UNIVERSIDAD NACIONAL DE

CAJAMARCA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS.
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
CONTABILIDAD
ASIGNATURA
TEMA
DOCENTE
SALAZAR.

: CONTABILIDAD BSICA I.
: DOCUMENTACIN MERCANTIL.
:Mg.Cs.

CPCC

DORIS

ISABEL

RUIZ

GRUPO
: LOS FUTUROS CONTADORES
INTEGRANTES

FERNNDEZ MANOSALVA, Jorge.

LINARES MERLO, El Jhulinius.
MEJIA CHATILN, Gustavo Ronal.
SALDAA LUDEA, Liliam Paola.
TRIGOSO CUENCA, Jorge Luis.

CICLO

: I.

AO

: 2012.
Cajamarca, julio del 2012.

INTRODUCCION
Los futuros contadores; nombre de cinco alumnos,
compaeros y amigos: (Liliam Paola, Jorge Luis,
Gustavo Ronal, Jorge y El Jhulinius) presentamos el
presente trabajo, realizado con un gran amor y cario
al curso, y ms an a la carrera que hemos decidido
estudiar,
para
que
mas
adelante,
podamos
desembolverse de una manera eficaz y eficiente en el
campo laboral.
Dicho trabjo; creo y estamos convencidos de eso,
ayudar a todas las personas que tengan acceso a el, a
entender cual es el uso y, en que casos se aplican los
documentos mercantiles.
Agradeciendo tambien por anticipado la
comprension de todos ustedes por los errores que
quizas se encuentren mas adelante, ya que an somos
jovenes estudiantes que cursamos el primer ciclo de la
brillante carrera de Contabilidad; Pero tambien
sabemos que, cada error se convierte en un ejemplo a
no seguir, y a la vez que las dificultades las vemos
como oportunidades. Ya que en este mundo en que
vivimos, un mundo donde el xito solo se logra con
trabajo y esfuerzo, es para nosotros una satisfaccin
indescriptible cuando de cada dificultad salimos sin
problemas, y que cambiamos la frace no puedo por
volver a intentarlo y que mientras mas grande sea
el desafio mas dulce ser la victoria.
Dejamos este trabajo en manos de ustedes y cada
vez que alguien lea algo recuere que: el nico lugar

donde el xito esta primero que el trabajo, es

diccionario.

en el

Los Futuros Contadores.

DOCUMENTOS MERCANTILES
-CONCEPTO.
Es una disciplina especializada que nos da a conocer las caractersticas
fundamentales y requisitos primordiales que debe reunir toda
documentacin a emplearse en cada actividad mercantil.

-IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIN MERCANTIL

La importancia de la documentacin mercantil es tal que ha creado normas
especiales de carcter tcnico y disposiciones legales para impresin, archivo
y conservacin de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones
mercantiles. An los formularios de simple orden interno para tramitacin
entre dependencias de una misma empresa constituyen elementos probatorios
que permiten seguir el curso de un lote de mercancas, identificar un envo de
dinero o exigir el cumplimiento de una norma o disposicin interna cualquiera
como pudiera ser la de reclamar al Departamento de Compras, haciendo
mencin de la fecha y nmero de una solicitud de compras, el que un pedido
hubiera
Uniformizar
la dentro
documentacin
operaciones.
no se
recibido
del plazo establecido.

Conocer el detalle de las operaciones econmicas.

Respaldar operaciones que otorgan derecho a crdito, costo o gasto

Acreditar la realizacin de una operacin comercial,

los montos pagados y los impuestos que
correspondan.
Demostrar la propiedad de un bien.
Efectuar algn reclamo o cambio en el caso de algn
desperfecto o deterioro.
Acreditar el cumplimiento de obligaciones formales
impuestas por la legislacin tributaria.

-DOCUMENTOS AUTORIZADOS
Los siguientes documentos permiten sustentar costo/ gasto y ejercer el crdito
fiscal, siempre que se identifique al adquirente y se discrimine el impuesto:
-Boletos de viaje por transporte nacional de pasajeros.
-Boletos de transporte areo.
-Documentos emitidos por el Sistema Financiero.
-Documentos emitidos por AFP, Essalud.

TIPO DE COMPROBANTES DE
PAGO
SISTEMA DE EMISIN

TIPO DE COMPROBANTE DE

Factura
Recibo por honorarios
Boleta de venta
Boleto de viaje
Pliza de adjudicacin

Tickets

Mquinas registradoras
Uso de medios informticos

Documentos autorizados

Emisin sin mayor regulacin, salvo

algunas excepciones

Formatos impresos por imprentas

autorizadas.
Emisin electrnica (Factura
Recibo por honorarios).

TIPOS DE COMPROBANTE DE PAGO PARA RENTAS

1.- EL TICKET
DEFINICIN
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con
consumidores o usuarios finales (contribuyentes del RUS) sin embargo en
algunas ocasiones los tickets son emitidos por contribuyentes del RER o RE,
permitiendo de este modo formar parte del costo o del gasto para efectos
tributarios.

QUIENES PUEDEN EMITIR TICKETS?

licen actividades econmicas gravadas con el I.R. Tercera Categora y se encuentren en cualquiera de los reg
en con una mquina registradora que rena las caractersticas tcnicas que seale el Reglamento de compro

TICKETS O CINTAS EMITIDOS POR MQUINAS

CMO ES LA EMISIN?

Slo podrn ser emitidos en moneda nacional.

Se emitirn en los siguientes casos:
a. En operaciones con consumidores
Finales.
b. En operaciones realizadas por los
Sujetos del RUS.
No permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal, crdito deducible, ni
sustentarn gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos que la
ley lo permita.

EMISIN DE LOS TICKETS O CINTAS EMITIDAS POR

MQUINA REGISTRADORA

El uso de mquinas registradoras para la emisin de

comprobantes de pago debe ser declarado ante la SUNAT,
siguiendo el procedimiento establecido. Las mquinas
registradoras deben cumplir con los requisitos sealados en
1
el Reglamento de Comprobantes de Pago .
1 Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT, publicada el 24 de
enero de 1999.

MAQUINAS
Las mquinas registradoras que emitan tickets debern ser de programa
cerrado, para efecto de la emisin de comprobantes de pago. Por programa
cerrado, se entiende que no permite modificaciones o alteraciones de los
programas de fbrica, tales como modificacin de datos en el nmero de
mquina registradora, nmero correlativo autogenerado, nmero correlativo de
totales
Z (total registradoras
ventas del da)
y gran
total todas
(totallas
deoperaciones
ventas desde que se inicia
Las mquinas
deben
acumular
realizadas en la cinta testigo.
2
el uso de la mquina registradora) .
2 Todo ello sin perjuicio de las funciones adicionales que el mencionado
programa permita, distintas a las requeridas para la emisin de comprobantes
de pago.

El ticket o cintas emitidas por mquinas registradoras debern ser utilizados

en operaciones con consumidores finales y en las realizadas por los sujetos del
Rgimen nico Simplificado.
En operaciones que se realiza con consumidores finales.
En operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico Simplificado.
Solo podrn ser emitidos en moneda nacional.
Permite ejercer el derecho al Crdito Fiscal, sustentar gasto o costo para efecto
tributario o Crdito Deducible
Los no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal, sustentar gasto o costo
para efecto tributario o crdito deducible, salvo que cumpla con los requisitos
del caso.
USO
Sustentarn gastos y/o costos para efectos tributarios cuando se identifique el
comprador consignando su nmero de RUC y se emitan como mnimo en
original y una copia los que se entregarn al comprador.
Permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal cuando adicionalmente a los
requisitos ya indicados se discriminen en el monto de los tributos o que gravan
la operacin.
QU REQUISITOS SE EXIGEN PARA LAS MQUINAS REGISTRADORAS?
Las mquinas registradoras que emitan tickets a los que se refiere el presente
reglamento, debern ser, para efecto de la emisin de comprobantes de pago
de "programa cerrado", entendindose como tal, aqul que no permite
modificaciones o alteraciones de los programas de fbrica tales como
modificaciones de datos en la fecha y hora de emisin, nmero de mquina
registradora, nmero correlativo autogenerado, nmero correlativo totales Z
(total ventas del da) y gran total (total de ventas desde que se inicia el uso de
la mquina registradora). Todo ello sin perjuicio de las funciones adicionales
que el mencionado programa permita, distintas a las requeridas para la
emisin de comprobantes de pago.
Las mquinas registradoras deben registrar en la cinta testigo la informacin
relativa a todas las operaciones realizadas. La cinta testigo, no deber ser
detenida por ningn medio y/o concepto durante el funcionamiento de la
mquina registradora; caso contrario, los tickets emitidos no sern
considerados comprobantes de pago.
2.-FACTURA
DEFINICIN

Es un documento tributario de compra y venta que registra la transaccin

comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para
acreditar la venta de mercaderas u otros afectos, porque con ella queda
concluida la operacin.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega
en uso o la prestacin de servicios cuando la operacin se realice con sujetos
del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crdito fiscal.
Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y
costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportacin.
Las facturas slo se emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea
nmero de Registro nico de Contribuyentes - RUC, exceptundose este
requisito en operaciones de exportacin.
En dicho vendedor hace constar en forma detallada las mercaderas vendidas,
indicando condiciones y debe ser extendida por duplicado o triplicado y sirve
para justificar el registro en los libros respectivos.

USO
Se emitieron en los siguientes casos:
Cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas
que tengan derecho al crdito fiscal.
Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para
efecto tributario.

En los servicios de comisin mercantil presentados a sujetos no domiciliados,

en relacin con la venta en el pas de bienes provenientes del exterior, siempre
que el comisionista acte como intermediario entre un sujeto domiciliado en el
pas y otro no domiciliado la comisin no pagada al exterior.
Slo emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea nmero de Registro
nico de Contribuyente RUC, exceptundose de este requisito a las
operaciones de exportacin.
CLASES DE FACTURAS
Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra venta
de exportacin:
Factura a la Plaza
Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se realizan en
la localidad donde radica el vendedor; por ejemplo: Si nosotros compramos
mercaderas a la casa Milne y Ca. de Lima para venderlas en un
establecimiento ubicado en Lima. La factura de plaza no ocasiona ningn
gasto como transportes, embalaje, etc.
Factura de Expedicin
Se llama factura de expedicin a la que se extiende cuando la venta se realiza
a compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor;
ocasionando gastos de embalaje, transportes, seguros, etc., por ejemplo,
cuando compran mercaderas a la casa Ferreiro y Ca. que est en Lima, de las
diferentes provincias del pas.
CARACTERSTICAS
La factura conformada tiene las siguientes caractersticas:
Se origina en la compra venta de mercaderas, as como en otras modalidades
contractuales de transferencia de la propiedad de bienes susceptibles de ser
afectados en prenda, en las que se acuerde el pago diferido del precio.
El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes referidas
debe ser mercaderas o bienes de comercio distintos a dinero, no sujetos a
registro; los bienes y mercaderas pueden ser fungibles o no, identificables o
no. No deben estar sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el titulo
representa; la conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto
del ttulo demuestra por s sola y sin admitirse prueba en contrario, que ste
recibi la mercadera o bienes descritos en la Factura Conformada, a su total
satisfaccin.
Slo una vez que cuente con la conformidad, el ttulo puede ser objetivo de
transmisin; desde su conformidad, representa adems del crdito consistente

en el saldo del precio sealado en el mismo ttulo, el derecho real de prenda

que queda constituida sobre toda la mercadera y bienes descritos en el mismo
documento, a favor de tenedor.
Dimensiones mnimas: veintin (21) centmetros de ancho y catorce (14)
centmetros de alto.
Copias: La primera y segunda copias sern expedidas mediante el empleo de
papel carbn, carbonado o autocopiado qumico; leyenda relativa al no
otorgamiento de crdito fiscal de las copias ser impresa diagonal y
horizontalmente y en caracteres destacados, salvo en la facturas por
operaciones de exportacin, en las cuales no ser necesario imprimir dicha
leyenda.
Dentro de un recuadro cuyas dimensiones mnimas sern de cuatro (4)
centmetros de alto por ocho (8) centmetros de ancho, enmarcado por un
filete, debern ser impresos nicamente, el nmero de RUC, la denominacin
del comprobante de pago y su numeracin.
Dicho recuadro estar
comprobante de pago.

ubicado

en

el

extremo

superior

derecho

del

3.-BOLETA DE VENTA
DEFINICIN
La boleta de venta tiene por finalidad acreditar o respaldar la transferencia de
bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios en operaciones con
consumidores o usuarios finales y en operaciones realizadas por los sujetos del
Rgimen nico Simplificado.

USOS
Consigna el importe ms no detalla el IGV.
Estos comprobantes no dan derecho al crdito fiscal ni pueden utilizarse para
sustentar gastos y/o costos para efectos tributarios.
Podrn ser utilizados a fin de sustentar gasto o costos para efecto tributario
salvo en los casos que la ley lo permita.
4.-LETRA
La letra de cambio es un documento de crdito que sirve para respaldar las
operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden
de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a
su vencimiento al tenedor del documento.
La letra de cambio histricamente ha surgido, debido a exigencias
econmicas, que necesitaban de un medio acto para satisfacerlas teniendo en
cuenta las mltiples relaciones recprocas entre los individuos.
Dentro de la clasificacin de los ttulos valores en causales y abstractos, la
letra de cambio viene a ser ttulo valor abstracto. Con este mismo criterio la
letra es un ttulo -valor esencialmente de crdito, es decir, que contiene una
operacin crediticia que debe satisfacerse mediante el pago de una cantidad
de dinero, en un tiempo determinado.
Igualmente la letra de cambio es ttulo- valor a la orden, o sea que se puede
transferir mediante endoso; aun cuando no figure la clusula a la orden, la

letra es un documento circulante, por tanto puede tener una serie continuada
de endosos.

Es ttulo que origina obligaciones solidarias de todos los que han firmado la
letra, frente al ltimo tenedor; al igual que participa tambin de las otras
caractersticas de los dems ttulos- valores.
La principal diferencia entre los ttulos - valores causales y abstractos estara,
no en que en ellos se expresa o la causa que les ha dado origen; sino en que el
ttulo abstracto est desvinculado de la relacin subyacente, siendo indiferente
que esta relacin sea o no mencionada en l, DEFINICIN
En la letra de cambio intervienen tres personas: Girador (o librador), Orden (o
tenedor) y Cargo (o librador).

ENDOSO DE UNA LETRA

La letra de cambio es un ttulo creado para circular y para servir como
instrumento de pago, por esta razn este impreso cuenta en su reverso con
una clusula de endoso, mediante la cual el tomador puede transmitir la
propiedad del documento a otra persona, a su vez esta persona podra
transmitirla a otra y as sucesivamente. Quien transmite la letra se llama
endosante y quien la recibe endosatario.
El primer endoso se realiza en la casilla que aparece en el dorso del
documento "pguese a..."; y los siguientes en los espacios vacos.
La transmisin del efecto se debe realizar por la cantidad total y de forma
incondicional.
Para llevar a cabo el endoso, el endosante deber firmar e indicar los datos del
endosatario. Si esto no figura nos encontramos ante un endoso en banco, que
podr ser cumplimentado en cualquier momento, con objeto de ceder la
propiedad de la letra a la persona que se determine en ese instante, quien

figura como endosatario final, recibe el nombre de ltimo tenedor. Los

anteriores son simplemente tenedores, salvo la persona que recibi la letra del
librador que se conoce como tomador. El ultimo tenedor o el tomador si no hay
endosos es quien en el momento del vencimiento debe presentar la letra al
librado para que la haga efectiva
Si el librador escribi en el ttulo "no a la orden" la letra no se puede endosar.
a) PERSONAS QUE INTERVIENEN:
Generalmente son tres:
El aceptante: Es la persona que firma la letra por el monto de su
deuda, comprometindose a cancelarla en una fecha
determinada.
El girador: Persona que extiende la letra.
El beneficiario o Tenedor: Persona que ha de cobrar el monto
adecuado.
b) TIPOS DE VENCIMIENTO:
La letra para que tenga validez de acuerdo al Art. 63 de la ley de
Ttulos Valores, solo puede ser girado:
A la vista: (No tiene plazo) debe ser cancelada el da de su
presentacin.
A das vista: Su vencimiento se cuenta desde el momento en que
la letra fue aceptada.
A das fecha: Su vencimiento se cuenta desde el momento en que
la letra fue emitida.
Fecha fija: La cancelacin de las letras debe ser el mismo da en
que se indica en el documento
Las formas usuales son: a das fecha y a fecha fija.
c) EL PROTESTO:
Diligencia que se da cuando la persona que acepto la letra se negase a
pagar la deuda contrada. Una vez cumplidos los das de gracia (ocho
das) la letra debe ser presentada ante un notario pblico quien
notificar al aceptante para que efectu su pago segn el importe fijado
en la letra, as como gastos adicionales y perjuicios que ocasione el
protesto.

5.-LIQUIDACIN DE COMPRA
DEFINICIN
La Liquidacin de Compra es un documento que acredita las adquisiciones que
efecten las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones
indivisas, sociedades de hecho y otros entes colectivos a productos y/o
acopiadoras (Persona Natural) de productos primarios derivados de la
actividad agropecuaria y pesca artesanal, de productos silvestres, minera.
Siempre que stas (reiteramos, personas naturales) no otorguen comprobante
de pago por estar imposibilitados de obtener nmero de RUC.

USOS
Se emitirn en los casos sealados en el numeral del Art. 6 y cuando la ley o la
administracin tributaria lo determinen.
Podrn ser empleados para sustentar gastos o costos para efecto tributario.
Permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal siempre que se cumpla con lo
establecido en el manual.

6.-ORDEN DE COMPRA
DEFINICIN
Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar
mercaderas a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma
localidad y el proveedor no enva vendedores para ofrecer el producto.
Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar
la mercadera que requiere. Debe ser concreto, claro y especfico en lo que se
solicita.

Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotizacin

a cada uno de los proveedores que pueden abastecernos de las mercaderas
requeridas las cotizaciones por los proveedores se proceder a emitir la orden
de compra a nombre del proveedor elegido.

USO
Se extiende el documento por duplicado el original se enva al proveedor y la
copia queda en la empresa que solicita la mercadera.
7.-NOTA DE CRDITO
DEFINICIN
La Nota de Crdito ser emitida al mismo adquiriente o usuario para modificar
comprobante de pago emitidas con anterioridad. Especficamente para
disminuir (abonar o acreditar) el importe de una factura a la que no se le ha
considerado oportunamente ciertos descuentos o que por pronto pago se deba
conceder un determinado descuento, as como por la anulacin de
operaciones.

8.-GUIA DE REMISIN
DEFINICIN
Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderas
solicitadas por el cliente segn su Nota de Pedido y este se encuentra impreso
y membretado, segn necesidad de la Empresa sirve para que el comercio
tenga testimonio de los artculos que han entregado en las condiciones
solicitadas y aprobado por el departamento de venta.
Este documento se extiende por duplicado o triplicado segn la necesidad de
la empresa, por lo general es prctico que sea un talonario con 3 copias una
queda en el talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al
cliente junto con las mercaderas; y la tercera es devuelta con la firma de
conformidad del cliente, en el que certifica haber recibido conforme.

USO
El que emite es el remitente ya sea persona natural o jurdica, el que enva el
bien.
El documento se debe emitir un original y 3 copias.
El transportista est en la obligacin de conservar una copia para SUNAT y
para mantener una copia en archivo.
9.-RECIBOS
DEFINICIN
El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber
recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y
sirve de comprobante de pago.
-RECIBO POR HONORARIOS
El recibo por honorario debe ser utilizado (emitido) por los profesionales,
tcnicos, artistas y cientficos que presentan sus servicios en forma
independiente e individual y que para efectos del impuesto a la renta genera
rentas de cuarta categora.
Es oportuno adems, mencionar que si el profesional tcnico, artista o
cientfico, prestar sus servicios en forma asociativa, ya no genera rentas de

cuarta, sino Rentas de Tercera Categora. En este caso ya no est obligado a

emitir recibo por honorarios, sino factura o boleta de venta.
Es oportuno precisar en el caso del profesional y tcnico independiente que
labore en forma individual deber emitir este tipo de comprobantes de pago.
Sin embargo el profesional o tcnico asociado deber emitir factura y/o boletas
de venta.

10.-EL VALE
DEFINICIN
Es un documento que contiene una promesa escrita en el cual una persona se
obliga al pago de una suma determinada. Tambin se define como una nota
escrita que una persona manda a otra a fin de que mercaderas o dinero por
cuenta del firmante del documento.
11.-LOS GIROS
DEFINICIN
Es un documento por el cual una persona de orden a otra para pagar a una
tercera cierta cantidad de dinero, en distintos lugares al de procedencia,
puesto que los giros pueden extenderse en moneda nacional y en moneda
extranjera.

Los giros se clasifican segn el medio que utilizan para el traslado del dinero.
As puede ser:
Giro Bancario.
Giro Telegrfico.
Giro Cablegrfico.

USO
Al emitirse un giro, el banco emisor deber abonar su importe en la cuenta
corriente del Banco girado cargndolo el comprador del giro, mientas que el
Banco girado cargara la cuenta corriente del Banco emisor abonado el giro al
beneficio.
Los giros que se toman en las oficinas postales solo permiten efectuar remesas
dentro del pas. Estas transferencias se pagan a sus beneficiarios a la vista.
12.-CARTA DE CRDITO
DEFINICIN
Son aquellas que los comerciantes dirigen a otro corresponsal o clientes suyos.
Por crdito entindase al documento o ttulo comercial, mediante el cual el
emisor generalmente un banco por cuenta y orden de un cliente (el
importador) se compromete a pagar o hacer pagar (generalmente a travs de

otro banco) a un beneficiario (el exportador) con sujecin a las condiciones y

trminos del mismo una determinada suma o importe.
Ordenante - Importador
Emisor - Banco del Importador
Notificador - Banco corresponsal
(Generalmente del exportador)
El crdito es la evidencia al compromiso legal ineludible en virtud del cual el
emisor debe pagar o hacer pagar al beneficiario, una vez que ste ltimo
cumpla con las condiciones y trminos estipulados.
Dicho de otro modo el crdito significa para el beneficiario, la garanta de un
banco para el ordenante, tambin la garanta que el pago slo se realiza una
vez efectuado el embarque, siempre y cuando se cumplan con las condiciones
estipuladas.
El crdito tambin cumple un rol como medio de financiacin, tanto para el
ordenante como para el beneficiario.
El crdito constituye una transaccin u operacin totalmente independiente,
diferente y distinta de las compra-ventas de las mercaderas y de los contratos
sobre los cuales suelen estar basados pero que le son del todo ajenos y
extraos.
Es decir, en las transacciones u operaciones con crditos todas las partes
interesadas manejan slo documentos, nunca mercaderas.

USO
-Se entregan cartas de crdito a los socios de las compaas.
-A seores empleados y viajeros cuando salen a otras plazas o cuando salen
del pas.
-La carta de crdito es para facilitar fondos a los viajeros a medida que va
necesitando.
-Las personas que necesitan viajar y llegar cantidades considerables de dinero,
para evitar riesgos entregan a un comerciante o banquero cierta cantidad de
una carta de crdito a su favor por el importe que deposita.
13.-PAGAR
DEFINICIN
Es un ttulo- valor de circulacin y aparece como forma impropia del contrato
de cambio que contena intereses.
Es un documento de crdito al igual que la letra de cambio, con la promesa
pura y simple de pagar una suma de dinero, en un determinado tiempo.
A diferencia de la letra de cambio, que es un documento de orden abstracto, el
pagar es un ttulo- valor de origen causal, es decir que en documento se
podr pactar los intereses, puede incluirse la causa que da origen al pagar,
como tambin podr incluirse la garanta con la cual se afianza la obligacin.
Es por esta razn seguramente, que el pagar es ms utilizado que la letra de
cambio, en los bancos e instituciones financieras, por cuanto el propio pagar
podrn pactar los intereses y garantizar la obligacin mediante el aval, en

otras palabras diremos que es un ttulo- valor ms completo que la letra de

cambio.

DIFERENCIA ENTRE PAGAR Y LETRA DE CAMBIO

La diferencia sustancial y ms sobresaliente en el pagar, respecto a la letra
de cambio, es que mientras esta ltima es de orden abstracto (es decir que no
se indica la causa que la origina ni se pueden pactar los intereses) en el
pagar si se puede indicar la causa que lo origina pactar los intereses y
afianzar la obligacin.
Por ello, como ya dijramos anteriormente, la preferencia que tienen por el
pagar las instituciones de crdito, como son los bancos, las mutuales,
financieras, etc.
14.-NOTA DE PEDIDO
DEFINICIN
Es el documento que utilizan las empresas, para que a travs de l, los
clientes soliciten los artculos deseados.
Se extienden por duplicado o triplicado, segn las necesidades de la empresa,
el original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente
para que pueda controlar su pedido.

Dicho documento es emitido por la empresa proveedora, con fines de control

interno dentro de su negocio.

USO
Se extiende por duplicado o triplicado el original queda para la empresa
proveedora y las copias se entrega al cliente para que pueda controlar su
pedido.
En este documento se indica la cantidad, calidad, precio unitario y condiciones
en que se solicitan las mercaderas en calidad de venta.
15.-CHEQUE
DEFINICIN
El cheque es un documento de pago inmediato, a diferencia de la letra de
cambio y el pagar, que son documentos de crdito.
Orden de pago pura y simple librada al banco, en el cual el librador tiene
fondos depositados en cuenta corriente; o autorizacin para girar en cuenta
corriente con sobregiro.

Los cheques son girados a cargo de los bancos; quienes entregan talonarios
numerados en serie. Tambin dichos talonarios pueden ser mandados a
confeccionar por el librador, pero previa autorizacin del banco
correspondiente. Para librar o girar un cheque el girador debe tener los fondos
suficientes o sobre giro que le otorga el banco.

a. Personas que interviene en el Cheque.

El Girador: Persona que ordena el pago.
El Banco: O persona a quien se le ordena efectuar el pago.
El Beneficiario: Persona o Empresa que realiza el cobro segn lo indicado
en el cheque
En muchos de los casos tambin el girador puede ser el beneficiario.
b. Partes de un Cheque.
Taln: La parte que qued con el girador, en el se indica el nombre de
quien se gir, importe, fecha y saldo.
Cuerpo: Es la parte que se entrega al beneficiario.
c. Formas de girar un cheque.
Al portador: L a palabra al portador reemplaza al nombre la persona que
porta o posee el cheque es quien cobra.
A la orden: Se hace constar el nombre de la persona o empresa que se debe
cobrar.
d. Transferencias:
Los cheques tambin pueden servir como forma de pago, por lo tanto se transfieren
a favor de otras personas o empresas mediante el Endoso, palabra que debe ser
registrada en el reverso del cheque.
16.-FIANZA
DEFINICIN
Por la fianza, el fiador se obliga frente al acreedor a cumplir determinada
prestacin, en garanta de una obligacin ajena, si esta no es cumplida por el
deudor.

La fianza puede constituirse no solo a favor del deudor sino de otro fiador.

17.-CERTIFICADO DE DEPOSITO EN ADUANAS O WARRANT

DEFINICIN
Cuando un comerciante entrega sus mercaderas para la explotacin en las
Aduanas que existen en los puertos, la Aduana que es la oficina que administra
y controla los derechos y le entrega un certificado de depsito por duplicado
que se conoce con el nombre de Warrant.

18.-NOTA DE DBITO
DEFINICIN
Es un documento emitido las empresas para indicarle el titular que se ha
cargado a su cuenta un valor determinado por concepto de intereses, fletes,
moras, devoluciones.
La nota dbito ser emitida al mismo adquirente usuario para modificar
comprobantes de pago emitidos con anterioridad.
Especficamente para incrementar (carga o debitar) el importe de una factura
emitida a la que no se le ha considerado oportunamente si es por gastos
adicionales, as como por anulacin de operaciones.

19.-BOLETA DE PAGO
DEFINICIN
Es el documento de carcter laboral debe ser otorgado por la empresa al
trabajador bajo su cargo, el mismo que debe ser impreso teniendo en cuenta
los requisitos que seala el dispositivo legal antes mencionado.

20.-HOJA DE RESUMEN DE PLANILLAS

(MINISTERIO DE TRABAJO)
Este documento ha sido implementado por el Ministerio de Trabajo mediante
decreto supremo 018-91-TR, establecindose la obligacin de las empresas
para presentarlas hasta el 15 de Julio cada ao, ante dicha entidad pblica,
sobre informacin de planillas al 30 de junio. A travs de este formulario la
empresa (persona natural o jurdica) proporcionar anualmente, informacin al
ministerio de trabajo sobre el nmero de trabajadores, total de
remuneraciones, situacin de los trabajadores, tanto de ejecutivos empleados
y obreros.
En particular para el ao 1996 la oficina de economa del trabajo y
productividad del ministerio de trabajo y promocin social ha publicado la
directiva 001-96-TR/0ETP del 28 de junio estableciendo las normas que regula
esta obligacin de carcter laboral por parte de las empresas del sector
privado. Precisamente dicha obligacin la deben cumplir las empresas
ubicadas en Lima que cuenten con ms de diez (10) trabajadores y las
empresas ubicadas en las dems provincias con ms de cinco (5) trabajadores.
El dispositivo en mencin a fijado sanciones pecuniarias o multas que van
desde el 15% de UIT hasta 1 UIT. Dependiendo del nmero de trabajadores de
la empresa, con un incremento del 50% adicional si la presentacin se realiza
despus del 30 de setiembre de 1996 a propsito de la U.I.T; debemos precisar
que sta equivala a S/.2,200.00 a la fecha de obligacin (15 de julio de 1996).
Las empresas obligas (ms de 10 trabajadores para Lima y ms de 5
trabajadores para las dems provincias) sern convocadas por el ministerio de
trabajo de acuerdo a l cronograma conforme al ltimo dgito de su RUC,
establecido por este, pudiendo establecerse fecha posterior al 15 de julio.

21.-REGIMEN UNICO DE CONTRIBUYENTES

REGIMEN UNICO SIMPLIFICADO
FINES
Mediante este formato la persona natural y la sucesin indivisa que generara
rentas de tercera categora y que se acoger al Rgimen nico Simplificado, se
inscribir en el registro nico del contribuyente, siempre y cuando cumpla con
lo siguiente:
Obtener ingresos brutos por ventas de bienes y/o prestacin de servicios en
promedio no excedan de S/.12,000.00 mensuales (pudiendo variar, por norma
legal).
Que el personal a su cargo no exceda de cuatro personas, por turno.
Realizar actividades solo en un establecimiento opuesto comercial.
Los dos ltimos requisitos no sern de aplicacin para las personas que se
dediquen a las siguientes actividades:
Actividad agropecuaria.
Extraccin de madera.
Extraccin de productos silvestres.
Pesca artesanal para consumo humano directo.
El contribuyente determinar su ubicacin en la categora de pago que le
corresponda con ocasin del primer pago de la cuota mensual que realice.
Es oportuno referir que la persona natural o la sucesin indivisa que ya posea
RUC pero que desee acogerse al Rgimen nico Simplificado lo podr hacer
mediante el formulario 2127 y la boleta de pago 1000. Solo el "Nuevo"
contribuyente que recin se acoja al RUS deber hacerlo a travs del
formulario 2000.
El formulario 2000 lo obtendr en las oficinas de la SUNAT previa presentacin
de su liberta electoral.
21.1.-FORMULARIO 2127
FINES
Modificar los datos consignados por el contribuyente para el REGISTRO UNICO
DE CONTRIBUYENTES, en su condicin de persona natural inscrito con el
Rgimen nico Simplificado a travs del FORM, 2000 o en su condicin de
persona natural o jurdica inscrita en el Rgimen general o especial a travs
del FORM 2119, o en su caso FORM 2046 o FORM2054.

Cambios de Rgimen. Pudiendo ser: del Rgimen nico Simplificado al

Rgimen Especial o al Rgimen General.
Suspensin de la actividad econmica.
Reinicio de la actividad econmica comunicada previamente su suspensin.

22.-SISTEMA NACIONAL DE PENSIONES

CREACION Y FINALIDAD
El Sistema Nacional de Pensiones, sustituto de los sistemas de pensiones de
las Cajas Nacional de Seguridad Social, del Seguro Social del Empleado y del
Fondo especial de Jubilacin de Empleados Particulares, se cre con el objeto
de eliminar desigualdades, corregir las deficiencias en las prestaciones y lograr
el financiamiento de los distintos regmenes de pensiones para brindar una
proteccin ms amplia y adecuada de los trabajadores, posibilitndose con ello
la incorporacin al sistema de los trabajadores independientes.
A partir del 01-06-94 la Oficina de Normalizacin Previsional (ONP), que tiene
como funcin administrar el Sistema Nacional de Pensiones y el Fondo de
Pensiones a que se refiere el D. Ley N 19990 (24-04-73).
23.-IMPUESTOS MUNICIPALES
Tenemos el Impuesto Predial, Alcabala, Imp. Automotriz, Imp. a las apuestas
Imp. a los Juegos (casinos), Imp. Espectculos pblicos, todo esto est
normado por el D.L. N 776 y sus modificaciones y ampliatorias. A travs del
776 estn regulados los ingresos de las municipalidades