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Autor: Ing. Msc.

Abad Aguilar

IDC-04-01119-01

ESTABLECIMIENTO DE LAS AGRUPACIONES DE


COSTES: CENTROS DE COSTES
Los centros de costes son unidades contables de la organizacin en las que se recogen,
acumulan y reparten datos de costes. El nmero adecuado de centros de costes es un
compromiso entre la mayor precisin en la adjudicacin de un coste a cada uno de los productos
y el coste asociado a la complejidad del sistema establecido.

Agrupaciones de costes
El primer paso en el desarrollo de un sistema de costes es el
establecimiento de las agrupaciones de costes.
Normalmente, los costes se generan en el contexto de una seccin o
departamento de la empresa, de modo que llevar un registro y
acumulacin de los costes que tienen lugar en cada departamento o
seccin no presenta ninguna dificultad conceptual. Lo difcil es definir
los centros de acumulacin de los costes, ya que pueden o no
coincidir con un determinado departamento o grupo de trabajo, o
subdivisiones o agrupaciones de los mismos.
Una vez agrupados los costes por centros de coste, debemos
atribuirlos a las unidades de producto. Pero antes de hacer esto, si
hay centros de servicio (investigacin, ingeniera,) que prestan
servicio a los centros de produccin, debemos repartir estos costes a
los centros de produccin de acuerdo con algn criterio (por pedido,
por proceso,) que se considere adecuado, para, a continuacin,
repartir tanto los costes directos de los centros productivos como los
indirectos asignados.
Centros de Costes

El concepto de centro
de coste, es un concepto
contable sin
implicaciones
organizativas, aunque
con alguna frecuencia se
hagan coincidir los
centros de costes con
los centros de
responsabilidad.

Un centro de costes es la unidad contable de la organizacin en la


cual se recogen, acumulan y reparten datos de costes. Cuando un
centro interviene directamente en la fabricacin de los productos, se
llama de produccin y si no realiza una intervencin directa, se llama
centro de servicios.
Muchas veces se hacen coincidir los centros de costes con los
centros de responsabilidad (unidades organizacionales que estn
bajo la direccin de un responsable de las actividades que
desarrolla). Pero el concepto de centro de coste, es un concepto
contable sin implicaciones organizativas.
Cuntos centros de costes debemos tener?
La primera decisin que uno se formula al disear un sistema de
costes es decidir cuntos centros de costes tenemos que definir.
Vamos a tratar de dar criterios claros en este sentido, partiendo de la
hiptesis que no todos los grupos de trabajo deben ser centros de
costes, ni que haya que agruparlos de una determinada manera.
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2011 Abad Aguilar White Collar. Todos los derechos reservados. De uso exclusivo para los alumnos de White Collar. Prohibida la reproduccin total o parcial del
documento y su distribucin por cualquier medio impreso o electrnico sin la autorizacin escrita de White Collar.

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Veamos el siguiente ejemplo


La empresa El Solitario S.A., trabaja bajo pedido. Tiene dos centros
de fabricacin: mecanizado y montaje, ambos a plena capacidad y
con una cartera de pedidos que aseguran su actividad para los
prximos doce meses. Los costes anuales esperados para las dos
secciones anteriores son:
Mecanizado

Horas de mano de obra

Montaje

Total

2.000 h

2.000 h

4.000 h

10

10

10

C o s t e t o t a l m a n o d e o b ra

20.000

20.000

40.000

Coste Encargado

18.000

18.000

36.000

A m o r t i za c i n m a q u i n a r i a

20.000

5.000

25.000

2.000

2.000

4.000

60.000

45.000

105.000

Coste/hora de mano de obra

G a s t o s va r i o s d e f a b r i c ac i n
Total costes

Para analizar el impacto de tener dos centros de costes o un nico


centro de costes, la Direccin de El Solitario S.A. quiere realizar los
diferentes clculos para dos pedidos tipo, el pedido A con muchas
horas de mecanizado y con poco montaje y el pedido B con pocas
horas de mecanizado pero con un montaje complicado, como indican
las siguientes caractersticas:
Pedido A:

200 horas en mecanizado y 50 en montaje.

Pedido B:

50 horas en mecanizado y 200 en montaje.

Un mayor nmero de
centros de costes suele
comportar mayor
precisin en el reparto
de los costes indirectos

El coste de cada uno de los pedidos, depender de si se considera


uno o dos centros de costes.
Con dos centros de coste:
El coste total por hora de mano de obra directa de mecanizado es de:
60.000 / 2.000 horas = 30 /h
El coste total por hora de mano de obra directa de montaje es de:
45.000 / 2.000 horas = 22,5 /h
Por lo tanto:
Coste del pedido A: 30 /h x 200 h + 22,5 /h x 50 h = 7.125
Coste del pedido B: 30 /h x 50 h + 22,5 /h x 200 h = 6.000
Con slo un centro de coste:
El coste total por hora de mano de obra, es de:
105.000 / 4.000 horas = 26,25 /h
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Por lo tanto:
Coste pedido A: 26,25 /h x (200 h + 50 h) = 6.562,50
Coste pedido B: 26,25 /h x (50 h + 200 h) = 6.562,50
De las cifras anteriores, se deduce que el coste asignado al pedido A
es mayor si se consideran dos centros de coste que uno slo, como
consecuencia de ser ms caro el departamento de mecanizado que el
de montaje y pasar ms tiempo en el primero respecto al segundo.
Parece deducirse que al considerar dos centros de costes en vez de
uno solamente, no se distorsionan los resultados, y por tanto es
mejor.
Se puede generalizar, que cuantos ms centros de coste se definan
mejor. Pero a medida que aumenta el nmero de stos, aumenta la
complejidad y el coste del sistema contable; de modo que nos
tenemos que hacer la pregunta de que si la mayor complejidad para
disponer de un sistema de costes ms exacto se ve compensada
por los mejores resultados. Debemos fijarnos como objetivo tener el
menor nmero posible de centros de coste, siempre que stos sean
suficientemente homogneos.
Hoy en da el coste de procesamiento de la informacin ha ido
reducindose drsticamente, gracias al avance tecnolgico. Tambin
hay otro coste ms intangible, pero igualmente real, que viene
determinado por la capacidad que tiene un directivo de analizar dicha
informacin; si sta presenta una cantidades considerables, el exceso
de informacin puede conducir a un nivel tal de saturacin que haga
prescindir de parte de la informacin a la hora de tomar alguna
decisin.

Antes de introducir
mejoras en un sistema
de costes ya
establecido, conviene
reflexionar si la mayor
complejidad se ver
compensada por los
mejores resultados.

Un concepto distinto de centro de coste es el de centro de


responsabilidad, que coincide con las unidades organizacionales de
responsabilidad. En la prctica son conceptos diferentes, pero a la
hora de disear los centros de costes podemos hacer coincidir parte
de stos con las unidades de responsabilidad, para evitar as la
duplicidad en la elaboracin de informacin.

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