BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK

U N I V E R S I TA S N E G E R I J A K A R TA
MASA BAKTI 2016/2017

2016
Selaras Aksi Untuk Nusantara

PROPOSAL SPONSORSHIP

LATAR BELAKANG
BLUE FESTIVAL UNJ merupakan acara tahunan dan terbesar yang diselenggarakan oleh Badan Eksekutif
Mahasiswa - Fakultas Teknik UNJ dimana didalam penyelenggaraannya berkolaborasi dengan Badan
Eksekutif Mahasiswa Program Studi yang ada di lingkungan Fakultas Teknik UNJ. Tahun ini merupakan
tahun ke-6 BLUE FESTIVAL UNJ dengan mengangkat tema Selaras Aksi Untuk Nusantara yang
bermakna mengenai kebersamaan yang dilaksanakan oleh segenap civitas akademika dilingkungan FT UNJ
didalam memberikan aksi nyata bagi perubahan untuk Indonesia berdasarkan ilmu pengetahuan/bidang
keahlian yang dimiliki.

TUJUAN KEGIATAN

Membangun sinergisitas antara seluruh civitas akademika dan Alumni FT UNJ dalam upaya
membangun kehidupan kampus yang lebih baik.

Mengajak mahasiswa, masyarakat dan pihak terkait untuk peduli dan peka terhadap kondisi bangsa
dalam bidang teknologi dan pendidikan.

Sarana berdiskusi untuk membangun sikap kritis dan tanggap akan isu pendidikan di Indonesia.

SASARAN KEGIATAN

Sasaran kegiatan BLUE FESTIVAL UNJ terdiri dari

Siswa/i SMA/SMK se - Jabodetabek, Mahasiswa UNJ &
NON UNJ, Alumni UNJ dan Masyarakat Umum.
Diantaranya adalah :
100 Mahasiswa UNJ (Funwalk)
200 Alumni UNJ (Funwalk)
100 Mahasiswa NON UNJ (Talkshow)
100 Siswa/i SMA/SMK se - Jabodetabek (Talkshow)
300 Masyarakat Umum (Mini Diskusi & Konser Musik)

Mahasiswa UNJ
& NON UNJ 25 %
Alumni UNJ 25%

800
Partisipan

Siswa/i SMA/SMK
se - Jabodetabek
12.5%
Masyarakat Umum
37.5 %

FUN WALK
& Talk Show

Lapangan Perpustakaan
suf
& Aula Maf tuchah Yu
Jakarta

Kampus A - Universitas Negeri

Minggu, 09 Oktober 2016

Acara Funwalk bertujuan untuk mengkampanyekan tentang hidup sehat

masyarakat perkotaan yang diantaranya dapat dilakukan dengan cara
jalan santai bersama. Funwalk juga bertujuan untuk meningkatkan
kembali silaturahmi maupun kekeluargaan seluruh civitas akademika
Fakultas Teknik UNJ baik mahasiswa, Alumni, Dosen maupun Jajaran
Birokrasi yang ada, kemudian di lanjutkan dengan acara hiburan,
sharing dan diskusi dengan seluruh civitas akademika FT UNJ.

Acara Talkshow bertujuan untuk mengenalkan BLUE FESTIVAL UNJ

kepada siswa/i SMA/SMK dan Mahasiswa/i PTN/PTS se-jabodetabek
sebagai sasaran utama dalam kegiatan seminar/lomba/workshop yang
di laksanakan dalam rangkaian kegiatan BLUE FESTIVAL UNJ,
selain itu juga untuk mengkampanyekan tentang kondisi bidang
pendidikan dan teknologi di Indonesia saat ini.

Aula Latif Hendraningrat

Kampus A - Universitas Negeri Jakarta

Sabtu, 26 November 2016

Diskusi mini ini merupakan sarana untuk mengajak

masyarakat lebih peka terhadap kondisi pendidikan di
Indonesia, baik pendidikan formal, sosial maupun
pendidikan sejak dini tentang bahaya korupsi. Karena
Indonesia saat ini sedang dilanda degradasi moral pada
calon penerus bangsanya.
WISHLIST SPEAKER :
ANIES BASWEDAN
DIK DOANK
BERKAH MULYA

KONSER MUSIK

& Mini Diskusi

Musik adalah bahasa universal yang dapat diterima oleh
semua kalangan. Dengan konser musik dan sarana
hiburan lainnya yang bersifat mengangkat budaya lokal
acara ini bertujuam untuk mengkampanyekan kembali
agar masyarakat umum dapat mengenal dan mencintai
kembali budayanya.
WISHLIST GUES STAR :
SHEILA ON 7
PAYUNG TEDUH
SIMPONI BAND

ANGGARAN BIAYA

Kesekretariatan : RP. 985.000,Acara : RP. 39.295.000,Humas & Sponsorship : RP. 1.300.000,Publikasi & Dokumentasi : RP. 18.860.000,Perlengkapan : RP. 15.870.000,Konsumsi : RP. 9.831.000,-

Total : RP. 86.141.000,-

MENGAPA HARUS BEKERJA SAMA

DENGAN BLUE FESTIVAL ?

Acara Blue Festival merupakan salah satu acara terbesar di Universitas Negeri Jakarta khususnya di Fakultas Teknik
dimana melibatkan banyak pihak terkait seperti siswa/i SMA/SMK, Mahasiswa/i UNJ & Non UNJ, Hingga
Masyarakat Umum. Maka setidaknya akan ada beberapa keuntungan pihak sponsor :

MEMPERLUAS KESEMPATAN
PROMOSI MERK

BRAND AWARENESS
PRODUK

HUBUNGAN KERJA SAMA

YANG MENGUNTUNGKAN

Perusahaan mendapatkan kesempatan

untuk mempromosikan merk dan/atau
produk-produk (jasa maupun barang)
sebelum maupun pada saat Blue
Festival berlangsung sesuai dengan
kesepakatan yang telah disetujui oleh
pihak investor dan panitia. Terdapat
stand booth untuk sponsor yang dapat
dimanfaatkan sebagai media
marketing dari perusahaan.

Ada potensi besar stakeholders

akan diliput media kampus dan
luar kampus, selain itu
pengunjung dari Blue Festival
adalah pelajar, mahasiswa, dan
masyarakat umum sehingga
menambah awareness terhadap
perusahaan yang bekerja sama
dengan Blue Festival.

Hubungan kerjasama yang baik

ini menguntungkan kedua belah
pihak dengan terbangunnya relasi
antar investor dan terwujudnya
hubungan kerjasama yang
dinamis, dan tentunya membuka
jalan baru untuk hubungan
kerjasama yang menguntungkan
di masa yang akan datang.

Konser Musik & Mini Diskusi

SPONSORSHIP UTAMA

Adlips

52.000.000
Funwalk & Talkshow
Adlips

Ya

Extra large Baliho

1 buah

Extra large Backdrop

1 buah

Extra large Banner

4 buah

Extra large Paket Goodie bag Peserta

200 buah

Extra large Plakat

4 buah

Extra large ID Card

55 buah

Extra large Screen Panggung

Ya

Extra large Vertikal Banner

6 buah

Umbul-umbul

8 buah

Penyertaan Pamflet/Flyer Perusahaan

Ya

Stand Booth

Ya

Video Perusahaan

Ya

Posting Brand/Produk di sosmed

Ya

Ya

Extra large Baliho

1 buah

Extra large Backdrop

1 buah

Extra large Banner

4 buah

Extra large Plakat

3 buah

Extra large ID Card

55 buah

Extra large Tiket

300 buah

Extra large Poster Countdown

40 buah

Extra large Paket Goodie bag

20 buah

Umbul-umbul

8 buah

Undangan

10 tiket

Naik Panggung Utama

Ya

Stand Booth

Ya

Video Perusahaan

Ya

Promosi Produk/Jasa Perusahaan

Ya

Posting Brand/Produk di Sosmed

Ya

Company Profile

Ya

*Point kerjasama bisa didiskusikan lebih lanjut

PAKET SPONSORSHIP

PLATINUM
21.000.000

GOLD
9.100.000

SILVER
7.000.000

BRONZE
3.200.000

Mendapat Stand Booth saat acara berlangsung

Ya

Nego

Nego

Penyebutan Nama Perusahaan (Adlips)

Ya

Ya

Ya

Ya

Pemasangan Umbul-umbul Perusahaan

6 buah

Posting Brand/Produk pada akun Sosial Media

12 kali

8 kali

6 kali

4 kali

Logo pada Poster

150 buah (L)

100 buah (M)

75 buah (M)

50 buah (S)

Logo pada Banner

3 buah (L)

2 buah (M)

2 buah (M)

2 buah (S)

Logo pada Backdrop

1 buah (L)

1 buah (M)

1 buah (M)

1 buah (S)

Logo pada ID Card

55 buah (L)

55 buah (M)

55 buah (M)

ACARA

PLATINUM
21.000.000

GOLD
9.100.000

SILVER
7.000.000

BRONZE
3.200.000

Penyertaan Pamflet/flyer ke Goodie bag

200 buah

200 buah

150 buah

100 buah

Logo pada Plakat

6 buah (L)

4 buah (M)

2 buah (M)

Optional

Optional

350 buah (L)

300 buah (M)

250 buah (M)

200 buah (S)

Logo pada Poster Countdown

Logo di Kaos Peserta Funwalk

200 buah (L)

200 buah (M)

150 buah (M)

100 buah (S)

Logo di Kaos Panitia

55 buah (L)

55 buah (M)

55 buah (M)

Logo pada Mug

200 buah (L)

150 buah (M)

100 buah (M)

50 buah (S)

Logo pada Goodie bag peserta

200 buah (L)

200 buah (M)

150 buah (M)

100 buah (S)

4 buah

2 buah

ACARA

Menyebarkan Brosur saat hari H

Logo pada Website
Logo pada Tiket Konser Musik & Diskusi

Logo di Screen Panggung Utama

Logo pada Vertikal Banner
Pemasangan Baliho disekitar Venue

SPONSORSHIP IN-KIND

JASA
BARANG
Kerjasama barang
dapat berupa
pemenuhan barang
yang dibutuhkan
untuk keberjalanan
Blue Festival.

Kerjasama jasa
dapat berupa
pemenuhan logistic
seperti panggung,
partisi, pencetakan
media Blue Festival,
produksi baju
panitia, dll

KOMUNIKASI
Kerjasama biaya
komunikasi dapat
berupa pulsa untuk
keberjalanan panitia
sebelum Blue Festival
maupun saat Blue
Festival berlangsung.

KONSUMSI
Kerjasama untuk
memenuhi kebutuhan
konsumsi dari panitia
di hari H maupun
sebelum Blue Festival.

MATERI KERJA SAMA :

1. Pemasangan Logo Perusahaan pada seluruh media publikasi cetak (poster, banner, backdrop, ID Card
Panitia, Plakat, Kaos, Mug, Goodie Bag, Tiket, vertical banner, baliho) dan digital (Twitter, Facebook, Instagram,
Website, Screen Panggung Utama) ukuran S.
2. Penyebutan nama perusahaan oleh MC.
3. Penyertaan 1 buah pamflet/flyer perusahaan (produk, dll) ke dalam paket goody bag.
*Untuk jumlah materi kerjasama dan keuntungan lain diluar penjelasan di atas dapat dibicarakan lebih lanjut

SPONSORSHIP ALTERNATIF

PAKET
STAND BOOTH
800.000
Mendapat Stand
Booth saat acara
berlangsung

PAKET
PUBLIKASI 1
2.500.000
Small logo pada
Media Cetak (Poster,
Banner, Backdrop, ID
Card Panitia, Plakat,
Kaos, Mug, Goodie
bag, Tiket, Vertikal
Banner & Baliho)

PAKET
PUBLIKASI 2
900.000
Small logo pada
Media Digital (Twitter,
Facebook, Instagram,
Website, Screen
Panggung Utama)

PAKET
ADVERTISING 1
650.000
Adlips oleh MC
pada saat acara
berlangsung

PAKET
ADVERTISING 2
250.000/Buah
Pemasangan
media
umbul-umbul
sekitar venue
saat acara
berlangsung

Penyaluran Dana

Contact Person

Bank Mandiri Cabang Rawamangun

No. Rek 900 00 1365202 0
a/n Muhammad Zulfikar

Muhammad Zulfikar (Co.Sponsorship)

M : 0857 1634 4910 // BBM : 5B323B5B
E : fikaraza.muhammad@gmail.com

Bank BNI Cabang UNJ

No. Rek 0315940652
a/n Elma Utami

Taufiq Nurcahyo (Co.Humas)

M : 0896 3785 4769 // BBM : 5D523CE4
E : taufiqnc@gmail.com

PAKET
ADVERTISING 3
400.000
Posting
brand/produk
pada akun sosial
media Blue
Festival

PROSEDUR & PEMBATALAN

KERJASAMA

1
2

Panitia yang membawa proposal akan menghubungi calon sponsor dengan

membawa berkas proposal untuk dipelajari.
Calon sponsor mengisi 2 (dua) lembar surat tanda terima proposal dan menerima
1 (satu) lembar surat tanda terima tersebut.

Calon sponsor akan dihubungi kembali sesuai dengan tanggal yang tercantum
sesuai kesepatan pada saat terima proposal jika keputusan tidak dapat diambil
pada saat itu.

Calon sponsor mengisi 2 (dua) lembar surat kesediaan berpartisipasi dan

menerima 1 (satu) lembar surat kesedian berpartisipasi.

Calon sponsor akan dianggap sebagai sponsor setelah disetujui oleh panitia dan
melakukan pembayaran uang muka minimal 30 % dari total pembayaran yang
disetujui dalam MoU (Memorandum of Understanding).

6
7

Pembayaran dapat dilakukan melalui : Rekening yang telah dicantumkan atau

setoran tunai

Ketentuan di atas berlaku pula bagi pihak penyumbang, donator, dan partisipasi
lain pada butir-butir bersesuaian.

Sponsor menyatakan rancangan bentuk promosi yang diinginkan, rencana desain,

teks sponsor diserakan paling lambat tanggal 19 September 2016.

Pembatalan dari pihak

perusahaan/instansi
Sebesar 50% dari uang yang telah
dibayarkan akan menjadi milik panitia
dan sisanya akan dikembalikan kepada
pihak perusahaan/instansi.

Pembatalan dari pihak panitia

Uang yang telah dibayarkan oleh pihak
perusahaan/instansi atas bentuk
kerjasama yang telah disepakati akan
dikembalikan sebesar yang telah
diterima panitia.

MEDIA PUBLIKASI

BACKDROP

BANNER INDOOR

ID CARD

POSTER/FLYER

BALIho/BANNER OUTDOOR

x-banner
/VERTIKAL BANNER
TICKET

KAOS

GELAS

Goodybag

DOKUMENTASI
SPONSORSHIP & MEDIA PARTNER
BLUE FESTIVAL SEBELUMNYA

Sponsor :

BLUEFEST2015
Media Partner :