ESTRATGICO
La importancia de planificar
Dr. ENRIQUE CUEVA V.
QU ES EL PLAN
ESTRATGICO
Planeamiento Estratgico
CONCEPTO
Planeamiento Estratgico
Pensar estratgicamente es ...
el arte de superar a un adversario
a sabiendas que el adversario est
tratando de hacer lo mismo con
uno
Planeamiento Estratgico
MTODO GENERAL DE PLANEAMIENTO
EL PROCESO DEL PLANEAMIENTO ESTRATGICO
VISIN DE LA ORGANIZACIN
MISIN DE LA ORGANIZACIN
ANLISIS INTERNO
ANLISIS EXTERNO
DETERMINACIN DE OBJETIVOS, METAS Y SELECCIN DE
ESTRATEGIAS
INSTRUMENTOS/
METODOLOGAS
RESULTADOS
Visin y misin
Diagrama de Abell
Declaracin de visin y
misin
Anlisis externo
Macroambiente
Microambiente,
Matriz FODA
Identificacin de
oportunidades y
amenazas
Anlisis interno
Recursos/Capacida- Identificacin de
des / Aptitudes
fortalezas y debilidades
Matriz FODA
Formulacin de
objetivos y
estrategias
Sistema de monitoreo
y evaluacin
Matriz de
Interaccin
Indicadores de
desempeo
Determinacin de los
objetivos y seleccin de
estrategias
Control de resultados y
evaluacin de impacto
2. Fase Analtica:
Macro problemas centrales.
3. Fase Programtica:
Indicadores de desempeo.
Instrumentos /
Metodologas
Fase Filosfica
Diagrama de Abell
A quien, Qu y Cmo se satisface?
Fase Analtica
Fase Programtica
Fase Operativa
Fase Cuantitativa
rbol de Problemas
Matriz FODA
rbol de Objetivos
Resultados
Declaracin de visin, misin,
(lineamientos de poltica,
valores , principios y slogan )
Macro Problemas y
problemas especficos
Formulacin de objetivos
estratgicos generales y
especficos (estrategias, polticas,
tcticas)
Determinacin de acciones:
Actividades y proyectos.
Indicadores de desempeo
Monitoreo y evaluacin
Fase
Filosfica
Fase
Analtica
Fase
Programtica
Fase
Operativa
Fase
Cuantitativa
Visin
Diagnstico
y prospectiva
Objetivos
estratgicos
generales
Determinacin
de acciones
Proyectos y
actividades
Seleccin
de
indicadores
Misin
Macroproblemas
centrales
Problemas
especificos
Valores ,
principios y
Slogan
Anlisis de
factores crticos
rbol de
objetivos Matriz
FODA,
interaccion
Objetivos
estratgicos
especficos
Elaboracin
del PMIP
Marco lgico de
proyectos
Fijacin de
metas
Fichas de
indicadores
Balanced
scorecard
PANORAMA GENERAL DE LA
METODOLOGA
FASES
Fase
Fase
Fase
Fase
Fase
filosfica
analtica
programtica
operativa
cuantitativa
Obj. estratg.
Actividades y
Indicadores
Prog. estratg.
proyectos
Metas
rbol objetivos
Marco
lgico
Balance
Scorecard
CONTENIDOS
Visin, Misin,
(lineamientos, principios y
Valores, slogan)
Macroprob.
Problemas
especficos
INSTRUMENTOS
Diagrama
de Abell
rbol de
problemas
Matriz
FODA,,,INT..
ANLISIS EXTERNO
Oportunidades y
amenazas
MACRO
PROBLEMAS
CENTRALES
OBJETIVOS
ANLISIS INTERNO
Fortalezas y
debilidades
INDICADORES:
ESTRATGICOS
IMPACTO
RESULTADO
PRODUCTO
ESTRATEGIA /
ACCIONES
Jerarqua de resultados
Visin
Misin
Objetivos
estratgicos
generales
Objetivos
estratgicos
especficos
Estrategia/Poli/Tac.
Acciones
Plan/prg/proy
/act.
Compon./Tareas
(metas)
Analtica
Resultados
Visin-Misin
Lineamientos
Principios-Valores, slogan
Macroproblemas y
proble. especficos .
Matriz FODA.
Objetivos Estratgicos
Generales y Especficos
Programtica
Operativa
Cuantitativa
Estrategia-polticas y
tcticas
Actividades
Proyectos
Metas Fsicas.
Metas Financieras.
Accin: Marco
Lgico
FIN
(Objetivo
Estratgico
General)
Fases
Filosfica
PROPSITO
(Objetivos
Especficos)
Proyectos y/o
Actividades
Componentes
(Tareas)
Analtica
Resultados
Visin-Misin
Lineamientos
Principios-Valores
Anlisis de Macro-y
Espec.problemas
Matriz FODA
Programtica
Propsito.
Anual
Componentes.
Operativa
Anual
Proyectos
Actividades
Cuantitativa
Anual
Metas fsicas
mensuales
Metas financieras
mensuales.
VISIN
ACCIONES
MISIN
OBJETIVOS ESPECFICOS
OBJETIVOS
GENERALES
OBJETIVOS
ESPECFICOS
OBJETIVOS GENERALES
MISIN
VISIN
ACCIONES
ANLISIS
ESTRATGICO
IMPLEMENTACIN
ESTRATGICA
mbitos de planeamiento
PAIS
Estructura
Funcional
Programtica
Visin de pas
SECTOR
Misin del
Estado
Visin del
sector
Funciones
Objetivos
estratgicos
sectoriales
Misin
institucional
Programas
funcionales
Objetivos
especficos
Objetivos
generales
Programa
Acciones
estratgicas
Objetivos
especficos
Sub Programa
(grupo
funcional)
Acciones
Acciones
( Act. / Proy. )
Nacional
Sectorial
Presupuesto
INSTITUCIN
Institucional
Funcin
(divisin
funcional)
Componentes
Metas
presupuestales
Costos
Acciones
(act. y/o proy)
Subprograma
Programa
(grupo funcional)
(divisin funcional)
Objetivos
especficos
Presupuesto
Objetivos
generales
Resultados
Presupuesto por
resultados
Funcin
Misin
5. Estrategias / Acciones
6. Indicadores claves
7. Fuentes de financiamiento
8. Organizacin-Mapa de actores
9. Seguimiento y monitoreo
2. Misin
3. Principios y Valores
4. Anlisis estratgico
5. Proyectos y
Actividades
7. Metas e indicadores
8. Costo
9. Seguimiento
10.
Organizacin
VISIN DE LA ORGANIZACIN
VISIN
CARACTERSTICAS:
Debe ser inspiradora.
Trascendente
Desafiante
Breve
Operativa.
IMPORTANCIA:
Las instituciones
impulsadas por visiones
compartidas superan a
sus competidores.
Sirven de orientacin
para las decisiones de la
entidad.
Cmo seremos en el
futuro?
Qu haremos en el
futuro?
DIAGRAMA DE ABELL
Cul es la imagen
deseada?
Definicin
de Visin
Cmo
seremos en
el futuro?
Qu haremos
en el futuro?
PREGUNTAS PARA
DETERMINAR SU VISIN
Cul es la
imagen
deseada
Cmo
seremos en
el futuro
Qu
haremos en
el futuro
Garantizaremos la calidad de
vida de sus vecinos.
VISIN INSTITUCIONAL
ALICORP
Ser una empresa de clase internacional,
con productos y servicios de alto valor
agregado que satisfacen las necesidades
y expectativas de nuestros clientes en
cualquier mercado.
FORD
Democratizar el automvil
PEPSI COLA
Derrotar a Coca Cola
LA MISIN
Es
para
una
organizacin
su
MISION DE LA ORGANIZACIN
MISIN
que
Qu buscamos?
organizacin.
Por qu lo hacemos?
Para quines
trabajamos?
Quines somos?
Como organizacin
Qu buscamos?
Por qu lo hacemos?
PREGUNTAS PARA
DETERMINAR SU MISIN
Quines
somos
Qu
buscamos
Brindar servicios
pblicos de excelencia.
PREGUNTAS PARA
DETERMINAR SU MISIN
Por qu
lo hacemos
Para
promover
el
desarrollo integral de la
ciudad, en armona con
el medio ambiente.
Para quines
trabajamos
Trabajamos
vecinos.
para
los
MISIN MSB
Es como una estrella
que nos gua
Contribuir al mejoramiento de la
calidad de vida de la
comunidad brindando un eficiente
servicio de
agua
potable, a
satisfaccin
de nuestros
clientes, preservando el equilibrio
del ecosistema,
estimulando
la creatividad individual y la
identificacin corporativa
Proceso de formulacin de la
MISIN de la Unidad Orgnica
Normas, polticas, directivas, etc.
Misin Institucin
Misin del rgano
PROCESO
Misin U. O.
Organiz. Interna
EJES ESTRATGICOS
Los ejes estratgicos de desarrollo, se
definen como aquellos sectores o aspectos
que se derivan de la visin de desarrollo,
tienen la fuerza y la importancia estratgica
suficientes para impulsar el crecimiento y
desarrollo del territorio y/o de la
organizacin.
EJES ESTRATGICOS
SON LAS REAS, CAMPOS, PROCESOS
CLAVES O DIMENSIONES PRIORITARIAS
QUE ENCONTRAMOS EN LA VISIN Y EN
LAS
QUE
DEBEMOS
TRABAJAR
SISTEMTICAMENTE PARA ALCANZAR
EL DESARROLLO
EJES ESTRATGICOS
EN ESAS REAS SE CONCENTRARN LOS
ESFUERZOS
INSTITUCIONALES
E
INDIVIDUALES Y SE ORGANIZARN LAS
ACCIONES, TENIENDO EN CUENTA LOS
PROBLEMAS Y LOS OBJETIVOS ESTRATGICOS
IDENTIFICADOS PARA CADA EJE.
Ejes Estratgicos
VISIN
EJES
ESTRATGICOS
La
segmentacin
de
la
VISIN
formulada, conduce a la identificacin y
definicin de los ejes estratgicos
(Dimensiones,
reas,
campos
del
desarrollo)
VISIN Fragmentada
Visin de la rganizacin
Vf1
Eje 1
Vf2
Eje 2
Vf3
Eje 3
Misin
Institucional
Visin
Institucional
Misin Gerencial
Visin Gerencial
Vf1
Vf2
Ejes
Institucionales
Vf3
Misin de la U. O.
Visin de la U. O.
Vf1
Vf2
Vf3
Ejes Estratgicos U. O.
Ejes de la
Gerencia
Estructura
Orgnica
Interna
e Institucionalidad
VISIN INSTITUCIONAL
Visin Inst.
Organiz. Interna
Ejes Estr. Inst.
Misin Inst.
PROCESO
Ejes Estratgicos
del rgano
Slogan y logotipo
VISIN
SLOGAN
MISIN
El
Principios
Democracia y solidaridad.
Identidad y compromiso
institucin y el distrito.
Integridad y Respeto.
con
la
VALORES GF
Vocacin de Servicio.Probidad.Criterio.Eficiencia.Compromiso.-
Construccin de valores
1.
Personas. Considerar todos los elementos morales y ticos que desearamos que
posean las personas que nos rodean en el trabajo.
2.
Desempeo. Especificar el tipo de actitudes que deberan tener las personas con las
que trabajamos, no en lo que toca a la intimidad de sus vidas, sino en el desempeo
profesional.
3.
4.
Calidad. Puntualizar aquellas caractersticas que nos diferencian del resto y que
consideremos nuestras habilidades distintivas.
5.
Lineamiento de Poltica
Descentralizacin
Descentralizacin
Competitividad y Desarrollo
Sostenible
Equidad e Inclusin
Promocin de la Competitividad
Gestin Ambiental y Desarrollo Sostenible
Inclusin
Aumento de capacidades Sociales
Gobernabilidad democrtica
Gobernanza
OBJETIVOS
Son los resultados previstos, a largo, mediano y
corto plazo.
Sin objetivos es imposible planificar el futuro,
organizar los recursos y controlar los resultados.
En definitiva no se puede dirigir sin
objetivos.
Ms que necesarios, los objetivos son hoy,
imprescindibles.
OBJETIVOS ESTRATGICOS
Son los cambios que queremos realizar, para
hacer frente a nuestros problemas y necesidades
identificadas y evaluadas en el diagnstico
situacional, siendo recomendable formular como
mximo cuatro objetivos estratgicos por cada eje
estratgico.
Objetivo Estratgico
Construccin de
Aluden
a
las
soluciones planteadas,
a
los
cambios,
OBJETIVO
o
ESTRATGICO modificaciones
transformaciones que
GENERAL
esperamos lograr en el
mediano y largo plazo.
SE REQUIERE :
LA VISIN.
LA MISIN.
EJES ESTRATGICOS.
ANLISIS FODA Matriz Resumen.
IDENTIFICACIN DE LOS PROBLEMAS GENERALES.
LAS METAS NO REALIZADAS DEL PERIODO ANTERIOR.
PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS.
Ejemplo
Objetivo Estratgico PESEM
Objetivo General PESEM N 1
ESQUEMA DE PLANIFICACIN
Indicadores
VISIN
Compartida
Impacto
MISIN
Regional
nica
Impacto
MACROPROBLEMAS
OBJETIVOS ESTRATGICOS
1.2.n.-
1.2.
n.-
1.2.n.-
1.2.n.-
Intervenciones
Acciones
Estrategias
Programas
Proyectos
Resultado
Producto
OBJETIVOS
Identificar las necesidades de
cooperacin e intercambio
acadmico.
Reforma r el sistema
de trabajo.
No existe un sistema de
Crear un sistema de
sector agrario.
sector agrario.
2.
3.
Se
debe
elegir
un
OBJETIVO
ESTRATGICO
ESPECFICO
fundamentada en las FORTALEZAS de
la organizacin y que corrija sus
DEBILIDADES, con el fin de tomar
ventaja de las OPORTUNIDADES y
contrarrestar las AMENAZAS.
Los
OBJETIVOS
ESTRATGICOS
ESPECFICOS deben estar:
OBJETIVO
1
OBJETIVO
2
OBJETIVO
3
OBJETIVO
4
EJES
ESTR.
ANALISIS FODA
MATRIZ RESUMEN
IDENTIFICACIN DE
PROBLEMAS
ESPECFICOS
Metas no realizadas
Matriz de
interaccin
Identificar
Amenazas
FIJAR
OBJETIVOS
Identificar
Oportunidades
Fijar misin de
la
organizacin
Diagnstico
de realidad
interna
Identificar
Debilidades
Identificar
Fortalezas
Retroalimentacin
FIJAR
ESTRATEGIAS
FORTALEZAS - F
DEBILIDADES - D
F1
D1
F2
D2
F3
D3
F4
D4
OBJETIVO EST. FO
OBJETIVO EST. DO
O1
F1 VS O1
D1 VS O1
02
F2 VS O3
D4 VS O3
03
F4 VS O2
D5 VS O8
04
F6 VS 09
D8 VS O2
OPORTUNIDADES - O
AMENAZAS - A
OBJETIVO EST. FA
OBJETIVO EST. DA
A1
F3 VS A1
D1 VS A5
A2
F2 VS A4
D4 VS A4
A3
F6 VS A5
D3 VS A8
A4
F9 VS A7
D6 VS A 3
IDENTIFICACIN DE PROBLEMAS
Identificacin de Macroproblemas
RBOL DE PROBLEMAS
EQUILIBRIO
MACROECONMICO
DEFINICIN EQUILIBRIO:
Situacin de una economa..en la cual la
estabilidad de los precios y el funcionamiento
satisfactorio del conjunto econmico.
Equilibrio Macroeconmico.
Situacin de una economa en la que la oferta
agregada (Producto Nacional Bruto) iguala a la
demanda agregada (consumo ms inversin
ms gasto pblico).
GRFICA DE EQUILIBRIO
EFICIENCIA
MICROECONMICA
DEFINICIN
Uso racional de los recursos en
el sistema econmico a fin de
maximizar la produccin de
bienes y servicios, con el
objetivo de satisfacer las
necesidades de la poblacin.
Dbil contribucin a la
equidad social y regional
Limitada capacidad
institucional de la
DGPP, rgano rector
del sistema.
Limitada capacidad
de las Oficinas de
Planificacin y
Presupuesto de las
entidades pblicas
Metodologas e
instrumentos
desactualizados de
presupuestacin
Inexistencia de
manuales y guas
metodolgicas
Inexistencia de gestin
presupuestal por
resultados
Recursos
tecnolgicos
desfasados
Inadecuada
infraestructura
Procesos lentos y
complejos
Normatividad
presupuestal compleja
Inexistencia de
programas de
capacitacin
Inadecuada
asistencia tcnica
Inexistencia de una
Intranet presupuestal
Dbil capacitacin
tcnica y metodolgica
del Sistema Nacional
de Presupuesto
Desactualizada
estructura funcional
programtica
Inexistente
metodologa de costeo
basado en actividades
Dbil contribucin a la
equidad social y regional
Limitado conocimiento de la
normatividad presupuestal por parte
de las entidades del Estado
Limitados programas de
difusin de la normatividad
presupuestal
Limitados programas de
capacitacin dirigidos a sectores
judicial y legislativo
Limitada asistencia tcnica en
anlisis costo beneficio fiscal de
decisiones legislativas.
Dbil difusin de la
normatividad presupuestal
Limitada asistencia en gestin
presupuestaria
Dbil contribucin a la
eficiencia
microeconmica
Dbil contribucin a la
equidad social y regional
DETERMINACIN DE OBJETIVOS Y
PROGRAMAS ESTRATGICOS
Determinacin de Objetivos Estratgicos
Determinacin de los objetivos estratgicos, mediante la
conversin de los macroproblemas centrales a situaciones
positivas.
Determinacin de Programas Estratgicos
Determinacin de los programas estratgicos, mediante el
uso del instrumento del rbol de objetivos. Los medios de
primer orden se convierten en los programas estratgicos.
Validacin de Programas Estratgicos
Revisin de los objetivos y programas estratgicos,
mediante el uso de la matriz FODA.
PROBLEMAS
Legislacin
OBJETIVOS
confusa
Mejorar
la
legislacin
del
que
perfil
requerimientos
requerido
en
el
mercado de trabajo.
sector agrario.
tcnica
responda
los
del
mercado de trabajo.
No existe un sistema de
capacitacin
sistema
del
Crear
un
sistema
de
tcnica
del
capacitacin
sector agrario.
Objetivos estratgicos
Aprovechamiento no sostenible
de los RR.NN.RR renovables y
conservacin de la biodiversidad.
Fortalecer el
sector agrario.