Das: _________________________
Horas:________________
Atentamente,
______________________________
Nombre legible del Presidente del Club y firma
C.C. No.
Tel.
Direccin:
Analizar detenidamente el proyecto de Estatutos que el Presidente entrega para
estudio por parte de los afiliados.
Autorizar al Comit Ejecutivo que resulte electo para gestionar ante la Secretaria
del Deporte y la Recreacin de Santiago de Cali el Reconocimiento Deportivo del Club
Deportivo.
________________________
Presidente Ad-Hoc
_________________
Secretaria Ad-Hoc
EN ESTA MISMA HOJA O AL REVERSO DEBEN ESTAR LOS NOMBRES CON SUS
RESPECTIVAS FIRMAS DE LOS AFILIADOS FUNDADORES QUE PARTICIPARON EN
LA CONSTITUCIN DEL CLUB DEPORTIVO CON SU No. de IDENTIFICACION Y
TELFONO.
Primera Votacin.
Se postulan las siguientes personas:
______________________________________ y _____________________________
Por ______________________
Por ______________________
____ Votos
____ Votos
______________________
______________________
____ Votos
____ Votos
representacin de la asamblea, lo cual fue aprobado por todos los presentes., tambin para
un perodo igual al del Comit Ejecutivo y rgano de Control.
NOTA : Los elegidos de la Comisin Disciplinaria no pueden ser afiliados al Club
Deportivo.
Antes de finalizar la Asamblea, se acuerda con los miembros elegidos para los rganos
de Administracin reunirse para el da ____ de __________ de 2.00__ a las _____Horas,
para asignar los cargos a los miembros del Comit Ejecutivo y elegir al tercer miembro de
la Comisin Disciplinaria.
Agotado el orden del da se termina la Asamblea y se redacta el acta que leda es
aprobada unnimemente. Se suscribe en la ciudad de Cali, como aparece.
__________________
Presidente Ad-Hoc
_________________
Secretaria Ad-Hoc
EN ESTA MISMA HOJA O AL REVERSO DEBEN ESTAR LOS NOMBRES CON SUS
RESPECTIVAS FIRMAS DE LOS AFILIADOS CONTRIBUYENTES (DEBEN SER LOS
MISMOS QUE FUNDARON EL CLUB) QUE PARTICIPARON EN LA APROBACIN DEL
ESTATUTO Y ELECCIN DE LOS DIGNATARIOS DEL CLUB DEPORTIVO CON SU
No. de IDENTIFICACION Y TELFONO.
Nombres y Apellidos
Presidente
Vicepresidente
Tesorero
Secretario
Vocal
De conformidad con el artculo 52 de los estatutos, el Presidente ser el
Representante Legal del CLUB DEPORTIVO ___________________________.
Acto seguido el Comit Ejecutivo designa a el (la) seor (a) __________________
con c.c. No. _______________ como tercer miembro para integrar la Comisin
Disciplinaria del CLUB DEPORTIVO ________________________, decisin sta
que se plasmar en Resolucin.
No siendo otro el objeto de la presente reunin se da por terminada a las
________ del _____ de ____________ de 20_.
________________________
Presidente
________________________
Secretario
__________________
Presidente
_____________________
Secretaria
de
COMISIN
C.C. No.
Firmas
PRESIDENTE
__________________
VICEPRESIDENTE
__________________
SECRETARIO
__________________
TESORERO
__________________
VOCAL
__________________
ORGANO DE CONTROL
FISCAL PRINCIPAL
__________________
FISCAL SUPLENTE
__________________
COMISIN DISCIPLINARIA
1.
____________________
2o.
____________________
3.
____________________
Fecha de Eleccin:
Presidente
Fecha de Vencimiento:
Secretario
No. Doc. de
Identidad
Telfono y/o
Direccin
Firma
___________________
Presidente
___________________
Secretario
____________________________
Presidente
_____________________________
Secretario
CLUB DEPORTIVO____________________________________
ESTATUTO
(CUERPO COLEGIADO)
PREAMBULO
EL CLUB DEPORTIVO ____________________________, de ____________,
constituido el ____ del mes de ___________ de 2.0_ en el Municipio de Cali por un
grupo de aficionados, es un organismo de derecho privado, sin nimo de lucro que
cumple funciones de inters publico y social, constituido por afiliados contribuyentes, y
principalmente por afiliados deportistas, con el fin de fomentar la practica del deporte de
_____________________ , con deportistas aficionados, desde la iniciacin, pasando por
formacin, hasta rendimiento; y para desarrollar actividades sociales y cvicas se regir
por el siguiente Estatuto.
CAPITULO I
EL NOMBRE, DOMICILIO, JURISDICCION, Y DURACION, OBJETO Y COLORES
ARTICULO
1.
NOMBRE:
Con
el
nombre
de
CLUB
DEPORTIVO
__________________________________ en la disciplina de _______________,
funcionar este organismo deportivo, que en adelante y para los efectos de este Estatuto,
se denominar de acuerdo a lo dispuesto en la Asamblea Constitutiva, segn Acta No.001
de __________ de 2.0__.
ARTICULO 2. DEL DOMICILIO Y JURISDICCION: La sede administrativa y domicilio
legal del Club estar ubicada en el Municipio de Santiago de Cali Departamento del Valle
del Cauca, territorio dentro del cual ejercer jurisdiccin. La sede administrativa estar
ubicada (direccin) ______________________________ y el sitio de prctica es en
____________________________________.
ARTICULO 3: El Club es un organismo de carcter deportivo sin nimo de lucro, dotado
de reconocimiento deportivo por la Secretaria del Deporte y la Recreacin de Santiago del
Municipio de Santiago de Cali que cumple funciones de inters pblico y social, se
practicar el deporte de _______________________.
ARTICULO 4. DURACION: El trmino de duracin del Club es INDEFINIDO.
ARTICULO 5. DEL OBJETO: El objeto del Club Deportivo es fomentar, reglamentar,
velar
y dirigir la prctica del deporte de _________________, recreativa o
competitivamente, y el aprovechamiento del tiempo libre en el Municipio de Santiago de
Cali, Organizar eventos deportivos y participar en las competiciones oficiales de los
organismos del deporte asociado que le den afiliacin, todo de conformidad con las
disposiciones legales vigentes para la organizacin deportiva del pas e impulsar
programas de Inters pblico y social.
ARTICULO 6. COLORES: Los colores distintivos del Club, que se usarn en su
bandera, insignias, gallardetes, escarapelas y uniformes para efectos deportivos sern:
_______ _________________.
CAPITULO ll
DE LAS ACTIVIDADES GENERALES
ARTICULO 7: En el cumplimiento del objetivo para el cual fue creado, el Club
desarrollar, entre otras, las siguientes actividades:
a.
Cumplir las normas del presente estatuto y sus reglamentos adems de sus
reformas efectuadas.
b.
Obtener y mantener el Reconocimiento Deportivo vigente y la Personera Jurdica
si fuere necesario.
c.
Obtener y
mantener la afiliacin a la Liga Vallecaucana de
_____________________ con el propsito de participar en competencias oficiales.
d.
Velar porque la prctica del deporte se desarrolle d manera que no perjudique la
salud de los deportistas, disciplina y decoro.
e.
Todos los dems que le estn permitidas por las normas legales, estatutarias y
reglamentarias.
ARTICULO 8. DE LA INTEGRACION: El club Deportivo estar integrado por Afiliados
Contribuyentes en un mnimo de diez (10) y por afiliados mayoritariamente deportistas en
un nmero mnimo de diez (10) , en el caso de deportes de conjunto se deber tener en
cuenta lo reglamentado por la Federacin correspondiente.
Los afiliados podrn ser:
a.
b.
c.
Contribuyentes
Deportistas-Competidores
Honorarios
a)
Peticin escrita donde conste: 1. Nombre y apellidos completos del solicitante.
2. Clase y nmero de documento de identificacin. 3 Direccin de su domicilio. 4o Da,
mes, ao y lugar de nacimiento. 5) Relacin de los deportes de prctica. (deportista)
b)
Certificado mdico sobre salud general y aptitud fsica deportiva. (deportista).
c)
Autorizacin de transferencia expedida por el Club de origen, si el peticionario
tuviera registro deportivo anterior (deportista).
d)
Declaracin firmada en la que conste que el interesado conoce el Estatuto del
Club, que regulan las actividades, deberes y derechos de los afiliados y a la aceptacin
de participar en actividades deportivas organizadas (ambos).
e)
Manifestacin expresa de sometimiento a las normas de la Ley 181 y el Decreto
Ley 1228 de 1995 y a las obligaciones econmicas para con el club (ambos).
PARAGRAFO I: El rgano de administracin estudiar y decidir la aprobacin de si los
afiliados deportistas-competidores mayores de edad, deseen pasar a ser tambin afiliados
contribuyentes.
PARAGRAFO II : El rgano de administracin estudiar y decidir la aprobacin de si los
padres de familia de los afiliados deportistas-competidores, deseen pasar a ser tambin
afiliados contribuyentes.
ARTICULO 13: El rgano de Administracin dispondr de un trmino de treinta (30)
das para resolver la admisin de nuevos afiliados contribuyentes y deportistascompetidores, y tambin resolver sobre los dos pargrafos anteriores, previo el
cumplimiento de la totalidad de los requisitos establecidos por el estatuto.
CAPITULO lll
DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS AFILIADOS CONTRIBUYENTES Y
DEPORTISTAS-COMPETIDORES
ARTICULO 14: DERECHOS: Los Afiliados contribuyentes y deportistas-competidores,
adquieren los siguientes derechos:
A. Intervenir con voz y voto en las reuniones de Asamblea (solo para los afiliados
contribuyentes)
B. Elegir y ser elegido para cargos cuya provisin corresponde a la Asamblea (solo
para los afiliados contribuyentes)
C. Participar en las actividades generales del Club.(para ambos)
D. Solicitar la convocatoria de la Asamblea o reunirse por derecho propio o en
reunin universal.(solo para los afiliados contribuyentes)
E. Intervenir con derecho a voz en las asambleas.(solo los afiliados deportistascompetidores)
F. Los dems consagrados en el presente estatuto, los acuerdos de la Asamblea, las
resoluciones del rgano de Administracin, como tambin las disposiciones
legales vigentes.
ARTCULO 15: DE LAS OBLIGACIONES DE LOS AFILIADOS CONTRIBUYENTES Y
COMPETIDORES: Los afiliados contribuyentes y afiliados deportistas-competidores
estarn obligados a:
A. Cumplir las disposiciones legales, los acuerdos, resoluciones y disciplinas.
B. Asistir a las reuniones de la Asamblea(solo para los afiliados contribuyentes)
C. A pagar cumplidamente las cuotas que se fijen.(para ambos)
B)
C)
D)
Ordinaria
Extraordinaria.
PARAGRAFO 1: La Asamblea Ordinaria se reunir cada ao, en los tres (3) primeros
meses del ao.
PARAGRAFO 2: La Asamblea Extraordinaria podr reunirse en cualquier poca con el fin
de resolver asuntos urgentes y especficos.
ARTICULO 26: El rgano de Administracin del Club convocar a reunin ordinaria de la
Asamblea, mediante resolucin que se comunicar a todos los afiliados y a la Secretaria
del Deporte y Recreacin por escrito, con quince (15) das hbiles de antelacin a la fecha
fijada para la reunin. La Resolucin indicar la fecha, hora, lugar y orden del da de la
reunin, tendr la relacin de los afiliados y la fecha tope para que se ponga a paz y salvo
los que no cumplan este requisito.
PARGRAFO 1: A la convocatoria se anexarn los informes de labores, de cuentas y
balance, copia del Acta de la ltima reunin de Asamblea, los proyectos de los programas
de actividades, de presupuestos de ingresos y gastos del siguiente ejercicio y toda la
informacin sobre los asuntos que se deben tratar por la Asamblea. Se incluir la relacin
de los afiliados que no pueden participar con voz en dicha Asamblea y la causa de sta.
PARGRAFO 2: S el rgano de Administracin no ha convocado a asamblea ordinaria
anual en la fecha indicada en el estatuto, deber convocar el ente deportivo municipal,
pidiendo la respectiva aclaracin al rgano de Administracin del club, de la no
convocatoria y pasar informe o queja a la Comisin Disciplinaria del organismo deportivo,
para su estudio pertinente.
ARTICULO 27: ORDEN DEL DIA PARA LA ASAMBLEA ORDINARIA: El orden del da
para la Asamblea Ordinaria constar de los siguientes puntos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Llamada a lista
Verificacin de qurum e instalacin
Lectura y aprobacin del Acta de la Asamblea anterior.
Anlisis y aclaraciones a los informes de labores y de cuentas y balance,
presentados por el rgano de Administracin.
Anlisis del informe del fiscal y aprobacin del estado de cuentas y balance.
Estudio y adopcin de programas y presupuesto.
Proposiciones y varios.
Eleccin de los miembros del rgano de Administracin, Control, y de dos (2)
miembros del rgano de la Comisin Disciplinaria.
Las personas elegidas para ejercer el cargo de miembros del rgano de Administracin
tendrn un trmino mximo de cinco (5) das para reunirse y entre s elegirn quienes
deban ejercer los diferentes cargos.
ARTCULO 44: RESPONSABILIDAD: La responsabilidad conjunta o individual de los
miembros del rgano de Administracin no cesa ni disminuye cuando tenga necesidad de
delegar algunas de sus funciones.
ARTCULO 45: DE LAS FUNCIONES: El rgano de Administracin del Club tendr entre
otras, las siguientes funciones generales:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
ARTICULO 50: INHABILIDADES: No podrn ser postulado (s), elegido (s) o ejercer el
cargo de Miembro del rgano de Administracin del Club, las personas que:
a)
b)
c)
ARTICULO 51: DE LA ELECCION: Se declarar elegida para el cargo del Miembro del
rgano de Administracin del Club, la persona que obtenga a su favor por lo menos la
mitad ms uno de los votos emitibles por los afiliados presentes en la Asamblea.
PARAGRAFO: Por ser contrario a la Ley, la Presidencia de la Asamblea no permitir la
votacin o inscripcin por el sistema de listas o planchas de candidatos.
CAPITULO VII
DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS
ARTICULO 52: DEL PRESIDENTE: El Presidente es el Representante Legal del Club.
En el ejercicio de su cargo tendr entre otras las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
ARTCULO 54: DEL TESORERO: El Tesorero adems de las funciones generales como
miembro del rgano de administracin, ser el responsable directo del manejo de los
bienes y fondos del Club y tendr las siguientes funciones legales:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Recaudar la totalidad de los ingresos del Club, cualquiera que sea su origen y
expedir los comprobantes respectivos.
Velar porque los afiliados o terceros paguen cumplidamente sus compromisos
econmicos para con el Club.
Informar al rgano de administracin, con la periodicidad reglamentaria o cuando
se le solicite, sobre el estado financiero del Club.
Preparar, conjuntamente con los dems miembros del rgano de Administracin, el
proyecto de presupuesto de ingresos y gastos que debe presentarse a la
Asamblea.
Girar, conjuntamente con el Presidente sobre los fondos del Club.
Presentar las fianzas y seguros exigidos para el ejercicio de su posicin, con cargo
a los fondos del Club.
Elaborar y suscribir los informes de cuentas y balances que el rgano de
Administracin debe presentar a la Asamblea con el visto bueno del fiscal.
Llevar permanentemente actualizados los libros de contabilidad e inventarios.
Las dems que de acuerdo con la naturaleza de cargo, le asignen la Asamblea, el
rgano de Administracin o el Presidente.
ARTICULO 56: DEL VOCAL: El vocal ejercer las funciones generales de miembro del
rgano de Administracin y las especiales que le asignen la asamblea, el rgano de
Administracin o el Presidente.
ARTICULO 57: DE LAS REUNIONES DEL RGANO DE ADMINISTRACIN: El rgano
de Administracin se reunir ordinariamente una vez al mes, en el lugar donde se acuerde
y extraordinariamente cuando lo convoquen el Presidente o el Fiscal.
ARTICULO 58: DEL QURUM: El rgano de Administracin podr deliberar y decidir
vlidamente cuando estn presentes por lo menos tres (3) de sus miembros.
PARAGRAFO PRIMERO: Los actos proferidos por el rgano de Administracin, se
denominarn RESOLUCIONES.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
ARTICULO 71: DE LAS SANCIONES: Las conductas que dan lugar a ellas, los tipos de
sanciones o en general el procedimiento para imponerlas, la competencia, etc., estarn
consagradas en la Ley 49 de 1993 y en el respectivo Cdigo Disciplinario.
ARTICULO 72: Las determinaciones de la Comisin Disciplinaria se denominan
FALLOS.
ARTICULO 73: AUTORIDADES DISCIPLINARIAS: Las autoridades disciplinarias de que
trata el artculo 61 del Decreto Ley 2845 de 1984, 26 del 1421 de 1985 en concordancia
con la Ley 49 de 1993, son Comisiones creados para competiciones o eventos
especficos y tendrn como finalidad garantizar la inmediata aplicacin de las sanciones a
que hubiere lugar por las faltas deportivas cometidas en el evento, torneo, etc., con base
en el respectivo reglamento de ste y sern designadas por la entidad correspondiente.
PARAGRAFO: Estas autoridades tienen competencia sancionadora nicamente para el
evento.
CAPITULO X
DEL REGIMEN ECONOMICO
ARTICULO 74: DEL PATRIMONIO: El patrimonio del Club est constituido por los bienes
muebles e inmuebles, tangibles o intangibles, valores, ttulos, archivos, elementos de
trabajo, implementos, condecoraciones, trofeos, medallas, distinciones, gallardetes y
recordatorio, de todo lo cual se tendr un inventario detallado en su nmero y valores e
identificacin.
PARAGRAFO: El inventario comprender todos los bienes de propiedad del Club, los que
perteneciendo a terceros le sean confiados a su administracin o custodia.
ARTCULO 75: DE LOS FONDOS: Los fondos del Club provienen de:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
ARTICULO 85: DE LAS REFORMAS: Las reformas del Estatuto, nicamente podrn
realizarse en asamblea extraordinaria convocada para tal fin, a la cual se anexar el
proyecto o proyectos.
CAPITULO XIII
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION
ARTCULO 86: DE LA DISOLUCION: El Club podr ser disuelto por las siguientes
causales:
a)
Por decisin de la Asamblea, acordado mediante el voto afirmativo de las dos
terceras partes del total de los votos emitibles por los afiliados.
b)
Por imposibilidad de cumplir su objeto.
c)
Por no contar con el mnimo de afiliados para seguir funcionando.
d)
Por cancelacin de la Personera Jurdica, si la hubiere.
ARTICULO 87: DE LA LIQUIDACION: Cuando la disolucin obedezca a decisin de la
Asamblea o este rgano pueda ser reunido para oficializarla, dicho cuerpo nombrar un
liquidador.
En caso contrario, el liquidador ser designado por el Ente del Deporte y la Recreacin
Municipal.
La liquidacin se har conforme a los procedimientos legales. Los activos que resulten de
su liquidacin y los archivos pasarn a una entidad sin nimo de lucro que persiga fines
similares, la cual ser designada por la asamblea.
Estos Estatutos fueron debatidos y aprobados mediante Acta No. ________ de fecha
_____________________ de 20___.
____________________
_____________________
Presidente
Secretario