Anda di halaman 1dari 7

REPUBLIK INDONESIA

BADAN PENGUSAHAAN KAWASAN PERDAGANGAN BEBAS


DAN PELABUHAN BEBAS BATAM

KERANGKA ACUAN KERJA

PEKERJAAN :

PENGADAN REDUNDANT GENSET


DATA CENTER BP BATAM

TOR Pengadaan Redundant Genset Data Center BP Batam PPK Pengelolaan dan Penyelenggaraan Data Centre dan Sistem Informasi TA 2016

Page 1

1. Latar Belakang
BP Batam salah satu intansi pemerintah yang memiliki unit kerja IT Center telah
memiliki Data Center yang dikelola secara mandiri. Pengelolaan data center ini
yang semula hanya dimanfaatkan untuk kebutuhan internal saat ini telah
berkembang menajadi salah satu unit bisnis BP Batam yang memberikan
pemasukan kepada BP Batam melalui pemanfaatan Data Center.
Pemanfaatan Data Center yang menjadi unit bisnis sendiri sudah barang tentu
akan memberikan dampak kesiapan terhadap ketersediaan Hardware, sofware
maupun perangkat pendukung lainnya.
Salah satu perangkat pendukung yang sangat dibutuhkan untuk dukungan
layanan bisnis Data Center adalah ketersediaan mesin genset. Genset disediakan
sebagai suplai listrik cadangan jika suplai utama terjadi gangguan atau
pemadaman.
Mengingat sebagai Data Center maka suplai listrik tidak boleh terjadi gangguan
sehingga keberadaan genset sangat penting dan patal keberadaannya.
2. Landasan Hukum
a. Undang-undang Nomor 44 Tahun 2007 tentang Penetapan Peraturan
Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2007 tentang
Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2000 tentang Penetapan
Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2000
tentang Kawasan Perdagangan Bebas dan pelabuhan Bebas menjadi
Undang-Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor
130, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4775);
b. Peraturan Pemerintah Nomor 46, 47 dan 48 Tahun 2007 tentang Kawasan
Perdagangan Bebas dan Pelabuhan bebas Batam (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 107,Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4757;
c. Peraturan Pemerintah Nomor 5 Tahun 2011 tentang Perubahan atas
Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2007 Tentang Kawasan Perdagangan
Bebas Dan Pelabuhan Bebas Batam;
d. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2011 tentang Pengelolaan Keuangan
Pada Badan Pengusahaan Kawasan Perdagangan Bebas Dan Pelabuhan
Bebas Batam;

TOR Pengadaan Redundant Genset Data Center BP Batam PPK Pengelolaan dan Penyelenggaraan Data Centre dan Sistem Informasi TA 2016

Page 2

e. Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 Kebijakan Strategi Nasional


Pengembangan e-Government;
f.

Keputusan Ketua Dewan Kawasan Perdagangan Bebas dan Pelabuhan


Bebas Batam Nomor Kpts/6/DK/IX/2008 tentang Penetapan Personil Badan
Pengusahaan Kawasan Perdagangan Bebas dan Pelabuhan Bebas Batam,
terakhir diubah dengan Keputusan Ketua Dewan Kawasan Perdagangan
Bebas dan Pelabuhan Bebas Batam Nomor KPTS 19/DK-BTM/V/2010 tentang
Penetapan Kepala, Wakil Kepala dan Anggota Badan Pengusahaan Kawasan
Perdagangan Bebas dan Pelabuhan Bebas Batam;

g. PERKA BP Batam Nomor 10 Tahun 2011 tentang Struktur Organisasi dan


Tatalaksana BP Batam;

2. Gambaran Umum
Pada saat ini, instansi pemerintah yang menjadi pengguna (tenant) dari Data
Centre BP Batam telah mencapai 14 instansi pemerintah dan swasta,
diantaranya adalah BP Batam, Kemendagri, Kemenhub, KemKominfo,
Bappenas, BPPT, BIG, BPN, BPOM, LPS, Pemkab Bulungan, Dishubkominfo
DIY, Bakamla, Seskab dan beberapa Internet Service Provider (ISP).
Sehubungan dengan Pengelolaan Data Centre BP Batam yang memerlukan
tersedianya suplai daya yang terjamin 24 jam tanpa jeda waktu / downtime.
Maka dibutuhkan suatu sistem cadangan (generator set) yang dapat mengatasi
keberlangsungan suplai daya apabila sistem yang pertama mengalami
hambatan / failure.
Dalam rangka mengakomodir kebutuhan tersebut kapasitas daya yang telah
terpakai pada gedung IT Centre adalah 519 KVA dari total Kapasitas Genset
yang tersedia 2x500 KVA.
Sesuai dengan standar dari TIA 942 dan Uptime Institute untuk standar tier II
dan tier III diperlukan suatu redundant component (N+1) dalam hal ini berupa
genset redundant.
IT Centre saat ini memiliki 2 unit genset masing-masing dengan kapasitas 500
KVA dengan beban pemakaian saat ini telah mencapai lebih dari 80% per
genset (N>400 KVA). Ketika terjadi pemadaman listrik, kedua genset yang ada
langsung beroperasi sehingga sistem redundant yang dipersyaratkan oleh TIA
dan Uptime Institute sudah tidak terpenuhi.

TOR Pengadaan Redundant Genset Data Center BP Batam PPK Pengelolaan dan Penyelenggaraan Data Centre dan Sistem Informasi TA 2016

Page 3

Berdasarkan hal tersebut diatas maka diperlukan genset tambahan (redundant)


dengan kapasitas yang sama dengan saat ini yaitu 1000 KVA. Sehingga
kebutuhan suplai daya Data Centre dapat terjamin ketersediaannya (ilustrasi
gambar terlampir).
Untuk keperluan pelaksanaan pembangunannya, Badan Pengusahaan dan
Pelabuhan Bebas Batam melakukan proses Pengadaan Generator Set
Redundant Data Centre BP Batam.
3. Tujuan dan Sasaran
Tujuan dari penulisan dokumen TOR ini adalah memberikan panduan agar
semua

kegiatan

dengan

berbagai

aspe

knya

untuk

Pengadaan

dan

Pemasangan Generator Set Redundant Data Centre BP Batam berjalan lancar.


a) Dengan Penugasan ini diharapkan penyedia perangkat dapat melaksanakan
tanggung jawabnya dengan baik untuk menghasilkan keluaran yang
memadai sesuai dengan term of reference (TOR) ini.
b) Maksud dan tujuan dari Pengadaan dan Pemasangan Generator Set

Redundant Data Centre BP Batam ini adalah dalam rangka memberikan


jaminan ketersediaan Power (zero downtime) sesuai kebutuhan tenant akan
penempatan data baik itu sebagai data centre maupun DRC sehingga dapat
memberikan nilai tambah baik itu bagi pengelola maupun kepada tenant Data
Centre BP Batam.

4. Penerima Manfaat.
Adapun penerima manfaat dari pelaksanaan pekerjaan Pengadaan Redundant
Generator Set Data Centre BP Batam ini adalah:
Seluruh Unit Kerja BP Batam
Para tenant pengguna Data Centre BP Batam
Unit kerja PDSI BP Batam sebagai pelaksana Layanan Data Centre
Potensial tenant Data Centre BP Batam
5. Strategi Pencapaian Keluaran
a. Metode Pelaksanaan
Dilakukan sesuai dengan peraturan yang berlaku (Peraturan Presiden
Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2015 Tentang Perubahan Keempat Atas
Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah)
b.

Tahapan dan Waktu Pelaksanaan

TOR Pengadaan Redundant Genset Data Center BP Batam PPK Pengelolaan dan Penyelenggaraan Data Centre dan Sistem Informasi TA 2016

Page 4

Tahapan pelaksanaan pekerjaan terdiri dari :


- Persiapan
- Pembangunan Rumah Genset
- Pengadaaan Genset
- Implementasi
- Acceptence Test
- Dokumentasi
- Laporan
- Melampirkan Metode Pelaksanaan :
a. Metode Pelaksanaan Pembangunan Rumah Genset
b. Metode mitigasi agar data center tetap beroprasi tanpa kehilangan
sistem kelistrikan pada saat instalasi dan migrasi.

6. Kualifikasi Produk, Perusahaan & Tenaga Ahli


1. Kualifikasi Perusahaan
a. Akta Pendirian dan Perubahan Terakhir.
b. SIUP Perusahaan :

Barang/Jasa

Alat

Teknik/Mekanikal/Elektrikal/Mesin,

Mesin dan Suku Cadangnya.


c. Surat Keterangan Terdaftar
d. Tanda Daftar Perusahaan
e. SPT Tahunan (2015)
f. NPWP
g. SKDU (Surat Keterangan Domisili Usaha)
h. Surat Dukungan Prinsipal untuk Generator Set.
i.

Surat Dukungan tenaga teknis dan jaminan ketersediaan barang dari agen atau
distributor genset

j.

Pengalaman Kerja Instalasi listrik untuk kebutuhan Data Centre

2. Tenaga Ahli
-

Project Manager
1 (satu) orang Project Manager, pendidikan minimal S1 Teknik Elektro /
Teknik Industri, mempunyai pengalaman minimal 5 tahun, memiliki Sertifikat
Keahlian (SKA) Teknik Tenaga Listrik dengan kualifikasi Tenaga Ahli Madya,
dan memiliki Sertifikat Keterampilan Instalasi Jaringan Tegangan Rendah

TOR Pengadaan Redundant Genset Data Center BP Batam PPK Pengelolaan dan Penyelenggaraan Data Centre dan Sistem Informasi TA 2016

Page 5

(JTR), memiliki Sertifikat Data Center Design Awareness, Sertifikat Design


Consultant.
-

Site Manager
1 (satu) orang Site Manager, pendidikan minimal S1 Teknik Sipil, mempunyai
pengalaman minimal 5 tahun, memiliki SKA Keahlian (SKA) Teknik
Bangunan Gedung dengan Kualifikai Tenaga Ahli Madya.

Supervisor
1 (satu) orang Supervisor, pendidikan Minimal S1 Teknik Elektro / Teknik
Industri , mempunyai pengalaman minimal 3 tahun, memiliki Sertifikat Data
Center Profesional.

Drafter
1 (satu) orang Drafter, pendidikan minimal SMA/sederajat, mempunyai
pengalaman minimal 3 tahun.

7.

Waktu Pencapaian Keluaran


Pelaksanaan pekerjaan Pengadaan Redundant Genset Data Centre BP
Batam ini akan dilaksanakan dalam jangka waktu 100 (seratus)
hari kalender.
No.

Kegiatan

Persiapan

Pembangunan
Rumah Genset

Pengadaan Genset

Implementasi

Acceptance Test

Dokumentasi

Laporan

Month 1

Month 2

Month 3

Month 4

TOR Pengadaan Redundant Genset Data Center BP Batam PPK Pengelolaan dan Penyelenggaraan Data Centre dan Sistem Informasi TA 2016

Page 6

8.

Biaya yang Diperlukan


Biaya pekerjaan kegiatan Pengadaan Redundant Genset Data Centre BP Batam
ini sebesar Rp. 4,205,419,000- (Empat Milyar Dua Ratus Lima Juta Empat Ratus
Sembilan Belas Ribu Rupiah).

Batam,
Agustus 2016
PPK-Pengelolaan dan Penyelenggaraan
Data Centre dan Sistem Informasi TA 2016

Nova Ridwanullah Faizal

TOR Pengadaan Redundant Genset Data Center BP Batam PPK Pengelolaan dan Penyelenggaraan Data Centre dan Sistem Informasi TA 2016

Page 7