INSTITUTO TECNOLOGICO DE COLIMA

NOMBRE DEL MAESTRO: Jorge Alejandro Chvez Larios

NOMBRE DEL ALUMNO: Ernesto Len Cerrillos

MATERIA: Diagnostico y Evaluacin Empresarial

TRABAJO: Actividad 1

AULA: E2

Antecedentes
HENRY FAYOL (1925) quien deca: El mejor mtodo para examinar una
organizacin y determinar las mejoras necesarias, es estudiar el
mecanismo

administrativo

organizacin,

el

para

mando,

la

determinar

si

la

planeacin,

coordinacin,

el

control

la

estn

adecuadamente atendidos.
El enfoque de Fayol estaba hecho especficamente hacia la evaluacin
del proceso administrativo con el objeto de detectar las fallas y
determinar mejoras generales en la organizacin.
JAMES

MCKINSEY

(1935-1940).

Consideraba

que

la

empresa

peridicamente deba hacer una auto evaluacin (auto-auditoria) en

todos sus aspectos y a la vista del medio empresarial.
El Instituto de Auditores Internos de Norteamrica (1945), escribe sobre
el Alcance de la Auditora Interna de Operaciones Tcnicas el cual es
considerado como uno de los primeros escritos en el campo de la
auditora

administrativa.

ARTHUR H.KENT (1848). Escribe un artculo sobre la Auditora de

Operaciones por medio del cual trata de llamar la atencin sobre la
existencia de otra rama de auditora operacional y la desliga del campo
de la auditora administrativa.
LEONARD

WILLIAM

(1957).

Define

el

trmino

de

Auditora

Administrativa como el examen comprensivo y constructivo de la

estructura

organizacional

de

una

empresa,

institucin

rama

gubernamental, o de cualquier componente de las mismas, tales como

una divisin o departamento as como de sus planes y objetivos, sus
mtodos de operacin y la utilizacin de los recursos fsicos y humanos.

Este autor se convirti en pionero de la auditora administrativa al

aplicar sus conceptos en el campo prctico.
Conceptos:
Segn Williams P. Leonard la auditoria administrativa se define como:
Un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la
empresa, institucin o departamento gubernamental; o de cualquier otra
entidad y de sus mtodos de control, medios de operacin y empleo que
d a sus recursos humanos y materiales.
Mientras que Fernndez Arena J.A sostiene que es la revisin objetiva,
metdica y completa, de la satisfaccin de los objetivos institucionales,
con base en los niveles jerrquicos de la empresa, en cuanto a si
estructura, y a la participacin individual de los integrantes de la
institucin.
El aspecto distintivo de estos diversos usos del trmino, es que cada
caso de auditoria se lleva a cabo segn el sentido que tiene esta
auditora para la direccin superior. Otras definiciones de auditoria
administrativa se han formulado en un contexto independiente de la
direccin superior, a beneficio de terceras partes.
Objetivos de la auditoria administrativa
Entre los objetivos prioritarios para
consistente tenemos los siguientes:

instrumentarla

de

manera

De control.- Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicacin y poder

evaluar el comportamiento organizacional en relacin con estndares
preestablecidos.

De productividad.- Encauzan las acciones para optimizar el

aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la dinmica
administrativa instituida por la organizacin.
De organizacin.- Determinan que su curso apoye la definicin de la
estructura, competencia, funciones y procesos a travs del manejo
efectivo de la delegacin de autoridad y el trabajo en equipo.
De servicio.- Representan la manera en que se puede constatar que la
organizacin est inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa y
cualitativamente con las expectativas y satisfaccin de sus clientes.
De calidad.- Disponen que tienda a elevar los niveles de actuacin de la
organizacin en todos sus contenidos y mbitos, para que produzca
bienes y servicios altamente competitivos.
De cambio.- La transforman en un instrumento que hace ms permeable
y receptiva a la organizacin.
De aprendizaje.- Permiten que se transforme en un mecanismo de
aprendizaje institucional para que la organizacin pueda asimilar sus
experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de
mejora.
De toma de decisiones.- Traducen su puesta en prctica y resultados en
un slido instrumento de soporte al proceso de gestin de la
organizacin
Alcance
Por lo que se refiere a su rea de influencia, comprende su estructura,
niveles, relaciones y formas de actuacin. Esta connotacin incluye
aspectos tales como:

Naturaleza jurdica
Criterios de funcionamiento
Estilo de administracin
Proceso administrativo
Sector de actividad
mbito de operacin
Nmero de empleados
Relaciones de coordinacin

Desarrollo tecnolgico
Sistemas de comunicacin e informacin
Nivel de desempeo
Trato a clientes (internos y externos)
Entorno
Productos y/o servicios
Sistemas de calidad

Campo de Aplicacin
En cuanto a su campo, la auditora administrativa puede instrumentarse
en todo tipo de organizacin, sea sta pblica, privada o social.

Sector Pblico

Se emplea en funcin de la figura jurdica, atribuciones, mbito de

operacin, nivel de autoridad, relacin de coordinacin, sistema de
trabajo y lneas generales de estrategia. Con base en esos criterios, las
instituciones del sector se clasifican en:

Dependencia del Ejecutivo Federal (Secretara de Estado)

Entidad Para estatal
Organismos Autnomos
Gobiernos de los Estados (Entidades Federativas)
Comisiones Intersecretariales
Mecanismos Especiales
Sector Privado

Se utiliza tomando en cuenta la figura jurdica, objeto, tipo de

estructura, elementos de coordinacin y relacin comercial de las
empresas, sobre la base de las siguientes caractersticas:

Tamao de la empresa
Sector de actividad
Naturaleza de sus operaciones