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Referncias bibliogrficas

- Redaco de Trabalhos Acadmicos (ex: Tese de Licenciatura)

Figure 4
Ficha Orientada EndNote X1

Biblioteca - 2008

Instrues iniciais
O EndNote um software de gesto bibliogrfica que permite pesquisar, guardar e editar referncias
bibliogrficas na criao de documentos (ex: artigos, teses e/ou relatrios). A criao manual de
referncias no EndNote implica a consulta da norma bibliogrfica adoptada e compilada no Guia de
Referncias, nomeadamente a identificao do tipo de documento e o reconhecimento dos elementos
bibliogrficos essenciais / obrigatrios da referncia bibliogrfica.
Compatibilidade de sistema: Windows (Microsoft Word 2000, XP(2002), 2003 e 2007); Macintosh
OS10.3.9 -10.4.X.
Antes de realizar a ficha orientada de exerccios (dividida em quatro seces), o utilizador tem de
proceder da seguinte forma:
1. Instalao
do
software
EndNote
X1
(disponvel
para
download
em:
https://sigarra.up.pt/fcnaup/conteudos_service.conteudos_cont?pct_id=5293&pv_cod=40Sz1nn
HabGa, o acesso ao download implica autenticao no sistema de Informao) - deve
extrair o contedo do ficheiro endnote.zip (2 ficheiros) para o ambiente de trabalho e iniciar o
processo de instalao atravs do ficheiro Setup.msi.
2. Instalao das definies especficas da FCNAUP (ex: estilo bibliogrfico definido pelo
Conselho Pedaggico para a Tese de Licenciatura; acesso ao Template em Word da Tese de
Licenciatura em vigor; acesso biblioteca FCNAUPexemplos.enl) deve executar o ficheiro
disponvel em: www.fcna.up.pt/documentosOnline/Biblioteca/EndnoteX1_FCNAUP.exe
3. Levantamento do manual de apoio intitulado Referncias Bibliogrficas: guia de elaborao e
apresentao, disponvel na biblioteca, caso ainda no o tenha.
4. No caso de o seu computador pessoal possuir mais do que um disco, grave o ficheiro
RefTypeTable.xml disponvel em:
www.fcna.up.pt/documentosOnline/Biblioteca/EndnoteX1/RefTypeTable.xml para o directrio
seguinte: C:\Documents and Settings\(Utilizador)\Application Data\EndNote.
Existem alguns recursos electrnicos de apoio ao EndNote disponveis na Internet: sugerimos a
consulta
dos
manuais
de
apoio
ao
EndNote
da
autoria
da
BVUP
(http://sigarra.up.pt/up_uk/WEB_BASE.GERA_PAGINA?P_pagina=122371) e a pgina electrnica do
EndNote (http://www.endnote.com).
Qualquer dificuldade ou dvida deve ser reportada ao Gabinete da Biblioteca junto de Marta Azevedo
(martaazevedo@fcna.up.pt).
i No final desta ficha orientada, deve ser capaz de:
Dexecutar o EndNote a partir do Windows
Dcriar uma biblioteca no EndNote (Library.enl)
Dtransferir novos registos segundo as vias seguintes: conexo, exportao directa, importao de
ficheiro e Endnote Web
Dcriar manualmente novos registos segundo a Norma bibliogrfica adoptada pela FCNAUP: seleccionar
um estilo bibliogrfico; identificar o tipo de referncia adequado e os campos de preenchimento
obrigatrio
Dmanipular os registos gravados (i.e visualizar; pesquisar; ordenar; anexar ficheiros; inserir imagens e
objectos; imprimir; exportar; enviar por email, entre outros)
Dcriar grupos de referncias
Dexecutar o EndNote a partir do MSWord: conhecer o modelo de texto FCNAUPTI20072008.dot
D introduzir citaes num documento Word
D inserir imagens e objectos num documento Word
D formatar a bibliografia no final do documento Word
D exportar e importar uma traveling library associada a um documento Word
D enviar por email uma Library.enl via Compressed Library

Bom trabalho!

Referncias bibliogrficas
- Redaco de Trabalhos Acadmicos (ex: Tese de Licenciatura)

Figure 4
Ficha Orientada EndNote X1 seco 0

Biblioteca - 2008

Contedos:
Execuo do EndNote a partir do Windows
Criao de uma biblioteca no EndNote
Definio de uma biblioteca no arranque da aplicao EndNote
Seleco de um estilo bibliogrfico (ex: Norma bibliogrfica da FCNAUP)
Definio de uma lista de termos de peridicos - Journals term list

1. Inicie o EndNote e crie uma nova biblioteca (ex: TesedeLicenciatura.enl):

IniciarProgramasEndnote EndNote Program

Create
a
New
EndNote
Library
TesedeLicenciatura) Guardar

Renomear

ficheiro

(ex:

Nota: No sentido de facilitar o transporte dos exerccios resolvidos no final da


formao, dever gravar a nova biblioteca no Ambiente de Trabalho dentro de
uma pasta criada por si para o efeito (ex: EndNoteTeseLicenciatura).

Ficha Orientada Endnote X1

2. Defina a biblioteca criada (ex: TesedeLicenciatura.enl) como biblioteca


automtica de arranque da aplicao:

EditPreferences

LibrariesAdd open librariesAplicarOK

3. Existem vrios estilos bibliogrficos disponveis no EndNote; seleccione um estilo


bibliogrfico para a biblioteca TesedeLicenciatura.enl (ex: FCNAUP):

Select Another StyleChoose a style (ex: FCNAUP) Choose


4. Para abreviar os ttulos dos peridicos de acordo com o estilo bibliogrfico da
FCNAUP, deve definir previamente uma lista de termos dos ttulos (journals)
para a biblioteca TesedeLicenciatura.enl:

Ficha Orientada Endnote X1

Com a biblioteca seleccionada aberta Tools Define Term Lists

ListsJournalsImport List

Abrir a pasta Terms lists gravada em C:\Programas/EndNoteX1/Terms Lists


(ex: Medical) Abrir OK.
Repita a operao para importar mais do que uma lista de termos.

Ficha Orientada Endnote X1

Se estiver a trabalhar num computador da FCNAUP (Biblioteca; rede ALUNOS), a


pasta Terms Lists est disponvel a partir da pasta Biblioteca gravada no
ambiente de trabalho.
Nota: se um termo existir na lista de termos, aparece a cor preta no registo da referncia;
caso contrrio, aparece a vermelho no segundo caso, necessrio editar o novo termo,
adicionando a forma abreviada do ttulo do peridico (cf. Ficha Orientada EndNoteX1seco 2, ponto 1.1)

Ficha Orientada Endnote X1

Referncias bibliogrficas
- Redaco de Trabalhos Acadmicos (ex: Tese de Licenciatura)

Figure 8
Ficha Orientada EndNote X1 seco 1

Biblioteca - 2008

Contedos:
Importao de registos conexo
Importao de registos exportao directa
Importao de registos importao de ficheiro
Identificao de registos duplicados
Endnote Web partilha de referncias via web
Pr-requisitos: a realizao desta seco pressupe a realizao das instrues da seco anterior.

1. Conexo*- o EndNote permite a pesquisa online em bases de dados e a


recuperao de resultados de pesquisa; ligue-se ao catlogo da PubMed e
pesquise sobre um tema do seu interesse:

Tools Online Search New Search

PubMed(NLM) Choose

Ficha Orientada Endnote X1

Definir o(s) termo(s) de pesquisa (ex: milk intolerance); campo a pesquisar


(ex: any field; entered between); critrio (ex: contains); operador
booleano (ex: and) Search

Recuperar os primeiros 5 resultados (nota: o limite mximo de registos recuperados


1000)

Visualizar as referncias recuperadas (faa um duplo clique em cima da referncia ou


active a opo Show preview)

Seleccionar os resultados que pretende copiar (utilize as teclas CtrlL+Alt ou


Ctrl+Shift para seleccionar mais do que uma referncia) Copiar os resultados
recuperados para a biblioteca TesedeLicenciatura.enl (Copy x references to
TesedeLicenciatura.enl)

Se pretender apagar os resultados de pesquisa, seleccione a opo Clear


List e se pretender voltar janela de pesquisa, seleccione a opo Return to
Search. Pode lanar a mesma pesquisa em bases de dados diferentes atravs
do comando Tools Online Seach(ex: Web of Science),no entanto, os
campos de pesquisa podem no ser os mesmos da base anterior (ex: PubMed),
sendo que os campos no funcionais aparecem identificados em itlico.

Ficha Orientada Endnote X1

Visualizar os registos recuperados


Nota: Podem ser criadas novas conexes e algumas podem deixar de estar disponveis por
alterao de IP do servidor, por exemplo. Em caso de dvida, contacte o Gabinete da Biblioteca.

1.1.

Exerccio complementar*- Faa o mesmo exerccio com o catlogo da


British Library. As referncias importadas atravs de catlogo
bibliogrficos de bibliotecas so, por defeito, visualizadas segundo o
tipo de documento book, pelo que devem ser executadas as alteraes
relativas definio do tipo de documento e ao preenchimento dos
campos obrigatrios em conformidade com a norma bibliogrfica da
FCNAUP (cf. Ficha Orientada EndNote X1 seco 2)

2. Exportao directa*- O EndNote permite a exportao de resultados de pesquisa


a partir dos sites de pesquisa; aceda ao browser da Internet, consulte a pgina da
Scopus (www.scopus.com) e pesquise sobre um tema do seu interesse:

Ficha Orientada Endnote X1

Pesquisar na base de dados (www.scopus.com) Seleccionar os registos a


exportar Output

Seleccionar a opo Export, o Export Format (ex: RIS format) e o Content


Format (ex: Complete format) Export

AbrirSelect a reference library (ex: TesedeLicenciatura)Abrir

References Show
all references
Nota: caso o sistema no permita realizar a operao anterior (ponto 2); deve
seguir o procedimento seguinte:

Ficha Orientada Endnote X1

3
4
Nota: os artigos de lngua no inglesa exportados da Scopus, regra geral,
necessitam de ser rectificados manualmente, nomeadamente o campo title e
campo journal, sendo que o campo title deve conter o ttulo do artigo na
lngua no inglesa ou em lngua inglesa entre parntesis rectos [ ], e o campo
journal deve conter o nome do peridico.
2.1. Exerccio complementar*- Faa o mesmo exerccio nas seguintes bases de
dados: ISI Web of knowledge; B-on; Academic Search Premier, ScienceDirect ou
ProQuest Dissertation and Thesis, disponveis na pgina da BVUP
(http://biblioteca.up.pt/).
Nota: a exportao de registos difere entre bases de dados, no entanto, podemos assumir
como procedimento comum os passos seguintes: 1. seleccionar os registos e/ou grav-los
para uma pasta ou rea; 2. exportar/enviar/gravar os registos seleccionados utilizando o
formato de exportao compatvel com o EndNote.

3. Exerccio complementar: Importao de ficheiro*- O EndNote permite a


recuperao de registos atravs da importao de ficheiros - esta operao exige a
existncia de filtros de importao adequados; aceda ao browser da Internet,
consulte a pgina da Medline, via PubMed (www.pubmed.org) e pesquise sobre um
tema do seu interesse:

Ficha Orientada Endnote X1

Pesquisar na base de dados (http://www.pubmed.org) Seleccionar os registos


a exportar Display: MEDLINE Send to: File

Guardar no ficheiro TesedeLicenciatura.Data criado no Ambiente de


TrabalhoFechar
Abrir a aplicao do EndNote e a biblioteca TesedeLicenciatura.enl

File Import: Choose file (ex: pubmed-result.txt gravado no ficheiro


TesedeLicenciatura.Data criado no Ambiente de Trabalho); Import Options
(Other Filters (ex: Pubmed (NLM)), Choose) Import
* Avisos: Alguns recursos electrnicos (ex: Scopus, Web of Science, B-on, Proquest
Dissertations) s esto disponveis a partir da rede interna da Universidade do Porto (ou
atravs de VPN); existem tutoriais de apoio pesquisa nas bases de dados na pgina da
Biblioteca Virtual da U. Porto. Veja tambm novas ligaes disponibilizadas em:
http://www.endnote.com/support/enconnections.asp

4. Identificao de registos duplicados - a importao de registos de fontes


diferentes pode originar a existncia de registos duplicados; elimine os registos
duplicados:

10

Ficha Orientada Endnote X1

References Find duplicatesos registos duplicados aparecem sublinhados a


azul, pelo que pode elimin-los.
5. Endnote Web - plataforma de trabalho colaborativa
A ferramenta Endnote Web permite, para alm das funcionalidades afins ao Endnote, a
partilha na web de referncias bibliogrficas, facilitando o trabalho colaborativo via web.
Aceda ao browser https://www.myendnoteweb.com/EndNoteWeb/2.0/release/EndNoteWeb.html e faa
o registo pessoal (sign up for an account)
5.1 Criao de grupos de referncias e mailing lists associados

Organize New Group (ex: alergias alimentaresOK

Ficha Orientada Endnote X1

11

Share group (ex:biblioteca@fcna.up.pt) Apply


5.2. Transferncia de referncias da biblioteca gravada no ambiente de trabalho e a
biblioteca web
Com a biblioteca gravada no ambiente de trabalho aberta, aceda a ToolsEndnote
webConfime a sua conta no EndnoteWeb, Next

Seleccione o grupo criado no exerccio anterior (ex: alergias alimentares) Seleccione o


tipo de transferncia que pretende (ex: all references in library) Transfer Confira se
na Endnoteweb a transferncia foi executada com sucesso.
Faa a operao inversa, seleccionando a opo Transfer References from web
to desktop.

Para realizar outro tipo de operaes com a Endnote Web, por favor,
consulte os tutoriais disponveis em:
http://www.endnoteweb.com/training/enwtutorial_download.asp

12

Ficha Orientada Endnote X1

Referncias bibliogrficas
- Redaco de Trabalhos Acadmicos (ex: Tese de Licenciatura)

Figure 12
Ficha Orientada EndNote X1 seco 2

Biblioteca - 2008

Contedos:
Criao manual de referncias
Criao de grupos de referncias
Insero de imagens e objectos
Insero de ficheiros pdf
Impresso de referncias
Pr-requisitos: a realizao desta seco pressupe a concluso dos exerccios das seces anteriores,
nomeadamente a operao descrita na seco 0, ponto 4 como abreviar os ttulos dos peridicos.
NOTA: a criao manual de registos obriga consulta das regras gerais de preenchimento em apndice e
identificao do tipo de documento e dos elementos bibliogrficos obrigatrios segundo a Norma
bibliogrfica adoptada pela FCNAUP e compilada no Guia de Referncias disponvel na biblioteca.

1. A criao manual de registos consiste no preenchimento de uma folha de recolha


constituda por um conjunto de campos (identificados por etiquetas), que diferem de
acordo com o tipo de documento (ex: journal article, book section,
electronic article, entre outros); crie um novo registo para a referncia
seguinte:
Correia F, Pinho S, Oliveira BMP, Ponhos R, de Almeida MDV. Conceitos e mitos sobre
alimentao e dieta. Aliment Hum. 2004; 10(1): 41-48.

Abrir a biblioteca TesedeLicenciatura.enl References New references

Ficha Orientada Endnote X1

13

Preenchimento da folha de recolha segundo regras gerais em apndice e


identificao prvia dos campos obrigatrios segundo Guia de Referncias)
Fechar em
possvel visualizar apenas os campos preenchidos, atravs da opo Hide
Empty fields:

1.1 Uma vez que o ttulo do peridico no existe na lista de termos importada
anteriormente (regra geral para as revistas no indexadas na MedLine),
necessrio editar a abreviatura do peridico na lista de termos; abra o registo da
referncia seguinte:
Correia F, Pinho S, Oliveira BMP, Ponhos R, de Almeida MDV. Conceitos e mitos sobre a
alimentao e dieta. Aliment Hum. 2004; 10(1): 41-48.

Tools Open Term List Journals


Lists

Seleccione o termo Alimentao Humana


14

Digitar o ttulo abreviado * em

Ficha Orientada Endnote X1

Term

Edit Term

Abbreviation 1 OK
Duplo clique no registo

*Ttulo Abreviado: consulte as instrues fornecidas no Guia de Referncias sobre a abreviatura


dos ttulos das publicaes peridicas.
Nota: caso no tenha realizado a operao descrita na Seco 0, ponto 4- Abreviar ttulos de
peridicos, consulte a explicao disponvel em:
http://www.endnote.com/support/faqs/Styles/faq5.asp

2. Exerccio complementar- Crie novos registos para as seguintes referncias:


1. de Almeida MDV. Population levels and patterns of physical activity for health. In: Borms
J, Oja P, editores. Health enhancing physical activity. Aachen: Meyer and Meyer; 2004.
Sect.3, p. 271- 93.
2. NP 403. 2002, Lacticnios e ovos. Leites: preparao de amostras para anlise. Lisboa;
Instituto Portugus da Qualidade.
3. Padez C, Mourao I, Moreira P, Rosado V. Prevalence and risk factors for overweight and
obesity in portuguese children [publicao peridica na Internet]. Acta Paediatr. 2005
[citado em: 2006 Mar 23]; 94(11):1550-57. Disponvel em:
http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query.fcgi?cmd=Retrieve&db=PubMed&dopt=Citation&
list_uids=16303693
4. Qualfood [base de dados na Internet]. Porto: Biostrument; 2003-2005. [actualizado em:
2005 Jun 01; citado em: 2006 Mar 30]. Penicilium citrinum. Disponvel em:
http://www.qualfood.com/micro_produto.php?microrganismo=358&pesquisar.x=30&pesqui
sar.y=8.
5. Franchini B, Graa P, S L, Queiroz P, Silva T, Rodrigues L, et al. Interactive CD-ROM:
discover healthy eating [resumo]. In: Council of Europe, editor. Making healthy choices:
proceedings of the European Forum on eating at school; 2003 Nov 20-21; Strasbourg.
Strasbourg: CE; 2003. Resumo n. 3, p. 191.
6. Ministrios da Agricultura, da Sade, do Comrcio e Turismo, do Ambiente e Recursos
Naturais e do Mar. Portaria n751/93. Dirio da Repblica. I Srie-B; 197 (1993-08-23):
4486-88. Estabelece as condies a que deve obedecer a rotulagem nutricional dos
gneros alimentcios em natureza, bem como as regras relativas sua apresentao.
Nota: Compare os registos criados na biblioteca FCNAUPexemplos.enl gravada na pasta
Biblioteca existente no ambiente de trabalho (instalao FCNAUP, rede Alunos) ou
gravada na pasta C:\Programas\EndnoteX1\Examples (instalao pessoal).
Caso no aparea o tipo de documento Decreto-Lei ou NP; por favor, siga o procedimento
n 4 descrito nas Instrues iniciais.

3. Grupos de referncias- O EndNote permite armazenar as referncias por grupos


ou classes temticas; crie um grupo de referncias intitulado Alergias
alimentares:

Ficha Orientada Endnote X1

15

References Groups Create New Group(ex: Alergias Alimentares)


Nota: possvel transferir as referncias de um grupo para outro, arrastando os
registos de grupo para outro.

4. Insero de ficheiros - o EndNote permite anexar ficheiros de imagem, texto ou


dados aos registos criados.
4.1. Imagem e/ou Objecto inseridos numa referncia; insira uma imagem na
referncia introduzida na alnea 1:
Correia F, Pinho S, Oliveira BMP, Ponhos R, de Almeida MDV. Conceitos e mitos sobre
alimentao e dieta. Aliment Hum. 2004; 10(1): 41-48.

Abrir o registo da referncia (duplo clique na referncia)


References Figure (figuras, grficos, .xls., pdfs) Attach Figure

16

Ficha Orientada Endnote X1

Seleccionar a imagem Food.jpg Abrir


A imagem est gravada na pasta Biblioteca existente no Ambiente de Trabalho (instalao
FCNAUP,
rede
Alunos)
ou
gravada
na
pasta
C:\Programas\EndnoteX1\Examples (instalao pessoal).

Preencher o campo da legenda da imagem (Caption, ex: Alimentos)


Nota: no possvel adicionar mais do que uma imagem ao documento.

A imagem inserida numa referncia tem um tratamento distinto da imagem citada


como referncia - no primeiro caso, a citao refere-se obra da qual a imagem faz
parte e o reference type escolhido o da referncia da obra (cf. exerccio
realizado); no segundo caso, a citao refere-se prpria imagem e o reference
type s pode ser figure ou chart or table (cf. ex: Mullen MC, Shield JE. Body
mass index for age and gender percentils. In: Childhood and adolescent overweight: the
health professional's guide to identification, treatment, and prevention. Chicago:
American Dietetic Association; 2004. Figura 5.3; p. 53.)

4.2 Exerccio complementar: Imagem e/ou Objecto como texto prprio - Crie um
registo
para
a
imagem
Food.jpg
na
sua
biblioteca
(ex:
TesedeLicenciatura.enl), colocando como hiptese que esta imagem da
sua prpria autoria e no citao:

Ficha Orientada Endnote X1

17

References New reference (Reference Type: Figure ou Chart or Table)


Preenchimento da folha de recolha segundo exemplificao
References Figure (figuras, grficos, .xls., pdfs) Attach Figure
Nota: os ficheiros (imagens ou objectos) anexos referncia devem ser gravados
na pasta TesedeLicenciatura.Data.
4.3 Inserir ficheiros pdf - possvel inserir um apontador para o texto integral da
referncia;
com
o
registo
da
referncia
aberto:
ReferencesFile
attachmentsAttach fileSelect a file to link to the reference (confirmar se est
seleccionada a opo: Copy this file to the default file
attachment folder and create a relative link) Abrir.
Nota: Esta operao deve ser simultnea pesquisa de registos nas bases de
dados, sendo que sempre que acede ao texto integral do pdf, deve grav-lo na
pasta x.Data associada biblioteca x.enl. Pode associar mais do que um
ficheiro pdf. a uma referncia.
5. Exerccio complementar: Impresso de referncias; seleccione as referncias
que pretende imprimir:

18

Ficha Orientada Endnote X1

FilePrint PreviewPrint

Ficha Orientada Endnote X1

19

Referncias bibliogrficas
- Redaco da Tese de Licenciatura Figure 13
Ficha Orientada EndNote X1 seco 2 Apndice

Biblioteca - 2008

Algumas regras para a Criao Manual de Referncias: introduo manual de


dados no registo
Autores/Editores
Na existncia de vrios autores, indicar um autor por linha (utilizar a tecla Enter para mudar de linha).
Apelido, Nome (ex: Moreira, P ou Moreira, Pedro).
Introduzir o nome de todos os autores.
Trabalhos annimos - linha em branco.
Nome de colectividades (autores colectivos) devem terminar sempre com vrgula (ex. Apple Computer
Inc.,) e devem ser separados com ; na mesma linha (ex: Faculdade de Cincias de Nutrio e
Alimentao da Universidade do Porto; Instituto do Consumidor,).
Nomes complexos (ex: de Almeida, M D V).
Ano
Deve-se introduzir os 4 algarismos do ano (etiqueta year).
Quando a data de publicao desconhecida, deve indicar-se por ordem decrescente de relevncia:
Data de impresso (ex: imp.1987)
Data de copyright (ex: cop.1987)
Data de Depsito-Legal (ex: D.L. 1987)
Data aproximada (ex: [1987?, [198-?]; [19--?]).
Data de actualizao/ Data de citao
Data de actualizao (etiqueta Last Modified Date Documentos Electrnicos (ex: 2005 Dez
31).
Data de citao (etiqueta Access Date Documentos electrnicos (ex: 2006 Mar 2).
Outras datas
Etiqueta Material em publicao (ex: Em publicao 2004).
Epub - artigo publicado sob a forma electrnica antes de impresso (electronic article, etiqueta
epub) (ex: 2007 Dez 2)
Ttulos
Entrada dos ttulos sem pontuao no final.
No carregar ENTER para mudar de linha.
A capitalizao das frases deve ser feita conforme desejamos que aparea na bibliografia.
O ttulo das publ. peridicas deve ser completo e no abreviado; pode-se utilizar a lista de termos
gerados automaticamente ou manualmente para o caso de o ttulo no existir na lista (cf. Ficha
orientada EndNote X1, seco 0 e 2).

20

Ficha Orientada Endnote X1

Designao do tipo de material etiqueta type of work ( obrigatria para alguns tipos de
documento: teses; documentos electrnicos, entre outros).
Edio (ex: 2.; no necessrio introduzir a abreviatura de edio (ed.)).
Paginao (ex: 23-35).
Etiqueta Description (ex: Cap. 6 ; Fig.5.3; Vol.1).
Acessibilidade (etiqueta URL)
(ex: http://www.fcna.up.pt ou http://www.who.int/gb/ebwha/pdf_files/WHA57/A57_R17-en.pdf ).
Pdf (o pdf deve estar gravado no ficheiro .data respectivo biblioteca EndNote qual pertence o
registo em causa (ex: TesedeLicenciatura.Data)).
Notas (etiqueta Research Notes) (ex: informao adicional no prevista em mais nenhum campo).
Etiqueta Label (ex: identificao do documento onde utilizar/utilizou a citao)
Palavras-chave (ex: identificao de palavras-chave serve para recuperar o registo search
references).

Lista de correspondncias: referncias bibliogrficas vs reference types


Guia de Referncias EndNote
monografia ou livro
monografia ou livro editado
monografia ou livro electrnico
parte de monografia
figura

book
edited book
electronic book
book section
figure

tabela ou grfico

table or chart

artigo de publicao peridica

journal article

notcia de jornal

newspaper article

artigo publicado sob a forma electrnica antes de impresso

electronic article

artigo de publicao peridica electrnica

electronic article

livro de actas

conference proceedings

comunicao oral ou apresentao de poster

personal communication

comunicao publicada
tese ou prova acadmica
documento legislativo ou judicial (lei, decreto, outro)
Norma Portuguesa
dicionrio
mapa
material audiovisual (DVD, programa televisivo, slides,

conference paper
thesis
lei, decreto ou outro
norma
dictionary and similar references
map
audiovisual material

entre outros)
website, homepage
base de dados online
programa de computador
outro tipo de material (ex: desdobrvel, panfleto ou outro)

web page
online database
computer program
generic

documento electrnico genrico: qualquer documento impresso ou audiovisual pode ser publicado sob a forma
electrnica; nestes casos, deve preencher-se os campos obrigatrios para o documento electrnico (ex: tipo de
documentos; acessibilidade; data de actualizao e data de citao) na folha de recolha respectiva tipologia em
causa, com excepo das tipologias: livro electrnico e artigo electrnico - j previstos em electronic book e
electronic article, respectivamente.
documento em publicao: escrever Em publicao Ano na etiqueta material em publicao, existente em
todas as folhas de recolha.

Ficha Orientada Endnote X1

21

Nota: Verifique a exemplificao das diferentes tipologias apresentadas na biblioteca


FCNAUPexemplos.enl gravada na pasta Ambiente de Trabalho\FCNAUPexemplos
(instalao
FCNAUP,
rede
Alunos)
ou
gravada
na
pasta
C:\Programas\EndnoteX1\Examples (instalao pessoal). Em caso de dvida, consulte o
Guia de Referncias.

22

Ficha Orientada Endnote X1

Referncias bibliogrficas
- Redaco de Trabalhos Acadmicos (ex: Tese de Licenciatura)

Figure 17
Ficha Orientada EndNote X1 seco 3

Biblioteca - 2008

Contedos:
Execuo do EndNote a partir do MSWord - Utilizao do modelo de texto
Introduo de citaes no Word
Introduo de ilustraes e tabelas
Formatao da bibliografia no documento
Exportao de uma traveling library
Envio via email de uma compressed library
Pr-requisitos: a realizao desta seco pressupe a concluso dos exerccios das seces anteriores.

1. Crie um documento
FCNAUPTI20072008.dot:

Word

partir

do

modelo

de

texto

em

vigor

Abrir a aplicao EndNote e a biblioteca TesedeLicenciatura.enl


Tools Manuscript Template

Seleccionar o modelo de texto FCNAUPTI20072008.dot gravado em C:\


Programas/EndNoteX1/TemplatesAbrirSim . Se estiver a trabalhar nos
computadores da FCNAUP (Biblioteca; rede ALUNOS), o modelo de texto
est disponvel na pasta Biblioteca gravada no Ambiente de Trabalho.

Ficha Orientada Endnote X1

23

Gravar o documento no Ambiente de Trabalho com o nome


TesedeLicenciatura.doc dentro da pasta que criou na seco n. 0
(EndNoteTeseLicenciatura).
2. Introduza a citao seguinte no documento TesedeLicenciatura.doc
gravado no Ambiente de Trabalho:
Nota prvia: antes de introduzir qualquer referncia no Word, certifique-se que
eliminou as referncias em duplicado na sua biblioteca Endnote de acordo com o
procedimento descrito na Seco 1, ponto 4.
Correia F, Pinho S, Oliveira BMP, Ponhos R, de Almeida MDV. Conceitos e mitos sobre
alimentao e dieta. Aliment Hum. 2004; 10(1): 41-48.

Com o documento Word aberto no captulo Objectivos, digitar a seguir ao


primeiro pargrafo a expresso e mais texto e colocar o cursor no final da frase

Tools
EndNote
X1
TesedeLicenciatura.enl

Go

to

EndNote

Abrir

biblioteca

Seleccionar o registo a introduzir (utilizar a tecla CTRL para seleccionar vrios


registos
Tools Cite While You Write Insert selected citation

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Ficha Orientada Endnote X1

Conferir a indicao numrica da citao (2) e as referncias bibliogrficas no


final do documento (Captulo Referncias Bibliogrficas).
3. Formate a bibliografia no final do documento Word:

A formatao da bibliografia no documento Word automtica; no entanto,


quando se altera algum registo na biblioteca EndNote, necessrio proceder do
seguinte modo para que o Word actualize as referncias de acordo com as
alteraes efectuadas na biblioteca Endnote em questo: Tools EndNote X1
Format bibliographyOK
A actualizao da lista de referncias bibliogrficas simultnea insero de
citaes no documento Word; no entanto, a eliminao de citaes no documento
Word obriga formatao da bibliografia (cf. passo anterior). Da mesma forma,
se pretender eliminar ou alterar uma citao inserida num grupo de citaes
deve:

Seleccionar o grupo de citaes numricas e, clicando com o boto direito do rato,


seleccionar a opo edit citation

Ficha Orientada Endnote X1

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Seleccionar a citao que pretende eliminar do grupo de citaesRemoveOk

4. Insira a imagem Food.jpeg no captulo Objectivos:

Com a biblioteca TesedeLicenciatura.enl criada no Ambiente de Trabalho aberta e


com o documento TesedeLicenciatura.doc aberto, coloque o cursor no local onde
pretende inserir a referncia ilustrao (ex: Captulo Objectivos)
Tools EndNote X1 Find Figure introduza o nome dado imagem (ex: Alimentos)
Search Insert
Nota: pode formatar a imagem no documento Word - seleccione a imagem com o boto direito do
ratoclique na opo formatar imagem. O procedimento semelhante para inserir Chart or
tables.

5. Actualize o ndice geral do documento Word:

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Ficha Orientada Endnote X1

Seleccionar o ndice Clicar com o boto direito do rato em cima do ndice


seleccionado Actualizar campoActualizar todo o ndiceOK
(Em caso de erro, confirme se o documento Word tem activo o ttulo 1 como
estilo disponvel para gerar o ndice: Inserir Refernciandices ndice
Opes)
6. Exporte uma traveling library associada a um documento Word:
O envio por email de um documento word com citaes bibliogrficas inseridas
atravs do EndNote, transporta consigo uma traveling library associada,
recupervel atravs da exportao ou da importao:

Considerando que o documento TesedeLicenciatura.doc foi-lhe enviado por


email, abra o documento TesedeLicenciatura.doc abertoToolsEndNote
X1Export Traveling Library Seleccionar a biblioteca onde pretende gravar
(ex: a new endnote library)
Nota: recomenda-se criar uma biblioteca nova para posterior reviso dos registos

Ficha Orientada Endnote X1

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A traveling library no permite o transporte (ex: envio por email) de


imagens, notas e resumos associados s referncias utilizadas no documento
Word enviado por email; para isso, deve utilizar a opo compressed library.
7. Envie e receba uma compressed library:

FileSend ToCompressed Library Seleccionar o local onde pretende gravar


a biblioteca (ex: Ambiente de Trabalho) Guardar Envie por email a biblioteca
TesedeLicenciatura.enlx como anexo.
Para abrir a biblioteca enviada por email, basta fazer um duplo click sobre a
biblioteca em anexo.

Sugesto: No sentido de conhecer mais funcionalidades do EndNote, sugere-se a


consulta do menu ajuda, disponvel no Endnote X1.

Em caso de dvida ou dificuldade, solicita-se ao utilizador do Endnote que


contacte Marta Azevedo (martaazevedo@fcna.up.pt).
Muito obrigada pela vossa participao!
Biblioteca, 2008

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