Manual de Uso de Microsoft Office PNFI

Soporte Tcnico A Equipos De
Computacin Y Adiestramiento
En El Uso De Herramientas De
Microsoft Office Al Personal
Administrativo De La Alcalda
Del Municipio Jos Flix Ribas
De La Victoria, Estado Aragua.
Cdigo: PNFIV-1-12-055
Fecha de Revisin:
Fecha de Elaboracin: 14-112012
rea de Elaboracin:
Laboratorio
Responsable: Hctor
Domnguez, Jesus Molina
Tipo de Manual:
Entrenamiento
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD POLITCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO ARAGUA
FEDERICO BRITO FIGUEROA
LA VICTORIA- ESTADO ARAGUA
MANUAL DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y CORRECTO USO DE LAS

HERRAMIENTAS DE MICROSOFT OFFICE
Coordinadora:
Participantes:
Esperanza Castellano
Hector Dominguez
Tutora:
Jesus Molina
Jovanna Urdaneta
Noviembre 2012
Realizado por: Bach. Hctor Domnguez y Bach. Jesus Molina

Revisado por: Prof. Esperanza Castellano

Fecha de Revisin:
rea de Elaboracin:
Laboratorio
Responsable: Hctor
Domnguez, Jesus Molina
Tipo de Manual:
Entrenamiento
JUSTIFICACION
Se creo este manual de Soporte Tcnico debido a la problemtica en las oficinas de la
alcalda Jos Flix Ribas en cuanto al uso y manejo adecuado del computador y las
herramientas ofimticas. Con esta accin se requiere promover la informacin necesaria
para ayudar a prevenir problemas en los equipos y de esta forma tanto en la comunidad
estudiantil como principales beneficiarios, as como tambin el personal docente de este
laboratorio, tendrn una mejor comprensin sobre como se debe utilizar una computadora al
momento de manejarla y como se puede alargar la vida til de la misma, tomando en cuenta
que estos aspectos, actualmente estn un poco descuidados.
De manera que se creo este manual de Soporte Tcnico con la finalidad de poner en
prctica los conocimientos adquiridos en la universidad, aclarar dudas de manera real e ir
adquiriendo experiencia en el mbito laboral.
OBJETIVO GENERAL
Aplicar los conocimientos adquiridos sobre mantenimiento preventivo de PC y las
herramientas ofimticas que permita capacitar de manera terica-practica.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Conocer y utilizar los materiales y herramientas que se utilizan en el rea de soporte

tcnico para el mantenimiento preventivo.
Conocer la arquitectura interna-externa de los equipos del computador.
Aprender a realizar mediante pasos como se le da el mantenimiento preventivo a las

PC.
Identificar los diferentes elementos que configuran los entornos de trabajo de las
Herramientas de Microsoft Office, (Microsoft Word, Microsoft Excel).
Conocer y utilizar adecuadamente las funciones basicas que brindan las

herramientas de Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel ).

Fecha de Revisin:
rea de Elaboracin:
Laboratorio
Responsable: Jesus Molina
Tipo de Manual:
Mantenimiento

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
Gran parte de los problemas que se presentan en los sistemas de cmputo se

pueden evitar o prevenir si se realiza un mantenimiento peridico de cada uno de
sus componentes. Se explicar como realizar paso a paso el mantenimiento
preventivo y correctivo a cada uno de los componentes del sistema de cmputo
incluyendo perifricos comunes. Se explicarn tambin las prevenciones y cuidados
que se deben tener con cada tipo. Limpiar adecuadamente su PC le debe tomar
aproximadamente entre 1 hora y 1 horas, as que asegrese de tener este tiempo
disponible. Antes de comenzar el proyecto de limpiar su PC, desenchufe la PC,
espere a que todo el sistema se "enfre" por unos minutos hasta temperatura
ambiente. Asegrese de tener los materiales adecuados. Dependiendo del ambiente
en que opere su computadora puede determinar cun peridico debe llevar a cabo
la limpieza de la misma. Veamos algunos ejemplos de ambientes:
Usuario que no fuma y que no tiene mascotas - cada cinco meses.
Usuario que no fuma y que tiene mascotas - cada cuatro meses.
Usuario que fuma y no tiene mascotas - cada tres meses.
Usuario que fuma y tiene mascotas - cada dos meses.
Negocio con un ambiente de oficinas limpio - cada cinco meses.
Negocio con un ambiente de oficinas limpio; pero muchos usuarios para cada PC cada tres meses.
Negocio que es una fbrica o que permite fumar - cada dos meses.
Escuela de jvenes adultos - cada tres meses.
Escuelas de nios o adolescentes - mensualmente.
Mantenga la PC libre de polvo.
Antes de llevar a cabo algn tipo de limpieza fsica a la PC, apguela.
Mantenga las bebidas y la comida alejadas de la PC.
Limpie el exterior de la PC y los perifricos con un pao suave levemente
humedecido con agente limpiador no corrosivo o spero.
Por lo general el monitor se ensucia con las marcas de los dedos. Limpie el monitor
con (CRT) con limpiador para cristales.


Fecha de Revisin:
rea de Elaboracin:
Laboratorio
Responsable: Jess Molina
Tipo de Manual:
Mantenimiento
HERRAMIENTAS PARA EL MANTENIMIENTO

Recuerde que para cualquier labor de mantenimiento se debe utilizar la herramienta
adecuada. En cuanto al mantenimiento preventivo, podemos mencionar las
siguientes: Un juego de destornilladores Estrella. Un juego de destornilladores Pala
Juego de llaves Torx Una pulsera antiesttica Una brocha pequea suave
antiesttica Copitos de algodn Una sopladora Trozos de tela secos (bayetilla
blanca) Alcohol isoproplico Limpia contactos elctrico y electrnico Silicona
lubricante o grasa blanca Un borrador Kit de limpieza carcasa y pantalla Cd de
limpieza Pinzas de punta Frasco de lubricante para impresoras matriz de punto Kit
de software (Sistemas Operativos: XP, 98, 95 y Utilitarios: Software de diagnstico,
Antivirus, Drivers) Multimetro Elementos para limpieza externa (Se utilizan para
quitar las manchas del gabinete y las dems superficies de los diferentes aparatos)


Fecha de Revisin:
rea de Elaboracin:
Laboratorio
Tipo de Manual:
Mantenimiento

Existen varios procesos que se deben realizar antes ce iniciar un mantenimiento

preventivo para determinar el correcto funcionamiento de los componentes. Estos
son: Probar la unidad de disco flexible. Una forma prctica de realizar este proceso
es tener un disco antivirus lo ms actualizado posible y ejecutar el programa. Esto
determina el buen funcionamiento de la unidad y a la vez. Se verifica que no haya
virus en el sistema. Chequear el disco duro con el comando CHKDSK del DOS. Si
se tiene multimedia instalada, puede probarse con un CD de msica, esto determina
que los altavoces y la unidad estn bien. Realice una prueba a todos los perifricos
instalados.

Fecha de Revisin:
rea de Elaboracin:
Laboratorio
Tipo de Manual:
Mantenimiento

MANTENIMIENTO DE LA UNIDAD CENTRAL.

MANTENIMIENTO DE LAS TARJETAS PRINCIPAL Y DE
INTERFACE
Al destapar la unidad central debemos tener desconectados lodos los dispositivos
tanto los de potencia como los de comunicacin, No olvide organizar los tomillos a
medida que se van retirando. No haga fuerzas excesivas para retirar la tapa de la
unidad central. Haga un anlisis de la forma en que sta se encuentra ajustada de
tal modo que no se corran riesgos de dao en algn elemento. Detectar alguna falla
que deba corregirse. Con estos procedimientos previos se delimita el grado de
responsabilidad antes de realizar el mantenimiento en caso de que algo no funcione
correctamente. El siguiente paso es retirar las tarjetas de interface (video, sonido,
fax-mdem, etc.), figura 1. Es muy recomendable establecer claramente la ranura
(slot) en la que se encuentra instalada cada una para conservar el mismo orden al
momento de insertarlas. El manejo de las tarjetas electrnicas exige mucho
cuidado. Uno de los ms importantes es utilizar correctamente una pulsera
antiesttica con el fin de prevenir las descargas electrostticas del cuerpo.

Fecha de Revisin:
rea de Elaboracin:
Laboratorio
Tipo de Manual:
Mantenimiento

Luego se retiran los cables de datos Ribbon) que van desde la tarjeta principal hasta
las unidades de disco duro. De disco flexible, de tape y de CD-ROM con el objetivo
de liberar el espacio para la limpieza de la unidad central. Fjese muy bien en la
conexin de cada cable con el fin de instalarlos en la misma posicin. Una buena
precaucin puede ser elaborar un plano simplificado indicando cada una de las
conexiones. Esto sobre todo en equipos con los cuales no est muy familiarizado.
Recuerde que estos cables tienen marcado el borde que corresponde al terminar
nmero 1 de sus respectivos conectares. Adicionalmente, se deben retirar los
cables de alimentacin de la fuente de poder.

Fecha de Revisin:
rea de Elaboracin:
Laboratorio
Tipo de Manual:
Mantenimiento

Se procede luego a retirar las unidades de disco flexible, de disco duro. Y la unidad
de CD-ROM fijndolo en su ubicacin y en el tipo de tornillos que utilizan,
generalmente los tornillos cortos corresponden a la unidad de disco duro. Si
despus de revisar la unidad central es necesario retirar la tarjeta principal para
limpiara bien o para hacerle mantenimiento a otros elementos, libere los tornillos
que la sujetan al gabinete. Se debe Tener Mucha cuidado con las arandelas
aislantes que tienen los tornillos ya que stas se pierden muy fcil. Observe con
detenimiento el sentido que tienen los conectores de alimentacin de la tarjeta
principal ya que si estos se invierten, se pueden daar sus componentes
electrnicos.

Fecha de Revisin:
rea de Elaboracin:
Laboratorio
Tipo de Manual:
Mantenimiento

Con elementos sencillos como una brocha, se puede hacer la limpieza general de
las tarjetas principal y de interface, al igual que en el interior de la unidad. Para una
mejor limpieza utilizar aire comprimido. Para limpiar los contactos de las tarjetas de
interface se utiliza un borrador blando para lpiz. Despus de retirar el polvo de las
tarjetas y limpiar los terminales de cobre de dichas tarjetas, podemos aplicar limpiacontados (dispositivo en aerosol para mejorar la limpieza y que tiene gran capacidad
dielctrica) a todas las ranuras de expansin y en especial a los conectares de
alimentacin de la tarjeta principal.

Fecha de Revisin:
rea de Elaboracin:
Laboratorio
Tipo de Manual:
Mantenimiento

Si usted es una persona dedicada al mantenimiento de computadoras, el soplador

es una herramienta indispensable para hacer limpieza en aquellos sitios del sistema
de difcil acceso. Utilcelo con el computador apagado ya que ste posee un motor
que podra introducir ruido sobre la lnea elctrica y generar daos a las mquinas.
LIMPIEZA DE LA FUENTE DE PODER

Antes de proceder con el mantenimiento de la fuente de poder, se deben
desconectar todos los cables de alimentacin que se estn utilizando, Lo primero
que se debe desconectar son los cables que van a la tarjeta principal recuerde los
cuidados en su conexin).
Luego se desconectan todos los perifricos. Los conectores utilizados para el disco
duro, la unidad de CD-ROM y la unidad de disco flexible, no tienen un orden
especfico en su conexin, cualquiera de los cables puede ir a cualquiera de estas
unidades.
Fecha de Revisin:
rea de Elaboracin:
Laboratorio
Tipo de Manual:
Mantenimiento

Una de las partes en donde se acumula ms polvo es el ventilador de la fuente de

poder. Para eliminarlo, se puede utilizar el soplador sin tener que destapar la
unidad. Utilice un destornillador, Para evitar que el ventilador gire creando voltajes
dainos. Recuerde que la unidad central debe estar des energizada y para mayor
seguridad, sin los cables de alimentacin!
Si no se dispone del soplador, se debe destapar la fuente para limpiarla. Es

muy importante no perder ningn tornillo y tener claridad sobre el tiempo de
garanta de la fuente, ya que despus de decaparla se pierde por la rotura
del sello de garanta. Para destapar la unidad se puede apoyar sobre la
misma carcasa con el fin de no desconectar el interruptor de potencia de la
fuente.

Fecha de Revisin:
rea de Elaboracin:
Laboratorio
Tipo de Manual:
Mantenimiento

La limpieza inferior se puede hacer con una brocha suave antiesttica

Despus de limpiar la fuente de poder, si hubo necesidad de destaparla,
procedemos a taparla y ubicarla en su sitio. Utilice los tomillos que
corresponden con el fin de evitar daos en la carcasa.

Fecha de Revisin:
rea de Elaboracin:
Laboratorio
Responsable: Hctor
Domnguez
Tipo de Manual:
Entrenamiento

INTRODUCCION
Historia de los procesadores de Textos
Ante la necesidad de la creacin de un programa que pudiera ayudarnos con los
trabajos arduos de oficina se cre procesadores de textos como el Wordstar el cual se
utilizaba con un disco de 5 donde se poda crear diferentes trabajos pero los tiempos
cambian y aparece un nuevo procesador el Wordperfect, luego en su versin mejorada el
Wordperfect Profesional y as sucesivamente hasta que aparece los paquetes de Office una
versin mejorada el Word 4.2.
MICROSOFT WORD
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.
Fue
creado
por
la
empresa Microsoft,
actualmente
viene
integrado
en
la suite ofimtica Microsoft Office.

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema
operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras
plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corran en MS-DOS (1983). Es un
componente de la suite ofimtica Microsoft Office; tambin es vendido de forma
independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versions actuales son Microsoft
Office Word 2010 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha llegado a ser el
procesador de texto ms popular del mundo.

Fecha de Revisin:
Fecha de Elaboracin: 14-11-2012
rea de Elaboracin: Laboratorio
Responsable: Hctor Domnguez
Tipo de Manual: Entrenamiento

Versiones en Windows
1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus""
1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat"
1990 Word para Windows 1.1a y 3.1
1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff"
1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por representar el mismo
producto en DOS o Mac, y tambin WordPerfect, el principal procesador de texto competidor de la
poca)
1995 Word para Windows 95, tambin conocido como Word 7 (aqu explot en popularidad,
hasta la actualidad)
1997 Word 97, tambin conocido como Word 8
1999 Word 2000, tambin conocido como Word 9
2001 Word 2002, tambin conocido como Word 10 o Word XP
2003 Word 2003, tambin conocido como Word 11, pero oficialmente llamado Microsoft Office
Word 2003
2006 Word 2007, tambin conocido como Word 12, pero oficialmente llamado Microsoft Office
Word 2007
2010 Word 2010, tambin conocido como Word 14, pero oficialmente llamado Microsoft Word
2010.


Fecha de Revisin:
rea de Elaboracin:
Laboratorio
Responsable: Hctor
Domnguez
Tipo de Manual:
Entrenamiento
Formatos
Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comnmente llamado DOC (utiliza la
extensin de archivo .doc). Por la amplsima difusin del Microsoft Word, este formato se ha
convertido en estndar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o
hasta imgenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como el texto
plano para el texto sin formato, o JPG para grficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de
tener un mayor tamao comparado con algunos otros.
Por
otro
lado,
la Organizacin
Internacional
para
la
Estandarizacin ha
elegido
el
formato OpenDocument como estndar para el intercambio de texto con formato, lo cual ha supuesto
una desventaja para el formato .doc. Ahora, en el Word 2007, se maneja un nuevo formato, docx. Es
ms avanzado y comprime an ms el documento. Puede instalarse un complemento para abrir
documentos creados en Office 2007 desde versiones de Office anteriores, disponible desde la pgina
de Microsoft.

Fecha de Revisin:

Iniciar Word 2007

Para trabajar con Word 2007es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos formas
prcticas.
Desde el men Inicio :
Se accede desde el botn Inicio
situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botn se despliega un men, al colocar el cursor sobre el
elemento Todos los programas; se desplegar una lista con los programas que hay instalados en tu
ordenador. Busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre l para que se arranque


Fecha de Revisin:
Desde el icono de Word Puedes acceder al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en
la barra de tareas, y es de la forma:
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como sta:
En la parte superior esta, en color celeste, la barra del ttulo, en la que aparece el nombre del
documento sobre el que se est trabajando.
Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento en
blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.
Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre. Para escribir tu primer documento hars
uso de tu teclado:


Fecha de Revisin:
Al escribir un texto, haces uso de tu teclado, digitando segn el texto que desees obtener en tu
documento. Debes teclearlo sin pulsar la tecla INTRO o ENTER, cuando llegues al final de la lnea,
observars cmo salta automticamente de lnea.
Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante
que va avanzando segn vas
escribiendo, se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente
letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn que tiene esta forma
cuando est dentro del rea de texto y esta otra cuando est encima de los mens. Tambin
puedes ver una raya horizontal como sta que indica dnde acaba el documento.
Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin,
mueves el punto de insercin.
Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede
una posicin borrando la ltima letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen,
aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).


Fecha de Revisin:
Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms, debes pulsar la
tecla con la flecha pequea hacia la izquierda, que no borra las letras, slo mueve el cursor hasta
llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error.
Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de donde est el error,
mueve el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el botn izquierdo del ratn; vers
cmo el punto de insercin se desplaza justo a esa posicin y entonces ya puedes pulsar Retroceso.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de
insercin.
Entorno de Trabajo
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta:


Fecha de Revisin:
La Banda de Opciones
Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En
Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente,
en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando; es decir se adaptan
al uso de cada usuario. Inicialmente, cuando abrimos Word2007 aparece un men de pestaas. Al
seleccionar cada pestaa, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos ms
utilizados.
La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar, adems de las
operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.
Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.)

Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.)
Estilo y Edicin (buscar texto, reemplazar, etc.)
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que se desea
realizar. Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar las herramientas.
Lo que antes sola llamarse el men
Insertar, ahora es una pestaa que contiene grupos de
herramientas de acceso rpido.
Para la pestaa Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:

Pginas
Tabla
Ilustraciones
Vnculos
Encabezado y pie de pgina
Texto
Smbolos


Fecha de Revisin:
Para la pestaa Diseo de pgina, ubicamos las herramientas correspondientes a:

Temas
Configurar pgina
Fondo de pgina
Prrafo
Organizar
LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como:
Guardar, Deshacer.
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rpido y el Botn archivo (el primero a la
izquierda), lo que antes era el men Archivo.
GUARDAR
Esta opcin permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos trabajado.
En la barra de acceso rpido ubica el icono o tambin puedes utilizar los comandos: Guardar y
Guardar como... del Botn Archivo


Fecha de Revisin:
Guardar no se abrir ningn cuadro de dilogo, simplemente se guardarn en su actual ubicacin los
cambios que hayas efectuado en el documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado
nunca, se abrir el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como.
DESHACER Y REHACER
Estas opciones permiten eliminar y restaurar las ltimas acciones realizadas.
LA BARRA DE TTULO
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo
guardes y le des el nombre que quieras.
En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
En la parte derecha tambin puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar
programas de Office como Excel, Access, etc.


Fecha de Revisin:
LA BARRA DE ESTADO
Nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los botones de visualizacin del
documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para
verla ms cerca o lejos.
LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO
Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.
DISEO DE PGINA
CONFIGURAR PGINA
Cuando estamos escribiendo en un documento Word
es como
si lo hiciramos en una hoja de papel que luego
puede
ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual
podemos
escribir y unos mrgenes los cuales no podemos

sobrepasar.
Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de
pgina,
en el grupo de herramientas Configurar pgina, se
nos
muestra las herramientas con las que se puede
modificar
Mrgenes, Orientacin, Saltos de pgina, Tamao,
Nmeros
de lnea, Columnas y Guiones.


Fecha de Revisin:
Tambin se puede modificar el tamao de la hoja, en la cual saldr impreso el documento. Al hacer
clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los
mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin Ms
tamaos de papel.


Fecha de Revisin:
IMPRESIN
Se puede imprimir de dos formas:
Desde la opcin de men Impresin rpida que se encuentra dentro del men Imprimir del Botn
Office.
Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracterstica de impresin. Desde la opcin de
men Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botn Office.
Cuando queremos cambiar alguna caracterstica de impresin. Por ejemplo, el nmero de copias,
imprimir slo alguna pgina del documento, etc...
Desde la opcin de men Impresin rpida
Se pincha en el Botn Office, se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir
y se selecciona la opcin Impresin rpida.
Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las pginas del
documento, con las opciones definidas en ese momento.
Antes de mandar la primera impresin del documento, es conveniente comprobar las opciones
definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir
Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de dilogo:
Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la
impresin. Se utiliza cuando tenemos ms de una impresora conectadas a nuestro ordenador, bien
sea directamente o por red. Pinchando en el botn Propiedades podemos cambiar algunos
parmetros como el tipo de papel, la orientacin del papel, si queremos impresin en color o
blanco/negro, etc.


Fecha de Revisin:
Intervalo de pginas. En este recuadro indicamos las pginas que queremos imprimir, basta con
pinchar en la opcin deseada:
Todo. Imprime todo el documento.

Pgina actual. Imprime la pgina en la que se encuentra situado el punto de insercin en ese
momento.
Seleccin.
opcin para que nos imprima nicamente el texto seleccionado.

Pginas. Permite indicar qu pginas queremos que nos imprima. Si queremos pginas
Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en esta
salteadas, poner los nmeros de pgina separados por coma, por ejemplo: 2, 8,10 imprimira las
pginas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la pgina inicial y la pgina final separadas por
un guin, por ejemplo: 4-7 imprimira las pginas 4,5,6 y 7. Se puede indicar un intervalo sin
pgina inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3 imprimira las pginas 1,2 y 3 (hasta la pgina 3);
o bien sin pgina final para indicar 'desde', por ejemplo 12-imprimira las pginas desde la pgina
12 hasta la ltima ambas inclusive. Tambin podemos combinar cualquiera de las formas
anteriores, por ejemplo: 2,3,10- imprimira las pginas 2,3,10,11...hasta la ltima.Tambin
podemos combinar cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo: 2, 3,10- imprimira las
pginas 2, 3,10,11...hasta la ltima.

Copias. En el recuadro Copias se indica el nmero de copias que queremos, es decir nos imprime
lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de pginas, tantas veces como indicamos en
Nmero de copias.
Si la opcin Intercalar no est activada, imprime una copia entera y despus otra copia,
mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada pgina juntas.


Fecha de Revisin:
Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones.

Pginas por hoja. Permite elegir cuntas pginas por hoja deseamos, por ejemplo 4 imprimira 4
pginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos
tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos.

Escalar al tamao del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora, por
ejemplo Carta.
Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Pginas por hoja, en Escalar al tamao del
papel el men despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y tambin el valor Sin
escala. Este ltimo valor puede producir resultados un tanto inesperados en algunos casos, lo
recomendable es poner el tamao del papel que estemos usando, usualmente A4, para este
tamao se pueden imprimir de forma legible hasta 4 Pginas por hoja.


Fecha de Revisin:
MICROSOFT EXCEL
Microsoft Office Excel 2007 es una potente herramienta que puedes usar para crear y aplicar formato
a hojas de clculo, y para analizar y compartir informacin para tomar decisiones mejor fundadas. La
nueva interfaz orientada a obtener resultados, la visualizacin de datos enriquecida y las vistas de
tabla dinmica permiten crear, de un modo ms sencillo, grficos de aspecto profesional y fcil uso.
Office Excel 2007, en combinacin con Excel Services (una nueva tecnologa incluida en Microsoft
Office SharePoint Server 2007), ofrece mejoras significativas para compartir datos con ms seguridad.
Puedes compartir informacin confidencial de la empresa de un modo ms amplio y seguro con tus
compaeros de trabajo, clientes y socios empresariales.
Al compartir una hoja de clculo con Office Excel 2007 y Excel Services, podrs explorar, ordenar,
filtrar e introducir parmetros, e interactuar con las vistas de tabla dinmica directamente en el
explorador de web.
CMO TRABAJAR EN EXCEL 2007
Para iniciar la aplicacin Microsoft Excel, pulsa sobre el botn de inicio del escritorio de Windows. Con
el men de inicio desplegado, selecciona todos los programas y, a continuacin, pulsa sobre el
conjunto de programas de Microsoft Office para seleccionar la aplicacin Excel 2007, a la que
pertenece.


Fecha de Revisin:
Una vez hayas pulsado el botn, se abrir el programa y te mostrar la ventana y su espacio de
trabajo.
Cuando inicies Excel, te encontrars ante una gran cuadrcula vaca. En la parte superior hay letras y
a lo largo del lado izquierdo de la tabla hay nmeros. Adems, en la parte inferior, hay fichas con la
denominacin Hoja1, Hoja2, etctera. Si es la primera vez que usas Excel, puedes preguntarle qu
debes hacer a continuacin.


Fecha de Revisin:
La cinta de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de Excel.

2. Los comandos relacionados de la cinta de opciones estn organizados en grupos.
La banda situada en la parte superior de la ventana de Excel 2007 es la cinta de opciones. La cinta de
opciones est formada por diferentes fichas. Cada ficha est relacionada con un tipo de trabajo
especfico que las personas realizan en Excel. Para ver los diferentes comandos de cada ficha, debes
hacer clic en las fichas situadas en la parte superior de la cinta de opciones. La ficha Inicio, que es la
primera ficha empezando por la izquierda, contiene los comandos habituales que la gente utiliza con
ms frecuencia.
Los comandos estn organizados en pequeos grupos relacionados. Por ejemplo, los comandos para
editar celdas estn reunidos en el grupo Modificar, y los comandos para trabajar con celdas estn en
el grupo Celdas.
UNA HOJA DE CLCULO EN BLANCO EN UN LIBRO NUEVO


Fecha de Revisin:
1. El primer libro que abre se denomina Libro 1. Este ttulo aparece en la barra de ttulo situada en la
parte superior de la ventana hasta que guarda el libro con su propio ttulo.
2. Fichas de hojas en la parte inferior de la ventana del libro. Cuando inicias Excel, se abre un archivo
que se denomina libro. Cada libro nuevo tiene tres hojas, como las pginas de un documento. Cada
hoja tiene un nombre en su ficha situada en la parte inferior izquierda de la ventana del libro: Hoja1,
Hoja2 y Hoja3. Para ver una hoja de clculo, tienes que hacer clic en la ficha correspondiente.
Es recomendable cambiar el nombre de las fichas de las hojas para identificar ms fcilmente la
informacin contenida en cada una. Por ejemplo, puedes tener fichas denominadas Enero, Febrero y
Marzo para presupuestos o trabajos realizados por estudiantes en esos meses, o Norte y Oeste para
reas de ventas, etctera.
Puedes agregar hojas de clculo si necesitas ms de tres. O bien, si no necesitas tres, puedes
eliminar una o dos. Adems, puedes utilizar mtodos abreviados de teclado para moverte entre hojas.
Abrir un nuevo libro de trabajo en blanco
Para crear un libro nuevo, se puede abrir un libro en blanco. Asimismo, el nuevo libro se puede basar
en otro existente, en la plantilla de libro predeterminada o en cualquier otra plantilla.
Haz clic en el botn de Office situado en la parte superior izquierda. Despus, haz clic en Nuevo. En la
ventana Nuevo libro, haz clic en Libro en blanco.


Fecha de Revisin:
Tambin podrs crear un Libro de Excel nuevo, desplazndote a la parte superior derecha, y haciendo
clic en el icono de Hoja en blanco. Ah est la opcin Nuevo, que debers pulsar para que te aparezca
el nuevo libro.
Practica las diferentes formas de crear un nuevo libro de Excel, con el fin de familiarizarte con ellas y
escoger el mtodo que te resulte ms cmodo.


Fecha de Revisin:
DESPLAZAMIENTO POR EL LIBRO DE TRABAJO

Hay distintos formas de desplazarse por una hoja de clculo. Puedes utilizar las teclas de direccin,
las barras de desplazamiento o el ratn para moverte entre las celdas y desplazarse rpidamente a
las distintas reas de la hoja de clculo.
Para desplazarte por las celdas de una hoja de clculo, haz clic en cualquier celda o utiliza las teclas
de direccin. Cuando te desplazas a una celda, sta se convierte en la celda activa.
MOVIMIENTO
Celda Abajo
Celda Arriba
Celda Derecha
Celda Izquierda
Pantalla Abajo
Pantalla Arriba
Celda A1
Primera celda de la columna activa
ltima celda de la columna activa
Primera celda de la fila activa
ltima celda de la fila activa
TECLADO
FLECHA ABAJO
FLECHA ARRIBA
FLECHA DERECHA
FLECHA IZQUIERDA
AVPAG
REPAG
CTRL+INICIO
FIN FLECHA ARRIBA
FIN FLECHA ABAJO
FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
FIN FLECHA DERECHA
LIBRO DE TRABAJO
Un libro de trabajo es un documento de Excel, en l se almacenarn cada una de las acciones
realizadas en el programa.
Los libros de trabajo tienen la extensin 'xls', para que el ordenador reconozca este tipo de archivos y
utilice la aplicacin Microsoft Excel para manipularlos y editarlos.


Fecha de Revisin:
En el momento en que inicies una sesin de Excel, se abrir un nuevo libro de trabajo con el nombre
predeterminado de Libro 1.
Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar de tres hojas, aunque el
nmero de stas puede variar entre 1 y 255.
En la parte inferior de la ventana de Excel, encontrars las diferentes hojas del libro de trabajo, cada
una de ellas nombrada de la forma Hoja1, Hoja2, Hoja3, y as sucesivamente.


Fecha de Revisin:
1. Barra de ttulo.
2. Fichas con sus respectivas cintas de opciones.
3. Barra de Inicio rpido.
4. Barra de frmulas.
5. Barra de fichas de hojas.
6. Barra de estado.


Fecha de Revisin:
BARRA DE TTULO
Situada en la parte superior del programa y comn a casi todas las aplicaciones, se encuentra la Barra
de ttulo.
En la parte central de esta barra, Excel muestra el nombre del archivo con el que est trabajando en
ese momento. Si este archivo todava no posee un nombre, Microsoft Excel le asignar el de Libro!
de manera predeterminada, hasta el momento en que lo guardes y le asignes el nombre que desees.
En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar la ventana, comunes
en cualquier aplicacin para los sistemas operativos Windows.
CINTA DE OPCIONES
Contiene todas las operaciones y comandos que Excel es capaz de realizar.
stas estn organizadas en grupos, dependiendo de la funcin que desempeen.
Todas las operaciones que es capaz de realizar Excel se encuentran en cintas de opciones de las
fichas. Pulsando sobre cada ficha aparece su respectiva cinta de opciones con los comandos
agrupados por funcin.
BARRA DE INICIO RPIDO
Esta barra alberga iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms
corrientes, como Guardar, Deshacer, Imprimir Nuevo documento, entre otras muchas. Puedes
personalizar esta barra con los comandos que uses ms frecuentemente.


Fecha de Revisin:
BARRA DE FRMULAS
Barra de la parte superior de \a ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o
frmulas en celdas o grficos. Muestra la frmula o el valor constante almacenado en la celda activa.
BARRA DE FICHAS DE HOJAS
Situada en la parte inferior del programa, te permitir desplazarte por las distintas hojas del libro de
trabajo. Cada ficha es una hoja del libro que tengas abierto en ese momento. Tambin podrs moverte
entre las hojas con las flechas de desplazamiento que encontrars a la izquierda de la barra.
BARRA DE ESTADO
Situada en la parte inferior de la ventana, te ser de gran utilidad, ya que te mostrar informacin de
las celdas seleccionadas, tales como la suma o el promedio entre las mismas. A la izquierda puedes
observar Accesos directos, Zoom y el control deslizante de zoom. Estos comandos harn ms rpida
tu tarea en Excel. Puedes personalizar esta barra pulsando el botn derecho del ratn sobre la misma
y eligiendo los comandos en el men desplegable que aparece.


Fecha de Revisin:
HOJA DE CLCULO
Las hojas de clculo se dividen en columnas, Filas y celdas.
Las columnas se extienden de arriba abajo en la hoja de clculo, es decir, verticalmente.
Las filas se extienden de izquierda a derecha en la hoja de clculo, es decir, horizontalmente. Las
celdas son el espacio donde se encuentran columnas y filas.
Cada columna tiene un ttulo alfabtico en la parte superior. Las primeras 26 columnas tienen las
letras A a Z. Cada hoja de clculo contiene 16.384 columnas en total, por lo que, a continuacin de la
Z, las letras comienzan de nuevo en parejas, es decir, de AA a AZ. A continuacin de AZ, las parejas
de letras comienzan de nuevo con las columnas BA a BZ, y as sucesivamente hasta hacer que las
16.384 columnas tengan su correspondiente ttulo alfabtico, finalizando en XFD.
Cada una de las filas tambin tiene un ttulo. Los ttulos de las filas son nmeros, de 1 a 1.048.576.
Los ttulos alfabticos de las columnas unto con los ttulos numricos de las filas te indican en qu
celda de la hoja de clculo ests situado cuando haces clic en una de ellas. Los ttulos se combinan
para formar la direccin de celda, tambin denominada referencia de celda.


Fecha de Revisin:
1. La columna C est resaltada.

2. La fila 5 est resaltada.
3. La celda C5, celda activa, se muestra en el Cuadro de nombres situado en la esquina superior
izquierda de la hoja de clculo. Cuando abres un libro nuevo, la primera celda que ves en la esquina
superior izquierda de la hoja de clculo aparece perfilada en negro, indicando que en ella se
mostrarn los datos que especifiques
Puedes especificar datos en el lugar que desees haciendo clic en la celda correspondiente de la hoja
de clculo para seleccionarla. Pero, en la mayora de los casos, la primera celda (o una celda
prxima) es un buen lugar para empezar a especificar datos.
Cuando seleccionas una celda, se convierte en la celda activa. El contorno de una celda activa es de
color negro y los ttulos de la columna y de la fila donde se encuentra la celda se muestran resaltados.
Por ejemplo, si seleccionas la celda de la columna C y la fila 5, los ttulos de dichas columna y fila
aparecen resaltados y su contorno es negro. La celda se denomina C5.
La celda contorneada y los ttulos resaltados de columna y fila facilitan la localizacin de la celda C5
como celda activa. Adems, la referencia de celda aparece en el Cuadro de nombres situado en la
esquina superior izquierda de la hoja de clculo. Si miras el Cuadro de nombres, puedes ver la
referencia de celda de la celda activa.
Todos estos indicadores no son importantes cuando ests al principio de la hoja de clculo en las
primeras celdas. Pero pueden ser realmente tiles segn vayas avanzando en tu trabajo
especificando datos hacia abajo o hacia la derecha de la hoja de clculo. Ten en cuenta que cada hoja
de clculo tiene 17.179.869.184 celdas para trabajar en ellas. Es muy fcil perderse si no tienes la
referencia de celda que te indica dnde te encuentras.


Fecha de Revisin:
Por ejemplo, es importante saber la referencia de celda si necesitas comunicar a alguien dnde estn
ubicados datos concretos o dnde deben especificarse en una hoja de clculo.
FORMATO DE CELDAS
Excel permite aplicar formato a tus celdas. Esto ayuda a hacer tu documento ms claro y organizado.
Adems, permite una correcta y rpida visualizacin de los datos contenidos en la hoja de clculo.
Excel ofrece la posibilidad de configurar formatos tanto para tus celdas como para el contenido de
stas, de proporcionar un surtido abanico de opciones predeterminadas para realizar el diseo de tus
tablas.
A continuacin presentan los diferentes recursos para aplicar formato a las celdas de una hoja de
Excel.
FORMATOS DE LOS DATOS
De forma predeterminada, cuando Excel activa una hoja de clculo, las celdas estn formateadas por
defecto, con un formato general. Este formato general indica que las celdas estn vacas y esperando
que introduzcas algn dato para establecer un formato.
Realiza la prctica descrita a continuacin, para entender mejor las posibilidades de formato que
facilita Microsoft Excel. Si deseas cambiar el formato de cualquier celda,accede al men Inicio,
selecciona la opcin Celdas, Formato, Formato de celdas.


Fecha de Revisin:
Automticamente, Microsoft Excel muestra el cuadro de dilogo de Formato de celdas.

Por defecto, todas las celdas contienen el formato general. Este formato posee una alineacin
predeterminada a la izquierda.


Fecha de Revisin:
Selecciona en el cuadro de dilogo de Formato de celdas la opcin Formato de nmero.

Por defecto, este formato posee una alineacin a la
derecha.
Observa que puedes especificar el nmero de

decimales que deseas que aparezcan en la celda.
Presta atencin al cuadro de dilogo y observa que
tambin puedes especificar sdeseas que Excel
utilice un punto como separador de los millares.


Fecha de Revisin:
Observa que Excel aplica el formato con dos decimales y puntos de millar.
A continuacin, selecciona una fecha, accede al men Formato, y pulsa sobre la opcin Celdas, para
mostrar el cuadro de dilogo de Formato de celdas.


Fecha de Revisin:
Escoge el formato de fecha, y selecciona un tipo de formato, por ejemplo, el que muestra el mes con
las tres primeras letras. Seguidamente, pulsa en Aceptar.
Observa que Microsoft Excel cambia el formato de la fecha, y ahora el mes aparece con tres letras. En
la mayora de los casos este formato ya se encuentra predeterminado con slo anotar en nmeros la
fecha y el mes separados por un guin.
A continuacin, accede de nuevo al cuadro de dilogo de Formato de celdas, y presta atencin a los
distintos formatos de celdas que te ofrece Microsoft Excel.
El formato de Moneda incluye un smbolo monetario despus de la cantidad numrica.
El formato de Contabilidad es parecido al de Moneda, con la diferencia de que no podrs configurar
nmeros negativos.
El formato de Porcentaje aade el smbolo '%' detrs de las cantidades numricas.
En el formato Cientfico puedes configurar el nmero de decimales. En la representacin, se utiliza
exponencial base 10.
En la barra de iconos tambin dispones de opciones para cambiar el formato. Pulsando el icono Estilo
moneda aadirs el smbolo del euro a las cantidades numricas.
Pulsando el icono Estilo Porcentual aadirs el smbolo '%' a las cantidades numricas.
Pulsando el icono Estilo millares, aadirs e! punto de millar en las cantidades
Numricas.


Fecha de Revisin:
Tambin podrs, desde estos iconos de la barra de herramientas, aumentar o disminuir decimales a
los contenidos numricos de las celdas.
ALINEACIN
Cuando abras una hoja nueva, las celdas contenidas en ella estarn en espera del tipo de datos que
vayas a introducir. As, si introduces fechas, automticamente todos los datos que introduzcas en esa
celda tendrn un Formato de fecha.
Por ejemplo, los textos tienen predeterminada una alineacin a la izquierda. En cambio, los nmeros
la tienen a la derecha.
Sin embargo, desde los iconos de alinear, podrs cambiar la alineacin de cualquier celda,
independientemente del tipo de formato que sta tenga asignado.
Si deseas obtener ms opciones de configuracin de la alineacin de las celdas, accede al men
Celdas, y selecciona la opcin Formato, Formato de celdas. A continuacin emerger el cuadro de
dilogo de Formato de celdas. Seguidamente pulsa sobre la pestaa Alineacin. En esta pestaa
existen ms opciones de configuracin, las cuales se estudian a continuacin:


Fecha de Revisin:
Alineacin horizontal: especifica en este men desplegable cmo se van a distribuir los datos
entre el borde izquierdo y el derecho de la celda de entre todas las opciones que Excel te
proporciona
Alineacin izquierda:con esta opcin activada, el contenido se pegar al borde izquierdo de la
celda.
Centrado: el contenido se repartir equidistante en el borde izquierdo y derecho de la celda.
Derecha: el contenido se pegar al borde derecho de la celda.
Justificada: el contenido llegar a ambos bordes de la celda.
Centrar en la seleccin: utiliza esta opcin para centrar el contenido en las celdas que tenga
seleccionadas previamente.
Alineacin vertical: especifica en este men cmo se van a distribuir los datos entre el borde
superior y el inferior de la celda de entre las opciones que Excel te procura.

Superior: ajusta el contenido al borde superior de la celda.
Inferior: ajusta el contenido al borde inferior de la celda.
Centrada: el contenido de la celda queda a la misma distancia del borde superior que del borde
inferior.
BORDES, TRAMAS Y ESTILOS

Cuando accedas a la aplicacin Microsoft Excel, podrs ver en pantalla la delimitacin de filas y
columnas. Esta visualizacin es invisible a la hora de imprimir, a no ser que incluyas los bordes de las
celdas en su representacin. Si deseas que los bordes no estn, ve a Diseo de Pgina > Opciones
de la hoja, y en Lneas de la cuadrcula desactiva el botn Ver.
Si deseas cambiar el formato de los bordes, accede al men Celdas y selecciona la opcin Formato
para abrir el cuadro de dilogo de Formato de celdas. A continuacin escoge la pestaa Bordes.


Fecha de Revisin:
Observa detenidamente las opciones de configuracin de bordes que Microsoft Excel te proporcional.
Por ejemplo, aade un borde cualquiera a la celda pulsando sobre el icono correspondiente. Fjate
que Excel te ofrece una vista previa del borde seleccionado, as como mltiples opciones de
configuracin.


Fecha de Revisin:
Finalmente, pulsa sobre el botn de Aceptar, y Excel aadir el borde seleccionado.

De esta forma, al momento de imprimir el archivo, notars que en la hoja del documento el borde est
visible en la impresin permitindote encuadrar y contener los textos dentro de tu documento.
De esta forma, al momento de imprimir el archivo, notars que en la hoja del documento el borde est
visible en la impresin permitindote encuadrar y contener los textos dentro de tu documento.
Microsoft Excel tambin te permite aplicar un borde a un conjunto de celdas.
Por ejemplo, selecciona algunas celdas cualesquiera. A continuacin, pulsa sobre el icono de Bordes,
y selecciona Bordes externos.
Observa que las celdas quedan rodeadas por un borde exterior.
De la misma forma puedes realizar no slo bordes que rodeen las celdas, sino que
Microsoft Excel permite incluir bordes en el interior de una seleccin de celdas en diversas
direcciones, tanto en horizontal, vertical como en diagonal.
Tambin se encuentra la posibilidad de cambiar el color de los bordes que aplicas en Microsoft Excel,
pulsa el icono Bordes, y selecciona Color de lnea. Se desplegar una paleta de colores que podrs
elegir a tu gusto.
Observa que podemos agregar bordes y cambiarles el color. Aparte Excel nos permite cambiar el
estilo de lnea, pulsa el icono Bordes, y selecciona Estilo de lnea, mostrando una variedad de lneas
que puedes elegir para aplicarlas como bordes.
De esta forma podrs realizar grillas o cuadros contenedores de gran diversidad.


Fecha de Revisin:
Pulsa ahora sobre el icono de Color de relleno y selecciona un color para indicar a Excel que cambie
el color de las celdas.
De la misma forma que el borde al aplicarlo en el documento era visible en la impresin, tambin
Microsoft Excel lo aplica al color de fondo de las celdas en la impresin para un mejor atractivo del
documento.


Fecha de Revisin:
FORMULAS Y FUNCIONES
REFERENCIAS
Cuando trabajamos en Excel y ms concretamente cuando hacemos usos de frmulas y funciones
casi es seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la
misma celda donde tenemos la formula.
Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula escribimos =SUMA(A1;B1)
nos estamos refiriendo a que sume el contenidode A1 y el contenido de B1.
Operadores ms utilizados en las frmulas o funciones
Excel permite que en una funcin tengamos varios operadores para tratar los datos. Los operadores
son smbolos que identifica Excel con operaciones aritmticas y es el enlace entre 2 argumentos.
En la tabla podemos ver los operadores ms utilizados.
SIMBOLO DEL OPERADOR
+
*
/
^
&
=
>
<
>=
<=
<>
OPERACIN QUE REALIZA

SUMA
RESTA
MULTIPLICA
DIVIDE
EXPONENCIACION
UNION / CANCATENAR
COMPARACION IGUAL QUE
COMPARACION MAYOR QUE
COMPARACION MENOR QUE
COMPARACION MAYOR IGUAL QUE
COMPARACION MENOR IGUAL QUE
COMPARACION DISTINTO


Fecha de Revisin:
En una frmula o funcin pueden utilizarse tanto operadores como sea necesario teniendo en cuenta
siempre que los operadores hacen siempre referencia a dos argumentos. Pueden crearse frmulas
verdaderamente complejas.
Veamos un ejemplo.
= ((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) / SUMA(C1:C7)
MANEJO DE FUNCIONES
1. FUNCIONES MATEMTICAS
1.1.SUMA
Devuelve la suma de uno o varios rangos de celdas.
Primero utilizamos el signo igual, luego el nombre de la funcin, seguido de los argumentos.
Sintaxis:
=SUMA(numero1,numero2)


Fecha de Revisin:
1.2.PRODUCTO
Permite multiplicar todos los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto.
Sintaxis:
Sintaxis:
=PRODUCTO(numero1,numero2)
1. 3. POTENCIA
Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia.
Sintaxis:
=POTENCIA(nmero, Potencia)


Fecha de Revisin:
rea de Elaboracin:
Laboratorio
Responsable: Hctor
Domnguez
Tipo de Manual:
Entrenamiento
1.4. RAIZ
Devuelve la raz cuadrada de un nmero.
Sintaxis:
=RAIZ(nmero)
2. FUNCIONES ESTADSTICAS
2.1 CONTAR
Cuenta el nmero de celdas que contiene un valor numrico especificado por el
usuario
Sintaxis:
=CONTAR(ref, ref)


Computacin Y Adiestramiento En
El Uso De Herramientas De
Administrativo De La Alcalda Del
Municipio Jos Flix Ribas De La
Victoria, Estado Aragua.
Fecha de Revisin:
2.2 PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos.
Sintaxis:
=PROMEDIO(numero1,numero2,)
2.3 MAXIMO
Devuelve el valor mximo de una lista de valores
Sintaxis:
=MAX(numero1,numero2,)
2.4 MINIMO
Devuelve el valor mnimo de una lista de valores
Sintaxis:
=MIN(numero1,numero2,)


Fecha de Revisin:
3. FUNCIONES DE FECHA/HORA
3.1. AHORA
Devuelve la fecha y hora actual del sistema.
Sintaxis:
=AHORA()
3.2. HOY
Devuelve solo la fecha actual del sistema.
Sintaxis:
=HOY()
3.3. AO
Devuelve el ao de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.
Sintaxis:=AO(fecha)
3.4. MES
Devuelve el mes de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.
Sintaxis: =MES(fecha)


Fecha de Revisin:
3.5. DIA
Devuelve el da de una fecha especificada, o de una celda que contengauna fecha.
Sintaxis: =DIA(fecha)
3.6. DIAS360
Devuelve la cantidad de das transcurridos de una fecha inicial y una fecha final.
Sintaxis:
=DIAS360(fechaInicial,fechaFinal)

USO DE
MICROSOFT
OFFICE
Codigo:
Fecha de Revision:
Fecha de
Elaboracion:
Area de Elaboracion:
Responsable:
Tipo de Manual:

USO DE
MICROSOFT
OFFICE
Codigo:
Fecha de Revision:
Fecha de
Elaboracion:
Responsable:
Tipo de Manual:

USO DE
MICROSOFT
OFFICE
Codigo:
Fecha de Revision:
Fecha de
Elaboracion:
Responsable:
Tipo de Manual:


Manual de Uso de Microsoft Office PNFI

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual de Uso de Microsoft Office PNFI

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Soporte Tcnico A Equipos De

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MANUAL DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y CORRECTO USO DE LAS

Realizado por: Bach. Hctor Domnguez y Bach. Jesus Molina

Soporte Tcnico A Equipos De

Conocer y utilizar los materiales y herramientas que se utilizan en el rea de soporte

Conocer la arquitectura interna-externa de los equipos del computador.

Aprender a realizar mediante pasos como se le da el mantenimiento preventivo a las

Conocer y utilizar adecuadamente las funciones basicas que brindan las

Realizado por: Bach. Hctor Domnguez y Bach. Jesus Molina

herramientas de Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel ).

Soporte Tcnico A Equipos De

Realizado por: Bach. Hctor Domnguez y Bach. Jesus Molina

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

Gran parte de los problemas que se presentan en los sistemas de cmputo se

Realizado por: Bach. Hctor Domnguez y Bach. Jesus Molina

Soporte Tcnico A Equipos De

HERRAMIENTAS PARA EL MANTENIMIENTO

Realizado por: Bach. Hctor Domnguez y Bach. Jesus Molina

Soporte Tcnico A Equipos De

Realizado por: Bach. Hctor Domnguez y Bach. Jesus Molina

Existen varios procesos que se deben realizar antes ce iniciar un mantenimiento

Soporte Tcnico A Equipos De

Realizado por: Bach. Hctor Domnguez y Bach. Jesus Molina

MANTENIMIENTO DE LA UNIDAD CENTRAL.

Soporte Tcnico A Equipos De

Realizado por: Bach. Hctor Domnguez y Bach. Jesus Molina

Soporte Tcnico A Equipos De

Realizado por: Bach. Hctor Domnguez y Bach. Jesus Molina

Soporte Tcnico A Equipos De

Realizado por: Bach. Hctor Domnguez y Bach. Jesus Molina

Soporte Tcnico A Equipos De

Realizado por: Bach. Hctor Domnguez y Bach. Jesus Molina

Si usted es una persona dedicada al mantenimiento de computadoras, el soplador

LIMPIEZA DE LA FUENTE DE PODER

Realizado por: Bach. Hctor Domnguez y Bach. Jesus Molina

Una de las partes en donde se acumula ms polvo es el ventilador de la fuente de

Si no se dispone del soplador, se debe destapar la fuente para limpiarla. Es

Soporte Tcnico A Equipos De

Realizado por: Bach. Hctor Domnguez y Bach. Jesus Molina

La limpieza inferior se puede hacer con una brocha suave antiesttica

Soporte Tcnico A Equipos De

Realizado por: Bach. Hctor Domnguez y Bach. Jesus Molina

la suite ofimtica Microsoft Office.

Soporte Tcnico A Equipos De

De La Victoria, Estado Aragua.

Realizado por: Bach. Hctor Domnguez y Bach. Jesus Molina

1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus""

1990 Word para Windows 1.1a y 3.1

1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff"

1997 Word 97, tambin conocido como Word 8

1999 Word 2000, tambin conocido como Word 9

2001 Word 2002, tambin conocido como Word 10 o Word XP

Realizado por: Bach. Hctor Domnguez y Bach. Jesus Molina

Soporte Tcnico A Equipos De

Realizado por: Bach. Hctor Domnguez y Bach. Jesus Molina

Soporte Tcnico A Equipos De

Iniciar Word 2007

situado, normalmente, en la esquina inferior

Realizado por: Bach. Hctor Domnguez y Bach. Jesus Molina

Soporte Tcnico A Equipos De

De La Victoria, Estado Aragua.

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como sta:

Realizado por: Bach. Hctor Domnguez y Bach. Jesus Molina