Portafolio de Estímulos Culturales Vive El Cambio 2016 PDF

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES
POPAYN - VIVE EL CAMBIO 2016
Secretara del Deporte y Cultura. 1

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES

MUNICIPALES

El Portafolio de Estmulos Culturales Municipales POPAYN VIVE EL CAMBIO 2016, es

una de las apuestas ms ambiciosas que desde el gobierno local, se ha emprendido en los
ltimos aos, en favor del acceso democrtico a los recursos pblicos destinados para el
desarrollo y fortalecimiento del sector cultural de la ciudad.
As, mediante 31 becas de apoyo ofrecidas a travs de las Secretara del Deporte y la
Cultura, que suman un total de $128.200.000 distribuidos en las reas de artes plsticas y
visuales, msica, teatro y circo, patrimonio cultural, audiovisuales, cultura ciudadana,
premios vida y obra, premio maestro en artes y oficios; se busca visibilizar el talento
creativo de un sinnmero de payaneses, quienes con esfuerzo y dedicacin, aportan
diariamente a la construccin de un municipio multicultural, plural e incluyente.
CSAR CRISTIAN GMEZ CASTRO
Alcalde de Popayn
Cesar Cristian Gmez Castro

Alcalde de Popayn
Claudia Lorena Cruz Astudillo
Secretaria del Deporte y la Cultura de Popayn
Oscar Esteban Hernndez Correa
Coordinador de Cultura de Popayn
Equipo de Cultura
Clarisa Andrea Castro Tello
Cultura Ciudadana
Paulo Andrs Lpez Ziga
Proyectos Culturales
Jehyn Elizeth Luna Urrutia
Apoyo a Coordinacin de Cultura
Rossana Isabel Orozco Jimnez
Escenarios Culturales Municipales
Popayn 2016

CONTENIDO
PRESENTACIN
REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIN

Modalidad
Lneas de accin
Participantes
7
7
7
7
PROCESO PARA PARTICIPAR

Documentacin requerida
Proceso de seleccin y evaluacin
Publicacin de resultados
Otorgamiento de los estmulos
9
9
12
15
16
DERECHOS Y DEBERES DE LOS GANADORES

CONSIDERACIONES ESPECIALES
CUADRO RESUMEN DE BECAS DE APOYO Y MONTOS
17
19
21
ARTES PLSTICAS Y VISUALES

Beca de apoyo a exposicin en la Sala Temporal Edmundo Mosquera Troya de la Casa
Museo Negret & MIAMP
Beca de apoyo para el desarrollo de procesos de muralismo
Beca de apoyo para el desarrollo de un evento de video arte, video instalacin o video
mapping
24
DANZA
Beca de apoyo a la circulacin de proyectos de danza en cualquiera de sus gneros
33
24
27
29
33
TEATRO Y CIRCO
Beca de apoyo para la realizacin de espectculos de calle de teatro, circo o
combinacin de las dos
Beca de apoyo para la presentacin de obras en el Teatro Bolvar
Beca de apoyo para la realizacin de funciones de narracin oral escnica en el Rincn
Payans
36
36
38
41

MSICA
Beca de apoyo a la circulacin de agrupaciones musicales
Beca para la realizacin de conciertos didcticos para pblico infantil
Beca de apoyo para procesos de capacitacin de docentes en msica
44
44
46
48
AUDIOVISUALES
Beca de apoyo a la creacin y produccin de cortometrajes
51
51
PATRIMONIO CULTURAL
Beca de apoyo al desarrollo de intervenciones artsticas en Espacios Patrimoniales de la
ciudad de Popayn
Beca de apoyo a manifestaciones culturales inmateriales del Municipio De Popayn
55
CULTURA CIUDADANA
Beca de apoyo a procesos que promuevan la cultura ciudadana en la ciudad de Popayn
61
61
PREMIOS A LA TRAYECTORIA CULTURAL Y MAESTRIA EN OFICIOS

Premio Municipal Vida y Obra
Premio Municipal Maestro en Artes y Oficios
64
64
66
ANEXOS
68
CRONOGRAMA GENERAL
92
55
58

PRESENTACIN
Conociendo que la cultura es una fuente vital para el mejoramiento de la calidad de vida, la
alcalda de Popayn a travs de la Secretara del Deporte y Cultura realiza la convocatoria de
Estmulos Culturales Municipales POPAYN - VIVE EL CAMBIO 2016, la cual tiene como
objetivo incrementar las oportunidades de creacin, investigacin y circulacin, por medio del
desarrollo de proyectos artsticos y culturales. Otorgar y cualificar el capital humano,
fortalecer la formacin artstica, la investigacin, la innovacin y la creacin cultural y fomentar
la apropiacin social del patrimonio local.
Este Programa est dirigido principalmente a personas naturales y grupos constituidos, el
mecanismo dispuesto para acceder a dichos estmulos es a travs de convocatorias pblicas
anuales, de manera que puedan participar de ese abanico de oportunidades todos los actores
del sector cultural.
La convocatoria de Estmulos Culturales Municipales POPAYN - VIVE EL CAMBIO 2016
abre su oferta anual con 31 estmulos, a entregar a travs de la modalidad de becas de
apoyo a la creacin formacin y circulacin.
Las convocatorias se articulan de acuerdo con las siguientes lneas de accin: formacin,
creacin, circulacin, sta representa un conjunto de acciones afirmativas relacionadas con la
cualificacin de expresiones culturales, la preservacin del patrimonio cultural municipal, el
respeto a la diversidad y la oferta de incentivos para el desarrollo del sector.
La Secretara del Deporte y Cultura extiende la invitacin a todo el sector cultural del
municipio de Popayn para que participe de forma activa en este proceso, estructurado de
manera tal que abarca las diferentes reas, disciplinas y temticas que hacen parte de
nuestra cultura y de nuestras manifestaciones artsticas.

REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIN

Los siguientes requisitos aplican para todas las convocatorias contenidas en el presente
documento. Adems de las condiciones generales establecidas a continuacin, los
interesados debern revisar cuidadosamente las condiciones especficas de participacin de la
convocatoria de su inters, as como: quienes pueden participar, los documentos para el
jurado y los criterios de evaluacin.
La modalidad por medio de la cual se otorgan los estmulos es:
Becas de apoyo: Tienen como objetivo incrementar las oportunidades de creacin,
investigacin y circulacin, por medio del desarrollo de proyectos artsticos y culturales. Se
otorgan para el desarrollo o culminacin de un proyecto en particular.
Las convocatorias se articulan de acuerdo con las siguientes lneas de accin:
Creacin: Apoyar los actos individuales o colectivos que permiten a las personas innovar y
recrear la cultura y adaptarse a situaciones nuevas de la realidad.
Circulacin: Facilitar la democratizacin y el aumento de la oferta de bienes y servicios
culturales de calidad, generando incentivos a los intercambios y al acceso a los mismos.
PUEDEN PARTICIPAR
Personas naturales mayores de dieciocho (18) aos, que tengan ciudadana colombiana y que
hayan nacido en la ciudad de Popayn (Cauca).
Personas naturales no nacidas en Popayn, con residencia certificada mnimo de tres (3) aos
en este municipio.
Personas jurdicas con registro en Popayn y al menos un ao de antigedad en su
constitucin.
Grupos constituidos con motivo de la presente convocatoria, en los que al menos el 80% de sus
integrantes evidencien haber nacido en la ciudad de Popayn (Cauca).
Nota: Cada participante, ya sea persona natural, integrante de un grupo constituido, grupo
constituido o persona jurdica, podr presentar un (1) proyecto por cada una de las lneas del
Portafolio de Estmulos Culturales Municipales POPAYN VIVE EL CAMBIO para la
vigencia 2016; en todo caso, slo podr ser beneficiario de un (1) estmulo.
Caso 1: Si al ser publicados los resultados de la beca de apoyo a la que se present,
es designado ganador en ms de uno de ellos, deber comunicar por escrito en un
tiempo mximo de tres (3) das hbiles qu estmulo acepta. Si la Secretara del

Deporte y la Cultura Municipal de Popayn no recibe tal comunicacin en el plazo

establecido, otorgar el estmulo atendiendo al orden consecutivo en que se profiera el
acto administrativo que lo designa ganador.
NO PUEDEN PARTICIPAR
Personas naturales menores de dieciocho (18) aos.
Los servidores pblicos que trabajen en la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de
Popayn, as como en sus dependencias adscritas (Teatro Bolvar, Rincn Payans, Casa
Museo Negret & MIAMP, Complejo Deportivo Manuel Antonio Muoz Aragn).
Las personas naturales con contrato de prestacin de servicios con la Secretara del Deporte
y la Cultura Municipal de Popayn.
Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la

preparacin y elaboracin de los trminos, requisitos y condiciones de la Convocatoria
Estmulos Culturales Municipales POPAYN VIVE EL CAMBIO - 2016.
Las personas naturales que tengan vnculos de parentesco hasta el segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compaero(a) permanente de los
servidores pblicos o de los contratistas la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal
de Popayn, as como de sus dependencias adscritas.
Los jurados de Convocatoria Estmulos Culturales Municipales POPAYN VIVE EL

CAMBIO - 2016, en la misma convocatoria que evalan, ni a ttulo personal, ni como
integrantes de una persona jurdica o grupo constituido, ni sus familiares hasta segundo
grado de consanguinidad.
Personas naturales, personas jurdicas o grupos constituidos que hayan recibido, reciban
o vayan a recibir apoyo directo o indirecto de la Secretara del Deporte y la Cultura
Municipal de Popayn durante la vigencia 2016, con montos superiores a diez millones de
pesos ($10.000.000) a travs de programas, proyectos, convenios o contratos.
Observacin 1: Las limitaciones de participacin estipuladas previamente se tendrn en

cuenta y se aplicarn en todas las etapas de la convocatoria del Portafolio de Estmulos
Culturales Municipales POPAYN VIVE EL CAMBIO, incluido el momento de hacer entrega
del apoyo correspondiente. Tratndose de personas jurdicas o grupos constituidos, la
presencia de alguna inhabilidad o impedimento en cualquiera de sus integrantes inhabilitar
a la totalidad del grupo. Adicionalmente, todas las limitaciones sealadas se extendern a las
personas que intervengan en el desarrollo del proyecto.
Observacin 2: Si luego de efectuada la publicacin de la lista de ganadores en el portal
institucional del Municipio de Popayn www.popayan.gov.co, un ciudadano debidamente
identificado presentara queja o denuncia sobre posibles violaciones de alguna de las
limitaciones arriba descritas, la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn,

revisar las pruebas que soporten la denuncia y emitir un concepto en los cinco (5) das
hbiles siguientes.
Observacin 3: Como quiera que un ganador est obligado a iniciar la ejecucin de su
propuesta a partir de la publicacin de resultados, conforme al cronograma aprobado; dicho
ganador iniciar este proceso bajo su propia responsabilidad; as, si la Secretaria del
Deporte y la Cultura Municipal de Popayn, encuentra que el ganador no puede hacerse
acreedor al apoyo pertinente dada una causal de inhabilidad, dicha unidad administrativa no
ser responsable por ninguna ejecucin dineraria en la que hubiese incurrido el ganador
declarado oportunamente inhabilitado.
PROCESO PARA PARTICIPAR

A continuacin encontrar los pasos que deber seguir para participar. Lea atentamente.
Los documentos administrativos son exigidos para todas las convocatorias; los documentos
para el jurado son especficos de cada una de ellas. Estos debern ser adjuntados al momento
de presentar su propuesta.
DOCUMENTACIN REQUERIDA
Documentos administrativos
Paso 1: Diligenciar el formulario de participacin
El formulario de participacin deber ser diligenciado y remitido en fsico, junto con la
documentacin requerida. Los formularios correspondientes a personal natural, persona
jurdica y grupo constituido, podrn ser descargados del portal institucional del Municipio de
Popayn www.popayan.gov.co o los puede encontrar en la seccin de anexos de la presente
convocatoria.
El formulario deber ser diligenciado en letra imprenta y legible y estar firmado (en el caso de
personas naturales, por el proponente; en las personas jurdicas, por el representante legal;
en los grupos constituidos, por el representante del grupo y todos los integrantes del mismo).
Nota: Teniendo en cuenta que el formulario de participacin es un documento inmodificable e
insubsanable, el interesado que lo altere, no lo presente diligenciado en su totalidad, no lo
firme o no especifique en qu convocatoria participa, quedar automticamente rechazado.
Paso 2: Los aspirantes debern presentar los siguientes documentos, de acuerdo con el tipo
de participante. La ausencia de cualquiera de ellos, ser causal de rechazo.
Persona natural
1. Formulario de participacin diligenciado en su totalidad y firmado por la persona natural

proponente (ver Anexo I).

2. Copia legible por ambas caras del documento de identidad de la persona natural
proponente.
3. Para certificar la residencia mnimo de 3 aos, los proponentes no nacidos en Popayn
debern anexar declaracin extra juicio, fechada durante el mes de agosto de 2016,
conforme al modelo incluido en la seccin de anexos o al que a bien tenga implementar
pero que de fe del asunto de referencia.
Persona jurdica
1. Formulario de participacin diligenciado en su totalidad y firmado por el representante
legal (ver Anexo II)
2. Copia legible por ambas caras del documento de identidad del representante legal.
3. RUT actualizado de la persona jurdica participante.
Grupos constituidos (aplica para dos [2] o ms personas)
1. Formulario de participacin diligenciado en su totalidad y firmado por todos los
integrantes, incluido el representante del grupo (ver Anexo III).
2. Copia legible por ambas caras del documento de identidad de cada uno de los integrantes
del grupo.
3. Para certificar la residencia mnimo de 3 aos, los miembros del grupo constituido no
nacidos en Popayn debern anexar declaracin extra juicio, fechada durante el mes de
agosto de 2016, conforme al modelo incluido en la seccin de anexos o al que a bien
tenga implementar pero que de fe del asunto de referencia.
4. Cuadro en el cual est relacionada la informacin de todos los integrantes del grupo (ver
Anexo IV).
Los participantes que se presenten como grupo constituido debern tener en cuenta lo
siguiente:
a) Para efectos de la presente convocatoria, un grupo constituido es una alianza temporal
de dos (2) o ms personas naturales que deciden unirse para presentar y ejecutar un
proyecto, de acuerdo con las bases especficas de cada una de las convocatorias. Esta
alianza temporal no tendr ningn efecto jurdico o de asociacin ms all de lo
contemplado en la convocatoria.
b) nicamente habr lugar a sustituir hasta el veinte por ciento (20%) del nmero total de
los integrantes del grupo constituido aprobado por el jurado, en las siguientes
situaciones:
- Fuerza mayor o caso fortuito, acreditados ante la Secretara del Deporte y la Cultura de
Popayn.
- En caso de que uno de los integrantes del grupo constituido resulte ganador de una
convocatoria (como persona natural o integrante de otro grupo constituido), podr
renunciar al grupo, previo aval de todos los integrantes, mediante comunicacin escrita
dirigida a la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn y sujeta a

aprobacin. Una vez aceptada la renuncia, el grupo reemplazar al integrante por una
persona con un perfil de las mismas caractersticas de quien renunci.
De presentarse la necesidad de sustituir a ms del veinte por ciento (20%) del nmero
total de los integrantes del grupo constituido aprobado por el jurado, la Secretara del
Deporte y la Cultura de Popayn, proceder a nombrar a otro ganador
Nota: El nico documento de identificacin vlido para los ciudadanos colombianos es la

cdula amarilla con hologramas, de acuerdo con lo establecido en las leyes 757 de 2002, 999
de 2005 y el decreto 4969 de 2009. En caso de no contar con dicho documento, se podr
presentar el comprobante de documento en trmite expedido por la Registradura Nacional
del Estado Civil, el cual se presume autntico.
Documentos para el jurado
Paso 3: Adjuntar documentos especficos de cada convocatoria para el jurado
Revise de manera minuciosa las condiciones especficas de participacin de cada
convocatoria; en ellas encontrar la descripcin de los documentos que debe adjuntar a su
propuesta para evaluacin del jurado. La ausencia de cualquiera de ellos ser causal de
rechazo. No se aceptarn documentos para el jurado enviados con posterioridad a la fecha de
cierre establecida para cada convocatoria.
La Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn no se har responsable de CD, DVD, USB,
entre otros, que no puedan ser ledos por el jurado en el momento de la evaluacin. Por tanto, el
participante debe asegurarse de que los formatos allegados funcionen en diversos sistemas
operativos. En el caso de que ninguna de las copias adjuntadas se pueda abrir, la propuesta ser
automticamente rechazada.
nicamente se aceptarn obras o proyectos escritos en castellano.
Paso 4: Envo de obras o proyecto
Para realizar su postulacin debe enviar un solo paquete que contenga los documentos
administrativos, una copia impresa legajada y tres copias en medio magntico, en sobre
sellado. Se recibirn nicamente copias de los proyectos, razn por la cual la Secretara del
Deporte y la Cultura Municipal de Popayn, no se hace responsable de versiones originales.
Las propuestas debern radicarse directamente en el Archivo Central de la Alcalda Municipal de
Popayn (Carrera 6 No.4-21, primer patio, primer piso) a ms tardar hasta las 5 p.m. del 26 de
agosto de 2016. Se tendr en cuenta la fecha y hora impresas en el adhesivo generado por el
Sistema de Gestin Documental ORFEO. Quedarn automticamente rechazadas aquellas
propuestas que no sean radicadas y recibidas en Archivo Central de la Alcalda Municipal de
Popayn dentro del plazo establecido.
Los sobres deben venir marcados de la siguiente manera:

Secretara del Deporte y la Cultura Alcalda de Popayn

Convocatoria de Estmulos Culturales Municipales 2016
(Apoyo al que aplica)
Carrera 6 No.4-21, Quinto Patio, primer piso, Popayn, Cauca
Nota: La Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn no aceptar solicitudes de
los participantes para revisar propuestas o proyectos con el fin de verificar el cumplimiento de
requisitos generales o especficos de participacin.
PROCESO DE SELECCIN Y EVALUACIN
Verificacin de requisitos
La Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, verificar que los documentos recibidos
cumplan con los requisitos generales y especficos de participacin (documentos
administrativos y para los jurados). Solo aquellos que lo hagan sern enviados a los jurados para
evaluacin.
En caso de que el participante no presente uno de los documentos administrativos solicitados,
diferente al formulario de participacin (documento insubsanable), la Secretara del Deporte y
la Cultura de Popayn proceder a requerir al participante, al correo electrnico suministrado
en el momento de la inscripcin, la entrega en un plazo de tres (3) das hbiles del(os)
documento(s) faltante(s). Si cumplido el trmino establecido, no se lleva a cabo la subsanacin,
se proceder a rechazar la propuesta. En caso contrario, se verificar que los documentos para
el jurado cumplan con los requisitos especficos de participacin.
Causales de Rechazo
La Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, rechazar las propuestas que incumplan
con los requisitos de participacin contenidos en el presente documento, y de manera
enunciativa en los siguientes casos:
El participante present dos (2) propuestas a la misma convocatoria: ambas propuestas

sern rechazadas. La prohibicin se hace extensiva a presentar dos (2) o ms propuestas,
o dos (2) veces la misma propuesta, a cualquiera de los ciclos o categoras de una misma
convocatoria.
La propuesta ha sido radicada en el Archivo Central de la Alcalda de Popayn fuera de la

fecha y hora lmite (de cierre) establecida para la convocatoria.
El participante no adjunt el formulario de participacin, lo modific, no lo diligenci en su

totalidad, no lo firm o no especific a qu convocatoria se presenta.
El participante ha presentado una propuesta a una convocatoria no ofertada, por lo tanto no

puede darse trmite a la misma.
La propuesta ha sido presentada por un menor de edad.
El tipo de participante no corresponde al ofertado en la convocatoria a la que aplica.
El participante no se adecua al perfil exigido en la convocatoria especfica.
La propuesta no corresponde al objeto de la convocatoria especfica.
El participante no alleg uno de los documentos administrativos con posterioridad a la

solicitud de subsanacin.
El participante no adjunt documentos para el jurado.
El participante no adjunt uno o ms documentos para el jurado.
DEL JURADO
La Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn seleccionar jurados expertos, mediante
acto administrativo, quienes sern los encargados de realizar la evaluacin de las obras y los
proyectos recibidos. Para la seleccin se tendrn en cuenta factores como el nivel de formacin
acadmica, la trayectoria e idoneidad del jurado en su rea.
Obligaciones de los jurados
Leer detenidamente los requisitos generales y especficos de participacin de la

convocatoria de la cual es jurado, los cuales sern entregados por la Secretara del
Deporte y la Cultura Municipal de Popayn.
Renunciar a ser jurado si participa en la convocatoria para la que ha sido seleccionado

como evaluador, bien sea a ttulo personal, como integrante de una persona jurdica o de un
grupo constituido.
Una vez recibidos los proyectos para evaluacin, verificar que se encuentre la totalidad de
los proyectos relacionados e informar cualquier inconsistencia a la Secretara del Deporte
y la Cultura de Popayn
Declararse impedido, antes de la deliberacin, para evaluar proyectos de familiares y amigos,

o frente aquellos en los que considere que no puede emitir un concepto objetivo. En caso en
que ms de la mitad de los jurados se declaren impedidos para evaluar una propuesta, la

Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn designar mediante acto

administrativo jurados ad hoc para evaluar la(s) propuesta(s) a que haya lugar.
Leer y evaluar, previamente a la deliberacin, las obras o proyectos de la convocatoria

para la cual fueron seleccionados como jurados.
Tener en cuenta para la evaluacin de las obras o proyectos los criterios de evaluacin
establecidos para cada convocatoria.
Observar total imparcialidad y objetividad, y actuar en todo momento con plena autonoma.
Abstenerse de hacer uso de la informacin a que accede, para cualquier objetivo diferente
de la evaluacin, respetando siempre los derechos de autor del participante.
Diligenciar y firmar una planilla de evaluacin por cada obra o proyecto recibido,
emitiendo un concepto tcnico por cada criterio de valoracin o una recomendacin que
retroalimente al participante. Las planillas diligenciadas y firmadas debern ser
entregadas a ms tardar el da de la deliberacin.
Preseleccionar y llevar a la deliberacin las obras o proyectos que presentar a sus pares
evaluadores.
Participar en la deliberacin, en la fecha, hora y lugar indicados por la Secretara del

Deporte y la Cultura de Popayn, incluso si sta fuese por medios virtuales.
Elaborar, sustentar y firmar el acta de veredicto de ganadores de la convocatoria que

evaluaron.
El jurado, resida o no en la ciudad de Popayn (Cauca), deber devolver a la Secretara del

Deporte y la Cultura de Popayn, todos los proyectos remitidos para evaluacin el da de la
deliberacin, con el propsito de que dicha dependencia efecte la respectiva devolucin a
los participantes que lo soliciten.
Cumplir con el pago de la seguridad social segn lo establecido en la Ley 100 de 1993 y sus
decretos reglamentarios.
Cumplir con las clusulas de confidencialidad de la informacin remitida, de acuerdo a los

alcances definidos por la Secretara de Deporte y Cultura de Popayn.
Deliberacin y fallo
Cada jurado, tras leer y evaluar las obras o los proyectos que se le han asignado,
seleccionar los que a su juicio considere presentar a la deliberacin para discusin con sus
pares evaluadores. Entre las obras o proyectos presentados a deliberacin se designarn los
ganadores, suplentes y menciones (reconocimientos del jurado sin valor econmico), segn

sea el caso de cada una de las convocatorias.
En caso de que el jurado designe suplentes, se entender que estos podrn acceder al
estmulo siempre y cuando los ganadores se encuentren inhabilitados o renuncien a
aceptar el apoyo.
El jurado podr emitir recomendaciones a las obras o proyectos ganadores, que los
beneficiados debern acatar.
Las deliberaciones de los jurados sern confidenciales.
Si los miembros del jurado deciden por unanimidad, que la calidad de las obras o
proyectos evaluados no ameritan el otorgamiento del estmulo, podrn recomendar a la
Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn declarar una o varias becas de apoyo
desierta(s) y su decisin quedar consignada en el acta del veredicto. En este caso, la
Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn dispondr de los recursos.
El jurado actuar con plena autonoma y su decisin quedar consignada en un acta.
En todos los casos, el fallo es inapelable y ser acogido por la Secretara del Deporte y la
Cultura de Popayn, mediante acto administrativo, contra el cual no procede recurso por
va gubernativa.
Verificacin de Inhabilidades, Incompatibilidades o Prohibiciones

Una vez conocida el acta de veredicto suscrita por los jurados o la decisin de la institucin
socia, la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn efectuar la verificacin de
inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones de los ganadores y suplentes.
De encontrarse alguna causal de retiro en algn ganador, lo remplazar quien hubiere
ocupado la suplencia en el orden establecido por los jurados.
PUBLICACIN DE RESULTADOS
Los resultados sern dados a conocer a ms tardar el 15 de septiembre de 2016, en el portal
institucional del Municipio de Popayn www.popayan.gov.co
Los estados que encontrar son:
Ganador: Su propuesta fue evaluada por los jurados y fue declarada ganadora.
Suplente: Su propuesta fue evaluada por los jurados y acceder al estmulo siempre y
cuando los ganadores se encuentren inhabilitados o renuncien a aceptarlo.
Mencin de honor (si aplica): Reconocimiento del jurado sin valor econmico que se
otorga a la calidad de la propuesta participante.
Suplente ganador: Se le ha otorgado el estmulo teniendo en cuenta que el ganador se

encuentra inhabilitado o ha renunciado, por lo que en su calidad de suplente se hace

merecedor del mismo.
Nota: Los participantes, cuyos proyectos hayan sido enviados a evaluacin, podrn solicitar
por escrito y va correo electrnico a la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de
Popayn (estimulos.culturales.popayan@gmail.com) las planillas de evaluacin de sus
propuestas, diligenciadas por los jurados, una vez haya finalizado el proceso de evaluacin y
seleccin.
OTORGAMIENTO DE LOS ESTMULOS
Al ser expedido el acto administrativo que acredita a los ganadores de los estmulos, la
Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, proceder a comunicar mediante correo
electrnico a los ganadores la decisin. Una vez recibida la comunicacin, los ganadores
cuentan con cinco (5) das hbiles para aceptar o renunciar por escrito al apoyo. En caso de
aceptarlo, debern hacer llegar, dentro de dicho plazo, la siguiente documentacin a la
Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn:
Nota: Los siguientes documentos debern ser allegados nicamente por los ganadores. Los
formatos sern suministrados por la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de
Popayn, en el momento de realizar la notificacin.
En caso de aceptar el apoyo se entender que el ganador no tiene ningn impedimento para
ejecutar el proyecto u obra segn los trminos contenidos en el presente documento. No podr
renunciar posteriormente al estmulo, salvo casos comprobables de fuerza mayor o caso
fortuito, so pena de declaratoria de incumplimiento.
Documentos requeridos a quienes sean declarados GANADORES
RUT actualizado
Carta de compromiso firmada
Certificacin bancaria
Certificacin de pago de parafiscales
o de su exencin de conformidad con
lo establecido en el Estatuto Tributario
Pliza de cumplimiento
Formato de radicacin a terceros
firmado
Persona
natural
X
X
X
Persona
jurdica
X
X
X
Grupos
constituidos
X
X
X
X
X

DERECHOS Y DEBERES DE LOS GANADORES

Los participantes que, a juicio del jurado, resulten ganadores de las becas de apoyo ofrecidas en
las diversas modalidades de la presente convocatoria, quedarn sujetos al marco general de
derechos y deberes que se precisan a continuacin:
Derechos de los ganadores
Recibir el pago del estmulo as (a excepcin de las convocatorias que indiquen otra
modalidad):
-
80% posterior a la expedicin de la resolucin de ganadores.

20% restante despus de la entrega y aprobacin de los informes tcnicos y financieros
finales y sus correspondientes anexos
Ser los titulares de los derechos patrimoniales de sus obras o proyectos objeto de la beca de
apoyo recibida. La Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn recomienda a los
ganadores realizar el registro de su obra o proyecto ante la Direccin Nacional de Derecho de
Autor. (El registro de obras se puede hacer en lnea en la siguiente direccin:
http://www.derechodeautor.gov.co/ htm/registro/tutorial_os/marco_registro.htm.).
Recibir copia del acto administrativo que los acredita como ganadores de la convocatoria.
Recibir el pago del estmulo en los montos y condiciones sealados en cada

convocatoria.
De conformidad con lo dispuesto en el literal l), inciso 3 del artculo 5 del Decreto 1512 de
1985, Por el cual se reglamenta el artculo 30 de la ley 9 de 1983 y se dictan normas en
materia de retencin en la fuente, los pagos que correspondan a premios en concurso o
certmenes de carcter cientfico, literario, periodstico, artstico o deportivo reconocidos
por el Gobierno nacional, no se encuentran sometidos a retencin por otros ingresos, sin
perjuicio de que en el momento de presentar la declaracin de renta el contribuyente deba
reportar este ingreso como gravado y por ende liquidar el impuesto sobre la ganancia
ocasional.
Los dems que se sealen en la respectiva convocatoria.

Nota: En ningn caso la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn se har
responsable de intermediaciones o negociaciones privadas que los ganadores realicen con
terceros, en relacin a los recursos otorgados con la beca de apoyo. En el mismo sentido, la
Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn no se hace responsable de las
negociaciones internas entre los integrantes de los grupos constituidos con relacin a los
apoyos otorgados.
Deberes de los ganadores

Desarrollar los proyectos en los tiempos previstos y aprobados por los jurados, de
acuerdo con las condiciones establecidas en cada convocatoria en particular.
Diligenciar y firmar la carta de compromiso y cumplir de manera estricta con lo estipulado

en ella y en la convocatoria.
Contar con recursos propios para iniciar el desarrollo de su proyecto en la fecha indicada
de acuerdo con la convocatoria, teniendo en cuenta que el primer pago tarda cerca de
treinta (30) das.
En el caso de convocatorias que se desarrollen en convenio con instituciones, acatar sus

directrices y someterse a su reglamento interno.
Destinar el ciento por ciento (100%) del monto recibido para la ejecucin del proyecto o la
obra aprobada por el jurado.
En las convocatorias que lo requieran, la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn

se reservar el derecho de asignar un tutor.
Acatar las recomendaciones efectuadas por los jurados.
Compartir los resultados obtenidos, a travs de actividades de socializacin tales como:

talleres, conferencias, conciertos, muestras, exposiciones y presentaciones, entre otras,
segn la naturaleza de su trabajo final.
En caso de que la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn as lo requiera, hacer

parte de las actividades de socializacin propuestas.
Remitir junto con el informe final, las planillas de actividades realizadas y la encuesta de
seguimiento a la ejecucin.
Otorgar crdito la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, en todas las

actividades desarrolladas o material publicado en relacin con el estmulo recibido. Para
publicaciones o material impreso se deben acoger los lineamientos contenidos en el
Manual de Identidad Corporativa de la Alcalda de Popayn, as como solicitar aprobacin
por parte la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn, antes de su
impresin o divulgacin.
No se podr ceder, en ningn caso, el estmulo o el desarrollo del proyecto a terceros.
Los dems que se sealen en la respectiva convocatoria.
DEVOLUCIN DE LAS COPIAS DE OBRAS O PROYECTOS

La Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn conservar una (1) copia de la obra o
proyecto presentado, que servir para investigaciones, estudios, diagnsticos, establecer las
necesidades del sector cultural y ajustar convocatorias futuras.
Las copias restantes podrn ser retiradas por el participante o por quien este delegue mediante
autorizacin escrita y firmada, durante el mes siguiente a la expedicin del acto administrativo
que acredite a los ganadores.
Las copias de las obras o proyectos que no sean reclamadas durante el mes siguiente a la
expedicin del acto administrativo que acredita a los ganadores de la convocatoria sern
destruidas, conforme a la autorizacin otorgada por los participantes al firmar el formulario de
participacin.
CONSIDERACIONES ESPECIALES
No se concedern prrrogas para el desarrollo de los proyectos. Salvo casos de fuerza

mayor o caso fortuito, debidamente probados por el ganador. Esta situacin se deber dar a
conocer a la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn, quien deber
avalarla autorizando o negando expresamente la prrroga. Los proyectos se deben realizar
en los tiempos establecidos a partir de la notificacin del acto administrativo que designa a
los ganadores.
En el caso de los apoyos de circulacin, no se aceptarn solicitudes de cambio de eventos o

itinerarios de viaje. Si el evento para el cual fue aprobado el proyecto de circulacin es
cancelado, los ganadores debern reintegrar a la Tesorera Municipal de Popayn, la
totalidad de los recursos otorgados, dentro de los treinta (30) das siguientes a la
confirmacin de la cancelacin del evento. Si el evento es reprogramado, los ganadores
debern informar inmediatamente la situacin a la Secretara del Deporte y la Cultura
Municipal de Popayn, quien analizar la aprobacin de las nuevas fechas de viaje siempre
y cuando se encuentren dentro de la respectiva vigencia y no se altere lo aprobado por los
jurados.
Cuando se compruebe que la informacin contenida en los documentos que componen la

propuesta no es veraz o no corresponde con la realidad, se retirar al participante, siempre
que la mencionada inconsistencia le hubiese permitido cumplir con un requisito de
participacin o mejorar la propuesta presentada para efectos de la evaluacin. No obstante
lo anterior, la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn formular denuncia penal
ante las autoridades competentes, si hay lugar a ello.
El pago de los estmulos a los ganadores est sujeto a:

La expedicin del acto administrativo que designa a los ganadores.
La entrega completa, por parte del ganador, de los documentos que solicite la
Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, en los tiempos establecidos en la
convocatoria.
La disponibilidad de los recursos de acuerdo con el presupuesto general de la
Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn Vigencia 2016.

Para el caso de aquellos ganadores que, por motivos de fuerza mayor o caso fortuito,
ajenos a la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, hayan recibido algn monto
por concepto del apoyo correspondiente y no puedan ejecutar el proyecto aprobado por los
jurados dentro de los trminos establecidos, debern renunciar por escrito al apoyo
otorgado, reintegrar los recursos a la Tesorera Municipal de Popayn dentro de los
treinta (30) das siguientes a la aceptacin de la renuncia y remitir copia de la consignacin
a la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn.
Para el caso de aquellos ganadores que, por motivos de fuerza mayor o caso fortuito
ajenos a la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, no puedan recibir el estmulo
correspondiente dentro del mes siguiente a la notificacin del acto administrativo que
designa a los ganadores, la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn dar por
terminado el compromiso de manera unilateral, mediante acto administrativo y ejecutar
los recursos.
En caso de que un ganador incumpla con los compromisos asumidos en las fechas y
condiciones establecidas en la presente convocatoria, la Secretara del Deporte y la
Cultura de Popayn proceder a solicitarle, mediante acto administrativo, el reintegro de
la totalidad de los recursos a la Tesorera Municipal de Popayn dentro de los treinta
(30) das siguientes de la notificacin de dicho acto, y remitir copia de la consignacin a
la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn. En caso de no recibir el
reintegro de los recursos en el plazo otorgado, la Secretara del Deporte y la Cultura
Municipal de Popayn, agotar el procedimiento administrativo de cobro coactivo
correspondiente.
En el caso de las convocatorias que contemplan la entrega el apoyo en dos (2) o ms

pagos, el desembolso del ltimo de ellos estar condicionado a la entrega del informe
final con sus correspondientes anexos, dentro del plazo mximo contemplado para cada
beca de apoyo. Por tanto, si la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, no recibe
los documentos dentro de las fechas establecidas, no proceder a realizar el ltimo
desembolso y ejecutar los recursos.
Los ganadores que no cumplan a cabalidad con la entrega de los informes en los
tiempos establecidos en cada apoyo, quedarn automticamente inhabilitados para
presentarse en la Convocatoria del Portafolio de Estmulos Municipales POPAYN VIVE
EL CAMBIO 2017, salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente acreditados
ante la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn.
El recurso no podr ser invertido en gastos de administracin, arriendos, servicios

pblicos y compra de activos (computadores, equipos de videograbacin, equipos de
sonido, telfonos, entre otros).

CUADRO RESUMEN DE BECAS DE APOYO Y MONTOS
NOMBRE DE LA CATEGORA
BECAS A
OTORGAR
MONTO
MXIMO POR
BECA
Promover las artes plsticas y

visuales en el Municipio de
Popayn, por medio del apoyo a
una exposicin en la Sala Temporal
Edmundo Mosquera Troya de la
Casa Museo Negret & MIAMP,
institucin museal adscrita a la
Secretara del Deporte y la Cultura.
4.000.000
4.000.000
Apoyar en el Municipio de Popayn

el desarrollo de procesos de
muralismo, como vehculo de
transformacin
social
y
construccin
de
ciudadanas
democrticas,
plurales
e
incluyentes
5.000.000
10.000.000
Apoyar el desarrollo de un evento

de video arte, video instalacin o
video mapping, con un mnimo de
dos (2) aos de trayectoria en la
ciudad de Popayn, buscando
posibilitar su permanencia en el
tiempo.
4.500.000
4.500.000
OBJETO
VALOR TOTAL
POR CATEGORA
ARTES PLSTICAS Y
VISUALES
BECA DE APOYO A
EXPOSICION EN LA SALA
TEMPORAL EDMUNDO
MOSQUERA TROYA DE LA
CASA MUSEO NEGRET &
MIAMP
BECA DE APOYO PARA EL

DESARROLLO DE PROCESOS
DE MURALISMO
BECA DE APOYO PARA EL

DESARROLLO DE UN EVENTO
DE VIDEO ARTE, VIDEO
INSTALACIN O VIDEO
MAPPING
DANZA
Impulsar procesos de circulacin en
el mbito de la danza, en
BECA DE APOYO A LA
cualquiera de sus gneros para
CIRCULACIN DE PROYECTOS presentacin de montaje ya
DE DANZA EN CUALQUIERA
terminado, con el nimo de
DE SUS GNEROS
estimular la presencia y muestra de
los artistas del Municipio de
Popayn en circuitos regionales.
3.400.000
10.200.000
-
TEATRO Y CIRCO
Promover y difundir las creaciones
BECA DE APOYO PARA LA
de teatro y circo, acercando estas
REALIZACIN DE
prcticas a la ciudadana al apoyar
ESPECTCULOS DE CALLE DE a artistas, grupos y compaas de
TEATRO, CIRCO O
teatro y circo, para la realizacin de
COMBINACIN DE LAS DOS
espectculos de calle de teatro,
circo o combinacin de las dos.
Promover proyectos de creacin
escnica de alta calidad, realizados
por agrupaciones del municipio de
PRESENTACIN DE OBRAS EN Popayn, para ser presentados en
EL TEATRO BOLVAR
el Teatro Bolvar, enriqueciendo la
prctica y la oferta teatral de la
ciudad.
3.500.000
7.000.000
5.000.000
10.000.000


REALIZACIN DE FUNCIONES
DE NARRACIN ORAL
ESCNICA EN EL RINCN
PAYANS
Promover
proyectos
de
expresiones propias de la oralidad
otorgando un apoyo para la
realizacin
de
funciones
de
narracin oral escnica en el
Rincn Payans
2.000.000
2.000.000
-
MSICA
Promover la apertura de canales de

movilidad
para
agrupaciones
musicales, mediante el fomento de
BECA DE APOYO A LA
su participacin en festivales,
CIRCULACIN DE
mercados, giras y actuaciones
AGRUPACIONES MUSICALES nacionales y regionales, con el fin
de promover la visibilidad, el
intercambio y la integracin de los
procesos musicales.
Ampliar los espacios de divulgacin
de las prcticas musicales del
municipio, apoyando a la vez la
BECA PARA LA REALIZACIN
cualificacin de los procesos
DE CONCIERTOS DIDCTICOS
pedaggicos que contribuyen a la
PARA PBLICO INFANTIL
formacin
de
pblicos,
especialmente los de la franja
infantil.
Fortalecer procesos de formacin
musical en la ciudad de Popayn,
mediante el mejoramiento de las
herramientas metodolgicas de los
profesores de msica que los
orientan facilitndoles un apoyo
para
manutencin
y
BECA DE APOYO PARA
desplazamiento a otra ciudad con
PROCESOS DE CAPACITACIN el fin de asistir a seminarios de
DE DOCENTES EN MSICA
capacitacin
4.000.000
12.000.000
6.000.000
12.000.000
2 .000.000
6.000.000
AUDIOVISUALES
Apoyar proyectos de realizacin

BECA DE APOYO A LA
audiovisual en modalidad de
CREACIN Y PRODUCCIN DE cortometraje que se desarrollen en
CORTOMETRAJES
la ciudad de Popayn
10.000.000
PATRIMONIO CULTURAL
dinamizar las estrategias para

BECA DE APOYO AL
incentivar la apropiacin social de
DESARROLLO DE
los espacios patrimoniales de la
INTERVENCINES ARTSTICAS
ciudad de Popayn, mediante
EN ESPACIOS
intervenciones
artsticas
que
PATRIMONIALES DE LA
remitan a temticas de paz y
CIUDAD DE POPAYN
reconciliacin
BECA DE APOYO A
MANIFESTACIONES
CULTURALES INMATERIALES
DEL MUNICIPIO DE POPAYN
Apoyar el desarrollo o difusin de

dos manifestaciones culturales
inmateriales que se desarrollen en
el Municipio de Popayn
2.500.000
5.000.000
4.000.000
8.000.000
CULTURA CIUDADANA
BECA DE APOYO A
PROCESOS QUE PROMUEVAN
LA CULTURA CIUDADANA EN
LA CIUDAD DE POPAYN
20.000.000
Apoyar iniciativas que promuevan

acciones culturales en espacios
ciudadanos, mejoramiento de la
movilidad,
construccin
de
ciudadana y apropiacin social del
patrimonio y la memoria en la
ciudad de Popayn, a travs de
incentivos para la creacin de
eventos, puesta en escena o
actividades afines
5.000.000
10.000.000
-

PREMIOS A LA TRAYECTORIA
CULTURAL Y MAESTRIA EN
OFICIOS
mximo reconocimiento a aquellos
ciudadanos que a lo largo de su
vida han contribuido de manera
significativa al enriquecimiento de
PREMIO MUNICIPAL VIDA Y
los valores artsticos y culturales
OBRA
del municipio de Popayn, tanto por
el trabajo que han realizado, como
por el impacto que su obra ha
tenido en el campo social y cultural
en general
Reconocimiento
al
mrito,
dedicacin y excelencia en el
desarrollo del oficio artesanal,
ciudadanos que han transmitido
PREMIO MUNICIPAL MAESTRO sus conocimientos a su comunidad
EN ARTES Y OFICIOS
y a otros grupos de artesanos y su
obra
se
destaca
por
su
representatividad en la ciudad, y la
misma es una expresin de la
identidad cultural local.
2.500.000
5.000.000
2.500.000
2.500.000
31
128.200.000

ARTES PLSTICAS Y VISUALES

Fecha de apertura: 9 de agosto de 2016
Fecha de cierre: 26 de agosto de 2016
Fecha de publicacin de resultados: 14 de septiembre de 2016
Lneas de accin: Creacin
Monto y cantidad de becas de apoyo disponibles: cuatro (4), por un monto total de
$18.500.000
Ms informacin: estimulos.culturales.popayan@gmail.com
BECA DE APOYO A EXPOSICION EN LA SALA TEMPORAL EDMUNDO MOSQUERA
TROYA DE LA CASA MUSEO NEGRET & MIAMP
Becas de apoyo a otorgar: uno (1)
Monto mximo de la exposicin: hasta $4.000.0000)
Objeto: promover las artes plsticas y visuales en el Municipio de Popayn, por medio del
apoyo a una exposicin en la Sala Temporal Edmundo Mosquera Troya de la Casa Museo
Negret & MIAMP, institucin museal adscrita a la Secretara del Deporte y la Cultura.
Nota: las piezas plsticas y/o visuales que harn parte de esta exposicin, pueden ser
creadas para sta convocatoria o haber sido creadas previamente.
Perfil del participante: artistas plsticos y visuales, profesionales y empricos que certifiquen
un mnimo de 3 aos de experiencia en el rea de esta convocatoria
Pueden participar: personas naturales / grupos constituidos.
No pueden participar: personas jurdicas.
DOCUMENTOS REQUERIDOS:
Remitirse a los requisitos generales de participacin de la Convocatoria de Estmulos
Culturales Municipales POPAYN VIVE EL CAMBIO 2016.
Para el jurado:
Descripcin general del proyecto que incluya (en este mismo orden):
Ttulo de la exposicin (se sugiere un ttulo corto y descriptivo)
Especificar si la exposicin se pretende realizar por primera vez, o se ha efectuado con

antelacin en otro espacio cultural, o si forma parte de una itinerancia (si la exposicin se
ha realizado una o ms veces, se debe especificar el nombre del espacio que la acogi,
ciudad, pas, fechas de exhibicin).

Dossier de la exposicin, que debe incluir:

-
Declaracin de artista o statement.

Texto curatorial (mximo una pgina, tamao carta, fuente Arial 12, a espacio
sencillo)
Nmero de obras que se exhibirn, especificando formato y dimensiones (anexar
una (1) fotografa en alta resolucin, de cada pieza perteneciente a la exposicin)
Guion curatorial (que incluye cronograma de produccin, montaje y desmontaje)
Plano de montaje (con base en el plano de sala incluido en los documentos anexos
a la presente convocatoria).
Hoja de vida del artista, o colectivo (en caso de ser grupo constituido con motivo de
esta convocatoria, anexar hoja de vida de cada integrante) con soportes (mnimo
tres [3], mximo diez [10] ) que certifiquen ms de 3 aos de experiencia en el rea
de esta convocatoria
Para el caso de propuestas especficamente audiovisuales (video arte, video instalacin,

etc.), se debe incluir mnimo tres fotogramas en alta resolucin y el link para visualizacin
en lnea (no se acepta enlace de descarga).
Listado que incluya una breve descripcin de los equipos que se emplearn para el
desarrollo de la exposicin o actividad (cantidad de proyectores, escner, planta, pantalla
de televisin, dvd, etc); descripcin de las ayudas museogrficas que se emplearn
(nmero de caballetes, mdulos, paneles, dioramas, trampantojos, etc.).
Descripcin del evento de apertura. Mximo una hoja tamao carta, en Arial 12 a espacio
sencillo.
Propuesta para la difusin de la exposicin. Mximo una hoja tamao carta, en Arial 12 a
espacio sencillo.
Propuesta para el desarrollo de la actividad acadmica paralela a la exposicin con su

respectiva fecha y hora de realizacin. Debe incluir: nombre (s) del (los) conferencista (s),
nombre (s) de las conferencia (s) o charla (s), duracin y dems informacin relevante. La
Casa Museo Negret & MIAMP dispondr un espacio en sus instalaciones, con capacidad
para 50 personas, para acoger el desarrollo de dicha actividad.
Presupuesto detallado en el cual especifique como se van a invertir los recursos aportados
por la Secretaria del Deporte y la Cultura del de Popayn, de acuerdo con las actividades
contempladas. Si cuenta con recursos adicionales para cofinanciar el proyecto, el
participante deber aportar los certificados de dicha gestin.
Nota: Los proyectos expositivos seleccionados, debern aceptar todo lo establecido en el

Reglamento de uso de la sala temporal Edmundo Mosquera Troya de la Casa Museo Negret
& MIAMP, disponible en los documentos anexos a la presente convocatoria.
CRITERIOS DE EVALUACIN
Contenido: Solidez formal y conceptual de la propuesta expositiva. Calidad y pertinencia del
contenido de la propuesta, a establecerse mediante el estudio minucioso de la informacin
suministrada en el dossier de la exposicin.

Trayectoria: Solidez, experiencia y calidad artstica del proponente.

Viabilidad: posibilidad efectiva y verificable de que la propuesta expositiva puede llevarse a
cabo, considerando presupuesto, los aspectos tcnicos, de montaje y adecuacin al espacio
de la sala temporal Edmundo Mosquera Troya.
Impacto: originalidad; aporte al desarrollo de las artes plsticas y visuales en el Municipio de
Popayn.
Derechos del ganador:
Los contemplados en los requisitos generales de participacin.
Deberes del ganador:
Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, el ganador deber:
Realizar una (1) exposicin temporal de un mes de duracin, durante el segundo semestre
de 2016, en fechas puntuales a establecer conjuntamente entre el ganador y la direccin
de la Casa Museo Negret & MIAMP.
Realizar una actividad acadmica paralela, en las instalaciones de la Casa Museo Negret
& MIAMP, durante el segundo semestre de 2016, en fecha puntual a establecer
conjuntamente entre el ganador y la direccin de la Casa Museo Negret.
Atender las actividades de seguimiento y evaluacin del proceso, fijadas en la carta de

compromiso suscrita entre el ganador y la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de
Popayn.
Otorgar los crditos a la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn, en

todas las actividades desarrolladas o material publicado (volantes, afiches, pendones, etc.)
en relacin con el apoyo recibido, con el texto Exposicin ganadora de la Convocatoria de
Estmulos Culturales Municipales POPAYN VIVE EL CAMBIO 2016.
Enviar a la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, con dos semanas de

anticipacin, el material necesario para la difusin de la exposicin temporal.
Radicar en Archivo Central de la Alcalda Municipal de Popayn (Carrera 6 No.4-21) a

ms tardar el 9 de diciembre de 2016 a las 5:00pm, un informe tcnico final sobre el
desarrollo de la exposicin (preproduccin, produccin, montaje, apertura, desarrollo de la
exhibicin, actividad acadmica paralela, desmontaje). Incluir soportes como fotografas,
material publicitario y de prensa.
Radicar en Archivo Central de la Alcalda Municipal de Popayn (Carrera 6 No.4-21), a

ms tardar el 9 de diciembre de 2016 a las 5:00pm, el informe financiero final con sus
correspondientes soportes legales (facturas, soporte de consignacin, etc.) de acuerdo con
el presupuesto y cronograma presentado en la propuesta.

BECA DE APOYO PARA EL DESARROLLO DE PROCESOS DE MURALISMO

Becas de apoyo a otorgar: dos (2)
Monto mximo por proceso: hasta $5.000.0000
Objeto: apoyar el desarrollo de procesos de muralismo en el Municipio de Popayn, como
vehculo de transformacin social y construccin de ciudadanas democrticas, plurales e
incluyentes.
Perfil del participante: muralistas, grafiteros, artistas plsticos y visuales, profesionales y/o
empricos, creadores afines, que certifiquen un mnimo de tres (3) aos de experiencia en el
rea de esta convocatoria.
DOCUMENTOS REQUERIDOS
Administrativos
Remitirse a los requisitos generales de participacin de la Convocatoria de Estmulos
Culturales Municipales POPAYN VIVE EL CAMBIO 2016.
Para el jurado
Descripcin general del proyecto (Texto de mximo tres [3] pginas tamao carta, Arial 12,
espacio sencillo) que incluya la siguiente informacin, en este mismo orden:
Ttulo de la obra de muralismo.
Tema
Justificacin
Especificaciones tcnicas (medidas, materiales, etc.)
Referentes justificados
Bocetos
Portafolio del artista, colectivo o del grupo constituido, que avale la capacidad para
realizar la propuesta en los tiempos pactados, que contenga como mnimo cinco (5)
imgenes de sus trabajos murales, incluyendo soportes (mnimo tres [3], mximo diez
[10]) que evidencien ms de 3 aos de trayectoria y experiencia en el rea de esta
convocatoria.
Direccin, descripcin y fotografas del espacio en que se desarrollar el proceso de

muralismo.
Permiso escrito expedido por la comunidad (Junta de Accin Comunal, organizacin barrial
persona natural o jurdica) en el cual se encuentre el espacio seleccionado, y dirigido a la

Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn, aprobando el uso del muro o
muros, para el desarrollo de la propuesta de muralismo.
Certificado vigente de curso de alturas, en caso de trabajar a una altura mayor de 1.50 mts
separado del suelo.
Propuesta para el desarrollo de una actividad acadmica paralela al desarrollo del proceso
de muralismo, con su respectiva fecha y hora de realizacin. Debe incluir: nombre (s) del
(los) conferencista (s), nombre (s) de las conferencia (s) o charla (s), duracin y dems
informacin relevante, incluida la del sitio propuesto para la realizacin de dicha actividad.
Contenido: solidez formal y conceptual de la propuesta visual. Calidad y pertinencia del
contenido de la propuesta mural, a establecerse mediante el estudio minucioso de la
informacin suministrada sobre el proceso a desarrollar.
Trayectoria: Solidez, experiencia y calidad artstica verificable del proponente
Viabilidad: posibilidad efectiva y verificable de que el proceso mural pueda llevarse a cabo,
considerando el presupuesto, cronograma y los aspectos tcnicos con relacin al lugar
seleccionado para su ejecucin.
Impacto: originalidad; aporte a la construccin de ciudadanas democrticas, plurales e
incluyentes, evidenciable mediante pruebas (fotografas, listado, etc) que demuestran la
vinculacin de la comunidad en el proceso mural.
Realizar antes del 18 de noviembre de 2016, un mural en un espacio (muro) que cuente
con el visto bueno, por escrito, de la comunidad dentro de la cual se encuentra ubicado.
Tramitar los permisos que sean necesarios para el desarrollo de la actividad (Secretara de
Gobierno, Secretara de Transito, entidades afines segn aplique).
Realizar una actividad acadmica paralela, que d cuenta del proceso mural, durante el
segundo semestre de 2016, en fecha puntual y lugar a establecer conjuntamente entre el
ganador y la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn.

compromiso suscrita entre el ganador y la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de

Popayn.
Los artistas seleccionados autorizan a la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de

Popayn, la reproduccin total o parcial de su mural, para fines promocionales y
publicitarios, sin limitacin de sistemas, ni medios de difusin, y sin que haya
remuneracin implcita de por medio.
Los artistas seleccionados deben apoyar y ofrecer la informacin necesaria solicitada por
la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn en todas las labores de
divulgacin del proceso de mural.
Los artistas seleccionados deben otorgar los crditos a la Secretara del Deporte y la
Cultura Municipal de Popayn, en todas las actividades desarrolladas o material publicado
(volantes, afiches, pendones, etc.) en relacin con el apoyo recibido, con el texto Proyecto
ganador de la Convocatoria de Estmulos Culturales Municipales POPAYN VIVE EL
CAMBIO 2016.

desarrollo del proceso de muralismo (preproduccin, produccin, actividad acadmica
paralela). Anexar soportes.

BECA DE APOYO PARA EL DESARROLLO DE UN EVENTO DE VIDEO ARTE, VIDEO

INSTALACIN O VIDEO MAPPING
Becas de apoyo a otorgar: uno (1)
Monto mximo del evento: hasta $4.500.0000
Objeto: apoyar el desarrollo de un evento de video arte, video instalacin o video mapping,
con un mnimo de dos (2) aos de trayectoria en la ciudad de Popayn, buscando posibilitar
su permanencia en el tiempo.
Perfil del participante: video artistas, artistas plsticos y/o visuales, profesionales y
empricos, creadores afines que certifiquen un mnimo de dos (2) aos de experiencia en el
rea de esta convocatoria.

Administrativos
Remitirse a los requisitos generales de participacin de la convocatoria estmulos 2016
Para el jurado
Texto (mximo cinco pginas tamao carta, fuente Arial 12, a espacio sencillo) que incluya
ttulo del evento, trayectoria (con sus respectivos soportes como programas de mano,
afiches, registro en prensa, etc.), descripcin de evento con sus respectivo cronograma de
ejecucin, lugar de realizacin, listado de artistas y obras participantes).
Portafolio del artista, colectivo o del grupo constituido, que avale la capacidad para realizar
el evento en los tiempos pactados.
Nombre, descripcin y fotografas del espacio en que se desarrollar el evento. Debe

anexarse la autorizacin escrita del propietario y/o administrador del espacio, en la que
manifieste explcitamente que se cuenta con la debida autorizacin para el uso de la
infraestructura seleccionada. La copia de la autorizacin escrita debe incluirse en los
documentos del jurado.
Documento en que se acredite que el organizador del evento, cuenta con los debidos
permisos para la exhibicin de los productos de video arte, video instalacin o video
mapping a presentar en el marco del mismo. Debe ir firmado individualmente por cada
artista o creador participante en el evento.
Propuesta para el desarrollo de una actividad acadmica paralela al evento, con su

respectiva fecha y hora de realizacin. Debe incluir: nombre (s) del (los) conferencista (s),
nombre (s) de las conferencia (s) o charla (s), duracin y dems informacin relevante,
incluida la del sitio propuesto para la realizacin de dicha actividad
participante deber aportar los certificados de dicha gestin.).
Contenido: solidez formal y conceptual del evento. Calidad y pertinencia de la curadura
realizada por el organizar a las piezas de video arte que se exhibirn en el evento.
Trayectoria: Solidez, experiencia y calidad artstica verificable del proponente

Viabilidad: posibilidad efectiva y verificable de que el evento pueda llevarse a cabo,

considerando el presupuesto, cronograma y los aspectos tcnicos con relacin al lugar
seleccionado para su ejecucin.
Impacto: originalidad; aporte al desarrollo del videoarte y afines en la ciudad de Popayn.
Realizar un evento de video arte, en los plazos pactados entre el ganador y la Secretara
del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn.
Realizar una actividad acadmica paralela, que d cuenta del proceso de la curadura de
video arte realizada, durante el segundo semestre de 2016, en fecha puntual y lugar a
establecer conjuntamente entre el ganador y la Secretara del Deporte y la Cultura
Municipal de Popayn.
Atender las actividades de seguimiento del evento apoyado mediante la beca.

anticipacin, el material necesario para la difusin del evento.

desarrollo del evento (preproduccin, produccin, actividad acadmica paralela). Incluir
soportes como registro fotogrfico, material publicitario y de prensa, etc.

Los organizadores del evento, autorizan a la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal
de Popayn, la reproduccin total o parcial del mismo, para fines promocionales y
publicitarios, sin limitacin de sistemas, ni medios de difusin, y sin que haya
Apoyar y ofrecer la informacin necesaria solicitada por la Secretara del Deporte y la

Cultura Municipal de Popayn en todas las labores de divulgacin del proceso de
muralismo.

en relacin con el apoyo recibido, con el texto Proyecto ganador de la Convocatoria de

Estmulos Culturales Municipales POPAYN VIVE EL CAMBIO 2016.

DANZA
Lneas de accin: Circulacin.
Monto y cantidad de becas de apoyo disponibles: tres (3), por un monto total de
$10.200.000
BECA DE APOYO A LA CIRCULACIN DE PROYECTOS DE DANZA EN CUALQUIERA

DE SUS GNEROS
Becas de apoyo a otorgar: tres (3)
Monto mximo por circulacin: hasta $3.400.000
Objeto: Impulsar procesos de circulacin en el mbito de la danza en cualquiera de sus
gneros, para presentacin de montaje ya terminado, con el nimo de estimular la presencia y
muestra de los artistas del Municipio de Popayn en circuitos regionales.
Perfil del participante: Grupos o compaas de danza en cualquiera de sus gneros, que
certifiquen un mnimo de tres aos de experiencia en el rea de esta convocatoria
Pueden participar: Grupos constituidos / Personas naturales /Personas jurdicas.
Administrativos:
Para el jurado:
Nombre del grupo, compaa, escenario, festival o evento que adelanta la invitacin.
Carta de invitacin oficial , que contenga por lo menos: resea, trayectoria del evento,
condiciones que ofrece la organizacin al grupo o compaa invitada (aclarar si se trata de
honorarios, alojamiento, tiquetes, viticos, entre otros)
Fechas de realizacin de las presentaciones del grupo o compaa de danza.
Breve descripcin de la relevancia para el proceso del grupo o compaa el participar del
festival o el evento ( mximo doscientas [200] palabras)

Hoja de vida del grupo o compaa con soportes tales como: certificado de participacin en
proyectos artsticos, participacin en festivales, entre otros. (mximo diez [10] soportes,
mnimo cinco [5])
Material audiovisual con una duracin entre tres (3) y cinco (5) minutos, que registre
brevemente la obra o trabajo a presentarse en el evento.
Resea de las hojas de vida de la totalidad de los integrantes del grupo o compaa
(mximo cien [100] palabras por integrante)
Tabla donde relacione los datos de cada una de las personas que viajaran as:
NOMBRES Y APELLIDOS
N CDULA DE CIUDADANA
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO
CIUDAD DE ORIGEN
CIUDAD DE DESTINO
FECHAS DEL VIAJE (IDA Y
REGRESO)
TELEFONO FIJO
TELEFONO MOVIL
CORREO ELECTRONICO
Nota 1: en el caso que la invitacin adjunta a la propuesta no haga explicitas las condiciones,
as sean mnimas, la propuesta ser automticamente rechazada.
Nota 2: en el caso en que el grupo o la compaa tengan como integrantes a nios, se debe
asegurar como mnimo el acompaamiento de un (1) adulto por cada tres (3) nios.
Contenido: Calidad y pertinencia del proyecto puesto a consideracin
Trayectoria: Solidez, experiencia y calidad artstica del proponente
Relevancia: importancia y prestigio del evento en el que se har la circulacin
Viabilidad: Factibilidad de la propuesta teniendo en cuenta el presupuesto y el cronograma
Impacto: Pertinencia de la participacin del proponente en el evento. Aportes a la visibilidad
de los procesos de danza que se llevan a cabo en el municipio


Cumplir con la agenda de eventos presentada en el proyecto, no se aceptan cambios de

lugar o evento. En caso que el evento sea cancelado o aplazado, el ganador deber
comunicar oportunamente a la Secretaria del Deporte y Cultura de dicha situacin y el
recurso ser reembolsado en su totalidad.
Adquirir antes del viaje, seguro mdico con cobertura nacional y/o internacional segn
aplique.

ms tardar el 9 de diciembre de 2016 a las 5:00pm, un informe final con los resultados de
la circulacin, que incluya material audiovisual y certificados oficiales de participacin en el
evento.

ms tardar el 9 de diciembre de 2016 a las 5:00pm, un informe financiero final con sus

en relacin con el estmulo recibido con el texto: Proyecto ganador de la Convocatoria de
Estmulos Culturales Municipales POPAYN VIVE EL CAMBIO 2016

TEATRO Y CIRCO
Monto y cantidad de becas de apoyo disponibles: cinco (5), por un monto total de
$19.000.000
BECA DE APOYO PARA LA REALIZACIN DE ESPECTCULOS DE CALLE DE

TEATRO, CIRCO O COMBINACIN DE LAS DOS
Monto mximo por beca de apoyo: hasta $3.500.000
Objeto: Promover y difundir las creaciones de teatro y circo, acercando estas prcticas a la
ciudadana al apoyar a artistas, grupos y compaas de teatro y circo, para la realizacin de
espectculos de calle de teatro, circo o combinacin de las dos.
Perfil del Participante: Agrupaciones interesadas en desarrollar y presentar espectculos de
calle pblicos del campo teatral y circense, con un mnimo de 3 aos de experiencia en el
rea de esta convocatoria. Se considerarn obras que puedan demostrar avances en su etapa
de montaje. No habr restriccin de formato, temtica o gneros del teatro y circo.
Pueden participar: Grupos constituidos / Personas jurdicas / Personas naturales
No pueden participar: Espectculos teatrales o circenses que incluyan animales.
Administrativos:
Para el jurado:
Descripcin general del proyecto que incluya (una hoja tamao carta, Arial 12 a espacio
sencillo).
- ttulo de la obra
- gnero en el que se enmarca la obra
- pblico al que va dirigida
- duracin total de la pieza
- idea principal
- referentes, antecedentes, etc.

Documentos y materiales de apoyo que permita al jurado tener un acercamiento de lo que

podra ser el resultado final de la puesta en escena. (Registro audiovisual, indagaciones
preliminares, guiones, planimetras, diseos, bocetos, escenografa, vestuario, etc)
Explicar las razones por las cuales se considera pertinente el proyecto y resaltar por qu
es importante apoyarlo con relacin al proceso e impacto en el sector donde se
desarrollar (mximo 200 palabras).
Direccin, descripcin y fotografas de espacio propuesto para la presentacin pblica de

la obra.
Permiso escrito expedido por la comunidad (Junta de Accin Comunal, organizacin

barrial) o ente gubernamental que aplique, dirigido a la Secretara del Deporte y la Cultura,
aceptando acoger el espectculo.
Plan de medios de la presentacin pblica
Certificaciones que acrediten la experiencia especfica del grupo o compaa, en el campo

de accin de la presente convocatoria, mnimo tres (3), mximo diez (10)
Hojas de vida de todos los participantes en la obra, adems del rol que cada uno cumplir
en la misma (mximo 100 palabras por persona)
Contenido: Calidad y pertinencia del proyecto puesto a consideracin.
Viabilidad: factibilidad de la presentacin pblica, teniendo en cuenta el presupuesto, el
cronograma y el sitio escogido para la misma.
Impacto: originalidad; aporte al desarrollo de las artes escnicas en el Municipio de Popayn.
Remitirse a las condiciones generales de participacin.
Realizar antes del 18 de noviembre del 2016, una presentacin pblica de circo o teatro de
calle, de una duracin mnima de sesenta (60) minutos. La presentacin debe ser

totalmente gratuita y llevarse a cabo en el sitio estimado en el proyecto, no se admiten

cambios.
Tramitar los permisos y acompaamientos que se requieran para la correcta realizacin de

la presentacin pblica de arte escnico de calle (secretaria de gobierno, de trnsito,
polica, cruz roja etc.)

anticipacin, el material necesario para la difusin del espectculo de calle de circo o
teatro.

desarrollo del evento (preproduccin, produccin). Incluir soportes como registro
fotogrfico, material publicitario y de prensa, etc.


Cultura Municipal de Popayn en todas las labores de divulgacin del espectculo de calle.

BECA DE APOYO PARA LA PRESENTACIN DE OBRAS EN EL TEATRO BOLVAR

Objeto: Promover proyectos de creacin escnica de alta calidad, realizados por
agrupaciones del municipio de Popayn, para ser presentados en el Teatro Bolvar,
enriqueciendo la prctica y la oferta teatral de la ciudad.
Nota: el ganador del estmulo deber aceptar y aplicar lo establecido en el acta de uso del
Teatro Bolvar
Perfil del Participante: Agrupaciones e instituciones interesadas en realizar una presentacin
en el Teatro Bolvar, que demuestren un mnimo de 3 aos de experiencia en el rea de esta

convocatoria. Se considerarn obras que puedan demostrar avances en su etapa de montaje.

No habr restriccin de formato, temtica o gneros del teatro.
Nota: Las puestas en escena que participen, pueden ser creadas para sta convocatoria o
haber sido creadas previamente.
Pueden participar: Grupos constituidos /Personas jurdicas / personas naturales
Administrativos:
Para el jurado:
Descripcin general del proyecto que incluya(una hoja tamao carta, Arial 12 a espacio
sencillo):
- ttulo de la obra
- gnero del teatro en el que se enmarca la obra
- Duracin total de la pieza
- idea principal
- referentes; antecedentes, etc.
Documentos y materiales de apoyo que permitan al jurado tener un acercamiento de lo

que podra ser el resultado final de la puesta en escena. (Registro audiovisual,
indagaciones preliminares, guiones, planimetras, diseos, bocetos, escenografa,
vestuario, etc)
Justificacin y pertinencia del proyecto (mximo 200 palabras).
Plan de medios de la presentacin pblica
Carta firmada (para grupos constituidos, por todos los integrantes; para personas jurdicas,
por el representante legal), en donde conste el tiempo de residencia en la ciudad de
Popayn.
Certificaciones que acrediten experiencia del grupo, especfica en el campo de accin de

la presente convocatoria (mnimo 3, mximo 10).
Nombres y hojas de vida de todos los participantes en la obra, adems del rol que cada

uno cumplir en la misma (mximo 100 palabras por persona)

Contenido: Calidad y justificacin del proyecto puesto a consideracin.
Viabilidad: factibilidad de la presentacin pblica, teniendo en cuenta nivel de avance de la
obra, el presupuesto, el cronograma y las condiciones espaciales del Teatro Bolvar
Impacto: originalidad; aporte al desarrollo de las artes escnicas y la formacin de pblico en
el Municipio de Popayn.
Realizar antes del 18 de noviembre del 2016 (las fechas exactas sern establecidas
directamente con el ganador), una funcin en el Teatro Bolvar de la ciudad de Popayn, la
cual debe ser de alta calidad, con una duracin mnima de sesenta (60) minutos.
La presentacin debe ser completamente gratuita, por lo cual queda prohibido efectuar
cualquier cobro por la misma, ya sea a travs de venta de boletera y afines.
Toda la logstica de la presentacin es responsabilidad del proponente. La Secretara del

Deporte y la Cultura de Popayn no aporta personal tcnico o de acompaamiento, ni
equipos de audio y/o video

la presentacin (polica, cruz roja, ambulancias, etc.)

anticipacin, el material necesario para la difusin del espectculo callejero de circo o
teatro.

ms tardar el 9 de diciembre de 2016 a las 5:00pm, el informe tcnico final sobre el
desarrollo del evento (preproduccin, produccin). Incluir soportes como registro
fotogrfico, material publicitario y de prensa, etc.



Cultura Municipal de Popayn en todas las labores de divulgacin de la presentacin en el
Teatro Bolvar.

BECA DE APOYO PARA LA REALIZACIN DE FUNCIONES DE NARRACIN ORAL
ESCNICA EN EL RINCN PAYANS
Beca de Apoyo a otorgar: uno (1)

Objeto: Promover proyectos de expresiones propias de la oralidad otorgando un apoyo para
la realizacin de funciones de narracin oral escnica en el Rincn Payans
Perfil del participante: Narradores orales, organizaciones y grupos de narracin, que
demuestren ms de dos (2) aos de experiencia en el rea de esta convocatoria.
Nota: Los ganadores del estmulo deben acatar lo establecido en el Acta de Uso del
Escenario Principal del Rincn Payans
Pueden participar: Personas jurdicas / Grupos constituidos / Personas naturales.
.
Administrativos:
Para el jurado:
sencillo):
- ttulo de puesta en escena
- gnero o tcnica de narracin oral
- duracin total de la pieza
- idea principal
- antecedentes
- propuesta esttica,
Documentos y materiales de apoyo que permita al jurado tener un acercamiento de lo que

podra ser el resultado final de la puesta en escena. (Registro audiovisual, indagaciones
preliminares, referentes, guiones, planimetras, diseos, bocetos, escenografa, vestuario,

etc.)
es importante apoyarlo con relacin al proceso e impacto en el desarrollo de la narracin
oral escnica del municipio (mximo 250 palabras).
Certificaciones que acrediten experiencia del grupo, especfica en el campo de accin de

la presente convocatoria (mnimo 3, mximo 10).
Nombres y hojas de vida de todos los participantes en la puesta en escena de narracin

oral, adems del rol que cada uno cumplir en la misma (mximo 100 palabras por
persona)
Plan de medios de las presentaciones en el Rincn Payans.
Presupuesto desglosado, especificando detalladamente los rubros que se financiarn con

el estmulo y los que asumirn las otras entidades que financien el proyecto (si aplica).
Contenido: Calidad y originalidad del proyecto puesto a consideracin, coherencia de la
justificacin.
Viabilidad: factibilidad de la presentacin en el Rincn Payans, teniendo en cuenta nivel de
avance de la propuesta, el presupuesto, el cronograma y las condiciones espaciales del
Rincn Payans.
Impacto: aporte al desarrollo de la narracin oral y la formacin de pblico en el Municipio de
Popayn.
Derechos del ganador
Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, el ganador recibir:
Deberes del ganador
Realizar antes del 18 de noviembre del 2016 (las fechas exactas sern establecidas
directamente con el ganador), una funcin completamente gratuita en el Rincn Payans,
con una duracin mnima de noventa (90) minutos.
Toda la logstica de la presentacin es responsabilidad del proponente. La Secretara del


Deporte y la Cultura de Popayn no aporta personal tcnico o de acompaamiento, ni

equipos de audio y/o video

la presentacin (polica, cruz roja, ambulancias, etc.)

anticipacin, el material necesario para la difusin del espectculo callejero de circo o
teatro.
Radicar en Archivo Central de la Alcalda de Popayn (Carrera 6 No.4-21), a ms tardar

el 9 de diciembre de 2016 a las 5:00pm, el informe tcnico final sobre el desarrollo del
evento (preproduccin, produccin). Incluir soportes como registro fotogrfico, material
publicitario y de prensa, etc.

el 9 de diciembre de 2016 a las 5:00pm, el informe financiero final con sus

Cultura Municipal de Popayn en todas las labores de divulgacin de la presentacin en el
Rincn Payans.
Otorgar los crditos a la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, en todas las
actividades desarrolladas o material publicado (volantes, afiches, pendones, etc.) en
relacin con el estmulo recibido con el texto: Proyecto ganador de la Convocatoria de
Estmulos Culturales Municipales VIVE el Cambio 2016

MSICA
Lneas de accin: Circulacin.
Monto y cantidad de apoyos disponibles: ocho (8) becas de apoyo para un monto total de
$30.000.000
BECA DE APOYO A LA CIRCULACIN DE AGRUPACIONES MUSICALES
Apoyos a otorgar: tres (3)
Monto mximo por apoyo de circulacin: hasta $4.000.000
Objeto: Promover la apertura de canales de movilidad para agrupaciones musicales,
mediante el fomento de su participacin en festivales, mercados, giras y actuaciones
nacionales y regionales, con el fin de promover la visibilidad, el intercambio y la integracin de los
procesos musicales.
Perfil del participante: Agrupaciones musicales en cualquiera de sus gneros, que
certifiquen un mnimo de dos aos de experiencia en el rea de esta convocatoria
Pueden participar: Grupos constituidos /Personas jurdicas.
Administrativos:
Para el jurado:
Nombre del grupo, compaa, escenario, festival o evento que adelanta la invitacin.
Carta de invitacin oficial , que contenga por lo menos: resea, trayectoria del evento,
condiciones que ofrece la organizacin a la agrupacin invitada (aclarar si se trata de
honorarios, alojamiento, tiquetes, viticos, entre otros)
Fechas de realizacin de las presentaciones de la agrupacin musical.
Breve descripcin de la relevancia para el proceso de la agrupacin al participar del

festival o el evento ( mximo doscientas 200 palabras)
Hoja de vida del grupo con soportes tales como: certificaciones de conciertos, programas

de mano, reconocimientos, memorias de prensa, participacin en festivales, entre otros.

(mximo 10 soportes, mnimo 5)
Material audiovisual de 3 a 5 minutos que registre brevemente el repertorio o trabajo a
presentarse en el evento.
Resea de la agrupacin y hoja de vida del director (mximo 100 palabras)

Tabla donde relacione los datos de cada una de las personas que viajaran as:
NOMBRES Y APELLIDOS
N CDULA DE CIUDADANA
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO
CIUDAD DE ORIGEN
CIUDAD DE DESTINO
FECHAS DEL VIAJE (IDA Y
REGRESO)
TELEFONO FIJO
TELEFONO MOVIL
CORREO ELECTRONICO
Nota 1: en el caso que la invitacin adjunta a la propuesta no haga explcitas las condiciones,
as sean mnimas, la propuesta ser automticamente rechazada.
Nota 2: en el caso en que la agrupacin tenga como integrantes a nios, se debe asegurar
como mnimo el acompaamiento de un (1) adulto por cada cinco (5) nios.
Contenido: Calidad y pertinencia del proyecto puesto a consideracin
Trayectoria: Solidez, experiencia y calidad artstica del proponente
Relevancia: importancia y prestigio del evento en el que se har la circulacin
Viabilidad: Factibilidad de la propuesta teniendo en cuenta el presupuesto y el cronograma
Impacto: Pertinencia de la participacin del proponente en el evento. Aportes a la visibilidad
de los procesos musicales que se llevan a cabo en el municipio
Cumplir con la agenda de eventos presentada en el proyecto, no se aceptan cambios de

lugar o evento. En caso que el evento sea cancelado o aplazado, el ganador deber

comunicar oportunamente a la Secretaria del Deporte y Cultura de dicha situacin y el

recurso ser reembolsado en su totalidad.
Adquirir antes del viaje, seguro mdico con cobertura nacional y/o internacional segn
aplique.

ms tardar el 9 de diciembre de 2016 a las 5:00pm, un informe final con los resultados de
evento.


BECA PARA LA REALIZACIN DE CONCIERTOS DIDCTICOS PARA PBLICO
INFANTIL
Apoyos a otorgar: dos (2)

Monto mximo por apoyo de circulacin: seis millones de pesos ($6.000.000)
Objeto: Ampliar los espacios de divulgacin de las prcticas musicales del municipio, apoyando
a la vez la cualificacin de los procesos pedaggicos que contribuyen a la formacin de
pblicos, especialmente los de la franja infantil. El estmulo est abierto a cualquier formato o
propuesta artstica musical y no limita gnero ni repertorio.
Nota: Para efectos de la presente convocatoria, los Conciertos Didcticos, se refieren a conciertos
concebidos y destinados principalmente para un pblico integrado por nios y jvenes. La
propuesta de Conciertos Didcticos se debe pensar como una accin educativa que permita
acceder a la msica en las mejores condiciones posibles de interpretacin y produccin,
conectando a nias y nios, jvenes y pblico con la experiencia de la msica en vivo.
Perfil del participante: Msicos, agrupaciones y colectivos, personas jurdicas que desarrollen
actividades musicales y pedaggicas organizadas en diferentes formatos y que cuenten con una
trayectoria mnima de tres (3) aos en la creacin y/o realizacin o produccin de conciertos
didcticos.
Pueden participar: Personas naturales (los solistas se debern presentar como personas
naturales; en el caso en que el concierto requiera de ms de un intrprete, deber postularse
como grupo constituido) / Grupos constituidos / Personas jurdicas.

Documentos requeridos
Administrativos:
Para el jurado:
Propuesta de diseo y realizacin de un concierto didctico para nios, que debe contener:
Resea del proponente.
Soportes de la trayectoria (ltimos dos [2] aos) del proponente. La trayectoria debe evidenciar
experiencia en la puesta en escena o manejo de espectculos de caractersticas similares al
objeto de la presente convocatoria.
Resea del artista o grupo que realizar la puesta en escena del concierto.
Listado de los artistas que participarn en la propuesta y el rol que desempea cada uno de
ellos.
Soportes de la trayectoria del grupo que realizar la puesta en escena.
Justificacin del proyecto.
Descripcin del concepto (temtica) que se va a desarrollar en el concierto.
Pblico al cual se orienta la propuesta (edades).
Descripcin del proceso de la puesta en escena del concierto (sealar claramente el nivel de
interaccin con el pblico).
Estructura general y guion del concierto.
Recursos metodolgicos (recursos y materiales utilizados en el desarrollo del concierto).
Espacio proyectado para la realizacin del concierto. Se debe anexar carta de confirmacin
de la reserva de la fecha firmada por la autoridad que alquila o facilita en calidad de
prstamo el escenario.
Cronograma de actividades, incluida fecha para la realizacin del concierto, que en todo
caso deber ser antes del dieciocho (18) de noviembre de 2016.
Presupuesto para la realizacin del concierto, debe incluir cofinanciacin y/o fuentes de
financiacin del proyecto.

Contenido: Calidad del proyecto pedaggico y artstico.
Trayectoria: Experiencia del proponente en la gestin de espectculos de similares caractersticas.
Viabilidad: Factibilidad para la puesta en escena del concierto y posibilidad de rplica del
concierto teniendo en cuenta el presupuesto.
Impacto: Aportes a la visibilidad de los procesos musicales que se llevan a cabo en el municipio
y a la creacin de pblicos en la franja infantil.
Realizar un concierto didctico antes del 18 de noviembre de 2016. En caso que el evento
sea cancelado o aplazado, el ganador deber comunicar oportunamente a la Secretaria
del Deporte y Cultura de dicha situacin y el recurso ser reembolsado en su totalidad.

ms tardar el 9 de diciembre de 2016 a las 5:00pm, un informe final con los resultados del
concierto, que incluya material audiovisual.


BECA DE APOYO PARA PROCESOS DE CAPACITACIN DE DOCENTES EN MSICA
Apoyos a otorgar: tres (3)

Monto mximo por apoyo para formacin: hasta $2.000.000
Objeto: Fortalecer procesos de formacin musical en la ciudad de Popayn, mediante el

mejoramiento de las herramientas metodolgicas de los profesores de msica que los
orientan facilitndoles un apoyo para manutencin y desplazamiento a otra ciudad con el fin
de asistir a seminarios de capacitacin.

Nota: Para efectos de la presente convocatoria, el apoyo para procesos de capacitacin de

docentes en msica tiene implcita una actividad de parte del docente beneficiado para
socializacin de conceptos y herramientas adquiridas en un taller en Popayn con fecha
anterior al dieciocho (18) de noviembre de 2016.
Perfil del participante: Docentes en msica con procesos activos, bien sea en instituciones
educativas o en proyectos comunitarios.
Pueden participar: Personas naturales vinculadas con instituciones educativas o que
demuestren su trayectoria en procesos comunitarios de formacin musical.
Administrativos:
Para el jurado:
Nombre de la institucin y del maestro o los maestros que orientarn la capacitacin, lugar
y fecha. Intensidad horaria. Carta de invitacin oficial, que contenga por lo menos: resea,
trayectoria del evento, condiciones que ofrece la organizacin al docente invitado (aclarar
si se trata de honorarios, alojamiento, tiquetes, viticos, entre otros).
Breve descripcin de la relevancia para el proceso que orienta el profesor participante al (

mximo doscientas 200 palabras)
Hoja de vida del profesor con soportes tales como: certificaciones de conciertos,
programas de mano, reconocimientos, memorias de prensa, participacin en festivales,
entre otros. (mximo 10 soportes, mnimo 5)
Material audiovisual de 3 a 5 minutos que registre brevemente el proceso que orienta el

docente.

Propuesta de socializacin de la experiencia adquirida en el desarrollo de la capacitacin.
Espacio proyectado para la realizacin del taller de socializacin (fecha y lugar). Incluyendo
poblacin objetivo.
Contenido: Temtica del seminario, taller o curso al cual asistir el docente aspirante y su
relacin con el proceso que orienta en la ciudad.

Trayectoria: Experiencia del maestro o los maestros que orientan la capacitacin a la cual asistir
el aspirante.
Viabilidad: Factibilidad de participacin del docente en la capacitacin teniendo en cuenta el
presupuesto.
Impacto:Propuesta de socializacin del docente en Popayn.
Realizar un taller de socializacin antes del 18 de noviembre de 2016. En caso que el

evento sea cancelado o aplazado, el ganador deber comunicar oportunamente a la
Secretaria del Deporte y Cultura de dicha situacin y el recurso ser reembolsado en su
totalidad.

ms tardar el 9 de diciembre de 2016 a las 5:00 pm, un informe final con los resultados de
evento.



AUDIOVISUALES
Monto y cantidad de becas de apoyo disponibles: dos (2), por un monto total de
$20.000.000
BECA DE APOYO A LA CREACIN Y PRODUCCIN DE CORTOMETRAJES

Monto mximo por beca de apoyo: hasta $10000.000
Objeto: Apoyar dos (2) proyectos de realizacin audiovisual en modalidad de cortometraje
que se desarrollen en la ciudad de Popayn.
Perfil del participante: La convocatoria est dirigida a nuevos realizadores que cuenten con
proyectos de cortometraje en cualquier modalidad, entre siete (7) y treinta (30) minutos, y que
a la fecha de cierre de la presente convocatoria no hayan iniciado rodaje. El tema del
cortometraje es libre, no obstante se valorar el impacto del tema abordado, el pblico
objetivo y la estrategia de circulacin o difusin al pblico.
Para efectos de la presente convocatoria, el proponente es el responsable de la beca ante la
Alcalda de Popayn. En el caso de ser un grupo constituido, el mismo deber definir a su
productor como el responsable y administrador de los contratos con todas las personas y
entidades que intervienen en la realizacin de la obra (Ley 23 de 1982 Ley de derechos de
autor). El grupo o la entidad ganadora realizar estas labores como productor ejecutivo del
proyecto. El productor para este efecto es productor de campo.
Nota: Los derechos morales pertenecen a los realizadores del cortometraje y los
patrimoniales a la persona, grupo constituido o entidad ganadora. La Alcalda de Popayn se
reservar el derecho de circulacin y exhibicin cultural publica de los materiales producidos
en el proceso. Todos los productos audiovisuales realizados en el proceso debern contar con
crditos institucionales para la Alcalda de Popayn y su secretara del Deporte y la Cultura,
los tutores, el grupo de realizadores y/o la entidad productora local.
Pueden participar: Personas naturales / Personas jurdicas / Grupos constituidos.
Administrativos


Para el jurado
Sinopsis de mximo una (1) pgina tamao carta, Arial 12 a espacio sencillo
Ficha tcnica (ver anexo V). anexar copia de cdulas de ciudadana, por ambas caras, de
cada uno de los participantes en la produccin.
Tratamiento audiovisual de su propuesta, en donde analice la forma en que piensa

expresar, con elementos como la fotografa, el sonido, la direccin de arte, el ritmo, la
actuacin, o cualquier otro que sea determinante para definir la obra final.
Cronograma de actividades (mximo Tres [3] meses).
Hoja de vida del director, (Una [1] pgina tamao carta, Arial 12 a espacio sencillo).
Hoja de vida del productor, (Una [1] pgina tamao carta, Arial 12 a espacio sencillo).
Si cuenta con patrocinios definidos, debe anexar en su propuesta las cartas de intencin
de las entidades con sus valores o su equivalente en dinero, en caso de ser en especie.
(Recuerde que las entidades deben ser de la ciudad de Popayn)
Presupuesto desglosado del proyecto que incluya los costos de preproduccin, rodaje,
posproduccin y promocin (ver Anexo VI)
Para grupos constituidos, hoja de vida de cada uno de sus integrantes.
Para personas jurdicas, hoja de vida de la entidad. En todos los casos se debern
adjuntar los soportes que especifiquen la trayectoria solicitada.
Plan de promocin y divulgacin que incluya actividades que den a conocer el resultado
del proyecto a la poblacin.
Guion completo secuenciado y dialogado.
El proponente certificar mediante declaracin extrajudicial que el guion es de su

propiedad o que ha sido cedido para su realizacin
El proponente presentar las autorizaciones escritas de los autores de las obras

preexistentes tales como investigaciones, msica, fotografas, videos, entre otros. (Si
estas son parte integral de la produccin audiovisual).

Calidad del proyecto: historia, creacin, propuesta y lenguaje audiovisual

Viabilidad: factibilidad de realizacin teniendo en cuenta cronograma, presupuesto y
condiciones de la convocatoria.
Impacto local: tema abordado, estrategia de difusin o circulacin, pblico objetivo).
Trayectoria: Perfiles de los proponentes y su equipo tcnico acordes con el perfil del
participante.
Derechos del ganador
Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin,
La Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn designar dos (2) tutores con
experiencia en productos audiovisuales, uno para la produccin y otro para la realizacin
con el objeto de que aquellos cortometrajes ganadores puedan recibir un apoyo local en
asesora para culminar exitosamente se producto audiovisual.
Los ganadores acordarn con los tutores los tiempos de asesora con los tutores en
diferentes momentos, de acuerdo con su experticia. Asimismo, los ganadores y tutores
debern presentar informes de avance del producto audiovisual a la Secretara del Deporte
y la Cultura de Popayn.
El pago del estmulo as:

-
El 40% previa expedicin y comunicacin del acto administrativo mediante el cual se

designan los ganadores y la entrega oportuna de los documentos solicitados.
El 40% con la presentacin y aprobacin del informe de avance del proponente y sus
correspondientes anexos, e informes de los tutores.
El 20% con la presentacin y aprobacin del informe final del proponente y sus
correspondientes anexos, e informes finales de los tutores.
Deberes del ganador

Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, el ganador deber :
Ejecutar el total del estmulo recibido en la realizacin del proyecto, hecho que deber
soportar con certificaciones en su informe financiero.
Aceptar el seguimiento tcnico del proceso aportado por la secretara del Deporte y la
Cultura de Popayn.
Realizar los cortometrajes con el acompaamiento y asesora de los tutores designados.

(Los tutores sern aportados por la Secretara del Deporte y la Cultura, razn por la cual
no representarn costos adicionales para los ganadores).
Entregar un informe de avance despus de realizada la preproduccin, antes del rodaje y

un informe final realizado por cada uno de los ganadores a los premios de estmulos y

avalado por los tutores respectivos.

ms tardar el 9 de diciembre de 2016 a las 5:00pm, el informe final, impreso y en soporte
digital (CD, DVD o USB), con el registro fotogrfico y audiovisual del proceso, los
contenidos (sinopsis, guion, storyline, etc.) que estime convenientes y sus
correspondientes anexos, con su triler y dos (2) copias del cortometraje en formato DVD,
una copia en formato .mp4 codec H263 y un (1) mster del cortometraje en disco duro en
formatos .mov o .avi sin compresin y en la mayor calidad posible (cdec de compresin
sugerido Apple ProRes 422 HQ 1920*1080).

Entrevista de seleccin:
Las propuestas finalistas sern convocados a entrevista personal para exponer su propuesta
durante quince (15) minutos. En el encuentro podrn participar los miembros del equipo que el
proponente considere pertinentes. La cita a entrevista se concertar previamente.

PATRIMONIO CULTURAL
Lneas de accin: Investigacin y Difusin
Monto y cantidad de becas de apoyo disponibles: cuatro (4), por un monto total de
$13.000.000
Mayor informacin: estimulos.culturales.popayan@gmail.com
BECA DE APOYO AL DESARROLLO DE INTERVENCINES ARTSTICAS EN ESPACIOS

PATRIMONIALES DE LA CIUDAD DE POPAYN
Monto mximo del proceso: hasta $2500.000
Objeto: dinamizar las estrategias para incentivar la apropiacin social de los espacios
patrimoniales de la ciudad de Popayn, mediante intervenciones artsticas que remitan a
temticas de paz y reconciliacin.
Perfil del participante: artistas plsticos y/o visuales empricos o profesionales, historiadores,
antroplogos, socilogos, filsofos, literatos y acadmicos afines, que certifiquen un mnimo
de un (1) aos de experiencia en intervenciones urbanas.
Espacios disponibles para intervencin NO PERMANTE: Morro de Tulcn, Parque
Mosquera, Puente del Humilladero, exterior del Cementerio Central Arquidiocesano de
Popayn, Puente Viejo de Cauca, Plazoleta Iglesia de Yanaconas, atrio Iglesia de las
Mercedes (Alto Cauca), exterior Museo Efram Martnez Zambrano, Parqueadero Museo de
Historia Natural, patios de la Casa Museo Guillermo Len Valencia.
Nota: Las intervenciones no podrn hacer apologa de la violencia armada, sexismo,
homofobia, racismo, etc; ni ofender los sentimientos religiosos en el caso del Cementerio
Central, Iglesia de Yanacones e Iglesia de las Mercedes.
Igualmente se debe tener en cuenta, que bajo ningn aspecto se permiten modificaciones
fsicas permanentes en el espacio seleccionado, esto es: construccin o demolicin parcial de
estructuras como muros, bolardos, balaustradas, etc; cambio de colores en fachadas, puertas,
vanos, paramentos, etc. Alteracin del entorno natural del espacio patrimonial, como corte de
rboles, arbustos, plantas ornamentales, excavaciones, entre otros.

Finalmente se debe tener en cuenta que en el desarrollo de las intervenciones, la

Administracin Municipal no avala bajo ningn aspecto, que se ponga en riesgo la integridad
fsica del artista o creador y de los espectadores de la propuesta.
Administrativos
Para el jurado
Texto (tamao carta, fuente Arial 12 a espacio sencillo) de mnimo tres (3) pginas y
mximo (5) cinco pginas, haciendo una descripcin general del proyecto, que incluya, en
este mismo orden:
-
Ttulo de la intervencin
Tema
Justificacin
Especificaciones tcnicas (medidas, materiales, etc.)
Referentes justificados
Lugar seleccionado de los propuestos en esta convocatoria
Plano del espacio en que se evidencia la disposicin espacial de la intervencin, ayudas
multimediales (si aplica)
Apoyos musicales instrumentales (si aplica)
Cronograma de ejecucin.
Bocetos, documentos y materiales de apoyo que permitan al jurado tener un acercamiento

de lo que podra ser el resultado final de la intervencin.
Hoja de vida del proponente o dossier del grupo constituido que evidencie como mnimo un
ao de trayectoria en el desarrollo de intervenciones urbanas.
Propuesta para el desarrollo de una actividad acadmica paralela al desarrollo del proceso
de muralismo, con su respectiva fecha y hora de realizacin. Debe incluir: nombre (s) del
(los) conferencista (s), nombre (s) de las conferencia (s) o charla (s), duracin y dems
informacin relevante, incluida la del sitio propuesto para la realizacin de dicha actividad.
Contenido: solidez formal y conceptual del proceso.
Trayectoria: solidez, experiencia y calidad artstica verificable del proponente.

Viabilidad: posibilidad efectiva y verificable de que el proceso puede llevarse a cabo, teniendo
en cuenta el cronograma, presupuesto y condiciones de la convocatoria
Impacto: originalidad; aporte a la apropiacin social de los espacios patrimoniales en los que
se desarrolla la intervencin y a los procesos de paz y reconciliacin, que rganos como la
Mesa Municipal de Vctimas, Mesa de Infancia y Adolescencia, Mesa de la Diversidad Sexual,
entre otros, vengan desarrollando en la ciudad.
Desarrollar una intervencin artstica no permanente en el espacio patrimonial especificado

previamente en la propuesta presentada a esta convocatoria.
Toda la logstica de la intervencin artstica, es responsabilidad del proponente. La

Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn no aporta personal tcnico o de
acompaamiento, ni equipos de audio y/o video.

la intervencin artstica (polica, cruz roja, ambulancias, etc.)
Realizar una actividad acadmica paralela que d cuenta de la intervencin, durante el

segundo semestre de 2016, en fecha puntual a establecer conjuntamente entre el ganador
y la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn.

compromiso suscrita entre el ganador y la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn.

el 9 de diciembre de 2016 a las 5:00pm, el informe tcnico final sobre el desarrollo de la
intervencin y la actividad acadmica paralela. Incluir soportes como registro fotogrfico,
material publicitario y de prensa, etc.
Radicar en Archivo Central de la Alcalda de Popayn (Carrera 6 No.4-21), a ms tardar el

9 de diciembre de 2016 a las 5:00pm, el informe financiero final con sus correspondientes
soportes legales (facturas, soporte de consignacin, etc.) de acuerdo con el presupuesto y
cronograma presentado en la propuesta.
El ganador, autoriza a la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, la reproduccin

total o parcial del mismo proceso desarrollado, para fines promocionales y publicitarios, sin
limitacin de sistemas, ni medios de difusin, y sin que haya remuneracin implcita de por
medio.

Cultura de Popayn en todas las labores de divulgacin de la intervencin.
BECA DE APOYO A MANIFESTACIONES CULTURALES INMATERIALES DEL

MUNICIPIO DE POPAYN
Monto mximo por manifestacin: $4.000.000
Objeto: apoyar el desarrollo o difusin de dos manifestaciones culturales inmateriales que se
desarrollen en el Municipio de Popayn.
Nota 1: de acuerdo a la Convencin para la Salvaguardia del Patrimonio Cultural Inmaterial,
Unesco, 2003, el patrimonio inmaterial est definido como Los usos, representaciones,
expresiones, conocimientos y tcnicas -junto con los instrumentos, objetos, artefactos y
espacios culturales que les son inherentes- que las comunidades, los grupos y en algunos
casos los individuos reconozcan como parte integrante de su patrimonio cultural. Este
patrimonio cultural inmaterial, que se transmite de generacin en generacin, es recreado
constantemente por las comunidades y grupos en funcin de su entorno, su interaccin con la
naturaleza y su historia, infundindoles un sentimiento de identidad y continuidad y
contribuyendo as a promover el respeto de la diversidad cultural y la creatividad humana.
Nota 2: Las manifestaciones postuladas, no requieren declaratoria oficial del mbito
municipal, departamental o nacional.
Perfil del participante: gestores culturales, agrupaciones cvicas, juntas de accin comunal,
juntas administradoras locales, ciudadana en general.
Pueden participar: personas naturales / personas jurdicas / grupos constituidos.
Administrativos
Para el jurado
- Nombre de la manifestacin
- Nombre del rea o reas de la ciudad en donde se desarrolla
- Ubicacin fsica de rea o reas (direccin si aplica)
- Descripcin de la manifestacin que incluya (mximo cinco pginas, tamao carta en
fuente Arial a espacio sencillo): antecedentes, caractersticas generales, perfil de la

poblacin que la reconoce, fotografas en alta calidad de la manifestacin (mnimo 5),

soportes (prensa, afiches, etc) que evidencien el desarrollo de las manifestacin por lo
menos en los cinco aos previos a la presente convocatoria.
Certificacin emitida por un representante de la poblacin que reconoce la manifestacin

(presidente junta de accin comunal, JAL, lder espiritual, etc), en la que se describa
(mximo una hoja, tamao carta en fuente Arial a espacio sencillo) el significado e
importancia de la manifestacin para poblacin o comunidad (es).
Propuesta para el desarrollo de una actividad acadmica paralela, con su respectiva fecha
y hora de realizacin. Debe incluir: nombre (s) del (los) conferencista (s), nombre (s) de las
conferencia (s) o charla (s), duracin y dems informacin relevante, incluida la del sitio
propuesto para la realizacin de dicha actividad.
Contenido: estructura de la manifestacin que da cuenta de su proyeccin en el tiempo.
Impacto: reconocimiento y acogida de la manifestacin por parte de la poblacin y/o
comunidad en donde tiene lugar la misma.
Pertinencia: relevancia de la manifestacin y aporte de la misma al conjunto del patrimonio
cultural del Municipio de Popayn.
Invertir la totalidad del monto obtenido en el desarrollo total o parcial de la manifestacin

inmaterial postulada.
Realizar una actividad acadmica paralela que d cuenta del desarrollo de la

manifestacin, durante el segundo semestre de 2016, en fecha puntual a establecer
conjuntamente entre el ganador y la Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de
Popayn.

compromiso suscrita entre el ganador y la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn.
Presentar los formatos diligenciados de seguimiento a la ejecucin.


ms tardar a las 5 p.m. 9 de diciembre de 2016, el informe tcnico final sobre el desarrollo
de la manifestacin y la actividad acadmica paralela).

ms tardar a las 5 p.m. 9 de diciembre de 2016, informe financiero final con sus
El ganador, autoriza a la Secretara del Deporte y la Cultura de Popayn, la reproduccin

total o parcial de los registros audiovisuales de la manifestacin, para fines promocionales
y publicitarios, sin limitacin de sistemas, ni medios de difusin, y sin que haya

Cultura de Popayn en todas las labores de divulgacin del proceso desarrollado.

CULTURA CIUDADANA
Lneas de accin: Creacin.
Monto y cantidad de apoyos disponibles: dos (2) apoyos por un monto total de
$10.000.000
Ms informacin: culturaciudadana.estimulos.popayan@gmail.com
BECA DE APOYO A PROCESOS QUE PROMUEVAN LA CULTURA CIUDADANA EN LA

CIUDAD DE POPAYN
Becas de apoyo a otorgar: Dos (2)
Objeto: Apoyar iniciativas que promuevan acciones culturales en espacios ciudadanos,
mejoramiento de la movilidad, construccin de ciudadana y apropiacin del patrimonio en la
ciudad de Popayn, a travs de incentivos de creacin de evento, puesta en escena o
actividad.
Perfil del participante: Fundaciones, organizaciones o colectivos conformados por
ciudadanos residentes en Popayn que estn realizando procesos que promuevan la cultura
ciudadana en la ciudad.
Pueden participar: Grupos constituidos/ Personas naturales/ Personas jurdicas.
Administrativos:
Para el jurado:
sencillo):
- Nombre del colectivo, grupo constituido o persona jurdica.
- Trayectoria del proceso (historia de su conformacin, integrantes, participacin en
eventos, logros y realizaciones) (mximo una hoja).
- Descripcin de los beneficiarios y cobertura del proceso.
- Motivaciones para participar de la convocatoria. (200 palabras)
Cronograma o plan de trabajo proyectado a seis (3) meses.
es importante apoyarlo con relacin al proceso e impacto en el sector donde se
desarrollar.

Describir en forma precisa el propsito del proyecto y lo que quiere lograr con el mismo.
Especificar claramente las fases y etapas en las que se ejecutar el proyecto
Realizacin de una actividad donde se socialice a la comunidad el proyecto. La

socializacin debe estar incluida en el cronograma del proyecto.
Anexar un presupuesto en el cual especifique como se van a invertir los recursos

aportados por la Secretaria del Deporte y la Cultura de Popayn, de acuerdo con las
actividades contempladas en las fases y/o etapas.
Establecer las herramientas de seguimiento y evaluacin que utilizaran durante el

desarrollo del proyecto y le permitirn establecer el alcance de este.
Trayectoria: Solidez y experiencia del grupo, colectivo, persona natural o jurdica
Impacto: Pertinencia y cobertura del evento o actividad para la ciudad.
Contenido: Coherencia y relacin entre las diferentes fases o etapas del proyecto y el
objetivo de la convocatoria.
Viabilidad: Factibilidad tcnica y financiera.
Cumplir con la agenda de eventos presentada en el proyecto, no se aceptan cambios. En

caso que la actividad sea cancelada o aplazada, el ganador deber comunicar
oportunamente a la Secretaria del Deporte y Cultura de dicha situacin y el recurso ser
reembolsado en su totalidad.
compromiso suscritos entre el ganador y la secretaria del deporte y la cultura Municipal.

ms tardar a las 5 p.m. 9 de diciembre de 2016, un informe tcnico final, con los
resultados de la actividad, que incluya material audiovisual, registro fotogrfico, material
publicitario y certificados oficiales de participacin en el evento.

ms tardar a las 5 p.m. 9 de diciembre de 2016, un informe financiero final con sus


Cultura Municipal de Popayn en todas las labores de divulgacin.

PREMIOS A LA TRAYECTORIA CULTURAL Y MAESTRIA EN OFICIOS

Monto y cantidad de premios disponibles: tres (3) por un monto total de $7.500.000
reas: Artes visuales, cine, circo, danza, gestin cultural, literatura, msica, patrimonio y
teatro, artes y oficios
PREMIO MUNICIPAL VIDA Y OBRA
Apoyos a otorgar: dos (2)
Monto mximo por apoyo: $2.500.000
Objeto: La alcalda de Popayn, a travs de la secretara del Deporte y Cultura convoca al
Premio municipal Vida y Obra 2016, que representa el mximo reconocimiento a aquellos
ciudadanos que a lo largo de su vida han contribuido de manera significativa al
enriquecimiento de los valores artsticos y culturales del municipio de Popayn, tanto por el
trabajo que han realizado, como por el impacto que su obra ha tenido en el campo social y
cultural en general.
Los aspirantes pueden presentarse a ttulo propio o pueden ser postulados por una persona
natural o una institucin. En ambos casos se debe demostrar que el postulado sea nacido en
Popayn y la creacin, produccin, desarrollo de obras o actividades de alta calidad y gran
impacto artstico, promocin de patrimonio local, investigativo o de gestin que constituyan un
ejemplo de excelencia para las generaciones actuales y futuras.
Pueden ser Postulados:
Creadores, investigadores o gestores culturales nacidos, o que demuestren una residencia

mnima de 30 aos en Popayn.
El postulado debe haber cumplido como mnimo sesenta y cinco (65) aos de edad a la
fecha de cierre de esta convocatoria.
Debe demostrarse que el postulado ha dedicado su vida al trabajo artstico y/o cultural,
evidenciando un aporte a las artes, la cultura y/o promocin del patrimonio en el municipio
de Popayn a travs de su obra.

Documentos requeridos
Administrativos
Para el jurado
Fundamentacin de mximo cuatro (4) pginas, tamao carta en Arial 12 a espacio

sencillo, que d cuenta de la relevancia del trabajo artstico o cultural del postulado,
haciendo nfasis en su contribucin al enriquecimiento cultural, artstico y patrimonial del
municipio de Popayn.
Resea biogrfica del postulado, en mximo tres (3) pginas (tamao carta, fuente Arial 12
a espacio sencillo), donde se destaquen las cinco (5) obras o proyectos ms significativos
que haya producido a lo largo de su carrera. Esta resea debe incluir anexos que den a
conocer el tipo de trabajo artstico o cultural, de acuerdo a su naturaleza, por lo que sern
documentaciones visuales, audiovisuales, sonoras o impresas de las obras o proyectos en
mencin.
Material de prensa que complemente los logros artsticos o culturales destacados en la

resea.
Trayectoria del trabajo cultural o artstico del postulado.

Contribucin al enriquecimiento cultural o artstico del municipio de Popayn.
Derechos del Ganador:

Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, el ganador:
Recibir el monto del premio en un solo pago, previa expedicin y comunicacin del acto
administrativo mediante el cual se designan los ganadores y la entrega oportuna de los
documentos solicitados.
Recibir una publicacin digital sobre su vida y obra en la pgina oficial del Municipio de
Popayn.

Adems de lo contemplados en los requisitos generales de participacin:
Los ganadores estarn a disposicin de los investigadores medios locales, entrevistas, etc.

PREMIO MUNICIPAL MAESTRO EN ARTES Y OFICIOS

Apoyos a otorgar: uno (1)
Monto mximo por apoyo: $2.500.000
Objeto: Reconocimiento al mrito, dedicacin y excelencia en el desarrollo del oficio
artesanal, ciudadanos que han transmitido sus conocimientos a su comunidad y a otros
grupos de artesanos y su obra se destaca por su representatividad en la ciudad, y la misma es
una expresin de la identidad cultural local.
El premio se otorgar a artesanos Payaneses o aquellos que cuenten con una residencia
permanente certificado por ms de diez (10 aos) en la ciudad, y cuya experiencia en el oficio
artesanal no sea inferior a diez (10) aos.
Los aspirantes pueden presentarse a ttulo propio o pueden ser postulados por una persona
natural o una institucin.
Pueden ser Postulados:
Artesanos de los oficios e tejedura, cestera, alfarera, cermica, trabajo en madera,

orfebrera, platera, joyera, vidriera, bisutera, sombrerera, fundicin, forja, metalistera,
barniz, enchapado, trabajos en tagua,/coco/totumo, muequera, juguetera, bordados,
aplicaciones en tela, entre otros.
Debe demostrarse que el postulado ha dedicado su vida al trabajo Artesanal, evidenciando

su trayectoria y reconocimiento en el desempeo de su oficio.
Persona nacida en Popayn, o residencia superior a diez (10) aos en la ciudad.
Experiencia artesanal superior a los diez (10) aos.
Administrativos
Para el jurado
Hoja de vida con foto reciente del artesano (Mximo 3 hojas tamao carta)
Fundamentacin de mximo una (1) pgina, tamao carta en Arial 12 a espacio sencillo,
que d cuenta de la relevancia del trabajo artesanal del postulado.
Resea de la trayectoria del taller, en mximo una (1) pgina (tamao carta, fuente Arial 12
a espacio sencillo), donde se destaquen las distinciones en su trayectoria, proyectos ms

significativos que haya producido,
Mximo cinco (5) fotografas de sus mejores piezas artesanales
Cualquier otro documento o documentos que soporten los requisitos antes mencionados.
Trayectoria del artesano

Contribucin al enriquecimiento cultural o artstico del municipio de Popayn.
Derechos del Ganador:

Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, el ganador:
Recibir el monto del premio en un solo pago, previa expedicin y comunicacin del acto
administrativo mediante el cual se designan los ganadores y la entrega oportuna de los
documentos solicitados.
Recibir una publicacin digital sobre su vida y obra en la pgina oficial del Municipio de
Popayn.
Deberes de los ganadores:

Adems de lo contemplados en los requisitos generales de participacin:
Los ganadores estarn a disposicin de los investigadores medios locales, entrevistas, etc.

ANEXOS
ANEXO I
FORMULARIO DE PARTICIPACION PERSONAS NATURALES
FORMULARIO DE PARTICIPACIN PERSONAS NATURALES

CONVOCATORIA DE ESTMULOS POPAYN - VIVE EL CAMBIO 2016
ALCALDA DE POPAYN - SECRETARA DEL DEPORTE Y LA CULTURA
Nota: El participante que no diligencie el formulario en su totalidad, no lo firme o no
especifique en qu convocatoria o en qu rea participa, quedar automticamente
rechazado
INFORMACION DE LA CONVOCATORIA EN LA CUAL PARTICIPA
Nombre de la convocatoria:
rea:
Ttulo proyecto u obra:
Nombre del tutor o institucin (si aplica):
Informacin donde realizar el proyecto (si aplica):
Comuna :
Barrio/Vereda/Corregimiento:
INFORMACIN PERSONAL
Nombres y apellidos:
Tipo de identificacin: C.C
C.E
Nmero:
Pasaporte
Lugar de expedicin:
Direccin:
rea: Rural
Nmero telefnico:
Urbana
Nmero celular:
Correo electrnico:
Las notificaciones y comunicaciones por parte de la Secretara del Deporte y la Cultura se
realizarn al correo electrnico registrado en este formulario. Asegrese de escribirlo de
manera clara y correcta.
INFORMACION DE NACIMIENTO
Fecha de nacimiento:
Municipio de nacimiento:
Departamento:
OTRA INFORMACIN
Pertenece a alguna organizacin artstica o cultural? S
No
Cul?
Ha recibido recursos de la Secretara del Deporte y la Cultura para el desarrollo del proyecto
u obra que presenta? S
No
Cules?

Trminos y condiciones
Declaro que no tengo inhabilidad o incompatibilidad para participar en el Portafolio de Estmulos
Vive el Cambio 2016 y que he ledo los requisitos generales y especficos de participacin de la
convocatoria en la cual participo. Autorizo a la Secretara del Deporte y la Cultura para que las
copias del proyecto o la obra de mi propiedad que no sean reclamadas durante el mes siguiente a la
expedicin del acto administrativo que acredita a los ganadores, sean destruidas y para que una (1)
de las copias repose en el archivo del Programa Municipal de Estmulos de la Secretara del deporte
y la Cultura. Con la presentacin de esta obra o proyecto manifiesto que conozco y acepto todos los
requerimientos que se derivan de la convocatoria, incluidas las obligaciones que me correspondan
en caso de resultar beneficiario.
Autorizacin de uso
Autorizo a la Secretara del deporte y la Cultura para que utilice dichas obras y/o fragmentos de
ellas, con fines nicamente culturales y pedaggicos. En virtud de lo anterior, se entiende que la
Secretara del deporte y la Cultura adquiere el derecho de reproduccin en todas sus modalidades,
inclusive para uso audiovisual, y el de comunicacin y distribucin pblica, nica y exclusivamente
para los fines antes descritos. La presente autorizacin no implica transferencia de los derechos de
autor y la Secretara del deporte y la Cultura garantizar el cumplimiento de lo dispuesto en el
artculo 11 de la Decisin Andina 351 de 1993, y 30 de la Ley 23 de 1982, en cuanto a la mencin
del nombre del autor.
La presente autorizacin se entiende concedida a ttulo gratuito y podr ser utilizada a nivel nacional
e internacional, por cinco (5) aos prorrogables, previo acuerdo con el autor. Por virtud de este
documento el autor garantiza que es propietario integral de los derechos de explotacin de la(s)
obra(s) y, en consecuencia, puede autorizar su utilizacin, por no tener ningn tipo de gravamen,
limitacin o disposicin. En todo caso, responder por cualquier reclamo que en materia de derecho
de autor se pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad a la Secretara del deporte y
la Cultura.
Con mi firma acepto plenamente las condiciones de la convocatoria en la que participo.
Firma:
Documento de identificacin N.o:
Fecha:

ANEXO II
FORMULARIO DE PARTICIPACIN PERSONAS JURDICAS
FORMULARIO DE PARTICIPACIN PERSONAS JURDICAS

CONVOCATORIA DE ESTMULOS VIVE EL CAMBIO 2016
Nota: El participante que no diligencie el formulario en su totalidad, no lo firme o no
especifique en qu convocatoria o en qu rea participa, quedar automticamente rechazado
rea:
Comuna :
INFORMACIN GENERAL
Nombres / Razn Social:

NIT:
Naturaleza: Pblica
Privada
Direccin:
Nmero telefnico:
Nmero celular:
Correo electrnico:
Pgina web:
INFORMACION DE REPRESENTANTE LEGAL
C.E
Nmero:
Lugar de expedicin:
Nmero telefnico:
Pasaporte
Nmero celular:
Correo electrnico:
OTRA INFORMACIN
La persona Jurdica ha recibido recursos de la Secretara del Deporte y la Cultura para el
desarrollo del proyecto u obra que presenta? S
No
Cules?

Declaro que no tengo inhabilidad o incompatibilidad para participar en el Portafolio de Estmulos Vive
el Cambio 2016 y que he ledo los requisitos generales y especficos de participacin de la
convocatoria en la cual participo. Autorizo a la Secretara del Deporte y la Cultura para que las copias
del proyecto o la obra de mi propiedad que no sean reclamadas durante el mes siguiente a la
expedicin del acto administrativo que acredita a los ganadores, sean destruidas y para que una (1) de
las copias repose en el archivo del Programa Municipal de Estmulos de la Secretara del deporte y la
Cultura. Con la presentacin de esta obra o proyecto manifiesto que conozco y acepto todos los
requerimientos que se derivan de la convocatoria, incluidas las obligaciones que me correspondan en
caso de resultar beneficiario.
Autorizacin de uso
Autorizo a la Secretara del deporte y la Cultura para que utilice dichas obras y/o fragmentos de ellas,
con fines nicamente culturales y pedaggicos. En virtud de lo anterior, se entiende que la Secretara
del deporte y la Cultura adquiere el derecho de reproduccin en todas sus modalidades, inclusive para
uso audiovisual, y el de comunicacin y distribucin pblica, nica y exclusivamente para los fines
antes descritos. La presente autorizacin no implica transferencia de los derechos de autor y la
Secretara del deporte y la Cultura garantizar el cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 11 de la
Decisin Andina 351 de 1993, y 30 de la Ley 23 de 1982, en cuanto a la mencin del nombre del
autor.
La presente autorizacin se entiende concedida a ttulo gratuito y podr ser utilizada a nivel nacional e
internacional, por cinco (5) aos prorrogables, previo acuerdo con el autor. Por virtud de este
documento el autor garantiza que es propietario integral de los derechos de explotacin de la(s)
obra(s) y, en consecuencia, puede autorizar su utilizacin, por no tener ningn tipo de gravamen,
limitacin o disposicin. En todo caso, responder por cualquier reclamo que en materia de derecho
de autor se pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad a la Secretara del deporte y la
Cultura.
Con mi firma acepto plenamente las condiciones de la convocatoria en la que participo.
Firma:
Documento de identificacin N.o:
Fecha:

ANEXO III
FORMULARIO DE PARTICIPACION GRUPOS CONSTITUIDOS
FORMULARIO DE PARTICIPACIN GRUPOS CONSTITUIDOS

CONVOCATORIA DE ESTMULOS VIVE EL CAMBIO 2016
Nota: El participante que no diligencie el formulario en su totalidad, no lo firme o no especifique en
qu convocatoria o en qu rea participa, quedar automticamente rechazado
rea:
Comuna :
INFORMACIN GENERAL
Nombre del Grupo Constituido:
Nmero de integrantes:
INFORMACIN DEL REPRESENTANTE DEL GRUPO
Nmero:
Direccin:
Nmero telefnico:
C.E
Pasaporte
Lugar de expedicin:
rea: Rural
Urbana
Nmero celular:
Correo electrnico:
Las notificaciones y comunicaciones por parte de la Secretara del Deporte y la Cultura se
realizarn al correo electrnico registrado en este formulario. Asegrese de escribirlo de manera
clara y correcta.
INFORMACION DE NACIMIENTO DEL REPRESENTANTE DEL GRUPO
Municipio de nacimiento:
Departamento:
OTRA INFORMACIN
Pertenece a alguna organizacin artstica o cultural? S No
Cul?
Ha recibido recursos de la Secretara del Deporte y la Cultura para el desarrollo del proyecto u
obra que presenta? S No Cules?

Declaro que el grupo en su totalidad, no tiene inhabilidad o incompatibilidad para participar en el
Portafolio de Estmulos Vive el Cambio 2016 y que hemos ledo los requisitos generales y especficos
de participacin de la convocatoria en la cual participamos. Autorizo a la Secretara del Deporte y la
Cultura para que las copias del proyecto o la obra de nuestra propiedad que no sean reclamadas durante
el mes siguiente a la expedicin del acto administrativo que acredita a los ganadores, sean destruidas y
para que una (1) de las copias repose en el archivo del Programa Municipal de Estmulos de la Secretara
del deporte y la Cultura. Con la presentacin de esta obra o proyecto manifestamos que conocemos y
aceptamos todos los requerimientos que se derivan de la convocatoria, incluidas las obligaciones que nos
correspondan en caso de resultar beneficiarios.
Autorizacin de uso
Autorizamos a la Secretara del deporte y la Cultura para que utilice dichas obras y/o fragmentos de ellas,
con fines nicamente culturales y pedaggicos. En virtud de lo anterior, se entiende que la Secretara del
deporte y la Cultura adquiere el derecho de reproduccin en todas sus modalidades, inclusive para uso
audiovisual, y el de comunicacin y distribucin pblica, nica y exclusivamente para los fines antes
descritos. La presente autorizacin no implica transferencia de los derechos de autor y la Secretara del
deporte y la Cultura garantizar el cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 11 de la Decisin Andina
351 de 1993, y 30 de la Ley 23 de 1982, en cuanto a la mencin del nombre del autor. Por virtud de este
documento los autores garantizamos que somos propietarios integrales de los derechos de explotacin
de la(s) obra(s) y, en consecuencia, podemos autorizar su utilizacin, por no tener ningn tipo de
gravamen, limitacin o disposicin. En todo caso, responderemos por cualquier reclamo que en materia
de derecho de autor se pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad a la Secretara del
Deporte y la Cultura de Popayn.
Constitucin del Grupo
Los suscritos, (nombre completo de todos los integrantes, con documentos de
identidad)
, autorizamos a (nombre completo del representante del grupo)
identificado(a) con cdula de ciudadana No
para actuar en
nuestro nombre y representacin ante la Alcalda de Popayn, para todo lo relacionado con la
presentacin, ejecucin, socializacin y trmite de pagos, del proyecto
presentado en calidad de grupo constituido a la convocatoria
.
La duracin de este grupo ser igual al trmino de la ejecucin y socializacin del proyecto aprobado por
el jurado. El representante del grupo est expresamente facultado para realizar todos los trmites
necesarios ante la Alcalda de Popayn, recibir el pago del estmulo y tomar todas las determinaciones
que fueren necesarias respecto a la ejecucin y cumplimiento del proyecto presentado.
Con nuestra firma aceptamos plenamente las condiciones de la convocatoria en la que participamos.
ESTE FORMULARIO DEBE ESTAR FIRMADO POR TODOS LOS INTEGRANTES DEL GRUPO,
INCLUIDO EL REPRESENTANTE DEL MISMO
_______________________________
NOMBRE, FIRMA Y C. C
___________________________
_______________________________
____________________________

ANEXO IV
CUADRO DE INTEGRANTES DEL GRUPO
CUADRO INTEGRANTES DEL GRUPO

Nombre del Grupo Constituido:
Nmero de integrantes:
DATOS PERSONALES INTEGRANTE
C.E
Pasaporte
Nmero:
Sexo: Femenino
Masculino
Ciudad / Municipio de nacimiento:
Departamento:
Direccin:
Nmero telefnico:
Nmero celular:
Correo electrnico:
Nota: Anexe tantos cuadros como integrantes tenga su grupo

ANEXO V
MODELO FICHA TCNICA BSICA - BECA DE CREACION Y PRODUCCIN DE CORTOMETRAJE
MODELO FICHA TCNICA BSICA
BECA DE CREACION Y PRODUCCIN DE CORTOMETRAJE
NOMBRE
CDULA
PRODUCTOR
COPRODUCTOR(ES)
PRODUCTOR EJECUTIVO
PRODUCTOR DE CAMPO
GUIONISTA(S)
DIRECTOR(ES)
DIRECTOR DE CASTING
ACTORES PRINCIPALES
ACTORES SECUNDARIOS
DIRECTOR DE FOTOGRAFIA
DIRECTOR DE ARTE O
DISENADOR DE PRODUCCION
DISENADOR DE VESTUARIO
SONIDISTA
MONTAJISTA
DISENADOR DE SONIDO
OPERADOR DE CAMARA
PRIMER ASISTENTE DE
CAMARA O FOQUISTA
GAFFER
MAQUILLADOR
VESTUARISTA
AMBIENTADOR O UTILERO
SCRIPT
ASISTENTE DE DIRECCION
EFECTOS ESPECIALES EN
ESCENA
EFECTOS VISUALES
COLORISTA
MICROFONISTA
GRABADOR O ARTISTA DE
FOLEY
EDITOR DE DIALOGOS O
EFECTOS
MEZCLADOR

ANEXO VI
MODELO DE PRESUPUESTO - BECA DE CREACIN Y PRODUCCIN DE
CORTOMETRAJES
MODELO DE PRESUPUESTO
BECA DE CREACIN Y PRODUCCIN DE CORTOMETRAJES
ITEM
APORTES
ASEGURADOS
SUBTOTAL
ES POR
ITEM
TOTALES
POR GRUPO
GASTOS GENERALES
GASTOS ADMINISTRATIVOS Y DE OFICINA
Arriendo oficina, Servicios pblicos (luz, agua, gas) Telfono fijo y celulares Gastos de
conexin a Internet Insumos de oficina Gastos de correo y mensajera, gastos financieros.
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Secretaria(s) Mensajero(s) Contador(es) y asistente contable Aseo y cafetera
DESARROLLO
GUION
Derechos y/o honorarios de guionistas/ asesoras /script doctor , Fotocopias guion /
encuadernacin.
PRODUCTORES
Productor(es) ejecutivo(s)
PREPRODUCCION
PRODUCTORES
Jefe de produccin, Asistente jefe de produccin
CASTING
Jefe de casting
PRUEBAS CAMARA
Pruebas cmara
LOGISTICA
Transporte personas y carga terrestre/fluvial Transporte personas y carga areo nacional
Alimentacin, Alojamiento nacional
PRODUCCION
PERSONAL DIRECCION
Director, Asistente de direccin I, script, Foto fija, Detrs de cmaras/ Making Off, Practicantes
PERSONAL PRODUCCION
Productor de campo, Asistente de produccin de campo I, Asistente de produccin de campo II
ELENCO
Protagnicos, Secundarios, Figurantes, Extras y dobles
PERSONAL DEPARTAMENTO DE FOTOGRAFIA

Director de fotografa, Camargrafo, Asistente de cmara I / foquista, Asistente de cmara II,
Asistente de cmara III/Video assist Luminotcnico/Gaffer, Asistente de luces I, Operador
Steady Cam.
PERSONAL DEPARTAMENTO DE ARTE Director de arte
Asistente de arte I, Escengrafo, Equipo de elaboracin de escenografas Ambientador,
Asistente(s) de ambientacin, Utilero, Asistente(s) de utilera, Diseador de vestuario /
Vestuarista, Maquillador.
PERSONAL DEPARTAMENTO DE SONIDO
Sonidista, Microfonista
EQUIPO DE RODAJE, ACCESORIOS Y MATERIALES
Alquiler cmara cine, ptica y accesorios, Alquiler paquete de luces y grip, Alquiler otros
equipos (gras, jibs, dollies, cabezas, camera car, monturas vehculos, otros), Alquiler planta o
generador, Casetes, discos duros, DVD, otros, Compras miscelneas de fotografa.
MATERIALES DE ARTE, ESCENOGRAFIA, UTILERIA, MAQUILLAJE Y VESTUARIO
FX (efectos especiales en escena: disparos, explosiones, juegos pirotcnicos, vehculos, etc.)
Compras y alquileres ambientacin (incluye vehculos en escena), Compras y alquileres
escenografa, Compras y alquileres utilera, Compras y alquileres vestuario, Compras y
alquileres maquillaje.
MATERIALES DE SONIDO
Alquiler paquete de sonido, Compras miscelneas de sonido
LOCACIONES
Tarifa locaciones, Reparacin y daos en locaciones
LOGISTICA
Transporte personas y carga terrestre/fluvial, Transporte personas y carga areo nacional,
Radios, Enfermera, mdicos y botiqun, Seguridad, Alimentacin, Alojamiento equipo de rodaje
+ actores, Aseo, cafetera, baos porttiles.
POSPRODUCCION
EDICION Y LABORATORIO (incluye pelcula y trailer)
Montaje/Edicin, Logger / Asistente de edicin / Data Manager, Efectos visuales, Intermedio
digital y masterizacion digital (correccin de color, transfer, codificacin DCP y master)
Subtitulacion, Composicin (diseo de ttulos y crditos).
SONIDO (incluye pelcula y triler)
Montaje/edicin de sonido, Grabacin y edicin foley (incluye artista y sala), Doblaje, Mezcla
final
MUSICA
Derechos msica original (composicin y produccin msica original y msica adicional)
Estudio de grabacin (alquiler, honorarios personal de estudio, otros) Derechos temas
preexistentes, Honorarios msicos y compositor (interpretes)
LOGISTICA
Transporte personas areo, Gastos de envo, Alojamiento nacional
PROMOCION Y DISTRIBUCION
COPIAS
Copias triler, Copias pelcula, Flete transporte copias triler y pelcula
PUBLICIDAD Y PAUTA

Publicidad y/o pauta medios impresos (peridicos y revistas), Publicidad y/o pauta en radio,
Publicidad y/o pauta en televisin, Publicidad y/o pauta en Internet y medios alternativos,
Diseo y montaje de pgina web, Impresin material promocional.
HONORARIOS
Diseo y/o produccin de campaa, Concepto y diseo material impreso, Jefe de prensa,
Personal relaciones pblicas, Personal prensa, Campaa digital redes sociales
PREMIER
Gastos logstica, bebidas y pasabocas.
DISTRIBUCION
Festivales y muestras internacionales
LOGISTICA
Transporte personas y carga terrestre, Transporte personas nacional, Alojamiento nacional.
TOTAL

ANEXO VII
REGLAMENTO DE LA SALA DE EXPOSICIONES TEMPORALES
EDMUNDO MOSQUERA TROYA
DESCRIPCIN DE LA SALA:
La Sala Temporal Edmundo Mosquera Troya se encuentra ubicada en el segundo piso del
Museo Iberoamericano de Arte Moderno de Popayn MIAMP. Cuenta con un nico acceso, a
travs de una escalera en espiral. Sus dimensiones son: 10.86 mt de largo, por 3.45 mt de
ancho y 2.24 mt de altura, sus paredes de ladrillo se encuentran repelladas y pintadas en
color blanco mate. Su piso es en cermica clara trfico cinco. Dispone de seis (6) extractores
elctricos incrustados en el superboard de su cielo raso, el cual est compuesto por cuatro
claraboyas cubiertas con acrlico esmerilado, que controlan el acceso directo de la luz solar al
interior.
La iluminacin dirigida la conforman veintin (21) spot metlicos color blanco, con sus
respectivas bombillas LED de 5W luz clida, ubicadas sobre rieles metlicos energizados
color blanco, accionados a travs de un tablero central.
Cuenta con monitoreo 24/7 a travs sensor de movimiento y cmara de video en CCTV.
Nota 1: Los montajes relacionados con exposiciones temporales y el desarrollo de actividades
culturales, quedan circunscritos exclusivamente a dicha rea del inmueble, a menos de que la
Oficina de Direccin de la Casa Museo Negret & MIAMP autorice lo contrario, nicamente de
forma escrita.
Nota 2: Los numerales 2, 3, 4, 5 y 12 del presente reglamento, no aplican cuando se hace uso
de la sala temporal, en el marco de la Convocatoria de Estmulos Culturales Municipales
POPAYN VIVE EL CAMBIO.
NORMAS DE USO:
1. El prstamo de la sala es gratuito y debe solicitarse con al menos un (1) mes de antelacin
a la fecha requerida para su uso, mediante oficio fsico y/o digital dirigido y enviado a Oficina
de Direccin Casa Museo Negret & MIAMP, Calle 5 No. 10-23, Popayn Cauca (o al correo
electrnico: museonegret@popayan- cauca.gov.co) en el que se deben especificar los
siguientes datos:
-Nombre de la persona natural o jurdica solicitante (grupo constituido, si aplica) con su
respectivo nmero de documento de identidad o NIT; datos de contacto del solicitante -o
representante legal, si aplica: direccin fsica, correo electrnico, telfono de contacto.

-Tipo, nombre y descripcin del evento para el que se solicita el espacio (exposicin temporal
de pintura, escultura, dibujo, grabado, fotografa, performance, video- instalacin, conferencia,
etc).
-Fechas en que se requiere el uso del espacio inicio y cierre- de la exposicin o actividad (en
el caso de la exposiciones temporales, debe incluirse la fecha, hora y duracin del acto de
apertura y/o clausura; las fechas de montaje y desmontaje, con sus respectivos horarios, que
no deben ser diferentes al horario de atencin al pblico de esta institucin museal municipal:
lunes, mircoles y viernes de 8:00am a 12:00m / 2:00pm a 6:00pm; martes de 8:00am a
12:00m (cerrado en la tarde por labores de aseo); jueves 8:00am a 12:00m (cerrado en la
tarde por labores de aseo). Sbados, domingos y festivos: 8:30am a 12:00m / 2:30pm a
5:30pm.
-Nombre y nmero de documento de identificacin de las personas que estarn presentes en
el proceso de montaje y desmontaje.
-Para el caso de exposiciones temporales debe especificarse el nmero de obras que se
expondrn, formato, dimensiones, etc; anexando el respectivo plano de montaje.
-Descripcin de los equipos que se emplearn para el desarrollo de la exposicin o actividad
(nmero de video-beam, escner, planta, pantalla de televisin, dvd, etc); descripcin de las
ayudas museogrficas que se emplearn (nmero de caballetes, mdulos, estructuras
especiales, etc).
2. A la solicitud de uso escrita o digital, se deber anexar los siguientes documentos:
-Fotocopia del documento de identidad o Cmara de Comercio (segn aplique) del
peticionario.
-Portafolio, para el caso de artistas informales o profesionales que soliciten el prstamos de la
sala para exposiciones temporales individuales (en el caso de exposiciones colectivas, se
debe anexar el portafolio simplificado de cada uno de los artistas participantes).
-Para el caso de exposiciones temporales o actividades organizadas por artistas en proceso
acadmico de formacin, se debe anexar recomendacin escrita de un docente, tutor, o
representante legal de grupo constituido (si aplica).
3.La Oficina de Direccin de la Casa Museo Negret & MIAMP, tendr diez (10) das hbiles de
plazo (Ley 4 de 1913, art. 62) a partir de la fecha de recepcin de la solicitud, para responder
de forma fsica o digital al peticionario, de acuerdo a lo establecido en el Artculo 22 del
Cdigo Contencioso Administrativo.
4.Las solicitudes de uso fsicas y/o digitales que no incluyan todos y cada uno de los datos
sealados en los numerales 1 y 2 del presente reglamento, no sern tenidas en cuenta para
su evaluacin.

5. Los criterios para conceder el prstamo de uso de la sala temporal son los siguientes:
-Disponibilidad (que no se encuentre separada o en uso para las fechas solicitadas).
-Que la exposicin temporal o actividad sea compatible con la misin- visin institucional
(informacin disponible al final de este reglamento).
-Para el caso de las exposiciones temporales, se tendr en cuenta la viabilidad del montaje
propuesto por el peticionario, de acuerdo a lo plasmado en el plano de montaje y/o guion
curatorial.
-Que la persona natural o jurdica que presenta la peticin de prstamo, no haya incumplido
durante los doce (12) meses previos a su solicitud, con ninguno de los puntos sealados el
ACTA DE COMPROMISO PARA LA REALIZACIN DE EXPOSICIONES TEMPORALES O
ACTIVIDADES EN LA SALA TEMPORAL EDMUNDO MOSQUERA TROYA DE LA CASA
MUSEO NEGRET & MIAMP.
6. Una vez examinados los criterios establecidos en el numeral anterior, se proceder a
notificar de forma fsica o digital al peticionario, sobre la concesin o no de uso de la sala
temporal. Cuando la respuesta sea negativa, en la comunicacin oficial se explicaran las
razones de la decisin. Cuando la respuesta sea positiva, se proceder a solicitar al
peticionario el diligenciamiento del ACTA DE COMPROMISO PARA LA REALIZACIN DE
EXPOSICIONES TEMPORALES O ACTIVIDADES EN LA SALA TEMPORAL EDMUNDO
MOSQUERA TROYA DE LA CASA MUSEO NEGRET & MIAMP, dentro de los tres (3) das
hbiles a partir de la notificacin de la decisin. Si dicho documento
no se encuentra
debidamente diligenciado, firmado y radicado ante la Oficina de Direccin en el plazo
sealado, se revocar automticamente la autorizacin de prstamo.
7. Diligenciado y firmado el formato sealado en el numeral anterior, la Oficina de Direccin
proceder en fecha acordada conjuntamente (entre sta institucin museal y el solicitante) a
efectuar la entrega de la sala temporal al peticionario, constatando en presencia suya
mediante lista de chequeo impresa, el estado en que le es entregada. Dicho estado de
entrega, ser exactamente el mismo en que ser recibida por la citada Oficina de Direccin,
en un plazo no superior a tres (3) das hbiles, partir de la fecha de cierre o clausura de la
exposicin temporal o actividad.
8. Todo equipo que ingrese a la sala temporal, durante el proceso de montaje y durante el
periodo de exhibicin (en el caso de exposiciones temporales) deber ser registrado en el
CONTROL DE SEGURIDAD INGRESO Y SALIDA DE EQUIPOS Y OTROS ELEMENTOS
PERSONALES el cual deber solicitarse al personal de vigilancia privada a cargo de las
instalaciones. La Casa Museo Negret & MIAMP no se hace responsable por prdida de
equipos, por lo que se recomienda el cuidado permanente de los mismos por parte de sus
propietarios.
9. Durante el proceso de montaje y desmontaje, nicamente tendrn permitido el ingreso a la
sala temporal, las personas que fueron referenciadas en el documento de solicitud de

prstamo (ver numeral 1). El ingreso de personal no inscrito, debe ser previamente autorizado
al personal de vigilancia privada de forma escrita nicamente por la Oficina de Direccin de la
Casa Museo Negret & MIAMP.
10. Se prohbe fumar, consumir bebidas alcohlicas o alimentos, al interior de la sala temporal
(y dems reas internas de la Casa Museo Negret & MIAMP) dentro del perodo de
montaje de exposiciones temporales o actividades y el desarrollo de las mismas. nicamente
se autoriza el consumo regulado de licor y alimentos, durante el respectivo acto de apertura
de la exposicin o actividad.
11. El acceso para visitantes a la sala temporal es gratuito, por lo que no est autorizado el
cobro por parte de la persona natural o jurdica encargada de la organizacin de la exposicin
temporal o de la actividad.
12. La Casa Museo Negret & MIAMP no asume bajo ninguna excepcin, gastos como:
produccin de exposiciones o eventos; organizacin de actos de apertura de exposiciones o
eventos; alquiler de sillas o equipos; fletes por concepto de traslado de sillas o equipos a las
instalaciones; pago de personal extra de seguridad privada; pago de personal extra de
aseo; pago de personal
de montaje; publicidad pagada de exposiciones temporales o
eventos.
13. La Casa Museo Negret & MIAMO no asume bajo ninguna excepcin, el pago de plizas
de seguro para obras exhibidas en exposiciones temporales o de equipos empleados en las
mismas.
14. La Casa Museo Negret & MIAMP no asume bajo ninguna excepcin, pagos por dao,
prdida o robo de equipos de montaje o de equipos que sean usados en la museografa de
exposiciones temporales.
15. El pago de plizas de seguro para obras de arte o equipos, deber ser asumido en su
totalidad por su propietario o quin haga sus veces.
16. La Casa Museo Negret & MIAMP no se hace responsable por el dao o prdida de obras
de arte (pinturas, esculturas, grabados, fotografas, etc) por causa de desastres naturales
(terremoto, erupcin volcnica, inundacin, deslaves, etc) o acciones provocadas por el
hombre (incendio, asonadas, asalto, etc).
17. La Casa Museo Negret & MIAMP no ofrece el servicio de bodegaje de piezas u equipos,
por lo tanto, al finalizar el periodo de exhibicin en el marco de exposiciones temporales, o el
perodo del desarrollo de la actividad, tales objetos deben ser retirados de las instalaciones
por su propietarios (o a quien se delegue mediante poder notarial que debe presentarse ante
la Oficina de Direccin) en un plazo no mayor a seis (6) horas.
17. En publicidad impresa y digital (flyers, programas de mano, pendones, afiches, tarjetas de
invitacin, etc) de las exposiciones temporales o actividades que reciban la autorizacin para
su realizacin en la sala temporal, se deber incluir los siguientes logos: Alcalda de Popayn

Secretara del Deporte y la Cultura; y Casa Museo Negret & MIAMP, bajo la palabra
Apoyan o Patrocinan.
Versin III, 1 de agosto de 2016
MISIN VISIN DE LA CASA MUSEO NEGRET & MIAMP
MISIN
La casa Museo Negret & Museo Iberoamericano de Arte Moderno de Popayn MIAMP, tiene
como objetivo primordial, preservar y difundir el legado escultrico del maestro payanes Edgar
Negret Dueas; y su coleccin de arte colombiano e iberoamericano, principalmente entre los
habitantes de la ciudad de Popayn y del departamento del Cauca.
VISIN
En el ao 2016 la Casa Museo Negret & MIAMP se ha posicionado en la ciudad y la regin,
como un centro cultural pblico, que mediante la investigacin y la promocin de las artes
plsticas y visuales, posibilita la construccin de una ciudadana democrtica cultural, plural e
incluyente.

ANEXO VIII
PLANO DE LA SALA TEMPORAL EDMUNDO MOSQUERA TROYA DE LA CASA MUSEO
NEGRET & MIAMP
MEDIDAS
Largo: 10.86 m
Ancho: 3.45 m
Alto: 2.22 m

ANEXO IX
ACTA DE PRESTAMO PARA USO TEMPORAL DEL CENTRO CULTURAL TEATRO BOLVAR,
ENTREGA: SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA CULTURA DEL MUNICIPIO DE POPAYN.
RECIBE:_________________________________________________________________________
_____
Entre los suscritos, CLAUDIA LORENA CRUZ ASTUDILLO, mayor de edad, identificada con la
Cdula de Ciudadana No. 34.570.307expedida en Popayn, obrando en calidad de Secretaria del
Deporte y la Cultura del Municipio de Popayn, quien en adelante se denominar EL MUNICIPIO; y
el(la) seor(a) _________________________________________________ identificado(a) con C.C.
No. _________________, actuando en nombre propio ___ o en representacin ___ de
_________________________________ identificada con Nit No. __________________, quien en
adelante se denominar EL TENEDOR TEMPORAL, hemos convenido suscribir la presente ACTA
DE PRSTAMO PARA USO TEMPORAL DEL CENTRO CULTURAL TEATRO BOLVAR, bajo las
siguientes condiciones:
CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO: EL MUNICIPIO entrega al TENEDOR TEMPORAL en calidad de
prstamo para uso temporal, el CENTRO CULTURAL TEATRO BOLVAR, para el desarrollo de
__________________________________________________________________________________
______entre los das DD/MM/AAAA a las HH:MM horas, hasta el da DD/MM/AAAA a las HH:MM
horas.
CLAUSULA SEGUNDA: - DESTINACION: el TENEDOR TEMPORAL nicamente podr hacer uso
del Teatro Bolvar, para la actividad estipulada en la clusula primera de la presente acta, y durante el
tiempo all contemplado. El permiso de uso temporal concedido en la presente acta, podr ser
revocando unilateralmente y en cualquier tiempo por la Secretara del Deporte y la Cultura, en caso de
verificarse un uso inadecuado del mismo o para la utilizacin de dicho espacio para el desarrollo de
actividades que sta adelante en ejecucin del Plan Municipal de Cultura, caso en el cual EL
MUNICIPIO dar aviso oportuno al TENEDOR TEMPORAL.
CLAUSULA TERCERA: - DEVOLUCIN DEL INMUEBLE: una vez cumplido el trmino contemplado
el TENEDOR TEMPORAL deber devolver el escenario cultural entregado en virtud del presente
instrumento, debidamente aseado y en el mismo estado en que lo recibe, en la clusula tercera. Para
tales efectos el TENEDOR TEMPORAL y EL MUNICIPIO debern suscribir la correspondiente acta de
entrega a satisfaccin a travs del funcionario o contratista que para el efecto designe la Secretaria del
Deporte y la Cultura Municipal.
CLAUSULA CUARTA: - EXONERACIN DE RESPONSABILIDAD :Toda prdida, dao o deterioro
que se infrinja al inmueble entregado en prstamo temporal durante el trmino estipulado en la
clusula tercera tales como hurtos, siniestros o cualquier evento de fuerza mayor o caso fortuito,
causado por El TENEDOR TEMPORAL o terceras personas, ser de exclusiva responsabilidad de
ste ltimo, quien deber restituir la totalidad de la prdida y/o reparar ntegramente el dao o
deterioro infringido al referido inmueble, por lo cual EL MUNICIPIO se exonera de toda
responsabilidad que tales hechos se derive. Conforme a lo anterior el TENEDOR TEMPORAL se
obliga a reparar los daos que se ocasionen al inmueble y asumir su pago. En caso de realizar
directamente los arreglos, estos deben ser recibidos a satisfaccin por el funcionario o contratista que
para el efecto delegue la Secretaria del Deporte y la Cultura Municipal.
Esta clusula cubre los siguientes espacios e insumos disponibles en el Teatro Bolvar.

a) LA PLAZOLETA DE INGRESO en buenas condiciones

b) SALN DE RECIBO PRINCIPAL: Con paredes limpias y sin rayones, las puertas en vidrio en
perfectas condiciones (sin quebranto alguno)
c) BAOS DE MUJERES:
i) Tres (3) tazas de bao en perfecto estado y limpias.
ii) Tres (3) lavamanos completos en perfecto estado y limpios.
iii) Un espejo en perfectas estado y limpio (No quebrado y sin despiques)
iv) tres cestas de basura.
d) BAOS HOMBRES:
i) Dos (2) tazas de bao en perfecto estado y limpias
ii) Tres (3) lavamanos completos en perfecto estado y limpios
iii) Un (1) espejo en perfectas estado y limpio (No quebrado y sin despiques)
iv) Dos (2) orinales en buen estado y limpios
e) Escenario
i) Asientos en buen estado general salvo (4) que se encuentran averiados.
ii) Escenario de madera en buen estado sin fracturas, ni manchas.
iii) Una consola de luces en perfecto estado y una barra de luces de (10) lmparas, (7) de las
cuales se encuentran
funcionando y (3) sin funcionar.
iv) Una pantalla grande de proyecciones de color blanco, en buen estado, limpia y Templada.
f) Dos (2) telones negros que cubren la pantalla en perfectas condiciones.
g) ELEMENTOS
i) Cuatro (4) Micos msicos Grandes.
ii) Veinte (20) Sillas de brazo blanca en el saln de recibo y 1 mesa Rimax blanca
h) Una (1) escultura en hierro del Quijote de la mancha.
i) Dos (2) pendones medianos del uno del Teatro Bolvar y el otro de la Secretaria del Deporte y la
Cultura.
j) SALA DE PROYECCIONES
k) Dos Proyectores de cine grandes sin uso
l) Una mesa RIMAX con una consola de sonido y un amplificador en perfecto estado, con sus
respectivos cables.
m) SALN DE ENSAYOS
i) Siete (7) lminas de espejo en perfectas condiciones (no presentan quiebres o despiques)
ii) Dos (2) ventiladores negros marca universal empotrados en pared.
CLAUSULA QUINTA: -. OBLIGACIONES LABORALES: EL MUNICIPIO no adquiere vnculo laboral
alguno con el personal que preste sus servicios para el desarrollo de la actividad estipulada en la
clusula primera, la cual ser ejecutada por cuenta y riesgo exclusivo del TENEDOR TEMPORAL.
CLAUSULA SEXTA: -: OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES: Adems de las consagradas en la
clausulas anteriores, el TENEDOR TEMPORAL deber dar cumplimiento y acatar cabalmente las
siguientes obligaciones y prohibiciones:
1. Responsabilizarse integralmente de toda la logstica y equipos necesarios para realizar la actividad
autorizada de acuerdo al aforo y la normatividad para el uso de escenarios culturales, incluyendo la
disponibilidad de ambulancias, plantas de emergencias, u otros elementos indispensables por la
naturaleza de la actividad a desarrollar, y tomar todas las medidas de seguridad y prevencin
necesarias para el desarrollo de la misma, conforme a la normatividad vigente aplicable al evento.
2. El Teatro Bolvar cuenta actualmente con un sonido y una iluminaria bsica, por lo tanto en caso
que para el desarrollo de la actividad autorizada se requiera un equipamiento de iluminacin y

3.
4.
5.
6.
7.
sonido de para eventos, ste deber ser suministrado por el tenedor temporal, por su cuenta y
riesgo.
Al interior del Teatro Bolvar se encuentra completamente prohibido consumir cualquier tipo de
alimentos, bebidas alcohlicas, cigarrillos y otras sustancias alucingenas, razn por la cual el
TENEDOR TEMPORAL deber garantizar que el personal que ingrese al mismo, con ocasin del
presente permiso de uso temporal, respete cabalmente la sta prohibicin. Adems se prohbe
almacenar, guardar o comercializar, sustancias prohibidas, nocivas y peligrosas como: cigarrillos,
sustancias alucingenas, licor, armamentos, etc.
Dado que el Teatro Bolvar es una infraestructura cultural del municipio no se encuentra permitido
efectuar cobro alguno por el acceso al recinto, y en consecuencia la actividad autorizada debe ser
GRATUITA
Disponer de un plan de contingencia para la evacuacin y atencin de emergencias donde se
disponga de ambulancias, personal de primeros auxilios, rutas de evacuacin y dems
requerimientos necesarios para la atencin integral de los asistentes.
Se prohbe ubicar casetas, tiendas, publicidad u otros elementos similares, sin el permiso expreso
de la Secretara del Deporte y la Cultura.
Una vez sea concedido el permiso de que trata la presente acta, el TENEDOR TEMPORAL se
obliga a realizar la actividad autorizada en el trmino estipulado y en caso de cancelacin de la
misma, deber notificar formalmente tal decisin AL MUNICIPIO mediante comunicacin radicada
en el archivo central con mnimo un da de antelacin, so pena de ser sancionado con inhabilidad
para prstamo temporal por un mes contado a partir de la fecha en que estaba previsto el
desarrollo de la actividad.
CLAUSULA SPTIMA: Los mandatos contenidos en la presente acta constituyen obligaciones,

condiciones y prohibiciones para la utilizacin del escenario cultural prestado temporalmente, y
debern ser acatados ntegramente por el TENEDOR TEMPORAL, quien en caso de incumplimiento
se har acreedor de las sanciones legales y cobros coactivos correspondientes.
CLAUSULA OCTAVA: - INDEMNIDAD: El TENEDOR TEMPORAL mantendr indemne al EL
MUNICIPIO frente a todo reclamo, accin legal y/o costo que pueda derivarse de daos o perjuicios
a personas o propiedades de terceros, originadas en las actuaciones de sus subcontratistas o
proveedores, as como frente a prestaciones sociales o salariales del personal vinculado o
contratado para la ejecucin de la actividad autorizada.
CLAUSULA NOVENA:- Para el otorgamiento del presente permiso, el TENEDOR TEMPORAL deber
dar cumplimiento a los siguientes requerimientos:
1 Contar con personal para realizar las labores de aseo del Teatro, incluida la plazoleta de
ingreso, antes y despus del evento.
2 Contar con personal de logstica que durante la totalidad del evento y sin ninguna
excepcin, cubra los siguientes roles:
Portera
Recepcin y registro de asistencia al evento
Acomodadores
EL MUNICIPIO no realiza ningn cobro en dinero por el uso del Teatro Bolvar, sin embargo se
requiere que EL TENEDOR TEMPORAL provea los siguientes insumos bsicos para el sostenimiento
de
dicho
escenario
cultural:
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________

CLAUSULA DCIMA: Forma parte integral de la presente acta de prstamo para uso temporal, los
siguientes documentos:
1. Formato de solicitud de prstamo del escenario radicado en archivo central con 10 das
hbiles de antelacin.
2. Copia de la Cedula de Ciudadana del solicitante.
3. Certificado de existencia y representacin legal.
4. Permiso de realizacin de eventos masivos emitido por la Secretara de Gobierno, previo
chequeo de lista de requisitos
Para constancia se firma en la ciudad de Popayn a los DD das del mes de MM del 2016
Quien entrega
Quien recibe
CLAUDIA LORENA CRUZ ASTUDILLO

Secretaria del Deporte y la Cultura
TENEDOR_TEMPORAL
Portafolio de Estmulos Culturales Municipales

Popayn - Vive El Cambio 2016
ANEXO X
ACTA DE PRESTAMO PARA USO TEMPORAL DEL ESCENARIO CULTURAL DEL
RINCN PAYANS
ENTREGA: SECRETARIA DEL DEPORTE Y LA CULTURA DEL MUNICIPIO DE POPAYN.
RECIBE:_________________________________________________________________________
______
Entre los suscritos, CLAUDIA LORENA CRUZ ASTUDILLO, mayor de edad, identificada con la
Cdula de Ciudadana No. 34.570.307expedida en Popayn, obrando en calidad de Secretaria del
Deporte y la Cultura del Municipio de Popayn, quien en adelante se denominar EL MUNICIPIO; y
el(la)
seor(a)
____________________________________________________________
identificado(a) con C.C. No. _________________, actuando en nombre propio ___ o en
representacin ___ de _________________________________ identificada con Nit No.
__________________, quien en adelante se denominar EL TENEDOR TEMPORAL, hemos
convenido suscribir la presente ACTA DE PRSTAMO PARA USO TEMPORAL del ESCENARIO
CULTURAL DEL RINCN PAYANS, bajo las siguientes condiciones:
CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO: EL MUNICIPIO entrega al TENEDOR TEMPORAL en calidad de
prstamo para uso temporal, el ESCENARIO CULTURAL DEL RINCN PAYANS, para el
desarrollo
de
__________________________________________________________________________________
______entre los das DD/MM/AAAA a las HH:MM horas, hasta el da DD/MM/AAAA a las HH:MM
horas.
CLAUSULA SEGUNDA: - DESTINACION: el TENEDOR TEMPORAL nicamente podr hacer uso
del escenario principal del Rincn Payans, para la actividad estipulada en la clusula primera de la
presente acta, y durante el tiempo all contemplado. El permiso de uso temporal concedido en la
presente acta, podr ser revocando unilateralmente y en cualquier tiempo por la Secretara del Deporte
y la Cultura, en caso de verificarse un uso inadecuado del mismo o para la utilizacin de dicho espacio
para el desarrollo de actividades que sta adelante en ejecucin del Plan Municipal de Cultura, caso
en el cual EL MUNICIPIO dar aviso oportuno al TENEDOR TEMPORAL.
CLAUSULA TERCERA: - DEVOLUCIN DEL INMUEBLE: una vez cumplido el trmino contemplado
el TENEDOR TEMPORAL deber devolver el escenario cultural entregado en virtud del presente
instrumento, debidamente aseado y en el mismo estado en que lo recibe, en la clusula tercera. Para
tales efectos el TENEDOR TEMPORAL y EL MUNICIPIO debern suscribir la correspondiente acta de
entrega a satisfaccin a travs del funcionario o contratista que para el efecto designe la Secretaria del
Deporte y la Cultura Municipal.
CLAUSULA CUARTA: - EXONERACIN DE RESPONSABILIDAD :Toda prdida, dao o deterioro
que se infrinja al inmueble entregado en prstamo temporal durante el trmino estipulado en la
clusula tercera tales como hurtos, siniestros o cualquier evento de fuerza mayor o caso fortuito,
causado por El TENEDOR TEMPORAL o terceras personas, ser de exclusiva responsabilidad de
ste ltimo, quien deber restituir la totalidad de la prdida y/o reparar ntegramente el dao o
deterioro infringido al referido inmueble, por lo cual EL MUNICIPIO se exonera de toda
Secretara del Deporte y la Cultura. 89

responsabilidad que tales hechos se derive. Conforme a lo anterior el TENEDOR TEMPORAL se

obliga a reparar los daos que se ocasionen al inmueble y asumir su pago. En caso de realizar
directamente los arreglos, estos deben ser recibidos a satisfaccin por el funcionario o contratista que
para el efecto delegue la Secretaria del Deporte y la Cultura Municipal.
CLAUSULA QUINTA: -. OBLIGACIONES LABORALES: EL MUNICIPIO no adquiere vnculo laboral
alguno con el personal que preste sus servicios para el desarrollo de la actividad estipulada en la
clusula primera, la cual ser ejecutada por cuenta y riesgo exclusivo del TENEDOR TEMPORAL.
CLAUSULA SEXTA: -: OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES: Adems de las consagradas en la
clausulas anteriores, el TENEDOR TEMPORAL deber dar cumplimiento y acatar cabalmente las
siguientes obligaciones y prohibiciones:
1. Responsabilizarse integralmente de toda la logstica y equipos necesarios para realizar la actividad
autorizada de acuerdo al aforo y la normatividad para el uso de escenarios culturales, incluyendo la
disponibilidad de ambulancias, plantas de emergencias, u otros elementos indispensables por la
naturaleza de la actividad a desarrollar, y tomar todas las medidas de seguridad y prevencin
necesarias para el desarrollo de la misma, conforme a la normatividad vigente aplicable al evento.
2. Garantizar una sana convivencia durante la realizacin de la actividad autorizada, especialmente
respecto de la prohibicin de consumo de sustancias psicoactivas y bebidas embriagantes.
Adems se prohbe almacenar, guardar o comercializar, sustancias prohibidas, nocivas y
peligrosas como: cigarrillos, sustancias alucingenas, licor, armamentos, etc.
3. Disponer de un plan de contingencia para la evacuacin y atencin de emergencias donde se
disponga de ambulancias, personal de primeros auxilios, rutas de evacuacin y dems
requerimientos necesarios para la atencin integral de los asistentes.
4. Se prohbe ubicar casetas, tiendas, publicidad u otros elementos similares, sin el permiso expreso
de la Secretara del Deporte y la Cultura.
5. Una vez sea concedido el permiso de que trata la presente acta, el TENEDOR TEMPORAL se
obliga a realizar la actividad autorizada en el trmino estipulado y en caso de cancelacin de la
misma, deber notificar formalmente tal decisin AL MUNICIPIO mediante comunicacin radicada
en el archivo central con mnimo un da de antelacin, so pena de ser sancionado con inhabilidad
para prstamo temporal por un mes contado a partir de la fecha en que estaba previsto el
desarrollo de la actividad.
CLAUSULA SPTIMA: Los mandatos contenidos en la presente acta constituyen obligaciones,
condiciones y prohibiciones para la utilizacin del escenario cultural prestado temporalmente, y
debern ser acatados ntegramente por el TENEDOR TEMPORAL, quien en caso de incumplimiento
se har acreedor de las sanciones legales y cobros coactivos correspondientes.
CLAUSULA OCTAVA: - INDEMNIDAD: El TENEDOR TEMPORAL mantendr indemne al EL
MUNICIPIO frente a todo reclamo, accin legal y/o costo que pueda derivarse de daos o perjuicios
a personas o propiedades de terceros, originadas en las actuaciones de sus subcontratistas o
proveedores, as como frente a prestaciones sociales o salariales del personal vinculado o
contratado para la ejecucin de la actividad autorizada.
CLAUSULA NOVENA: Forma parte integral de la presente acta de prstamo para uso temporal, los
siguientes documentos:

1. Formato de solicitud de prstamo del escenario radicado en archivo central con 10 das
hbiles de antelacin.
2. Copia de la Cedula de Ciudadana del solicitante.
3. Certificado de existencia y representacin legal.
4. Permiso de realizacin de eventos masivos por parte de Secretara de Gobierno.
5. Copia de la carta de solicitud de apoyo para la realizacin del evento enviada a la Polica
Nacional, Cruz Roja, Defensa Civil y dems entes gubernamentales que intervienen en la
realizacin de eventos masivos de carcter cultural.
6. Respuesta de los organismos antes mencionados, donde se estipule las unidades policiales o
de socorro, y los elementos disponibles para atender las emergencias que se puedan presentar
en desarrollo de la actividad.
Para constancia se firma en la ciudad de Popayn a los DD das del mes de MM del 2016
Quien entrega
CLAUDIA LORENA CRUZ ASTUDILLO
Secretaria del Deporte y la Cultura
Quien recibe
TENEDOR TEMPORAL

CRONOGRAMA GENERAL
ACTIVIDAD
FECHA
Fecha general de apertura de todas las

becas de apoyo
9 de agosto de 2016
Fecha de cierre de todas las convocatorias
2 de Septiembre de 2016
Publicacin de resultados (expedicin

resolucin de ganadores)
23 de Septiembre de 2016
Revisin de inhabilidades (5 das hbiles)
Del 26 al 30 de Septiembre de 2016
Primer desembolso
Entre el 3 y el 7 de Octubre de 2016
Ejecucin de proyectos
Hasta el 18 de noviembre de 2016
Entrega de informes finales
Hasta el 9 de diciembre de 2016
Segundo desembolso
Del 9 al 23 de diciembre de 2016


Portafolio de Estímulos Culturales Vive El Cambio 2016 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Portafolio de Estímulos Culturales Vive El Cambio 2016 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES

POPAYN - VIVE EL CAMBIO 2016

Secretara del Deporte y Cultura. 1

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES

Secretara del Deporte y Cultura. 2

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES

El Portafolio de Estmulos Culturales Municipales POPAYN VIVE EL CAMBIO 2016, es

Cesar Cristian Gmez Castro

Secretara del Deporte y Cultura. 3

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES

REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIN

PROCESO PARA PARTICIPAR

DERECHOS Y DEBERES DE LOS GANADORES

ARTES PLSTICAS Y VISUALES

Secretara del Deporte y Cultura. 4

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES

PREMIOS A LA TRAYECTORIA CULTURAL Y MAESTRIA EN OFICIOS

Secretara del Deporte y Cultura. 5

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES

Secretara del Deporte y Cultura. 6

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES

REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIN

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES

Deporte y la Cultura Municipal de Popayn no recibe tal comunicacin en el plazo

Personas naturales menores de dieciocho (18) aos.

Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la

Los jurados de Convocatoria Estmulos Culturales Municipales POPAYN VIVE EL

Observacin 1: Las limitaciones de participacin estipuladas previamente se tendrn en

Secretara del Deporte y Cultura. 8

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES

PROCESO PARA PARTICIPAR

Secretara del Deporte y Cultura. 9

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES

proponente (ver Anexo I).

Secretara del Deporte y Cultura. 10

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES

Nota: El nico documento de identificacin vlido para los ciudadanos colombianos es la

Secretara del Deporte y Cultura. 11

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES

Secretara del Deporte y la Cultura Alcalda de Popayn

El participante present dos (2) propuestas a la misma convocatoria: ambas propuestas

La propuesta ha sido radicada en el Archivo Central de la Alcalda de Popayn fuera de la

El participante no adjunt el formulario de participacin, lo modific, no lo diligenci en su

Secretara del Deporte y Cultura. 12

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES

totalidad, no lo firm o no especific a qu convocatoria se presenta.

El participante ha presentado una propuesta a una convocatoria no ofertada, por lo tanto no

La propuesta ha sido presentada por un menor de edad.

El tipo de participante no corresponde al ofertado en la convocatoria a la que aplica.

El participante no se adecua al perfil exigido en la convocatoria especfica.

La propuesta no corresponde al objeto de la convocatoria especfica.

El participante no alleg uno de los documentos administrativos con posterioridad a la

El participante no adjunt documentos para el jurado.

El participante no adjunt uno o ms documentos para el jurado.

Leer detenidamente los requisitos generales y especficos de participacin de la

Renunciar a ser jurado si participa en la convocatoria para la que ha sido seleccionado

Declararse impedido, antes de la deliberacin, para evaluar proyectos de familiares y amigos,

Secretara del Deporte y Cultura. 13

PORTAFOLIO DE ESTMULOS CULTURALES MUNICIPALES

Secretara del Deporte y la Cultura Municipal de Popayn designar mediante acto

Leer y evaluar, previamente a la deliberacin, las obras o proyectos de la convocatoria

Participar en la deliberacin, en la fecha, hora y lugar indicados por la Secretara del