PROGRAM KERJA SEKSI PROMKES DAN PSM

1. PENGUATAN FORUM DESA SIAGA

a. Pertemuan koordinasi lintas sektoral tk. Kabupaten.
b. Pertemuan orientasi/koordinasi linsek tk. Kecamatan ttg DESI.
c. Pemantauan pelaksanaan kegiatan
SOP LOMBA POSYANDU
1. pengiriman surat himbauan kepada pihak kecamatan dan puskesmas untuk
mengadakan lomba tingkat desa dan kecamatan.
2. Pengiriman surat ttg permintaan nama posyandu terbaik tingkat kecamatan
dengan menggunakan format yang ada.
3. Mengumpulkan quesioner penilaian.
4. Rapat persiapan intern membahas ttg :
Quesioner penilaian
Pembagian tugas
Penentuan juri
Jadwal penilaian
5. Mengirim surat undangan Lintas Sektoral dan Lintas Program
6. Rapat persiapan dengan Lintas Sektoral dan Lintas Program membahas hasil rapat
persiapan intern.
7. Penyusuna SK Juri lomba Posyandu.
8. Penggandaan - penggandaan :
SK juri
Ouesioner penilaian
Pembagian tugas
Jadwal kunjungan penilaian
9. Kunjungan lapangan
10. Pengumpulan hasil penilaian setiap hari habis kunjungan lapangan
11. Rekap nilai
12. Rapat penentuan pemenang
13. Penggandaan hadiah pemenang
14. Penyusunan SK pemenang yang ditandatangani oleh Kadis Kesehatan.
15. Distribusi SK pemenang
16. Penerimaan hadiah pada saat apel Hari Kesehatan Nasional atau
Hari Kesatuan Gerak PKK tk Kabupaten.
17. Pembinaan Juara I tk kabupaten untuk persiapan lomba tk Ppropinsi oleh tim juri.

PENGELOLAAN POSKESTREN
1.Pendataan Poskestren di wilayah kerja puskesmas.
2.Advokasi semua ketua Yayasan.
3. Penjaringan kader Poskestren
4. Pelatihan kader Poskestren
5. Penyusunan SK Kader Poskestren.
6. Pelayanan kesehatan di Poskestren secara rutin :

Penyusunan jadwal kunjungan ke Poskestren.

Penentuan jenis pelayanan yang dibutuhkan oleh Poskestren.

Pembagian tugas bagi petugas puskesmas..

Penggandaan format yang dibutuhkan.

Menyiapkan bahan dan alat untuk pemeriksaan kesehatan.

Menyiapkan bahan materi penyuluhan sesuai kebutuhan.

Mengadakan pemeriksaan kesehatan dan pemberian penyuluhan/

konseling di Poskestren dibantu oleh kader poskestren.

Pencatatan pada register.

Kontrol administrasi yang dibutuhkan

Pertemuan rutin untuk evaluasi antara petugas dengan kader.

Petugas pulang ke Puskesmas.

Merapikan alat dan bahan pemeriksaan kesehatan dan penyuluhan

Menyusun laporan rutin setiap akhir bulan.

Awal bulan mengirim laporan ke Dinas Kesehatan Kabupaten.

7. Pertemuan evaluasi.
REFRESING KADER
1.
2.
3.
4.
5.

Pendataan strata Posyandu.

Pendataan Kader Posyandu Aktif.
Analisa situasi Posyandu secara keseluruhan.
Penunjukan kader yang akan direfresing
Rapat persiapan ( 1 minggu sebelum hari H )
Penentuan waktu kegiatan.
Materi refresing yang akan diberikan kepada kader.
Alat dan bahan yang dibutuhkan .
Format SPJ dan laporan
Ruang pertemuan
Nama Narasumber.

6. Penyusunan juknis pelaksanaan sesuai kesepakatan rapat persiapan.

7. H-1 gladi bersih
8. Pelaksanaan kegiatan refresing.

9. Penyusunan laporan kegiatan ( selama 2 hari ).

10. Pengiriman Laporan ke kabupaten hari 3 s/d 4.
SOP PEMBINAAN DESA SIAGA DAN PUSKESMAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Analisa situasi desa siaga dan Puskesmas secara keseluruhan.

Penyusunan hasil analisa di atas.
Perankingan desa siaga dan Puskesmas yang akan dibina.
Penentuan waktu kunjungan
Persiapan format dan data data hasil analisa di atas ( H -1 )
Kunjungan lokasi binaan.
Penyusunan laporan hasil pembinaan ( H +1 dan 2 ) dalam buku khusus.
Penyelesaian SPJ secara keseluruhan ( H +3 ).
PERTEMUAN PELATIHAN DAN KONSULTASI

1. Rapat persiapan ( 1 minggu sebelum hari H ) ttg :

Penentuan sasaran .
Penentuan materi
Penentuan narasumber
Penentuan administrasi yang dibutuhkan
Penentuan media/alat bantu yang dibutuhkan
Penentuan waktu kegiatan.
Penentuan lokasi pertemuan.
Pembentukan Panitia
2. Penyusunan juknis kegiatan.
3. Penyusunan materi
4. Menyiapkan administrasi, format SPJ, materi siap dipresentasikan
( H -2 )
5. Menyiapkan lokasi pertemuan H-1 s/d hari H 1 jam sebelum jam undangan.
6. Pelaksanaan kegiatan.
7. Penyusunan laporan ( H +1 )
8. Penyelesaian SPJ secara keseluruhan ( H +2 s/d H +3 )
9. Mengirim laporan H +4.
SOP PENYULUHAN LUAR GEDUNG
1.
2.
3.
4.
5.

Analisa masalah disemua wilayah kerja.

Penyusunan hasil analisa masalah .
Penentuan materi untuk masing masing lokasi/desa/dusun.
Penyusunan materi siap dipresentasikan
Penentuan narasumber

6. Penentuan sasaran.
7. Penentuan waktu penyuluhan dan lokasinya
8. Menyiapkan alat dan bahan media yang dibutuhkan ( H -1 )
9. Pelaksanaan penyuluhan dengan tehnik penyampaian yang sudah disiapkan.
10. Evaluasi peningkatan pengetahuan ssaran dengan menggunakan ceklist
11. Merencanakan tindak lanjut
12. Bila diperlukan berdasarkan evaluasi, dilakukan konseling.
SOP PENYULUHAN DALAM GEDUNG
1.
2.
3.
4.

Membuat jadwal sesuai dengan prioritas program.

Penentuan petugas puskesmas yang memberi penyuluhan sesuai kesempatannya.
Menyiapkan ruangan sebagai tempat penyuluhan ( H -1 )
Mengontrol papan informasi sehingga mudah dilihat dan media sewaktu waktu
diganti supaya menarik.
5. Dimasing masing ruangan program disediakan kantong informasi untuk dibaca
oleh pasien sambil menunggu giliran.
6. Menyiapkan tempat pembuangan sampah dan tempat cuci tangan
7. Menempel poster yang sudah dibingkai supaya menarik.
8. Pelaksanaan penyuluhan
9. Evaluasi dengan menanyakan ttg pokok pokok materi.
10. Rujukan bila diperlukan.

SOP PENYELENGGARAAN POSYANDU

H7
H-

1.
2.
3.
4.
5.
6.

H - 1 a.
b.
c.
H

Penyuluhan tentang Posyandu & Jadwal Pelayanan oleh TOGA di Masjid

(hari jumat).
Pengarahan Insarium (sasaran) yang sulit datang (mengingatkan).
Pertemuan BKB.
Koordinasi dengan Aparat Desa ( Kaur Kesra) dan PKK oleh Kader &
Kadus.
Pendataan Isarium (sasaran) baru.
Pengumuman gotong royong oleh Merbot/pengurus masjid di lokasi
Posyandu H-1.
Gotong royong di lokasi Posyandu
Persiapan Catpor Posyandu, sarana dan prasarana Posyandu
Pengumuman di masjid oleh Merbot/Pengurus Masjid ( Magrib )

1.
2.
3.
4.

Pengumuman di masjid oleh Marbot/Pengurus Masjid ( Subuh )

Pelayanan Insarium (sasaran)
Konseling langkah 4
Diskusi bersama dengan Nakes Puskesmas

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Pertemuan Pembagian Tugas Sweeping.

Sweeping Insarium (sasaran) & sekaligus pelayanan yang tidak datang.
Sweeping Insarium (sasaran) & sekaligus pelayanan yang tidak datang.
Sweeping Insarium (sasaran) & sekaligus pelayanan yang tidak datang.
Validasi Data & melengkapi data Posyandu.
Diskusi Analisa Data & Pemecahan Masalah
Kegiatan lain yang diperlukan ( Insidental)

H+7
H+

SOP PENGEMBANGAN DAN PENYELENGGARAAN DESA SIAGA

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Pelatihan kepada Bidan di Desa.

Orientasi tim fasilitator tk Puskesmas.
Sosialisasi tingkat kabupaten , tingkat kecamatan dan tingkat desa.
Pembentukan Forum Desa Siaga Tk. Kabupaten dan Tingkat Kecamatan.
Pembentukan Pengurus Tim Desa Siaga dan penunjukan Kader Poskesdes.
Orientasi Pengurus Tim Desa Siaga.
Pelatihan Kader Poskesdes.
Pertemuan SMD ( Survey Mawas Diri )
Pertemuan MMD I ( Musyawarah Masyarakat Desa ) dan penyusunan Rencana
Aksi.
10. Pelaksanaan Rencana Aksi oleh Seksi2 dlam Tim DESI
11. Pemantauan Pelaksanaan Aksi oleh Fasilitator Puskesmas , BDD dan Ketua Tim.
12. Pembinaan oleh Pengurus Pengurus Forum DESI kecamatan
13. Peretmuan evaluasi MMD II dst ) secara rutin setiap 3 bulan sekali dan menyusun
RTL.
14. Rakor Forum DESI tk. Kabupaten setiap 6 bulan sekali.

SOP PELAKSANAAN PHBS

( PERILAKU HIDUP BERSIH DAN SEHAT )
1.
2.
3.
4.

Orientasi kepada petugas Promkes tk. Puskesmas.

Orientasi kepada Kader Posyandu.
Sosialisai kepada Aparat Desa dan jajarannya.
Rakor kecamtan dan pemetaan sasaran KK yang di survey ( bila target dibawah
100% )
5. Serta pembentukan Tim kerja.
6. Penggandaan format dan distribusi.
7. Pelaksanaan survey min. 10 KK/or/hari.
8. Rekap data hasil sutvey.
9. Analisis data.
10. Feed back kedes dan kecamtan
11. Laporan rekap data dan analisisnya.
12. Pertemuan evaluasi dan RTL.