Comercio Electrónico - Road Map Sistemas Abastecimiento Codelco 2014 - 2016 VF

Plataforma Tecnolgica y de Sistemas
Abastecimiento Codelco
Diciembre 2014
1. Porqu Comercio Electrnico

2. Evolucin de Aplicaciones en Codelco
3. Road Map propuesto y Mapa de Sistemas
4. Iniciativas que apalancan al Modelo de Abastecimiento
5. Soporte y Modelo de Key Users
6. Anexos
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El Porqu de Comercio Electrnico: Enfoque de 3 ejes

1. Alineado a
los objetivos del
Negocio de
Abastecimiento
Procesos de Negocio de Abastecimiento declarados y descritos en detalle.
Maximizar la cantidad de Clientes soportados por los Sistemas de
Abastecimiento.
Contribucin a la calidad del servicio, a travs de procesos sistematizados y
ms veloces.
Mantener un Core de Procesos de Negocio y sumar mejoras para Procesos
Divisionales.
2. Mejoras en
Integracin y
Automatizacin
3. Facilitar la Relacin
Abastecimiento
Areas usuarias y
TI
Mayor conocimiento de las necesidades del cliente final.
Crear un valor aadido al negocio desde la utilizacin de los
Sistemas de Abastecimiento.
Impulsar cercana y transparencia cliente Abastecimiento- TI.
Soporte al Modelo de Abastecimiento de Codelco, a travs, de la automatizacin de la mayor

cantidad de procesos de negocio.
Integracin de los actuales sistemas de Abastecimiento (entre si), y en lo posible,
proporcionando un punto nico de ingreso para los clientes.

6. Anexos
Evolucin de Aplicaciones SAP en Codelco: Contexto

GRC_AC
Tasa de cobertura
e integracin
EH&S
VIM
E-REC
Evolucin hacia:
Mayor integracin
Aumento en Cobertura
Uso intensivo de una misma plataforma
Aprovechamiento de Licencias
JAM
BOe
SIPM
4.6C
SRM - SUS
ECC 6.0
MDM
PI
APC
BPC
KARDEX
FIORI
BW
6
3.0F
EBP
WMS - TMS
BC
1996
1999
2002
2005
2007
2010
2011
2012 2013 - 14
Tiempo

3. Road Map propuesto y Mapa de

Sistemas
6. Anexos
Propuesta de Road Map Plataforma Comercio Electrnico Abastecimiento

Codelco: Visin de mediano plazo
ERP
OC, Contratos, HES, Facturas y
Pago, Materiales y Proveedores
Codelco
BW-BO
Reportes de Gestin
WMS
Gestin de Bodegas
Funcionalidad para
incorporar en el
futuro
TMS - YM
OAS
Oniqua
JAM
Gestin de Transporte
MRO
SUS
Comunicaciones
Formales
Colaboracin y Dilogos
de Desempeo
Gestin de OC Proveedor,
Estado de pago Contratistas
REGIC EDIC
Achilles
Gestin del ciclo de vida del
Proveedor y Contratista
SIPM
Reportabilidad
Financiera
Eval.
Desempeo
Contrato
Seguimiento Variables
Claves
Catlogos
Menores
RMS
Fiori
Movilidad
Gestin documental del

flujo de Contratacin y
Compra
Mapa Sistemas Abastecimiento Codelco Actual

Planificacin
necesidades de
Compra
Administracin
PR, Contratos &
PO
Administracin
de Proveedores
Licitaciones &
administracin de
Catalogos de Compra
Gestin de
reportes
PORTAL
Generacin Manual
Para algunos Rubros
Estrategicos
Portal de Clientes y de Proveedores

SRM
BW
BO
Purchase Request, Tender, Catalog Orders and Contracts mgmt

Reporting
FIORI,
Movilidad
SAP y Ariba
Aprobacin Carro de Compras

SGEC
LOD
Potencial
Gestin de
embarques
Libro Obra Digital
Catlogos
Menores
Catalago de
Materiales
NO SAP
Proceso manual
APC
MDM
SRM
Gestin de Ofertas Proveedor
REDOC
EDIC
Gestion documental del proceso de Contratacin
Eval. Desempeo
Contratistas
SMAC
GEDIC
Monitoreo
Admin.
Contratos
Gestion documental del proceso de

Contratacin Servicios
OAS
REGIC
MRO ONIQUA
External
Vendor repository
SUS
SGC
MM
Administracin
de materiales
Administracin
De materiales
Gestion de Contratacin
PORTAL CREAMAT
PSCM
Servicio Creacin
De materiales
RFID
Radio
Frecuencia
Gestin de OC proveedor
WMS
Warehouse Management
System
TMS, YM
Transport Management
System, Yard Management
Reporting
Mapa Sistemas Abastecimiento Codelco Futuro

Planificacin
necesidades de
Compra
Administracin
PR, Contratos &
PO
Administracin
de Proveedores
Licitaciones &
administracin de
Catalogos de Compra
Gestin de
reportes
PORTAL
Generacin Manual
Para algunos Rubros
Estrategicos
Portal de Clientes y de Proveedores

SRM
BW
BO
Purchase Request, Tender, Catalog Orders and Contracts mgmt

Reporting
FIORI,
Movilidad
SAP y Ariba
Aprobacin Carro de Compras

SGEC
JAM
Potencial
Gestin de
embarques
Libro Obra Digital
JAM
Catlogos
Menores
Catalago de
Materiales
NO SAP
Proceso manual
APC
MDM
SRM
Gestin de Ofertas Proveedor
RMS
Gestion documental del proceso de Contratacin
Eval. Desempeo
Contratistas
SIPM
Monitoreo
Admin.
Contratos
GEDIC
Gestion documental del proceso de
OAS
SUS
REGIC
RMS
MRO ONIQUA
External
Vendor repository
MM
Administracin
de materiales
Administracin
De materiales
Gestin de OC proveedor /
contratista, ASN, Estado de Pago
Gestion de Contratacin
PORTAL CREAMAT
PSCM
Servicio Creacin
De materiales
RFID
Radio
Frecuencia
WMS
Warehouse Management
System
TMS, YM
Transport Management
System, Yard Management
Reporting

4. Iniciativas que apalancan al Modelo de

Abastecimiento
6. Anexos
Iniciativas que apalancan al Modelo de Abastecimiento: Aprobacin

requerimientos (carros de compra) SAP FIORI
Es una coleccin de aplicaciones que ofrece una experiencia
sencilla, coherente y de fcil asimilacin durante el uso de
funciones amplia y frecuentemente empleadas en el software
SAP, en un formato intuitivo y que opera sin inconvenientes en
mltiples dispositivos (PC, tablet o smartphone).
Que beneficios buscamos con

SAP FIORI en Codelco ?
Reducir el tiempo del ciclo de
compras,
aumentando
la
velocidad de las aprobaciones o
rechazos
Liberar al usuario del pc de
escritorio, considerando que
muchos de nuestros potenciales
liberadores de negocios, estn
en faena (Superintendentes,
Gerentes,
Jefes
de
Departamento, etc.)
Primeros en LATAM en implementar SAP FIORI

Iniciativas que apalancan al Modelo de Abastecimiento: Sistema

Gestin de KPIs de Contratos SAP JAM y Ariba SIPM
El El Sistema Gestin de KPIs de Contratos es un sistema basado en plataformas SAP Cloud (SAP JAM y
Ariba SIPM) considerando:
Ingreso y administracin de KPIs para distintos tipos de contrato
Generacin de plantillas de KPIs por tipos de contrato
Evaluacin peridica de KPIs de contratos
Anlisis de resultados de evaluaciones e histricos
Generacin de reas de trabajo colaborativo para el seguimiento de tareas requeridas por los
contratos.
SAP Jam proporciona una red de colaboracin donde cada participante esta conectado para resolver
problemas crticos del proceso de negocio. Codelco lo utiliza para gestionar efectivamente a los
colaboradores clave, en base a dilogos de desempeo y hallazgo de novedades en la Gestin de los
Contratos de servicio relevantes para la Corporacin.
Terceros en LATAM en Implementar SAP JAM
Ariba SIPM, permite monitorear el desempeo

de los proveedores, en base a la ejecucin de sus
contratos de servicio. La informacin es
proporcionada por los mismos colaboradores
terceros.
Visibilidad sobre toda

la info del Contratista
Medicin y monitoreo
continuo de los
indicadores del
Contratista y sus
contratos
Informacin
concentrada en un par
de Scorecards
Primeros en Chile en Implementar ARIBA SIPM

SIPM: Supplier Information & Performance
JAM: Concepto
Iniciativas que apalancan al Modelo de Abastecimiento: Compra

mediante catlogos menores (en carros de compra) Ariba APC
Para compras mediante catlogos menores, se utiliza Ariba APC
integrado con el Portal de Compras de Codelco, asegurando:
Facilidad de uso (similar a compras en retail).
Oportunidad de la informacin por proceso de carga on line
(cargas realizadas por proveedor y autorizadas por Codelco).
Full integracin con Portal de Compras Codelco (SAP SRM).
Que beneficios buscamos con Ariba APC en Codelco?

Reducir el tiempo del ciclo de compras por catlogo.
Disminuir los tiempos administrativos asociados a los procesos de
carga de datos en los sistemas.
Uso de compras por material genrico, donde el control est a nivel
de categora minera.
Incorporar la mayor cantidad de compras operacionales a este
modelo, de manera de aprovechar sus ventajas.
Segundos en Chile en implementar APC ARIBA

APC: Ariba Procurement Content


6. Anexos
Lderes Funcionales, Mejores Practicas y Key Users Abastecimiento: Soporte para

clientes en toda la Corporacin
Teniente
Lder mejores practicas

Gestin De Proveedores
(Sistemas REGIC, EDIC)
Chuquicamata

Control de Gestin
Andina
Key Users
Divisionales
Y
de Casa Matriz
Radomiro
Tomic
Gabriela
Mistral
Ventanas

Salvador
Ministro Hales
Casa Matriz

Compras

Gestin De Materiales
ANEXOS
Lderes Funcionales, Mejores Practicas y Key Users Abastecimiento: Roles para el

Modelo
ROL
DESCRIPCIN GENERAL DEL ROL
Lder Corporativo
Mejores Practicas
El Lder Corporativo de Mejores Prcticas, es la persona dentro de la organizacin, que tiene el conocimiento de
las mejores practicas internas y de mercado para el proceso de negocio de Abastecimiento. Corresponde al
nexo entre el Proceso de Negocio Estndar de Abastecimiento, y los dueos de proceso como pueden ser los
Gerentes, Directores, Vice Presidentes y Presidente Ejecutivo.
Tpicamente, desempea funciones en la lnea de negocio, dentro de una jerarqua organizacional formal, y
utilizan su experiencia en los estndares internos y de mercado, y de la Normativa vigente para Abastecimiento.
Tiene un alcance Corporativo, consultivo y decisor.
Lder Funcional
Comercio
Electrnico
Es la figura del Negocio de Abastecimiento que proporciona el alineamiento estratgico ptimo para los Sistemas de
Abastecimiento en conjunto con los key user y Lideres Corporativos de Mejores Practicas:
Facilitando la comunicacin bidireccional entre los Negocios y Comercio Electrnico.
Asegurando los niveles de servicio requeridos y la evolucin de los sistemas de acuerdo a las necesidades del
Negocio. En el mbito de los Sistemas de Abastecimiento, es responsable ante el cliente de las funcionalidades
acordadas y su disponibilidad funcional. Gestiona proactivamente la demanda del Negocio aprovechando el
conocimiento de sus necesidades. Coordina con otros Lideres funcionales, Lderes de Mejores Practicas y con TICA la
adaptacin a un roadmap de soluciones, y acuerda con el Negocio de Abastecimiento, la planificacin y
priorizacin anticipada de los proyectos y evolucin de los Sistemas. Es el responsable de la ejecucin de la gestin
del cambio asociada a las nuevas implantaciones Tecnolgicas, para las actividades funcionales y de cliente a saber:
Capacitaciones, Documentacin de Procesos, Manuales de usuario, Presentaciones de Procesos de negocio en los
sistemas, etc.
Clientes clave (Key

Users)
El Cliente clave, usuario clave o key User, es la persona dentro de la organizacin, que tiene el conocimiento del
proceso de negocio que es soportado por plataformas tecnolgicas vigentes o por ser instaladas. Corresponde al
nexo entre el Proceso de Negocio detallado y los Lderes Funcionales y de Mejores Prcticas.
Tpicamente, desempea funciones en la lnea de negocio, dentro de una jerarqua organizacional formal, y
considerando su experiencia en los procesos, realiza las tareas relacionadas la gestin del cambio divisional y en
cuanto a la consistencia del proceso ante cambios y mejoras en las plataformas tecnolgicas.
Tiene un alcance Divisional, sin embargo debe considerar la aplicacin de soluciones a nivel Corporativo como
anlisis causal de las mejoras que solicite al Lder Funcional correspondiente, o como consecuencia del Mayor valor
agregado a la Corporacin, de una mejora Divisional.
Iniciativas que apalancan al Modelo de Abastecimiento:

Situacin Actual y futura Procesos y Sistemas Abastecimiento
Gestin de Contratos de Servicios
Gestin de Contratacin
Gestin de Contratos
SIPM SMAC
Ariba / SAP
Reportabilidad Financiera
LOD
Eval. Desempeo
Contrato
Seguimiento Variables Claves
SGC
SRM / SAP
GEDIC
REDOC
JAM de SAP
Comunicaciones Formales
Colaboracin y Dilogos de
Desempeo
Gestin de Contratistas
REGIC
EDIC / SAP
SIPM Ariba
Evaluacin Desempeo Empresa Contratista
Paso 1: CICLO DE COMPRAS

MATERIALES Portal de Compras Codelco
PORTAL DE APLICACIONES CODELCO
PORTAL APLICACIONES CODELCO
Catlogos
Menores
CARRO DE
COMPRA
A
Captura del
Requerimiento
SAP SUS /
E-MAIL
SAP ERP MM
Fiori
Movilidad
Definicin
Estrategia y
Autorizaciones
Portal de Compras SRM
D
LicitacinAdjudicacin
Creacin/Libe
racin pedido
SAP ERP MM (Migo)

WMS (Asn-SUS )
F
Envo a
Proveedor
Recepcin
Materiales
SAP ERP MM
SAP SUS: Supplier Self Services o Auto servicio del Proveedor, se accede desde el Portal de Compras
Paso 2: CICLO DE COMPRAS

MATERIALES SAP ERP MM
ERP
MRP
SOLP
(MM)
SAP SUS * /
E-MAIL
CARRO DE
COMPRA stock
SAP ERP MM
SAP ERP MM (Migo)

WMS (Asn-SUS *)
RESERVA
(MM)
SOLP
(PM-PS)
A
Captura del
Requerimiento
Definicin
Estrategia y
Autorizaciones
D
LicitacinAdjudicacin
Creacin/Liberaci
n pedido
F
Envo a
Proveedor
Recepcin
Materiales
Filtros y
restricciones
CARRO DE
COMPRA
Fiori
Movilidad
SAP ERP MM
SUS: Supplier Self Services o Auto servicio del

Proveedor, se accede desde el Portal de Compras
Paso 1, creacin: CICLO DE ABASTECIMIENTO

SERVICIOS - Portal de Compras Codelco
REDOC
Fiori
Movilidad
CARRO DE
COMPRA
A
Captura del
Requerimiento
SAP SRM
REGIC SAP CATLOGO
EDIC
GEDIC
SAP ERP MM
GEDIC
Definicin
Estrategia y
Autorizaciones
SMAC
LOD
EDIC
SAP
D
Proceso de
Licitacin
Elaboracin
contrato e
ingreso SAP
F
Gestin
Contrato
Cierre y
Finiquito
SGC
SAP ERP MM
Paso 2, modificacin: CICLO DE ABASTECIMIENTO

SERVICIOS SAP ERP MM
REDOC
SEGES, para
modificaciones
y finiquitos
REGIC SAP CATLOGO
ACaptura del
BEstrategia y
Requerimiento
Definicin
Autorizaciones
SMAC
LOD
EDIC
SAP
EDIC
GEDIC
SAP ERP MM
GEDIC
C Proceso de
Contratacin
Modificacin
contrato e
ingreso SAP
EGestin Contrato
Cierre y
Finiquito
SGC
SAP ERP MM
Consultas y Coordenadas
Equipo Comercio Electrnico Abastecimiento Codelco
Gisela Ponce: Gisela.Ponce@codelco.cl, Especialista Control de Accesos y SAP MM
Julio Bucarey: Julio.Bucarey@codelco.cl, Especialista Gestin de Bodegas SAP WMS y
Logstica
Eduardo Quintana: Eduardo.Quintana@codelco.cl, Especialista en Gestin de
Proveedores, Portal de Compras SRM, y Movilidad SAP FIORI
David Poblete: David.Poblete@codelco.cl, Especialista en Portal de Compras SRM, SUS
(Autoservicio del proveedor), Catlogos electrnicos.
Christian Lagos: Christian.Lagos@codelco.cl, Lder de equipo
Plataforma Tecnolgica y de Sistemas

Abastecimiento Codelco
Diciembre2014

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1. Porqu Comercio Electrnico

El Porqu de Comercio Electrnico: Enfoque de 3 ejes

Soporte al Modelo de Abastecimiento de Codelco, a travs, de la automatizacin de la mayor

1. Porqu Comercio Electrnico

2. Evolucin de Aplicaciones en Codelco

Evolucin de Aplicaciones SAP en Codelco: Contexto

1. Porqu Comercio Electrnico

3. Road Map propuesto y Mapa de

Propuesta de Road Map Plataforma Comercio Electrnico Abastecimiento

Gestin documental del

Mapa Sistemas Abastecimiento Codelco Actual

Portal de Clientes y de Proveedores

Purchase Request, Tender, Catalog Orders and Contracts mgmt

Aprobacin Carro de Compras

Libro Obra Digital

Gestion documental del proceso de Contratacin

Gestion documental del proceso de

Mapa Sistemas Abastecimiento Codelco Futuro

Portal de Clientes y de Proveedores

Purchase Request, Tender, Catalog Orders and Contracts mgmt

Aprobacin Carro de Compras

Libro Obra Digital

1. Porqu Comercio Electrnico

4. Iniciativas que apalancan al Modelo de

Iniciativas que apalancan al Modelo de Abastecimiento: Aprobacin

Que beneficios buscamos con

Primeros en LATAM en implementar SAP FIORI

Iniciativas que apalancan al Modelo de Abastecimiento: Sistema

Ariba SIPM, permite monitorear el desempeo

Visibilidad sobre toda

Primeros en Chile en Implementar ARIBA SIPM

Iniciativas que apalancan al Modelo de Abastecimiento: Compra

Que beneficios buscamos con Ariba APC en Codelco?

Segundos en Chile en implementar APC ARIBA

1. Porqu Comercio Electrnico

5. Soporte y Modelo de Key Users

Lderes Funcionales, Mejores Practicas y Key Users Abastecimiento: Soporte para

Lder mejores practicas

Lder mejores practicas

Lder mejores practicas

Lder mejores practicas

Lder mejores practicas

Lderes Funcionales, Mejores Practicas y Key Users Abastecimiento: Roles para el

DESCRIPCIN GENERAL DEL ROL

Clientes clave (Key

Iniciativas que apalancan al Modelo de Abastecimiento:

Paso 1: CICLO DE COMPRAS

PORTAL APLICACIONES CODELCO

Portal de Compras SRM

SAP ERP MM (Migo)

Paso 2: CICLO DE COMPRAS

PORTAL APLICACIONES CODELCO

SAP ERP MM (Migo)

Portal de Compras SRM

SUS: Supplier Self Services o Auto servicio del

Paso 1, creacin: CICLO DE ABASTECIMIENTO

PORTAL APLICACIONES CODELCO

REGIC SAP CATLOGO

Paso 2, modificacin: CICLO DE ABASTECIMIENTO

PORTAL APLICACIONES CODELCO

REGIC SAP CATLOGO

Plataforma Tecnolgica y de Sistemas