MINISTERIO DE DEFENSA
EJRCITO DEL PER
SECCIN GENERAL
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
CONVOCATORIA
Se realiza a travs de su publicacin en el SEACE de conformidad con lo sealado en el
artculo 33 del Reglamento, en la fecha sealada en el calendario del procedimiento de
seleccin, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el da siguiente de la convocatoria hasta
antes del inicio de la presentacin de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un
consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y electrnico a travs del SEACE.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de seleccin debe registrarse
como participante, debiendo contar para ello con inscripcin vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratacin.
IMPORTANTE:
1.4.
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentren
inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el procedimiento de seleccin en cualquier otro momento, dentro del
plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su
inscripcin o quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones
del Estado.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, rgano encargado de las contrataciones o
comit de seleccin, segn corresponda, verifica la presentacin de los documentos
requeridos en la seccin especfica de las bases de conformidad con el artculo 53 del
Reglamento y determina si las ofertas responden a las caractersticas y/o requisitos
funcionales y condiciones de los trminos de referencia, detallados en la seccin especfica
de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
En caso las ofertas no sean admitidas sern devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolucin previamente.
1.9.
De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artculo 67 del Reglamento, la presentacin y apertura de ofertas se
realiza en acto privado o pblico, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las bases.
50 a 100
0 a 50
Om x PMP
Oi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMP
=
=
=
=
=
Oferta.
Puntaje de la oferta a evaluar.
Precio i.
Precio de la oferta ms baja.
Puntaje mximo del precio.
b) Cuando existan otros factores de evaluacin adems del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en funcin de los criterios y procedimientos de evaluacin enunciados
en la seccin especfica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o ms ofertas empaten, la determinacin del orden de
prelacin de las ofertas empatadas se efecta siguiendo estrictamente el orden establecido
en el numeral 1 del artculo 69 del Reglamento.
Para la aplicacin del criterio de desempate a travs de sorteo se requiere la citacin
oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un
representante del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.
1.10. CALIFICACIN DE OFERTAS
Luego de culminada la evaluacin, rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar segn
el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin detallados en la seccin
2
especfica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificacin su oferta
debe ser descalificada. En tal caso, rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, debe verificar los requisitos de calificacin respecto del postor
cuya oferta qued en segundo lugar, y as sucesivamente en el orden de prelacin de ofertas.
1.11. SUBSANACIN DE LAS OFERTAS
La subsanacin de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artculo 39 del
Reglamento.
Cuando se requiera subsanacin, la oferta continua vigente para todo efecto, a condicin de
la efectiva subsanacin dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) das
hbiles. La presentacin de las subsanaciones se realiza a travs de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanacin corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.
1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Luego de la calificacin de las ofertas, el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, otorga la buena pro en la fecha sealada en el calendario de
las bases mediante su publicacin en el SEACE.
El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a travs
del SEACE, el mismo da de su realizacin, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la
buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluacin y calificacin.
IMPORTANTE:
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de seleccin hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por
su Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a sesenta y cinco (65) UIT. Cuando el
valor estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelacin se presenta ante y es
resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En los procedimientos de seleccin segn relacin de tems, el valor estimado total del
procedimiento determina ante quin se presenta el recurso de apelacin.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de seleccin, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos sealados en el artculo 117 del Reglamento y los previstos en la seccin
especfica de las bases.
3.2.
3.3. GARANTAS
Las garantas que deben otorgar los postores y/o contratistas, segn corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
3.3.1.
En los contratos peridicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con
las micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que
es retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.
3.3.2.
IMPORTANTE:
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no
corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin aplica a los contratos
derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto del tem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems adjudicados no supere el monto
sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 128 del
Reglamento.
3.3.3.
3.4.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptacin y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA:
LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTAS
EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.
3.5.
EJECUCIN DE GARANTAS
La Entidad puede solicitar la ejecucin de las garantas conforme a los supuestos
contemplados en el artculo 131 del Reglamento.
3.6.
ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningn caso exceden en
2
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la seccin especfica de las bases.
3.7.
PENALIDADES
3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, la Entidad le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da
de atraso, de conformidad con en el artculo 133 del Reglamento.
3.7.2. OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral
precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratacin. Para estos efectos, se deben incluir en la seccin
especfica de las bases los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el
supuesto a penalizar.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de
ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
3.8.
3.9.
PAGOS
El pago se realiza despus de ejecutada la respectiva prestacin, pudiendo contemplarse
pagos a cuenta, segn la forma establecida en la seccin especfica de las bases o en el
contrato.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) das calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo mximo de diez (10) das de producida la recepcin.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley y en el artculo 149 del
Reglamento.
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
CAPTULO I
GENERALIDADES
RUC N
: 20131369124
Domicilio legal
Telfono/Fax:
: 2517109 / 975494923
Correo electrnico:
: roquiva10@hotmail.com.
CAPTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN2
2.1.
Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
* A travs del SEACE
Formulacin de consultas y
observaciones a las bases
*En Mesa de Partes o la que haga
sus veces en la Entidad en
Absolucin de consultas y
observaciones a las bases
Integracin de bases
Presentacin de ofertas
* En acto privado en
Evaluacin de ofertas
Calificacin de ofertas
2.2.
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar las instrucciones
sealadas en el documento de orientacin Gua para el registro de participantes electrnico
publicado en www.seace.gob.pe, pestaa 1. Inicio, opcin Documentos y Publicaciones,
pgina Manuales y Otros (Proveedores).
CONTENIDO DE LAS OFERTAS
La oferta
se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al rgano encargado de las
Seores
contrataciones, de la Adjudicacin Simplificada N 0009-2016-EP/UO 0824, conforme al
1radetalle:
BRIGADA DE FUERZAS ESPECIALES
siguiente
AV LAS PALMAS S/N
Att.:ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIN
N [0009-2016-EP/UO
0824]
La informacin del calendario
indicado en lasSIMPLIFICADA
bases no debe diferir
de la informacin consignada
en la ficha del
procedimiento en el SEACE. NoDenominacin
obstante, en caso
contradiccin
primar el calendario
en la ficha del
dede
la existir
convocatoria:
CONTRATACION
DEL indicado
SERVICIO
procedimiento en el SEACE.
DE MANTENIMIENTO DE TALLERES Y LAVADERO DE VEHICULOS
J-8.
OFERTA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
d)
e)
f)
El rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn corresponda, debe determinar al elaborar
las bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de las Especificaciones
Tcnicas o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro
documento.
En caso se determine que adicionalmente a la declaracin jurada de cumplimiento de las Especificaciones Tcnicas,
el postor deba presentar algn otro documento para acreditar las caractersticas y/o requisitos funcionales y condiciones de
las Especificaciones Tcnicas debe consignarse en este literal. No debe detallarse ningn documento que se requiera para
acreditar los requisitos de calificacin [i) capacidad legal, ii) capacidad tcnica y profesional: equipamiento, infraestructura,
soporte y/o experiencia del personal, y/o iii) experiencia del postor].
descalificacin.
i)El precio de la oferta en SOLES y el detalle de precios unitarios, cuando dicho
sistema haya sido establecido en las bases. (Anexo N 5)
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con
ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
2.2.1.2.
Ccapacidad legal:
Copia de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario
que rubrica la oferta, expedida por registros pblicos con una antigedad no
mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de ofertas.
Cuando se trate de consorcio, este documento debe ser presentado por cada
uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa de consorcio.
De ser el caso, promesa de consorcio con firmas legalizadas en la que se
consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las
obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del
consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo
N 7)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
El representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en
nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al procedimiento
de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes
facultades.
IMPORTANTE:
a)
b)
IMPORTANTE:
En caso el rgano encargado de las contrataciones o comit de seleccin, segn
corresponda, considere evaluar otros factores adems del precio, debe detallar los
documentos que servirn para acreditar los factores de evaluacin sealados en el
Captulo IV de esta seccin, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 30 del
Reglamento.
IMPORTANTE:
Cabe subsanacin de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 39 del
Reglamento.
2.3.
60 puntos
30 puntos
10 puntos
IMPORTANTE:
Luego de culminada la evaluacin segn los factores de evaluacin sealados en el
Captulo IV de esta seccin, el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar
segn el orden de prelacin cumple con los requisitos de calificacin especificados en el
numeral 3.2 del captulo III de la seccin especfica de las bases. Si dicho postor no cumple
con los requisitos de calificacin su oferta ser descalificada.
2.4.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del
Reglamento.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 69 del Reglamento.
f) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso de
persona jurdica.
g) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
h) Detalle de los precios unitarios del precio ofertado7.
i) Detalle del precio de la oferta de cada uno de los tems que conforman el paquete 8.
j) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
k) Correo electrnico para notificar la orden de compra, en el caso de procedimientos de
seleccin por relacin de tems, cuando el monto del valor estimado del tem no supere los
cien mil Soles (S/. 100 000.00), en caso se haya optado por perfeccionar el contrato con una
orden de compra.
IMPORTANTE:
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantas que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, as como durante la ejecucin
contractual, de ser el caso, adems de cumplir con las condiciones establecidas en el
artculo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominacin o razn social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrn ser aceptadas por las Entidades. No se cumple
el requisito antes indicado si se consigna nicamente la denominacin del consorcio,
conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N 002-2016-OSCE/CD
Participacin de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador
de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin
y eventual ejecucin, sin perjuicio de la determinacin de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
En los contratos peridicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con las
micro y pequeas empresas, estas ltimas pueden otorgar como garanta de fiel
cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del
mismo, conforme lo establece el artculo 126 del Reglamento.
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/.
100,000.00), no corresponde presentar garanta de fiel cumplimiento de contrato ni
garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepcin tambin
aplica a los contratos derivados de procedimientos de seleccin por relacin de tems,
cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems
adjudicados no supere el monto sealado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el
numeral 1 del artculo 128 del Reglamento.
IMPORTANTE:
2.5.
PERFECCIONAMIENTO EL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccin
general de las bases, debe presentar la documentacin requerida en la mesa de partes de la
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea bajo el sistema a suma alzada.
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea por paquete.
FORMA DE PAGO
La Entidad realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en pago
unico.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentacin:
-
2.7.
CAPTULO III
REQUERIMIENTO Y TERMINOS DE REFERENCIA
1. OBJETO DE LA CONTRATACION
La contratacin para el servicio de mantenimiento de talleres y lavadero de vehculos J-8.
2. FINALIDAD PBLICA
La finalidad es con un taller y un lavadero de vehculos J-8 que permita mantener en forma
operativa la flota de la 1ra Brigada de Fuerzas Especiales.
3. ANTECEDENTES
Se requiere realizar el mantenimiento de talleres y lavadero de vehiculos J-8 para mantener
operativa la flota de este tipo de vehculos, los mismos que se utilizaran durante la instruccin,
comisiones y patrullas de la 1ra Brigada de Fuerzas Especiales.
DIAS
01
30
N
1.00
U/M
CANT
1.01
UU
UU
12
MT2
446.16
UU
MT2
126
MT2
391.68
MT2
28.00
1.02
1.03
1.04
1.05
1.06
2.00
2.01
2.02
2.03
1
CANT.
2.04
MT2
147.60
MT2
748.00
MT2
220
MT2
50
MT2
150
MT2
65
UU
UU
MT
MT
UU
8
1
88
88
2
MT
16.8
UU
UU
UU
8
12
UU
UU
4
8
UU
UU
UU
UU
1
1
UU
UU
1
1
UU
El personal propuesto deber contar con todos los implementos de seguridad que exigen
las normas de trabajo sobre grandes alturas.
El servicio es a todo costo.
El personal propuesto debe tener experiencia en trabajos similares sustentados con
certificados de trabajo, minimo 5 aos.
Cualquier cambio del personal propuesto para la ejecucin del servicio ser coordinado
previamente entre el Proveedor y la Entidad.
1.
OTROS:
Sern de cuenta y cargo del contratista los gastos ocasionados por seguros, y otros que
sean necesarios de acuerdo a la normativa laboral.
1.
PENALIDADES
La Entidad, aplicar al contratista penalidades sobre la liquidacin del servicio, conforme al
artculo 133 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del contrato vigente, segn las siguientes faltas.
PENALIDAD
No presentar el personal propuesto
No reemplazar el personal propuesto
No contar con los implementos de seguridad, solicitados y ofertados
en los presentes trminos de referencia
Prestar servicios deficientes y otros que una vez notificados no
hayan sido resueltos
Incumplir con las normas de seguridad personal y vial
3.1.
APLICACION
5 % de UIT
5 % de UIT
5 % de UIT
2 % de UIT
3 % de UIT
REQUISITOS DE CALIFICACIN
De acuerdo con el artculo 28 del Reglamento, los requisitos de calificacin 9 son los siguientes:
A.1
REPRESENTACIN
Requisitos:
Documento que acredite el poder vigente del representante legal,
apoderado o mandatario que rubrica la oferta.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por
cada uno de los integrantes del consorcio que suscribe la promesa de
consorcio.
Promesa de consorcio con firmas legalizadas10, en la que se consigne
los integrantes, en la que se consigne los integrantes, el representante
comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete
cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 7)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Acreditacin:
Copia de vigencia de poder expedida por registros pblicos con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin
de ofertas.
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificacin contenidos en el presente captulo, de acuerdo al
artculo 28 del Reglamento. Los requisitos de calificacin son fijados por el rea usuaria en el requerimiento.
10
HABILITACIN
Requisitos:
El postor debe contar con:
Inscripcin vigente en la SUNAT como proveedor de servicios en
general.
El postor debe contar con :
Acreditacin.
Presentacin de ficha
de RUC ,(CIR),
constancia
de
Informacin Registrada donde conste que su estado sea
ACTIVO Y HABIDO y su actividad en servicio en general.
En el caso de consorcio cada integrante del consorcio debe
acreditar el
compromiso
de ejecutar
las
obligaciones
vinculadas directamente al objeto de la convocatoria debe
acreditar este requisito.
B.1
FACTURACIN
Requisito:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a
Trescientos noventa mil con 00/100 nuevos soles (S/.390,000.00) por la contratacion
de servicios iguales o similares (todos los servicios que se realiza en mantenimiento y
reparacion) al objeto de la convocatoria, durante un periodo de NO MAYOR A TRES
(3) AOS a la fecha de la presentacin de ofertas.
Acreditacin:
Copia simple de contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad
por las contrataciones efectuados; o
comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente con VOUCHER DE
DEPSITO DEL SISTEMA BANCARIO O CON SELLO DE CANCELADO
EN EL PROPIO DOCUMENTO, correspondientes a un mximo de veinte
(20) contrataciones.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar
una sola contratacin, se debe acreditar que corresponden a dicha
contratacin; de lo contrario, se asumir que los comprobantes acreditan
contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo N
8 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de servicios, solo se considera como experiencia la parte del
contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentacin de ofertas,
debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte
o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe
presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi
en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de
seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje
de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa de
consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no
se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones
se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el
monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe
indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del
contrato, de emisin de la orden de compra o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N
7 referido a la Experiencia del Postor.
IMPORTANTE:
2
C.1
EQUIPAMIENTO
Requisito:
El postor debe acreditar que es una empresa dedicada al rubro del
mantenimiento e instalacin de equipos de mantenimiento de vehiculos,
Acreditacin:
Decalaracion jurada simple de la realacion de maquinaria y herramientas que
cuenta para el mantenimiento e instalacin de equipos de mantenimiento de
vehculos.
C.2
SOPORTE
Requisito:
El postor debe acreditar que cuenta con profesionales especializados para
dar soporte tcnico, operativo de los equipos que se instalaran en el taller de
vehculos J-8, ademas de realizar la capacitacion en el uso y manejo de los
equipos instalados.
C.3
EXPERIENCIA DEL
PERSONAL CLAVE
Acreditacin:
Copia simple de la relacin del personal profesional encargado del soporte
tcnico, operativo y de capacitacin en el uso y manejo de los equipos
instalados en el taller de vehculos J-8.
Carta de compromiso u otro documento de cumplimiento de las condiciones
del soporte requerido.
Requisito:
El postor debe acreditar como experiencia minima de 10 aos en instalacin
de equipos de mantenimiento de vehculos J-8, del personal clave propuesto
para efectos de la presente convocatoria.
Acreditacin:
La experiencia del personal clave se acreditar con cualquiera de los
siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva
conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra
documentacin que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del
personal propuesto
IMPORTANTE:
Si con ocasin de las consultas y observaciones el rea usuaria autoriza la modificacin del
requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprob el
expediente de contratacin, de conformidad con el artculo 8 del Reglamento.
CAPTULO IV
FACTORES DE EVALUACIN
Puntaje Total: 100 Puntos
De acuerdo con el artculo 30 del Reglamento, se debe consignar el siguiente factor de
evaluacin:
Puntaje: De 50 hasta 100 puntos
FACTOR DE EVALUACIN OBLIGATORIO
A. PRECIO
Pi
Om x PMP
Oi
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi = Precio i
Om = Precio de la oferta ms baja
PMP = Puntaje mximo del precio
[60.00] puntos
B. PLAZO DE EJECUCION 11
Evaluacin:
De [01] hasta [20] das calendario:
Se evaluar en funcin al plazo de ejecucin ofertado, el cual
[30.00] puntos
debe mejorar el plazo de ejecucin establecido en los trminos de
referencia.
De [21] hasta [25] das calendario:
[25.00] puntos
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada de De [26] hasta [30] das calendario:
plazo de ejecucin. (Anexo N 4)
[20.00] puntos
[10.00] puntos
[08.00] puntos
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada.
PUNTAJE TOTAL
100 puntos13
IMPORTANTE:
11
12
13
Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la
entrega de los bienes admite reduccin.
Este factor debe ser establecido teniendo en consideracin la vida til de los bienes a ser adquiridos.
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.
Los factores de evaluacin elaborados por el rgano encargado de las contrataciones o comit de
seleccin, segn corresponda, deben ser objetivos y deben guardar vinculacin, razonabilidad y
proporcionalidad con el objeto de la contratacin. Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el
cumplimiento de los trminos de referencia ni los requisitos de calificacin.
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse clusulas
adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn
caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en
este captulo.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en el caso de contratos peridicos de suministro de bienes, si el postor ganador de la
buena pro solicita la retencin del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como
garanta de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que
debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse,
de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 128 del Reglamento, no se constituir garanta de fiel
cumplimiento del contrato ni garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en
contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00). Dicha
excepcin tambin aplica a los contratos derivados de procedimientos de seleccin por
relacin de tems, cuando el monto del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los
tems adjudicados no supere el monto sealado anteriormente.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD puede solicitar la ejecucin de las garantas cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 131
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: RECEPCIN Y CONFORMIDAD DE LA PRESTACIN
La recepcin y conformidad de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad ser otorgada por [COMIT
DE CONFORMIDAD DE SERVICIOS].
De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,
indicando claramente el sentido de estas, otorgndole un plazo para subsanar no menor de dos
(2) ni mayor de diez (10) das, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.
15
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efecta la recepcin o no
otorga la conformidad, segn corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la
prestacin, aplicndose las penalidades respectivas.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMO PRIMERO: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La recepcin conforme de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artculos 40
de la Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [UN (1) AO] ao(s) contado a partir de
la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
CLUSULA DCIMO SEGUNDO: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplica automticamente una penalidad por mora por cada da de atraso,
de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificacin del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningn tipo, conforme el artculo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicacin de penalidad, la forma de clculo de la penalidad
para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar,
conforme el artculo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, segn corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto mximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad por mora o el monto mximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artculos 32, inciso c),
y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artculo 135 de su Reglamento. De darse el
caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 136 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTO: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente. Ello no obsta la
2
De conformidad con el artculo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y,
segn el acuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje ser institucional a cargo
de determinada institucin arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se
someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico. En caso se opte por un arbitraje
institucional, se puede incorporar en el contrato el convenio arbitral tipo de la institucin
arbitral elegida.
La entidad debe proponer el tipo de arbitraje mediante el cual resolver las posibles controversias que surjan durante la
ejecucin del contrato.
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
ANEXOS
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [0009-2016-EP/UO 0824]
Presente.El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social :
Domicilio Legal :
RUC :
Correo electrnico :
Telfono(s) :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada debe ser presentada por cada uno de
los integrantes del consorcio.
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [0009-2016-EP/UO 0824]
Presente.-
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que
sea presentada por el representante comn del consorcio.
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS
Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [0009-2016-EP/UO 0824]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
dems documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Tcnicas que se indican en el numeral
3.1 del Captulo III de la seccin especfica de las bases y los documentos del procedimiento.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
ANEXO N 4
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [0009-2016-EP/UO 0824]
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente
procedimiento de seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, conforme el cronograma de entrega
establecido en las bases del procedimiento.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
ANEXO N 5
PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)
Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [0009-2016-EP/UO 0824]
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
CONCEPTO
PRECIO UNITARIO17
PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
TOTAL
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneracin legal, no incluirn en su el precio de oferta los tributos respectivos.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En caso de procedimientos segn relacin de tems, consignar lo siguiente:
El postor debe presentar el precio de su oferta en documentos independientes, en los tems que
se presente.
En caso de una convocatoria a suma alzada, consignar lo siguiente:
El postor debe consignar el precio total de la oferta, sin perjuicio, que de resultar favorecido con la
buena pro, presente el detalle de precios unitarios para el perfeccionamiento del contrato, segn lo
previsto en el numeral 2.4 de la seccin especfica de las bases.
17
Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios.
ANEXO N 6
Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [0009-2016-EP/UO 0824]
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin con una garanta de [CONSIGNAR LOS MESES DE GARANTIA OFERTADO] meses,
contados a partir del da siguiente de otorgada la conformidad de recepcin.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
ANEXO N 7
PROMESA DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [0009-2016-EP/UO 0824]
Presente.Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de seleccin, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIN
SIMPLIFICADA N [0009-2016-EP/UO 0824].
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (las obligaciones a las que se compromete cada uno
de los integrantes del consorcio, as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones), de
conformidad con lo establecido por el artculo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del
procedimiento de seleccin y para perfeccionar el contrato correspondiente con la Entidad
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en
[.............................].
%18 de Obligaciones
%19 de Obligaciones
[%]
[%]
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, esta declaracin debe ser con firmas
legalizadas de los integrantes del consorcio.
18
19
ANEXO N 8
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES
ADJUDICACIN SIMPLIFICADA N [0009-2016-EP/UO 0824]
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
CLIENTE
N CONTRATO / O/C /
OBJETO DEL
COMPROBANTE DE
CONTRATO
PAGO
FECHA20
MONEDA
IMPORTE
TIPO DE
CAMBIO
VENTA21
MONTO
FACTURA
DO
ACUMUL
ADO22
1
2
3
4
5
6
20
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponde
20
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
21
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del
contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
22
42
42