Anda di halaman 1dari 22

Daftar Isi

Daftar Isi................................................................................................................ 1
Manajemen File dan Data...................................................................................... 2
Manajemen File................................................................................................... 2
Target.............................................................................................................. 2
Perintah dalam manajemen file.......................................................................2
Jenis-jenis File.................................................................................................. 2
Atribut File....................................................................................................... 2
Jenis-jenis File.................................................................................................. 3
Pencetakan File................................................................................................ 4
Manajemen Data Menggunakan Ms.Excel..........................................................5
Get Eksternal Data (Import Data)....................................................................5
Sort & Filter..................................................................................................... 8
Data Tools...................................................................................................... 12

Manajemen File dan Data


Manajemen File
File atau Berkas adalah sebuah koleksi informasi berkaitan yang diberi nama dan
disimpan di dalam secondary storage. Biasanya sebuah file merepresentasikan
data atau program.
Target
1. Mengetahui perintah perintah dalam melakukan manajemen file
2. Menerangkan manfaat manajemen file
3. Mendemonstrasikan langkah-langkah manajemen file
4. Mengklasifikasikan ekstensi file
Perintah dalam manajemen file
1. Windows Explorer: Copy, Cut, Paste selain itu ada juga Open, Read, Print
dsb tergantung dari aplikasi yang meng-asociate extensi file yang
bersangkutan.
2. CMD/DOS: Copy, Move, Dir, RD, CD, MD, DEL, Edit dan sebagainya.
(Bantuan: [Copy] /?)
Jenis-jenis File
1. Text file. yaitu urutan dari karakter-karakter yang diatur menjadi barisan
dan mungkin halaman.
2. Source file. yaitu urutan dari berbagai subroutine dan fungsi yang
masing-masing kemudian diatur sebagai deklarasi-deklarasi diikuti oleh
pernyataan-pernyataan yang dapat diexecute.
3. Object file. yaitu urutan dari byte-byte yang diatur menjadi blok-blok
yang dapat dipahami oleh penghubung system.
4. Executable file. adalah kumpulan dari bagian-bagian kode yang dapat
dibawa ke memori dan dijalankan oleh loader.
Atribut File
Selain nama dan data, sebuah file dikaitkan dengan informasi-informasi tertentu
yg disebut atribut diantaranya adalah :
1. Nama. nama file simbolik ini adalah informasi satu-satunya yang
disimpan dalam format yang dapat dibaca oleh pengguna.
2. Identifier. Tanda unik ini yang biasanya merupakan sebuah ekstensi.
3. Jenis. untuk sistem-sistem yang mendukung jenis file yang berbeda.
4. Lokasi. penunjuk pada sebuah device dan pada lokasi file pada device
tersebut.
5. Ukuran. Ukuran dari sebuah file (dalam bytes, words, atau blocks) dan
mungkin ukuran maksimum dimasukkan dalam atribut ini juga.
6. Proteksi. menentukan siapa yang dapat melakukan read, write, execute,
dan lainnya.
7. Waktu dan identifikasi pengguna. untuk pembuatan file, modifikasi
terakhir, dan penggunaan terakhir. Data-data ini dapat berguna untuk
proteksi, keamanan, dan monitoring penggunaan.

Gambar Informasi file


Ekstensi File
1. Executable exe, com, bin, atau tidak ada
2. Object obj, o
3. Source code c, cc, java, pas, asm
4. Batch bat, sh
5. Text txt, doc
6. Word wp, tex, rtf, doc
7. Library lib, a, so,
8. Print/view ps,pdf, jpg
9. Archive arc, zip, tar, rar
10.Multimedia mpeg, mov, rm, 3gp
11.Gambar bmp, jpg, gif, png
12.Halaman web htm, html, php, asp

Gambar Cara Melihat Ekstensi File


Pencetakan File
1. Menggunakan aplikasi : File Print Memilih printer, melakukan setting
printer, menentukan jumah cetakan, melakukan setting halaman Print
2. Menggunakan DOS : PRINT [/D:device] [drive:\path\file_name]. Contoh :
PRINT /d:LPT1 D:\surat.txt. Untuk menambahkan file dalam antrian /p
file_name. Untuk menghapus salah satu antrian antrian /c file_name.
Untuk membatalkan seluruh antrian /t file_name.

Manajemen Data Menggunakan Ms.Excel


Get Eksternal Data (Import Data)
Merupakan suatu cara dalam mendapatkan data yang diperoleh dari data
dengan format lain seperti dari Ms.Access, Web, Text/Csv, dll
Langkah-langkah :
1. Memilih Ribbon Data memiih toolbar Get External DataFrom
Text

2. Memilih file yang akan digunakan dari tempat penyimpanan klik


Import

3. Mengatur data(text import wizard) langkah 1 memilih tipe file


kita, apakah menggunakan deimetered(pembeda) atau fixed
length(jarak yang tetap) menentukan awal mulai mengambil
data, mengisi nomor baris mulai klik Next

4. Mengatur data(text import wizard) langkah 2memilih jenis


delimeters(pembeda) sehingga data akan dapat dipisahkan
kedalam kolom-kolom yang berbeda klik Next

5. Mengatur data(text import wizard) langkah 3 menentukan format


data setiap kolom klik Finish

6. Memilih tempat meletakkan data klik OK

7. Data tampil dalam kolom dan baris.

Sort & Filter


Merupakan suatu cara untuk menampikan data sesuai dengan yang kita
inginkan, dengan cara mengurutkan berdasarkan kolom tertentu atau
lebih dari satu kolom.

1. Mengurutkan berdasarkan satu kolom klik satu kolom tertentu


klik A-Z untuk mengurutkan dari kecil ke besar atau Z-A untuk
mengurutkan dari besar ke kecil dari ribbon Sort & Filter.

2. Mengurutkan berdasarkan banyak kolom klik Sort klik Add


level untuk menambahkan aturan pengurutan atau klik Delete
level untuk mengurangi aturan pengurutan

Menambahkan aturan pengurutan data

3. Filter
Merupakan suatu cara menampikan data yang kita inginkan dengan
membatasi data yang tampil. Sorot baris nama kolom Klik Filter
pada ribbon Sort & Filter.

Klik pada salah satu panah dalam kolom yang diinginkan untuk
membatasi data yang akan tampil.

Centang data yang ingin ditampikan dan hilangkan centang data


yang tidak ingin ditampikan Klik OK

Filter lebih dari satu kolom

Data Tools
Merupakan suatu cara mengolah data untuk menghasilkan data yang lebih
baik (valid).
1. Text to Columns
Merupakan cara memisahkan data yang berkumpul dalam satu
kolom kedalam beberapa kolom dengan delimeter(pembeda) atau
fix length(jarak tetap) yang ada dalam data kita.

2. Remove Dupicates
Merupakan cara menghilangkan data yang sama (ganda). Misalnya
ada 3 data yang ganda.

Klik pada header kolom klik Remove Duplicates

Klik OK

Hasil = dua data yang dianggap menyamai data yang lain


dihilangkan.
3. Data Validation
Merupakan suatu alat pengolahan data yang dapat dipergunakan
untuk melakukan validasi isian dari suatu cell(kolom baris) data.
Misalnya : memvalidasi isian L/P berdasarkan satu tabel L/P sorot
kolom yang ingin dilakukan validasi Klik Data Validation pada
Ribbon Data Toolspada tab setting pilih allow pilih list
tentukan tabel referensi pada isian source (opsional) berikan
input message untuk membantu/memberi petunjuk pengisian
(opsional) berikan Error Alert untuk memberi pesan kesalahan
jika saah pengisian kolom tersebut.

Misalnya : memvalidasi isian Fakultas berdasarkan satu tabel


Fakutas

Memberikan petunjuk pengisian

Memberikan peringatan kesalahan pengisian

Contoh Pengisian yang salah

4. Eksport Data ke Text/Csv


Merupakan suatu cara untuk mengubah data dari excel ke text atau
CSV (Comma Separate Value)
Pada Sheet yang diinginkan Klik Ribbon File Klik Save As

Pilih Save As Type ke CSV (Comma Delimeted) isikan File Name


(Nama File) dan lokasi penyimpanan Klik Save

~ Semoga Bermanfaat ~

Test
Pilihlah jawaban yang PALING benar dengan men-silang atau
melingkarinya !
1. Penggandaan File dari satu direktori ke direktori yang lain atau ke suatu
media penyimpanan lain dapat dilakukan dengan cara :
a.

Dengan perintah Copy pada file yang akan digandakan dan


Paste pada tempat/media penyimpanan yang baru
b. Klik kiri mouse dan ditarik ke tempat yang baru
c. Menggunakan perintah command line Copy to
d. a dan b Benar
e. a, b, dan c Benar
2. Memindahkan File dari satu direktori ke direktori yang lain atau ke suatu
media penyimpanan lain dapat dilakukan dengan cara :
a.

Dengan perintah Cut pada file yang akan digandakan dan


Paste pada tempat/media penyimpanan yang baru
b. Klik kiri mouse dan ditarik ke tempat yang baru
c. Menggunakan perintah command line Cut to
d. a dan b Pasti Benar
e. a, b, dan c Benar
3. Membuat Folder Baru dapat dilakukan dengan cara :
a.

Dengan perintah New Folder pada Ribbon Windows Explorer


di tempat yang diinginkan
b. Klik kanan mouse, pilih New, dan memilih submenu Folder
pada tempat yang diinginkan
c. Menggunakan perintah command line mkdir
d. a dan b Benar
e. a, b, dan c Benar
4. Ekstensi File merupakan :
a. Versi File
b. Type File
c. Jumlah File
d. Lokasi File
e. Tidak ada yang benar
5. Merupakan Jenis File, kecuali :
a. Text file
b. Source file
c. Doc File
d. Object File
e. Executable File
6. Apakah symbol ~!@#$%^&()_+ dapat digunakan sebagai nama file ?
a. Dapat
b. Tidak
7. Apakah symbol <>?/\*:| dapat digunakan sebagai nama file ?

a. Dapat
b. Tidak
8. Apakah kita dapat melihat kapan file yang kita punya dibuat pertama kali
dan dapat dilihat yang membuat?
a. Dapat
b. Tidak
9. Apakah kita dapat melihat kapan file yang kita punya terakhir kali
dilakukan perubahan dan dapat dilihat yang merubah?
a. Dapat
b. Tidak
10. Informasi apa sajakah yang dapat dilihat dari sebuah file dokumen?,
Kecuali
a.
b.
c.
d.
e.

Ukuran File
Jumlah Huruf
Jumlah Waktu Edit
Jumlah halaman
Waktu terakhir dicetak

Nomor 11-20 Merupakan pertanyaan yang berkaitan dengan


Pengolahan Data menggunakan Ms.Excell
11. Apakah Kepanjangan dari CSV ?
a. Coloum Sheet View
b. Coloum Save View
c. Copy Save View
d. Comma Separated Value
e. Tidak ada yang benar
12. Dapatkah CSV langsung dibuka di Ms.Excell?
a. Dapat
b. Tidak Dapat
c. Belum Tentu
d. Dapat Tapi tidak selalu menampilkan sesuai yang diinginkan
e. Tidak ada yang benar
13. Untuk mengurutkan data di Ms.Excel, kita dapat menggunakan toolbar?
a. Sort
b. Ribbon
c. Sort A-Z atau Sort Z-A
d. a dan b Benar
e. a dan c Benar
14. Dapatkah aturan sorting dilakukan dengan melibatkan lebih dari satu
kolom?
a. Dapat
b. Tidak Dapat
15. Kemunculan data dapat diatur dengan :
a.

Sort

b. Ribbon
c. Filter
d. a dan b Benar
e. a dan c Benar
16. Dapatkah kita mengatur kemunculan data menggunakan aturan yang
melibatkan lebih dari satu kolom :
a. Dapat
b. Tidak
17. Pada saat menggabungkan beberapa data, sangat dimungkinkan terdapat
data yang sama, bagaimana hal ini diatasi?
a.

Dicari satu demi satu hingga bertemu data yang sama kemudian
dihilangkan salah satu
b. Diurutkan kemudian dihilangkan salah satu
c. Menggunakan toolbar Remove Duplicate
d. Menggunakan toolbar Clear Data
e. Semua jawaban Benar
18. Entry Data merupakan pekerjaan yang sangat memungkinkan terjadinya
kesalahan manusia, apakah hal ini dapat dicegah?
a.
b.

Tidak Dapat
Dapat dicegah, dengan memberikan buku panduan kepada
orang yang melakukan entry data
c. Data akan dibersihkan setelah dilakukan Entry
d. Dapat Dicegah dengan melakukan bloking Entry yang salah
e. Dapat Dicegah dengan petugas Entry lebih dari satu (salah
seorang menjadi supervisor)
19. Apakah dapat dilakukan validasi entry data dengan mengambil dari sheet
yang lain?
a. Dapat
b. Tidak Dapat
20. File Excell dapat diubah/dieksport ke dalam bentuk file lain, diantaranya ?
a.
b.
c.
d.
e.

PDF
CSV
html
xml
Semua Jawaban Benar

~ Selamat Mengerjakan ~

Jawaban Test
N
o
1

Jawaban

1
0

N
o
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0

Jawaban
D
D
E
A
C
A
C
D
A
E