Ing.

Civil Industrial
Tecnologas de Informacin
Autor: Prof. Renato Sukno R.

Universidad Catlica del Norte

2
Semestre
2016

Gua de Auto Aprendizaje

EX-02

Uso de las funciones

COINCIDIR e NDICE

Introduccin
En esta Gua de Auto Aprendizaje, revisaremos cmo utilizar conjuntamente las funciones COINCIDIR e
INDICE (MATCH e INDEX en la versin en ingls de EXCEL), para producir un grfico dinmico, a partir
de los datos de una matriz. Para ello usaremos la siguiente matriz (ver Figura 1) con los datos de las
ventas mensuales de una compaa, expresadas en millones de $ y categorizados por regin del pas.

Regin 1
Regin 2
Regin 3
Regin 4

Ene
Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
100 120 139 147 154 143 137 134 120 115 108 101
112 154 167 190 210 200 189 170 169 161 140 112
122 140 160 180 200 220 240 260 280 300 320 340
132 100
98 100 127 139 149 157 162 189 160 147
Figura 1

Asignar nmeros a las columnas

Con el fin de poder indexar las filas y columnas de la matriz, comenzaremos por asignar un
nmero secuencial a cada columna de la matriz, como se ve en la Figura 2:

Figura 2

Crear el rea desde la cual se graficarn los datos de la matriz

Como se puede ver en la Figura 3, crearemos un rea a la cual se vaciarn desde la matriz, los
datos que nos interesa graficar. Esta rea contendr dos zonas: una donde programaremos un
filtro para que el usuario defina qu lnea de la matriz desea que se grafique (rango B9:C9), y
otra donde se vaciar los datos de la matriz, de acuerdo al filtro definido (rango B10:M11).

Figura 3

La Tabla 1 que sigue, explica en detalle el contenido de cada rea de Figura 3.

Celda/Ran
go
B9
C9

Uso
Es la celda donde el usuario insertar posteriormente el nombre de la regin que
desea graficar
Aqu se construye la frmula que recupera los datos de la fila de la matriz, segn la
regin seleccionada en la celda B9. La frmula es la siguiente:
=COINCIDIR($B$9;$A2:$A$6; 0)
Donde:
$B$9
= argumento de bsqueda
$A$2:$A$6 = vector donde buscar
0
= obliga a la funcin a buscar un match/calce exacto

B10:M10
B11:M11

Se copian por una sola vez desde la matriz

En cada celda de este rango, se construye una frmula que permita recuperar la celda
correspondiente de la matriz, segn la regin seleccionada en la celda B9. La frmula
es la siguiente:
=INDICE($A$2:$M$6;$C$9;B$1) para Enero
=INDICE($A$2:$M$6;$C$9;C$1) para Febrero
Donde:
$A$2:$M$6 = selecciona la matriz desde la cual se desea recuperar la fila a graficar
$C$9
= fila que se desea graficar
$B$1
= Columna de donde sacar el dato que se graficar
Y as sucesivamente. Como se puede observar, el nico trmino que cambia de mes en
mes, es el ltimo.
Tabla 1

Crear la Grfica
Como se puede observar en la Figura 3, se ha seleccionado la Regin 4 y las frmulas
introducidas han rescatado los datos de la fila 5 de la matriz. As que ahora que disponemos de
datos, podemos construir nuestro grfico de barras.
a. Seleccione con su mouse el rango B10:M11 donde estn los datos a graficar

b. Seleccione del Men: InsertarGrficosGrfico de barras verticales y luego

presione ACEPTAR. Se desplegar el grfico que muestra la Figura 4, al cual le
hemos agregado un ttulo, simplemente pinchando con el mouse la zona de ttulo
y reemplazando al ttulo por defecto que ofrece EXCEL.

Figura 4

c. Si Ud. desea mejorar la presentacin del grfico, por ejemplo, colocando ttulos a
los ejes, presione el botn
y se desplegar la ventana Elementos de Grfico
de la Figura 5, donde Ud. puede elegir el tpico que desea mejorar. Si no conoce
esta materia, pregunte al Profesor o al Ayudante de la Asignatura; lo que ya est
marcado, es porque el grfico ya lo tiene incorporado.

Figura 5

Usar la Grfica dinmicamente

Ahora ya es muy sencillo comenzar a generar grficas para cada regin, con solo un click. Si
queremos que la grfica muestre ahora los datos de la Regin 1, basta con introducir en la celda
B9 Regin 1 y la grfica se modificar automticamente, como se observa en la Figura 6.

Figura 6

Como observacin final podramos agregar que la mayor ventaja del trabajo que realizamos en
esta Gua de Auto Aprendizaje, se notara si la matriz, en vez de contar con 4 filas como en el
ejemplo, tuviese 30 o 40, por ejemplo nos ahorraramos muchsimo trabajo.

Ejercicios
EJERCICIO 1
Mejore la solucin al problema desarrollado en la Gua de Auto Aprendizaje, incorporando en la celda B9
una lista de seleccin, para evitar los posibles errores que pueda cometer el usuario, escribiendo el nombre
de una regin inexistente o con error de ortografa. Si no sabe cmo hacerlo, investigue en Internet. La
Figura 7 que sigue, muestra la lista de seleccin ya creada.

Figura 7

EJERCICIO 2
Usando la matriz de la Figura 8 que sigue, construya un grfico de barras dinmico usando la misma
tcnica desarrollada en esta Gua. Aplique el concepto de Lista de Seleccin visto en el ejercicio anterior,
esta vez para dos argumentos: Regin y Ao.

Antofagasta
Antofagasta
Antofagasta
Atacama
Atacama
Atacama
Coquimbo
Coquimbo
Coquimbo
Regin Metropolitana
Regin Metropolitana
Regin Metropolitana

2015
2014
2013
2015
2014
2013
2015
2014
2013
2015
2014
2013

Ene
100
90
85
112
105
103
122
121
118
132
135
134

Feb
120
110
105
154
147
145
140
139
136
100
103
102

Mar
139
129
124
167
160
158
160
159
156
70
93
120

Abr
147
137
132
190
183
181
180
179
176
100
103
102

May
154
144
139
210
203
201
200
199
196
127
130
129

Jun
143
133
128
200
193
191
220
219
216
139
142
141

Jul
137
127
122
189
182
180
240
239
236
149
152
151

Ago
134
124
119
170
163
161
260
259
256
157
160
159

Sep
120
110
105
169
162
160
280
279
276
162
165
164

Oct
115
105
100
161
154
152
300
299
296
189
192
191

Nov
108
98
93
140
133
131
320
319
316
160
163
162

Dic
101
91
86
112
105
103
340
339
336
147
150
149

Figura 8