KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN DEMAK

Jl. Bhayangkara Baru Nomor 8A Demak 59515
Telepon (0291) 685260, Faksimil (0291) 685260
Website: http://www.demak.kemenag.go.id

Nomor
Sifat
Lampiran
Perihal

: Kd.11.21/4/PP.00/ 4505 /2016

: Penting
: 2 lembar
: Kelulusan peserta didik MTs
Tahun Pelajaran 2015/2016

9 Mei 2016

Kepada
Yth. Kepala MTs
Se-Kabupaten Demak
Assalamualaikum Wr. Wb.
Berdasarkan surat Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi Jawa Tengah Nomor:
11151/Kw.11.21/1/PP.00/05/2016 tanggal 3 Mei 2016 dan rapat kordinasi di Dinas
Pendidikan Provinsi Jawa Tengah tanggal 8 Juni 2016, ini kami sampaikan hal-hal sebagai
berikut;
1. Pengumuman kelulusan dan penanggalan blangko ijazah satuan pendidikan MTs
adalah tanggal 11 Juni 2016;
2. Pengumuman kelulusan dilaksanakan paling cepat tanggal 11 Juni Mei 2016 jam 15.30
WIB;
3. Rapat penentuan kelulusan oleh satuan pendidikan dilaksanakan sebelum pengumuman
kelulusan dan setelah menerima hasil UN Tahun Pelajaran 2015/2016;
4. Penanggalan raport sesuai dengan pelaksanaan rapat dewan guru 11 Juni 2016;
5. Tanggal mutasi raport adalah 1 hari setelah pengumuman kelulusan dan bukan hari
libur (atau tertanggal 13 Juni 2016);
6. Melaporkan kelulusan peserta didik (form lampiran 1), dan data nilai UN peserta yang
belum tercantum dalam DKHUN (form lampiran 2) ke Kemenag Kab Demak lambat
Senin, tanggal 13 Mei 2016 jam 12.00 WIB (rangkap 1);
7. Adapun penyampaian pengumuman dapat dilakukan secara secara on-line/
diantarkan/menghadirkan orang tua dengan memperhatikan waktu yang telah
ditentukan;
8. Pengumuman kelulusan yang menghadirkan orang tua dan siswa agar berangkat dan
pulang bersama dalam satu kendaraan, dan diawali dengan kegiatan pengajian/doa
bersama sebagai ungkapan rasa syukur, serta berpakaian muslim/muslimah;
9. Madrasah mengadakan kegiatan kegiatan sosial berupa pengumpulan seragam siswa
sebelum pengumuman untuk disalurkan kepada pihak yang membutuhkan;
10. Selama berlangsung penyampaian kelulusan atau setelahnya, madrasah menjaga dan
memastikan bahwa siswa yang lulus tidak melakukan corat-coret, konvoi kendaraan,
kegiatan hura-hura atau kegiatan yang bukan cermin siswa madrasah;
11. Demi menjaga ketertiban, madrasah agar kordinasi dengan polsek setempat.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
a.n. Kepala
Kasi Pendidikan Madrasah
Cap dan ttd
Juair
Tembusan
Yth. Ka Kemenag Kab Demak.

Lampiran 2
Daftar peserta UN 2016 yang belum keluar nilainya
Nama Madrasah

Nomor Peserta (14

digit)

Nama

Tgl Lahir

Program Studi

Mapel yang kosong

nilainya

.., 13 Juni 2016

Kepala

Keterangan

Lampiran 1
Daftar Kelulusan Peserta Ujian 2016

No

Nama Satpend

Kecamatan

Jumlah
Siswa Total
(DNT)

Jumlah Siswa
Mengikuti UN

Jumlah
Peserta Tidak
Lulus (TL)

Jumlah
Peserta
Lulus (L)

Persentase
Peserta Tidak
Lulus (%TL)

Persentase
Peserta
Lulus (%L)

Keterangan

10

Keterangan
Kolom 8 : (kolom 6 : kolom 5) x 100%
Kolom 9 : (kolom 7 : kolom 5) x 100%
.., 13 Juni 2016
Kepala