Rol de Tecnologa de la
Informacin en las
Organizaciones
Ariel Gulisano
Cynthia Aryauan
Universidad Austral
MISIN,VISINYVALORES
PROCESOSDENEGOCIO
APLICACIONES
SERVICIOSBSICOS
INFRAESTRUCTURA
Figura1ModeloConceptualdeTI
Todaorganizacinpartedeunaidea,deuno
ovariosobjetivos,seanstosconosinfines
de lucro, para la produccin de bienes o la
prestacin de servicios. Este ser de las
organizacionesesendefinitivalamisinpor
la cual fue creada. Es una declaracin del
propsito fundamental de la organizacin y,
como tal, proporciona una respuesta a la
pregunta: En qu negocio estamos? Gran
ESTRUCTURAORGANIZATIVA
partedelaspequeasorganizacionesnohan
explicitado la misin que llevan adelante,
pero todos los que interactan con ella la
conocen (clientes, proveedores y las
personasquelaintegran).Lavisinreneel
conjunto de ideas a futuro que permitirn a
la organizacin alcanzar un estado de
desarrollo y crecimiento sostenible a partir
delamisin.Losvaloresconstituyenlaforma
en que las organizaciones se perciben a s
mismas y a quienes la integran y rodean,
donde con ellos forma su propia filosofa y
visin sobre su funcin en el mbito en que
sedesarrollan.1
Latecnologadela
informacincumpleunrol
habilitadorqueenmuchos
casos,haposibilitadola
creacindenuevasformas
dehacernegocios
organizaciones?. Es all, donde el modelo
presentado en la Figura 1, nos muestra que
los procesos son soportados por las
aplicaciones. Las aplicaciones son software
detipoaplicativo,esdecir,essoftwareque
realiza tareas especficas con propsitos
especficos.Lasaplicacionesrespondenalos
requerimientos funcionales de los procesos
quecomponenlacadenadevalor,permiten
automatizar tareas repetitivas y rutinarias,
liberando a los trabajadores de tareas
menores para concentrarse en aquellas de
mayor valor agregado. Estas aplicaciones
requieren de otro software, llamado
comnmente software de base, o software
de sistema. En general, es un conjunto de
serviciosbsicosrequeridosparaquepuedan
ejecutarse las aplicaciones y administren
adecuadamente los componentes fsicos de
los sistemas de cmputos. Al conjunto de
estos componentes lo identificaremos como
infraestructura. Las computadoras, los
dispositivos de entrada y salida, los
componentesfsicosdeunaredsonalgunos
de los elementos que permiten ejemplificar
esteconceptodeinfraestructura.
tecnologa de la informacin es la
comunicacin. La comprensin entre la
organizacin y el rea de tecnologa y
sistemas sobre los aspectos que deben
tenerse en cuenta en la planificacin y
gestin de los recursos organizacionales.
Poder representar el mapa de la
organizacin donde se incluyan los recursos
de las TICs, orienta y facilita esta
comunicacin. Tiene el mismo valor
estratgico un recurso de tecnologa de la
informacin para un banco que para una
metalrgica? procesos en cada tipo de
industria? Seguramente, la mayora podr
Estn presentes los mismos procesos?
Tienenigualpesoestratgicolosresponder
que no, que para un banco los procesos
clavesycrticosnosonlosmismosquepara
una universidad o para la industria
petroqumica y adems, el valor estratgico
de los recursos de tecnologa de la
informacin,tampoco.Cmodemostraresa
dependencia entre la infraestructura, los
servicios bsicos y las aplicaciones con los
procesosylosobjetivosdelaorganizacin?.
A lo largo de varios aos hemos podido
comprobar que la presentacin de la
organizacinatravsdeestemodeloresult
altamente beneficiosa, logrando la
comprensindeculeselroldelasTICsen
la concrecin de las estrategias. Relacionar
cada proceso con los componentes de la
arquitecturadetecnologadelainformacin,
permite visualizar las necesidades y
requerimientos, facilitando la presentacin
de nuevos proyectos de innovacin,
justificandolainversincualitativamente.
Objetivosdelmodelo
Hasta aqu hemos realizado una descripcin
generaldelmodelo.
El sentido de esta descripcin es poder
introducirallectorenunavisinqueintegre
aquellos conceptos tradicionales de una
organizacin y los vinculados con las
tecnologas de la informacin. En este
sentido, el propsito fundamental del
modelo es establecer un lenguaje comn,
comprensibleentreloshombresdenegocio,
elmanagement,ylosprofesionalesdeTICs.
Gran parte de las dificultades que se
presentanencualquierproyectoqueincluya
Losprocesos
Elanlisisdelacadenadevalorpermiteala
organizacinsaberculessonlasactividades
que crean valor. Es un marco de referencia
para identificar todas estas actividades y
analizarcmoafectantantoloscostoscomo
el valor entregado a los clientes. Es
importantecomprenderestospuntosporque
la organizacin slo podr obtener mayor
eficiencia y resultados superiores cuando el
valor que genere sea superior a los costos
quecontraeparacrearlos.4Sedistinguentres
tipos de procesos segn los objetivos y
resultados que generan. En primer lugar
estnlosprocesosdecisoriosoestratgicos.
Son aquellos que en la estructura son
ejecutadosporelniveldirectivo,elnivelms
alto y que obedecen a las actividades que
estnasociadasalasprioridadesestratgicas
de la organizacin. Sus objetivos siempre
estn alrededor de mejorar la gestin y el
control, definir la estrategia y asimilar y
planear el cambio organizacional. Un
segundo tipo de procesos son los procesos
claves, conocidos tambin como el core
delnegocio.stossonaquellosqueagregan
valor al producto o servicio ofrecido, son la
razndeserdelnegocio,talescomo,vender,
producir,despachar,darsoportealservicioo
producto. Finalmente estn los procesos de
soporte o apoyo a la organizacin. Son
aquellosquedebenoperarparamantenerla
operacin en correcto funcionamiento. Por
ejemplo,lagestindelacontabilidad,delos
recursos humanos, la tecnologa y otras
funciones. Distinguir en la organizacin
culessonyqupesotienenenlacadenade
valor, posibilita y orienta tanto a los niveles
decisorios como a los profesionales de
tecnologa sobre los recursos tecnolgicos
que debern suministrarse para dar soporte
a los mismos. El enfoque tradicional de
ma.
HITT,IRELAND,HOSKISSON.AdministracinEstratgica.7
Edicin
responde a las funcionalidades o servicios
que ayuden a resolver aquellos problemas
vinculados con volumen, agilidad, tiempo y
recursos requeridos para la ejecucin de los
procesos. Tanto en el mercado local como
mundial, existen algunas aplicaciones o
conjuntos de aplicaciones que se identifican
con acrnimos de origen ingls, que
satisfacen de manera estndar a
determinadosprocesosdelaorganizacin.
ESTRUCTURAORGANIZATIVA
PROCESOSDENEGOCIO
PROCESO 1
PROCESO2
APLICACIONES
SERVICIOSBSICOS
INFRAESTRUCTURA
Figura2
CARR,Nicholas.ITdoesntmatter.2003HBR
MISIN,VISINYVALORES
ms masivas y con bajo costo es menos
probable que puedan utilizarse como
herramienta de generacin de ventaja
competitiva. Es cierto que a igualdad de
recursos es posible que no surja ninguna
diferencia notable en el producto final, sin
embargo, en el caso de las TICs cabe la
aclaracin de que son herramientas de
elaboracin de informacin, y que el valor
agregado no est en s mismo en la
informacinsinoenlagestinadecuadaque
serealiceconella.
Identificacin
Descripcin
ERP
Enterprise
Resource
Planning. Software que
facilitalagestinproductiva
y comercial de una
organizacin
CRM
Customer
Relationship
Management.
Es
una
aplicacin que gestiona la
relacin con los clientes.
Fuertemente empleada en
bancos,
call
centers,
empresas
de
telecomunicaciones, entre
otras
SCM
Tabla1:Aplicacionesestndaresdeprocesosclaves
Infraestructura
Estformadaporelconjuntodehardwarey
componentes fsicos de un sistema de
computacin.Lascomputadoras,dispositivos
de entrada y salida, dispositivos de
conectividad (switches, routers, cableado),
sonalgunosdelosejemplosdecomponentes
que
conforman
la
infraestructura
tecnolgica.
Una buena infraestructura de TI permite
lograr una mejor integracin entre las
unidades
de
negocio,
proporciona
flexibilidad para el desarrollo de las
aplicaciones correspondientes, cuenta con
estndaresatravsdetodalaorganizaciny
ayudaadisminuirloscostosmedianteeluso
comn de recursos para mltiples reas
funcionales.7
encuentraelorigendelareferencia.).
Rotacintecnolgica
PROCESOS DE NEGOCIO
Lainterrelacinentrelasdiferentescapasdel
modelo presentado demuestra que la
incorporacin de las TICs en una
organizacingeneracambiosdesdeelpunto
de vista econmico, organizacional y
tambinenelcontexto.LaprofesoraSandra
Sieber8reconocetrescorrientestericasque
avalanestaaseveracin:laprimeravienede
la mano de la teora econmica tradicional,
que explica el estudio de este tipo de
innovaciones desde el punto de vista de su
impactosobreloscotosdetransaccindela
organizacin. Una segunda teora concibe a
las organizaciones como un conjunto de
APLICACIONES
ROTACIN
TECNOLGICA
INFRAESTRUCTURA
Figura3RotacinTecnolgica
WEILL,Peteryotro.ManagingtheITPortfolio:Returnsform
the different IT Asset Classes. MIT Sloan Center for
InformationSystemResearch.VolumenIV.Nmero1A.Marzo
2004
SERVICIOS BSICOS
mediano o largo plazo la incorporacin de
nuevastecnologas,enespecialaquellasque
secategorizancomotecnologasdisruptivas,
lleguen a modificar algunas o todas las
declaraciones de la misin y visin de la
organizacin.
MISIN,VISINYVALORES
ESTRUCTURAORGANIZATIVA
DEPENDENCIA
CONLA
INDUSTRIA
PROCESOSDENEGOCIO
APLICACIONES
SERVICIOSBSICOS
INFRAESTRUCTURA
Dependenciaconlaindustria
Figura4Dependenciaconlaindustria
10
imitar e insustituibles, en sntesis que
generen ventajas competitivas sostenibles11.
El modelo presentado ser una buena
herramienta, que permita elaborar un
mapa que oriente sobre los procesos de
negocios y el soporte existente o no de la
tecnologa de la informacin a cada uno de
ellos. As conformado este mapa, quienes
sean responsables de las decisiones en el
curso de accin y quienes administren los
recursosquepermitanllevaradelantedichas
decisiones en la organizacin podrn contar
con una herramienta que les facilite la
gestin de los cambios a realizar. Por otro
Elmodelopuedecolaborar
paraeliminarbarrerasde
comunicacineintentardar
unmarcoglobaldela
organizacindesdeun
puntodevistadiferente,el
delatecnologadela
informacin
11
FUENTESBIBLIOGRFICASCONSULTADAS
CARR,Nicholas.ITdoesntmatter.2003HBR
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