Soal Ujian Praktik Ms.

Access Kls XII Th 2011/2012

MicrosoftAccess2007
1.BukaaplikasiMicrosoftAccess2007,
2.BuatdatabasedenganNamaFile:Access_Namakalian
3.Buatlahtabeldenganketentuansebagaiberikut:

SimpantabeldenganNamaFile:Tabel_klinik
4.BuatlahdesainformdenganjudulKLINIKPERSALINANSELEBRITI
KELASdibuatbentukpilihan(A,B,C)
PENANGANANdibuatbentukpilihan(DOKTER,BIDAN)
5.BuatlahTombolNavigasiADDRECORDdanDELETERECORD
6.BerirumuspadaLAMAINAP,BIAYAINAP,BIAYAPERSALINAN,
TOTALBAYAR.
Ketentuan:
LAMAINAP=(carisendiri)
BIAYAINAP=
JikaKelasAmakabiayainapperharinya350.000
JikaKelasBmakabiayainapperharinya250.000
JikaKelasCmakabiayainapperharinya150.000
BIAYAPERSALINAN=
JikaPenanganannyaDOKTERmakabiayapersalinannya1.500.000,
JikaPenanganannyaBIDANmakabiayapersalinannya750.000.
TOTALBAYAR=
PenjumlahandariBiayaInapdikalikanLamaInapdanBiayaPersalinan.
7.Inputkan5record.

Tugas Bu Weni Praktik Ms Access 2007 th 2012

Ms. Access 2007

1. Buat Database dengan Nama : Tugas2_Nama Kalian

Buat Tabel dengan Tabel design, masukkan Field nya :

Simpan dengan Nama : Tabel2_Nama Kalian

1. Buat Form dengan Form design, dengan ketentuan :
Simpan Form dengan Nama: FormGaji_Nama Kalian

1999 menunjukkan th masuk, L/W : jenis kelamin

KODE yang harus kalian input :
100/1999/L
101/2000/W
102/2001/L
103/2002/W
104/2003/L
KETENTUAN mengerjakan:
Field name TH MASUK, KET STATUS, JNS KELAMIN,GAJI dibuat rumus menggunakan fungsi
seleksi IIF dan String LEFT, MID, RIGHT.
TH masuk mengambil 4 digit dari Kode
Ket Status : Jika Kd Statusnya S maka Single Jika M maka Married.
Jns Kelamin mengambil 1 digit dari kode,
Jika L maka Pria Jika W maka Waria.
Gaji :
Jika Gol A gajinya 300000
Jika Gol B gajinya 200000
Jika Gol c gajinya 100000.

Tugas Bu weni KKPI Praktik Ms. Access 2007

Ms. Access 2007
1. Buat Database dengan Nama : Tugas4_Nama Kalian
2. Buat Tabel dengan Tabel design, masukkan Field nya :

Simpan dengan Nama File : Tabel4_Nama kalian

3. Buat form dengan Form design, dengan ketentuan :
Simpan Form dengan Nama: Form Kereta_Nama Kalian

Buat Rumus pada : Nama Kereta, Jurusan, Harga Tiket, Total Bayar
Ketentuan Proses :
Nama Kereta
Jika Kode Tiket AB maka Nama Keretanya Argo Bromo
Jika Kode Tiket AT maka Nama Keretanya Argo Taxi
Jika Kode Tiket AL maka Nama Keretanya Argo Lawu
Jurusan
Jika Kode Tiket AB maka Jurusannya Clp-Jgja
Jika Kode Tiket AT maka Jurusannya Clp-Pwjo
Jika Kode Tiket AL maka Jurusannya Clp-Maos
Harga Tiket
Jika Kode Tiket AB maka harga tiketnya 3000
Jika Kode Tiket AT maka harga tiketnya 2000
Jika Kode Tiket AL maka harga tiketnya 1000
Total Bayar Cari Sendiri

Tugas 3:

1.
2.

Buatlah file dbase dengan nama : Nama_Kelas Nama_Siswa Latihan-2

Buatlah tabel-tabel yang terdiri dari :

NO

A. Buatlah dan simpanlah tabel dengan nama: Tabel_Barang

FIELD NAME
DATA TYPE
DESCRIPTION

1.
2.

*Kode_Barang
Nama_Barang

Text (13)
Text (30)

Kode
Nama Barang

3.
4.

Satuan
Harga

Text (10)
Currency

Satuan Jumlah Barang

Harga Barang

* Primary Key

B. Buatlah dan simpanlah tabel dengan nama: Tabel_Karyawan

NO
1.

FIELD NAME
*NIK

DATA TYPE
Text (5)

DESCRIPTION
Nomor Induk Karyawan

2.
3.

Nama_Karyawan
Bagian

Text (30)
Lookup Wizard

Nama Karyawan
Bagian Kerja Karyawan

C. Buatlah dan simpanlah tabel dengan nama: Tabel_Penjualan_1

NO

FIELD NAME

DATA TYPE

DESCRIPTION

1.
2.

*No_Fak
Tgl_Fak

Text (4)
Date

Nomor Faktur
Tanggal Faktur

3.

NIK

Text (5)

Nomor Induk Karyawan

D. Buatlah dan simpanlah tabel dengan nama: Tabel_Penjualan_2

NO
1.

FIELD NAME
No_Fak

DATA TYPE
Text (5)

DESCRIPTION
Nomor Faktur

2.
3.

Kode_Barang
Nama_Barang

Text (13)
Text (30)

Kode Barang
Nama Barang

4.
5.

Satuan
Harga

Text (10)
Currency

Satuan Jumlah Barang

Harga Barang

6.

Jumlah

Number

Jumlah Barang

Kemudian Isikan data-datanya:

Isi Tabel Pertama:

Isi Tabel Kedua:

Isi tabel ketiga:

Isi Tabel Keempat:

INGAT: SIMPAN BAIK-BAIK TABEL INI, KARENA TABEL INI MASIH AKAN DIGUNAKAN UNTUK PERTEMUAN
SELANJUTNYA !!!!
Menghubungkan Beberapa Tabel
Jika diperhatikan antara tabel pertama dengan tabel keempat memiliki jenis field yang sama. Akibatnya, kita dapat menghubungkan
antara kedua tabel itu. Demikian untuk tabel kedua dan ketiga.

Langkah-langkah menghubungkan kedua tabel itu:

1. Klik Tab Database Tools, klik Relationship ., atau klik icon Relationship yang ada pada toolbar.
2. Muncul Kotak Dialog Show Table.
3. Klik tab Tables, klik tabel pertama lalu klik Add dan keempat (dua tabel)
4. Hubungkan antara tabel pertama dan keempat dengan cara mendrag field yang berjenis sama, lalu klik Create
5. Untuk melihat hasilnya klik tabel pertama.

Dengan cara yang sama, coba lakukan untuk tabel kedua dan ketiga di atas.
G.

FORM

Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface
grid, tombol dan lain-lain. Form dalam Access dapat dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika kita bekerja
dalam transaksi master detail.

Tugas 4:
Buatlah forms dari tabel pertama diatas: Contoh tampilan tabel pertama: (di halaman berikutnya)

Buatlah forms untuk ketiga tabel lainnya !

SELAMAT MENCOBA SEMOGA BERHASIL

!!!!!

H. QUERY
Komponen-komponen database yang telah dipelajari pada pertemuan sebelumnya adalah table dan form. Pada pertemuan kali
ini kita akan berlatih membuat komponen database yang selanjutnya, yaitu query dan report.
Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kriteria dan urutan yang kita kehendaki. Sebagai contoh, kita
ingin menampilkan karyawan yang beralamat di kota Yogyakarta, menampilkan karyawan yang berjenis kelamin perempuan, atau
menampilkan karyawan yang tingkat pendidikannya S1, menampilkan data siswa dengan NIS sesuai keinginan, menampilkan siswa
yang nilai TIK-nya tidak tuntas dll. Semua ini dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas Query. Selain itu query juga dapat
digunakan untuk menampilkan data dari dua tabel atau lebih dengan syarat antar tabel itu ada field yang berhubungan. Contohnya,
kita ingin melihat NIS 20324 nama siswanya siapa? Nama orang tuanya siapa ? dll. Query biasanya digunakan sebagai sumber data
untuk Report danForm.
.
Ada dua cara untuk membuat Query, yaitu dengan:
1. Create query by using wizard
2. Create query in design view
Jika ingin membuat dengan cara yang kedua maka kita ikuti langkah-langkah yang telah disediakan oleh Access. Tetapi jika kita ingin
membuat query dengan format kita, maka kita gunakan cara 1. Beberapa fungsi yang ada, diantaranya sama seperti dalam Microsoft
Excel, misalnya Sum, Avg, Min,Max, Count, Stdev dll. Fungsi logika seperti AND, OR, NOT, <, >, <=, >= dapat juga kita gunakan
dalam baris criteria.
Sebelum berlatih langkah-langkah membuat query, ada baiknya kita kenali dulu istilah-istilah berikut ini:
Field
Table
Sort
Show

: nama field yang ingin ditampilkan

: nama tabel dari field tersebut
: mengurutkan data hasil query
: mengatur field ditampilkan atau tidak

Criteria
: syarat dari data yang ingin ditampilkan.
I.
REPORT
Report merupakan fasilitas dalam Microsoft Access yang berfungsi untuk mencetak data dalam bentuk laporan. Dengan report,
kita menjadi lebih leluasa dalam membuat laporan. Data yang digunakan untuk membuat laporan, dapat berasal dari tabel
maupun query.

Cara yang mudah untuk membuat report adalah dengan Create report by using wizard.
SELAMAT MENCOBA

Tugas 2:
1. Bukalah file dbase yang bernama : Nama_Kelas Nama_Siswa Latihan-1
2.

Buatlah tabel Karyawan (bagi yang belum membuat) pada pertemuan sebelumnya ! Aturlah fieldsesuai
dengan propertiesnya !

3. Buatlah tabel dengan nama tabel Customer dengan struktur sebagai berikut:
Field Name
Data Type
Ketentuan Lain
Field Size
*No_Faktur
Nama

Text
Text

Input Mask: Fak_000

7
40

Klien_Dari
Produk

Text
Text

Input Mask : 2011_000

8
30

Harga
E-mail

Currency
Text

20

Catatan
Memo
Foto
Attachment

Setelah Anda membuat field-field tersebut beserta properties-nya, maka langkah Anda selanjutnya adalah

membuat Relationship.
Relationship antara field Klien_Dari (tabel Customer) dengan field ID (tabel Karyawan)

Buatlah form dan modifikasilah form yang Anda buat tersebut, sedemikian rupa sehingga menjadi menarik.
Setelah Form yang Anda buat selesai, kemudian masukkan data-datanya, melalui FORM

Tugas 1:
1.
2.

Buatlah file dbase dengan nama : Nama_Kelas Nama_Siswa Latihan-1

Buatlah tabel karyawan yang terdiri dari beberapa field, kemudian tentukan jenis tipe datanya

Field Name
* ID

Data Type
Text

Ketentuan Lain
Input Mask : 2011_000

Field Size
8

Format : @;[blue]Masih Kosong

Input Mask : >?<???????????????
Nama

Text

Alamat
Jabatan

Text
Lookup Wizard

40

Kota
Gaji

Text
Currency

Foto
Keterangan

Attachment
Text

30
Jabatan : tentukan sendiri
Default Value : Pekalongan

20

255

* Primary Key

E.

Database dengan Microsoft Access

Database dalam Microsoft Office Access merupakan kumpulan informasi yang saling berhubungan dan terdiri atas beberapa
komponen, yaitu: Table, Query, Form, Report, Macro dan Module.

Komponen Database:
1. Tables : merupakan kumpulan data sebagai komponen utama dalam database.
2.
3.

Queries :
Forms :

berfungsi menyaring data dari berbagai kriteria dan urutan yang dikehendaki.
berfungsi memasukkan data, menampilkan data serta mengedit data dari suatu tabel

4.

dengan tampilan fomulir yang telah kita rancang sendiri.

Reports : berfungsi mencetak data dalam bentuk laporan.

5.
6.

Pages
: berfungsi menciptakan halaman web berupa data access pages.
Macros : berfungsi mengotomastiskan perintah-perintah yang kita kehendaki dalam mengolah data.

7.

Modules : berfungsi untuk merancang bermacam-macam modul aplikasi dalam mengolah database
tingkat lanjut sesuai yang kita kehendaki.