INSTITUTO

TECNOLGICODE
IA CONSTRUCCIN

MAESTRAENADMINISTRACIN
DEIA CONSTRUCCIN

Anlisis del Flujo

deMateriales
enunaEmpresa
Constructora
Paraobtener el grado de

MAESTRO ENADMINISTRACIN DE
IA CONSTRUCCIN

PRESENTA:

Marco Antonio Herrera Meja

ESTUDIOS CON RECONOCIMIENTO DEVALIDEZ OFICIAL
PORLASECRETARA DEEDUCACIN PBLICA
CONFORMEALACUERDO No. 2004464
DE FECHA 15DEDICIEMBRE DEL 2000

- - ^ *rt G A

AGRADECIMIENTOS

EnespecialamihermanaSilvia
A quien notengo mas palabras para agradecerle por el apoyo y la insistencia
que me brindo para que continuara los estudios de maestra, y as poder lograr un
peldao masdentrodemidesarrolloycrecimientoprofesional.

AlM.nI.JaimeFranciscoGmezVega
Por los conocimientos brindados y el apoyo total para la realizacin de este
trabajo, as comotambin por su amistad desinteresada y preocupacin para lograr la
terminacindeestatesis.

DEDICATORIAS
Enespecialyconmuchoamora:
Ma.delCarmen FuentesOlvera
Quien es la persona a quien quiero y admiro, as como por quien me he
enseado a ser perseverante y lograr las metas que me he propuesto, y que sin
importarlenadahaestadojunto amienlasbuenasyenlasmalas.
Amimadre
La mujer que me dio lavidayque por su carcter, consejos yamor hellegado
hasta esteotropeldao.
Amipadre
Respeto y admiracin por haberme dado con tu trabajo sin importarte dormir o
descansar lamejorherenciadelavida.
Amishermanos
Silvia, Imelda, Guadalupe, Fernando, Juan Carlos, atodos ustedes con mucho
cario, ya que por con su apoyo y consejos he salido adelante. Los quiero mucho
hermanos.
Amissobrinos
Claudia Irais, Carla Ivette, Valeria, Victor Manuel, Luz Maria, Paulina con mi
amorycario.
AmisCuados
MariaVenturayEduardoZeferinoconaprecioycario.

NDICE

Pgina

Introduccin

CaptuloI
Administracin demateriales
1.1 Conceptos
1.2 Objetivos delaadministracin demateriales
1.3 Funcionesqueseincluyen enlaadministracin demateriales
1.4 Ventajas ensuaplicacin
1.5 Problemas quesepresentancuando noexistecontroldemateriales
Captulo II
Compras-Finanzas
2.1 Definicin
2.2 Objetivos
2.3 Polticasdeldepartamento deCompras
2.4 Tiposdecompras
2.5 Funciones principales deldepartamentodeCompras
26 Departamento deFinanzas
2.7 Funciones principales deldepartamento deFinanzas
Captulo III
Almacn-Produccin
3.1 Objetivos deldepartamento deAlmacn
3.2 Funciones deestedepartamento
3.3 FuncionesdelAlmacn
34 Administracin deinventarios
3.4.1 Determinantes deltamaodelosinventarios
3.4.2 Generalidades sobreelanlisis deinventarios
3.5 Clasificacin generaldeloscostos
3.5.1 Costosdemantenimiento
3.5.2 Costosdeordenamiento
3.6 Modeloptimoeconmico (EOQ)
3.7 Mtodosdevaluacin paralosmateriales empleados
3.7.1 PEPS
3.7.2 UEPS
3.7.3 Costo promedio mvil
3.7.4 Costopromediodefindemes(ocostopromedio compensado)
3.7.5 Mtododetallista
3.8 Presupuestos
3.8.1Ventajas quebrindanlospresupuestos
3.8.2 Limitaciones delospresupuestos
3.8.3 Presupuesto demateriales
3.9 Aplicacin delosmateriales deproduccin
CaptuloIV
ControlinternoyAnlisisdelflujodelosmateriales
4.1Definicindecontrol interno
4.1.1 Principios
4.1.2 Objetivos
4.1.3 Basesdecontrolinterno
4.2 Flujodemateriales
4.3 Flujogramas demovilizacindelosmateriales entrelosdepartamentos
EjemplodelaPlaneacin,Programacin paraelFlujoySuministro de Materiales
Conclusiones
Bibliografa

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Introduccin
Durante los ltimos aos han tenido lugar cambios importantes en la economa
nacional, algunos de ellos son los apoyos y estmulos por parte del gobierno para
impulsar los pequeos negocios del pas; que aunado a reformas comerciales y
modernizacin de los sistemas administrativos en las empresas, han conducido auna
nueva cultura empresarial que abre el campo de accin hacia los nuevos
emprendedores con ideas frescas e iniciativa para constituir micro, pequeas y
medianasempresas devariadosgiros.
Pesqueros, ganaderos y agricultores son los empresarios que han obtenido
mayores beneficios por losestmulos fiscalesyfacilidades administrativas, portanto,el
crecimiento hasidomayorenestasreasencomparacin conotras.
Uno de los giros de menor crecimiento -pero de mucha importancia- son las
pequeas empresas dedicadas a la construccin, pues aunque su crecimiento no ha
sido muydestacado, suimportancia radicaenelvolumendeoperaciones queenestas
empresas se realizanyel capital queenellasse manejayde la manodeobraquese
utiliza.
Dado el volumen de operaciones que se manejan tanto administrativas como
financieras en una empresa constructora, deben realizarse cuidadosamente todas y
cada una de ellas, sobre todo en las que se encuentren involucrados los fondos, o
bien los activos de la empresa por lo que es necesario el diseo de un buen sistema
decontrolinterno.
Por lo anterior, mi inters en el desarrollo de este trabajo radica en el estudio
deestasempresas constructoras yespecficamente enelcontrol delosmaterialesque
sonlaesenciadesugiro.
La administracin de los materiales cuida no slo el correcto flujo de los
materiales dentrodelaempresa,sinoquetambinvigila lafuncin decompras,desde
elprocesodeadquisicin,hastasucorrectautilizacinenelreadeproduccin.
Enestetrabajo se hace mucho hincapi enelanlisis delflujo de los materiales
de la empresa constructora puesto que ste permite, como su nombre lo indica,
visualizar latrayectoria correctaoelposibledesvoenelusodelosmateriales.
As mismo tratar de establecer los lineamientos que deben observarse en el
manejodelosmaterialesdentrodeunaempresadedicadaalaconstruccin.
El objetivo fundamental es remarcar la importancia que tiene un buen sistema
de administracin en una empresa de este tipo; de estudiar los problemas que se
tienen cuando elflujo de materiales noeseficiente, as como lasventajas y beneficios
cuando es bien aplicado dicho sistema,yel modo de operacin de los departamentos
involucrados con la adquisicin y el manejo de los materiales; adems de servir de
apoyo para consulta para la comunidad estudiantil sobre conocimientos acerca del
tema.

A continuacin realizo una breve descripcin por captulo. En ellos pretendo

hablar del aspecto ms general en el ramo de los materiales para las empresas
constructoras hastaelapartado msespecfico-objetodemiestudio.
Lafuncin de vigilar el correcto desempeo de los departamentos involucrados
en el manejo de los materiales es responsabilidad de la administracin de materiales,
mediantesusfuncionesylasupervisin delasfunciones delosdepartamentos permite
conocer la existencia en el almacn y el punto en que se debe ordenar ms; los
materiales quehansidoordenados ysufechaderecepcin,ascomoelimportedelos
materiales y fecha de liquidacin de los mismos; ste ser el desarrollo en el primer
captulo.
En el segundo se estudian las funciones del departamento de Compras, los
objetivos trazados, las responsabilidades del departamento, la elaboracin delaorden
de compra as como los efectos de una buena compra en la eleccin de los
proveedores adecuados, actuando con inteligencia y con base en criterios slidos y
objetivos,demaneraquepermitanoptimizarlosrecursosdelaempresa.
En este captulo tambin se explica la funcin del departamento de Finanzas
dentro de la organizacin, las responsabilidades y obligaciones, la coordinacin que
debeexistirconlosdepartamentos deCompras,AlmacnyProduccin.
El responsable de salvaguardar los artculos que han sido comprados y que
posteriormente sern utilizados por el departamento de Produccin, es el Almacn,
queentodo momento debe operar apegndose alos principios del departamento, con
el fin de evitar extravos, robos o deterioros de los materiales, retrasos en la
produccin,orezagosdeinformacin.
Para poder realizar la funcin de produccin -que se presenta en el captulo
tres-, es necesario el esfuerzo conjunto de todos los departamentos, utilizando los
materiales que fueron comprados, siendo responsable de su correcta utilizacin enel
procesoproductivo.
Finalmente,elcaptulo cuatro -referente alanlisis delflujodelos materiales-es
una breve resea de la ruta a seguir para los materiales dentro de la empresa,
sealando las obligaciones y responsabilidades de cada una de las fases que
componen este ciclo, adems derepresentaciones que muestran el recorrido enforma
grfica.

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Captulo I
Administracin demateriales
1.1 Conceptos
Vivimos tiempos emocionantes para quienes tienen que ver con la administracin
efectiva y eficiente de las funciones de compras de materiales. Pero, qu es la
administracin de materiales? Algunos la definen como: Un sistema que permite
conocer de manera exacta el lugar en donde se encuentran los materiales y la
cantidad que hay en existencia, para determinar el punto en que se necesita comprar
mas .
Por otra parte, Michiel Leendersy Harold E. Fearon,en su libro "Administracin
de compras y materiales" nos dice: "Otra forma de contemplar la administracin de
materialeseslaindicacindesusactividades msimportantes:
Anticipacindelosrequerimientos demateriales
Origenyobtencindelosmateriales
Introduccindelosmaterialesdentrodelaorganizacin
Seguimientodelestadodelosmaterialescomounactivoactual2.
Ahora bien, partiendo de estos conceptos podemos definir a la administracin de
materiales como la herramienta indispensable que nos permite controlar el flujo de
materiales desde su recepcin hasta su aplicacin, con el fin principal de conocer las
unidadesenexistencia delmaterialyevitarmalosmanejosoaplicacionesindebidas.
1.2 Objetivosdelaadministracin de materiales
Losobjetivos puedenenumerarsedelasiguientemanera:
1. Los departamentos de operacin que realizan las compras en forma
centralizada no deben comprometer los fondos de la empresa en lacompra
demateriales,sinladebidaautorizacinparahacerlo.
2. Nodeben aceptarse los materiales que no han sido pedidos oque noestn
deacuerdoconlasespecificaciones.
3. Los materiales no debern aceptarse a menos que se haya llegado a un
acuerdo con el vendedor en el caso de que se hayan recibido materiales
daadosoencantidadesinferioresalasrequeridas.
1

Cfr.Anzola RojasSrvulo,Administracin depequeasempresas, 1 aEd ,Edit MeGraw Hill,pg 185.

Cfr Leenders Michiel,E.FearonHarold,B EnglandWilbur,Administracin decomprasymateriales, 2a.Ed.,1 aReimpresin,
Edit CECSA,pg.4
2

4. Tener la seguridad de que los materiales se han recibido y que se han

cargadolospreciosadecuadosentodoslosgastosincurridos.
5. Uncontrolfsicoadecuadosobreelalmacenamiento delasexistencias.
6. Ejercer un adecuado control decostos sobre las cantidades de materialesy
suministros utilizados porelpersonaldeoperacin.
7. Equilibrio adecuado entre la inversin en pesos en inventarios y los costos
incurridos en la adquisicin, utilizacin y almacenamiento de materiales as
como de las prdidas causadas por las interrupciones en la produccin olas
ventasperdidasdebidoalafaltadeexistencias.
A fin de mantener un control sistemtico en los materiales, muchas compaas usan
una rutina para coordinar las diferentes fases del ciclo de materiales y asignar las
responsabilidades decontroldemateriales alasdiferentesfunciones queelloimplica.
Debido a las diferencias en las estructuras de organizacin, las responsabilidades
por el control de materiales varan de una compaa a otra. En muchas empresas, la
responsabilidad por las diferentes fases de control de materiales se asigna a las
siguientesfunciones:

Compras

Recepcineinspeccin
Almacenes

Planeacindemateriales3

13Funciones queseincluyen enlaadministracin demateriales

Planeaciny control del abastecimiento de materiales. Es la planeacin
agregada de los requerimientos en el abastecimiento de materiales para
satisfacer el amplio plan de produccin total. Se refiere a las cantidades
aproximadas de los materiales clave quedebencomprarse. Silos problemas
para obtener las cantidades necesarias son aparentes, el plandeproduccin
debeajustarse.
Programacin delaproduccin. Estemanejojuega unpapelimportante enel
establecimiento del programa total de produccin. Al trabajar con la
informacin sobre los insumos, eldepartamento deControl de produccin(o
ingeniera) desarrolla losprogramasdetiempoycantidades(avances).
Recepcin. Este Departamento tienelaresponsabilidad del manejofsicode
losembarques que ingresan,desuidentificacin, as como delaverificacin
de las cantidades, la preparacin de los informes y de la ruta del material
hastaellugardeutilizacinodealmacenamiento.
3

Cfr Morton Backer,Jacobsen Lyle,Ramrez Padilla David Noel,Contabilidaddecostosunenfoque administrativoparala toma

dedecisiones, 2aEd,Edit MeGraw Hill,pg76,77
^^___

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1^

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Investigacin sobremateriales y compras. Es la recopilacin, clasificacin y

anlisis de los datos necesarios para encontrar materiales alternativos;
predecir el abastecimiento, la demanda y el precio de los principales
artculos comprados; el anlisis de los costos del vendedor y sus
capacidades; as como disear nuevos y ms eficientes mtodos para el
procesamiento del trabajo de oficina necesario para operar el sistema de
abastecimientodemateriales.
Almacn. Esta funcin controla fsicamente y mantiene todos los artculos
inventariados. Se deben establecer resguardos fsicos adecuados para
proteger los artculos de algn dao, desuso innecesario debido a
procedimientos de rotacin de inventarios defectuosos y a robos. Los
registros se deben mantener, lo cual facilita la localizacin inmediata de los
artculos.
Compras El departamento de Compras tiene la responsabilidad de comprar
las clases y cantidades de materiales autorizados por las requisiciones
fijadas por el programa de produccin, por el almacn, ingeniera o
cualquier otro departamento que requiera materiales. Cuando este
Departamento tiene el derecho y el deber de asesorar, preguntar y aun
desafiar aotros departamentos en materia deespecificacin de materialesy
ensuseleccin,seagrega unvalordinmico alaoperacin de lafuncinde
comprasyalaempresa.
Lasactividades bsicasdecomprasepuedenagruparenlaformasiguiente:
Comprobar las especificaciones de los materiales que figuran en las
requisiciones en un esfuerzo por estandarizarlas en lo posible y comprar los
materiales, los cuales deben tener el mejor valor posible para los objetivos que
seintentan.
Seleccionar las mejores fuentes de abastecimiento disponibles, negociar los
trminos de compra, incluyendo el envo y el desempeo de los proveedoresy
preparar lasrdenesdecompraadecuadas.
Dar seguimiento para asegurar el envo puntual y la recepcin en la cantidady
calidadadecuadas.
Actuar con inteligencia en el mercado, buscando constantemente proveedores
nuevos y ms efectivos y materiales y productos nuevos con el objetivo de
reducir loscostosodemejorarelproductodelaempresa.
Supervisin o conduccin de todos los contactos entre los proveedores y los
departamentos de la empresa sobre todos los planes que se relacionan conla
comprademateriales.

La movilizacinde los materiales dentro de la empresa. Incluye todas aquellas

actividades involucradas en la movilizacin de los materiales del punto de recepcino
dealmacenamiento a la obra oal punto enelquese utilizarn. Esto abarca elmanejo
fsicoylatransportacin delos materiales desureadealmacenamiento alpuntofinal
en el cual sern empleados; la circulacin de los materiales a los departamentos que
los usan; mantenimiento de los registros necesarios para efectuar los asientos
contables en la administracin de materiales al usuario; y provisin de informacin lo
cualfacilita lapreparacindeinformestilesparacontabilidad.
Trfico.Los costos y tipos de transportacin han tenido la influencia sobre los
costos de materiales en los aos recientes. Tambin los tipos de transportacin han
tenidounainfluencia importantesobrelapolticadeinventarios.
Existendosactividades bsicasdeinventarios:
1. El control de trfico.- Incluye la seleccin del transporte, la
documentacin de los embarques, el estudio de los servicios y precio
del transporte, seguimiento de los embarques, revisin y aprobacin
de los pagos por cargos detransporte y la evaluacin deldesempeo
deltransportista.
2. El anlisis de trfico.- Se encarga de establecer el costo total de
transportacin,incluyendo lacargaydescarga,etctera.
Controldecalidad
El control de calidad sigue siendo una funcin difcil de ubicar en muchas
organizaciones. La responsabilidad de inspeccionar las materias primas que
ingresan y las operaciones del proveedor lo colocan directamente dentro de
laadministracindemateriales.
Controldeinventarios
La funcin del control del inventario tiene la responsabilidad de conservar
losregistrosdepartesymateriales utilizadosenlaproduccin.
Adems del control de inventarios de produccin, hay necesidad de controlar los
materiales ajenos ala produccin,tales como herramientas prescindibles, artculosde
oficinaydemantenimiento, artculosdereparacinydeoperacin.4
1.4 Ventajasensu aplicacin
Las ventajas que se pueden obtener con la aplicacin de la administracin de
materiales sonmuchas,entreestasestnlassiguientes:
1. Se minimiza el riesgo derobooextravo, pueseldepartamento derecepcin
seencarga deverificar losembarques demateriales quesereciben desdeel
momento en que llegan hasta su almacenamiento. Aqu pasa la
responsabilidad al departamento de almacn que tiene la funcin de
inventariar los materiales, almacenarlos y realizar los registros de ingreso
de materiales, todo esto para evitar algn dao, roboousoinadecuado.
4

lb Leenders Michiel,E Fearon Harold,B EnglandWilbur,Administracin decomprasy materiales, pg 54,57

<- v

2. Evita los retrasos en el programa de avances al procurar mediante la

coordinacin de los departamentos decompras yalmacn el abastecimiento
de materiales necesario para llevar a cabo la produccin en el tiempo
programado.
3. La obtencin de un control ms eficiente en cuanto a las autorizaciones de
comprasyaplicacindematerialesenlaproduccin.
4. Con el flujo correcto de la informacin sobre las compras realizadas, se
evitantrastornos administrativos entre losdepartamentos involucrados conla
actividad de compra, recepcin, almacenamiento, pago y utilizacin de
materialesenlaproduccin.
1.5Problemas quesepresentan cuandonoexiste controldemateriales
Para un correcto desempeo de la funcin de compra de materiales, desde su
cotizacin hasta su utilizacin en la produccin, se necesita del control de materiales
queproporciona laadministracindemateriales.
Unode los problemas ms comunes es la aplicacin indebida de los materiales
en la produccin. Esto se produce cuando se enva una requisicin de materiales al
almacnporunacantidad mayoralanecesaria.
Esta accin es con dolo por parte del superintendente o encargado de la
produccin,y muchas de las veces resulta involucrado algn otro encargado, comoel
dealmacn por ejemplo. Para resolver esto ser necesario contar con laexplosinde
insumes para obra en que se requieren los materiales y as llevar un control de
inventario entre losolicitado encomparacin consu respectiva explosindeinsumosy
posteriormente habr que realizar una investigacin para determinar el destino del
excedenteeidentificar alresponsable oresponsablesdetalacto.
Otro de los problemas quese presentan es ladecisin errnea deseleccindel
proveedor; es decir, cuando la persona encargada de realizar las compras decide
comprar a un proveedor basndose en fundamentos equivocados que no benefician
ennadaalaempresa. Eneste problemasedaelcasodequeelencargadoderealizar
las comprasy el proveedor de los materiales tienen beneficios personales mediantela
transaccin.
Existe tambin otro tipo de problemas que son de carcter administrativo, de falta de
comunicacin regularmente, como la falta de coordinacin entre los departamentos
involucrados con la funcin de compras. Esto se refiere a los problemas que pueden
surgir, como ejemplo, cuando el departamento de Compras realiza una compra de
materiales acrdito con fechas de pago especficas y nose enva aldepartamento de
Finanzas la copia de la orden de compra en donde vienen detalladas las fechas de
pago.

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Si el error se descubre pasada la fecha de pago, generar intereses por la

cantidad nocubierta,yser uncosto adicional innecesario porlafaltadecoordinacin.
Pero, por otro lado, tambin existe la situacin contraria cuando el personal de
finanzas encargado de las liquidaciones de cuentas por pagar no enva copia del
comprobante de pago al proveedor (ya sea transferencia, depsito, cheque, etc.) al
departamento de Compras. Esto crear confusin en este Departamento, pues al no
presentar unsoportedelpago,sepuedepensarqueelpedidonohasidoliquidado.
Problemas porfalta decontrolde materiales haymuchos,dependendeltamao
delaorganizacin,de las reasfuncionales de laorganizacin dentrode laempresay
demsfactores. Losanterioressonlosqueseconsideranmscomunes.

CaptuloII
Compras- Finanzas
2.1Definicionesde Compras
Comprar es adquirir algo con dinero5. Esta definicin aunque es corta, es la esencia
mismadelafuncindeldepartamento deComprasenpocaspalabras.
Por lo tanto, podemos definir a las compras como el insumo necesario entodo
proceso productivo, siendo el responsable de adquirirlas el departamento de Compras
dentrodeunaorganizacin.
2.2ObjetivosdelDepartamento
Elestablecimiento estndar delos objetivos generales delafuncindelascomprases
obtener los materiales adecuados (quesatisfagan los requerimientos decalidad),enla
cantidad debida para su envo enel momento preciso y el lugar correcto, de lafuente
correcta (un vendedor que sea confiable y que desempee su trabajo con
puntualidad), prestando el servicio correcto (tanto antes como despus de laventa) y
alprecioconveniente.
Los siguientes puntos nos darn una perspectiva ms clara de los objetivos de este
Departamento:
1. Proporcionar un flujo ininterrumpido de materiales, abastecimientos y
servicios requeridos para la operacin de la organizacin. La falta de
inventarios de materiales para la produccin podra disminuir una
operacin y ser extremadamente costosa en trminos de retraso de
produccin.
2. Conservar las inversiones y las prdidas mnimas en el inventario. Se
podra asegurar un flujo ininterrumpido de inventario de materiales
comprando por grandes cantidades, pero esto hara que el costo por
mantener el inventario se eleve demasiado; por lo que sera
recomendable apegarse a un programa de consumo de materialeso
unaestimacindeaplicacin.
3. Mantener los estndares o controles de calidad adecuados. Para
producir una obra de calidad es necesario utilizar materiales decalidad,
no por ahorrar unos cientos o miles de pesos se deben comprar
materiales demarcas noaceptables, puesestos norenen los requisitos
de los materiales de alta calidad, y el costo de reconstruccin o
reparacin ser ms elevado que el aparente ahorro, sin mencionar el
daoalprestigiodelaempresa.

IbAnzola Rojas Srvulo,Administracin depequeas empresas, pg 175.

10

4. Encontrar o desarrollar vendedores competentes. El xito del

departamento de Compras depende de su habilidad para localizar o
desarrollar los vendedores apropiados, que tengan inters y que sean
responsables conlaempresa paraobtener losartculos quesenecesitan
alprecio finalmsbajo.
5. Estandarizar, en la medida de lo posible los artculos comprados. Es
decir, si la compra se puede hacer en la cantidad de un artculo que
puedahacereltrabajoquedosotres artculoshacananteriormente.
6. Comprar los artculos y servicios requeridos al precio ms bajo posible.
La actividad de compras en la organizacin tpica utiliza la mayor parte
de los recursos monetarios de sta. El departamento de Compras debe
esforzarse por obtener los artculos y servicios necesarios al menor
precio posible considerando que lacalidad,elenvo y los requerimientos
deserviciotambinseanlosadecuados.
7. Mejorar la posicin competitiva de la organizacin. Una organizacin
puede ser competitiva solamente si puede controlar los costos afinde
proteger los mrgenes de utilidad, adems este departamento tiene
como responsabilidad asegurar el flujo continuo de los materiales
necesarios para que sea posible la funcin de produccin,tal comose
necesita para dar cumplimiento a los compromisos con los clientes.
Enestesentido,cabesealarqueelxitodetodaorganizacindepende
desucapacidad paracrearymantenerclientela.
8. Interrelaciones de trabajo armoniosas, productivas con otros
departamentos de la organizacin. Las acciones de compras no
pueden llevarse a cabo eficientemente solo con el esfuerzo del
departamento de Compras; para lograr el xito total es muy
importante la cooperacin deotras reas y las personas quetrabajan
enlaempresa.
9. Alcanzar los objetivos de compras al menor nivel posible de costos de
administracin. El Departamento toma recursos para su operacin,
como son:salarios, telfonos ygastos de correo, suministros, costosde
losviajes, costos de lacomputadora ygastos que los acompaan.Silos
procedimientos que utiliza dicho Departamento no son eficientes, el
costodesteserexcesivo.
Losobjetivos decompra se deben alcanzar taneficiente yeconmicamente comosea
posible, lo cual requiere que elgerente de compras revise continuamente la operacin
paraasegurarse dequeelcostoesefectivo.

11

2.3Polticas deldepartamento de Compras

Para realizar una compra se debe tener una gua, en este caso, las polticas de
comprason importantes, sobretodo porloscontinuos cambios de preciosylaescasez
de los materiales, se puede comprar, segn convenga, de acuerdo con las siguientes
polticas:
Producir o comprar. Se debe decidir si lo que se compra se puede producir
dentrodelamismaempresa.
Los proveedores suelen exigir precios demasiado altos; si se decide producir,
bajan los costos, adems detener la oportunidad de vender el producto quese
decidi producir.
Tambin se puede presentar elcaso contrario: estar produciendo algn material
cuyacompraabaratara loscostos.
Para tomar la decisin de producir o comprar, se tienen que comparar
constantemente los precios (sus variaciones) y la disponibilidad de los
proveedores paraentregar lacompra.
Por lo regular, las empresas dedicadas a la construccin no producen sus
materiales,sinoqueloscompran.
2.4Tipos de compras
1.- Compras "a instancias"ocompras "para msadelante".
Si una empresa sigue una poltica de compras "a instancias" ordena
pequeas cantidades a intervalos frecuentes. Las compras "para ms
adelante"consistenencomprarcantidades mayores menosfrecuentes.
Para elegir la poltica correcta se deben considerar dos factores: el
primero es el precio de mercado; si los precios en el mercado sufren
fluctuaciones continuamente, lapolticadecompras "ainstancias"serala
ms viable para evitar el riesgo de prdida. Contrariamente aesto, silos
precios son estables durante grandes periodos se optara por las
compras "paramsadelante".
El segundo factor es el capital que se invierte en los inventarios.
Tomando encuentaestefactor, lapoltica aplicable seraladecomprasa
instancias, dado que se ahorrara espacio en el almacn, se reduciran
los porcentajes de desperdicio o daos, los riesgos de robo y el capital
quenoseutilizasepodradestinar aotrasreas.

2.-Comprasporcontrato
Este tipo de adquisiciones se basa en un acuerdo con el vendedor enel
que seestablece questevaaproveerde materiales durante unperiodo
determinado,acuyafinalizacinelcontrato puedeonorenovarse.
Las ventajas de este acuerdo es la seguridad de que nunca va a faltar
material ydequeseaprovecharn los precios bajos enel momentodela
compra. Para efectuar estetipodecompras es necesario pagar unagran
cantidaddelpedidoporadelantado.
2.5Funcionesprincipales deldepartamento de Compras
Establecimiento de las especificaciones de lo quese va a comprar. No se puede
comprar algoquenoseconoce. Esnecesario recabar lamayorcantidad posiblede
informacin acerca del material (peso, tamao, color, textura, apariencia, etc.) ello
lesirvealcompradorpara:
Establecer las caractersticas de loqueva a comprar, que msadelante,
enelmomentoderecibirlo,levaaayudarparadecidir siloaceptaono.
Colocarse en una mejor posicin con respecto al vendedor y poderle
exigir calidad, buenos tiempos de entrega y, en general, tener ms
libertad paranegociar.
Estar seguro de que lo que va a comprar le va a servir. Por ejemplo, no
se puede comprar papel tapiz, slo pidiendo "papel tapiz", se tiene que
especificar elcolor, latextura,eltamao,etc.
Detectarcundo senecesitanlosmaterialesyactivarla compra.
Unacompra se necesita hacer cuando los materiales llegan aunacantidad mnima,la
cual se establece mediante diferentes factores. Cuando en el almacn se llega a tal
cantidad de material,sedebeactivar lacompra. Estecriterio se utiliza conreferenciaa
materiales que se compran frecuentemente, estn almacenados y se conoce su
consumoaproximado endeterminadoperiodo.
Para activar la compra, tanto de material que se compra con frecuencia como
para aqul que se compran en pocas ocasiones, se debe pedir a diferentes
proveedores elprecioytiempodeentrega.
Cuando la persona encargada de realizar las compras solicita el precioytiempo
de entrega a un proveedor por determinada cantidad de material, ste puede
responder porescrito, personal otelefnicamente unacotizacin. Esto nocompromete
alcomprador, perolesertilalmomentodeelegiralproveedordelmaterial.

13

Cmo elegiralproveedor

U, s' L J

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Conlaexperiencia de comprar ytener trato con los proveedores, se llega aconocerla

calidad de sus productos, precios, descuentos, su cumplimiento y puntualidad en las
entregas ycualquierotroaspectoqueayudeaelegiralproveedor.
Laorden de compra
Despus de elegir a un proveedor, se le comunica que se leva a comprar elmaterial.
En algunos casos, esta comunicacin se puede hacer telefnicamente o de palabra.
Se llama al proveedor, se le confirma la cantidad que cotizar y se le pide queenve
losmateriales.
Elprimer pasoes colocar unaordendecompra de modo informal,sobretodosi
el proveedor no entreg cotizacin por escrito. De este modo se confa que el
proveedorenviar losmaterialessolicitadosen lacantidadyplazosealados.
El modo formal de colocar una orden de compra es hacindola por escrito; por
loregularsesigueunconsecutivo paraarchivoconelnmerodefoliodecadaorden.
Laordendecompradebecontener lossiguientesdatos:
1. Fechaenquesecolocelpedido
2. Nombredelproveedor
3. Cantidaddelmaterial
4. Preciounitario
5. Valortotal(sinimpuesto)
6. Porcentajedeimpuestoysuvalor
7. Valortotalconimpuesto
8. Descripcindelaformadepago
9. Fechadeentrega
Seguimiento dela compra
Es conveniente que se archiven todas las rdenes de compra que se colocan y se
tenga un registro que indique la fecha en que el proveedor debe entregar los
materiales.
Paraevitar retrasos enlaentregadel material (sobretodo enpedidos forneos)
es pertinente realizar una llamada al proveedor con algunos das de anticipacin para
confirmar el envo y llegada del material en la fecha programada, utilizando los datos
delarchivoderdenesdecompracolocadas.
Efectosdeuna buena compra
stos se refieren a los beneficios que se producen cuando se toma una decisin
acertadadecompraatalocualproveedor. Puedenserbeneficioseconmicos:

14

f >.

-k

Como el ahorro por un descuento por pago anticipado al proveedor; beneficio de

tiempo: cuando un material es solicitado con carcter de urgente se puede optar por
el proveedor que ofrezca el menor tiempo de entrega (aunque este sea ms
elevado), dado que la falta del material ocasionara un retraso en el programa de
avance,yprovocara ademsciertodesprestigio.
Por tanto, es muy importante una decisin de compra bien planeada y tomada
con base en criterios slidos; pues es en la funcin de compras donde recae la
"responsabilidaddegastarlamayoradelosingresosdelaempresa".
Responsabilidadesdeldepartamento de Compras
Quien toma la decisin de hacer las compras debe tener caractersticas de
"malabarista" manteniendo varias pelotas en el aire simultneamente, ya que el
comprador debealcanzar, almismotiempo,diversas metas. Noeseficiente compraral
menor precio posible si los artculos enviados no son satisfactorios desde el puntode
vista de la calidad o de su desempeo, o si se reciben dos semanas despus de lo
programado.
Por otro lado, el "precio correcto" puede ser mucho ms alto que el precio
normal si el artculo en cuestin tiene una necesidad de emergencia qu cubrir, enel
cual el comprador no se puede permitir el lujo de apegarse al tiempo normal de
produccin. Este departamento debe proporcionar un flujo ininterrumpido de
materiales.
Otra de las responsabilidades es encontrar nuevas fuentes de abastecimiento.
Esto se refiere a encontrar vendedores competentes comprometidos a desarrollar su
trabajo deforma eficiente, que puedansatisfacer los requerimientos detiempo,calidad
yprecio.
Estasresponsabilidades incluyentambin:
1. Obtener cotizaciones de precios de los vendedores para los artculos que
aparecenenlasrequisicionesdecomprarecibidas.
2. Elegir entre los posibles abastecedores despus de tener los datos
referentes aprecio,calidad,ciclodeltiempodeentregaycostodelflete.
3. Fijar el tamao ptimo de la orden de compra despus de tomar en
consideracin los descuentos por cantidad, ahorros de flete en los pedidos
grandes, manejo de materiales, costos del pedido, limitaciones de espacioy
elcostodelcapitalcomprometidoenlosinventarios.
4. Preparar rdenes de compra y enviarlas a los vendedores. Generalmente,
stassepreparan encopias mltiplesytienenlossiguientes propsitos:
Autorizar alvendedor parahacerelenvo.

15

 Notificar al departamento de Recepcin de materiales acerca de los

artculos quevanallegarenelfuturo.
Avisar al departamento de Planeacin u otro de requisiciones que seha
colocadoelpedido.
Notificar aldepartamento deContabilidad general acerca delcompromiso
decompra.
Cabe destacar que estas responsabilidades en conjunto conducen al xito en la
organizacin del departamento de Compras y, como consecuencia, a mejorar la
posicincompetitiva delaempresa.
2.6Departamento de Finanzas
La contabilidad en empresas de edificacin debe tener como objetivo principal "la
informacin oportuna interna y externa de los movimientos econmicos de una
empresa" y como funciones principales, el registro y control de las mismas
operaciones.
Desafortunadamente, la velocidad de rotacin del capital en la empresa
constructora (que llega a sobrepasar hasta 50 veces su capital contable), la
multiplicidad de materiales, la dispersin geogrfica de las mismas, la imprecisin de
su costo final y el complicado y abundante registro de prestaciones y pagos
impositivos de la mano de obra, a msde lafalta decomunicacin entre producciny
control,provocanquelacontabilidaddifcilmenteestalda.
2.7Funcionesprincipales deestedepartamento
Posterior a la colocacin del pedido de materiales, el departamento de Compras debe
enviar documentos que sirvan de soporte de la compra al departamento de Finanzas
para que ste programe su pago. Los documentos que el departamento de Compras
envasongeneralmente copiadelaordendecomprayoriginalocopiadelafactura.
Lasfacturas de todo lo que se compra deben archivarse en orden para sufcil
localizacin.As mismodeberncontener lasiguienteinformacin:
1. Fechadelafactura
2. Cantidad
3. Preciounitario
4. Valortotal(multiplicacindelpreciounitarioporcantidad)
5. Porcentaje dedescuentoyvalorenpesosdedichodescuento (silohay)
6. Porcentajedeimpuestoyvalordelmismo
7. Descripcindecargosadicionalesysuvalor (siloshay)
8. Valordelafacturaennmeroyletra

16

Anl r "

Siempre de acuerdo con lo negociado, la factura se puede pagar de las siguientes

formas:
a) Al contado.El material o producto se entrega junto con la factura y enese
momentoelcompradorpagaelimportedelamisma.
b) A crdito
Elmaterialoproductoseentregajunto conlafactura
Elcompradorentregaalvendedoruncontrarecibo
Lafacturaquedaenmanosdelcomprador, peronolapaga
Vencelafechadepago
El vendedor entrega al comprador el contra recibo, y se le paga el valor
delafacturaqueamparadichocontrarecibo
c) Pagoporanticipado
El comprador paga alvendedor una parte oel total del valor del material
(segnnegociacin) antesderecibirlo
El vendedor entrega al comprador un recibo por el valor del monto
anticipado
Elvendedorentregaalcompradorelmaterialjunto conlafactura
Si falta algo de pagar, se sigue el procedimiento pactado al realizar la
compra
Lasfacturas detodo loquesecompra deben permanecer en laempresa, porsi
esnecesario hacerunaaclaracindespusdequesepag,ysepuedenarchivarpor:
a)
b)
c)
d)

Proveedor
Fecha
Material
Cualquierformaquefacilitesubsqueda

Los contra recibos y recibos que el proveedor devuelve a la empresa cuando se le

paga, tambin deben ser archivados, porque desde el momento en que estn de
nuevo en manos de la empresa (comprador) constituyen una forma de controlar y
comprobar que facturas estn pagadas. Los contra recibos y recibos se pueden
archivarjunto conlafacturaalacualamparan.11

11

IbAnzola Rojas Srvulo,Administracin depequeasempresas, pg 180,181

17

Principiosque rigen lacontabilizacin delosmateriales

Todas las transacciones relacionadas con la compra, recepcin,
almacenaje yconsumodemateriales deben basarseenrdenesescritas,
debidamente autorizadas porunfuncionarioresponsable.
Debe ser posible en cualquier tiempo determinar la cantidad y costo de
cadaclasedematerialenexistencia.

Todo el material que no se necesite inmediatamente en los procesos de

fabricacin debe almacenarse en un lugar seguro bajo una supervisin
apropiada.

Debe poderse determinar fcilmente la clase y cantidad de material

usadoenlaproduccin.

Todas las cuentas de inventario de materiales deben ser comprobables

en cuanto a su exactitud en total por medio de cuentas de control en el
mayorgeneral.
Cuando menos dos personas deben operar todos los movimientos de
materiales, para evitar fraudes o robos, excepto en un caso de colusin
entreambas.12
La aceptacin y aplicacin de estos principios, trata de impedir robos, as como el
derroche y prdida en el consumo de las materias primas y materiales, establecer las
debidas responsabilidades, promover la realizacin decompras adecuadas, establecer
normas para el consumo, previniendo la existencia de ms o menos con
mximos y mnimos que se establecen, permite la toma de inventarios y mantener un
registrocorrectodelcostodelamateria primaempleada.

12

Cfr B W Lawrence,Contabilidaddecostos1, 4a Ed ,Edit UTEHA,pg 36,37

18

CaptuloIII
Almacn- Produccin
3.1Objetivos deldepartamento de almacn
Dentro de una empresa del giro de la construccin, el Almacn es el departamento
responsable de surtir los pedidos hechos por el departamento de Produccin, de
solicitar al departamento de Compras materiales cuando estos llegan a su punto
mnimo; y recibir, verificar, almacenar y salvaguardar
los materiales que
posteriormentesernutilizadosenproduccin.
Como todo departamento dentro de una organizacin, el de Almacn tiene los
siguientes objetivos especficosquesonlossiguientes:
Surtir en tiempo las requisiciones de materiales enviadas por el
departamento deProduccin,previamenteautorizadas.
Procurar evitar la falta de material, solicitando al departamento de
Compras nuevos pedidos cuando los materiales lleguen a su punto de
reorden.
Mantener registros actualizados de las unidades en existencia de los
materiales.
Salvaguardar los materiales recibidos en las bodegas para, de esta
forma, evitar robos o extravos, exposicin a factores ambientales y
deteriorosengeneral.
3.2FuncionesdeesteDepartamento
Aqu existe unaseccin encargada de recibir yverificar los pedidos de materialesque
ingresarn al almacn, esta es la seccin de recepcin e inspeccin de materiales,y
este tiene la responsabilidad de recibir los envos autorizados, inspeccionar el
contenido,llenarlosformatos adecuadosytransportar losartculosalosalmacenes.
Funciones derecepcin einspeccin
1. Recibe e inspecciona los artculos y verifica las cantidades con la ordende
compraylaboletadeempaquetamiento.
2. Prepara informes cuando hay escasez, daos durante el trnsito y
devoluciones alosvendedores.
3. Preparaunaguaderecepcinparadistribucin avariosdepartamentos.
4. Entrega lamercadera alosalmacenes.

19

ss"-, na ' >

^nsl

Eldocumento principal que se prepara enel departamento de Recepcin es unagua

de recepcin, generalmente esta gua contiene un espacio destinado a comentarios
acerca de la condicin del envo. Sin embargo, en algunas compaas se prepara un
informe de inspeccin por separado, particularmente si se reciben materiales muy
costososydealtaprecisin.
Laguade recepcin es undocumento bsico paraelsistema decontrol interno
de una compaa. La copia que se enva al departamento de Contabilidad general
sirve para hacer una comparacin entre las cantidades reales recibidas y las que
aparecen en la factura del proveedor. Tambin se envan copias de la gua de
recepcin al almacn (para asignar el espacio adecuado y asentar los datos en el
inventario)yaldepartamentodeCompras(paraelcontroldelospedidoscolocados).
3.3FuncionesdelAlmacn
Elpapelquedesempea eldepartamentodeAlmacneselsiguiente:
1. Recibeyverifica lascantidadesdelosartculosylosponeenelalmacn.
2. Asienta las entradas en latarjeta del mayor de materiales, si esestetipode
registro no se lleva en el departamento de planeacin de materiales,
comprasocostos.
3. Entrega los materiales a la obra al recibir los formatos debidamente
autorizados llamados requisicionesdemateriales.
Lasprdidas quese producenen losalmacenes puedendeberse adeterioros,roturas,
hurtos o incapacidad para encontrar los artculos cuando se les necesita. Estas
prdidas pueden minimizarse aplicando procedimientos de almacenes eficientes.
Normalmente, el almacn se divide en secciones, subsecciones y depsitos. Se
mantienen etiquetas de depsitos queindicanlacantidadyubicacindecadaartculo
en el almacn. La ubicacin , grado de control que se ejerce y asignacin de
espacio a los artculos especificados, dependen de sus caractersticas, como por
ejemplo,frecuenciadeuso,costo,tamao,etc.
Esconveniente, durante unejercicio, hacer recuentos peridicos deexistencias,
hasta lograr que puedan comprobarse, un gran volumen de existencias, sino es que
todas, yal fin del ejercicio se har un recuento fsico general (con paro de actividades
delasobras)tomndose ciertasmedidascomolassiguientes:
Planeacindelatomadeinventariofsico.
Quenoexistanentradasdealmacnpendientes deregistrarse.
Quenoexistansalidasdealmacnpendientes deregistrarse.
Listados con los nombres de materias primas, materiales y artculos
terminadosescritos amquina,oencomputadora.

20

 Separar las materias primas, materiales y artculos terminados avistas,

endepsito,encomisin,etc.
No recibir materias primas, materiales y artculos terminados de
proveedoresy,encasodehacerlo,integrarlos alinventario.
No despachar materias primas, materiales y artculos terminados; en
casodehacerlo,sedebecontrolarsusalidapormediodevales.
Es recomendable usar tarjetas marbete para la toma de inventarios
normalmente con tres secciones, una para el primer recuento, otra para
elsegundorecuento,unaparaeldepartamento deContabilidad.15
A veces resulta ms econmico no llevar una contabilidad de papeleo formal o un
procedimiento de requisiciones para ciertos tipos de materiales o suministros. Esto
puede ser aconsejable en el caso de artculos que tienen poca probabilidad de ser
utiles personalmente alosempleados yenelcasodeartculos relativamente baratoso
materialesqueseusanengrandescantidades enlaproduccin.
3.4Administracin deinventarios
Aunque las complejidades de los modelos de decisiones de inventarios pueden ser
con mayor propiedad el campo delaadministracindeoperaciones,debentambin
ocuparse del inventario como parte del ciclo general de flujos de efectivo, debe
entender la lgica del modelo de control de inventarios, que es uno de los modelos
matemticos usados con mayor amplitud en los negocios y que tiene aplicabilidad
generalmsalldelinventario.
3.4.1 Determinantes deltamao delosinventarios
Losprincipales determinantes delainversineninventariosson:
1) Elniveldelasobrasy/oventas
2) Lalongituddelanaturalezatcnicadelosprocesosdeconstruccin
3) Ladurabilidad encomparacin con lacaducidad del producto terminado.Por
ejemplo, los inventarios de la industria del tabaco son grandes debido alos
largos procesos decurado. Sinembargo, los inventarios en la produccinde
petrleoygassonbajos, porque las materias primasylos bienes enproceso
son pequeos en relacin con las ventas. En la industria de enlatado, los
inventarios promedio son grandes debido a la estacionalidad de la materia
prima.

15

IbCrdenas aples Ral, LaLgicadelosCostos 1, pg 100

21

is

r ^Sc

'"a

Con respecto a la durabilidad y a los factores de estilo, se encuentran inventarios

grandes en las industrias del fierro y de metales preciosos porque la durabilidad es
grande y el factor referente al estilo es pequeo. Los inventarios son pequeos enla
industria de los pasteles debido a la caducidad del producto final, y en las imprentas
porquelosartculossemanufacturansobrepedido.
3.4.2 Generalidadessobre elanlisisdeinventarios
Al pedirdinero en prstamo, alcomprar materia prima para la produccin oalcomprar
plantayequipo,es msbarato comprar unacantidad mayorquesolo losuficientepara
satisfacer lasnecesidadesinmediatas.
Sobre el anterior fundamento bsico podemos construir una base terica para
determinar el tamao ptimo de la orden de compra, lo cual implica tambin la
inversin ptima en inventarios y la eleccin del plazo para reordenar. El modelo
introduce unantercompensacin entreloscostos crecientesydecrecientes.
Los costos relacionados con el almacenaje aumentan con inventarios ms
grandes, los cuales provienen de rdenes ms grandes colocadas en una forma
menosfrecuente. Pero con estetipo derdenes, los costos decolocar rdenes seran
ms bajos. La meta es equilibrar estos dos tipos de influencias para minimizar los
costosdeordenamientoydelainversineninventarios.
3.5Clasificacingeneraldeloscostos
El primer paso en el proceso para construir un modelo de inventarios consiste en
especificar aquellos costos que aumentan y aquellos que disminuyen con el tamaoy
lafrecuenciadelasrdenesylosnivelesresultantesdelosinventarios.
Obviamente, cuanto ms grande sea el inventario, mayores sern los costosde
almacenaje, de seguros y de impuestos sobre la propiedad. Los costos de
almacenamiento tienen ms probabilidades deestar directamente relacionados conel
tamao del artculo del inventario queconelvalor delartculo comprado. Sinembargo,
losdems costos de mantenimiento varan conelvalor del artculo. Porejemplo,tanto
los costos de seguros como los impuestos sobre la propiedad estn relacionados con
el valor de los inventarios. Adems, una mayor cantidad de artculos valiosos en el
inventario puederequerir unaproteccinadicional.
Por lo tanto, la prctica comn consiste en expresar los costos de
almacenamiento y los costos de mantenimiento como un porcentaje del valor del
inventario. El costo de mantenimiento suele medirse como porcentaje del valor del
inventario, loscostos demantenimiento sonuntipodecostovariable.Comosucedeen
Economa, cuando uncostoesunmontofijo porcantidad producida ovendida,stese
considera como un "costo variable". En la medida en que una empresa tenga
inventarios de seguridad, los costos de mantenimiento relacionados con un montofijo
deinventariosdeseguridad puedeconsiderarsecomouncostofijo.

22

"i H U Oi e b s lA&'t-ra!

La segunda clasificacin de los costos son los de ordenamiento; y estn

asociados a los pedidos, independientes deltamao de la orden. Estos se obtienenal
colocar una orden cuando los artculos son comprados o la produccin establece los
costossidichosartculos sonproducidosdentrodelaempresa.
Los costos de ordenamiento incluyen los costos de administracin de un
departamento de compras, los gastos de personal, telfonos, y de cartas, asociados
con la colocacin de rdenes, y los costos de preparar especificaciones. Los costos
de ordenamiento tambin incluirn los costos relacionados con la recepcin e
inspeccindelmaterialylosresultantesdepagarfacturas.
Es difcil trazar la lnea divisoria entre costos variables yfijos de ordenamiento.
Los costos bsicos de administrar un departamento de pedidos, incluyendo el salario
del agente de compras, y el costo de mquinas de escribir, escritorio y telfonos,
puede considerarse como fijo. A medida que aumenta el nmero de rdenes, puede
ser necesario incrementar el espacio asignado al departamento de Compras, para
adquirir personal adicional, y as sucesivamente. En estas situaciones el costo se
vuelvevariable.
La tercera categora de costos son los relacionados con los inventarios de
seguridad, stos representan a los inventarios que mantiene la empresa en un
esfuerzo por evitar la escasez de bienes necesarios para satisfacer las oportunidades
deventas.
Dichos costos se refieren a la cantidad mnima de inventarios con que debe
contar la empresa para evitar retrasos en la construccin, produccin y prdidas de
ventas,etc.. Dentrodeestaclasificacin seencuentran:
A. Costosdemantenimiento
Costosdealmacenaje
Seguros
Impuestos sobrelapropiedad
Costodelcapital comprometido
Depreciacinyobsolescencia
B. Costosdeordenamiento
Costodecolocar unaordenocostodecorridadeconstruccin
Costosdeembarquesydemanejo
Descuentos porcantidadtomadosoperdidos

23

C. Costos relacionadosconlosinventariosdeseguridad
Prdidadeventas
Prdidadelcrditomercantildelcliente
Interrupcindelprogramadeobrayproduccin
3.5.1 Costos de mantenimiento
Los costos de mantenimiento varan entre compaas pero tienen probabilidades de
estar en el rango del 20 al 25 por ciento del valor del inventario. Los costos de
almacenamiento y de seguros tienen probabilidades de variar con el tipo de producto
ascomo conelvalor del producto. Laobsolescencia, elencogimiento yelestropeose
vernespecialmente inflados poreltipo deproducto. Para los artculos estndar, tales
costos pueden ser relativamente bajos; para artculos perecederos oproductos conun
elemento muyimportante deestilo(comolaropa),puedensersustanciales.
Supondremos queste es unmodelodealmacenaje, enel que la compaano
produce los productos quevende, los suministros aparecen todosjuntos yse usande
manera uniforme a lo largo del tiempo.Al inicio supondremos que noexiste inventario
deseguridad. Portanto, los costos indirectos aumentarn en proporcin directa conel
monto promedio del inventario que se lleve. Por ejemplo, el costo de capital de la
compaa es del 10 por ciento yseestima que ladepreciacin ascender enun 5por
cientoporao.
Acumular estos costos y los relativos al mantenimiento del inventario produce
uncostototalde25porcientodelainversineninventarios.
Si definimos el costo porcentual como C, podemos encontrar los costos totales
demantenimiento comoelporcentaje delcostodemantenimiento, (C) multiplicado por
el precio porunidad (P)por el nmeropromedio deunidades(A)(elcualesdeQ/2,
puesto que el inventario disminuye de modo uniforme hasta cero durante elciclo
delinventario).
Datosparaelejemplodelloteptimoeconmico:
A=Inventariopromedio.
C = Costo de mantenimiento expresado como un porcentaje del precio de
compradelinventario =25porcientoporao.
CP=Costodemantenimiento expresadoendlaresporunidaddeinventario
=$10.00porao.
EOQ=Loteptimoeconmico.
F=Costosfijosdeordenamiento =$5,400.00 porao
N=No.derdenes colocadas porao=U/Q.
P=Preciodecompraporunidaddeinventario=$40.00
Q=Cantidaddelaorden.
S=Inventariodeseguridad.
T=Costostotalesdelinventario.

24

U=Consumoanualenunidades= 3600
V=Costosvariablesdeordenamiento pororden=$125.00
Totalcostosdemantemiento=(C)(P)(A)
En caso de que la constructora ordenara slo una vez al ao, el inventario promedio
sera de 1800 unidades (3600/2), por lo tanto el costo de mantenimiento sera 0.25 x
$40.00 x 1800 = $18,000.00 Si la constructora decidiera ordenar dos veces al ao,el
inventario promedio disminuira a 900 unidades (1800/2), y por tanto, el costo de
mantenimiento sereduciraa$9,000.00yassucesivamente.
3.5.2 Costos de ordenamiento
Los costos fijos del departamento de Pedidos para nuestro ejemplo ser de $
5,400.00. Adems, hay costos resultantes de colocar una orden (como preparar
especificaciones, llamadas telefnicas y cargos por entregas). Los costos totales
variables de ordenamiento sern el costo de colocar una orden (V) multiplicado porel
nmero de rdenes colocadas (N). El costo de ordenamiento de la compaa, de
embarqueyderecepcin,elcualdefinimos comoV,esde$125.00pororden.
Costototaldeordenamiento =F+(V)(N)
=$5,400.00 +$ 125(U/Q)
=$5,400.00 +$ 125[(3600)/Q]
3.6Modelo delloteptimo econmico (EOQ)
Este modelo puede obtenerse por mtodos algebraicos o grficos. Aunque los
costos totales del inventario se ven afectados por los costos fijos y variables de
ordenamiento y de mantenimiento, el EOQ se determina nicamente por los costos
variablesdeinventarios.
El punto de interseccin de la curva de costos variables de mantenimiento
(crecientes) con la curva de costos variables de ordenamiento (decrecientes) yace
directamente por debajo del punto mnimo de la curva de costos totales del
inventario,como en la siguiente grfica, donde T es el nivelmnimodeloscostos
totales del inventario, y Q es la cantidad ptima de inventario para un reordenamiento
peridico,esdecir,EOQ.
Tambin podemos determinar el lote ptimo, econmico de manera algebraica,
sta es la cantidad, Q, que minimiza los costos totales, T. Los costos totales del
inventario (T) pueden definirse como la suma de los costos variables de
mantenimiento, los costos variables de ordenamiento y los costos fijos de
ordenamiento.

25

i LJT t c
Costosvariables
Porinventario

Costostotales
Deinventario

Costosvariables
de mantenimiento

Q CantidadOptima
deinventario

T=CP(0/2) +V(U/Q)+F
=CP(Q/2)+VUQ-1 +F
CP

VU
Q2

CP

VU

Q2
2VU
CP

Q2

s-

2 VU
CP

EOQ

Determinamos la ecuacin con respecto a Q, establecemos el resultado como

igual a cero, y despejamos Q. De este modo minimizamos los costos totales y
obtenemoselmodelo bsicodelloteptimoeconmico:
EOQ

-{-

EOQ

EOQ

$ 900 000
$10

90 000

EOQ

2($125)(3600)
( 25)($40)

300 unidades por orden

Paranuestroejemplo,encontramos:
Sielloteptimo econmico esordenadodoceveces alao(3600/300=12), ocada30
das, los costos totales de ordenamiento y de mantenimiento de los inventarios sern
minimizados

26

3.7Mtodosdevaluacinparalosmateriales empleados
Debido a la fluctuacin de los precios, el costo unitario de los materiales comprados
puedevariar con eltiempo, por lo cual el inventario puede contener artculos idnticos
adquiridos a distintos costos. Cuando una empresa utiliza solo pequeas cantidades
de materiales en la produccin, no es muy difcil etiquetar a los materiales con su
verdadero costodefactura identificableespecficamente.
Bajo el mtodo de valuacin de identificacin especfica, las etiquetas de costo
sequitanalos materiales amedida queselesenvaaproduccin. Esta cifra decosto,
que se determin originalmente mediante un examen de las facturas especficas, se
utiliza para propsitos de contabilidad. A efecto de determinar la utilidad,este mtodo
puede prestarse a objeciones debido a la facilidad con que pueden asignarse costos
arbitrarios y alterarse las utilidades mediante la eleccin de las unidades particulares
de materiales idnticos que se han empleado. Sin embargo, el costo de identificacin
especfico puede ser apropiado cuando se llevan materiales especiales para trabajos
especiales sobrepedido.
Enelcaso ms comn,cuando se usan grandes cantidades dematerialesen
la produccin, no resulta prctico identificar el costo de compra unitario con cadatipo
individual de material. En tales casos, debe adoptarse algn patrn para el costeode
las requisiciones de materiales, para cargar las cuentas subsidiarias de control y
acreditar el inventario para materiales. Algunos de los mtodos que se emplean con
msfrecuencia paralavaluacindelosmaterialesson:
1. Primerasentradas, Primeras Salidas(PEPS)
2. ltimas Entradas, PrimerasSalidas(UEPS)
3. Costo promediomvil
4. Costo promediodefindemes
5 Detallista
6. Costos identificados
Primeras Entradas, Primeras Salidas, significa que los costos unitarios de losprimeros
materiales comprados que estn todava en inventario, son los que utilizan en primer
lugar para valuar los materiales consumidos durante el periodo. Cuando el consumo
demateriales essuficiente para agotar los primeros costosdecompra,elusoadicional
de materiales se vala usando los costos unitarios de la segunda compra durante el
periodo.
ltimas Entradas, Primeras Salidas, eslocontrario delas PEPS. Bajoestemtodo,las
emisiones de materiales durante undeterminado periododetiempo sevalansegnel
costodelaltimacompra,luegoelcostodelapenltimacomprayassucesivamente.

27

l u o d>~

Debe recalcarse el hecho de que el patrn de costos no coincide

necesariamente con el patrn real delflujo de materiales; es decir, el usode PEPSno
significa necesariamente que los materiales ms antiguos son los que se usan
primero. Ms bien, significa que los costos ms antiguos son los que se usan primero
para propsitos de contabilidad, independientemente del verdadero flujo de los
materiales.
3.7.1 PEPS
CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES, S.A. DE C.V.
Valuacin del inventario bajo el mtodo PEPS
Costo de los materiales emitidos
5 unidades a $ 100
Enero 5 - 2 0 unidades
15 unidades a $ 90
Enero 2 5 - 1 0 unidades a $90
Saldo en el inventario final
45 unidades a $ 90
40 unidades a $ 120
Total de costos a contabilizarse

500
1,350
900 $

2,750

4,050
4,800 $
$

8,850
11,600

Cuando se emplea PEPS, el costo de los primeros materiales que entran

(comprados) ser el costo asignado a los primeros materiales que salen (emitidos).
Bajo el mtodo PEPS, cualquier material en existencia se vala segn los ltimos
costos.
3.7.2 UEPS
Bajo el mtodo UEPS, el costo de los ltimos materiales que entran (las ltimas
compras) ser el costo asignado a los primeros materiales que salen (las primeras
emisionesduranteelperiodo).
Hay un mtodo estrechamente vinculado con el mtodo UEPS, que ha sido
sugerido por algunos hombres de negocios y contadores, bajo el cual podran
cotizarse las requisiciones de materiales segn la cotizacin en el mercado al
momento delaemisin,auncuandoenrealidadnosehayaefectuado ningunacompra
deestecosto.
CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES, S.A. DE C.V.
Valuacin del inventario bajo el mtodo UEPS
Costo de losmateriales emitidos
Enero5-20unidades a$90
Enero2 5 - 1 0 unidades a$120
Saldoenel inventariofinal
5 unidades a$100
50unidades a$90
30unidades a$ 120
Totaldecostosa contabilizarse

1,800
1,200 $

500
4,500
3,600
$

28

3,000

8,600
11,600

3.7.3 Cosopromediomvil
Bajoelmtodode promedio mvil paralavaluacindelas requisiciones demateriales,
se determina un nuevo costo unitario promedio despus de cada compra. Los
materiales emitidos posteriormente se valan luego segn este costo unitario
promedio. Puesto que los costos promedio estn disponibles en cualquier momento,
estemtodo puedeadaptarsefcilmente aunsistemadeinventarioperpetuo.
CONSTRUCCIONESYEDIFICACIONES,S A DEC.V.
Valuacindel inventariobajo elmtododecosteodepromediomvil.
Costode losmateriales emitidos:
Enero5-20unidadesa$90.67
5unidadesauncostode 100
70unidadesauncostode90
75

($6,800/75 unidades=$90.67)
Enero25-10 unidadesa$103.02
75unidadesauncostode
(-)20 unidadesauncostode
55

1,813

1,030

2,843

500
6,300
6,800

6,800
1,813
4,987

(+)40 unidadesauncostode

95
(9,787/95 unidades^ 103.02
Costototalde los materiales emitidos
Saldoenelinventariofinal:
95unidadesauncostode$103.02
(10)unidadesauncostode 103.20
85

$
$
$

4,800
9,787

9,787
1,030
8,757

($8,757/85= 103.02,queeselcosto unitario quehabrde

usarse paralasprximasemisionesde materiales.)
Costostotalesacontabilizarse

11,600

3.7.4 Costopromedio defindemes(oCosto depromedio compensado)

Bajoeste mtodo delcostopromedio defindemes,los materiales emitidos duranteun
mes se valan segn el costo unitario de promedio compensado (total de pesos
dividido entre total de unidades) al ltimo da del mes anterior. Puesto que los costos
unitarios de promedio compensado al final del mes anterior estn disponibles durante
el periodovigente para las requisiciones decosteo,este mtodo puede usarse conun
sistemadeinventario perpetuooperidico.20

20

lbBacker,Jacobsen,Ramrez Padilla,pgs.92- 97.

29

CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES, S.A. DE C.V.

Valuacin del inventario bajo el mtododecosto de promedio defin demes.
Costo de losmateriales emitidos:
Enero5y25-30unidades a$ 100
Saldoenel inventario final:
85unidades

3,000

8,600 *
11,600

* 11, 600 menos 3,000, el nuevo costo unitario ausarseel prximo meses
8,600/85unidades a$ 101.20

3.7.5Mtodo detallista
En este mtodo, el importe de los inventarios es obtenido valuando las existencias a
precios de venta y deducindoles los factores de margen de utilidad bruta, para
obtenerelcostoporgrupodeartculos.21
Lasempresas que sededican alaventa al menudeo (tiendas departamentales,
ropa de descuento, etc.) son las que se utilizan generalmente este mtodo, por la
facilidadqueexisteparadeterminar sucostodeventaysussaldosdeinventario.
Para tener un adecuado control del mtodo detallista, deben establecerse
grupos homogneos de artculos, a los cuales se les asigna su precio de venta
tomandoenconsideracinelcostodecomprayelmargendeutilidadaprobada.
Paralaoperacindeestemtodo,esnecesariocuidarlossiguientesaspectos:
Control y revisin de los mrgenes de utilidad bruta, considerando
tanto lasnuevascompras,comolosajustes alpreciodeventa
Agrupacindeartculos homogneos
Controldelostraspasosdeartculosentredepartamentos ogrupos
Inventarios fsicos peridicos para verificar el saldo terico de las
cuentasy,ensucaso,hacerlosajustesqueprocedan
Implicaciones administrativasdelosmtodospara lavaluacin delinventario
Los mtodos para lavaluacin alcosteo del inventario sonde inters para lagerencia
porque a travs de ellos determinan la cantidad que debe invertir la empresa en los
inventarios y, adems, porque influyen en el momento de la utilidad que declara la
empresa.

21

Boletn c-4delaComisin dePrincipiosdelIMCP, cit.porBacker,Jacobsen,Ramrez Padilla,ContabilidaddeCostos, 4a. Ed.,

Edit.MeGrawHill, 1994,pg.97.

30

10; J

El mtodo PEPS ha sido un mtodo muy popular durante algntiempo, yaque

el flujo de costos corresponde al flujo de materiales bajo la prctica comercial
acostumbrada de utilizar los artculos ms antiguos del inventario en primer lugar. Sin
embargo, debido en gran parte a cuestiones relacionadas con los impuestos sobre la
renta y al aumento de los niveles de precios, el mtodo UEPS ha ganado cada vez
mayoraceptacindurante losltimosaos.22
3.8Presupuestos
Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en trminos
financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa
para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta
gerencia.
Veamosacontinuacin losprincipaleselementos deunpresupuesto.
1. Es un plan: significa que el presupuesto expresa lo que la administracin
tratar de realizar, detal forma que laempresa logre uncambio ascendente
endeterminado periodo.
2. Integrador: indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la
empresa. Es un plan visto como un todo, pero tambin est dirigido acada
una de las reas, de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es
indiscutible queel planopresupuesto de undepartamento de laempresano
esfuncional si noseidentifica conelobjetivo total delaorganizacin.Aeste
proceso se leconoce como presupuesto maestro,formado por lasdiferentes
reasquelointegran.
3. Coordinador: significa que los planes paravarios de losdepartamentos dela
empresa debenser preparados conjuntamenteyenarmona.Siestosplanes
nosoncoordinados,elpresupuesto maestro nopuedeser igualalasumade
laspartes,creandoportantoconfusinyerror.
4. En trminos financieros: indica la importancia de que el presupuesto sea
representado en la unidad monetaria, para que sirva como medio de
comunicacin, ya que de otra forma surgiran problemas en el anlisis del
plan anual. Por ejemplo, al hacer el presupuesto de requisicin de
materiales, primero es necesario expresarlo en toneladas o kilogramos, y
despus en pesos. Si no tradujramos todo a una misma medida,
hablaramos de toneladas, horas de mano de obra, etc., lo cual sin duda
algunatraeraconfusiones.
5. Operaciones: uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es la
determinacin delos ingresosqueseobtendrn,as comodelosgastosque
se van a producir. Esta informacin debe elaborarse en la forma ms
detalladaposible.

22

IbBacker,Jacobsen,Ramrez Padilla, Contabilidaddecostos, pgs 97,98

31

^^ti

* i

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6. Recursos: no es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro; la

empresa tambin debe planear los recursos necesarios para realizar sus
planes de operacin. Esto se logra bsicamente con la planeacin
financiera,queincluyeprincipalmente:
a) Presupuestodeefectivo
b) Presupuesto de adiciones de activos (inventario, cuentas por cobrar,
activosfijos)
7. Dentro de un periodo futuro determinado un presupuesto siempre tiene que
estarenfuncindeunciertoperiodo
Despus deanalizar ladefinicin anterior podemos,entrminos mssencillos, afirmar
queelpresupuesto en unaempresa consiste encuantificar, entrminos monetarios,la
toma de decisiones anticipada y los objetivos trazados, de tal manera que permitan
visualizar su efecto en la empresa para servir como herramienta del control
administrativo.
Un presupuesto es la herramienta de la que se vale la administracin para
elaborar una estimacin en trminos monetarios de las operaciones y de los recursos
necesarios para undeterminado periodo afindecumplir con losobjetivos trazadospor
lagerenciadelaempresa.
El periodo conveniente para la elaboracin de un presupuesto es un ao. La
mayora de las empresas preparan presupuestos anualmente; otras lo hacenenforma
semestral o trimestral. Al trmino de cada periodo se revisan los presupuestos yse
analizaelcomportamiento realrespectoaloplaneado,conelfindequeserealicenlos
ajustes necesarios. Cada empresa elegir el periodo que mejor convenga a sus
necesidades.
Elpresupuesto sedivide por meses. Elmes constituye el periodo bsico parair
comparando lo real y lo presupuestado; el presupuesto puede tambin dividirse por
trimestre o por semestre, segn se considere oportuno. Recordemos que la funcin
fundamental de los presupuestos es su utilizacin como instrumento de control
administrativo.
Un comit de presupuestos, constituido por miembros de la gerencia, puede
vigilar la preparacin de estas indispensables herramientas. Este comit fijar las
pautas generales que laorganizacin deber seguirycoordinar los presupuestos que
por separado preparan las diversas unidades de la organizacin, resolviendo las
diferencias que surjan entre ellas, para luego someter el presupuesto final a la
consideracin del director general ydel consejo. Enunacompaa pequea estatarea
larealizaelpropiodirectorgeneraloeldirectoradministrativo.
Una vez determinado el periodo presupuestario, el comit de presupuestos se
dedicar a la elaboracin del instrumento, solicitar formalmente a todos los otros
integrantes de la organizacin que presenten sus objetivos y expectativas, haciendo
hincapienlasventajas quederivandeunabuenaelaboracin presupuesta!.24
CfrRamrez Padilla DavidNoel,ContabilidadAdministrativa, 4aed,edit McGraw Hill, 1994,pg 5 2 - 5 6

32

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Es indispensable la coordinacin en todas las reas, si se quiere lograr la

eficiencia. Por ello, se requiere fijar fechas lmite en las que la informacin de cada
departamento deba estar a disposicin de dicho comit. Asimismo, es necesario que
se elaboren por escrito las polticas, los mtodos y los procedimientos que
regirn el presupuesto; esto se logra mediante la elaboracin de un manual de
presupuestoadecuado.
Dichomanualdebecontener lossiguientesrequisitos:
a) Los objetivos, finalidades y funcionalidad de todo el plan presupuesta!, as
como la responsabilidad que tendr cada uno de los ejecutivos o miembros
delpersonalquetieneasignadaunreaderesponsabilidadpresupuesta!.
b) El periodo que incluir el presupuesto, como la periodicidad con que se
generaronlosinformesdeactuacin.
c) Toda la organizacin que se pondr en funcionamiento para su perfecto
desarrolloyadministracin.
d) Las instrucciones para el desarrollo de todos los anexos y formas en que
estarelaborado elpresupuesto.
Son innegables las ventajas que ofrece la elaboracin de dicho manual, por ejemplo,
es un medio informativo muy valioso para todos los integrantes de unaorganizacin,
yaqueenlsedelimitalaautoridadylaresponsabilidaddecadaparticipante.
3.8.1 Ventajasquebrindanlospresupuestos
Motivan a la alta gerencia para que defina adecuadamente los
objetivos bsicosdelaempresa.
Propician que se defina una estructura adecuada, determinando la
responsabilidad yautoridad decada unade las partes que integranla
organizacin.
Incrementan la participacin de los diferentes niveles de la
organizacin,cuandoexistemotivacinadecuada.
Obliganamantener unarchivodedatoshistricoscontrolables.
Facilitan a la administracin la utilizacin ptima de los diferentes
insumes.
Facilitan la coparticipacin e integracin de las diferentes reas dela
compaa.
Obliganarealizar unautoanlisisperidico.

33

 Facilitanelcontroladministrativo.
Son un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos deuna
organizacin para ejercitar su creatividadycriterio profesional afinde
mejorarlaempresa.

Ayudanalograrmayorefectividadyeficiencia enlasoperaciones.

Es importante sealar quetodas lasventajas mencionadas ayudan alograr una

adecuada planeacinycontrolenlasempresas.
3.8.2Limitaciones delospresupuestos
Como toda herramienta, el presupuesto tiene ciertas limitaciones que
debenserconsideradas alelaborarlodurantesuejecucin.
Estn basados enestimaciones: esta limitacin obliga ala administracin
a tratar de utilizar determinadas herramientas estadsticas para lograr
que la incertidumbre se reduzca al mnimo, ya que el xito de un
presupuesto depende de la confiabilidad de los datos que estemos
manejando.
Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia que
surjan; esto significa que es una herramienta dinmica, pues si surge
algn inconveniente que la afecte, el presupuesto debe adaptarse, ya
quedeotramaneraseperderasusentido.
Su ejecucin no es automtica: necesitamos hacer que el elemento
humano delaorganizacin comprenda lautilidad deesta herramienta,de
tal forma que todos los integrantes de la empresa sientan que los
primeros beneficiados por el uso del presupuesto son ellos, ya que de
otraformaserninfructuosostodoslosesfuerzos parallevarloacabo.
Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administracin: uno
de los problemas ms graves que provocan el fracaso de las
herramientas administrativas, es creer que por si solas pueden llevar al
xito. Hay que recordar que es una herramienta que sirve a la
administracin para que cumpla su cometido, y no para entrar en
competencia con ella, adems toma tiempo y costo prepararlos.
Tampocosedebenesperar resultadosdemasiadopronto.26

Ib Ramrez Padilla David Noel,ContabilidadAdministrativa,pgs 54-56

34

3.8.3Presupuesto de materiales
Se refiere exclusivamente a las compras de materiales. Para elaborarlo, es necesario
hacer antes ese mismo presupuesto, en unidades, con el objeto de determinar, en
trminos generales, cuantas unidades de materiales se requerirn a lo largo del
ejercicio.
Existen materiales que en la construccin son susceptibles de una
predeterminacin particular, debido asu importancia dentro de la obra,yotros porser
de poco valor y numerosos, no es fcil su estimacin en unidades como materiales
individuales. A estos se les debe considerar en conjunto, fijndoles un inventario
razonable, para evitar posibles interrupciones de la construccin o acumulaciones
innecesariasdeexistencias.
Presupuestoderequerimientosde:

(-)

Produccin
Inventariofinaldeseable
Inventarioinicial

1100,000
300,000

REQUERIMIENTO DECOMPRAS

1'400,000
250,000
VI50,000

Unavezquesehadeterminado lacantidaddemateriales quesenecesitanpara

la obra presupuestada, y basados en los inventarios finales adecuados, obtenidos, se
estarendisposicin deestimarelpresupuestodecompras.
Obtenidas las compras para dicha obra, se hace la predeterminacin de las
compras que corresponden a cada una de las semanas o meses del periodo de
ejecucin, con base enel presupuesto deobra, ajustndose alos inventarios base,de
acuerdoconlosmximosymnimosdecadatipodematerial.
Enel Presupuesto de compras sesealan las fechas enque sedebern recibir
losmateriales,dichasfechasdeberniracordesconlasnecesidadesdeproduccin.27
Losbeneficios delpresupuestoderequerimientos de materiales sonque:
a) Indica las necesidades de materia prima para determinado periodo
presupuesta!, evitndose as cuellos de botella en la produccin porfalta de
abastecimiento.
b) Genera informacin para compras, lo que permite a este departamento
planearsusactividades.
c) Determina niveles adecuados de inventarios para cada tipo de materia
prima.
Cfr DelRoGonzlez Cristbal,Elpresupuesto, 7aEdicin,Edit ECAFSA, 1999,pgs II-28,29

35

d) Ejerce el control administrativo respecto a laeficiencia conquese manejala

materiaprima.
El gerente de compras es responsable del presupuesto de su rea, ya que con el
presupuesto de requerimientos de materiales preparado anteriormente, junto con las
polticas de inventario que se establezcan para cada material, se determinar el
nmero deunidades yeltiempo enelque habrn de llevarse acabo lascomprasyel
costo enque se incurrir al realizar dichas operaciones, que ser la cantidad decada
materialquesecomprar porelprecioestndaralquese planea adquirir.
3.9Aplicacin demateriales enla obra
El departamento de obra o tcnico es el encargado de la realizacin del bien que la
empresa construye,yparatalfin,utilizalosmateriales que previamente hasolicitadoal
departamento deAlmacn, yes responsable tambin de su correcta utilizacin dentro
delprocesodeconstruccin.
Estaes la ltimafasedelciclodelos materiales, pueseseneste Departamento
donde se concentran los esfuerzos de los dems departamentos integrantes de la
organizacin paraquesepuedallevaracabo lafuncindeconstruccin.
Cuando el departamento de obra o tcnico necesita algn tipo de material,
enva una requisicin de material alalmacn,estaes unaorden porescrito paraque
el almacenista entregue determinados materiales especificados, para uso en los
diferentes frentes delaobra. Habitualmente laextiende unempleado deldepartamento
de obra o tcnico, pero puede hacerlo tambin cualquier jefe de Departamento
autorizado paraello.
Los datos que deben aparecer en una requisicin de almacn son: fecha,
nmero de la requisicin, nmero de la cuenta que ha de acreditarse, la cuenta de
detalle que ha de cargarse, la cantidad y clase del material pedido, lugar deentrega,
costo unitario, firma de la persona que autoriza la requisicin y lafirma de la persona
querecibeelmaterial.
La requisicin de almacn debe extenderse por duplicado, enviando ambas
copias al almacenista, quien entrega el material y obtiene un recibo. El recibo
usualmente se extiende en el duplicado, que conserva el almacenista. El original se
enva al encargado del libro mayor de almacn que computa el costo del material y
hacelosasientosnecesariosenlastarjetas deexistencia.
Posterior a esto, se enva dicho recibo al departamento de costos que
acumular las requisiciones para cada proceso. Asimismo, debe elaborarse una
requisicin por separado por cada una de las cuentas subsidiarias o de registro
detallado que han de cargarse y por cada cuenta de control que ha de acreditarse.
Este procedimiento permite clasificar las requisiciones individuales como parte de un
proceso de recopilacin. Es recomendable algunas veces que aparezca solamente
unapartidaencadarequisicin29.
lbW B Lawrence,Contabilidaddecostos, pg 51,52

36

=. f1

/ -I <

CaptuloIV
Control internoyAnlisisdelflujodelosmateriales
4.1Controlinterno
Esel plandeorganizacin entre elsistema decontabilidad,funciones deempleadosy
procedimientos coordinados, que tienen por objeto obtener informacin segura,
salvaguardar las mercancas, materia prima, productos en proceso y productos
terminados propios, en existencia y de disponibilidad inmediata, que en el curso
normal de operaciones estn destinados a la venta ya sea en su estado original de
compraodespusdetransformados.
El control interno es el sistema de proteccin a los activos de la empresa
mediante la coordinacin de los departamentos involucrados en la adquisicin,
registro, resguardo fsico y utilizacin de los materiales, con el fin de proporcionar
salvaguarda alos activos, robos, daos ocualquier situacin que pudiera perjudicar la
optimizacindelosmateriales.
4.1.1 Principios delcontrolinterno
Separacindefunciones deadquisicin,custodiayregistrocontable
Ninguna personaqueintervieneeninventariosdeberteneraccesoalos
registroscontablesquecontrolensuactividad
Eltrabajo deempleados dealmacndeinventarios serde complemento
ynoderevisin
Labasedevaluacindeinventariosser constanteyconsistente
4.1.2 Objetivos
Prevenirfraudesdeinventarios
Descubrir robosysubstraccionesdeinventarios
Obtener informacin administrativa, contable y financiera confiable de
inventarios
Valuar losinventariosconcriteriorazonable,consistenteyconservador
Protegerysalvaguardar losinventarios
Promover laeficienciadelpersonaldealmacndeinventarios
Detectar desperdiciosyfiltracionesdeinventarios

37

4.1.3Basesdelcontrolinterno
1. Control contable de inventarios. Este se lleva a cabo mediante el
establecimiento del sistema de inventario perpetuo, que descansa en tres
cuentas del libro mayor, denominadas, almacn, costo de ventas y ventas. La
cuenta de almacn, tiene el carcter de colectiva, y su saldo es analizado por
subcuentas, una para clase de artculo, formando el auxiliar de almacn con
tarjetas, hojas sueltas, disco o cinta magntica, donde se registran todas las
entradas, salidas y existencias de cada clase de artculo, tanto en unidades
como en importes a precio de costo, ahora bien, la suma de saldosde
lassubcuentas del auxiliar dealmacn,ser igualalsaldoglobal delacuentade
mayor"Almacn",cualquierdiscrepanciaseinvestigaycorrige.
En el departamento de Almacn, se llevar control en unidades tanto de
entradascomodesalidasyexistencias paraclasedeartculo.
La fuente de informacin para el registro tanto en contabilidad, como en el
departamento de almacn, deber ser distinto, de tal forma que las facturas de
compra, pedido de compras y notas de entrada al almacn, (que estarn numeradas
progresivamente), servirn a la contabilidad para los cargos a la cuenta dealmacn;
las notas de remisin del proveedor servirn para anotar las entradas en unidades del
departamento deAlmacn.
Paraloscrditos oabonosencontabilidad,setomarn lascopiasdefacturasde
venta ycopias delas notas desalida dealmacn;paraanotar lassalidasdeunidades
eneldepartamento dealmacn,setomarn las notasfirmadas desalidasdealmacn,
ascomolasnotasdeentregaoembarque,todasellas numeradas progresivamente.
2. Autorizacin decompra, producciny venta de inventarios
El control de entradas, ser controlado por las compras y produccin; elcontrol
de salidas, ser el control de las ventas; luego entonces, para el control de
comprasserequiere:
a) Pedidodecompraalproveedor (requisitada)
b) Ordendecompra (requisitada)
c) Ordendeproduccin (requisitada)
d) Recepcindeunidades porelalmacenista
e) Notadeentradaalalmacn(requisitada)
f) Notaderemisindelproveedor
g) Facturadelproveedor
h) Registrodecompras

38

^<i en

Paraelcontroldeventasserequiere:
a) Pedidodelcliente (requisitado)
b) Ordendeentrega
c) Ordendeembarque
d) Notaderemisindeventa
e) Facturadeventa
f) Registrodeventas
Todas las operaciones de compra, produccin yventa debern sujetarse arutinasque
asegure la integridad ycalidad del inventario, detalforma que lasoperaciones estarn
autorizadasdesdesuorigenporfuncionariosyempleados designados paraello.
3. Inventarios fsicosperidicos.Estos se elaboran con la finalidad de descubrir
errores, irregularidades, equivocaciones, robos, etc., mediante la comparacin
delinventariofsicocontraelauxiliardelacuentadellibromayor"Almacn".
La forma del inventario fsico se sujetar a instrucciones por escrito segn
"instructivo",observando indicaciones,talescomo:
Elrecuentoseaordenado
Elrecuentosehar peridicamente
Depreferencia cuandoelmovimientodealmacnseamenor
Elrecuentoseharconpersonalqueconozcanlasmercancas
Secalificar elestadodeconservacinyantigedad
Al departamento deAlmacn, solo tendrn acceso el personal que labora en l,quien
deber estar afianzado; resulta prctico asegurar el inventario con una compaa
aseguradora, contra robo e incendio; tambin se tomarn medidas para el cierre
absoluto de bodegas en horas y das no laborables, y la vigilancia efectiva de
veladoresyguardianes.
El recuento fsico del inventario, deber compararse con el mximo o mnimo
que indican las tarjetas del auxiliar de almacn, para poder determinar y efectuar un
control administrativo y tomar las decisiones acertadas para alcanzar los objetivos de
laempresa.5

Cfr Perdomo MorenoAbraham,Fundamentosdecontrolinterno, 4aEd,Edit ECASA, 1995,pgs 87,88,90,91

39

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4.2Flujo delosmateriales
Elflujo de los materiales dentro de unaempresa del giro de la construccin constituye
unciclo, que tiene el origen en el departamento de Produccin o Ingeniera, pasando
porlosdepartamentos deCompras, Finanzas,AlmacnyfinalmenteProduccin.
Este ciclo es un flujo constante de materiales en el que los departamentos
involucrados deben contribuir con su mejor esfuerzo, es una interrelacin
departamental, que bien aplicada, contribuye a mejorar la posicin competitiva de la
empresa.
Dentro de este proceso, la administracin de materiales juega un papel muy
importante, pues proporciona el control y la pauta que debe seguirse en el desarrollo
del proceso mismo, para evitar rezagos en alguna de las etapas que los
departamentosintegran.
Comose mencion, elflujodelosmaterialestienesuorigeneneldepartamento
de Produccin alsolicitar materiales alalmacn. Estedepartamento debe proporcionar
al de Produccin los materiales solicitados, siempre que se presente una
requisicin de materiales debidamente requisitada y autorizada por el responsable,
quepuedesereladministradordemateriales,osuperintendente.
Es obligacin tambin del departamento de Almacn registrar las entradas de
materiales por los materiales que se compren y las salidas por surtir las requisiciones
de materiales recibidas, cargando los costos de materiales al contrato respectivo,
tomandolosdatosdelarequisicindemateriales.
Si el departamento de Almacn no tiene el material que solicit produccin,
enva una solicitud del material al departamento de Compras, detallando todas las
especificaciones delmaterialrequerido.
El departamento de Compras es responsable de la adquisicin de materiales al
precio neto ms bajoy segn las especificaciones estipuladas por el departamento de
pedidos. Este Departamento tambin es responsable por la planeacin de laentrega
de materiales para que no se produzcan interrupciones en el programa de produccin
debidoaescasez demateriales.
Cuando se produce un retraso en el programa de avance, la mayora de las
veces la responsabilidad recae en el departamento de compras, pues una de sus
responsabilidades es proporcionar un flujo ininterrumpido de materiales, para esto
debe elegir de entre los proveedores, aqul que satisfaga los requerimientos de
tiempo,calidadyprecio,segnlascircunstancias.
Una compra se inicia con el recibo de la requisicin de compra, que emite el
departamento de compras. Este documento lo prepara una persona que tiene
autorizacin para comprar materiales osuministros. Larequisicin de compra indicala
cantidad de cada artculo deseado, la fecha deseada y sugiere un determinado
proveedor.

40

} - 4 -

or

Laorden de compra que se prepara eneldepartamento de comprasyseenva

el vendedor, es una autorizacin por escrito para que el proveedor entregue la
cantidad de cada tipo de material especificado de acuerdo con los trminos
estipuladosyenlafechaylugarconvenidos.
Antes de preparar la orden de compra y se ha recibido la solicitud dematerial,
esconveniente contactar avarios proveedores del material para conocer los datosdel
proveedor como son los tiempos de entrega, precios, condiciones, calidad y
especificaciones del material entre otros datos, que le servirn para preparar un
anlisiscomparativo.
Esto le servir al comprador para analizar las cualidades de los proveedores
contactados y poder tener ms abierto el campo de decisin para elegir una de las
alternativasconbaseenunfundamentoobjetivo.
Para operar con eficiencia, el departamento de Compras debe contar con
informes completos de las fuentes de abastecimiento, registro de cotizaciones
recibidas, tarifas de fletes y precios del mercado de los materiales necesarios en el
negocio. En las empresas de menor tamao; sin embargo, podr no existir una
organizacin independiente de compras, en cuyo caso las funciones de la gente de
compras estarn combinadas con otras obligaciones en la persona de algnmiembro,
odevarios,enlaorganizacin.6
Una vez preparada la orden de compra, revisada y con todas las firmas
pertinentes seenva alproveedor elegido,astambinseenvancopias delaordende
compracolocadaalossiguientesdepartamentos:
1. Almacn,paranotificarqueserealizelpedido
2. Recepcineinspeccin,paranotificarlafechadellegadadelpedido
3. Finanzas,paralaprogramacindelpago
4. Archivo consecutivo
Es conveniente llevar un consecutivo de rdenes de compra colocadas, esto puede
servir para futuras aclaraciones con el proveedor, para que al momento que llegue el
material comprobar lo real contra lo pedido; para conocer el nmero de pedidos
realizadosenelmes,entreotras.
Cuando llega el material, el responsable de recibirlo es el departamento de
recepcin e inspeccin. Este recibe el pedido, lo inspecciona y prepara el formato de
guaderecepcin.
De este documento tambin se preparan varias copias, para repartir a los
siguientesdepartamentos:

lb W B Lawrence,Contabilidaddecostos1, pg 38

41

 Contabilidad, para corroborar las cantidades recibidasy lasdetalladasen

lafactura
Almacn,pararegistroyresguardofsicodelosmateriales
Compras,parainformarelestadoycantidaddelosmateriales
Archivoconsecutivo
Posterior a la recepcin de los materiales se procede al almacenamiento de stos,
siendoyaresponsabilidad delalmacn.
El almacenista o algn responsable del almacndeben asentar los registros en
lastarjetas dealmacnporlasentradasdemateriales.
Almacenados y registrados los materiales, el almacn est en disposicin de
surtir la requisicin de materiales que el departamento de produccin envi para su
abastecimiento.
Las anteriores son las fases que integran el ciclo del flujo de los materiales
dentro de una empresa constructora. En algunas compaas el ciclo puede ser ms
grande debido a que se incorpora un departamento ms, que podra ser el de
planeacindemateriales;peroestodependedeltamaodelaorganizacin.
4.3Flujogramas demovilizacin delosmateriales entre los departamentos
Son representaciones grficas del ciclo del flujo de los materiales, en los que se
detallan las etapas con su respectivo documento que sirve de soporte del movimiento
del material entre los departamentos, stos pueden presentarse por medio decuadros
unidos mediante lneas, ounsimple listadoenqueseincluyen losdepartamentos ylos
documentos queestosemitenalosdemsdepartamentos involucrados.
Los flujogramas de materiales son de gran utilidad en los departamentos
involucrados con el manejo de los materiales, pues muestran de manera objetiva del
correcto flujo de la informacin que debe existir para un eficiente desempeo de las
funciones decadaunodelosdepartamentos.
A continuacin se presentan dos flujogramas que muestran el ciclo de los
materiales desdesuadquisicin hastasuutilizacin.

42

'i ' Yi Ma H '

Fases

Distribucin del "papeleo''

'Papeleo'

Abastecedor
Contabilidad general
Compra

Pedido (orden de compra)

Planeacin de materiales
Recepcin
Contabilidad general

Recibo

Planeacin de materiales

Guade recepcin

Compras
Almacn
Contabilidad general
Inspeccin

Informe de inspeccin

Planeacin de materiales
Compras

Almacenamiento Resumen del inventario

Utilizacin

Requisicin de materiales

Planeacin de materiales

Departamento de requisiciones
Contabilidad de costos

Reemplazo

Requisicin de compra

Compras

Departamentos
de obras
o tcnico
Requisicinde
compra

4
Proveedores

Cotizaciones

Depto.decompras

RevisinyAprobacin
Facturas

Pedido

Predos
Plazo

Almacenaje

Almacenes
Recepcin

Contabilidad

Envoa:
Departamentos

Moiinede
Recepdn

Pagos

43

As ,

< e

11

f*

o*^

De los anteriores flujogramas considero ms apropiado el primero, dado que es ms

fcil su comprensin y el personal que debe manejarlo no necesita conocimientos
especializados.
Es pertinente hacer la aclaracin de que el flujograma es adaptable a las empresas
quemanejen materiales (dependiendo deltamao)yestenfuncindesuciclodentro
de la organizacin, por tanto, si en el ciclo interviene algn otro departamento, debe
reflejarseenelesquema.
CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES, S.A. DE C.V.
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PROYECTO:CONSTRUCCIN DELJARDNDE NIOS FRANCISCO ZARCO

SUBPROYECTO:CONSTRUCCIN DE 1AULACONESTRUCTURA DECONCRETO DE5.30Mx6.00MY MUROS DETABIQUE

CVE

DiSCRIPCIONM L CONCEPTO

M,

i mi.

cmrmm

EDIFICIO

GmftitiGMmtrmoH
A
B
C

P
E
F
G
H
I
J
K

11061
11071
11101

Limpia,trazoynivelacin delterreno(areadeedificios)

m2

8009

Excav A manodelterreno"A" invest Enobracualq Prof Incl Afinedetaludesyacarreodentroyfueradelaobradematerialno

utilizable
Plantilladeconcreto hechoenobrafc=100kg/cm2de 6cms Deespesor

m3

186

m2

1978

m3

5 52

m3

3181

m3

1 763

m2

193

kg

3582

kg
kg
m3

5882

A
A

4886

Rellenoycompactadodematerialproductodeexcavacincon pisnyagua ,encapasde20cms Deesp Inc Acarreodentrode

11121
laobramedir compacto
Sumyrellenode materialinertecompactadoconpisnyaguaencapasde20cms Deesp Inc Acarreo dentrodelaobra,medir
11131
compacto
12010 Concretofc=250 kg/cm2encimentacint ma 3/4"9inc Colocado .vibradoycurado
12021 Cimbraparacimentacin conmaderadepinode3Aacabadocomn ,me Cimbradoydescimbrado
12032 Acerop/refuerzoencimentacinconalambran No2fy=2530 kg/cm2me Sumhab Armadotraslapeyganchos
12034 Aceroderef diam No3fy=4200kg/cm2 me Sumhabtrasl.silletas
12035 Aceroderef diam No4fy=4200kg/cm2 me Sumhabtrasl.silletas
12051 Mampostena depiedradelaregionasentadaconmorterocem-cal-are 126encimentacin

CAPITULO2 &STRUC1WA
L
M
N

P
P
Q

21110 Cimbraparalosasacab Apar Contnplaydepinode16mmmc Cibrado.decimbrado.chaflangotero yfrentes

21115 Cimbraacab Aparente Contnplaydepinode16mminc Cibrado,decimbrado,chaflangotero yfrentes

5 52

m2

5256

m2

1152

21201 Aceroderef enestruc Conalabrondefy=2530 kg/cm2me Sumhabarm traslapes.ganchos

21203 Acero deref enestruc No3confy=4200kg/cm2 me Sumhabarmtraslapes.ganchos

kg

324

kg

29568

21204 Aceroderef enestruc No4confy=4200kg/cm2 me Sum habarm traslapes.ganchos

21301 Concreto fc=250kg/cm2 enestructurasy losast ma 3/4"colocado.vibrado ycurado enlosa me Afineyacabdo pararecibir
imperm

kg

14999

m3

6 54

PROYECTO:CONSTRUCCINDELJARDNDENIOSFRANCISCOZARCO
SUBPROYECTO:CONSTRUCCINDE1AULACONESTRUCTURADECONCRETODE530Mx6.00MYMUROSDETABIQUE

IOVE

DtSCRIPaON OEkCON2BT

m.

: EDIF.

cmtmm

CAPTULOALBMH-BI*I&YACABADOS
R
S
T
U
V

31001

Cad Ocast Decone Fc=150k/cm2de14x15cms Arm Con4vrs DelNo 25o3fy=4200kg/cm2 estribos No 2a/c15
31017
cmsme Cimbr apar Ycrucesvar
Cad Ocast Decone Fc=150 Wcm2 de14x15cms Arm Con4vrs DelNo 25o3fy=4200kg/cm2 estribos No 2a/c20
31019
cmsme Cimbrapar Ycrucesvar
31105 Murodetabique rojocomnde11a 14cms deesp Asentadoconmorterocem-arena 13acabadocomn
Pisocone Fc=150kg/cm2esp Acab Pulidoorayac/brocha d/pelo Josas306X2mjuntas frasacab C/volteador me Cimbra
31220

31251

31262

Y
Z
AA
BB

Cad Decono Fc=150kg/cm2de14X10cms Sinarmarme Cimbra

32001
34003

Guarnicindeconcretofc=150 kg/cm2de15x30cms Sinarmar m Cimbra

mi

21 88

mi

7 59

mi

3692

m2

4302

m2

3751

mi

3121

mi

166

m2

10012

Forjado denarizdeconcretofc=150kg/cm2 me Solocimbrayacero08kg/mlp/remtepisoladoposterioryateralesdeledificno

Aplanadoen murosconmorterodecem-cal-are 12 6 a plomoyreglaacabadoc/llanademaderame Rematesyemboquillado
Pinturavinimexcomexmuroscolumnastrabesyplafonestrabajoterminado me Prep Superficial rematesyemboquillados
m2

16444

37005

Limpiezadeposdeconcretoy/omosaicoconcepillo ,aguayacido clorhdrico

m2

36^8

37030

Limpiezadevidrnosytaletasporambascaras

m2

10'**

ce 41307
DD
EE

Colocacin depta Dealummosum Porcapfce me Fletedealmacncapfcealaobraymaniobras

Colocacin decanceleradealummofijadacontaquetesytormllossum Porcapfce me Fletedealmacncapfcealaobray

41313
maniobras
41325 Colocacindecerradura enpta Sum Porcapfce me Fletedealmacnalaobray maniobras

JZ

m2

25

ibJi

m2

pza

GAFITUl#"S"$$1VM^IO!$
FF
GG
HH
II

51004 Salidadecentroy/ocontactoencajadepvccontubopvc ligeroincluyeapagador

51011 Armadoycolocacindeluminaria mcandesentedesobreponer de30X30cms Inc Fletedealmacnalaobra
51353 Sum ycol detablerodecontrolQO-2square-dosimilar
51378

Sum ycol deinterruptortermomagnetico de1polo 15a50amp Tipo QO

- 6

sal

pza

pza

pza

'5

PROYECTO CONSTRUCCINDELJARDNDENIOSFRANCISCOZARCO
SUBPROYECTOCONSTRUCCINDE1AULACONESTRUCTURADECONCRETODE530Mx600MYMUROSDETABIQUE
'j^ECEfflEWTE
I cm | ftCTWUMUi

cAPmiLOi
111061
11071
11101

12021

Excav A manodelterreno"A" invest Enobracualq Prof Incl Afinedetaludesyacarreodentroy

fueradelaobrade materialno utihzable
Plantilladeconcreto hechoenobrafc=100 kg/cm2de 6cms Deespesor

Concreto fc=250 kg/cm2encimentacint ma 3/4"9inc Colocado .vibradoycurado

Cimbraparacimentacin conmaderadepinode3A acabadocomn ,me Cimbradoy
descimbrado

Acerop/refuerzoencimentacinconalambran No2fy=2530 kg/cm2 me Sumhab Armado

12032 traslapeyganchos

SOMaoflaTE

inicio

11071

11061

11101

1071

Acero deref diam No4fy=4200kg/cm2 me Sum habtrasl.silletas

12051

12051

12031 ,12034, 12035,31251 ,

11131

12021

12051

12032, 12034,12035, 31251,

11131

12021

12021

31251

31262,31105,31017

11121,11131,
12032,12034,
12035,31251

12010,31251

11101

12034,1235,12051,11131,
11121,31251

12021

11101

12032,12034,12051,11131,
11121,31251

12021

11101

31251,12035,12034,12032

11131,11121

11101

31251,12035,12034,12032

11131,11121

Acero deref diam No3fy=4200kg/cm2 me Sum habtrasl.silletas

12034

12035

cmmmmm

mpia.trazo ynivelacin delterreno (areadeedificios)

Rellenoycompactado dematerialproducto deexcavacin conpisnyagua ,encapasde20cms

11121
Deesp Inc Acarreodentrodelaobramedir compacto
Sumyrellenode materialinertecompactadoconpisnyaguaencapasde20cms Deesp Inc
11131 Acarreo dentrodelaobra,medir compacto

12010

MM&Niifc

Mampostenadepiedradelaregionasentadaconmorterocem-cal-are 126encimentacin
12051

CAPITULO.ESmUSTURA
Cimbrapara losasacab Apar Contnplay depinode 16mminc Cibrado.decimbrado.chaflangotero
21110
yfrentes
Cimbraacab Aparente Contnplaydepinode 16mminc Cibrado.decimbrado.chaflangoteroy
21115 frentes

21201,21203,21204, I
51004,51353
I

31001,31019
21201,21203,
21204

51004,51353

21301

Acero deref enestruc Conalabrondefy=2530 kg/cm2 me Sumhabarmtraslapes.ganchos

21201
21203
21204
21301

Aceroderef enestruc No3confy=4200kg/cm2 me Sumhabarm traslapes.ganchos

Acero deref enestruc No4confy=4200kg/cm2 me Sumhabarmtraslapes.ganchos
Concretofc=250kg/cm2enestructurasylosast ma 3/4" colocado.vibrado ycuradoenlosame
Afineyacabdopararecibir impermeabilizante

21110

51004,51353,21203,21204

21115

21110

51004,51353,21201,21204

21115

21110

51004,51353,21201,21203

21115

21115

51004,51353

cap.3,32001

PROYECTO CONSTRUCCIN DELJARDN DE NIOS FRANCISCO ZARCO

SUBPROYECTO CONSTRUCCIN DE 1 AULA CON ESTRUCTURA DECONCRETO DE530Mx600MYMUROS DE TABIQUE
CtfB

ACIWIQftD

PKECEDEtrre

OAPITULO3ALBMflfUBMMLYAO#8AD0S
Cadenadeconc Fc=150kg/cm2de 14X10cms Sinarmarme Cimbra

31105,31017,
31262

31019

21110

Cad Ocast Deconc Fc=150k/cm2de 14x15cms Arm Con4vrs DelNo 25o3

31017 fy=4200l<g/cm2 estribos No 2a/c15cmsinc Cimbrapar Ycrucesvar

12010,31251,

31262,31105

31019,31001

Cad Ocast Deconc Fc=150k/cm2de 14x15cms Arm Con4vrs Del No 2 5 o3

31019 fy=4200kg/cm2 estribos No 2ale20cms me Cimbrapar Ycrucesvar

31105,31017,
31262

31001

21110

Murodetabique rojocomnde11a14cmsdeesp Asentadoconmorterocem-arena 13acabado

31105 comn

12010,31251

31262,31017

31019,31001

Pisoconc Fc=150 kg/cm2esp Acab Pulidoorayac/brochad/peloJosas306X2mjuntasfras

31220 acab C/volteadorme Cimbra

51004,51353,
21301

31220

34003,51378

11071

12035, 12034,12032, 12051,

11121,11131,12021,12010

31262,31105,31017

31251,12010

31105,31017

31019,31001

51004,51353,
21301

31220

34003,51378

32001,31220

51378

51378,34003

41307,41313,41325,51011

37005,41307,41313,
41325,51011
37030

34003,51378

37005,41313,41325,51011

37030

34003,51379

37005,41307,41325,51011

37030

34003,51380

37005,41307,41313,51011

37030

21110

51353,21301

32001,31220

34003,51378

41307,41313,41325,37005

37030

21110

51004,21301

31220,32001

31220,32001

34003

37005,4130741325,
51011,41313

31001

Guarnicin deconcretofc=150 kg/cm2de15x30cms Sinarmar in Cimbra

31251
Forjado denariz deconcretofc=150kg/cm2 me Solocimbrayacero08kg/mlp/remtepisolado
posterioryateralesdeledificuo
Aplanadoenmuros conmorterodecem-cal-are 12 6 a plomoyreglaacabadoc/llanademadera
32001
me Rematesy emboquillado
Pinturavimmexcomex muroscolumnastrabesyplafonestrabajoterminado me Prep Superficial
34003
rematesyemboquillados
37005 Limpiezadepisosdeconcretoy/omosaicoconcepillo ,aguayacidoclorhdrico
|37030 Limpiezadevidrnosytaletas porambascaras
31262

37005

mpmiU54*{&RRERIA

41307
41313
41325

Colocacin depta Dealummosum Porcapfce me Fletedealmacncapfcealaobray maniobras

Colocacindecanceleradealummofijadacontaquetesytormllossum Porcapfce me Fletede
almacncapfce alaobray maniobras
Colocacindecerraduraenpta Sum Porcapfceme Fletedealmacnalaobray maniobras

CAPITULO9 mnMLAxasnm

151004 Salidadecentroy/ocontacto encajadepvccontubopvc ligeroincluyeapagador

Armadoycolocacindeluminaria mcandesentedesobreponer de30X30cms Inc Fletede
51011
almacnalaobra
51353 SyCdetablero decontrol QO-2square-dosimilar
SyCdeinterruptortermomagnetico de1polo 15a50amp Tipo QO
|51378

PROYECTO CONSTRUCCIN DELJARDN DENIOSFRANCISCOZARCO

SUBPROYECTO' CONSTRUCCINDE 1 AULACONESTRUCTURA DECONCRETODE530Mx600MYMUROSDETABIQUE

ACTIVIDADES I
PRECEDENTES

i
i

ACTIVIDADES~~~~-----_^^^
SUBSECUENTES
^"^

0
6
1

1
1

1
1

1
1

1
1

0
7
1

1
0
1

1
2
1

1
3
1

"

1
7
0
2
1

1
"5

0
1
0

1
?

1
7

0
3

CA CB CC CD CE CF CG CH

agAilB^Qifeii^Nl^iitt;!;
11061

Umpa,trazo y nivelacin delterreno (area de edificios)

CA

11071

Excav. A mano delterreno "A" invest. Enobra cualq.Prof. tncl. Afine detaludes y
acarreo dentro y fuera de la obrade matenal no utilizable

CB

11101 Plantilla deconcreto hecho enobra fc=100 kg/cm2de 6 cms De espesor

Rellenoy compactado de matenal producto de excavacin con pisny agua , en
11 21 capas de 20 cms. De esp. Inc.Acarreo dentro de la obra medir compacto

CC

11131
12010

Sumy relleno de material inerte compactado con pisny agua en capas de 20 cms.
Deesp, Inc.Acarreo dentro delaobra, medir compacto
Concreto fc=250 kg/cm2 encimentacin t.m.a. 3/4" inc Colocado .vibrado y curado

Cimbra para cimentacin con madera de pino de 3A acabado comn ,inc.

Cimbrado y descimbrado
Acero p/refuerzo en cimentacin con alambron No 2 fy=2530 kg/cm2 inc. Sum hab.
12032
Armado traslape y ganchos
12034 Ac. De ref. diam No.3fy=4200kg/cm2 inc.Sum.hab trasl.silletas
12035 Ac. De ref. diam No.4 fy=4200kg/cm2 inc. Sum.hab.trasl.silletas
12021

12051

Mamposteria de piedra dela region asentada con mortero cem-cal-are 1-2:6en

cimentacin

3
4

1
?
n
3
5

2
1

0
5
1

1
1
0

2
1
1
1
5

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1
?
0
1

2
1
2
0
3

2
1
2
0
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0
1

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0
1

Cl CJ CK EA EB EC ED EF EG AA

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7

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0
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0

..

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2

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0
1

A B AC AD AE AF AG AH

3
4
0
0
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Al

3
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0
5

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0
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0

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1
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1
3

4
1
3
2
5

AJ AK HA HB HC

S
1
0
1
1

0
0
4

3
5
3

3
7
8

IA

IB

IC

TO

CD

CE
CF

CG
CH
Cl

CJ
CK

CAmULOaeSTRUCTURA

Cimbra para losas acab.Apar. Contriplaydepino de 16 mminc

Cibrado.decimbrado.chaflangotero y frentes
Cimbra acab. Aparente. Contriplay depino de 16 mminc.
21 15
Cibrado.decimbrado.chaflangotero y frentes
Acero de ref. en estruc. Con alabron defy=2530 kg/cm2 inc.
21201
Sum.hab.arm.traslapes.ganchos

ED

Acero de ref. en estme. No.3 confy=4200kg/cm2 inc.

21203
Sum.hab.ann.traslapes.ganchos
Acero de ref en estruc No.4 confy=4200kg/cm2 inc.
Sum.hab arm tras!apes,ganchos
Concreto fc=250kg/cm2 en estmeturas y losast.m a.3/4" colocado.vibrado y
21301
curado enlosa inc. Afine y acabdo para recibir impeim

EF

L
M

P
Q

21110

21204

EA

1 1

EB
EC

EG

PROYECTO CONSTRUCCIN DELJARDNDENIOSFRANCISCOZARCO

SUBPROYECTO- CONSTRUCCINDE 1 AULACON ESTRUCTURA DECONCRETO DE530MX600MYMUROSDETABIQUE

"1

ACTIVIDADES I
PRECEDENTES
ACTIVIDADES
SUBSECUENTES

~-^^^^^^
'-""

1
1

1
1
1
0

1
1
1
3
1

>

1
2
n
2

2
0
3
2

CA CB CC CD CE CF CQ CH

^:mmmm^mmm^mm:mmmm

31001 Cad Deconc Fc=150 kg/cm2 de 14X10cms Smarmar me Cimbra

AA

Cad Ocast Deconc. Fc=150 k/crrtf de 14x15 cms Arm C o n 4 v r s Del No 2 5 o

31017 3 fy=4200kg/cm2 estribos No 2 a / c 1 5 c m s t n c Qmbrapar Y cruces var

AB

Cad Ocast Deconc Fc=150k/cm2 de 14x15 cms Arm C o n 4 v r s Del No 2 5 o

3 fy=4200kg/cm2 estnbos No 2 a/c 20 cms.lnc Cimbr apar Y cruces var

AC

1
-i

1
n

n
3
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0

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0

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7

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4
1

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1

5
1

3
2
5

3
5
3

IB

IC

ID

0
4

Cl CJ CK EA E B EC ED EF EO AA A B AC AD A E AF AG AH Al A J A K HA HB HC IA

S
31019

T
U
O

w
X
Y

z
AA
BB

Muro detabique rojo comn de 11 a 14 cms de esp Asentado conmortero cemarena 13 acabado comn
Piso conc. Fc=150 kg/cm2 esp Acab Pulido o raya c/brocha d/pelo Josas 3.06X2m
31220
juntasfnas acab C/volteador me Cimbra
31251 Guarnicin de concreto fc=150kg/cm2 de 15x30 cms Sin armar m Cimbra

AD

Fonado de nanz de concreto fc-150kg/cm2 me Solo cimbray acero 0 8 kg/ml

31262
p/remte piso lado postenor y aterales dei edificno
Aplanado enmuros con mortero de cem-cal-are 1 2 6 a plomo y regla acabado
32001
c/llana de madera me Remates y emboquillado
Pintura vmimex comex muros columnas trabes y plafones trabajo terminado me
34003
Prep. Superficial remates y emboquillados
Limpieza de pisos de concreto y/o mosaico con cepillo ,agua y acido clorhdrico
37005

AG

31105

37030

Limpieza devidriios y taietas por ambas caras

|ii5i^iijjl;ili!aiijii-:i

ce
DD
EE

Colocacin depta. De alummo sum. Por capfce me Flete de almacn capfce a la

obra y maniobras
Colocacin de cancelena de alummo fijada con taquetes y tomillossum Por capfce
41313
me Flete de almacn capfce a la obray maniobras
41307

41325

Colocacin decerradura enpta Sum Por capfce me Fletede almacna la obra y

maniobras

mmMmmmmmffim

FF
GG
HH

51004
51011
51353
51378

Salidadecentroy/ocontactoencajadepvccontubo pvoligero
incluye apagador
Armadoycolocacindeluminariaineandesente desobreponerde
30X30cms Inc Fletedealmacnalaobra
S yCdetablero decontrolQO-2 square-dosimilar
SyCdeinterruptortermomagneticode 1polo 15a50amp Tipo
QO

AE
AF

:
":

AH
Al

AJ
AK

HA

i
1

HB

HC

II

m
IA
IB
IC
ID

1
M

'f

PROYECTO:CONSTRUCCINDELJARDNDENIOSFRANCISCOZARCO
|
SUBPROYECTO:CONSTRUCCINDE1AULACONESTRUCTURADECONCRETODE5.30Mx6.00MYMUROSDECONCRETO

mmmm

sve

VOL

REND.

DUf?A.iOm3AL

Q6$E83*ael0*I5

M>d,

CATtfUS1 OMINTAOION

11061

Limpia.trazoy nivelacindelterreno (areade edificios)

8009

0 0030

0 24

jor

11071

Excav A mano del terreno "A" invest En obra cualq Prof Incl Afine de taludes y
acarreodentroyfueradelaobrade materialno utilizable
Plantilladeconcreto hechoenobrafc=100 I<g/cm2de6cms Deespesor

1860

0 2500

465

jor

1 maestro
ayudantes
2 peones

1978

0 0330

0 65

jor

1 albail+1peon

5 52

0 1600

0 90

jor

1 peon

3181

0 1600

500

jor

1 peon

1 76

0 0550

010

jor

1930

01000

1 90

jor

1 operacodr + 7
peones
1 carpintero +
ayudante
1 fierrero + 1
ayudanteB
1 fierrero +
ayudanteB
1 fierrero +
ayudanteB
1 albail+1peon

11101

Relleno y compactado de material producto de excavacin con pisny agua ,en capas
de20cms Deesp Inc Acarreodentrodelaobramedir compacto
11131 Sumy rellenode material inerte compactado con pisn y agua en capas de 20 cms De
esp Inc Acarreodentrodelaobra,medir compacto
12010 Concretofc=250 kg/cm2encimentacint ma 3/4" 9inc Colocado .vibradoycurado
11121

Cimbra para cimentacin con madera de pino de 3A acabado comn ,inc Cimbrado y
descimbrado
12032 Acero p/refuerzo en cimentacin con alambran No2 fy=2530 I<g/cm2 me Sumhab
Armadotraslapeyganchos
12034 Ac Deref diam No3fy=4200kg/cm2 me Sumhabtrasl.silletas

3582

0 007

025

jor

5882

0 0048

0 25

jor

12035 Ac Deref diam No4fy=4200kg/cm2 me Sumhabtrasl.silletas

4886

0 0045

0 25

jor

5 52

0 3840

220

jor

16 mmmc

5256

0 1130

590

jor

16

1152

0 0500

0 60

jor

12021

12051

Mampostera de piedra de la region asentada con mortero cem-cal-are 126 en

cimentacin

+2

%mwizmrmmwm
21110 Cimbra para losas acab

Apar

Con tnplay de pino de

Cibrado.decimbrado.chaflangotero yfrentes
Aparente
Con tnplay
121115 Cimbra acab

de

pino

de

mmmc

3240

0 0071

0 25

jor

Cibrado.decimbrado.chaflangotero yfrentes
Con alabron de fy=2530 kg/cm2 me
21201 Acero de ref en estruc
Sumhabarmtraslapes.ganchos
21203 Aceroderef enestruc No3confy=4200kg/cm2 me Sum habarm traslapes.ganchos

29568

0 0048

1 40

jor

21204 Aceroderef enestruc No4confy=4200kg/cm2 me Sumhabarmtraslapes.ganchos

14999

0 0045

070

jor

21301

6 54

0 0550

0 40

jor

Concreto fc=250kg/cm2 enestructuras y losast ma 3/4" colocado.vibrado y curado en

losame Afineyacabdopara recibir imperm

1 carpmetro de
obra negra +
ayudanteB
1 carpmetro de
obra negra + 1
ayudanteB
1 fierrero +
ayudanteB
1 fierrero +
ayudanteB
1 fierrero +
ayudanteB
1 operacodr + 7
peones

PROYECTO:CONSTRUCCINDELJARDNDENIOSFRANCISCOZARCO
SUBPROYECTO:CONSTRUCCINDE1AULACONESTRUCTURADECONCRETODE5.30Mx6.00MYMUROSDECONCRETO

vm

MWKiM

! VGt,

mm.

vux

DURA.NORMAL

cmiWr ?A u s A t a m Y mA&mm
21 88

0 0830

1 80

jor

1 albail+1peon

Cad O cast De conc Fc=150 k/cm2 de 14x15 cms Arm Con 4 vrs Del No 25 o3

7 59

0 0830

0 65

jor

1albail+1peon

fy=4200kg/cm2 estribos No 2a/c15cmsinc Cimbrapar Ycrucesvar

Cad O cast De conc Fc=150 k/cm2de 14x15 cms Arm Con 4 vrs Del No 25 o 3

3692

01000

3 00

jor

1 albail+1peon

4302

0 1050

450

jor

1 albail+1peon

3751

01000

3 70

jor

1 albail+ 1peon

3121

0 0909

2 80

jor

1 albail+1peon

1660

01333

2 20

jor

1 albail+1peon

10072

0 0909

9 00

jor

1 albail+1peon

16444

0 0400

6 50

jor

31001

Cad Deconc Fc=150kg/cm2de 14X10cms Sinarmarme Cimbra

31017

31019

U
V

w
X
Y

fy=4200kg/cm2 estribos No 2a/c20cmsme Cimbr apar Ycrucesvar

Muro detabique rojo comn de 11 a 14cms de esp Asentado con mortero cem-arena
1 3acabado comn
31220 Piso conc Fc=150 kg/cm2 esp Acab Pulido o raya c/brocha d/pelo Josas 306X2m
juntas frasacab C/volteador me Cimbra
31251 Guarnicindeconcretofc=150kg/cm2 de 15x30cms Sinarmar in Cimbra
31105

Forjado de nariz de concreto fc=150kg/cm2 me Solo cimbra y acero 08 kg/ml p/remte

pisoladoposterioryaterales deledificno
32001 Aplanado en muros con mortero de cem-cal-are 1 2 6 a plomo y regla acabado c/llana
demaderame Rematesyemboquillado
34003 Pintura vmimex comex muros columnas trabes y plafones trabajo terminado me Prep
Superficial rematesy emboquillados
31262

pintor

+ 1

AA

37005

Limpieza deposdeconcretoy/o mosaico concepillo ,aguay acido clorhdrico

3616

0 0125

0 50

jor

ayudantedepintor
1 peon

BB

37030

Limpieza devidrnosytaletas porambas caras

10 34

0 0222

0 20

jor

1 peon

0&SE8VAtf>8E$

PROYECTO:CONSTRUCCINDELJARDNDENIOSFRANCISCOZARCO
SUBPROYECTO:CONSTRUCCINDE1AULACONESTRUCTURADECONCRETODE5.30Mx6.00MYMUROSDECONCRETO

GW

AC&ttiAOi

mi.

mm. . BURA.NORRSM.

- isfca

tmwLAmmmm
ce
DD
EE

41307 colocacin depta Dealummosum Porcapfce me Fletedealmacncapfcealaobray

maniobras
41313 colocacin decancelera de alummo fijada con taquetesytormllossum Porcapfce me
Fletedealmacn capfcealaobraymaniobras
41325 colocacin de cerradura enpta Sum Porcapfce me Flete dealmacn a la obray
maniobras

2 50

0 1170

0 30

1034

0 1170

1 13 jor

1 00 01000

010

jor

jor

1 alummero +1
ayudante
1 alummero +1
ayudante
1 alummero +1
ayudante

CAPITULO5 i^TAiACOfeS

01
CO

FF

51004 salidadecentroy/ocontacto encajadepvccontubopvc ligeroincluye apagador

600

0 2000

1 20 jor

GG

51011 armadoycolocacin deluminaria mcandesente desobreponer de30X30cms Inc Flete

dealmacnalaobra
51353 sycdetablero decontrol QO-2square-dosimilar

5 00

0 0555

0 25

jor

1 00 0 4000

040

jor

51378 syc deinterruptortermomagnetico de1polo 15a50amp TipoQO

2 00

015

jor

HH
II

0 0750

1 electr+ 1 ayte
elect
1 electr+ 1 ayte
1 electr + 1 ayte
elect
1 electr + 1 ayte
elect

OEJSERVACIQNes

PROYECTO :CONSTRUCCIN DEL JARDN DE NIOS FRANCISCO ZARCO

SUBPROYECTO :CONSTRUCCIN DE 1AULA CON ESTRUCTURA DE CONCRETO DE 5.30Mx 6.00MY MUROS DE TABIQUE

^AOTO&W

CVS

<a!
CffitlIjO-I.CIMENTAOC

mwwm:. MM;

0.0080
11.4529
0.4005!

cemento gris
arena
grava de 3/4"
agua
agua

ton
m3
m3
m3
M3

0.26780
0.54000
0.73440
0.25450
0.04000

5.2971
1.0681
14.5264
5.0340
0.2208

M3

material de relleno
agua

M3
M3

1.30000
0.06000

41.3530
1.9086

M3

agua

M3

0.27300

0.4813

cemento gris
arena
gravade 3/4"
clavo devarias medidas
duela de madera de pino de (1X4X8)

ton
m3
m3
KG
PT
PT

0.8480
0.8850
1.2182
3.4740
53.4610
28.9500
0.4825

kg
kg
kg

0.48100
0.50200
0.69100
0.18000
2.77000
1.50000
0.02500
0.34000
1.03000
0.05300
1.03000
0.05300

kg
kg
m3
ton
m3
m3
ton

1.03000
0.05300
1.50000
0.17510
0.33150
1.22040
0.10000

50.3258
2.5896
8.2800
0.9666
1.8299
3.3683
0.5520

M2

11071 Excav. A mano del terreno "A" invest. En obra cualquier. Prof. Inc.
Afine de taludes y acarreo dentro y fuera de la obra de material no
utilizable
11101 Plantilla deconcreto hecho en obra fc=100 kg/cm2de 6 cms. De
espesor

18.6

M3

19.78

M2

5.52

M3

31.81

1.763

vibrado y curado

19.3

M2

calhidra
dueladepino 1x4x8
carrete de hilo de plstico

barate demaderade3A (2x4x8)

alambre recocido del No.18
12032 Acero p/refuerzoen cimentacin con alambran No.2 fy=2530
kg/cm2 inc. Sum.hab.Armado traslape y ganchos
12034 Ac. De ref. diam. No.3fy=4200kg/cm2 inc. Sum.hab.trasl.silletas

35.82

kg

58.82

kg

12035 Ac. De ref. diam. No.4fy=4200kg/cm2 inc. Sum.hab.trasl.silletas

48.86

kg

5.52

m3

12051 Mamposteria de piedrade la region asentada con morterocem-calare 1:2:6 en cimentacin

npsr:inspnpM A T F R I A IF SP O R C O N C E P T O

Toratt'

MATERIAL
0.00010
0.14300
0.00500

80.09

12021 Cimbra para cimentacin con madera de pino de 3A acabado

comn ,inc. Cimbrado y descimbrado

CANTIDAD

un.
TON
PT
PZA

11061 limpia,trazo y nivelacin delterreno (area de edificios)

11121 Relleno-yxompactado de material producto de excavacin con pisn y

agua , en capas de 20 cms. De esp. Inc. Acarreo dentro de la obra
medir compacto
11131 Sum y rellenode material inerte compactado con pisn y agua en
Capas de 20 cms. De esp. Inc. Acarreo dentro de la obra, medr
compacto
12010 Concreto fc=250 kg/cm2 en cimentacin t.m.a. 3/4" inc. Colocado,

MATERIALES

diesel
alambrom fy=2530 kg/cm2
ALAMBRE RECOCIDO No.18
vars. Fy=4200 kg/cm2 No.3
alambre recocido
vars. Fy=4200 kg/cm2 No.3
alambre recocido
piedra brazade la region
calhidra
agua
arena
cemento

kg
Ito
KG

6.5620
36.8946
1.8985
60.5846
3.1175

PROYECTO:CONSTRUCCINDELJARDNDENIOSFRANCISCOZARCO
SUBPROYECTO :CONSTRUCCINDE1 AULACONESTRUCTURA DECONCRETODE5.30Mx6.00MYMUROSDETABIQUE
CVE

. VOLUMEN
CONCEPTO

52.56

m2

?'* ^ ^emsjm'-

_.

:s

UN.
MATERIAL

CANTIDAD

CANTIDAD
TOTAL

;...GjNmmjQ xlgantniqruRA.
21110 Cimbra para losas acab.Apar. Contnplay depino de 16 mminc.
Cibrado.decimbrado.chaflangotero y frentes

21115 Cimbra acab. Aparente. En losas Con triplay de pino de 16 mminc.

Cibrado.decimbrado.chaflangotero y frentes

Acero de ref. en estruc. Con alabron defy=2530 kg/cm2 inc.

Sum.hab.arm.traslapes,ganchos
21203 Acero de ref. en estruc. No.3 con fy=4200kg/cm2 inc.
Sum.hab.arm.traslapes,ganchos
21204 Acero deref. en estruc. No.4 confy=4200kg/cm2 inc.
Sum.hab.arm.traslapes,ganchos
2130 Aoncreto fc=250kg/cm2 en estructuras y losast.m.a. 3/4"
colocado.vibrado y curado en losa inc.Afiney acabdo para recibir
impermeabilizante
2120

11.52

m2

32.4

kg

295.68

kg

149.99

kg

6.54

m3

clavo devarias medidas

duela de madera de pino de (1X4X8)

kg
Pt

0.42000
0.96670

22.0752
50.8098

barote de madera de 3A (2x4x8)

polin de madera de pino de 3A
(4x4x8)
cimbra de pino de 16 mm(
1.22x2.44m)
chafln de pino de 2ade 1 "(2.50m)

Pt
Pt

0.41670
0.60220

21.90 8
31.65 6

hoja

0.06670

3.5058

tramo

0.12000

6.3072

diesel
clavo devarias medidas

It
kg

1.00000
0.42000

52.5600
4.8384

duela de madera de pino de (1X4X8)

Pt

0.96670

11.1364

barotede madera de3A (2x4x8)

polin de madera de pino de 3A
(4x4x8)
cimbra de pino de 16 mm(
1.22x2.44m)
chafln de pinode2ade 1"(2.50m)
diesel
alambrom fy=2530 kg/cm2
alambre recocido No.18
vars. Fy=4200 kg/cm2
alambre recocido No.18
vars. Fy=4200 kg/cm2 1/2
alambre recocido No.18
agua
cemento gris
arena
gravade 3/4"

Pt
Pt

0.41670
0.60220

4.8004
6.9373

hoja

0.06670

0.7684

tramo
It

0.12000
1.00000
1.03000
0.09090
1.15000
0.03030
1.15000
0.03030
0.27300
0.48100
0.50200
0.69100

1.3824
11.5200
33.3720
2.9452
340.0320
8.9591
172.4885
4.5447
1.7854
3.1457
3.2831
4.5191

kg
kg
kg
kg
kg
kg
M3
ton
m3
m3

PROYECTO:CONSTRUCCINDEL JARDNDENIOSFRANCISCOZARCO
SUBPROYECTO:CONSTRUCCIN DE1 AULACON ESTRUCTURADE CONCRETODE5.30Mx6.00MYMUROSDETABIQUE

\,m XM:'\

r&..tiL *&fmm>^.i>^

^....., .;L_.,'; *

ss

wmsm$MBfiMmmK?i---Mmxi'&'
31001 Cad. Deconc. Fc=150 kg/cm2 de14X10cms. Sinarmar inc. Cimbra

31017 Cad. Ocast. Deconc. Fc=150 k/cm2de14x15 cms.Arm. Con4

vrs. DelNo.2.5o3fy=4200kg/cm2 estribos No.2a/c15cms.inc.
Cimbr apar. Ycrucesvar.

31019 Cad. Ocast. Deconc. Fc=150 k/cm2de14x15 cms.Arm.Con4

vrs. DelNo.2.5o3fy=4200kg/cm2 estribos No.2a/c20 cms.inc
Cimbr apar.Ycrucesvar.

31105 Murode tabique rojo comn de11a14cmsdeesp.Asentadocon

21.88

7.59

36.92

43.02

UN

mi

mi

mi

m2

mortero cem-arena 1:3acabado comn

31220 Piso conc. Fc=150 kg/cm2 esp.Acab. Pulidooraya c/brocha

d/pelo Josas 3.06X2mjuntas friasacab. C/volteador inc. Cimbra

37.51

m2

MATERIALES

CANTIDAD

CANTIDAD
TOTAL

clavo devarias medidas

duela demaderadepino de(1X4X8)

kg
Pt

0.09500
0.88700

2.078
19.4076

barate demadera de3A(2x4x8)

diesel
agua
cemento gris
arena
gravade3/4"
vars. Fy=4200 kg/cm23/8
alambran fy=2530 kg/cm2
alambre recocido No.18
clavo devarias medidas
duelademaderadepinode(1X4X8)

Pt
It
M3
ton
m3
m3
kg
kg
kg
kg
pt

0.50000
0.50000
0.27300
0.48100
0.50200
0.69100
2.45080
1.05000
0.16950
0.15150
1.11670

10.9400
10.9400
5.9732
10.5243
10.9838
15.1191
18.6016|
7.9695
1.2865
1.1499
8.4758

baratedemaderade3A(2x4x8)
diesel
vars. Fy=4200 kg/cm23/8
alambran fy=2530 kg/cm2
alambre recocido No.18
clavodevaras medidas
duelademaderadepinode(1X4X8)

pt
It
kg
kg
kg
kg
pt

0.60000
0.18870
2.45080
0.49100
0.10000
0.10000
1.44330

4.5540
1.4322
90.483&
18.1277
3.6920
3.6920
53.2866

barate demadera de3A(2x4x8)

diesel
agua

pt
it
m3

0.60000
0.18870
0.03240

22.1520
6.9668
1.393&

miliar
ton
m3
m3
m3
Pt

0.05880
0.35020
1.18800
0.38350
0.00500
0.35000

2.5296
15.0656
51.1078
16.4982
0.187
13.1285

ton
m3
m3
m3

0.33300
0.51800
0.72400
0.27300

12.4908
19.4302
27.1572
10.2402

tabiquedebarro recocido
mortero apasco
arena
agua
agua
duelademaderadepinode(1X4X8)
cemento gris
arena
grava3/4"
agua

npsrsi nRF nF M A T E R I A L E S POR CONCEPTO

UN.
MATERIAL

PROYECTO :CONSTRUCCIN DELJARDN DE NIOS FRANCISCO ZARCO

SUBPROYECTO :CONSTRUCCIN DE 1AULA CON ESTRUCTURA DE CONCRETO DE5.30Mx 6.00MY MUROS DE TABIQUE

Levi

" .:'*. ! "V- i f ' V ^ ^ ^ ^ ."y:':'"':BB

31251 Guarnicin de concreto fc=150 kg/cm2 de 15x30 cms. Sin armar n

Cimbra

31262 Forjado de nariz de concretofc=150kg/cm2 inc. Solo cimbra y

acero 0.8 kg/ml p/remte piso lado posterior y aterales del edificiio

VOLUMEN
:
CONCEPTO "UM; >
mi clavo devarias medidas
i.zi

.'};: . M*^ftA|fs ;,., g

16.6

mi

32001 Aplanado en muros con mortero de cem-cal-are 1:2:6 a plomo y

regla acabado c/llana de madera inc. Remates y emboquillado

100.72

m2

34003 Pintura vinimex comex muros columnas trabes y plafones trabajo

terminado inc. Prep. Superficial remates y emboquillados

164.44

m2

37005 Limpieza de pios de concreto y/o mosaico con cepillo ,aguay

acido clorhdrico
37030 Limpieza devidriios ytaletas por ambas caras

36.16

m2

10.34

m2

DESGLOSEDEMATERIALESPORCONCEPTO

UN.
MATERIAL
kg

0.15870

CAMTIDAD
TOTAL .,
4.9530

CANTIDAD

duela de madera de pino de (1X4X8)

pt

2.02000

63.0442

barate de madera de 3A (2x4x8)

polin de madera de pino de 3A
(4x4x8)
diesel
cemento gris
arena
grava 3/4"
agua
alambran fy=2530 kg/cm2
vars. Fy=4200 kg/cm2 3/8

Pt
Pt

1.76000
0.47000

54.9296
14.6687

it
ton
m3
m3
m3
kg
kg

0.35710
0.33300
0.51800
0.72400
0.27300
0.25000
0.58480

11.1451
10.3929
16.1668
22.5960
8.5203
4.1500
9.7077

alambre recocido No. 18

barate de madera de3A (2x4x8)
chafln de 374X8
duela de madera de pino de (1X4X8)

kg
Pt
Pt
Pt

0.05000
1.31770
2.25900
1.13680

0.8300
21.8738
37.4994
18.8709

clavo devarias medidas

alambre recocido No.18
diesel
agua
cemento
arena
pintura vinimex
sellador vinilico 5X1
agua
agua
jabn detergente en polvo
jabn detergente en polvo
agua

Pt
kg
it
m3
ton
m3
It
It
m3
m3
kg
kg
m3

0.17650
0.07970
1.00000
0.33410
0.30900
1.28520
0.20000
0.06250
0.01000
0.00100
0.05000
0.05000
0.00100

2.9299
1.3230
16.6000
33.6506
31.1225
3.2361
32.8880
10.2775
1.6444
0.0362
1.8080
0.5170
0.01031

PROYECTO :CONSTRUCCIN DELJARDN DENIOS FRANCISCO ZARCO

J SUBPROYECTO :CONSTRUCCIN DE1AULA CON ESTRUCTURA DE CONCRETO DE5.30Mx
6

hev? , K

-_ " / ' ' . ' . "...' i', ACTIVKSAti

;*: ' r ' "

.>

I
,
CAPITULO4 HERRBRiA
1141307 Suministro ycolocacin depta.Dealumnio sum. Por capfceinc.
Fletedealmacn capfce alaobray maniobras

oo

n c c ^ i n e p np IUIATFRIAI F SPOR CONCEPTO

VOMJMEN
CONCEPTO

UN

2.5

m2

MATERIALES

UN.
MATERIAL

CANTIDAD

CANTIDAD
TOTAL

:'.<.

41313 Colocacin decerradura enpta.Sum. Porcapfce inc. Flete dealmacn

a laobray maniobras
41325 Colocacin decancelera dealumniofijada contaquetesy
tornillossum. Porcapfce inc. Flete dealmacn capfce alaobray
maniobras

en

B.00MYMUROS DE TABIQUE

pza

10.34

m2

esmalte 100 color regular

thiner estndar
marcoycontra marco dealuminio
puerta multipanel color arena .90 X
2.44 mts
taquete5/16
tornillo para maderade3"x13mm
cerradura de sobre poner phillips
modelo #525
chambrana dealumino
zoclodealuminio
cabezaldeauminio
rieldealuminio
cercos dealuminio
traslapesdealuminio
carretilla para ventana
vinil
remache popde1/8
taquetede5/16
tornillode2"dealuminio
tornillode21/2"dealuminio
felpa
aquilastic
silicon
jaladera para ventana
cristal flotado de6mmde espesor al
corte

i.ooool

It
It
pza
pza

0.40000
0.33330
1.00000
1.00000

pza
pza
pza

8.00000
8.00000
1.00000

20.0000
20.0000

mi
mi
mi
mi
mi
mi
pza
mi
pza
pza
pza
pza
mi
pza
pza
pza
m2

1.55000
1.25000
1.25000
1.36160
0.91520
1.81030
4.00000
4.46430
3.00000
6.00000
6.00000
8.00000
3.12000
0.24550
0.02223
0.50000
1.05000

16.0273
12.9250
12.9250
14.0789
9.4632
18.7185
41.3600
46.1609
31.0200
62.0400
62.0400
82.7200
32.2608
2.5385
0.2299
5.1700
10.8570

0.8333
2.5000
2.5000

i.ooo

PROYECTO :CONSTRUCCIN DELJARDN DE NIOS FRANCISCO ZARCO

SUBPROYECTO :CONSTRUCCIN DE 1AULA CON ESTRUCTURA DE CONCRETO DE5.30M x6.00M Y MUROS DETABIQUE
: :
"T'Z
':^z
: z
"
"
VOLWgt
MATERIALES
SW

GOmPtQ

UN
MATERIAL

CANTIDAD

CANTIDAD
TOTAL

CAPITULOsmmwjwaowHsi
51004 Salida de centro y/o contacto en cajade pvc con tubo pvc ligero incluye

sal

51011 Armado y colocacin de luminaria incandesente de sobreponer de

30X30cms. Inc. Fletede almacn a la obra
51353 S yCdetablero de control QO-2 square-d o similar
51378 S y Cde interruptor termomagnetico de 1polo 15a50 amp.Tipo QO

pza

1
2

pza
pza

en
CD

DESGLOSEDEMATERIALESPORCONCEPTO

tubera de pvc 1/2"

caja de pvc 1/2"
chalupa de pvc 1/2"
apagador
tapa de registro
cabledel 12
cabledel 14
cinta de aislar
luminaria incandesente completa, inc,
lampara, acrilico, balastra
tablero de control qo-4
interruptor termomagnetico

mi
pza
pza
pza
pza
mi
mi
pza
pza

5.00000
1.00000
1.00000
1.00000
1.00000
12.00000
6.00000
0.00230
1.00000

30.0000
6.0000
6.0000
6.0000
6.0000
72.0000
36.0000
0.0138
5.0000

pza
pza

1.00000
2.00000

1.0000
4.0000

PROYECTO :CONSTRUCCIN DEL JARDN DE NIOS FRANCISCO ZARCO

SUBPROYECTO: CONSTRUCCIN DE 1AULA CON ESTRUCTURA DECONCRETO DE 5.30M x 6.00M Y MUROS DE TABIQUE

MATERIALES
ActividadW
Clavo
duela de madera
barrote de madera
Polndemadera
Diesel

0 1587
2 0200
1 7600
0 4700
0 3571

Cemento gris
Arena
Grava de 3/4
Agua

0 3330
0 5180
0 7240
0 2730

CANTIDAD

MATERIALES
ActividadI
Acero de 3/8
Alambre recocido

CANTIDAD

MATERIALES
ActividadD
Agua

CANTIDAD

1 0300
0 0530

2.8

I
.25

0 0400

D
.9

.65

.25
MATERIALES
ActividadA
Calhidra
Duela de pino 1X4X8
Carrete de hilo plstico

CANTIDAD
0 0001
0 0143
0 0050

MATERIALES
ActividadB

MATERIALES
ActividadC
Arena
Grava de 3/4
Agua
cemento gras

0 54
07344
02545
02678

H
.25

J
.25
MATERIALES
ActividadK
Piedra braza
Calhidra
Agua
Arena
Cemento

CANTIDAD

MATERIALES
ActividadH
Alambren No 18
Alambre recocido

CANTIDAD

1 5000
01751
0 3315
12200
01000

1 0300
0 0530

MATERIALES
ActividadE
Tierra negra
Agua

CANTIDAD

MATERIALES
ActividadJ
Alambran No 19
Alambre recocido

CANTIDAD

1 3000
0 0600

1 0300
0 0530

MATERIALES

CANTIDAD

Actividad X
Alambran No 18
Acero de 3/8
Alambre recocido
Barrote de madera
Chafln de madera
Duela de madera
Clavo

0 2500
0 5848
0 0500
1 3177
2 2590
1 1368
0 1765

Diesel

1 0000

2.2

MATERIALES

CANTIDAD

Actividad T
Acerode 3/8
Alambran
Alambre recocido
Clavo
Duela de madera
Barrote de madera
Diesel

2 4508
0 4910
01000
01000
1 4433
0 6000
01887

u
*v.ft^v.K...!.v.^^x.:

O)

.10

1.9

x&v&asAVW.ys&GSis&ee&mjfr.:

5.9

4.5

.65

MATERIALES
Actividad G
Clavovanas medidas
Duelade madera
Barrote de madera
Alambre recocido
Diesel

CANTIDAD
01800
2 7700
1 5000
0 0250
0 3400

MATERIALES
Actividad F
Agua
Cemento gris
Arena
Grava 3/4

CANTIDAD

MATERIALES
Actvidad U
Agua
Tabiquede barro
Mortero apasco
Arena

CANTIDAD
0 03240
0 05880
0 35020
1 18800

0 2730
0 4810
0 5020
0 6910
MATERIALES
Actividad S
Acero de 3/8
Alambran
Alambre recocido
Clavo
Duela de madera
Barrote de madera
diesel

1.8

MATERIALES
Actividad R
clavo
Duelade madera
Barrote de madera
diesel
Agua
cemento gris
Arena
Gravade 3/4
CANTIDAD
2 4508
10500
01695
01515
1 1167
0 6000
01887

CANTIDAD
0 0950
0 8870
0 5000
0 5000
0 2730
0 4810
0 5020
0 6910

MATERIALES
Actividad L
Clavo
duela de madera
barrote de madera
Polnde madera
Cimbraplay de pino
Chafln de pino
Diesel

CANTIDAD
0 4200
0 9667
0 4167
0 6022
0 0667
01200
1 0000

MATERIALES
Actividad FF
Tubera de pvc 1/2

MATERIALES
Actividad HH
Tablero de control
tipo qo-4

CANTIDAD

1 0000

CANTIDAD
5 0000

Caja de pvc 1/2

10000

Chalupa de pvc 1/2

10000

Apagador
Tapa de registro
Cable del No 12
Cable del No 14
cinta de aslar

10000
1 0000
120000
6 0000
0 0023

HH

MATERIALES

CANTIDAD

Actividad II
interruptortermomag- 2 0000
netico

.15

O)

6.5

MATERIALES
Actividad Q
Agua
cemento gns
Arena
Gravade 3/4

MATERIALES
Actividad N
Alambren No 18
Alambre recocido

MATERIALES
Actividad O
Acero de 3/8
Alambre recocido

MATERIALES
Actividad P
Acerode 3/8
Alambre recocido

CANTIDAD
1 0300
0 0909

1 1500
0 0303

CANTIDAD
1 1500
0 0303

MATERIALES
Actividad M
Clavo
duela de madera
Barrotede madera
Poln de madera
Cimbraplay de pino
Chafln de pino
Diesel

CANTIDAD
0 4200
0 9667
0 4167
0 6022
0 0667
01200
10000

V
3.7
MATERIALES
Actividad Y
Agua
Cemento
Arena

CANTIDAD
0 33410
0 30900
1 28520

MATERIALES
Actividad V
Agua
duela de madera
Cemento gris Arena
Arena
grava de 3/4

MATERIALES
Actividad Z
Pinturavimmex
Sellador vmilico
Agua

CANTIDAD
0 0050
0 3500
0 3330
0 5180
0 7240

CANTIDAD
0 2000
0 0625
0 0100

MATERIALES
Actividad CC
Esmalte 100color

CANTID
0 4000

Thinner estndar
0 3330
marco ycontra marco 1 0000
de aluminio
Puerta Multipanel
10000
Taquete5/16
8 0000
tornillo 3X13mm
8 0000

CC
MATERIALES
Actividad DD
Cerradura Phillips

CANTIDAD

BB
.V.-W.VSV.W.K.-.:

.2

MATERIALES
Actividad AA
Agua
Jabn detergente

MATERIALES
Actividad EE
Chambrana de alum
Zoclo de alum
Cabezal de alum
Riel de alum
Cercode alum
Traslapes de alum
Carretilla deventana
Vmil
remache de 1/8
Taquetede5/16
Tornillode2 plg
Tornillo de2 1/2plg

CANTIDAD

Felpa

312000

1 55000
125000
1 25000
1 36160
0 91520
1 81030
4 00000
4 46430
3 00000
6 00000
6 00000
8 00000

Aquilastic
0 24550
Silicon
0 02223
Jaladera paraventana 0 50000
Cristal de 16 mm
1 05000

CANTIDAD
0 0010
0 0500

MATERIALES
Actividad BB
Agua
Jabn detergente

CANTIDAD
0 0010
0 0500

MATERIALES
CANTIDAD
Actividad QG
10000
Luminaria mcand
completa, me Lampara
acnlico y balastra

DURACINDELOSTRABAJOS:44.73DAS
ACTIVIDADESCRITICAS:A,B,C,K>E,G,F,U,T,L,N,M,Q,Y,Z,DD,BB
RUTACRITICA: w///////Jmy////#////s//MW^^^

PROYECTO :CONSTRUCCIN DEL JARDN DE NIOS FRANCISCO ZARCO

SUBPROYECTO: CONSTRUCCIN DE 1AULA CON ESTRUCTURA DE CONCRETO DE 5.30M x 6.00M Y MUROS DE TABIQUE
PROGRAMA DE SUMINISTRO DE MATERIALES

MATERIALES

1111

'. '.;l

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.' ;,SS!ANA7 !

SEMANA 8:

. ;

'"

"

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KA I t i

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KI

A !

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'

'

'
.

IChambrana
iDiesel
JDuelademaderade 1X4X8
[Esmalte 100color regular
Felpa

"

[Gravade3/4
Interruptor termomagnetico
Uabondetergente enpolvo
Jaladeradealuminioparaventana
Luminaria mcandesentee
JMarcoycontramaro dealuminio
Matenalpararelleno
IMorteroApasco
IPiedrabraza
pintura vimmex
Ipolmdemaderade3A
Puerta multipanel
[Remachepop1/8
iRieldealuminio
ISelladorvimlico 5x1
ISilicon
[Tabique rojo recocido

SEMANAS

. I SMNAS

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 [20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45|46 47|

:
,,,
i t
fW<;

-.

lArena
|Barrotedemadera
[Cabezaldealuminio
CabledelNo 12
Cabledel No 14
CajadePVC1/2
Icalhidra
ICarretedehilo plstico
ICarretilla paraventana
Cementogns
|Cercosdealuminio
Cerraduradesobreponer Phillips
lOmbra playde pinode 16mm
|Cintadeaislar
Iciavo vanas medidas
Icnstalflotadode6mm
Chaflndepinode2ade1
Ichalupa

- seMlA4

INICIO DEOBRA

Inicio deSuministros

JAgua
[Alambre recoado
|Alambron
lAquilastic
Apagador

SEMANA3

SSV1ANA2

SEMANA1

'
^,

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KT,;

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PROYECTO :CONSTRUCCIN DEL JARDN DE NIOS FRANCISCO ZARCO

SUBPROYECTO: CONSTRUCCIN DE 1AULA CON ESTRUCTURA DE CONCRETO DE5.30M X6.00M Y MUROS DE TABIQUE
PROGRAMA DE SUMINISTRO DE MATERIALES
l

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9 10 1 1 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 2_3 24

-SMAMAWA~smdtit-',

SEMNAS

" .21 27

l^3

[Tablerodecontrolqo-4
Tapaderegistro
Taquetede5/16
JThinnerestndar
(Tierranegrapara relleno
Tornillode21/2
iTomillode2
iTomillopara madera3 x13mm
Traslapes dealuminio
TubenadePVC1/2
Vrs Fy=4200 kg/cm2 de3/8
|Vrs Fy=4200kg/cm2 de1/2
iViml
,20010dealuminio

^ ^ M i f t -,!

INICIO DEOBRA

Inicio de Suministros
1

' S & ^ K f w f f SSPMAWAA -

28 9

J,

!1 31 32 33 34 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47

23

VA

S*

U t rti

pHt rf^S

ES Mf

!#. I T :

"1
I

1<~ ',

Conclusiones
Elcontrolde los materiales de unaempresa constructora, se haconvertido enmodelo
de una nueva cultura empresarial debido a su importancia en el volumen de
operacionesyelcapitalqueenestasemaneja.
Elanlisis de los diversos procesos administrativos de su flujo sonel resultado
de esta investigacin. De la compra al destino de la produccin; la administracin de
materiales se ha convertido en la piedra angular de la empresa constructora,
constituyndose enlaactualidadenelcentroneurlgicodeestaactividadempresarial.
Ya no se pueden concebir, en ninguna empresa constructora, departamentos
aislados de compras, almacenajes y distribucin, con la decisin anrquica de
responsablesquenoarticulenlasnecesidadesdeunproyecto.
Planeacin, organizacin, control, direccin, etc., como principios rectores de la
administracin, deben ser las normas para implementar polticas que generen
eficiencia. Los materiales siempre deben llegar al obrero en el momento justo,
completosyconelmenorcosto paranuestrasfinanzas.
La administracin de materiales no es una tarea potestativa de grandes
empresas, es una tarea fundamental para las micro, pequeas, medianas y grandes
corporaciones dedicadas alatareadelaedificacin.
Las funciones cardinales en esta tarea deben ser estudiadas y materializadas
enmanualesdepolticasyprocedimientos; susprincipalesfuncionesdebernser:
Planeacinycontroldelabastecimiento demateriales
Programacindelaproduccin
Recepcin
Investigacinsobrematerialesycompras
Almacenaje
Compras
Movilizacindemateriales
Trfico
Los problemas ms comunes debido a la falta de correctas polticas y
procedimientos, es el de la aplicacin indebida de los materiales; la errnea seleccin
de proveedores; la falta de comunicacin entre departamentos de adquisiciones yde
finanzas, etc.A mayor tamao de laempresa, mayor ser eltamao de los problemas
alosqueseenfrentarn los responsables deestasreas.
La compra se erige en la etapa ms importante de este complejo proceso
administrativo, porcuanto queeslaquecuestadirectamenteyenlaquegeneralmente
no hay posibilidad de enmendar los errores en los quese pudiera caer. Suobjetivoes
proveer de los insumes adecuados, en la cantidad debida, para tenerlos en el lugary
eneltiempo precisosconunpreciocorrecto.

66

>a

Latoma de ladecisin acertada decompra traer comoconsecuencia elahorro

por descuentos yel ahorro eneltiempo, loquesetraducir en noslo la racionalidad
delosrecursossinoenelaprovechamiento mximoconelgastomnimo.
Compras y Finanzas, son las dos reas que deben estar ntimamente ligadas eneste
proceso,lasfacturasdebenserelespejofiellasrequisiciones.
El Almacn es el reflejo de la eficiencia de todo este proceso, sus flujos y
reflujos indican, la movilidad de laempresa, pero representan el xito de los procesos
administrativos delasfunciones deMateriales.
Surtir a tiempo, evitar la falta de materiales, mantener registros actualizados y
salvaguardar losmateriales sonlosobjetivosorganizacionales deestarea.
Las tareas de almacenaje aunque rutinarias, no deben estar carentes de
imaginacin por parte de los responsables de su funcionamiento, los procesos deben
reflexionarse paramaximizar subeneficioyminimizar loscostos.
Registrar entradas y salidas, registrar materias primas, registrar proveedores y
enfin trabajar con las tarjetas y etiquetas, noestareaque deba entenderse como"de
merotrmite",y para realizarse sedebetener laconviccin deque apartirdelamejor
distribucin de los materiales que tenemos en nuestras manos, depende la eficaz y
rpidarealizacindelosobjetivosdelaempresa.
Debemos tener en cuenta que no necesariamente una compra excesiva de un
material abaratar su costo o en cambio un compra racional con lo que se consume
evitara el deterioro de ciertos productos. Elcaso es, y no debe ser un secreto parael
almacenistas, equilibrar los costos y las rdenes, crear un modelo de
intercompensacin entre costos crecientes y decrecientes (su impacto en el
almacenaje aumenta con inventarios grandes) y minimizar los costos de ordenamiento
ydelasinversiones eninventarios.
Obviamente cuanto mayor sea el inventario, mayor ser el costo de
almacenamiento y por ende los costos de mantenimiento, por tanto debe ser
conveniente mantener un modelo de manejo de costos de mantenimiento, por ello,
recomendamos el "Modelo del Lote ptimo Econmico" (EOQ) que genera resultados
muysatisfactorios para que los costos totales deordenamiento ydemantenimientode
losinventariosseanminimizados.
Para que el uso de grandes cantidades de materiales en la produccin nos
resulte prctico en la identificacin de costos de compra unitarios con cada tipo
individual de materiales, recomendamos el Mtodo de Valuacin Para los Materiales
Empleados. En tal caso usamos patrones para el costeo de las requisiciones de
materiales, paracargar las cuentas subsidiarias decontrolyacreditar elinventario.Las
tareasempleadas paradichavaluacinson:
Primeraentrada-Primera Salida(PEPS)
ltima Entrada-Primera Salida(UEPS)
Costo promediomvil
Costopromediodefindemes
Detallistas
Costos identificados

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Estas tareas son de sumo inters para la gerencia, porque a travs de ellas,
determinar lacantidad quedebe invertir enlosinventarios y,adems,porque influirn
enelmontodelautilidadquealfinalhabrdeobtener.
El presupuesto es el plan integrador y coordinador de las actividades del manejo de
materiales, en el se expresarn en trminos financieros, las operaciones y recursos
que la empresa destina en un periodo determinado para lograr sus objetivos y por lo
tantobrindar lassiguientesventajas:
1. Motivara ladefinicin adecuadadelosobjetivos delaempresa
2. Propiciar la definicin de su estructura determinando la responsabilidad y
autoridaddecadaunadelaspartes
3. Incrementar laparticipacindelosdiferentes nivelesdelaorganizacin.
4. Obligaramantener unarchivodedatoshistricos
5. Facilitar laadministracin delosinsumes
6. Facilitar lacoparticipacineintegracindelasreas
7. Obligar arealizar unautoanlisis peridico
8. Facilitarelcontroladministrativo delmanejodemateriales
El flujo de los materiales en una empresa constructora debe comenzar por el
controlinterno bajolassiguientes consideraciones
Separar lasfunciones deadquisicin,custodiayregistrocontable
Ninguna persona que intervenga en inventarios deber tener acceso a
los registroscontables quecontrolensuactividad
El trabajo de empleados del almacn y de inventarios, ser de
complementoynoderevisin.
Labasedevaluacindeinventariosserconstanteyconsistente
As, las tareas de la Administracin de Materiales no son pesadas losas que
burocratizan las empresas, son esquemas claros de permiten eficientar los recursos
econmicos y hacer fluido el suministros de insumos a las cuadrillas de la
construccin; el resultado es tener econmicas y eficientes construcciones. Enfin los
quedebenestablecer nuestras normasdecontrolysuministrodematerialesson:
1. Prevenirfraudesdeinventarios
2. Descubrir robosysubstracciones deinventarios
3. Obtener informacin administrativa, contable y financiera confiable de los
inventarios
4. Valuar losinventarios concriteriosrazonables,consistentesyconservadores
5. Protegerysalvaguardar losinventarios
6. Promover laeficiencia delpersonaldelalmacneinventarios
7. Detectar desperdiciosyfiltracionesdeinventarios

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Bibliografa
-Anzola Rojas Srvulo
Administracin depequeas empresas
Editorial MeGraw Hill
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- Crdenas aples Ral
Lalgica delos costos 1
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- Del Ro Gonzlez Cristbal
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- FredWeston J., E. Copeland Thomas
Finanzas en Administracin
Editorial MeGraw Hill
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2a edicin, 1 areimpresin, 1995.
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Fundamentos de control interno
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Contabilidad administrativa
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www. monografias.com.mx.

3 ^ .. i u i c. C A

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