MATERIAL PREPARADO POR EL DR.

JOS HENRY ALZAMORA CARRIN

5.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Las cuentas pueden clasificarse de diversas formas pero entre las formas ms
importantes tenemos:
5.1. SEGN EL VENCIMIENTO
En este caso se asume que existen partidas contables que tienen un grado de vigencia a
travs del tiempo o periodo contable, es decir que existe un plazo determinado de
conversin o liquidacin en los estados financieros:
a) Corrientes.Cuando el plazo de vigencia no es mayor a un ao o ciclo econmico; tambin se les
conoce como cuentas circulantes o de corto plazo, as por ejemplo: mercaderas,
facturas por cobrar , letras por cobrar, prestamos a corto plazo.
b) No corrientes.Cuando el plazo de vigencia es mayor a un ao o ciclo econmico, tambin se les
conoce como no circulantes o de largo plazo, por ejemplo las deudas a largo plazo, las
cuentas de capital social, las reservas, los activos fijos etc. Es importante resaltar que
las cuentas de largo plazo tienen una parte que es corriente y otra que es no corriente.
5.2. SEGN SU NATURALEZA
De acuerdo a este criterio, las cuentas se agrupan de la siguiente manera:
a) Cuentas de Inventario
Son aquellas partidas contables que se encargan de identificar en forma objetiva y
ordenada los bienes, derechos, inversiones, obligaciones, y dems recursos de carcter
patrimonial que poseen las personas (fsicas o jurdicas) para el desarrollo de su
actividad econmica y el logro de sus objetivos. Ejemplo, caja, mercaderas,
proveedores, reservas, capital, etc. A travs de estas cuentas se puede elaborar un
estado contable bsico, llamado Balance General.
b) Cuentas de Resultado
Estas partidas contables se utilizan para medir el rendimiento de la empresa en un
periodo determinado, a travs de los gastos que ocasionan las operaciones durante la

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gestin y los ingresos que se obtuvieron ,para que mediante esta asociacin se puedan
determinar las ganancias o prdidas del periodo econmico.
Ejemplo: ingresos por ventas de bienes o prestacin de servicios , los ingresos
obtenidos por intereses o diferencia de cambio, luego los gastos por conceptos de
Sueldos, alquileres, arbitrios, depreciaciones, intereses, etc.
Estas
cuentas
permiten la elaboracin de otro estado bsico: El Estado de Resultados
(tradicionalmente conocido como prdidas y ganancias).
c) Cuentas de Control
Son aquellos que cumplen un papel de informacin y control de carcter interno en la
empresa pero que pudieran dar lugar al origen de alguna obligacin o afectacin a los
resultados del periodo por lo que es recomendable su implementacin y atencin
especial de estas operaciones ; por ejemplo : Las operaciones en consignacin; las
operaciones con documentos descontados; garantas; fianzas bancarias; litigios; cartas
de crdito etc. Estas cuentas se presentan al final del Balance general igualadas tanto
las de carcter deudoras como acreedoras.
LAS CUENTAS DE INVENTARIO
1.

CONCEPTO :

Representan en forma ordenada la relacin de bienes, derechos, inversiones,

Obligaciones y aportes efectuados por los propietarios del negocio (patrimonio).
2.

CLASIFICACION

Las cuentas de inventarios, algunos autores las llaman tambin cuentas patrimoniales;
se
Clasifican en tres importantes grupos:
2.1
2.2
2.3

Activos
Pasivos
Patrimonio Neto

2.1 ACTIVOS:
Estas cuentas agrupan los bienes, derechos e inversiones que posee la empresa y
sern utilizados durante las operaciones en la generacin dems recursos.
Las cuentas del activo se clasifican siguiendo dos criterios importantes:
a) CRITERIO DE VENCIMIENTO.-

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Si tomamos en cuenta el lapso de permanencia o vigencia de las cuentas, es

decir el tiempo en que esperamos que estas cuentas se realizaran, tendramos:
a.1.- Cuentas del activo corriente : En este caso se tendr en consideracin
que las partidas del activo tienen un plazo de vigencia en los estados financieros
o plazo esperado de conversin en trminos de efectivo, no mayor a doce meses
es decir menor a un ao o ciclo econmico. Por ejemplo los fondos en efectivo,
las cuentas de existencias o las cuentas por cobrar a clientes. Tambin se les
conoce como circulantes, o de corto plazo.
a.2.- Cuentas del activo no corriente: En este caso las partidas del activo
tendrn plazos mayores a doce meses o ciclo econmico tales como las cuentas
del activo fijo, las inversiones en valores etc. Tambin se les conoce como no
circulantes o de largo plazo.
b) CRITERIO DE LIQUIDEZ DECRECIENTE.La presentacin de las cuentas del activo, bajo este criterio, es siguiendo el
criterio de liquidez decreciente, es decir en primer orden las partidas mas
liquidas del activo, es decir de mayor a menor grado de liquidez, teniendo en
cuenta que partidas esperamos que se convertirn rpidamente en efectivo:
1.- Disponibles.Agrupan aquellas cuentas, que representan fondos de libre disposicin
en trminos de efectivo o modalidad de dinero que se encuentran fsicamente en
la empresa o que estando en poder de terceros son de propiedad de la empresa:
por ejemplo las cuentas : caja, caja chica o fondo fijo, cuentas corrientes en
bancos ya sea en soles o dlares o cualquier otro tipo de moneda, las remesas
en transito, los depsitos a plazos, los certificados en moneda extranjera etc.
2.- Exigibles.Representan partidas que respaldan los derechos de cobro
o
exigibilidades a terceros como resultado de la transferencia de bienes o
prestacin de servicios, as como reclamos a terceros por compromisos que se
generaron en favor de la empresa. Estas partidas se sustentan en comprobantes
de pago, documentos mercantiles, contratos o otros comprobantes contables.
Atendiendo al origen de las cuentas por cobrar tenemos:
- Exigibles comerciales:
Si se han originado por operaciones de la actividad principal o giro del negocio,
tales como : facturas por cobrar , letras por cobrar a clientes.
- Exigibles no comerciales:
Si se originan por actividades complementarias o conexas al giro del negocio
ejemplo: prestamos al personal, a terceros, intereses por cobrar, reclamos a
terceros, etc.
3.- Realizables.Se refiere a los bienes o elementos que se adquieren para su comercializacin o
son empleados en un proceso de transformacin para obtener un bien que se
vender despus, as como tambin elementos consumibles por la empresa.

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Ejemplo: mercadera, suministros diversos, productos terminados, productos en

proceso, materias primas, materias auxiliares, sub-productos, envases,
embalajes, desechos y desperdicios, etc.
Estos bienes se encuentran contabilizados al costo de adquisicin o de
produccin segn sea el caso.
4.- Diferidos.Tambin se les llama activo transitorio y se refieren a cuentas que se convertirn
en gastos en ejercicios econmicos siguientes en la medida que se apliquen,
eroguen o devenguen y pueden ser los gastos pagados por adelantado.
Surgen de los desembolsos efectuados por bienes y servicios que no han sido
utilizados o consumidos por la empresa y cuando ello ocurra sern enviados a
los gastos de la empresa en dicho periodo. Por ejemplo: los alquileres pagados
en forma adelantada, los adelantos de sueldos, comisiones las entregas a rendir
cuenta, los intereses no devengados, etc.
5.- Valores.Son inversiones que efecta la empresa en ttulos o documentos de carcter
financiero con el objetivo bsico de:
-

Obtener beneficios generados a travs de la renta que producen (intereses,

dividendos, etc.).

Obtener beneficio a travs de su comercializacin en el mercado de valores.

Participar en el control y gestin de otras empresas, interviniendo en las

decisiones de aquellas.

Ampliar el campo de relaciones comerciales de la empresa a travs de

clubes, asociaciones e instituciones importantes.

Los activos en valores pueden agruparse de la siguiente forma:

I. Si tenemos en cuenta el grado de permanencia:
a. Temporales.Si el objeto de la inversin es por plazos menores a 1 ao, y se liquidaran en
cualquier momento cuando se encuentre a un buen precio en el mercado, es
decir se adquieren con el objeto de especulacin por ejemplo: bonos, clulas
hipotecarias, ttulos de inters social, etc.
b. Permanentes.Si el objeto de la inversin es por plazos mayores a 1 ao, son adquiridos para
ser negociados por ejemplo: acciones, los bonos a largo plazo, los bonos de
arrendamiento financiero, etc. Es importante resaltar que la adecuada
clasificacin de estos ttulos en permanentes o temporales esta relacionado con
la intencin u objeto que persigue la empresa en el momento de la inversin
antes que la propia naturaleza del mismo.
II. Si tenemos en cuenta la renta que generan:
a. Renta Fija.-

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Cuando se conoce anticipadamente el beneficio que se va a obtener, toda vez

que figura impreso en el mismo titulo. (los bonos).
b. Renta Variable.No se puede especificar objetivamente el beneficio que se va a generar o este
esta sujeto a determinadas situaciones como puede ser la obtencin de
utilidades; el acuerdo de reparto de los mismos etc. (las acciones).
Estos ttulos de carcter financiero gozan de las siguientes caractersticas:
Valor Nominal: es el valor que figura impreso en el titulo
Valor de mercado: es el valor que se establece entre la oferta y la demanda y
que puede presentar Fluctuaciones entre una fecha y otra.
Valor Contable: Valor que debe figurar en libros y se basa en el concepto del
costo de adquisicin.
Cuando estos ttulos o documentos financieros se comparan
en
mercado se producen variaciones pudiendo cotizarse de 3 formas :

el

a) A la par.- Cuando el valor nominal es igual al valor de mercado.

( VN = VM )
b) Sobre la par.- Cuando el valor de mercado es mayor que el valor nominal.
(VM > VN )
c) Bajo la par.- Cuando el valor de mercado es menor que el valor nominal.
(VM < VN )
6.- Fijos Tangibles
Son inversiones en bienes materiales que se adquieren o construyen para ser
utilizados en la generacin de ingresos por la empresa; no siendo objeto de
venta.
Estos bienes gozan bsicamente de las siguientes caractersticas:
- Tiene una vida duradera mayor a un ao.
- Son de montos significativos mayores a UIT.
- No son objeto de venta, sino de uso.
- Se adquieren para ayudar en la generacin de ingresos.
Estos activos fijos pueden ser de dos clases:
a. Depreciables: Son aquellos bienes que tienen una vida til limitada y su
desgaste fsico es posible estimarse en trminos monetarios. As tenemos:
muebles, maquinarias, vehculos, edificio, instalaciones.
b. No Depreciables: Son aquellos bienes que tienen una vida til ilimitado no
siendo posible medir su desgaste, y su valor tiende a aumentar; en este caso
tenemos los terrenos.
Existen algunos activos tangibles que no estando sujeto a depreciacin tiene un
tratamiento especial como son los recursos naturales. Estos activos se

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encuentran sujeto a agotamiento, que representan la disminucin de su valor a

travs de la extraccin de las riquezas que contienen, por ejemplo : los bosques
donde se extrae la madera; las minas de carbn; las minas de oro, plata, los
pozos de petrleo, etc.
Se entiende por depreciacin a la disminucin del valor de los activos fijos a
consecuencia del uso que se les da durante su vida til ; esta depreciacin puede
ser originada por causas ordinarias como el desgaste natural por el uso que se le
da, o por razones extraordinarias si se produce por el deterioro o la
obsolescencia (desplazamiento que se realiza en los activos fijos por otros
bienes a consecuencia del avance tecnolgico).
Para calcular la depreciacin de un bien se requiere de los siguientes elementos:
-

Costo = Valor contable (costo) del bien.

Vida til estimada = Es el lapso de tiempo que se estima que el

ser utilizado por la empresa.

Valor residual = Es el valor que se estima que el bien debe representar en

trminos monetarios, al final de su vida til, este no se deprecia.

bien va a

C - VR
D=
VUE
Las tasas usuales de depreciacin son :
- Edificios y construcciones
- Instalaciones
- Vehculos
- Maquinaria y Equipos
- Otros bienes
- Ganados, redes de pesca

= 5% anual
= 10% anual
= 20% anual
= 10% y 20% anual
= 10% anual
= 25% anual

7.- Intangibles:
Representan inversiones efectuadas por la empresa en bienes econmicos que
no tienen una conformacin fsica pero poseen un valor econmico y son
susceptibles de generar beneficios para la empresa pudiendo ser de dos clases :
a. Amortizable:
Son aquellos cuyo periodo de vida til es limitada pudiendo estimarse el tiempo
en el que va a generar ingresos, por ejemplo : los derechos autorales, derechos
de uso de frmulas, marcas patentes, etc.
b. No amortizables:
Se refiere a aquellas inversiones cuya vida til es indefinida y no se puede
Determinar con exactitud el tiempo que continuaran generando beneficios, pero
en el momento determinado puede convertirse en activos amortizables, por
ejemplo: las marcas de fabrica, las razones sociales, frmulas o inventos, etc.
Los activos intangibles se pueden amortizar bsicamente por tres causas :

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Naturales: Cuando dejan de generar ingresos por razones propias del

desgaste comercial en el mercado.

Legales: Cuando su amortizacin esta condicionada a dispositivos

legales que norman este procedimiento por ejemplo : el impuesto a la
renta establece como plazo mximo de amortizacin de cierto
intangibles en 10 aos.

Contractuales: Cuando su periodo de amortizacin y en consecuencia

de recuperacin esta limitado o condicionado a los plazos y
caractersticas del contrato que faculta la utilizacin de dicho intangible,
por ejemplo : los derechos de autor.

2.2 PASIVOS:
En este grupo de cuentas se presentan todas las obligaciones que contrae la
empresa por la contraprestacin de bienes y servicios con terceros y la empresa
mantiene pendientes de pago a una fecha determinada
.
Las cuentas del pasivo se clasifican siguiendo dos criterios importantes :
a. CRITERIO DEL VENCIMIENTO: Al igual que los activos se toma en cuenta el
plazo de pago o cancelacin de las obligaciones y puede ser :
a.1

Vencimiento Corriente: Si el plazo no excede al ao o ciclo econmico.

a.2

Vencimiento no corriente: Si el plazo de pago es mayor a un ao o ciclo

Econmico.

Estas partidas tambin pueden contar con un parte del corto plazo y otra de largo
plazo.
b. CRITERIO DE EXIGIBILIDAD DECRECIENTE: En este caso las obligaciones
se priorizan teniendo en cuenta el grado de apremio o exigencia ( de mayor a menor)
para cumplir con las obligaciones, as tenemos:
b.1

Las Acreencias: Son las obligaciones que contrae la empresa usualmente con
entidades financieras por prstamo de dinero a plazos muy breves y que generan
intereses, estas acreencias constituyen modalidades de financiacin de dinero,
ejemplo : los sobregiros bancarios, lneas de crdito de entidades financieras de
carcter temporal.

b.2

Pasivos Tributarios: Se forman por las obligaciones que la empresa tiene con
el Estado u otros organismos pblicos que administran impuestos o
contribuciones. Ejemplo: el impuesto general a las ventas, el impuesto a la
renta, contribuciones sociales que se derivan de las planillas, los tributos
municipales, etc.

b.3

Exigibles Comerciales: Son obligaciones contradas con terceros por la

adquisicin de bienes y servicios vinculados en forma directa al giro del negocio

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(actividad principal) ejemplo : facturas por pagar y

proveedores.

letras por pagar a

b.4

Exigibles no Comerciales: Son obligaciones que la empresa mantiene por

actividades que no estn vinculadas a la actividad principal en forma directa
pero si en forma conexa, complementaria o indirecta. Por ejemplo : Sueldos
por pagar, vacaciones por pagar, dividendos por pagar, depsitos recibidos en
garanta, intereses por pagar, prestamos de terceros, reclamos de terceros , etc.

b.5

Pasivos Laborales: Se forman por los derechos que han ganado los
trabajadores por el tiempo de servicios que han trabajado en la empresa y que
van a recibir cuando se retiren de acuerdo a la ultima remuneracin que reciben
en aplicacin de las normas laborales vigentes. Estas partidas deben ser
actualizadas todos los aos y en la actualidad segn el decreto legislativo N
650 establece algunas modificaciones sustantivas:

Al 15 de mayo de cada ao se deber liquidar y empezar la CTS. de cada

trabajador de los ltimos seis meses (Nov., Dic., Ene, Feb, Mzo y Abr.)

Al 15 de noviembre del mismo ao la CTS. de los seis meses anteriores

(May, Jun, Jul, Ago, Set, Oct).

Al 15 de julio de cada ao para cancelar hasta un plazo de 10 aos la CTS.

Acumulado al 31-12-90 (tomndose en cuenta a partir de la vigencia del
dispositivo).

En consecuencia de lo anterior se puede determinar que estos pasivos laborales

contaran con una parte corriente al cierre de
cada balance, por las 2/6 partes que
corresponde provisional (Nov y ic) y una parte no corriente para la parte pendiente de
cancelar hasta en 10 aos.
b.6

Deudas a Largo Plazo: Son las obligaciones contradas por la empresa por el
financiamiento de dinero en cantidades significativas o alguna otra operacin
que represente financiacin de capital de trabajo bsicamente con las siguientes
caractersticas:
- Son de montos significativos.
- consta de una parte corriente y otra no corriente.
- las tasas de inters son altas.
- Requieren de una formalidad legal y contractual.
- Usualmente estn garantizados con prendas mercantiles o algn aval personal.
- Requieren de la aprobacin de la junta de directores o de propietarios, etc.
Por ejemplo: prestamos a entidades financieras, lneas de crdito a largo plazo,
prstamos con garanta hipotecaria, la emisin y colocacin de bonos., etc.

b.7

Crditos Diferidos:
Se forman por los compromisos adquiridos con terceros en la prestacin de
bienes y servicios que aun no han sido otorgados y cuando ello ocurra se
convertirn en cuentas de resultados (ingresos). Por ejemplo : alquileres
cobrados por adelantado, intereses cobrados por adelantado, ventas diferidas,
etc.

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2.3

PATRIMONIO NETO:

Tambin conocido como capital contable, se le puede definir teniendo en cuenta

los elementos que la determinan como la diferencia entre los activos menos los pasivos
o si tenemos en cuenta los elementos que lo conforman como los recursos aportados
por los socios o personas para formar la empresa mas aquellos recursos que se
generaron durante la vida econmica de la empresa y que permanecen en la entidad.
Las cuentas del patrimonio neto se clasifican siguiendo dos criterios importantes:
1. SEGN EL VENCIMIENTO:
Para este caso indicaremos que las cuentas del patrimonio se agrupan en cuentas de
largo plazo o no circulantes, es decir que el plazo de vigencia es mayor a un ao.
2. RESTRICCION DECRECIENTE:
En este caso las partidas del patrimonio se agrupan teniendo en cuenta que en primer
lugar se presentan las partidas cuyo grado de restriccin es mayor y en ultimo termino
la de menor grado de restriccin.
a. Capital: Representan el aporte efectuado por las personas en bienes o dinero para
constituir la empresa y esta representado por ttulos que respaldan el derecho y
propiedad y participacin en el negocio. Esta cuenta puede tener distintas
denominaciones y forma de expresin contable dependiendo del tipo de empresa
por Ejemplo: capital colectivo, capital social, capital comanditario, capital
unipersonal, fondo social pagado. Otras concepciones dentro del capital, tenemos,
las donaciones recibidas por la empresa en forma definitiva, las primas de emisin
de acciones, los remanentes de acciones constituyen una forma de capital.
b. Excedente de Revaluacin : Esta cuenta se constituye al producirse la revaluacin
de activos fijos sea de carcter legal o voluntario, la diferencia que se obtiene al
comparar el incremento en los activos fijos menos el incremento de la depreciacin
acumulada de dichos bienes, por concepto de revaluacin se obtiene el excedente
de revaluacin ejemplo :
CONCEPTO
VEHCULO
Revaluacin
Valor revaluado

COSTO
1000
600
1600
==========

DEPRECIACION
400
240
640
==========

COSTO NETO
600
360 (1)
960
===========

(1) Excedente de Revaluacin

c. Reservas : Son detracciones de las utilidades que se establecen al termino de cada
Ejercicio econmico para poder cubrir las perdidas que se pudieran presentar en
ejercicios futuros; las reservas mas conocidas son :
- Reserva Legal.- Se forma por mandato expreso de la ley general de
sociedades y que en trminos concretos dice : Las empresas que al termino del

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ejercicio hubieran obtenido utilidades netas debern separar un 10% de dichas

utilidades por concepto de reserva legal hasta un mximo del 20% de dicho
capital.
- Reserva de Capital.- Cuando una empresa X que es accionista de otra
empresa Y recibe acciones de esta ultima, por concepto de la capitalizacin
de excedentes de revaluacin formara en su patrimonio
una reserva
de
capital.
- Reservas Estatutarias.- Son aquellas reservas que se constituyen por
mandato expreso de los estatutos de la empresa, para cumplir fines especficos.
Finalmente podramos decir que las reservas pueden ser de carcter obligatorio
cuando se forman por mandato expreso de las normas legales tales como la
reserva legal y reserva de capital, y de carcter voluntario cuando se establecen
por acuerdo propio de la empresa tales como la reserva estatuaria, facultativa,
contractual.
d. Resultado del Ejercicio.- Bajo este rubro podemos encontrar las utilidades y/o
Perdidas que la empresa va obteniendo durante los periodos econmicos
respectivos y que aun no se han distribuido o cubiertas con otras utilidades o
aportes de los dueos (si fueran perdidas) a la fecha del balance.

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ECUACION BASICA DE CUENTAS DE INVENTARIO

Las cuentas de inventario observados hasta esta parte pueden expresarse a
ecuacin bsica, mostrada a su vez en dos formas:
Ecuacin del Balance por su naturaleza :
A
(ACTIVOS)

=
=

P
(PASIVOS)

+
C
+ (CAPITAL)

Que a su vez puede despejarse y obtener dos derivados:

a.

C
(CAPITAL)

=
=

A
(ACTIVOS) -

b.

P
(PASIVOS)

=
=

A
(ACTIVOS)

P
(PASIVOS)
-

C
(CAPITAL)

Ecuacin del Balance en funcin al tiempo ( o vencimiento )

A
(ACTIVOS)

=
=

P
+
(PASIVOS) +

C
(CAPITAL)

(AC + ANC)

(PC +PNC)

(CAPITAL)

Luego aplicando el mismo criterio en las derivadas anteriores tenemos :

a)
b)

C
(CAPITAL)

=
A
(AC + ANC) -

P
(PC + PNC)

=
=

P
(PC + PNC)

A
(AC + ANC)

C
- (CAPITAL)

En donde finalmente podramos obtener :

AC
ANC
PC
PNC
C

=
=
=
=
=

PC
PC
AC
AC
AC

+ PNC
+ PNC
+ ANC
+ ANC
+ ANC

+
+
-

C
- ANC
C
- AC
PNC - C
PC - C
PC - PNC

En donde:
AC = Activos Corrientes
PC = Pasivos Corrientes
C = Capital

ANC = Activos no corrientes

PNC = Pasivos no corrientes

travs de una

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LAS CUENTAS DE RESULTADOS

1. CONCEPTO:
Representa aquellas partidas contables que van a generar perdidas o ganancias durante un
periodo econmico. Las cuentas de resultados a travs de los ingresos y gastos que la
empresa a generado hace posible a evaluacin de el rendimiento econmico y ordenadas
adecuadamente permiten la elaboracin de un estado financiero bsico llamado Estado de
Resultados.
2. CLASIFICACIN :
Las cuentas de resultados pueden tener cuatro criterios bsicos de clasificacin siendo el
ms importante de ellos el criterio por su naturaleza debido a que permite identificar el
concepto del ingreso o gasto; mientras que los otros criterios cumplen una funcin de
ordenamiento en el estado de resultados.
2.1 Ingresos
2.2 Gastos
2.1. INGRESOS:
Estas cuentas tienden a generar ganancias y miden los beneficios alcanzados por las
aplicaciones comerciales; pueden clasificarse en :
A.-

POR SU NATURALEZA :
A.1. Las Ventas.En esta cuenta se agrupa los ingresos por la transparencia
a titulo oneroso del derecho de propiedad y uso de un bien determinado o
servicios.
A.2. Los Ingresos Financieros.- Estas partidas contables se generan por la
colocacin de dinero o ttulos de carcter financiero; tales como intereses por
prestamos concedidos a terceros, sobre cuentas por
cobrar,
por
depsitos en entidades financieras, descuentos obtenidos por pronto pago,
dividendos percibidos, etc.
A.3. Los Descuentos obtenidos, rebajas, bonificaciones.- Bajo este concepto
se agrupan los beneficios que obtuvo la
empresa en las operaciones de
compra, tales como la rebaja en los precios, por volumen, cantidades,
condiciones comerciales de compra, etc.
A.4. Los Ingresos Diversos.- Se originan por actividades complementarias o
conexas al giro del negocio por ejemplo: ingresos por regalas, comisiones,
subsidios, alquiler de muebles, inmuebles, servicios adicionales, etc.

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A.5. Los Ingresos Extraordinarios.- Estos ingresos se generan en forma

eventual, por actividades poco usuales u operaciones que la
empresa
realiza singularmente, pudiendo ser de montos importantes,por
ejemplo
:
ingresos por
venta de activos fijos tangibles, o intangibles; devoluciones de impuestos
reclamados, ingresos por litigios ganados, etc.
A.6. Los ingresos de Ejercicios Anteriores.- Estas partidas contables resultan
usualmente de ajustes que se producen en la revisin de las cuentas durante la
revisin de los Balances y como compensacin de partidas que en ejercicios
anteriores fueron cargados en exceso a gastos, en consecuencia los gastos y
costos que los han generado se encuentran en periodos pasados.
Como ejemplo podramos indicar la devolucin de provisiones de ejercicios
anteriores; recuperacin de cuentas incobrables, etc.
B. -

POR SU ORIGEN:
Tenemos dos grupos importantes:
B.1. Ingresos Operativos.- Si estos provienen directamente de la actividad
principal o giro del negocio por ejemplo la venta de mercaderas, de productos
terminados, la venta de servicios, etc.
B.2. Ingresos Complementarios.- Si estos ingresos provienen de actividades
secundarias, que no guardan una relacin directa al giro del negocio o actividad
principal; aqu encontramos los ingresos financieros, los ingresos diversos, de
ejercicios anteriores, extraordinarios.

C. -

POR EL GRADO DE OCURRENCIA:

Si tenemos en cuenta la frecuencia con que se producen, de modo que
constituyen una habitualidad, o no en tanto hacen posible su proyeccin,
estimacin hasta presupuestales:
1. Ordinarios.- Si son frecuentes, tales como : Las ventas, ingresos financieros,
ingresos diversos, ingresos por descuentos y rebajas,
etc.
2. Extraordinarios.- Si estos no son frecuentes; por ejemplo los ingresos de
ejercicios anteriores y los provenientes por venta de activos fijos tangibles e
intangibles, etc.

D.POR EL PERIODO EN QUE SE GENARAN O RECONOCEN:

Bajo este concepto se debe considerar dos aspectos fundamentales de los principios de
contabilidad.
- Las ganancias se reconocen en el ejercicio econmico en que se realizan
y
las
prdidas en el periodo econmico que se tiene conocimiento de ellas. Criterio
prudencial.
- Para la determinacin de los resultados de un ejercicio econmico se debern
establecer cortes de operaciones al inicio y trmino de cada periodo de modo que se
pueda observar una adecuada asociacin entre los ingresos conjuntamente con los
costos gastos que los han originado. Periodo econmico. Bajo este criterio
encontramos tres grupos.

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D.1. Ingresos de ejercicios anteriores.En razn que los costos y gastos que los han generado no se encuentran en el
periodo econmico que se refiere el estado de resultados.
D.2. Ingresos Corrientes.Corresponden a todos los ingresos que se generan y
reconocen
como
tales en el periodo econmico al cual se refiere el estado de resultados y se
puede asociar los costos y los gastos incurridos para la generacin de ellos. Por
ejemplo: Las ventas, ingresos financieros, diversos, extraordinarios, etc.
D.3. Ingresos Diferidos.Como pudimos apreciar en las partidas del pasivo diferido, representan cuentas
que se conviertan en ingresos, mientras figuran en el pasivo diferido.
2.2 GASTOS:
Estas cuentas representan usualmente los desembolsos que realicen las empresas
para poder operar y generar ingresos; en consecuencia tienden a
generar
prdidas y pueden clasificarse bsicamente en cuatro aspectos, sin que ello implique
el desconocimiento de otras formas de clasificacin que podra quedar ahondado
en materia de costos.
A. Por su naturaleza :

A.3.

A.1.

Los Gastos de Administracin.Aqu se agrupan todos los gastos vinculados a la direccin y

administracin de Los recursos de la empresa como tambin en la parte
organizativa, por ejemplo : los sueldos, las cargas sociales, los alquileres,
la depreciacin, las indemnizaciones de empleados, honorarios
profesionales, etc.

A.2.

Los Gastos de Ventas.Son los desembolsos que se realizan con el objeto de incentivar la
realizacin de ventas en la empresa, distribucin de los bienes que se
comercializan incluso el personal que interviene en el departamento de
ventas; por ejemplo las comisiones por ventas, la publicidad,
promociones, etc.

Los Gastos Financieros.Son los gastos que la empresa incurre en el rea de las finanzas, por la
administracin, captacin y manejo de dinero, bajo modalidades
financieras; los intereses por prstamos obtenidos, prdidas por
diferencia de cambio, gastos por compra de valores, etc.

A.4.

Los Gastos de Fabricacin.Tambin como gastos de produccin, son los desembolsos,

consumos y otros elementos acumulables e identificables con el
proceso productivo de bienes en planta de fabricacin y que en un
momento determinado sern absorbidos como parte del costo del

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producto, as tenemos : la energa elctrica, el agua, la depreciacin de

maquinarias y equipos, los suministros consumidos, los salarios, etc.
A.5.

Los Descuentos, rebajas, devoluciones concedidos :

Esta partida muy singular se presenta en este grupo de gastos toda vez
que rebaja los ingresos obtenidos por las ventas de modo que se
presentar acompaando a la cuenta ventas, para poder obtener las
ventas netas:
Ventas de bienes y servicios S/.
DESCUENTOS Y REBAJAS.
Ventas netas

XXXX
(XXXX)
XXXXX

A.6.

Los Gastos de ejercicios Anteriores:

Al igual que los ingresos de ejercicios anteriores son partidas que se
generaron y debieron reconocer en ejercicios contables de aos
anteriores como por ejemplo : depreciacin, indemnizaciones, intereses
omitidos.

A.7.

Los Gastos Extraordinarios:

Son partidas contables por actividades no comunes ni habituales que no
guardan relacin con la actividad del giro del negocio por ejemplo:
el costo neto de los activos fijos tangibles e intangibles que se
vende las sanciones fiscales que impone el fisco por el pago de impuesto
atrasado o incumplimiento de obligaciones fiscales las prdidas de bienes
en la parte no cubierta por el seguro, etc.

A.8.

El Costo de Ventas:
En esta cuenta encontramos el valor de los bienes que se han vendido
durante el ejercicio pero al costo, es decir el valor del bien sin incluir el
margen de beneficio que se agrega al momento de la venta.
Su determinacin es simple a travs de una ecuacin contable :

PARA EMPRESAS COMERCIALES

Costo de ventas = inventario inicial de mercaderas + compras de mercaderas
- el inventario final de mercaderas.
CV = II + C - IF
o tambin : PARA EMPRESAS INDUSTRIALES
Costo de ventas = Inventario inicial de productos terminados + produccin del
ejercicio de productos terminados - el inventario final de productos terminados.
CV = II + PPT - IF
B. POR SU ORIGEN:
Pueden ser teniendo en cuenta la necesidad o relacin directa para la
administracin de la empresa y generacin de ingresos operativos.
B.1.

Gastos de Operacin.-

MATERIAL PREPARADO POR EL DR. JOS HENRY ALZAMORA CARRIN

Si estn vinculados a la generacin de ingresos operativos, tales como

los descuentos, rebajas, devolucin de ventas, los gastos de
administracin, los gastos de ventas, el costo de ventas, los gastos de
fabricacin, etc.
B.2.

Gastos Complementarios.Si no estn vinculados a la actividad principal, tales como los gastos de
ejercicios anteriores, extraordinarios, financieros, etc.

C. POR EL GRADO DE OCURRENCIA:

En este caso se tomar en cuenta los gastos que se producen habitualmente o no
haciendo posible su estimacin y proyeccin de un periodo contable a otro:
C.1.

Gastos Ordinarios.Si estos se producen frecuentemente tales como los gastos de

administracin, de ventas, financieros, de fabricacin, etc.

C.2.

Gastos Extraordinarios.Si no se producen frecuentemente y son no continuos tales como los

gastos de ejercicios anteriores y los gastos extraordinarios (A.7.)

D. POR EL PERIODO ECONOMICO EN QUE SE RECONOCEN:

Al igual que hablamos en la clasificacin de los ingresos (punto D), es la misma
situacin que se presenta en gasto tomando en cuenta la fecha a que se refiere el
Estado de resultados.
D.1.7. Gastos de Ejercicios Anteriores.Estos gastos no corresponden propiamente al periodo econmico del
estado de resultados y se devengaron en
ejercicios
econmicos
anteriores por ejemplo los
Alquileres de bienes o servicios utilizados en aos anteriores y que no
pudieron ser considerados como gastos en su respectivo periodo;
intereses de periodos pasados, etc.
D.1.8. Gastos Corrientes.Son todos aquellos gastos que se reconocern como tales en el estado
de resultados del ejercicio correspondiente, en razn de las prcticas
contables que indican la adecuada asociacin con los ingresos que
generaron, como referencia podramos decir que aqu se incluiran todos
los gastos por su naturaleza, con excepcin de los ejercicios anteriores.
D.1.9. Gastos Diferidos.Estas cuentas representan desembolsos por servicios que habiendo sido
consumidos o utilizados no se reconocen como tales por practicas
contables al no haber generado su ingreso respectivo y en tal sentido
estas partidas se presentan temporalmente en el activo.
ECUACION DE LAS CUENTAS DE RESULTADOS

MATERIAL PREPARADO POR EL DR. JOS HENRY ALZAMORA CARRIN

Luego de haber observado la clasificacin de las cuentas de resultados podramos estar

en condiciones de expresar una ecuacin contable ms :
R = resultado I = ingresos G = gastos

U = utilidad

P = prdida.

R=I- G
Ru = I > G

Rp= I < P

Luego tendramos una ecuacin teniendo en cuenta el origen de los

gastos:
O = operativos

ingresos

C = complementarios

Si los ingresos son operativos y complementarios al igual que los gastos, tendremos:
I = (ingresos operativos + ingresos complementarios)
G = (gastos operativos + gastos complementarios)
Entonces: I = (Io + Ic) ; G = (Go + Gc)
Si R = I - G quiere decir :
R = (Io + Ic) - (Go + Gc)
En donde se podra obtener :
Ro = Io - Gc
Rc = Ic - Gc
(Ro + Rc) = (Io - Go) + (Ic - Gc)
Finalmente el resultado de operacin que se obtiene al comparar los ingresos operativos
con los gastos operativos podr ser utilizada si los ingresos son mayores que los gastos
(Ruo = Io > Go) y ser prdida, si los gastos operativos son mayores que los ingresos
operativos (Rpo = Io < Go); para en un segundo aspecto dentro de las cuentas de
resultados poda haber un resultado complementario como utilidad (si Ic > Gc) o como
prdida (si Ic < Gc). Esta asociacin de concepto permite apreciarse el momento de
presentar las cuentas de resultados en el respectivo estado contable.