arquivo compartilhado ao ser aberto apresentar na barra
de ttulos descrio [Compartilhado].
A partir deste ponto, os usurios podero alterar simultaneamente o

Figura 149: Compartilhar pasta de trabalho Editar
arquivo. As alteraes aparecero somente quando o arquivo for salvo. Para alterar atributos do
compartilhamento, clique na Guia Avanadas antes de confirmar o compartilhamento do arquivo.
Figura 150: Compartilhar pasta de trabalho - Avanada
Aps o salvamento, as clulas alteradas apresentaro uma caixa de comentrio, indicada por uma seta
no canto superior esquerdo da clula. Quando o mouse posicionado sobre a clula.
92
Dica: Se o contedo da mesma clula for alterado pelos 2 usurios, prevalecer a ltima alterao salva.
10.5. Funo PROCV

Voc pode usar a funo PROCV (Procura Vertical) para pesquisar a primeira coluna de um intervalo de clulas
e, em seguida, retornar um valor de qualquer clula na mesma linha do intervalo. Por exemplo, suponhamos
que voc tenha uma lista de funcionrios contida no intervalo A2:C10. Os nmeros de identificao dos
funcionrios so armazenados na primeira coluna do intervalo, como mostrado na ilustrao a seguir.
Se souber o nmero de identificao do funcionrio, voc poder usar a funo PROCV para retornar o
departamento ou o nome desse funcionrio.
Para obter o nome do funcionrio nmero 38,
voc pode usar a frmula =PROCV(38, A2:C10, 3,
FALSO). Essa frmula procura o valor 38 na
primeira coluna do intervalo A2:C10 e, em
seguida, retorna o valor contido na terceira
coluna do intervalo e na mesma linha do valor
procurado ("Nuno Farinha") ("Nuno Farinha").
Figura 151: Funo ProcV

Sintaxe
PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, nm_ndice_coluna, [procurar_intervalo])
Onde:
Valor_procurado (Obrigatrio). O valor a ser procurado na primeira coluna da tabela ou intervalo. O
argumento valor_procurado pode ser um valor ou uma referncia. Se o valor que voc fornecer para o
argumento valor_procurado for menor do que o menor valor da primeira coluna do argumento
matriz_tabela, PROCV retornar o valor de erro #N/D.
Matriz_tabela (Obrigatrio). O intervalo de clulas que contm os dados. Voc pode usar uma referncia a um
intervalo (por exemplo, A2:D8) ou um nome de intervalo. Os valores na primeira coluna de matriz_tabela so
os valores procurados por valor_procurado. Os valores podem ser texto, nmeros ou valores lgicos. Textos
em maisculas e minsculas so equivalentes.
Nm_ndice_coluna (Obrigatrio). O nmero da coluna no argumento matriz_tabela do qual o valor
correspondente deve ser retornado. Um argumento nm_ndice_coluna de 1 retorna o valor na primeira
coluna em matriz_tabela; um nm_ndice_coluna de 2 retorna o valor na segunda coluna em matriz_tabela e
assim por diante.
Se o argumento nm_ndice_coluna for:
Menor que 1, PROCV retornar o valor de erro #VALOR!.

Maior do que o nmero de colunas em matriz_tabela, PROCV retornar o valor de erro #REF!.
Procurar_intervalo (Opcional). Um valor lgico que especifica se voc quer que PROCV localize uma
correspondncia exata ou aproximada.
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitida, uma correspondncia exata ou
aproximada ser retornada. Se uma correspondncia exata no for localizada, o valor maior mais
prximo que seja menor que o valor_procurado ser retornado.
93
Observao:
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, os valores na primeira coluna de
matriz_tabela devero ser colocados em ordem ascendente; caso contrrio, PROCV poder no retornar o
valor correto.
Exemplo:
Na primeira planilha digitaremos conforme dados abaixo
Figura 152: Tela consulta ProcV
Depois renomeamos a planilha para consulta:
Figura 153: Tela consulta ProcV - Renomeando
Passando para outra planilha vamos montar a seguinte planilha. Depois renomearemos para Tabela de preos.
Figura 154: Exemplo Tabela ProcV
Agora aplicaremos a seguinte funo na clula B3 da planilha consulta =PROCV(B2;'TABELA DE

PREO'!A2:C5;2;FALSO). Logo em seguida faremos o mesmo para a clula B4 colocando a seguinte funo
=PROCV(B2;'TABELA DE PREO'!A2:C5;3;FALSO).
Agora vamos testar digitando, por exemplo, o cdigo 2 na clula B2 da planilha 2 de consulta.
10.6. Funo PROCH

Esta funo localiza um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna um valor na
mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz.
Sintaxe
PROCH(valor_procurado, matriz_tabela, nm_ndice_lin, [procurar_intervalo])
Onde:
Valor_procurado (Obrigatrio). O valor a ser localizado na primeira linha da tabela. Valor_procurado pode ser
um valor, uma referncia ou uma cadeia de texto.
Matriz_tabela (Obrigatrio). Uma tabela de informaes onde os dados devem ser procurados. Use uma
referncia para um intervalo ou um nome de intervalo.
Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto, nmeros ou valores lgicos.
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira linha de matriz_tabela devero ser
colocados em ordem ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, FALSO, VERDADEIRO, caso contrrio, PROCH
94
pode no retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser
ordenada.
Textos em maisculas e minsculas so equivalentes.
Classifique os valores em ordem crescente, da esquerda para a direita.
Nm_ndice_lin (Obrigatrio). O nmero da linha em matriz_tabela de onde o valor correspondente deve ser
retirado. Um nm_ndice_lin equivalente a 1 retorna o valor da primeira linha na matriz_tabela, um
nm_ndice_lin equivalente a 2 retorna o valor da segunda linha na matriz_tabela e assim por diante. Se
nm_ndice_lin for menor do que 1, PROCH retornar o valor de erro #VALOR!; se nm_ndice_lin for maior do
que o nmero de linhas na matriz_tabela, PROCH retornar o valor de erro #REF!.
Procurar_intervalo (Opcional). Um valor lgico que especifica se voc quer que PROCH localize uma
correspondncia exata ou aproximada. Se VERDADEIRO ou omitido, uma correspondncia aproximada
retornada. Em outras palavras, se uma correspondncia exata no for localizada, o valor maior mais prximo
que seja menor que o valor_procurado retornado. Se FALSO, PROCH encontrar uma correspondncia exata.
Se nenhuma correspondncia for localizada, o valor de erro #N/D ser retornado.
Exemplo:
Figura 155: Exemplo Tabela ProcH
Digite na clula A4 a seguinte funo: =PROCH (5;A1:L2;2;0)
10.7. Funes Aninhadas

O objetivo aqui simples no qual se resume a usar as funes aninhadas sempre que uma nica funo no
for capaz de suprir a necessidade do seu uso, assim podemos fazer o uso da combinao de duas ou mais
funes.
Em determinados casos, possvel voc precise usar uma funo como um dos argumentos de outra funo.
Por exemplo, a frmula a seguir usa uma funo aninhada MDIA e compara o resultado com o valor 50.
possvel aninhar at 64 nveis de funes em uma frmula.
Figura 156: Funes Aninhadas
95
Retornos vlidos
Quando uma funo aninhada usada como argumento, ela deve retornar o mesmo tipo de valor utilizado
pelo argumento. Por exemplo, se o argumento retornar um valor VERDADEIRO ou FALSO, a funo aninhada
dever retornar VERDADEIRO ou FALSO. Se no retornar, o MS Excel exibir um valor de erro #VALOR!
Vejamos agora algumas aplicaes:
Funo aninhada SE dentro de SE
A funo SE serve para retornar um valor de acordo com uma condio que voc estabelece. Agora, podemos
utilizar mltiplas respostas de acordo com mais de uma condio, pode fazer a funo SE aninhada a ela
mesma. Deste modo, basta inserir uma condio seguida da outra, e a funo retornar o que for verdadeiro.
Veja que no exemplo a seguir uma tabela com a altura de cada atleta. Note que necessrio classificar cada
um com relao a sua altura. Deste modo, iremos adotar o seguinte padro:
Altura igual ou acima de 1,90m = Alto
Altura igual ou acima de 1,60m = Mdio
Altura abaixo de 1,60m = Baixo
Vamos inserir a seguinte funo na clula C2:
=SE(B2>=1,9; Alto; SE(B2>=1,6; Mdio; Baixo)).
Vemos que a funo representa realmente o que desejado, ou
seja, se a altura for maior ou igual a 1,90, ento retornar a palavra
Alta, se essa condio no for verdadeira, a lgica do Excel ir
para a prxima funo SE at encontrar o valor correspondente.
Figura 157: Funo aninhada SE dentro de SE
Funo aninhada SE com E ou OU

Podemos combinar a funo SE, colocando a funo E dentro dela. Dessa forma, a condio que dever ser
respeitada para retornar um valor ter mais de um critrio para ser verdadeiro para que ela seja vlida.
Isso ocorre porque a funo E traz um valor verdadeiro quando todos os argumentos forem verdadeiros. Deste
modo, se houver um nico argumento falso, a funo E trar o resultado Falso. Vamos ver um exemplo para
melhor compreenso:
Na tabela a seguir para gerao de cupons de descontos em uma determinada loja. Observe que para o cliente
ganhar o cupom, este deve realizar pelo menos 3 compras no valor de R$50,00.
Figura 158: Funo aninhada SE com E ou OU
Assim voc pode usar a funo SE com E para determinar se o seu cliente ter ou no direito ao cupom.
Na clula E2, a funo dever ficar assim: =SE(E(B2>=$F$2;C2>=$F$2;D2>=$F$2;"Ganha";"No Ganha")
96
Se usarmos o OU invs do E, basta qualquer comprar para que o cliente tenha direito ao cupom.
Funo aninhada SE com HOJE
Outro exemplo de funes aninhadas a combinao do SE com a funo HOJE para determinar status de
prazos de acordo com a diferena entre uma data base (de vencimento de fatura ou de ltimo contato, por
exemplo) e um valor que seja o seu padro ou o de mercado. Dessa forma podemos conseguir fazer
comparaes com datas.
Temos uma tabela com contas a serem pagas e suas respectivas datas de vencimento. Neste caso, queremos
saber se a conta est vencida ou ainda ir vencer com base na data de hoje. Insira datas de vencimento antes
e depois da data atual que voc esta realizando este exemplo.
Figura 159: Funo aninhada SE com HOJE
A funo que devemos usar :

= SE(HOJE()<=B2;"A Vencer";"Vencida"
Note que a funo est dizendo que se a data de hoje for menor ou igual data de vencimento.
Funo aninhada PROCV com MAIOR/MENOR
Como j estudado, o PROCV serve para fazer a busca por um termo especfico, que definimos e, depois disso,
retorna um valor correspondente. Vamos buscar o valor correspondente ao maior ou menor nmero de uma
lista.
Temos uma lista de pessoas e suas respectivas idades. Se quisssemos obter o nome da pessoa com maior ou
menor idade dessa lista de maneira automtica, o melhor caminho seria usando a funo PROCV em conjunto
com as funes MAIOR ou MENOR.
Figura 160: Funo aninhada PROCV com MAIOR/MENOR
Usaremos a funo: =PROCV(MAIOR(A2:A9;1);A2:B9;2;0) na clula E2, para determinar a pessoa mais velha e
=PROCV(MENOR(A2:A9;1);A2:B9;2;0) na clula E4 para pessoa mais nova.
97
10.8. Funes ERROS e SEERRO

Como estudamos no item 2.13 desta apostila, existem 7 tipos de erros no MS Excel, mostraremos uma
soluo para esconder esses erros.
Funo ERROS
A funo ERROS verifica se um determinado valor seja ele uma clula ou frmula contm algum tipo de erro.
O resultado da funo um tipo lgico, podendo ser VERDADEIRO ou FALSO. Quando o valor analisado
contiver algum tipo de erro, a frmula retornar VERDADEIRO, caso contrrio, retornar FALSO, o que significa
que o valor no possui nenhuma inconsistncia.
A funo ERROS estende a funo ERRO, permitindo qualquer tipo de erro daqueles que so
disponibilizados pelo Excel, (#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NM!, #NOME? ou #NULO!).
A funo ERROS til para prever possveis problemas em frmulas construdas que utilizam valores externos
ou referenciados. Isso significa que, em algum momento possvel que algum usurio entre com um dado
invlido para sua frmula, gerando uma expresso de erro como resultado.
Casos comuns pode ser a realizao de clculos aritmticos utilizando clulas que contenham valores de texto,
quando acontece uma operao diviso por zero ou quando se busca um valor inexistente ou invlido.
Sintaxe da funo ERROS
=ERROS(valor)
O uso desta funo combinada com a funo SE, ou seja, funo aninhada pode evitar que as planilhas gerem
resultados indesejados.
Veja um exemplo: =SE(ERROS(A1/B1);"";A1/B1))
O erro #DIV/0! , surge da operao diviso por 0. Para evitar que ele aparea podemos utilizar a funo
ERROS. Ou seja, Se a diviso por 0 trouxer como valor algum erro, aparea "nada", se no faa a operao de
diviso.
Funo SEERRO
A funo SEERROS, surgiu a partir da verso 2007, para facilitar o uso do exemplo acima:
Sintaxe da funo SEERO:
=SEERRO(valor; valor_se_erro)
valor: Pode se referir a uma clula ou frmula que ser testada
valor_se_erro: Valor ou expresso a ser retornada se o argumento inicial retornar um erro
No exemplo acima ficaria assim: =SEERRO(A1/B1;), bem mais simples.
98
10.9. Macros
Uma macro uma sequncia de comandos e funes armazenados em um mdulo de VBA (linguagem de
programao usada pelo MS Excel e pode ser usada sempre que voc precisar executar a tarefa, funcionando,
portanto, como uma espcie de atalho. usada, muitas vezes, para tarefas repetitivas, visando menor perda
de tempo em etapas demoradas, automatizando-as. A macro gravada no MS Excel, armazena suas
informaes referente a cada etapa realizada medida que voc vai executando uma srie de comandos.
Existem, contudo, duas maneiras de se criar uma macro: atravs do uso de uma VBA, ou, usando o 'gravador
de macro', no menu do Excel. Portanto, as macros so programaes, mas para us-las, voc no precisa ser
um desenvolvedor e nem mesmo ter conhecimento de programao, pois sua linguagem bem acessvel. Ao
criar uma macro, voc escolhe uma tecla que servir de atalho para seu comando, facilitando sua execuo.
Antes de gravar uma macro, planeje as etapas e os comandos que voc deseja que a macro execute. Se
cometer um erro durante a gravao, as correes feitas tambm so gravadas.
Por que devemos us-Las?
As macros, acima de tudo, economizam tempo, pois com as tarefas j automatizadas, no haver a
necessidade de se realizar o processo todo manualmente. Estas podem ser usadas em tarefas repetitivas de
produo de documentos, simplificar tarefas cansativas ou criar solues, como automatizar a criao de
documentos que voc e seus colegas de trabalho usam regularmente.
Alm disso, no que tange a segurana, a Microsoft Excel fornece uma boa proteo contra vrus que podem
ser transmitidos atravs das macros. Se caso voc compartilhar macros com outros usurios, podes certificlas com uma assinatura digital de forma que os outros usurios possam verificar que as macros so de origem
confivel. Portanto, sempre ao abrir uma pasta de trabalho que contenha macros, verifique a origem das
mesmas antes de ativ-las
Para criar uma macro precisamos ter ateno em trs coisas:
1. Antes de gravar uma macro
Verifique se a guia Desenvolvedor est visvel na faixa de opes. Por padro, a guia Desenvolvedor
no permanece visvel; sendo assim, proceda da seguinte forma:
Clique na guia Arquivo, clique em Opes e depois clique na categoria Personalizar Faixa
de Opes.
Em Personalizar a Faixa de Opes, na lista Guias Principais, clique em Desenvolvedor e
em OK.
2. Gravar uma macro
No grupo Cdigo da guia Desenvolvedor, clique em Gravar Macro e em OK para iniciar a gravao.
Figura 161: Gravar Macro
99
Execute algumas aes em sua planilha, como digitar um texto, selecionar colunas ou linhas, ou
preencher alguns dados.
No grupo Cdigo da guia Desenvolvedor, clique em Parar Gravao.
Figura 162: Parar Gravao de Macro
3. Examine melhor a macro e faa o teste.

Voc pode aprender um pouco sobre a linguagem de programao Visual Basic editando uma macro
gravada.
Para editar uma macro, no grupo Cdigo da guia Desenvolvedor, clique em Macros, selecione o nome
da macro gravada e clique em Editar. Isso inicia o Editor do Visual Basic.
Examine o cdigo e veja como as aes que voc gravou aparecem codificadas. Alguns cdigos
provavelmente sero claros para voc, enquanto outros no.
Teste o cdigo, feche o Editor do Visual Basic e execute a macro novamente. Desta vez, veja se algo
diferente acontece!
100
11.
Teste de Hipteses
Teste de hiptese o processo de alterar os valores em clulas para ver como essas alteraes afetam o
resultado das frmulas na planilha.
Trs tipos de ferramentas de testes de hipteses so fornecidos com o Excel: cenrios, tabelas de dados e
Atingir Meta. Cenrios e tabelas de dados usam conjuntos de valores de entrada e determinam os resultados
possveis. Uma tabela de dados funciona somente com uma ou duas variveis, mas pode aceitar vrios valores
diferentes para essas variveis. Um cenrio pode ter diversas variveis, mas pode acomodar apenas at 32
valores. Atingir Meta funciona de maneira diferente em cenrios e tabelas de dados, uma vez que usa um
resultado e determina os possveis valores de entrada que geram esse resultado.
Alm dessas trs ferramentas, voc pode instalar suplementos que o ajudem a realizar testes de hipteses,
como o suplemento Solver, que semelhante a Atingir Meta, mas pode acomodar mais variveis.
11.1. Cenrios
Um cenrio um conjunto de valores que o Excel salva e pode substituir automaticamente em clulas de uma
planilha. Voc pode criar e salvar diferentes grupos de valores em uma planilha e alternar para qualquer um
desses novos cenrios para exibir resultados diferentes.
Por exemplo, suponha que existam dois cenrios de oramento: um no pior dos casos e outro no melhor dos
casos. possvel usar o recurso Gerenciador de Cenrios para criar ambos os cenrios na mesma planilha e
ento alternar entre eles. Para cada cenrio, especifique as clulas que so alteradas e os valores a serem
usados para esse cenrio. Quando voc alternar entre os cenrios, a clula de resultado ser modificada para
refletir os diferentes valores das clulas variveis.
Pior caso
Figura 163: Cenrio pior caso
Clulas variveis
Clula resultante
101
Melhor caso
Figura 164: Cenrio melhor caso
Clulas variveis
Clula resultante
Vamos montar nossa planilha:

Criar um cenrio
Antes de criar um cenrio, voc j deve ter um conjunto inicial de valores na planilha. Para facilitar a leitura
dos relatrios de resumo de cenrios, considere tambm a nomeao das clulas que voc planeja usar nos
cenrios.
1. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Teste de Hipteses e, em seguida, clique
em Gerenciador de Cenrios.
2. Clique em Adicionar.
3. Na caixa Nome do cenrio, digite um nome para o cenrio.
4. Na caixa Clulas variveis, insira as referncias para as clulas que voc deseja especificar no seu
cenrio. Por exemplo, se voc quiser ver como a alterao dos valores das clulas B1 e B2 ir afetar o
resultado de uma frmula com base nessas clulas, insira B1,B2.
5. Em Proteo, selecione as opes desejadas.
Selecione Evitar Alteraes para impedir a edio do cenrio quando a planilha estiver
protegida.
Selecione Oculto para impedir a exibio do cenrio quando a planilha estiver protegida.
6. Clique em OK.
7. Na caixa de dilogo Valores de Cenrio, digite os valores que voc deseja usar nas clulas variveis
desse cenrio.
8. Para criar o cenrio, clique em OK.
9. Se quiser criar cenrios adicionais, repita as etapas de 2 a 8. Quando concluir a criao de cenrios,
clique em OK e em Fechar na caixa de dilogo Gerenciador de Cenrios.
102
Mesclar cenrios
1. Selecione a planilha na qual armazenar os resultados de cenrios mesclados.
3. Clique em Mesclar.
4. Na caixa de dilogo Mesclar Cenrios, clique na seta ao lado de Pasta e selecione uma pasta de
trabalho que contm cenrios a serem mesclados nos seus resultados.
5. Na caixa Planilha, clique no nome da planilha que contm os cenrios que voc deseja mesclar.
6. Clique em OK para mesclar os cenrios da planilha selecionada na planilha atual.
A caixa de dilogo Mesclar Cenrios fechada, e os cenrios mesclados passaro a ser exibidos na
caixa de dilogo Gerenciador de Cenrios.
7. Repita as quatro etapas anteriores conforme necessrio at mesclar todos os cenrios desejados.
Quando terminar, os cenrios que voc mesclou faro parte da planilha atual. Voc pode fechar a
caixa de dilogo Gerenciador de Cenrios ou pode deix-la aberta para continuar a anlise.
Criar um relatrio de resumo do cenrio
2. Clique em Resumo.
3. Clique em Resumo do cenrio ou Relatrio de tabela dinmica do cenrio.
4. Na caixa Clulas de resultado, insira as referncias para as clulas que fazem referncia a clulas cujos
valores so alterados pelos cenrios. Separe as diversas referncias por vrgulas.
11.2. Atingir Meta

O recurso Atingir Meta no Excel tem por finalidade alterar o valor de uma clula para que uma frmula atinja
determinado valor.
Por exemplo, suponha que voc precise de algum dinheiro emprestado. Voc sabe o quanto precisa, por
quanto tempo deseja pagar o emprstimo e quanto pode pagar por ms.
Vamos demonstrar atravs de um exemplo, mas antes precisamos preparar uma planilha.
1. Abra uma nova planilha em branco.
2. Primeiro, adicione alguns rtulos primeira coluna para facilitar a leitura da planilha.
Na clula A1, digite Valor do Emprstimo.
Na clula A2, digite Prazo em Meses.
Na clula A3, digite Taxa de Juros.
Na clula A4, digite Pagamento.
3. Em seguida, adicione os valores que voc conhece.
Na clula B1, digite 100000. Esse o valor que voc deseja pedir emprestado.
Na clula B2, digite 180. Esse o nmero de meses no qual voc deseja liquidar o emprstimo.
4. Em seguida, adicione a frmula para a qual voc tem uma meta. No exemplo, use a funo PGTO:
Na clula B4, digite =PGTO(B3/12;B2:B1). Essa frmula calcula o valor do pagamento. Nesse
exemplo, voc deseja pagar R$ 900 por ms, mas no insere esse valor porque pretende usar
103
Atingir Meta para determinar a taxa de juros e Atingir Meta requer que voc comece com uma
frmula.
A frmula faz referncia s clulas B1 e B2, que contm valores que voc especificou nas etapas anteriores. A
frmula tambm faz referncia clula B3, que onde voc ir especificar que Atingir Meta deve inserir a taxa
de juros. A frmula divide o valor em B3 por 12 porque voc especificou um pagamento mensal e a
funo PGTO assume uma taxa de juros anual.
Como no h nenhum valor na clula B3, o Excel assume uma taxa de juros de 0% e, usando os valores no
exemplo, retorna um pagamento de R$ 555,56. Voc pode ignorar esse valor por enquanto.
Use Atingir Meta para determinar a taxa de juros

1. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Teste de Hipteses e, em seguida, clique em
Atingir Meta.
2. Na caixa Definir clula, insira a referncia para a clula que contm a frmula que voc deseja resolver. No
exemplo, essa referncia a clula B4.
3. Na caixa Para valor, digite o resultado da frmula desejado. No exemplo, esse valor -900. Observe que o
nmero negativo porque representa um pagamento.
4. Na caixa Alternando clula, insira a referncia para a clula que contm o valor que voc deseja ajustar.
No exemplo, essa referncia a clula B3.
Observao: A clula alterada por Atingir Meta deve ser referenciada pela frmula na clula que voc
especificou na caixa Definir clula.
5. Clique em OK.
6. O recurso Atingir Meta executado e gera um resultado, como mostra a ilustrao a seguir.
7. Por fim, formate a clula de destino (B3) de forma que ela exiba o resultado como uma porcentagem.
Na guia Pgina Inicial, no grupo Nmero, clique em Porcentagem.
Clique em Aumentar Casas Decimais ou Diminuir Casas Decimais para definir o nmero de
casas decimais.
104
11.3. Tabela de Dados

Se voc tiver uma frmula que usa uma ou duas variveis ou vrias frmulas que usam uma varivel comum,
poder usar uma tabela de dados para ver todos os resultados em um s local. O uso de tabelas de dados
facilita o exame geral de diversas possibilidades. Como voc se concentra em apenas uma ou duas variveis, os
resultados podem ser lidos e compartilhados facilmente em formato tabular. Se o reclculo automtico estiver
habilitado para a pasta de trabalho, os dados nas tabelas de dados sero imediatamente recalculados e,
consequentemente, voc sempre ter dados atuais.
Uma tabela de dados no pode acomodar mais do que duas variveis. Para analisar mais de duas variveis,
possvel usar cenrios. Embora limitada a apenas uma ou duas variveis, uma tabela de dados pode usar
quantos valores de variveis diferentes voc quiser. Um cenrio pode ter no mximo 32 valores diferentes,
mas voc pode criar quantos cenrios desejar.
Vejamos o exemplo a seguir:
Suponha uma projeo de valores para uma compra de estoque com os preos que so pagos habitualmente.
O comprador quer saber se compensaria comprar mais unidades, levando em conta uma possvel variao de
custos e de quantidade. Para isso observaremos a seguinte planilha.
Figura 165: Teste de Hipteses - Tabela de Dados
Manualmente, precisaramos digitar algumas frmulas para calcular todas as multiplicaes, mas utilizando o
comando tabela de dados faremos com poucos passos.
Primeiramente selecionaremos a rea de projeo, no exemplo, ser o intervalo C6:K17. Note que voc
precisa selecionar, tambm, a clula onde est o 'Custo Total', conforme Figura 165. Aps selecionar, v guia
Dados, depois v em 'Teste de Hipteses' e 'Tabela de Dados'.
105
Na janela que se abrir, o MS Excel ir pedir as referncias para ele usar como parmetro para criar a tabela a
ser projetada. Para isso ser usado os valores que tnhamos inicialmente. No campo Clula de entrada de
linha precisaremos selecionar a clula onde h inicialmente a quantidade (C4), pois os valores a serem
projetados esto dispostos em uma linha, note que no exemplo a linha 6. Em Clula de entrada de coluna
repetiremos o mesmo processo, voc ter de selecionar a clula que corresponde ao custo unitrio (C5), pois
veja que para a projeo que faremos Variao do preo unitrio est disposto em coluna (coluna B). Depois
pode clicar em OK.
Figura 166: Tabela de Dados Insero
11.4. Solver
O Solver uma ferramenta poderosa do MS Excel que permite fazer vrios tipos de simulaes na sua planilha,
sendo utilizado principalmente para anlise de sensibilidade com mais de uma varivel e com restries de
parmetros.
Quando encontramos mais de uma varivel em um problema, com necessidade de limites e restries, o
Atingir Meta no poder solucion-lo, pois tem limites de parmetros para simulao. Para isso, devemos
utilizar o recurso Solver.
Ativando o comando Solver
Para ativar o Solver na sua planilha e liberar a utilizao, voc dever ativ-lo em Suplementos.
Na guia arquivo clique em Opes.

Na janela de Opes do Excel clique em Suplementos. Perceba que o Solver est entre os Suplementos
de Aplicativos Inativos.
Para ativ-lo, basta clicar em Ir... onde iremos gerenciar os suplementos do Excel.
Na prxima janela, marque a opo Solver e confirme.
Ser remetida uma mensagem a qual dir que necessrio instal-lo, aceite e aguarde a instalao.
Depois de concluda, a instalao reiniciar o documento Excel para a ativao do suplemento.
Na guia Dados ser criado um novo grupo chamado de Anlise e nele estar o comando Solver.
106
Detalhando o comando Solver

Com o Solver, voc pode localizar um resultado ideal para uma frmula em uma clula na sua planilha,
chamada de clula de destino, com as seguintes possibilidades:
Maximizar valores;
Minimizar valores;
Atingir uma meta de valor especfico.
Ele trabalha com um grupo de clulas relacionadas direta ou indiretamente com a frmula na clula de
destino. Ou seja, todas as clulas que influenciam no resultado da clula destino podero ser alteradas pelo
prprio Excel, desde que sejam frmulas inter-relacionadas e atinjam a meta desejada, avaliando todas as
restries e atingindo o resultado mais prximo possvel.
O Solver ajusta simultaneamente as variveis nas clulas que voc especificar, chamadas de clulas ajustveis,
para atingir o resultado esperado por voc atravs da clula de destino, a qual nunca pode ser uma frmula e
sim um input para que o Solver possa ser executado.
Importante: As clulas variveis so sempre informaes imputados que podem alterar o resultado das clulas
destino. Portanto as clulas variveis s podem ser input, caso contrrio o Excel ir retornar um erro de
consistncia.
Exemplo:
Um empresrio decide reduzir o seu preo unitrio de venda em 20% para que ele possa se igualar ao principal
concorrente em termos de preo. Porm esse mesmo empresrio no quer que o seu lucro estimado de
R$24.500 seja reduzido. Mas, se o preo unitrio for reduzido em 20%, conforme planejado, o Lucro Lquido
cair para $13.860,00.
Considerando as provveis variveis, pergunta-se:
Qual o percentual de aumento do volume de vendas para compensar a reduo do preo?

Qual o percentual possvel de reduo do custo varivel?
Qual o percentual possvel de reduo do custo fixo?
Veja a planilha abaixo com os resultados projetados originalmente pela empresa, antes de efetuar a reduo
dos preos:
Figura 167: Exemplo Solver
107
Qual a melhor soluo se eu quiser maximizar o meu resultado considerando as clulas variveis todas em
conjunto e simultneas? Vejamos como isso pode ser feito no Solver.
1 Passo Especificar a clula de destino que se deseja minimizar, maximizar ou ajustar para um determinado
valor. Neste caso $C$13:
Acesse o comandando Solver;

Em Definir Objetivo informe $C$13;
Em Igual a selecione Mx.
Figura 168: Parmetros do Solver
2 Passo Especificar as clulas variveis a serem ajustadas at uma soluo ser encontrada:
Em Clulas variveis informe $C$3:$C$5, que so as clulas que iro sofrer alteraes para que o
Lucro Lquido possa ser maximizado.
Figura 169: Solver - Alterando Clulas variveis
3 Passo Especificar as clulas de restrio que devem ficar dentro de determinados limites ou satisfazer os
valores de destino. Vejamos:
O volume de vendas no pode ser superior a quantidade em estoque no perodo. Sendo assim, $C$3
no pode ser superior a 230 unidades;
O custo varivel unitrio no pode ser inferior ao que poder ser negociado com o fornecedor,
principalmente visando manter a qualidade do produto final a ser vendido. Ento nesse caso $C$4 no
pode ser inferior a R$ 175, que foi o melhor nvel negociado com o fornecedor;
O custo fixo total no pode ser inferior a uma estrutura mnima necessria para que a empresa possa
funcionar adequadamente. Nesse caso, o valor mnimo em $C$5 atingir uma reduo de no mximo
5% dos custos fixos atuais, passando ento de R$ 5.000 para atingir um valor mnimo de at R$ 4.750.
Podemos submeter a restries as clulas ajustveis (variveis), a clula de destino ou outras clulas
direta ou indiretamente relacionadas com a clula de destino incluindo na estrutura Solver abaixo:
Figura 170: Solver Restries
108
Os operadores abaixo podem ser usados em restries:
<=
>=
=
nm
bin
Menor que ou igual a.

Maior que ou igual a.
Igual a.
Inteiro (aplica-se somente a clulas ajustveis).
Binrio (aplica-se somente a clulas ajustveis).
Veja como podemos incluir as restries acima descritas do nosso exemplo no Solver:
Clique no boto Adicionar e voc ver a estrutura para incluir a primeira restrio, onde $C$3 (volume
de vendas) no poder ser superior a 230 (quantidade mxima em estoque por perodo);
Figura 171: Solver - Adicionando Restries 1
Clique novamente no boto Adicionar da tela de restries para incluir mais o limite de reduo dos
custos variveis unitrios, onde $C$4 no poder ser inferior a 175;
Clique mais uma vez em Adicionar para incluir a ltima restrio no nosso exemplo, onde s
poderemos reduzir o custo fixo total em, no mximo, 5%, o que significa que a clula $C$5 dever ser
maior ou igual a 4.750;
Agora clique em OK para finalizar as restries.
109
4 Passo Solicitar que o problema seja resolvido pelo Solver do Excel, considerando todos os parmetros e
restries. Vejamos:
Clique em Resolver e voc ver a seguinte tela:
Figura 174: Resultados do Solver 1
Importante: Se o Solver conseguir resolver o problema considerando todos os parmetros e restries

apresentados ele apresentar uma tela como a demonstrada acima. Se "estourar" o nmero de interaes de
clculo ele ir informar que no ser possvel resolver, a no ser que os parmetros e restries sejam
revistos.
Nessa tela voc ter as seguintes opes:
Manter soluo do Solver: para manter os resultados que foram atingidos pela ferramenta Solver;
Restaurar valores originais: para restaurar os valores originais;
Relatrios: para ter acesso aos relatrios comparativos sobre as modificaes executadas na planilha.
Salvar cenrio: No boto Salvar cenrio ser possvel salvar a soluo atual do Solver como um cenrio
(opcional);
Para finalizar, clique em OK para manter os novos valores estimados pelo Solver, siga o resultado
abaixo:
Figura 175: Resultados Solver 2
Concluso: o mximo que o modelo pode apresentar com os parmetros e restries includas foi um Lucro
Lquido de R$17.444.
110
NDICE DE FIGURAS
FIGURA 1: DANIEL BRICKLIN & ROBERT FRANKSTON .................... 9
FIGURA 2: REA DE TRABALHO DO MS EXCEL ........................... 12
FIGURA 3: BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO .............. 12
FIGURA 4: CAIXA DE NOME ................................................... 13
FIGURA 5: BARRA DE FRMULAS ............................................ 13
FIGURA 6: GUIA DE PLANILHAS .............................................. 13
FIGURA 7: BARRA STATUS ..................................................... 13
FIGURA 8: ZOOM DA VISUALIZAO ........................................ 13
FIGURA 9: FAIXA DE OPES DO EXCEL (ANTIGO MENU)............. 14
FIGURA 10: FERRAMENTAS DE IMAGEM ................................... 14
FIGURA 11: MODO DE EXIBIO NORMAL ............................... 14
FIGURA 12: MODO DE EXIBIO LAYOUT DE PGINAS ................ 14
FIGURA 13: MODO DE EXIBIO QUEBRA DE PGINAS ............... 15
FIGURA 14: ABA DE PLANILHAS .............................................. 15
FIGURA 15: COLUNAS E LINHAS.............................................. 16
FIGURA 16: CLULAS............................................................ 16
FIGURA 17: LARGURA E ALTURA............................................. 16
FIGURA 18: COMANDOS MOVIMENTAR O CURSOR .................... 17
FIGURA 19: COMANDOS DE EDIO........................................ 18
FIGURA 20: TTULOS ............................................................ 18
FIGURA 21: VALORES ........................................................... 18
FIGURA 22: AJUSTE DE LINHA 1 ............................................. 20
FIGURA 26: DEFINIO DE FRMULAS ..................................... 23
FIGURA 27: FRMULAS SIMPLES 1 ......................................... 24
FIGURA 31: EDIO DE FRMULAS 1....................................... 25
FIGURA 32: EDIO DE FRMULAS 2....................................... 25
FIGURA 33: RESULTADO DE FRMULAS .................................... 25
FIGURA 34: CLCULO AUTOMTICO ....................................... 25
FIGURA 35: PRIORIDADE DE CLCULO INCORRETO ...................... 26
FIGURA 36: PRIORIDADE DE CLCULO CORRETO......................... 26
FIGURA 37: SEQUNCIA LGICA ............................................. 26
FIGURA 38: ALA DE PREENCHIMENTO .................................... 27
FIGURA 39: ESTRUTURA DE FRMULA ..................................... 27
FIGURA 40: ARRASTAR PELA ALA DE PREENCHIMENTO ............... 28
FIGURA 41: ARRASTAR PELA ALA DE PREENCHIMENTO 2 ............ 28
FIGURA 42: REFERNCIA RELATIVA ......................................... 28
FIGURA 43: REFERNCIA ABSOLUTA ........................................ 29
FIGURA 44: REFERNCIA MISTA ............................................. 29
FIGURA 45: REFERNCIA 3D .................................................. 29
FIGURA 46: TECLAS DE ATALHO ............................................. 31
FIGURA 47: INTERVALO CONTNUO ......................................... 33
FIGURA 48: INTERVALO ALTERNADO ....................................... 34
FIGURA 49: INTERVALO MISTO .............................................. 34
FIGURA 50: SELECIONAR LINHAS E COLUNAS ............................ 35
FIGURA 51: ABA NMEROS .................................................. 35

FIGURA 52: ABA ALINHAMENTO ............................................ 36
FIGURA 53: ABA FONTE ....................................................... 37
FIGURA 54: ABA BORDA ...................................................... 37
FIGURA 55: ABA PREENCHIMENTO ......................................... 38
FIGURA 56: ABA PROTEO.................................................. 38
FIGURA 57: FORMATAR PELA GUIA PGINA INICIAL ................... 39
FIGURA 58: MENU INTERATIVO INSERIR LINHA E COLUNA ........... 41
FIGURA 59: MENU INTERATIVO REEXIBIR LINHA E COLUNA ......... 41
FIGURA 60: ALTURA DA LINHA .............................................. 42
FIGURA 61: LARGURA DA COLUNA ......................................... 42
FIGURA 62: NOME DAS CLULAS............................................ 42
FIGURA 63: NOMEAR INTERVALOS ......................................... 42
FIGURA 64: GERENCIADOR DE NOMES .................................... 43
FIGURA 65: ALTERAR QUANTIDADE DE PLANILHAS ..................... 43
FIGURA 66: INSERIR/EXCLUIR PLANILHAS ................................ 43
FIGURA 67: INSERIR RAPIDAMENTE PLANILHAS ......................... 44
FIGURA 68: RENOMEAR PLANILHA ......................................... 44
FIGURA 69: REA DE TRANSFERNCIA ..................................... 44
FIGURA 70: TABELA COLAR ESPECIAL ...................................... 44
FIGURA 71: FORMATAR COMO TABELA .................................... 45
FIGURA 72: EXEMPLO TABELA FORMATADA ............................. 45
FIGURA 73: ESTILOS DE CLULAS............................................ 45
FIGURA 74: FORMATAR ESCALA EM CORES .............................. 46
FIGURA 75: FORMATAR BARRA DE DADOS ............................... 46
FIGURA 76: FORMATAR REALCE DE REGRAS ............................. 47
FIGURA 77: FORMATAR VALORES MAIS ALTOS OU MAIS BAIXOS .... 47
FIGURA 78: FORMATAR VALORES DUPLICADOS ......................... 48
FIGURA 79: ESTRUTURA DA FUNO ...................................... 49
FIGURA 80: DICA DE FERRAMENTA DE ARGUMENTOS ................ 49
FIGURA 81: EXEMPLO FUNO SOMA .................................... 50
FIGURA 82: EXEMPLO: FUNO MDIA .................................. 51
FIGURA 83: EXEMPLO FUNO MXIMO E MNIMO.................. 51
FIGURA 84: EXEMPLO FUNO SE ......................................... 52
FIGURA 85: EXEMPLO FUNO SOMASE ................................. 52
FIGURA 86: EXEMPLO FUNO CONT.SE ................................. 53
FIGURA 87: EXEMPLO FUNO DATA ..................................... 54
FIGURA 88: BANCO DE DADOS .............................................. 55
FIGURA 89: CRITRIOS DO BANCO DE DADOS ........................... 55
FIGURA 90: BANCO DE DADOS E CRITRIOS ............................. 56
FIGURA 91: COMANDO INSERIR FUNO................................. 57
FIGURA 92: AUTO CLCULO .................................................. 57
FIGURA 93: AUTO SOMA ...................................................... 58
FIGURA 94: VALIDAO DE DADOS ........................................ 59
FIGURA 95: FERRAMENTAS DE DADOS .................................... 59
FIGURA 96: CAIXA DE DILOGO VALIDAO DE DADOS .............. 60
FIGURA 97: VALIDAO - MENSAGEM DE ENTRADA .................. 62
FIGURA 98: MENSAGEM DE ALERTA DE ENTRADA ...................... 62
FIGURA 99: VALIDAO - ALERTA DE ERRO .............................. 63
FIGURA 100: MENSAGEM DE ERRO ........................................ 63
111
FIGURA 101: CLASSIFICAO RPIDA ..................................... 64

FIGURA 102: AVISO DE CLASSIFICAO ................................... 65
FIGURA 103: CLASSIFICAO PERSONALIZADA .......................... 65
FIGURA 104: AUTO FILTRO ................................................... 66
FIGURA 105: ATIVAR AUTO FILTRO ........................................ 66
FIGURA 106: EXEMPLO AUTO FILTRO ..................................... 66
FIGURA 107: CLASSIFICAO CRESCENTE OU DECRESCENTE ........ 67
FIGURA 108: CLASSIFICAO POR COR.................................... 67
FIGURA 109: FILTROS POR COR ............................................. 67
FIGURA 110: FILTROS DE TEXTO ............................................ 68
FIGURA 111: EXEMPLO TABELA PARA SUBTOTAL ....................... 69
FIGURA 112: SUB TOTAL ...................................................... 69
FIGURA 113: SUB TOTAL GERADO ......................................... 70
FIGURA 114: ESTRUTURA DE TPICOS .................................... 70
FIGURA 115: TIPOS DE GRFICOS .......................................... 71
FIGURA 116: ESTRUTURA DE UM GRFICO .............................. 71
FIGURA 117: GRFICOS INCORPORADOS ................................. 72
FIGURA 118: PLANILHA DE GRFICO ....................................... 72
FIGURA 119: DADOS DO GRFICO ......................................... 72
FIGURA 120: EXEMPLO DE PLANILHA DE GRFICO ..................... 73
FIGURA 121: EXEMPLO DE GRFICO INCORPORADO .................. 73
FIGURA 122: LAYOUT DE GRFICO ......................................... 74
FIGURA 123: ESTILOS DE GRFICO ......................................... 74
FIGURA 124: GRUPO SELEO ATUAL .................................... 74
FIGURA 125: GUIA LAYOUT .................................................. 74
FIGURA 126: GRUPO RTULO ............................................... 75
FIGURA 127: ALAS DO GRFICO........................................... 77
FIGURA 128: EXEMPLO DE COMENTRIO ................................ 79
FIGURA 129: AUTO CONCLUSO ........................................... 80
FIGURA 130: GRUPO AUDITORIA DE FRMULAS ....................... 80
FIGURA 131: RASTREAR PRECEDENTES.................................... 81
FIGURA 132: RASTREANDO DEPENDENTES............................... 81
FIGURA 133:COMANDO RASTREAR ERROS .............................. 81
FIGURA 134: RASTREANDO ERROS ......................................... 82
FIGURA 135: VISUALIZANDO PLANILHA ................................... 83
FIGURA 136: CONFIGURAO DE PGINA................................ 83
FIGURA 137: GUIA PGINA .................................................. 84
FIGURA 138: GUIA MARGENS ............................................... 85
FIGURA 139: GUIA CABEALHO E RODAP............................... 85
FIGURA 140: ABA RODAP ................................................... 85
FIGURA 141: GUIA PLANILHA ................................................ 86
FIGURA 142: PROTEO DE PLANILHA .................................... 89
FIGURA 143: OPES DE PROTEO DE PLANILHA .................... 89
FIGURA 144: EXEMPLO DE TABELA ......................................... 90
FIGURA 145:EXEMPLO DE TABELA 2 ....................................... 90
FIGURA 146: TABELA DINMICA ............................................ 90
FIGURA 147: TABELA DINMICA 2 ......................................... 91
FIGURA 148: COMPARTILHAR PASTA DE TRABALHO EDITAR ......... 92
FIGURA 149: COMPARTILHAR PASTA DE TRABALHO - AVANADA . 92
FIGURA 150: FUNO PROCV ............................................... 93
FIGURA 151: TELA CONSULTA PROCV ..................................... 94
FIGURA 152: TELA CONSULTA PROCV - RENOMEANDO .............. 94

FIGURA 153: EXEMPLO TABELA PROCV .................................. 94
FIGURA 154: EXEMPLO TABELA PROCH .................................. 95
FIGURA 155: FUNES ANINHADAS ....................................... 95
FIGURA 156: FUNO ANINHADA SE DENTRO DE SE ................. 96
FIGURA 157: FUNO ANINHADA SE COM E OU OU ................. 96
FIGURA 158: FUNO ANINHADA SE COM HOJE ..................... 97
FIGURA 159: FUNO ANINHADA PROCV COM MAIOR/MENOR97
FIGURA 160: GRAVAR MACRO.............................................. 99
FIGURA 161: PARAR GRAVAO DE MACRO.......................... 100
FIGURA 162: CENRIO PIOR CASO ....................................... 101
FIGURA 163: CENRIO MELHOR CASO .................................. 102
FIGURA 164: TESTE DE HIPTESES - TABELA DE DADOS ........... 105
FIGURA 165: TABELA DE DADOS INSERO......................... 106
FIGURA 166: EXEMPLO SOLVER .......................................... 107
FIGURA 167: PARMETROS DO SOLVER ................................ 108
FIGURA 168: SOLVER - ALTERANDO CLULAS VARIVEIS .......... 108
FIGURA 169: SOLVER RESTRIES ....................................... 108
FIGURA 170: SOLVER - ADICIONANDO RESTRIES 1 .............. 109
FIGURA 173: RESULTADOS DO SOLVER 1 .............................. 110
FIGURA 174: RESULTADOS SOLVER 2 ................................... 110
112
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
http://blog.luz.vc/excel/usando-o-gerenciador-de-nomes-excel/
http://blog.luz.vc/excel/entenda-como-trabalhar-com-datas-no-excel/
http://www.prof2000.pt/users/lpitta/de-2/funcoes_bd/funbd.htm
http://www.cavalcanteassociados.com.br/article.php?id=344
http://www.tecmundo.com.br/excel/1056-excel-aprenda-a-criar-tabelas-dinamicas.htm
http://blog.luz.vc/excel/conhecendo-lista-de-campos-de-uma-tabela-dinamica/
https://support.office.com/pt-br/article/Usar-uma-pasta-de-trabalho-compartilhada-para-colaborar49b833c0-873b-48d8-8bf2-c1c59a628534+&cd=4&hl=pt-BR&ct=clnk&gl=br
http://www.aprenderexcel.com.br/2013/artigos/o-que-sao-macros-no-excel
https://support.office.com/pt-br/article/Introdu%25C3%25A7%25C3%25A3o-ao-teste-dehip%25C3%25B3teses-22bffa5f-e891-4acc-bf7a-e4645c446fb4%3Fui%3Dpt-BR%26rs%3DptBR%26ad%3DBR+&cd=1&hl=pt-BR&ct=clnk&gl=br
http://www.aprenderexcel.com.br/2014/tutoriais/teste-de-hipoteses-parte-3-tabela-de-dados
http://www.aprenderexcel.com.br/2014/tutoriais/aprenda-a-usar-teste-de-hipoteses-teste-de-cenarios http://www.cavalcanteassociados.com.br/article.php?id=238
http://blog.luz.vc/excel/ebook-10-funcoes-dentro-de-funcoes-excel/
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/funcoes-do-excel-por-categoria-HP010342656.aspx
http://www.cavalcanteassociados.com.br/article.php?id=231
http://fabiojoaquim.wordpress.com/2010/12/20/microsoft-excel-os-novos-recursos-no-filtro-do-excel20072010/
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/aplicar-validacao-de-dados-a-celulas-HP010342173.aspx
http://pt.kioskea.net/faq/13657-excel-2010-formatacao-condicional
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/funcoes-de-banco-de-dados-referencia-HP010342401.aspx
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/adicionar-alterar-localizar-ou-limpar-formatos-condicionaisHP010342157.aspx?CTT=5&origin=HA010370614#BM6
http://www.ensinandoexcel.com.br/funcoes/proch/funcao_proch.asp
http://www.oficinadanet.com.br/artigo/excel/atingir_meta_no_excel
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/alternar-entre-varios-conjuntos-de-valores-usandocenarios-HP010072669.aspx
http://pt.kioskea.net/faq/13713-excel-2010-tabelas-dinamicas
http://tecnologia.uol.com.br/album/excel_tabledinamica_album.htm#fotoNav=8
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/inicio-rapido-criar-uma-macro-HA010370613.aspx
http://www.techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/noticia/2012/05/como-criar-macros-no-excel.html
113

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NDICE

INTRODUO AO MICROSOFT EXCEL..............................................................................................................9

FRMULAS - DETALHAMENTO ......................................................................................................................23

2.12. Copiar uma Frmula ................................................................................................................................ 30

FORMATAO DE CLULAS .......................................................................................................................... 33

FORMATAO E MANIPULAO DE PLANILHAS.......................................................................................... 41

5.12. Funes de Data e Hora ...........................................................................................................................54

ORGANIZAO DE DADOS ............................................................................................................................59

IMPRESSO DE PLANILHAS ............................................................................................................................83

RECURSOS AVANADOS ............................................................................................................................89

10.1. Proteo de Planilhas e Pasta de Trabalho ..............................................................................................89

10.3. Grfico Dinmico ..................................................................................................................................... 91

Teste de Hipteses ................................................................................................................................. 101

11.1. Cenrios ................................................................................................................................................. 101

1. INTRODUO AO MICROSOFT EXCEL

Figura 1: Daniel Bricklin & Robert Frankston

1.2. Por que aprender MS Excel?

1.3. Principais Utilidades do MS Excel

1.4. Verses do MS Excel para o Windows

1987: Excel 2.0

1.5. Definio de Planilha Eletrnica

1.6. Iniciar o MS Excel 2010

Figura 2: Iniciar MS Excel no WIN 7

1.7. Vamos conhecer o MS Excel

Figura 3: rea de Trabalho do MS Excel

Figura 4: Barra de ferramentas de acesso rpido

Figura 5: Caixa de Nome

Figura 6: Barra de Frmulas

Figura 7: Guia de Planilhas

Barra de Status com estatsticas da seleo

Figura 8: Barra Status

Figura 9: Zoom da Visualizao

1.8. Faixa de opes do Excel (Antigo Menu)

Figura 10: Faixa de opes do Excel (Antigo Menu)

Figura 11: Ferramentas de Imagem

1.9. Modo de Exibio

Figura 12: Modo de Exibio Normal

Modo Layout de Pginas

Figura 13: Modo de Exibio Layout de Pginas

Modo Quebra de Pginas

Figura 14: Modo de Exibio Quebra de Pginas

1.10. Os Componentes do MS Excel

Figura 15: Aba de Planilhas

Figura 17: Clulas

1.11. Largura e Altura

1.12. Comando Movimentar o Cursor

Figura 19: Comandos Movimentar o Cursor

1.13. Teclas de Funo

1.14. Comandos de Edio

Figura 20: Comandos de Edio

1.15. Entrada com Dados na Planilha

Figura 21: Ttulos

1.19. Confirmar e Cancelar entrada de Informao na Clula

1.20. Ajuste de Coluna ou Linha

Figura 23: Ajuste de Linha 1

Figura 24: Ajuste de Linha 2

Para visualizar melhor, voc poder ajustar a

Ao soltar, sua coluna ficar da largura desejada, e a visualizao do contedo mudar.

Figura 26: Ajuste de Linha 4

Esses procedimentos tambm podem ser realizados com as linhas.

1.21. Auto Ajuste de Coluna ou Linha

do grupo Clulas, e depois

Tambm possvel realizar o Auto Ajuste da altura da linha.

Figura 27: Definio de frmulas