Plan de Implementacin Odoo

Enterprise
Grupo Innova
Odoo Enterprise
08/12/2014

Este es un documento que incluye un anlisis general del alcance del proyecto de Implementacin.
Este documento es confidencial.

PROYECTO DE IMPLEMENTACION
Detalles Generales
Proyecto
Consultor(es) :

Fecha estimada de Inicio:

Tiempo de estimado de Implementacin
Departamentos/Procesos:

Implementacin Multicompaas Galiltec S.A.

Ing. Alejandro Rodrguez
Gerente de Proyecto:
Ing. Allan Maradiaga
Lic. Pavel Cardoza
08 de diciembre de 2014
Fecha estimada de
Finalizacin:
Versin de Odoo
4 Meses
-

Contabilidad (Honduras, Per Usuarios Claves:

y Ecuador).
Compras
Ventas
Almacn/inventario
Activos Fijos
Recursos Humanos
Presupuestos de Proyectos
Administracin de Flotas
Estudio de proceso de produccin.

Ing. Eytan Ronen

30 de Marzo de 2015
Odoo V8
12 Usuarios

Fases de Proyecto
El proyecto de implementacin est dividido en cinco fases, donde cada fase cuenta con una
serie de tareas y actividades. A continuacin se presenta un desglose de las mismas de forma
generalizada1.

Fase de Proyecto
Parametrizacin de procesos de negocios

Implementacin de departamento de contabilidad y compras

Implementacin de departamentos de Inventario, Produccin y administracin presupuesto.

Implementacin de rea de ventas y CRM.

Implementacin de rea de recursos humanos y flotas.

Inicio
08/12/2014

05/01/2015

02/02/2015

02/03/2015

16/03/2015

Fin
22/12/2014

30/01/2015

27/02/2015

13/03/2015

06/04/2015

Observacin(es)
Esta fase tiene como objetivo definir los
modelos para cada rea y proceso de negocios.
En esta etapa se enfocar en contabilidad,
compras y exportaciones, priorizando estas reas debido a los requerimientos legales y fiscales de nuestro pas.
Se registrarn los productos, identificacin de flujos de trabajo, control de recepciones, etc.
Se definirn las fases para la gestin de
ventas, generacin de contratos, cuentas
por cobrar.
Se automatizara la generacin de nminas, por tipo de contratos.

Las fechas presentadas en el presente documento son fechas estimadas y dependern de la fluidez con que se desarrollen
las actividades precedentes

1. Parametrizacin de procesos
Fecha de Inicio: 08 de diciembre de 2014
Fecha de Finalizacin: 22 de diciembre de 2014.
Tiempo estimado: 4 semanas
Consultor responsable: Alejandro Rodrguez.
Gerente de Proyecto: Eytan Ronen
Primera fase consiste en definir la parametrizacin generales del sistema, adaptadas a cada rea,
proceso y actividad.
Proceso/tarea Descripcin

Usuario Clave

Definicin de Anlisis de requerimientos contables,

Por definir
requerimientos informes, reportes, gestin de tesorera, etc.
contables
Definicin de Anlisis del proceso de compras; compras
Por definir
Requerimiento nacionales e internacionales, recepcin de
s de Compras productos, facturas de proveedores.

Alejandro Rodrguez

Nombre de
fase
Pendiente

Alejandro Rodrguez

Pendiente

Definicin de Definir alcances de gestin de presupuestos Eytan Ronen

requerimientos en proyecto; control de inversin, compras,
de gestin de mano de obra, etc.
presupuestos
Definicin de Anlisis de almacn de productos, revisin de Por definir
requerimientos productos perecederos, unidades de medidas
de inventarios en los productos, entregas y transferencias de
productos, etc.

Alejandro Rodrguez

Pendiente

Alejandro Rodrguez

Pendiente

Estudio de
produccin
agrcola
Galiltec
Configuracin
de servidor de
Odoo
Enterprise
Revisin de
Parametrizacio
nes

Anlisis de proceso de produccin, anlisis de Eytan Ronen

requerimientos, diagrama de proceso y ciclos
de produccin.

Alejandro Rodrguez
Pavel Cardoza

Pendiente

Parametrizacin y configuracin de Odoo

Por definir
Enterprise, acceso de usuarios, configuracin
de mdulos.

Alejandro Rodrguez

Pendiente

Revisin de parametrizaciones del Sistema y

proceso de negocio

Alejandro Rodrguez

Realizado

Por definir

Consultor(es)

2. Contabilidad y compras
Fecha de Inicio: 05 de enero de 2015
Fecha de Finalizacin: 30 de enero de 2015
Tiempo estimado: 4 semanas
Consultor responsable: Alejandro Rodrguez.
Departamento: Contabilidad, compras.
Segunda fase consiste en automatizar el departamento de contabilidad y compras, que servirn como
base para las siguientes reas a automatizar.
Proceso/tarea
Descripcin
Usuario Clave
Ingreso del plan de
Ingreso del plan Contable Galiltec
Contador General
cuentas de Galiltec
Honduras
Honduras
Capacitacin Modulo de Capacitacin mdulo de Contabilidad
Contador General
Contabilidad
Gestin multicompaa Configuracin de contabilidad
Contador General
y gestin de mutidivisas multicompaa, configuracin de
Eytan Ronen
multimoneda.
Ingreso de saldos
Ingreso de saldos iniciales, partida de
Contador General
iniciales en contabilidad apertura.
Registro de carteras de Ingreso de chequeras y control de cheques Contador General
cheques
Ingreso de Activos Fijos Ingreso de Activos Fijos para
Contador General
depreciaciones automticas
Responsable de
Compras
Capacitacin mdulo de Capacitacin mdulo de compras
Responsable de
compras
compras
Registro de proveedores Ingreso de informacin de proveedores, Responsable de
parametrizacin cuentas contable, gestin compras
de crditos, plazos de pagos.
Contador General
Parametrizacin de
Parametrizacin de proveedores, formato Responsable de
Cuentas por pagar
de rdenes de Compra, gestin de
compras
cuentas por pagar, generacin de facturas Contador General
de proveedores
Capacitacin mdulo de Capacitacin mdulo de exportaciones, Responsable de
importaciones y
costeo de artculos, costos de importacin. compras
exportaciones
Costos de importaciones, flujo de trabajo Contador general
para importaciones
Revisin de
Revisin de parametrizaciones del
Por definir
Parametrizaciones
Sistema y proceso de negocio

Consultor(es)
Alejandro
Rodrguez

Estado
Pendiente

Alejandro
Rodrguez
Alejandro
Rodrguez

Pendiente

Alejandro
Rodrguez
Alejandro
Rodrguez
Alejandro
Rodrguez

Pendiente

Alejandro
Rodrguez
Alejandro
Rodrguez

Pendiente

Alejandro
Rodrguez

Pendiente

Pendiente
Realizado

Pendiente

Alejandro
Rodrguez
Pavel Cardoza
Alejandro
Rodrguez

Realizado

3. Presupuesto y logstica
Fecha de Inicio: 02 de febrero de 2015
Fecha de Finalizacin: 27 de febrero de 2015
Tiempo estimado: 4 semanas
Consultor responsable: Alejandro Rodrguez.

Proceso/tarea
Descripcin
Capacitacin mdulo de Capacitacin mdulo de inventario;
inventario
cadena de suministros, control de
existencias, gestin de ubicaciones.

Usuario Clave Consultor(es)

Responsable Alejandro Rodrguez
de Logstica Pavel Cardoza

Estado
Pendiente

Ingreso de productos al Registro de productos al sistema, fecha

sistema
de vencimientos, gestin de unidades de
medida de artculos.
Reportes de inventario Generacin de reportes de almacenes,
productos, movimientos, etc.

Responsable Alejandro Rodrguez

de Logstica Pavel Cardoza

Pendiente

Responsable Alejandro Rodrguez

de Logstica

Pendiente

Capacitacin mdulo de Capacitacin de mdulo de presupuestos, Eytan Ronen Alejandro Rodrguez

presupuestos
ejecucin vs presupuestados.

Pendiente

Estudio de mdulo de
produccin

Anlisis de proceso agrcola de

produccin, revisin de ciclos de
produccin, lista de materiales, costos,
etc.

Eytan Ronen Alejandro Rodrguez

Pavel Cardoza

Pendiente

Reportes

Revisin de reportes de inventarios,

produccin y logstica.

Eytan Ronen Alejandro Rodrguez

Pavel Cardoza

Pendiente

4. Ventas y CRM
Fecha de Inicio: 02 de marzo 2015
Fecha de Finalizacin: 13 de marzo del 2015
Tiempo promedio en semanas: 2 semanas.
Proceso/tarea
Descripcin
Capacitacin de
Capacitacin en administracin de
mdulos de ventas y
relacin con los clientes, generacin de
CRM.
oportunidades, generacin de
cotizaciones, creacin de pedidos de
compras.
Ingreso de clientes

Usuario Clave Consultor(es)

Eytan Ronen Alejandro Rodrguez

Estado
Pendiente

Registro de clientes, parametrizacin de Eytan Ronen Alejandro Rodrguez

cuentes contables.

Pendiente

Gestin de cuentas por Registro de contratos, configuracin de Por definir

cobrar
mtodos de pago, condiciones de pagos,
facturas parciales, sados vencidos.

Alejandro Rodrguez

Pendiente

Repositorio de contratos Configuracin de gestin de repositorio

de clientes
de contratos de clientes.

Alejandro Rodrguez

Pendiente

Por definir

5. Recursos Humanos
Fecha de Inicio: 16 de marzo 2015
Fecha de Finalizacin: 06 de abril del 2015
Tiempo promedio en semanas: 4 semanas.
Proceso/tarea
Registro de personal

Descripcin
Registro de personal, registro de
departamentos de la empresa, tipo de
contratos.

Capacitacin mdulo de Control de ausencias, control de

vacaciones, control de hora hombres en
ausencia
produccin
Mdulo de gestin de Capacitacin en mdulo en gestin de
rendimiento
rendimiento de empleados.
Calculo de nminas

Configuracin de tipos de nminas,

generacin de nminas, partidas
contables para generacin de nminas.

Usuario Clave Consultor(es) Estado

Responsable Alejandro
Pendiente
RRHH
Rodrguez
Soraida Garca
Responsable Alejandro
Pendiente
RRHH
Rodrguez
Responsable Alejandro
RRHH
Rodrguez

Pendiente

Responsable Alejandro
RRHH
Rodrguez

Pendiente