DOCENTE
CPCC. Juan Bladimiro Melndez Torres
e-mail: jumet_2306@hotmail.com
CONTROL INTERNO
Editor:
CONTROL INTERNO
PARA EL XITO EMPRESARIAL
Seor Profesional:
Si quiere tener xito
Conozca lo que est
haciendo,
Ame lo que est
haciendo y crea en lo
que est haciendo
DEDICATORIA
A Dios, en nombre de su amado hijo Jess y el Espritu Santo, quien nos brinda la vida,
salud, amor, sabidura y todo lo que poseemos y somos; tambin, a todos los que
escuchando su mensaje de paz, justicia y amor dedican su vida a servir a los dems y no
a servirse de los dems, contribuyendo de esta manera a crear un mundo digno del
hombre, con lealtad a nuestro prjimo, demostrando nuestra capacidad de ser los
mejores seres humanos.
Quiero dedicar tambin, con mucho agrado a los alumnos de la Facultad de Ciencias
Contables, Financieras y Administrativas de la Universidad Catlica Los ngeles de
Chimbote por la confianza depositada en nuestra Alma Mater, para realizar sus estudios
superiores y forjarse un futuro provisor, convirtindose en profesionales de calidad. La
formacin profesional que se imparte es integral y permanente en aspecto cientfico,
tecnolgico y humanstico, para el fortalecimiento de su estructura personal y su
desarrollo humano; debido que el mundo de las empresas evolucionan a un ritmo
acelerado en su modernizacin, en el desarrollo de sus medios y en su sistemtica de
procesamiento de datos que van acompaados de una serie de procedimientos y
mtodos que garanticen una gestin empresarial correcta, segura, eficiente y confiable,
mediante la adopcin o implementacin de un adecuado funcionamiento del Sistema de
Control Interno.
A mis queridas hijas, Cinthya Fiorella y Sandra Fabiola, por su ternura y mi alegra de
vivir con amor y dulzura son la esperanza de verlas realizadas.
A Rosa Ysabel, mi esposa, por su comprensin, generosidad y nobleza singular, con su
gran apoyo ha permitido la continuidad de los das de mi existencia.
A mis queridos y respetados maestros, porque a ellos les pertenece el Activo de mis
aciertos, en cambio yo asumo el pasivo de mis errores.
EL MAESTRO
Se comenta que: profesor es cualquiera; maestros son pocos. Su virtud
caracterstica es la generosidad. El hombre que se entrega al alumno con el afn
cientfico y moral que supone todo verdadero maestro desempea toda una
autntica paternidad espiritual que lo eleva por encima de todo inters lucrativo.
NDICE
DEDICATORIA ..................................................................................................................................5
PRESENTACIN ............................................................................................................................12
INTRODUCCIN ............................................................................................................................14
CAPITULO I ....................................................................................................................................15
GENERALIDADES ..........................................................................................................................15
NATURALEZA DE LA AUDITORA ...........................................................................................15
FILOSOFA DE LA AUDITORA 1 ..............................................................................................16
I CAPITULO ....................................................................................................................................19
EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y SU ESTRUCTURA ......................................................19
SEMANA N 01 ...............................................................................................................................20
EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y SUS OBJETIVOS ........................................................20
VISIN GLOBAL DE CONTROL INTERNO ...................................................................................20
1.1.
BREVE INTRODUCCIN AL CONTROL INTERNO ...................................................20
1.2.
DEFINICIONES ...........................................................................................................20
1.3.
COMPONENTES.........................................................................................................22
1.4.
FUNCIN DE CONTROL INTERNO ...........................................................................22
1.5.
OBJETIVOS DE CONTROL INTERNO .......................................................................23
1.6.
ESFERA ESQUEMTICA DE CONTROL INTERNO Y SUS ELEMENTOS ...............26
1.7.
RELACIN ENTRE OBJETIVOS Y COMPONENTES DEL CONTROL INTERNO ....27
LA ACTIVIDAD ECONMICA, LA EMPRESA Y SU CONTROL INTERNO .................................28
1.8.
INTRODUCCIN .........................................................................................................28
1.9.
LA EMPRESA ..............................................................................................................28
1.10.
LA ECONOMA ........................................................................................................28
1.10.1.
LAS NECESIDADES ECONMICAS ..............................................................28
1.10.2.
Necesidades Biolgicas.-.................................................................................29
1.10.3.
Necesidades de una Sociedad en Crecimiento.- .............................................29
1.10.4.
Necesidades Culturales.- .................................................................................29
1.11.
FACTORES MATERIALES Y HUMANOS DE LA PRODUCCIN ..........................29
1.11.1.
La Tierra: .........................................................................................................29
1.11.2.
El Capital: ........................................................................................................29
1.12.
EL CONFLICTO ECONMICO Y LA EMPRESA ....................................................30
1.13.
LA ACTIVIDAD ECONMICA EN LA EMPRESA ...................................................31
1.14.
TRANSACCIONES BSICAS Y RIESGOS POTENCIALES DE TODA EMPRESA33
1.14.1.
Actividades Bsicas: ........................................................................................33
1.14.2.
Riesgos Potenciales: .......................................................................................33
1.15.
CLASES DE CONTROL INTERNO .........................................................................33
1.16.
OTRAS CLASES DE CONTROL INTERNO ............................................................35
1.16.1.
De Acuerdo a su Naturaleza: ...........................................................................35
1.16.2.
De Acuerdo con el Momento o en la Oportunidad que se Aplica: ....................35
1.16.3.
El Control Interno por su Calidad.- ...................................................................36
1.16.4.
Control Interno por quienes lo realizan.- ..........................................................37
SEMANA N 02 ...............................................................................................................................38
PRINCIPIOS Y ELEMENTOS DE CONTROL INTERNO ...............................................................38
2.1.
PRINCIPIOS DE CONTROL INTERNO ......................................................................38
2.1.1.
BREVE INTRODUCCIN ....................................................................................38
2.1.2.
DEFINICIN DE PRINCIPIOS DE CONTROL INTERNO ...................................38
2.1.3.
CLASIFICACIN .................................................................................................39
2.2.
ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO ...................................................................42
2.2.1.
ORGANIZACIN .................................................................................................42
CPCC. Juan B. Melndez Torres Control Interno VI
2.2.2.
Organigramas ......................................................................................................45
2.2.3.
PROCEDIMIENTOS ............................................................................................46
2.2.4.
RECURSOS HUMANOS O PERSONAL .............................................................48
2.1.1.
SUPERVISIN Y/O MONITOREO ......................................................................49
SEMANA N3 ..................................................................................................................................51
ESTRUCTURA DE CONTROL INTERNO Y SUS COMPONENTES .............................................51
ESTRUCTURA DE CONTROL INTERNO ....................................................................................51
3.1.
DEFINICIN ................................................................................................................51
3.1.1.
FUNCIONES FUNDAMENTALES DE LOS COMPONENTES DEL CONTROL
INTERNO ............................................................................................................................51
3.2.
COMPRENSIN DE LA ESTRUCTURA DE CONTROL INTERNO ...........................51
3.2.1.
COMPONENTES O ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA DE CONTROL
INTERNO ............................................................................................................................51
3.2.2.
RELACIN ENTRE OBJETIVOS Y COMPONENTES ........................................53
3.2.3.
COMPONENTES Y PRINCIPIOS ........................................................................54
3.2.4.
USO DEL CONTROL INTERNO MARCO INTEGRADO .....................................55
SEMANA N4 ..................................................................................................................................57
NORMAS GENERALES DE CONTROL INTERNO ...................................................................57
4.1.
CONCEPTO ................................................................................................................57
4.2.
BASE LEGAL Y DOCUMENTAL .................................................................................57
4.3.
OBJETIVOS DE LAS NORMAS DE CONTROL INTERNO .........................................58
4.4.
MBITO DE APLICACIN ..........................................................................................58
4.5.
EMISIN Y ACTUALIZACIN.....................................................................................58
4.6.
ESTRUCTURA ............................................................................................................59
4.7.
CARACTERSTICAS ...................................................................................................59
4.8.
NORMA GENERAL PARA EL COMPONENTE: AMBIENTE DE CONTROL ............60
4.8.1.
AMBIENTE DE CONTROL INTERNO: ................................................................60
4.8.2.
NORMAS BSICAS PARA EL AMBIENTE DE CONTROL: ................................61
4.9.
NORMA GENERAL PARA EL COMPONENTE: EVALUACIN DE RIESGOS ........63
4.9.1.
EVALUACIN DE RIESGOS: .............................................................................63
4.9.2.
NORMAS BSICAS PARA LA EVALUACIN DE RIESGOS: ............................64
4.10.
NORMA GENERAL PARA EL COMPONENTE: ACTIVIDADES DE CONTROL
GERENCIAL ............................................................................................................................65
4.10.1.
ACTIVIDADES DE CONTROL GERENCIAL: ..................................................65
4.10.2.
NORMAS BSICAS PARA LAS ACTIVIDADES DE CONTROL GERENCIAL:
65
4.11.
NORMA GENERAL PARA EL COMPONENTE DE INFORMACIN Y
COMUNICACIN ....................................................................................................................68
4.11.1.
INFORMACIN Y COMUNICACIN: ..............................................................68
4.11.2.
NORMAS BSICAS PARA LA INFORMACIN Y COMUNICACIN: ............68
4.12.
NORMA GENERAL PARA EL COMPONENTE DE SUPERVISIN Y/O
MONITOREO ..........................................................................................................................71
4.12.1.
SUPERVISIN Y/O MONITOREO: .................................................................71
4.12.2.
NORMAS BSICAS PARA LAS ACTIVIDADES DE PREVENCIN Y
MONITOREO ......................................................................................................................71
4.12.3.
NORMAS BSICAS PARA EL SEGUIMIENTO DE RESULTADOS ...............72
4.12.4.
NORMAS BSICAS PARA LOS COMPROMISOS DE MEJORAMIENTO .....73
SEMANA N5 ..................................................................................................................................74
LIMITACIONES DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO ........................................................74
5.1.
LIMITACIONES DELA EFECTIVIDAD DE CONTROL INTERNO ...............................74
5.2.
EFECTIVIDAD DEL CONTROL INTERNO .................................................................76
AUTOEVALUACIN DE CONTROL INTERNO, I CAPITULO......................................................78
CPCC. Juan B. Melndez Torres Control Interno VI
II CAPITULO ...................................................................................................................................80
ESTRUCTURA DEL CONTROL INTERNO ....................................................................................80
SEMANA N 06 ...............................................................................................................................81
FACTORES DE RIESGO DE AUDITORA .....................................................................................81
6.1.
DEFINICIN ................................................................................................................81
6.2.
RIESGO INHERENTE.- ...............................................................................................82
6.3.
RIESGO DE CONTROL.- ............................................................................................83
6.4.
RIESGO DE DETECCIN.- ........................................................................................84
RESUMEN DEL RIESGO DE AUDITORA ....................................................................................86
SEMANA N7 ..................................................................................................................................87
EVALUACIN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO ..........................................................87
7.1.
DEFINICIN ................................................................................................................87
7.2.
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL INTERNO.- ........................................................87
7.3.
PRINCIPALES CONTROLES EN UNA AUDITORA DE EE.FF: .................................88
7.4.
EL AUDITOR INTERNO ..............................................................................................88
7.5.
NORMAS DE AUDITORA GENERALMENTE ACEPTADAS .....................................89
7.6.
NORMAS GENERALES Y PERSONALES .................................................................89
a) Entrenamiento y Habilidad ..............................................................................................89
b) Independencia.................................................................................................................90
7.7.
NORMAS DE EJECUCIN DEL TRABAJO ................................................................92
a) Planificacin y supervisin ..............................................................................................92
b) Evaluacin del control interno .........................................................................................93
c) Evidencia suficiente ........................................................................................................94
7.8.
NORMAS DEL INFORME Y DICTAMEN ....................................................................94
7.9.
SITUACIONES QUE AFECTAN LA OPININ DEL AUDITOR....................................96
7.10.
REVISIN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO POR EL AUDITOR ..............99
PARALELO ENTRE AUDITORAS INTERNAS Y EXTERNAS .................................................. 100
DIFERENCIAS: AUDITOR INTERNO Y AUDITOR EXTERNO ................................................. 102
SEMANA N8 ................................................................................................................................ 103
MTODOS DE EVALUACIN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO ................................... 103
8.1.
INTRODUCCIN ....................................................................................................... 103
8.2.
CLASIFICACIN DE MTODOS DE EVALUACIN DEL SISTEMA DE
CONTROL INTERNO ............................................................................................................ 103
8.2.1.
Mtodo descriptivo: ........................................................................................... 103
8.2.2.
Mtodo de cuestionario:..................................................................................... 103
8.2.3.
Caractersticas de redaccin de cuestionario: ................................................... 104
8.2.4.
Ejemplo de cuestionarios de Control Interno: .................................................... 105
8.3.
Mtodo de flujogramas (Diagrama de Flujo): ............................................................. 107
8.3.1.
Diagramas de flujo de procesos: ....................................................................... 107
8.3.2.
Diagramas de causa y efecto: ........................................................................... 107
Diagrama de Ciclo de Ventas: ....................................................................................................... 108
AUTOEVALUACIN DE CONTROL INTERNO II CAPITULO................................................... 109
CAPITULO III ................................................................................................................................ 111
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL INTERNO ............................................................................ 111
SEMANA N9 ................................................................................................................................ 112
EVIDENCIAS, TCNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIO ............................................ 112
EVIDENCIA DE AUDITORA ........................................................................................................ 112
9.1.
INTRODUCCIN ....................................................................................................... 112
9.2.
TIPOS DE EVIDENCIA .............................................................................................. 112
9.2.1.
Evidencia Fsica: ................................................................................................ 112
9.2.2.
Evidencia testimonial: ........................................................................................ 113
9.2.3.
Evidencia documental: ...................................................................................... 114
CPCC. Juan B. Melndez Torres Control Interno VI
9.2.4.
Evidencia Analtica:............................................................................................ 115
9.3.
ATRIBUTOS DE LA EVIDENCIA............................................................................... 115
9.3.1.
Suficiencia de la Evidencia: ............................................................................... 115
9.3.2.
Competencia: ..................................................................................................... 116
9.3.3.
Pertinencia (Relevancia): ................................................................................... 116
9.4.
CONFIABILIDAD DE LA EVIDENCIA ........................................................................ 117
9.5.
CARACTERSTICAS DE LA EVIDENCIA DOCUMENTAL ....................................... 117
9.5.1.
Copias de documentos: ..................................................................................... 118
9.5.2.
Extractos frente a copias: .................................................................................. 118
9.5.3.
Material grfico: ................................................................................................. 118
9.5.4.
Artculos en diarios y revistas: ........................................................................... 118
9.6.
OBTENCIN DE INFORMACIN A TRAVS DE ENTREVISTAS........................... 119
9.6.1.
Utilizacin de informacin verbal ....................................................................... 119
9.6.2.
Fuentes de informacin para entrevistas ........................................................... 120
9.6.3.
Planeamiento y preparacin de entrevistas importantes ................................... 120
9.6.4.
Conducta durante una entrevista: ...................................................................... 121
9.6.5.
Discusin del asunto especfico: ........................................................................ 121
9.6.6.
Utilizacin de grabadoras durante las entrevistas ............................................. 121
9.6.7.
Confirmacin escrita del entrevistado ................................................................ 122
9.6.8.
Forma de confirmacin ...................................................................................... 123
9.6.9.
No confirmacin de lo informado verbalmente ................................................... 123
9.7.
UTILIZACIN DE FOTOGRAFAS Y OTROS MEDIOS VISUALES ......................... 124
9.8.
OBTENCIN DE INFORMACIN MEDIANTE ENCUESTAS ................................... 124
9.8.1.
Planeamiento y diseo....................................................................................... 125
9.8.2.
Seleccin de las personas que recibirn la encuesta ........................................ 126
9.8.3.
Tabulacin de respuestas y resultados.............................................................. 126
9.9.
TCNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA ................................................. 127
9.9.1.
A) TCNICAS DE AUDITORA: ......................................................................... 127
1. Tcnicas de verificacin documental: ................................................................................... 127
2. Tcnicas de Verificacin Escrita: .......................................................................................... 127
3. Tcnicas de Verificacin fsico: ............................................................................................. 128
4. Tcnicas de verificacin Ocular: ........................................................................................... 128
9.9.2.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA: ............................................................... 128
1. Alcance de los procedimientos de Auditora.-...................................................................... 129
2. Oportunidad de los procedimientos de Auditora.- ................................................................ 129
3. Clases de Procedimientos: ................................................................................................. 129
4. Tipos de Procedimientos: ..................................................................................................... 130
SEMANA N 10 ............................................................................................................................. 131
HALLAZGO DE AUDITORA ........................................................................................................ 131
10.1.
DEFINICIN .......................................................................................................... 131
10.2.
REQUISITOS......................................................................................................... 131
10.3.
FACTORES QUE AFECTAN EL DESARROLLO DE HALLAZGOS ...................... 131
a. Condiciones al momento de ocurrir el hecho. .................................................................. 131
b. Naturaleza, complejidad y magnitud financiera de las operaciones examinadas. .... 132
c. Anlisis crtico de cada hallazgo importante. ............................................................... 132
d. Integralidad del trabajo de auditora. ............................................................................... 133
e. Autoridad legal............................................................................................................. 133
f. Diferencias de opinin. ..................................................................................................... 133
10.4.
ELEMENTOS......................................................................................................... 134
A. Condicin: ........................................................................................................................ 134
B. Criterio: ............................................................................................................................ 135
C. Efecto:.............................................................................................................................. 137
CPCC. Juan B. Melndez Torres Control Interno VI
10
14.3.
CONTROL FSICO DE LAS EXISTENCIAS .......................................................... 174
14.4.
VALUACIN DE EXISTENCIAS ADECUADA. IDENTIFICACIN DE
PROVISIONES ...................................................................................................................... 176
14.5.
FUNCIONAMIENTO DEL CICLO ALMACN SEGN POLTICAS DEFINIDAS POR
LA ENTIDAD ......................................................................................................................... 177
14.6.
IDENTIFICACIN, PROTECCIN Y CUSTODIA DE LAS EXISTENCIAS ........... 179
14.7.
SEGREGACIN DE FUNCIONES ........................................................................ 179
14.8.
OPERACIN DE ACUERDO CON POLTICAS DEFINIDAS ................................ 179
14.9.
CONTROL CONTABLE.- ...................................................................................... 180
SEMANA N 15 ............................................................................................................................. 182
EVALUACIN DE CONTROL INTERNO EN LAS ENTIDADES SIN FINES DE LUCRO
TRATAMIENTO CONTABLE, LEGAL Y TRIBUTARIO ............................................................... 182
CONTROL INTERNO EN LAS ENTIDADES SIN FINES DE LUCRO ........................................... 182
ORGANIZACIN Y CONSTITUCIN ........................................................................................... 183
CONTROLES APLICABLES A LAS ENTIDADES SIN FINES DE LUCRO ................................... 183
TRATAMIENTO CONTABLE, TRIBUTARIO Y LEGAL DE LAS ENTIDADES SIN FINES DE
LUCRO .......................................................................................................................................... 185
15.1.
TRATAMIENTO CONTABLE: ................................................................................ 186
15.2.
TRATAMIENTO TRIBUTARIO: ............................................................................. 187
15.3.
REGULACIN CONSTITUCIONAL DE LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS...... 187
15.4.
MARCO LEGAL DE LAS ENTIDADES NO LUCRATIVAS: ................................... 188
15.5.
IMPUESTO A LA RENTA Y SU RELACIN CON LAS ENTIDADES SIN FINES DE
LUCRO: 189
15.5.1.
Exoneraciones e inafectaciones: ................................................................... 189
15.5.2.
Inscripcin en los Registros de entidades inafectas y de entidades
exoneradas de la SUNAT: ................................................................................................. 190
15.5.3.
Actualizacin de la inscripcin en el Registro de entidades exoneradas y en el
Registro de entidades inafectas de la SUNAT:.................................................................. 191
15.6.
Inscripcin en el Registro de entidades perceptoras de donaciones: .................... 192
15.7.
Impuesto General a las Ventas y su relacin con las entidades sin fines de lucro.
193
15.7.1.
Operaciones inafectas al IGV en relacin a las entidades sin fines de lucro: 193
15.8.
Tributos municipales en las entidades sin fines de lucro: ...................................... 194
15.9.
Libros y registros: .................................................................................................. 195
AUTOEVALUACIN DE CONTROL INTERNO III CAPITULO.................................................. 197
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ............................................................................................. 199
WEBGRAFIA ................................................................................................................................ 200
11
PRESENTACIN
Siendo la auditora un examen sistemtico de los Estados Financieros, registros y
transacciones relacionadas para determinar la adherencia a los principios de contabilidad
generalmente aceptados, a las polticas de la gerencia o de la alta direccin de las empresas,
con el fin de obtener suficiente evidencia acerca del objeto de la revisin, con el propsito de
poder expresar una opinin profesional, tanto interna como externa, sobre la presentacin de
la informacin financiera, as como en la ejecucin de las actividades de control Interno. De
esta manera, se pretende eliminar las causas de distorsin que pueden presentarse hechos
por ignorancia, influencias personales, inters propio, negligencia o incluso de actos de
deshonestidades (actos ilcitos). Por la naturaleza de las actividades existen auditoras
financieras, tributarias, gubernamentales, de gestin, administrativa, auditora de sistemas o
informtica, auditora ambiental y auditora acadmica.
En tal sentido, las exigencias del mundo globalizado y competitivo del siglo XXI, que ha
permitido el crecimiento econmico, cultural, cientfico, tecnolgico y los conocimientos, hacen
que los profesionales dedicados a la actividad de auditora y los controles empresariales
estemos inmersos en la permanente y continua investigacin, exponiendo nuevas tcnicas y
mtodos de estudio y anlisis de los problemas de eficiencia y productividad.
Por estas exigencias y la continua expansin de las empresas modernas en nuestro pas
como producto de las inversiones y las privatizaciones de entidades, ha aadido pesadas
cargas a la gerencia o a la direccin de una empresa a la hora de mantener el control sobre
sus operaciones.
El incremento de las actividades econmicas, la descentralizacin, la dispersin geogrfica, la
diversificacin a los productos, nuevos programas y sistemas informticos y otras tecnologas
han puesto por s mismas serios retos al control gerencial o de la Alta Direccin, lo que hace
necesario delegar responsabilidades y autoridad en numerosos niveles de supervisin.
Sin embargo, la responsabilidad de la gerencia no termina con esta asignacin de funciones
pues no puede delegar su responsabilidad general o total, por lo que tuvo que encauzar a
travs de especialistas llamados los Auditores Internos, para poder mantener la vigilancia
sobre la cadena de controles de la Direccin o gerencia. Lo que hace necesario el
establecimiento y mantenimiento de un Sistema de Control Interno, un programa sistemtico
de revisiones y valoraciones para comprobar que las responsabilidades delegadas, y las
polticas y procedimientos establecidos se han llevado a cabo como estaba previsto y por lo
tanto, el Sistema de Control Interno ha sido adecuado y, a travs de pruebas constantes,
CPCC. Juan B. Melndez Torres Control Interno VI
12
13
INTRODUCCIN
14
CAPITULO I
GENERALIDADES
NATURALEZA DE LA AUDITORA
La auditora es un examen o revisin de los estados financieros, cuya actividad
requiere el empleo de tcnicas y procedimientos con el fin de determinar las
evidencias y sus respectivos hallazgos; tambin podemos decir que es un proceso
de evaluacin de evidencias que previamente debe planificarse y programarse
con el fin de tener un resultado eficiente y eficaz realizado por una persona
independiente y competente a cerca de la informacin cuantificable de una
entidad econmica especfica con el propsito de determinar e informar sobre el
grado de correspondencia existente entre la informacin cuantificable y los
criterios establecidos.
Un concepto de auditora ms comprensible sera el considerar la auditora como
un examen sistemtico de los estados financieros, registros y transacciones
relacionadas para determinar la adherencia de los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados, a las polticas de direccin o a los requerimientos
establecidos.
Como principio debe quedar claro que la auditora no es una subdivisin o una
continuacin del campo de la contabilidad. El sistema contable establecido incluye
las reglas y requerimientos de los organismos autorizados y de las prcticas
aceptadas por las empresas. El proceso de reunir informacin contable dentro de
este sistema y la preparacin de Estados Financieros constituye la funcin del
Contador Pblico.
La auditora est encargada de la revisin de los estados financieros, de las
polticas de direccin y de procedimientos especficos que relacionados entre s
forman la base para obtener suficiente evidencia acerca del objetivo de la revisin
con el propsito de poder expresar una opinin profesional sobre todo ello.
Dado que el auditor evala los estados financieros preparados dentro de las
limitaciones y restricciones del sistema de la contabilidad, est sujeto a las
mismas limitaciones y restricciones.
El propsito de cualquier clase de auditora es el de aadir cierto grado de validez
al objetivo de la revisin.
CPCC. Juan B. Melndez Torres Control Interno VI
15
FILOSOFA DE LA AUDITORA 1
Al desarrollar su filosofa de la auditoria, Mauts y Sharaf sostuvieron que hay
cinco conceptos fundamentales en auditora:
1. Evidencia
2. Debido cuidado del auditor
3. Presentacin adecuada
4. Independencia
5. Conducta tica
Evidencia.- Las evidencias es un conjunto de hechos o acontecimientos que
segn el criterio profesional del auditor sustentan de la manera como se han
realizado las gestiones de la empresa y que son comprobados mediante la labor
del auditor.
El auditor no busca una prueba concreta, absoluta. Se ocupa, de acuerdo con los
requerimientos del encargo de asegurar a una persona responsable y competente
de la razonabilidad de las manifestaciones financieras de la direccin y/o de la
adecuacin de las actividades del control interno.
CPCC. Juan B. Melndez Torres Control Interno VI
16
de capitalizar el
amortizacin, la utilizan de
17
opinin
profesional sobre su
fiabilidad.
3. Adoptado ante toda una actitud de proteccin de los intereses de los
inversionistas as como tambin
18
I CAPITULO
EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y SU ESTRUCTURA
CONTROL INTERNO
19
SEMANA N 01
EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y SUS OBJETIVOS
VISIN GLOBAL DE CONTROL INTERNO
1.1. BREVE INTRODUCCIN AL CONTROL INTERNO
El Control Interno es un proceso que lleva a cabo la Alta Direccin de una
organizacin y que debe estar diseado para dar una seguridad razonable, en
relacin con el logro de los objetivos previamente establecidos en los siguientes
aspectos bsicos:
Efectividad y eficiencia de las operaciones; confiabilidad de los reportes financieros
y cumplimiento de leyes, normas y regulaciones, que enmarcan la actuacin
administrativa.
Si algo resulta imprescindible es conocerse a s mismo, saber nuestros defectos y
virtudes, las debilidades y fortalezas, con el nimo de superar unas y reforzar otras.
Algo as sucede cuando se trata de una entidad, slo que en este caso examinarse
internamente se convierte en una necesidad que nunca debe descuidarse.
Basta con que uno de los "rganos" de ese gran cuerpo funcione mal para que
repercuta en el resto y en el resultado final. Precisamente a evitar ese mal
funcionamiento est dirigido el Control Interno, cuestin que en los ltimos tiempos
se ha convertido en tema recurrente en todas las entidades del pas.
El Control Interno segn las Normas y Procedimientos de Auditora en su glosario
tcnico lo define como: Est representado por el conjunto de polticas y
procedimientos establecidos para proporcionar una seguridad razonable de poder
lograr los objetivos especficos de la entidad.
1.2. DEFINICIONES
Existen muchas definiciones del Control Interno, aqu vamos a leer algunas de ellas
que sern de mucha ayuda para Uds., para que tengan una visin de la misma y
puedan sacar su propia definicin de Control Interno.
20
que
se
relacionan
directamente
con
las
funciones
de
los
de
direccin, financiamiento,
promocin,
distribucin
categoras:
21
procedimientos.
El control interno slo brinda un grado de seguridad razonable, no es la
seguridad total.
El control interno tiene como fin facilitar el alcance de los objetivos de una
organizacin.
1.3. COMPONENTES
El control interno consta de cinco (5) componentes que se encuentran
interrelacionados entre s:
Entorno de control: el personal es el ncleo del negocio, como as tambin el
entorno donde trabaja.
Evaluacin de riesgos: toda organizacin debe conocer los riesgos a los que
enfrenta, estableciendo mecanismos para identificarlos, analizarlos y tratarlos.
Actividades de control: establecimiento y ejecucin de las polticas y
procedimientos que sirvan para alcanzar los objetivos de la organizacin.
Informacin y comunicacin: los sistemas de informacin y comunicacin
permiten que el personal capte e intercambie la informacin requerida para
desarrollar, gestionar y controlar sus operaciones.
Supervisin: Para que un sistema reaccione gil y flexiblemente de
acuerdo con las circunstancias, deber ser supervisado.
22
23
d) Elaborar informacin
financiera
vlida
oportunidad.
Este objetivo tiene
elaborada
por
24
25
26
El control interno
relevante para la
empresa en sus
actividades o para
cualquiera de sus
unidades
operativas.
MONITOREO
INFORMACIN Y COMUNICACIN
ACTIVIDADES DE CONTROL
EVALUACIN DE RIESGOS
AMBIENTE DE CONTROL
Se necesita informacin en
todas las tres categoras de
objetivos para administrar
efectivamente las operaciones
de negocio, preparar estados
financieros confiables y
determinar el cumplimiento.
27
1.9. LA EMPRESA
El concepto de empresa est bien definido; sin embargo es necesario analizarla en
su contexto para efectos de este curso.
1.10. LA ECONOMA
La religin, ms intensamente y la economa, ms extensamente, pues el carcter
humano se forma en su trabajo diario, entonces son las 2 fuerzas ms importantes
del mundo.
La economa estudia el mayor de los dramas humanos:
Los esfuerzos del hombre por conseguir lo necesario para satisfacer el nmero
siempre mayor y ms variable de sus necesidades, lo cual jams lograr, pues el
hombre es esclavo de necesidades insaciables e infinitas, mientras que la
naturaleza es tacaa con sus limitados recursos (J.M. Ferguson).
Este drama cuya magnitud es imprescindible captar, existe en todos los sistemas
econmicos, sin excepcin alguna, sea la economa del mercado o socialista, es
decir en todos los pases del mundo.
28
1.10.2. Necesidades Biolgicas.Son aquellas que el hombre necesita bsicamente para vivir. Ej.:
alimentos, vestido, vivienda.
1.10.3. Necesidades de una Sociedad en Crecimiento.Tambin son bsicas pero se atienden cuando la sociedad ha
capitalizado lo suficiente para sufragarlas: La salud, la educacin, las
comunicaciones.
1.10.4. Necesidades Culturales.Son las creadas por las presiones de la costumbre, la moda y la
vanidad humana.
En el presente, el ambiente de consumismo impulsado por la
tecnologa, ha desarrollado nuevos bienes de consumo, no bsicos,
siempre crecientes y cambiantes producidos masivamente y promovidos
a travs de sofisticadas tcnicas de mercadeo, creando necesidades
culturales que hace apenas de 50 aos no existan.
1.11.1. La Tierra:
Son todos los recursos naturales utilizados en el proceso productivo.
Ejm: la Tierra, forestales, minerales, recursos acuticos y similares.
1.11.2. El Capital:
(K) Son todos los bienes hechos por el hombre para facilitar la
produccin de otros bienes, como las plantas industriales y equipos de
produccin y distribucin y los inventarios as como la infraestructura de
empresas privadas y pblicas. La formacin tecnolgica que ayuda a la
invencin y al desarrollo tcnico, que a su vez, aumenta la productividad
de bienes y servicios.
La cobertura informtica con base de redes e Internet.
La formacin del capital impone diferir el consumo de bienes para
consumirlos posteriormente en mayor cantidad y calidad.
CPCC. Juan B. Melndez Torres Control Interno VI
29
- Aumento de la poblacin
- El mejoramiento de la calidad de vida.
- La costumbre, la moda y la propaganda masiva.
- El contrabando y la competencia desleal.
- La globalizacin de la economa.
los
ingresos
para
que
los
consumidores
30
31
Biolgicas
Sociedad en
Crecimiento
Culturales
Factores Humanos
Factores Materiales
Conflicto Econmico
Empresa
Empresa
Transacciones
Bsicas
Riesgos Potenciales
Control
denominado
control
interno
administrativo
establece
33
Esto significa que la Administracin debe cumplir con los siguientes objetivos:
34
35
efectuar
las
actividades
(Adm.
Financiera,
operativas
econmicas).
Comprende los mtodos y procedimientos que se realizan en el
momento de comprometer los recursos de la empresa con el fin de
rodearse de los medios de seguridad necesarios.
c) CONTROL INTERNO POSTERIOR.- Es aquel control que comprende
los mtodos y procedimientos realizados despus de que las
decisiones administrativas han surtido sus efectos:
El control interno previo y continuado es potestad inherente a la
direccin y gerencia, en cuanto el control interno posterior es
ejercido
por
los
auditores
internos,
externos
entes
supervisores de control.
1.16.3. El Control Interno por su Calidad.a) CONTROL INTERNO SLIDO O FUERTE.- Se dice que un sistema
de control interno es slido cuando los mtodos y procedimientos
adoptados suministran informacin confiable, as como tambin
aseguran una proteccin econmica y eficiente de los recursos de la
empresa, generando un efecto desalentador sobre los empleados a
cometer actos fraudulentos.
b) CONTROL INTERNO ADECUADO.- Se dice que el control interno es
adecuado cuando los procedimientos y mtodos adoptados por la
gerencia aseguran una informacin confiable y una proteccin
econmica y eficiente de los recursos asignados a la entidad, evitando
que los empleados puedan cometer actos de irregularidad, fraudes,
desfalcos, etc., etc.
c) CONTROL INTERNO DBIL.- El control interno es dbil cuando los
mtodos y procedimientos adoptados en una empresa no permiten
36
1.16.4. Control Interno por quienes lo realizan.a) Auditora Interna.- es un funcionario de la empresa que realiza la
evaluacin del sistema de control interno en forma permanente de
acuerdo a un plan anual de auditora interna, a la vez asesora
permanentemente a la gerencia a fin de evitar las irregularidades,
los errores y fraudes. Asimismo, analiza y evala los estados
financieros y emite su pronunciamiento mediante el informe respectivo.
b) Auditora
Externa.-
es
un
examen
realizado
por
una
reguladores
como
son
la
37
SEMANA N 02
PRINCIPIOS Y ELEMENTOS DE CONTROL INTERNO
2.1. PRINCIPIOS DE CONTROL INTERNO
2.1.1.
BREVE INTRODUCCIN
2.1.2.
38
h.
i.
j.
k.
2.1.3.
CLASIFICACIN
39
40
la tecnologa utilizada actualmente, las recaudaciones pueden ser captadas por entes
ajenos al ente beneficiario, quienes informan de la gestin realizada, as como de las
transferencias que se han realizado a la cuenta principal de la organizacin.
f) Uso mnimo de cuentas bancarias. La aplicacin del concepto de
Cuenta Principal, Cuenta nica o cualquier otra denominacin, minimiza el uso de
cuentas bancarias ya que utilizando la tecnologa disponible en el mercado, el pago
se puede efectuar a travs de transferencias bancarias, sin que se cuente con una
chequera.
Sin embargo, en los casos necesarios, su uso debe ser limitado a las
cuentas exclusivamente necesarias, para facilitar el control del movimiento y
disponibilidad de fondos asignados para las operaciones; el concepto de
mnimo, no necesariamente se refiere a una o dos cuentas bancarias; por ejemplo: si
se trata de un ente pblico, que maneja o administra proyectos, el mnimo de
cuentas bancarias ser tantas cuentas como proyectos existan. Por supuesto que
lo recomendable es que sea un nmero razonable que ayude a que el control sobre el
movimiento y disponibilidad de recursos, sea fcil y efectivo.
g) Uso de dispositivos de seguridad. En las organizaciones que disponen
de equipos informticos, mecnicos o electrnicos, formando parte de los sistemas de
informacin, deben crearse las medidas de seguridad que garanticen un control
adecuado del uso de esos equipos en el proceso de las operaciones, as como para que
permitan la posibilidad de comprobacin de las operaciones ejecutadas.
Los dispositivos de seguridad dependern de los sistemas, si son de
ltima tecnologa, los mismos paquetes traen incorporados dispositivos que ayudan
a darle seguridad a los procesos; por ejemplo: una bitcora que registra las
operaciones del da; adems puede producir un informe que salga en la pantalla de un
supervisor, para que este vea que una clave no autorizada est ingresando a un sector
del sistema.
h) Uso de indicadores de gestin. Este debe formar parte de los sistemas, para
que permitan medir el grado de control integral de las operaciones y su avance tanto
fsico como financiero, de tal manera que se puedan hacer anlisis de la gestin en los
distintos sectores y proyectar de mejor manera a la organizacin, ayudando a
reorientar las acciones, en los casos especficos.
Los auditores internos pueden ser una gran ayuda en el establecimiento de
estos indicadores, ya que ellos son los que ms conocen de las operaciones de todos los
sectores, bien podran aportar con la identificacin de los sectores o temas donde se
pueden disear indicadores para controlar y medir la gestin.
3. Aplicables a la administracin de personal
La administracin del personal requiere de criterios bsicos para fijar
tcnicamente sus responsabilidades, para lo cual se aplicarn los siguientes principios de
control interno:
a) Seleccin de personal hbil y capacitado. La aplicacin de este principio
permite que cada puesto de trabajo disponga del personal idneo, seleccionado bajo
CPCC. Juan B. Melndez Torres Control Interno VI
41
2.2.1.
ORGANIZACIN
42
una direccin que no fije objetivos no puede considerarse una direccin efectiva, ya que
esta debe mantener comunicacin con los objetivos y el personal de la empresa y
cumplimiento de una serie de requisitos, como:
Posibles y razonables
Definidos claramente por escrito
Necesariamente tiles
Flexibles
Comunicados al personal
Controlables
43
Siendo la funcin de coordinacin una tarea efectuada por todos los jefes de la
empresa, ha de estar integrada en la estructura de la misma. Siendo la coordinacin la
fase final del siguiente proceso:
Motivacin
Participacin
Comunicacin
Cooperacin
Coordinacin
44
2.2.2.
Organigramas
45
2.2.3.
PROCEDIMIENTOS
46
47
Los informes contables constituyen este aspecto un elemento muy importante del
control interno desde la preparacin de informacin financieras mensuales, hasta las
hojas de distribucin de adeudos de clientes por antigedad o las obligaciones por pagar.
Las actividades de produccin y distribucin pueden vigilarse de cerca, mediante
informes peridicos, analticos y comparativos.
2.2.4.
48
manera
49
50
SEMANA N3
ESTRUCTURA DE CONTROL INTERNO Y SUS COMPONENTES
ESTRUCTURA DE CONTROL INTERNO
3.1. DEFINICIN
Es el conjunto de planes, mtodos, procedimientos y otras medidas, incluyendo la
actitud de la direccin de una entidad, para ofrecer seguridad razonable respecto a
que estn logrndose los objetivos del control interno. El concepto moderno del
control interno discurre por sus componentes y diversos elementos, los que se integran
en el proceso de gestin y operan en distintos niveles de efectividad y eficiencia.
Una estructura slida del control interno es fundamental para promover la efectividad
y eficiencia en las operaciones de cada entidad.
ENTORNO DE CONTROL
51
EVALUACIN DE RIESGOS
ACTIVIDADES DE CONTROL
52
es posible una adecuada segregacin de funciones, la direccin debe desarrollar actividades de control alternativas y compensatorias.
4.
INFORMACIN Y COMUNICACIN
ACTIVIDADES DE SUPERVISIN
53
1.
ticos.
1.2. El consejo de administracin demuestra independencia de la direccin y
ejerce la supervisin del desempeo del sistema de control interno.
1.3 La direccin establece, con la supervisin del consejo, las estructuras, las
lneas de reporte y los niveles de autoridad y responsabilidad apropiados para la
consecucin de los objetivos.
1.4. La organizacin demuestra compromiso para atraer, desarrollar y retener
a profesionales competentes, en alineacin con los objetivos de la organizacin
1.5. La organizacin define las responsabilidades de las personas a nivel de
control interno para la consecucin de los objetivos.
2.
3.
Actividades de Control
3.10 La organizacin define y desarrolla actividades de control que
contribuyen a la mitigacin de los riesgos hasta niveles aceptables para la consecucin
de los objetivos.
54
Informacin y Comunicacin
4.13
La organizacin obtiene o genera y utiliza informacin relevante y de
calidad para apoyar el funcionamiento del control interno.
4.14 La organizacin comunica la informacin internamente, incluidos los
objetivos y responsabilidades que son necesarios para apoyar el funcionamiento del
sistema de control interno.
4.15. La organizacin se comunica con los grupos de inters externos sobre
los aspectos clave que afectan al funcionamiento del control interno.
5.
Actividades de Supervisin
5.16 La organizacin selecciona, desarrolla y realiza evaluaciones continuas
y/o independientes para determinar si los componentes del sistema de control interno
estn presentes y en funcionamiento.
5.17. La organizacin evala y comunica las deficiencias de control interno de
forma oportuna a las partes responsables de aplicar medidas correctivas, incluyendo la
alta direccin y el consejo, segn corresponda.
55
56
SEMANA N4
NORMAS GENERALES DE CONTROL INTERNO
4.1.
CONCEPTO
Las Normas de Control Interno, constituyen lineamientos, criterios, mtodos y
disposiciones para la aplicacin y regulacin del control interno en las
principales reas de la actividad administrativa u operativa de las entidades,
incluidas las relativas a la gestin financiera, logstica, de personal, de obras,
de sistemas de informacin y de valores ticos, entre otras. Se dictan con el
propsito de promover una administracin adecuada de los recursos pblicos en
las entidades del Estado.
Los
titulares,
funcionarios
servidores
de
cada
entidad,
segn
su
4.2.
57
4.3.
4.4.
MBITO DE APLICACIN
Las Normas de Control Interno se aplican a todas las entidades comprendidas
en el mbito de competencia del Sistema Nacional de Control (SNC), bajo la
supervisin de los titulares de las entidades y de los jefes responsables de la
administracin gubernamental o de los funcionarios que hagan sus veces.
En el supuesto que las Normas de Control Interno, no resulten aplicables en
determinadas situaciones, corresponder mencionarse especficamente en el
rubro limitaciones el alcance de cada norma. La Contralora General de la
Repblica
(CGR)
establecer
los
procedimientos
para
determinar
las
contribuye
al
fortalecimiento
de
4.5.
EMISIN Y ACTUALIZACIN
La CGR, en su calidad de organismo rector del SNC, es la competente para
la emisin o modificacin de las normas de control interno aplicables a las
entidades del sector pblico sujetas a su mbito, con el fin que orienten
la efectiva implantacin, funcionamiento y evaluacin del control interno en las
entidades del Estado.
58
4.6.
ESTRUCTURA
Las Normas de Control Interno tienen la siguiente estructura:
4.7.
CARACTERSTICAS
Las Normas de Control Interno tienen como caractersticas principales, ser:
Concordantes con el marco legal vigente, directivas y normas emitidas
por los sistemas administrativos, as como con otras disposiciones
relacionadas con el control interno.
Compatibles con los principios del control interno, principios de
administracin y las normas de auditora gubernamental emitidas por la
CGR.
Sencillas y claras en su redaccin y en la explicacin sobre asuntos
especficos.
Flexibles, permitiendo su adecuacin institucional y actualizacin
peridica, segn los avances en la modernizacin de la administracin
gubernamental.
59
4.8.
AMBIENTE DE
el punto
60
todas
las
disposiciones,
polticas
regulaciones
tener
que
se
de
sanas
Filosofa de la Direccin
Integridad y los valores ticos
Administracin estratgica
Estructura organizacional
Administracin de recursos humanos
Competencia profesional
Asignacin de autoridad y responsabilidad
rgano de Control Institucional
61
funcionarios
trabajadores
deben
mantener
una
actitud
de apoyo
para
operaciones
futuras,
de
las
unidades
comunicacin
e) Administracin
de
recursos
humanos.-
Establecer
polticas
titulares
procedimientos
de
adecuados
las
empresas
deben
que garanticen
su
definir
correcta
polticas
seleccin,
62
del
personal,
acorde
capacidades,
destrezas
con
las
funciones
La competencia incluye el
h) rgano
de
Control
Institucional.-
Es
importante
la
existencia
de
4.9.
EVALUACIN DE
63
internos.
Los
factores
externos
anlisis
de
realizan las entidades como parte del proceso del planeamiento estratgico, en
tanto estos hayan sido correctamente elaborados.
64
de
actividad
de
control
de
prevencin
la
entidad,
incluyendo
como: procedimientos de
supervisin, etc.
65
b) Segregacin
de
funciones.-
La
segregacin
de
funciones
est
actividad
tarea,
cuyas
funciones
deben
incluir
autorizacin,
c) Evaluacin
cualquier
costo-beneficio.actividad
El
o procedimientos
diseo
de
control
implementacin
interno
debe
de
ser
por la
utilizacin
o custodia
de
los
mismos.
La
66
determinar
cometido en
enmendar cualquier
el procesamiento
de
error
f) Evaluacin
del
desempeo.-
Se
debe
efectuar
una
evaluacin
desviaciones
irregularidad
economa
que
y
de
afecte
cualquier
los
eventualidad
principios
de
de
deficiencia
eficiencia,
eficacia,
necesaria
que
67
i)
Las
detectar
corregir
errores
los
irregularidades
sistemas.
Para
mientras
la
puesta
en
la
las
direcciones con
calidad
4.11.2. NORMAS
BSICAS
COMUNICACIN:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
PARA
LA
INFORMACIN
68
de
las actividades
operativas,
financieras
de
control
accesibilidad,
integridad,
confiabilidad,
utilidad,
de
precisin,
los
trabajadores
cumplir
con
sus
obligaciones
en
la
empresa
constituyen
un
instrumento
para
el
la
informacin
econmica,
financiera,
contable,
presentacin
presupuestaria
69
cambios
en
la
f) Archivo
institucional.-
Debe
establecerse
aplicarse
polticas
o jurdicos, tales
administrativos
de
como
gestin;
los
su
informes
manteniendo
utilidad
por
razones
y registros contables,
y
conservando
los
operativos que requieren ser revisados. Los mensajes hacia al exterior deben
considerar la imagen que la entidad debe proyectar con respecto de la lucha
contra la corrupcin.
CPCC. Juan B. Melndez Torres Control Interno VI
70
i)
de
la
informacin.
informal
Los
canales
multidireccional
para
de comunicacin deben
su
Para
funcionamiento
ello
la
en
supervisin
el tiempo
identificada
permitir
tambin
su
como
4.12.2. NORMAS
BSICAS
PARA
PREVENCIN Y MONITOREO
LAS
ACTIVIDADES
DE
cumplimiento
correccin
necesaria
para
71
se
detecte
proceso
de
implementacin
de
recomendaciones
actividades
de
control
en
las
y
las
entidades
72
PARA
LOS
COMPROMISOS
DE
la
ejecucin
peridica
de
control
interno
la
efectividad
en
todas
las
operaciones de la entidad.
Autoevaluacin de la gestin: establece el grado de
cumplimiento de los objetivos de la empresa y evala la
manera
de
administrar
los
recursos
necesarios
optimizando su gestin.
de
control
correspondiente
para
garantizar
la
identificando
las
deficiencias
formulando
las
73
SEMANA N5
LIMITACIONES DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
5.1.
El Marco 2013 reconoce que, si bien el control interno proporciona una seguridad
razonable acerca de la consecucin de los objetivos de la entidad, existen limitaciones. El
control interno no puede evitar que se aplique un deficiente criterio profesional o se
adopten malas decisiones, o que se produzcan acontecimientos externos que puedan
hacer que una organizacin no alcance sus objetivos operacionales. Es decir, incluso en
un sistema de control interno efectivo puede haber fallAs. Las limitaciones pueden ser
el resultado de:
La falta de adecuacin de los objetivos establecidos como condicin previa
para el control interno.
El criterio profesional de las personas en la toma de decisiones puede ser
errneo y estar sujeto a sesgos.
74
efectivos si existiera colusin entre los empleados. Los controles de autorizacin podran
ser objeto de abuso por la misma persona que adopta la decisin de implementarlos o
mantenerlos.
Cualquier estructura de control interno depende del factor humano y puede verse
afectada por un error de concepcin, criterio o interpretacin, negligencia o distraccin.
Como en ciertos casos, la propia direccin o gerencia podra no observar los controles
internos que ella misma ha establecido, mantener una estructura de control interno que
elimine cualquier riesgo de prdida, error, irregularidad o fraude resultara un objetivo
imposible y es probable que sea ms costoso que los beneficios que se esperan obtener.
Aunque pueda controlarse la competencia e integridad del personal que concibe y
opera el control interno mediante un adecuado proceso de seleccin y entrenamiento;
estas cualidades pueden ceder a presiones externas o internas dentro de la entidad. Es
ms, si el personal que realiza el control interno no entiende cul es su funcin en el
proceso o decide ignorarlo, el control interno resultar ineficaz.
Los cambios en la entidad como la gerencia o el directorio pueden tener impacto
sobre la efectividad del control interno y sobre el personal que opera los controles. Por
esta razn, la direccin debe evaluar peridicamente los controles internos, informar al
personal de los cambios que se implementen y dar un buen ejemplo a todos
respetndolos dentro del marco de integridad y valores ticos.
Podemos plantear que a pesar del esfuerzo realizado por todo el personal, en
materia de control interno, persisten algunas limitaciones, sobre las que nos mantenemos
trabajando de manera sistemtica, en tanto el principal logro alcanzado con nuestro
sistema de control interno, es que nos permite detectar posibles deficiencias o
desviaciones en el momento oportuno y con una gran velocidad, lo que nos da la
posibilidad de accionar de manera rpida y efectiva sobre esas deficiencias.
A fin de evitar problemas de mayor magnitud, las limitaciones se expresan en:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
75
5.2.
76
77
2. Cmo se llama el ente rector del Sistema Nacional de Control en el Per, que
tiene la atribucin de formular procedimientos y operaciones en las entidades
pblicas con el fin de optimizar sus sistemas administrativos de gestin y de
control interno?
2) b, c, d y f
3) a, b, c, d y e
4) Todas
5) N/A
7. Las transacciones bsicas que toda empresa realiza son las siguientes, excepto:
a) Operaciones que no estn debidamente autorizadas.
b) Sistema de informacin a travs del cual reconoce, calcula, registra, resume y
reporta sus operaciones.
c) Vende y compra los bienes y/o servicios.
d) Contrata mano de obra y paga.
e) Contabilizaciones que no son vlidas.
f) Mantiene control, de sus inventarios y de sus costos.
Son ciertas:
1) a
2) e
3) a y e
4) Todas
5)N/A
78
8. Correlacionar.-
LETRAS
ALTERNATIVA
ENUNCIADO
RPTAS.
Consiste en que los procedimientos,
mtodos y registros de los diferentes
libros de contabilidad deben estar
establecidos.
Sistema de contabilidad
Procedimiento de control
Ambiente de informacin y
comunicacin (SIC)
Ambiente de control
9. (
10. (
11. (iio)pEl mtodo del cuestionario consiste en usar como instrumento para la
investigacin, cuestionarios previamente formulados que incluyen preguntas
acerca de la forma en que se manejan las transacciones u operaciones de las
personas que no intervienen en manejo.
12. (
79
II CAPITULO
ESTRUCTURA DEL CONTROL INTERNO
80
SEMANA N 06
FACTORES DE RIESGO DE AUDITORA
6.1.
DEFINICIN
Se define riesgo de auditora, como la posibilidad que el auditor exprese
una opinin inapropiada por estar los estados financieros afectados por una distorsin
material. El riesgo de auditora tiene tres (3) componentes:
Riesgo inherente
Riesgo de control
Riesgo de deteccin (no se detecta)
Las dos primeras categoras de riesgo se encuentran fuera de control por parte
del auditor y son propias de los sistemas y actividades de la entidad, en cambio, el
riesgo de deteccin o no deteccin est directamente relacionado con la labor del
auditor.
Lo ms importante dentro de la fase de planeamiento de una auditora de
estados financieros es detectar los factores que producen el riesgo. Identificado los
factores de riesgo corresponde efectuar su evaluacin.
Esta tarea de evaluacin se realiza en dos (2)
niveles:
a) En primer lugar, referir a la auditora en su conjunto. En este nivel se
identifica el riesgo global de que existan errores o irregularidades no
detectados por los procedimientos de auditora y que en definitiva lleven a emitir
un informe de auditora incorrecta.
b) En segundo lugar, se evala el riesgo de auditora especfico para cada
componente en particular.
El riesgo de auditora se reduce en la medida en que se obtenga evidencia
que respalde la validez de las aseveraciones contenidas en los estados financieros. No
obstante, cualquier sea el grado de obtencin de validez para estas aseveraciones es
inevitable que exista algn grado de riesgo. El trabajo del auditor debe entonces
reducirse a un nivel tal, que la existencia de errores o irregularidades sea lo
suficientemente baja como para no interferir en su opinin.
CPCC. Juan B. Melndez Torres Control Interno VI
81
Por lo que el auditor no debe limitarse a verificar que los estados financieros
sean elaborados correctamente, sino tambin
debe
6.2.
a) Identificar
condiciones
que
aumentan
significativamente
el
riesgo
obtenida
anteriormente
en
la
fase
operaciones de
de planeamiento,
la
entidad
los
Por ejemplo, los clculos complejos tienen mayor probabilidad de ser mal
determinados que los clculos simples. El dinero efectivo es ms
susceptible de ser robado que una existencia de carbn. Las cuentas que
contienen montos derivados de estimaciones contables poseen riesgos
mayores que las cuentas que contienen informacin derivadas de
procesos rutinarios o no rutinarios. Los factores externos relacionados
al entorno de la entidad tambin influyen en el riesgo inherente. Por
ejemplo, el desarrollo tecnolgico podra hacer que
CPCC. Juan B. Melndez Torres Control Interno VI
un
producto
en
82
sean
ms
susceptibles
de
ser
sobrevaluadas.
las
juicio
de
la
6.3.
RIESGO DE CONTROL.Es la posibilidad de que un saldo de una cuenta o una clase de transacciones,
hayan sufrido distorsiones que puedan resultar materiales, individualmente o al
acumularse con otras distorsiones de otros saldos o clases de transacciones,
por no haber sido prevenidas o detectadas y corregidas oportunamente por los
sistemas de contabilidad y control interno.
83
6.4.
RIESGO DE DETECCIN.Es la posibilidad de que un saldo de una cuenta o una clase de transacciones
hayan sufrido distorsiones que puedan resultar materiales, individualmente o al
acumularse con otras distorsiones de otros saldos o clases de transacciones,
sin que hayan podido ser detectadas por los procedimientos sustantivos del
auditor.
Este riesgo es una funcin de la efectividad de los procedimientos de
auditora y de su aplicacin por parte del auditor. Esto se origina en parte por
las incertidumbres que existen cuando el auditor no examina el 100% del saldo
de una cuenta o tipo de transaccin y, en parte, de otras incertidumbres que
existen an si el auditor llegase a examinar el 100% del saldo de una cuenta o
84
85
Posibilidad de
errores
materiales en
saldos de
cuentas
especficas
RIESGO DE
DETECCIN
RIESGO DE
CONTROL
Estructura
de control
interno
de la
entidad
Errores
detectados por
la estructura de
control interno
en la entidad
Errores
materiales
no
detectados
por la
estructura
de control
interno de
la entidad
Procedi
mientos
que
ejecuta
el
auditor
para
verificar
saldos
de
Errores
significativos
que
permanecen
sin detectarse
en saldos de
cuentas
especficas.
RIESGO DE
RIESGO
CONTROL
DE AUDITORIA
Opinin sin
Salvedades
sobre
estados
financieros
que
contengan
errores de
importanci
a relativa
Errores
detectados por
Los
procedimientos
de verificacin
realizados por
el auditor
86
RIES
DET
SEMANA N7
EVALUACIN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
7.1. DEFINICIN
La evaluacin del Sistema de Control Interno define las fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas de la organizacin empresarial mediante una cuantificacin
de todos sus recursos.
de
control interno
basado
en principios, reglas,
7.2. PROCEDIMIENTOS DE CONTROL INTERNO.Son aquellos procedimientos de polticas que condicionan el ambiente de control
y sistema contable establecidos por la gerencia o administracin con el fin de
proporcionar seguridad razonable y lograr sus objetivos.
operaciones,
registrarlas
87
asegurar
auditor
entrenamiento
interno
es
un
profesional
contador
pblico
que
posee
tiene como funcin bsica realizar auditoria en las entidades pblicas y privadas ,
contribuye al perfeccionamiento de los programas, actividades y/o operaciones
empresariales
al identificar
las
reas
gerencia, vela por el cumplimiento de las normas legales as como de las normas
internas de la empresa y debe poseer experiencia y competencia en el manejo de la
funcin como AUDITOR.
El auditor, entre otros debe tener los siguientes atributos
especiales:
a) Entrenamiento tcnico y capacidad profesional.
Est constituido por la preparacin, la metodologa procedimientos y tcnicas de
auditora y de educacin continua para el desarrollo de sus capacidades y
destrezas. Independencia.
Tambin llamado independencia de criterio que permite apreciar que los
juicios formulados por el auditor estn fundados (que tengan base) en
CPCC. Juan B. Melndez Torres Control Interno VI
88
personales
auditores internos,
las
normas
como gubernamentales.
a) Entrenamiento y Habilidad
El adecuado entrenamiento tcnico y la habilidad como auditor se refiere
a
la competencia
del
mismo.
que
El
auditor
pueda
debe
trabajar
con
ser
otro
tcnicamente
profesional
89
obtencin
del ttulo
de Contador Pblico,
b) Independencia
La
segunda
norma
general
requiere
que
el
auditor
debe
ser
la confianza
en
la
independencia
del auditor
externo.
La
es cierta. Los
auditores independientes
no
deben
serlo
90
sus
independencia
en
demandas.
Sharaf
Maytz
han
dividido
la
91
la
auditora.
El auditor
debe
considerar
los
siguientes
2.
3.
4.
Estimaciones
preliminares
de
los
niveles
de
materialidad
para
propsitos de auditora.
5.
6.
7.
92
de informacin.
8.
9.
registros financieros,
consecuentemente
son
designados
para
transacciones
permitir
son
registradas
como
sea
necesarios
para
a)
acciones
estn limitados a la
93
c) Evidencia suficiente
Esta norma requiere que el auditor tenga una evidencia y de cmo evaluarla
en el proceso de formacin de la opinin sobre los estados financieros.
La auditora
as
estas
dos
funciones
parece
que
se
efectan
Exmenes fsicos
Declaraciones escritas y/u orales de terceras partes.
Documentos autorizados preparados fuera de la organizacin del cliente.
Clculos del auditor.
Documentos autorizados preparados dentro de la organizacin del cliente.
Manifestaciones de ejecutivos y empleados del cliente.
Interrelacin satisfactoria con otra informacin.
Estas
normas
han
sido
desarrolladas
como
guas
generales
para
el
94
b) Consistencia
Esta norma requiere que el auditor compare los principios y prcticas (y los
mtodos
de su aplicacin) usados en los estados financieros del perodo cubierto
por el informe de auditora, con aquellos utilizados y aplicados en el perodo
anterior, todo ello con el objeto de formarse una opinin de si se han
aplicado o no en forma consistente las tcnicas y los procedimientos de
auditora.
c) Desglose
presentacin adecuada.
d) Expresin de una opinin
Esta
norma
responsabilidad
requiere
que
el
auditor
independiente
asuma
la
95
los
estados
financieros
arriba
descritos
presentan
debe
asumir
la
responsabilidad
principal
de
la
96
al
ao
terminado
en
esa
fecha.
La
preparacin
de
dichos
Nuestra
auditora
fue
realizada
de
acuerdo
con
normas
de
auditora
97
generalmente aceptadas
las
normas
de
obtener
internacionales
y realicemos
de
nuestro
auditora.
trabajo
Tales
con
la
por
la
administracin;
as
como
una
evaluacin
de
la
FIRMA
Supervisor
FIRMA
Auditor Encargado
98
99
AUDITORIA INTERNA
POR LA POSICIN
POR LA UTILIDAD
100
los
los
de
del
101
102
SEMANA N8
registros,
formularios,
archivos,
103
cuestionarios
abordan
cuestiones
que
los
participantes
debern
104
interno
no
deben
eliminar
la
Preparado por
Fecha.
Revisado por.
Fecha.
Si No
105
Preparado por
Fecha.
Revisado por.
Fecha.
Si
No
106
* Tcnicas de Diagramacin:
8.3.1. Diagramas de flujo de procesos:
El anlisis del flujo de procesos es la
representacin esquemtica de un proceso,
con
el
objetivo
de
comprender
las
interrelaciones entre las entradas, tareas,
salidas
y
responsabilidades
de
sus
componentes.
Los acontecimientos pueden ser identificados
y considerados frente a los objetivos del
proceso.
Puede utilizarse en una visin de la
organizacin a nivel global o a un nivel de
detalle.
107
108
2) a, b y d
3) b, c y d
4) Todas
5) N/A.
ALTERNATIVA
ENUNCIADO
Confidencialidad
RPTAS.
109
Entrenamiento tcnico y
capacidad profesional
8. ii(
9.
10. (
110
CAPITULO III
111
SEMANA N9
EVIDENCIAS, TCNICAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIO
EVIDENCIA DE AUDITORA
9.1. INTRODUCCIN
Se
denomina
evidencia
al
conjunto
de
hechos
comprobados,
suficientes,
112
asuntos revisados,
papeles
de
trabajo
que
muestran
la
naturaleza
representaciones grficas.
El obtener y utilizar evidencia grfica es una forma eficaz de explicar o describir
una situacin en un informe. Por ejemplo, una fotografa clara de un almacn
que ilustra prcticas ineficientes tiene un impacto mucho mayor que cien
palabras.
El auditor debe obtener evidencia fsica, como por ejemplo muestras es
respaldo de sus hallazgos.
mucho
evidencia.
Es
de
auditora
113
lneas
de
razonamiento),
evidencia
en
la
auditora
consiste
de
114
115
9.3.2. Competencia:
Para que la evidencia sea competente, debe ser vlida y confiable.
A fin de evaluar la competencia de la evidencia, el auditor debe considerar con
cuidado si existen razones para dudar de su validez o su integridad. De ser as,
debe obtener evidencia adicional o revelar esa situacin en su informe. Los
siguientes supuestos constituyen criterios tiles para juzgar si la evidencia es
competente:
- La evidencia obtenida de fuentes independientes es ms confiable que la
obtenida del propio ente auditado.
- La evidencia que se obtiene cuando se ha establecido un sistema de control
interno apropiado, es ms confiable que aquella obtenida cuando el sistema de
control interno es deficiente, no es satisfactorio o no se ha establecido.
- La evidencia que se obtiene fsicamente mediante un examen, observacin,
clculo o inspeccin es ms confiable que la que se obtiene en forma indirecta.
- Los documentos originales son ms confiables que sus copias
- La evidencia testimonial que obtenida en circunstancias que permite a los
informantes expresarse libremente merece ms crdito que aquella que se
obtiene en circunstancias comprometedoras (por
informantes pueden sentirse intimidados).
ejemplo,
cuando
los
116
hallazgo especfico deben tener una relacin directa con el mismo y las
recomendaciones. Este requerimiento no excluye el tomar notas apropiadas o
hacer observaciones que sern consideradas para otras reas problema a
examinar. Debe evitarse la acumulacin indiscriminada de papeles y documentos
referidos al tema que no tienen relacin directa con el hallazgo de auditora.
evidencia
documental
est
constituida,
generalmente,
por
118
adecuadamente
su naturaleza
119
120
121
122
123
como
beneficiarios
simplemente
como
124
adecuado
para
las
conclusiones
Una encuesta muy larga es pesada para quien la contesta y puede afectar
a las respuestas.
Utilizar preguntas en las cuales hay que escoger una de las respuestas
dadas, dejando un espacio para otras respuestas. Las preguntas
que requieren respuestas narrativas son menos convenientes, pero no
pueden evitarse cuando la informacin necesaria represente la experiencia
125
Dejar un espacio suficiente para las respuestas. Esto ser til, no solo
para las personas que contesta sino para quien las tabula. Dejar
asimismo, un espacio para "cualquier comentario adicional" que la persona
que contesta quiera aadir.
126
127
128
1. Alcance de los procedimientos de Auditora.Es la relacin que guarda el nmero de partidas individuales examinadas con
el nmero de partidas individuales que forman la partida total; siendo uno de los
elementos ms importantes en la planeacin de la Auditora-, stos elementos
son:
Determinar el grado de eficacia del control interno.
La cantidad de partidas por actividades que forman la partida global o
universo de las partidas a examinar.
El nmero de errores de partidas equivocadas encontrados en el
examen practicado.
2. Oportunidad de los procedimientos de Auditora.Es la etapa o el momento en que se van a aplicar los procedimientos de auditora.
3. Clases de Procedimientos:
Tenemos las siguientes clases de Procedimientos de Auditora:
3.1. Procedimientos de Cumplimiento: En la ejecucin de Auditora, debe evaluarse
el cumplimiento de las leyes, directivas, reglamentos y otros dispositivos
aplicables, relacionados a la auditora. Las pruebas de cumplimiento que
deben realizarse son:
por
los
129
Confirmacin: c o n s i s t e
Comprobacin: consiste
Clculo:
consiste
en
el chequeo
las
operaciones
matemticas
4. Tipos de Procedimientos:
Son los siguientes:
4.1. Inspeccin: C o n s i s t e en la revisin de la documentacin sustentadora,
los manuales de organizacin y funciones, manuales de procedimientos, as
como otros elementos a fin de conseguir evidencias de auditora.
4.2. Observacin: Es el examen ocular que se realiza con el fin de cerciorarse
y confirmarse cmo se ejecutan las operaciones y actividades en la entidad.
4.3. Indagacin: Es el examen a travs
del
cual
se
realiza
averiguaciones,
130
SEMANA N 10
HALLAZGO DE AUDITORA
10.1. DEFINICIN
Se denomina hallazgo de auditora al resultado de la comparacin que se
realiza entre un criterio y la situacin actual encontrada durante el examen a un
rea, actividad u operacin. Es toda informacin que a juicio del auditor le
permite identificar hechos o circunstancias importantes que inciden en la
gestin de recursos en la entidad, que merecen ser comunicados en el informe.
Sus elementos son: condicin, criterio, causa y efecto.
10.2. REQUISITOS
Los requisitos que deben reunir un hallazgo de auditora son:
Objetivo.
Diferencias de opinin.
131
132
ello permitir,
no slo soportar
e. Autoridad legal.
La legislacin vigente confiere un grado de discrecionalidad a las
operaciones de una entidad, con la cual el auditor no puede ni debe
interferir. Es responsabilidad del auditor interno o externo informar sobre los
casos en que la entidad no est cumpliendo con las leyes o normas
reglamentarias, as como tambin recomendar las medidas necesarias para
evitar la ocurrencia de tales datos.
f. Diferencias de opinin.
En el ejercicio de su facultad discrecionalidad, los funcionarios de la entidad
pueden adoptar decisiones con las cuales el auditor no est de acuerdo.
Tales decisiones no deben criticarse si fueron tomadas en base a una
consideracin adecuada de los hechos en el momento oportuno. El auditor
no debe criticar las decisiones tomadas por los funcionarios, por el solo
hecho de tener una opinin distinta acerca de su naturaleza y circunstancias
en que debi ser adoptada. Al elaborar los hallazgos el auditor no debe
sustituir el juicio de los funcionarios de la entidad examinada por el suyo.
133
10.4. ELEMENTOS
- Los elementos del hallazgo de auditora son los siguientes:
Condicin
Criterio
Causa
Efecto
A. Condicin:
Comprende la situacin actual encontrada por el auditor al examinar una
rea, actividad u transaccin. La condicin, entendida como lo que es, refleja
la manera en que el criterio est siendo logrado. Es importante que la
condicin haga referencia directa al criterio, en vista que su propsito es
describir el comportamiento de la entidad auditada en el logro de las metas
expresadas como criterios. La condicin puede adoptar tres formas:
134
B. Criterio:
Comprende la norma con la cual el auditor mide la condicin. Es tambin la
meta que la entidad est tratando de alcanzar o representa la unidad de
medida que permite la evaluacin de la condicin actual. Igualmente, se
denomina criterio a la norma transgredida de carcter legal-operativo o de
control que regula el accionar de la entidad examinada. El plan de auditora
debe sealar los criterios que se van a utilizar. El auditor tiene la
responsabilidad de seleccionar criterios que sean razonables, factibles y
aplicables a las cuestiones sometidas a examen. Si alguno de los criterios
fijados durante la fase de planeamiento ha sido reformulado, el auditor debe
efectuar las coordinaciones del caso con la administracin de la entidad,
antes de utilizarlo en el examen.
Leyes.
Reglamentos.
Polticas internas.
Normas.
Directivas, procedimientos.
Otras disposiciones.
135
Prcticas prudentes.
En ciertos casos, el criterio puede no estar disponible y debe ser desarrollado por
el auditor. Por ello, en ausencia de normas u otros criterios efectivos con que
evaluar y comparar la condicin, el auditor puede considerar los aspectos
siguientes:
Anlisis comparativo.
136
C. Efecto:
Constituye el resultado adverso o potencial de la condicin encontrada.
Generalmente, representa la prdida en trminos monetarios originada por el
incumplimiento en el logro de la meta. La identificacin del efecto es un factor
importante al auditor, por cuanto le permite persuadir a la gerencia acerca de la
necesidad de adoptar una accin correctiva oportuna para alcanzar el criterio o la
meta. Cuando sea posible, el auditor debe incluir en cada observacin, su efecto
cuantificado en dinero u otra unidad de medida. El efecto puede tener dos
El
efecto
consecuencias.
mide
las
significados que guardan relacin con los objetivos de la auditora, los que se
describen seguidamente:
137
Gastos indebidos;
D. Causa:
Representa la razn bsica (o las razones) por la cual ocurri la condicin, o
tambin el motivo del incumplimiento del criterio o norma. La simple expresin en
el informe de que el problema existe, porque alguien no cumpli apropiadamente
con las normas, es insuficiente para convencer al usuario del informe. Su
identificacin requiere de la habilidad y el buen juicio del auditor y, es
Indispensable para el desarrollo de una recomendacin constructiva que prevenga
la recurrencia de la condicin.
Puesto que pueden surgir problemas debido a una serie de factores, la
recomendacin ser ms persuasiva si el auditor puede demostrar y explicar con
evidencia y razonamiento, la conexin entre los problemas y el factor o factores
identificados como causa.
En algunos casos, puede ser necesario que el auditor explique la forma en que
aisl la causa o causas de otros factores posibles; esto no es un requisito para
demostrar la existencia de una relacin causal, sino una condicin para que los
argumentos planteados resulten razonables y convincentes.
Dentro de las causas posibles identificadas pueden referirse las siguientes:
CPCC. Juan B. Melndez Torres Control Interno VI
138
El auditor debe identificar y explicar las razones por las cuales existe una
desviacin en el control interno gerencial. Cuando se tiene una idea clara respecto
de porque sucedi el problema, puede ser ms fcil identificar la causa y prevenir
su reiterancia en el futuro. Es importante tambin que, en todos los casos exista
una relacin lgica entre la causa detectada y la recomendacin que formule el
auditor.
A continuacin se presentan ejemplos de los atributos de una Observacin:
Ejemplo N 1
-Condicin: La Oficina de abastecimientos ha adquirido bienes durante el perodo
2010, sin realizar una efectiva evaluacin de ofertas de proveedores locales.
140
141
142
SEMANA N11
contabilidad y si
se
han
depositado
Determinar
si los egresos
registrados
contablemente
estn
11.2. PROCEDIMIENTOS
El equipo de auditora debe brindar especial atencin a los procedimientos
de control establecidos en el objeto de asegurar integridad, validez y exactitud
de los fondos.
As como tambin dichos procedimientos dependen de ciertos factores como:
La naturaleza del negocio, volumen de operaciones, etc. En algunos casos
puede resultar excesivo en otro insuficiente,
auditora
para
lo
cual
el equipo de
143
Los empleados que manejan dinero en efectivo, deben tener una supervisin
continua por persona responsable y se debe realizar arqueos sorpresivos.
Los empleados que manejan fondos no deben tener acceso a los registros
contables.
2. Comprobar el adecuado control sobre la captacin de ingresos diarios.
Verificar la segregacin de funciones entre el empleado que realiza el
cobro y el empleado que emite el comprobante de pago.
Comprobar si se elabora un reporte diario de ingresos y si el ingreso recibido
por caja y el reporte por caja coinciden con el depsito a bancos.
3. Verificar el adecuado control sobre la emisin de cheques y/o salidas diarias de
efectivo.
4. Comprobar, si previamente a la emisin de cheques respectivo se realiza control
previo de la compra o servicio que se paga, mediante la revisin de los
documentos sustentatorios, autorizaciones efectuados, conformidad de la recepcin
de los bienes o servicios.
5. Verificar si los comprobantes
firmados, sellados y sustentados.
de
pago
estn
debidamente
autorizados,
6. En cuanto a los talonarios de cheques, estos deben estar custodiado por personas
responsables y autorizadas.
7. Los cheques anulados deben ser parcialmente destruidos, guardando en el taln
la numeracin del cheque que justifique dicha anulacin.
8. Comprobar la elaboracin peridica de las conciliaciones bancarias.
9. Comprobar el control establecido para la recepcin de dinero en efectivo.
10. Respecto a los sobre giros bancarios, verificar si existen adecuada autorizacin.
11. Deber verificar la razn de la existencia del fondo para Caja Chica y que
su destino sea para efectuar gastos menores y urgente, adems deber
con la resolucin autoritativa, la designacin de la persona encargada as
como el monto mximo por cada gasto.
12. Firmas mancomunadas Los cheques deben ser expedidos siempre con dos firmas.
13. Firmas Autorizadas A travs de la Alta Direccin y funcionarios responsables se
autorizan las firmas.
14. Depsitos Diarios Lo recaudado y otros tipos de captacin de ingresos
deben depositar al da siguiente en forma permanente.
15. Arqueos De caja peridicos y conciliaciones bancarias en forma regular.
144
FACTORES DE RIESGO
145
CPCC. Juan B. Melndez Torres Control Interno VI
de transacciones
han establecido p
H)
I)
J)
K)
*Se
3.
4.
149
CPCC. Juan B. Melndez Torres Control Interno VI
150
CPCC. Juan B. Melndez Torres Control Interno VI
151
SEGREGACIN DE FUNCIONES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
ACTIVIDA
REALIZADA POR
D
Pedido o solicitud del cliente.
1. Dpto. de ventas.
Autorizacin y aprobacin de 2. Dpto. de finanzas o rea de crdito
crdito.
y cobranza.
Envo y preparacin de guas de 3. rea de despacho
remisin.
Preparacin de la factura.
4. Dpto. de finanzas rea de
Facturacin.
Registro de cuentas por cobrar
5. rea de crdito y cobranzas
Seccin cuentas corrientes.
Cancelacin, cobranza,
6. Dpto. de Contabilidad, previa
Devoluciones y provisiones.
Autorizacin del Gerente o
responsable del rea.
Recepcin, depsito y registro de 7. El cajero.
los pagos de clientes.
11.7.2. PROCEDIMIENTOS
El auditor debe tener en consideracin la eficacia de los controles para el
procesamiento de las transacciones y ventas por cobrar, como condicin previa
a cualquier decisin que deba tomar respecto a las pruebas que desee llevar a
cabo. Los procedimientos que se menciona a continuacin tienen efecto en las
decisiones del auditor respecto a la probable eficacia de los controles.
1. Un control interno adecuado para salvaguardar la legalidad y veracidad
las operaciones al crdito, como facturas por cobrar y letras por cobrar deben
iniciar con una orden de pedido por parte del cliente, lo cual es verificado en el
Departamento de crdito y cobranzas o quien haga sus veces para confirmar
su capacidad de crdito y lmite de lo mismo.
2. Los documentos indispensables de verificacin son los siguientes: orden de
pedido o solicitud de pedido de cliente, autorizacin o aprobacin de crdito, gua
de remisin, facturacin, las letras que justifican el canje a la factura,
contabilizacin de dichos documentos y cobranza.
152
en
forma
10. Los anlisis de cuentas por cobrar deben ser confrontados peridicamente
para garantizar la exactitud de registros de cuentas por cobrar.
11. Comprobar que se ejerza un control contable sobre otros ingresos.
Ejemplo: enajenacin de activos, enajenacin de intangibles, venta de inversiones
a corto y a largo plazo, venta de desecho y desperdicios, intereses y
dividendos, alquileres y regalas, recuperacin de prdidas de ejercicios anteriores.
12. Todas las facturas de ventas deben ser contabilizadas en base a una copia
que debe proporcionar el departamento de facturacin.
13. Deben existir procedimientos para garantizar que tanto en las ventas como en
las cuentas por cobrar se registren en el perodo que corresponden y por los
montos totales.
14. Los saldos y los movimientos de las cuentas por cobrar y ventas, deben
ser confrontados con las respectivas cuentas de control y cualquier diferencia
debe ser investigada.
15. Comprobar la confiabilidad de la clasificacin de las ventas y cuentas por cobrar
a clientes con la finalidad de asegurarse que tanto las ventas como las cuentas
por cobrar hayan sido clasificadas en forma correcta a las cuentas
correspondientes.
153
154
SEMANA N12
155
156
salarios.
9. Comprobar el uso de las cuentas bancarias separadas para el pago de
planillas, es decir los pagos deben realizarse mediante giro de cheque,
comprobando la secuencia numrica de cheques cobrados, seguimiento de
los cheques cobrados y no cobrados. La existencia de estos cheques
puede ser, entre otros, por los siguientes motivos: trabajadores
inexistentes (fantasmas), trabajadores que han hecho abandono de
trabajo; en ambos casos se debe proceder a comunicar los hechos a la
gerencia, y recomendando la anulacin de los cheques en cuestin.
10. Comparar las planillas de sueldos y salarios al comienzo y al final de cada
ejercicio para identificar la rotacin de los trabajadores y fluctuaciones en los
importes mensuales.
12.3.
157
158
de
planillas
me
lo
debe
autorizar
la
Autoridad
Administrativa
de
159
Las empresas que cuenten con varios centros de trabajo en diferentes lugares
pueden solicitar la autorizacin en cualquiera de ellos. Si mi empresa cuenta con
varios centros de trabajo, en diferentes lugares, puedo conseguir autorizacin para mis
planillas.
QU INFORMACIN DEBO REGISTRAR EN LAS PLANILLAS DE PAGO?
En la primera hoja de la planilla de pagos debo registrar la informacin referida a
cada trabajador, Esta hoja, conocida como hoja de datos, contiene la siguiente
informacin por trabajador:
Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento.
Domicilio.
Fecha de cese.
Artculo 14.- Las planillas, adems del nombre y apellidos del trabajador, debern
consignar por separado y segn la periodicidad de pago, los siguientes conceptos:
a) Remuneraciones que se abonen al trabajador tomando en consideracin para
este efecto, lo previsto en el Artculo 6 del TUO de la Ley de Productividad y
Competitividad Laboral, aprobado por Decreto Supremo N 003-97-TR;
b) Nmero de das y horas trabajadas;
c) Nmero de horas trabajadas en sobre tiempo;
d) Deducciones de cargo del trabajador por concepto de tributos, aportes a los
Sistema Previsionales, cuotas sindicales, descuentos autorizados u ordenados
por mandato judicial y otros conceptos similares.
e) Cualquier otro pago que no tenga carcter remunerativo, segn el Artculo 7 del
TUO de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral;
f) Tributos y aportes de cargo del empleador;
g) Cualquier otra informacin adicional que el empleador considere conveniente.
Asimismo, se registrar la fecha de salida y retorno de vacaciones, salvo que
por la naturaleza del trabajo o por el tiempo trabajado slo hubiera lugar al
pago de la remuneracin vacacional.
Artculo 15.- Tratndose de trabajadores que perciban una remuneracin integral
cuyo abono sea pactado con periodicidad superior a un mes, el empleador
deber registrar mensualmente en la planilla, el importe de la alcuota
correspondiente a cada mes de labores.
CPCC. Juan B. Melndez Torres Control Interno VI
160
161
Segn la legislacin vigente, debo conservar los libros y registros que constituyan
hechos generadores de obligaciones tributarias.
En caso de prdida de los libros de planillas, destruccin por siniestro, asaltos y otros,
debo comunicrselo a la Administracin Tributaria, SUNAT, en un plazo que no exceda
de los 15 das hbiles siguientes de ocurrido el hecho.
Esta comunicacin debe contener informacin al detalle del libro de planillas y los
perodos a los que corresponde. Tambin debo adjuntar una copia expedida
por la autoridad competente (Polica Nacional) que certifique la ocurrencia de tales
acontecimientos. Asimismo, tengo un plazo de 60 das calendario, desde el da
siguiente de ocurridos los hechos, para que el empleador proceda a rehacer el libro de
planillas afectado.
Los perodos tributarios que debe contener el
sern aqullos que contienen tributos que an no han prescrito, siguiendo las
reglas de prescripcin del artculo 43 del Cdigo Tributario.
162
SEMANA N13
apropiada,
clasificadas
a las
econmica
que
desarrolla
la
empresa,
las
163
Registro.- Las cuentas por pagar deben ser registradas en la cuenta apropiada
en el perodo correspondiente de acuerdo a las facturas de los proveedores, de
conformidad con la orden de compra y guas de remisin de las mercaderas
como materias primas y/o insumos recibidos.
Cancelacin.- Consiste en cancelar a los proveedores oportunamente para
obtener al mximo los descuentos por pronto pago.
13.2. PROCEDIMIENTOS.Se debe tener en consideracin que la eficacia de los controles establecidos
para el procesamiento de las transacciones de compras y cuentas por pagar varan
de un trabajo a otro de acuerdo con el objetivo del auditor, por lo que en algunos
casos los procedimientos que se detallan a continuacin puede ser excesivos,
mientras que en otros casos puede ser insuficientes, para lo cual el auditor
tendr que aplicar procedimientos adicionales, dependiendo de ciertos factores
como: la naturaleza del negocio, volumen de operaciones, tipo de organizacin,
etc.:
1. Segregacin de funciones en la requisicin o pedido, orden de compra,
recepcin, registro contable y cancelacin, representan un elemento bsico de
control sobre las compras y cuentas por pagar.
2. El auditor debe verificar y establecer que personas distintas deben encargarse
de las siguientes funciones:
Preparar las rdenes de compras.
164
165
la
existencia
de
errores,
del subsistema
directamente
egresos.
relacionada
de
con
compras
cuentas
por
pagar
est
subsistema
el
166
167
SEMANA N14
EVALUACIN DE CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS (EXISTENCIAS) Y
COSTO DE VENTAS
14.1. OBJETIVOS:
Los objetivos de un slido control interno de existencias (inventarios) y costo de
ventas, sin lugar a dudas, son partidas ms importantes en una empresa, ya sea en
comercial o industrial, y el xito de los negocios depender, en gran parte del
grado de control que se ejerza sobre ellos; por lo que el auditor debe tener un
conocimiento del ente a auditar con el fin de proceder a la aplicacin de los
diferentes procedimientos de auditora. Dichos objetivos son los siguientes:
a) Las existencias deben ser comprobadas peridicamente a travs de recuentos
fsicos en base a procedimientos previamente elaborados. La diferencia del
inventario fsico sobrante o faltantes, deben ser registradas contablemente.
b) La materia prima, la mano de obra y los gastos de fabricacin deben ser
acumulados y aplicado adecuadamente a las existencias (productos en
proceso y productos terminados)
c) Las existencias deben registrarse de acuerdo a las polticas establecidas
por la empresa.
d) Las existencias y los costos deben ser aplicados en el perodo que
corresponde.
Algunas empresas acostumbran a realizar sus inventarios de existencias al cierre
del ejercicio, otras realizan inventarios mensuales por tipos de productos o
lneas de productos.
El auditor debe tener en cuenta la eficacia de los controles establecidos
para el procesamiento de un slido sistema de control interno de existencia y costo
de ventas en las empresas industriales, como: adquisicin, recepcin,
almacenamiento de materias primas, fabricacin, almacenamiento de productos
terminados, desecho de productos y sistema de costos.
Adquisicin.-
Las
materias
primas
otros
materiales
deben
ser
169
170
en
171
peridicos o rotativos,
172
ENTRADAS
- Partes de entrada
autorizados.
- rdenes de
aprobados.
- Facturas de
conformadas
- Guas de
REGISTRO INVENTARIO
Mercadera
Materias primas
Produccin en proceso
Productos terminados
Existencias en terceros
Suministros diversos
SALIDAS
- Partes de salidas
autorizados.
- rdenes de salidas
aprobados.
- Facturas de venta
autorizadas
- Guas de remisin.
DPTO. DE CONTABILIDAD
Conciliaciones peridicas
173
j)
k)
l)
ALMACN
SEGN
POLTICAS
de
recepcin
de
las
mercancas
la
verificacin,
identificadas
en
cuanto
sus
datos
bsicos
(descripcin
177
CPCC. Juan B. Melndez Torres Control Interno VI
178
CPCC. Juan B. Melndez Torres Control Interno VI
179
principalmente en cuanto a:
- Inventarios fsicos de las existencias.
-Contabilizacin del movimiento del
almacn
(entradas-stocks-salidas)
180
Las cuentas de control que se deben verificar en forma selectiva son las
siguientes: 20. Mercaderas, 21. Productos Terminados, 22. Subproductos,
desechos y desperdicios, 23. Productos en proceso, 24. Materias Primas 25.
Materiales Auxiliares, Suministros y Repuestos 26. Envases y Embalajes, 27.
Activos no corrientes mantenidos para la Venta, 28. Existencias por Recibir, 29.
Desvalorizacin de Activos Realizables.
181
SEMANA N 15
Ejm:
Sindicato
de
pescadores,
sindicato
182
ORGANIZACIN Y CONSTITUCIN
CREACIN DE UNA ENTIDAD SIN FINES DE LUCRO.- La constitucin de
una entidad no lucrativa, se debe generalmente a la iniciativa de una persona o
grupo de ellas; Ejm:
183
archivo
correspondencia
que
SI
NO
N/A
184
individuales
del
personal
en caso de
Las entidades sin fines de lucro son aquellas son aquellas cuyo fines no tienen
carcter lucrativo de
desarrollo
un fin
para el
185
PCGE
CAPITAL SOCIAL
CAPITAL ADICIONAL
subcuentas
aportes de
socios),
inscritos
Pblicos.
que representan
los accionistas, (o
participacioncitas,
en
Registros
No ha sido modificada
Ha sido reestructurado en la
cuenta 52, en la que se agrupan
subcuentas que representan las
primas de emisin, aportes y
reducciones de capital que se
encuentran en proceso de
formalizacin.
de Patrimonio las Donaciones recibidas sean que estas las realizar los
propios accionistas o terceros, con la aplicacin del nuevo PCGE, esta
prctica ha sido descartada, debindose reconocer en el Resultado del Ejercicio.
15.3. REGULACIN
LUCRATIVAS.
CONSTITUCIONAL
DE
LAS
ENTIDADES
NO
Segn el numeral 13) del artculo 2o de la Constitucin Poltica del Per, toda
persona tiene derecho a asociarse y a constituir fundaciones y diversas
formas de organizacin jurdica sin fines de lucro, sin autorizacin previa y con
arreglo a ley. El mencionado inciso precisa que no pueden ser disueltas por
CPCC. Juan B. Melndez Torres Control Interno VI
187
resolucin administrativa.
En el mismo sentido, el inciso 14) del mencionado artculo 2 o seala que toda
per- sona tiene derecho a contratar con fines lcitos, siempre que no se
contravengan leyes de orden pblico.
Asimismo, el numeral 17) del referido artculo 2
188
189
fotocopia
simple
del
190
pues
stos
debidamente
inscritos
en
los
191
Las dems entidades beneficiaras debern estar calificadas como perceptoras de donaciones por el Ministerio de Economa y Finanzas. Para
estos efectos, las entidades debern encontrarse inscritas en el Registro
nico de Contribuyentes, Registro de entidades inafectas del Impuesto a la
Renta o en el Registro de entidades exoneradas del Impuesto a la Renta y
cumplir con los dems requisitos que se establezcan mediante Resolucin
Ministerial. La calificacin otorgada tendr una validez de tres (3) aos,
pudiendo ser renovada por igual plazo.
Sobre los requisitos previstos por el Ministerio de Economa y Finanzas, nos
remitimos al procedimiento N 2 del TUPA de dicha entidad, aprobado
mediante Decreto Supremo N 115-2010-EF, concordado con la Resolucin
Ministerial N 240-2006-EF/15, por los cuales las entidades sin fines de lucro
que pretendan la calificacin de entidad perceptora de donaciones debern
CPCC. Juan B. Melndez Torres Control Interno VI
192
presentar lo siguiente:
15.7. Impuesto General a las Ventas y su relacin con las entidades sin fines
de lucro.
193
Episcopal
Peruana,
los
Arzobispados,
Obispados,
misiones dependientes
de
ellas.
rdenes
Congregaciones
de
del
Impuesto
la
Renta
de
de
Entidades
la Superintendencia
195
del Impuesto a la Renta se regir por el artculo 65 de la misma Ley del Impuesto
a la Renta, por el cual los perceptores de rentas de tercera categora cuyos
ingresos brutos anuales no superen las 150 UIT debern llevar como mnimo un
Registro de Ventas, un Registro de Compras y Libro Diario de Formato
Simplificado de acuerdo con las normas sobre la materia, y los dems
perceptores de rentas de tercera categora estn obligados a llevar contabilidad
completa. Sin perjuicio de lo anterior, resulta importante sealar que el Cdigo
Civil impone en su artculo 83 a las asociaciones la obligacin de llevar un libro
de registro de asociados, y los libros de actas de las sesiones de la asamblea
general y el consejo directivo. Asimismo, el artculo 105 del Cdigo Civil
establece que los administradores de las Fundaciones estn obligados a presentar
al Consejo de Supe vigilancia de las Fundaciones las cuentas y balances, para su
aprobacin dentro de los cuatro primeros del ao. Por ltimo, el artculo 112 del
citado cdigo dispone la obligacin del comit de llevar un registro de sus miembros,
con indicacin de quienes ejercen la administracin.
En este sentido, consideramos que en aplicacin del inciso 1 del referido artculo
62 del Cdigo Tributario, resulta factible que la Administracin requiera a las
entidades sin fines de lucro los registros contemplados en el Cdigo Civil.
196
7. Los registros contables que reflejen embargos, por prenda o sesin de inventario de
bienes deben estar demostrados claramente en el. Y en las notas a
los.
8. Examinar el registro de compras y las cuentas por pagar para determinar la existencia de
partidas infrecuentes, de ser el caso, deben ser investigados y estas partidas pueden ser:
a) Facturas por pagar por compra de activo fijo.
b) Deudas como resultado de un juicio.
c) Deudas como consecuencia de un fraccionamiento tributario.
d) Refinanciamiento de deudas.
i Son ciertas:
1) a, b y c
2) b, c y d
3) a, c y d
4) Todas
5) N/A
197
LETRAS
ALTERNATIVA
ENUNCIADO
Adquisiciones
Recepcin
Almacenamiento de
materias primas y
materiales auxiliares
Fabricacin
Almacenamiento de
Los insumos son custodiados en locales
productos terminados adecuados donde se controla su ingreso y su
salida.
Despacho de
productos
Sistema de costos
RPTAS
198
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