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DOMINA OPUS 16, PRACTICO Y FACIL

Autor: Francisco Zamora Paredes


Derechos de autor reservados
Edicin a cargo de Tecno Group
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Primera edicin: noviembre 2015
Segunda reimpresin: abril 2016
Prohibida la reproduccir parcial o total, por cualquier medio o mtodo de este libro sin previa autorizacin
de Tecno Group.

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FRANCISCO ZAMORA PAREDES


Distribuidor autorizado Ecosoft
Instructor certificado en anlisis de precios unitarios
Instructor certificado en Opus 2016
Evaluador de habilidades laborales con base en estandares de competencia

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Francisco Zamora Paredes

NDICE
1. INSTALACIN

1.1. Requisitos previos a la Instalacin


1.2. Instalacin
1.3. Activacin de la licencia
1.4. Instalacin de actualizaciones

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2. TAREAS BSICAS

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2.1. Ubicacin de las obras creadas en Opus


2.2. Importar una obra creada en Opus 2010
2.3. Abrir una obra
2.4. Copiar una obra 
2.5. Respaldar una obra
2.6. Restaurar una obra
2.7. Eliminar una obra
2.8. Mostrar u ocultar columnas
2.9. Mostrar u ocultar ventanas de auditora y exploradores
2.10. Mostrar u ocultar cinta de herramientas

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3. CREAR Y CONFIGURAR NUEVO PROYECTO

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3.1. Creacin de una obra


3.2. Configuracin de los datos del proyecto
3.3. Configurar los datos del concursante
3.4. Configurar los datos del cliente
3.5. Configurar los datos de la licitacin
3.6. Configurar informacin financiera
3.7. Configurar el apartado Clculos
3.8. Configurar explosin de insumos y programas de suministros
3.9. Configuracin de monedas
3.10. Configurar maquinaria y equipo
3.11. Configurar Naturalezas
3.12. Configuracin de aplicacin de ajustes y estimaciones
3.13. Importar parmetros de otras obras

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4. ESTRUCTURAR UN CATLOGO DE CONCEPTOS

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4.1. Descripcin del catlogo de conceptos


4.2. Estructuracin del catlogo de conceptos
4.3. Restructuracin del catlogo de conceptos
4.4. Importar el catlogo de conceptos de Excel
4.5. Copiar el catlogo de conceptos de Word o Excel

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5. CATLOGO DE MATERIALES

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5.1. Alta de materiales


5.2. Agregar o modificar la informacin de un material
5.3. Materiales, configuracin de frmulas automticas
5.4. Importar materiales de Excel

6. CATLOGO DE MANO DE OBRA

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6.1. Mano de obra


6.2. Conformacin de cuadrillas de trabajo
6.3. Conformacin de cuadrillas de trabajo ejemplo 2
6.4. Conformacin de cuadrillas de trabajo ejemplo 3
6.5. Configuracin de la plantilla del clculo del FSR
6.6. Edicin y personalizacin de la plantilla de clculo del FSR
6.7. Asignacin de plantillas personalizadas de clculo del FSR

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7. CATLOGO DE HERRAMIENTA

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7.1. Herramienta menor y equipo de seguridad

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8. CATLOGO DE EQUIPO

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8.1. Equipo en renta


8.2. Equipo en renta como un insumo compuesto
8.3. Alta de un equipo con anlisis de costo horario
8.4. Configuracin de los cargos fijos
8.5. Configuracin de los cargos por consumos
8.6. Configuracin de los cargos por operacin
8.7. Costos horarios, configuracin de Otros costos

9. CATLOGO DE AUXILIARES

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9.1. Auxiliares

10. INTEGRACIN DE CONCEPTOS DE TRABAJO

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10.1. Filtros y agrupadores


10.2. Importar insumos de otros proyectos
10.3. Integracin de un precio unitario ejemplo 1
10.4. Integracin de un precio unitario ejemplo 2

11. PROGRAMA DE OBRA

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11.1. Configuracin del calendario de trabajo


11.2. Creacin del programa de obra por el mtodo grfico
11.3. Descripcin de las columnas cantidad y rendimiento
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11.4. Reiniciar el programa de obra


11.5. Seleccionar el recurso que definir el rendimiento
11.6. Generar el programa de obra con base en los rendimientos
11.7. Generar el programa de obra definiendo fechas de inicio y trmino
11.8. Escala de las barras de Gantt
11.9. Programar cantidades de trabajo por periodo
11.10. Interrupciones
11.11. Creacin de vnculos entre tareas
11.12. Ventana de clculo de duraciones
11.13. Ejercicios del programa de obra

12. PIE DE PRECIOS UNITARIOS


12.1. Descripcin del pie de precios unitarios
12.2. Definir factores de sobrecosto en el pie de precios unitarios
12.3. Personalizar descripciones del pie de precios unitarios y ocultar filas
12.4. Guardar un pie de precios unitarios para su uso posterior
12.5. Leer un formato de pie de precios unitarios guardado previamente
12.6. Pie de precios unitarios para iniciativa privada ejemplo 1
12.7. Pie de precios unitarios para iniciativa privada ejemplo 2
12.8. Pie de precios unitarios para dependencias de gobierno
12.9. Configuracin del pie de precios unitarios avanzado

13. CLCULO DEL COSTO INDIRECTO


13.1. Descripcin y edicin de la plantilla de clculo de indirectos
13.2. Indirectos anualizado
13.3. Indirectos como un porcentaje del gasto total
13.4. Aplicar costos indirectos en periodos especficos
13.5. Personal en indirectos
13.6. Clculo del FSR para el personal en indirectos
13.7. Importar indirectos de otra obra
13.8. Transferir indirectos al pie de precios unitarios

14. CLCULO DE SOBRECOSTOS

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14.1. Formato de clculo de financiamiento, utilidad y cargos adicionales


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14.2. Aplicacin de anticipos en el clculo del financiamiento
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14.3. Clculo del costo por financiamiento
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14.4. Clculo del costo por financiamiento, ingresos iguales a costo directo ms costo indirecto
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14.5. Clculo del costo por financiamiento, ingresos iguales a precio de venta.
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14.6. Formato personalizado para clculo de financiamiento
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14.7. Clculo del costo por utilidad
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14.8. Formato personalizado para clculo de utilidad


14.9. Clculo de cargos adicionales
14.10. Formato personalizado para clculo de cargos adicionales
14.11. Celdas de salidas de sobrecostos
14.12. Asignacin del formato personalizado para clculo de sobrecostos
14.13. Aplicar los factores de sobrecosto en el presupuesto

15. REVISIONES PREVIAS A LA IMPRESIN DE REPORTES

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15.1. F9 o recalcular
15.2. Informe de auditora
15.3. Homologar claves
15.4. Depurar catlogo
15.5. Explosin de insumos
15.6. Congruencia del pie de precios unitarios

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16. HERRAMIENTAS AVANZADAS

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16.1. Copiar y pegar insumos de un concepto a otro


16.2. Actualizar precios
16.3. Matrices paramtricas
16.4. Catlogo de referencia
16.5. Diferencia entre concepto y matriz
16.6. Cambiar la clave de un concepto
16.7. Desasociar una Matriz de un concepto
16.8. Asociar una Matriz a un concepto
16.9. Ejemplos de uso de los elementos Concepto y Matriz
16.10. Ajustar importes

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17. GENERADOR DE REPORTES DE OPUS

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17.1. Descripcin del explorador de reportes


17.2. Generar la vista previa de un reporte
17.3. Exportar reportes a Excel
17.4. Exportar reportes a PDF
17.5. Configuraciones previas para la edicin de reportes personalizados
17.6. Cambiar el nombre de un reporte
17.7. Insertar imgenes o logotipos en un reporte personalizado
17.8. Agregar datos del proyecto en un reporte personalizado
17.9. Agregar datos del cliente en un reporte personalizado
17.10. Agregar datos del concursante en un reporte personalizado
17.11. Agregar campos calculados por Opus en un reporte personalizado
17.12. Copiar, mover los reportes a otro equipo o a otro directorio

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Instalacin
En este captulo se describirn los pasos a seguir para la correcta instalacin de Opus 16.
Se mostrar el procedimiento para activar la licencia y se detallar el proceso para instalar actualizaciones
del programa.

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Opus 16

1. INSTALACIN
1.1. Requisitos previos a la Instalacin
Para una correcta instalacin de Opus en Windows, previo a la instalacin, ser necesario aplicar cuatro
configuraciones con el fin de conceder permisos de seguridad al instalador de Opus.
A. Deshabilitar Antivirus.
B. Deshabilitar Cortafuegos de Windows.
C. Deshabilitar Control de cuentas de usuario.
D. Asegurarse que el equipo y el usuario no tengan el mismo nombre.
Se describirn los pasos a seguir para preparar el equipo e instalar Opus 16.
A. Deshabilitar Antivirus.
Teniendo en cuenta que existen muchos antivirus, solo se mostrarn los pasos para deshabilitar Avast.
Paso 1. Hacer clic con el botn derecho sobre el icono del antivirus, ubicado en la barra de tareas de
Windows.
Paso 2. Seleccionar la opcin Control de los escudos de Avast.
Paso 3. Hacer clic en la opcin Desactivar durante 1 hora.

Figura 1.1 Control de los escudos de Avast

Se mostrar el mensaje Detener Componente.

Figura 1.2 Detener componente

Paso 4. Hacer clic en el botn

Dependiendo de la marca y versin de antivirus con el que cuente el equipo, podr ser necesario realizar una
consulta o bsqueda de los pasos a seguir para deshabilitar el antivirus.
B. Deshabilitar Cortafuegos de Windows.
Paso 1. Ingresar al Panel de control.

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Cap. 1

Instalacin

Paso 2. Hacer clic en la categora Sistema y seguridad.

Figura 1.3 Sistema y seguridad

Paso 3. Hacer clic en la opcin

Por defecto, todos los equipos tendrn el Cortafuegos de Windows activo. Esto se podr verificar al ver en
color verde los escudos del cuadro de dilogo.

Figura 1.4 Cortafuegos de Windows activo

Paso 4. Hacer clic en la opcin


dro de dilogo.

, ubicada del lado izquierdo del cua-

Se mostrar el cuadro de dilogo Personalizar configuracin, en el cual se encontrarn los botones que
desactivarn el Cortafuegos de Windows.

Figura 1.5 Personalizar la configuracin de cada tipo de red

Paso 5. Hacer clic en los botones de seleccin Desactivar Firewall de Windows (no recomendado).
Paso 6. Hacer clic en el botn Aceptar para guardar la configuracin.

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Opus 16

Con esto se cambiarn los colores de los escudos, pasando de verde a rojo, con lo que se comprobar que
se ha desactivado el Cortafuegos de Windows.
C. Deshabilitar Control de cuentas de usuario.
Paso 1. Acceder al Panel de Control.
Paso 2. Hacer clic en la categora Cuentas de usuario.

Figura 1.6 Cuentas de usuario y proteccin infantil

Paso 3. Seleccionar el apartado

Paso 4. Hacer clic en la opcin


cin se encontrar generalmente al final de la lista disponible.

, est op-

Se abrir el cuadro de dilogo Configuracin del Control de cuentas de usuario.

Figura 1.7 Configuracin del Control de cuentas de usuario

Los equipos por defecto estarn configurados con la barra vertical en un nivel predeterminado.
Paso 5. Desplazar la barra vertical hacia abajo a la opcin No notificarme nunca.

Figura 1.8 No notificarme nunca

Paso 6. Hacer clic en el botn Aceptar.


Se mostrar el mensaje Control de cuentas de usuario.
Paso 7. Hacer clic en el botn S.

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Cap. 1

Instalacin

Con los pasos aplicados se deshabilitar el Control de cuentas de usuario.


D. Asegurase que el equipo y el usuario no tengan el mismo nombre.
Paso 1. Ingresar al Panel de control.
Paso 2. Hacer clic en la categora Cuentas de usuario.
Paso 3. Hacer clic en la opcin Cuentas de usuario.
En el cuadro de dilogo se observar el nombre de usuario con el cual se iniciar sesin en el equipo. En el
ejemplo, el nombre ser Equipo 1.

Figura 1.9 Nombre del equipo

Paso 4. Ingresar al Panel de control.


Paso 5. Hacer clic en la categora Sistema y seguridad.
Paso 6. Hacer clic en la opcin Sistema.

Figura 1.10 Sistema

En el apartado Configuracin de nombre, dominio y grupo de trabajo del equipo, se podr identificar el nombre que tendr definido el equipo, en el ejemplo, Tecno-Group.

Figura 1.11 Configuracin de nombre, dominio y grupo de trabajo del equipo

En este caso, el nombre del equipo ser Tecno-Group y el nombre del usuario Equipo 1, por lo que no ser
necesario llevar a cabo ninguna tarea adicional.
En caso contrario, si el nombre del equipo y usuario fueran iguales, ser necesario cambiar el valor de uno
de los dos parmetros, quedar a criterio cul de los dos valores modificar.
Aplicadas las cuatro configuraciones, se podr proceder con la instalacin de Opus.
La instalacin de Opus se llevar a cabo colocando el CD de instalacin en el lector del equipo, y aguardando a que automticamente se ejecute el archivo de instalacin.
En caso de haber descargado Opus de la pgina web de Ecosoft o de la pgina de Tecno Group, se deber
descomprimir el archivo en formato ZIP y hacer doble clic sobre el icono

Posterior a la instalacin de Opus ser necesario volver a habilitar las configuraciones de seguridad.

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Opus 16

Opus es compatible con Windows XP, Vista, 7, 8, 8.1, 10, Server 2003, Server 2008, Server 2012 de 32 y
64 Bits. No trabaja de manera nativa con MAC, si se requiere trabajar con Opus en una MAC ser necesario
instalar un emulador de Windows.
Para la solucin de dudas o problemas relacionados con la instalacin de Opus, se podr ingresar a la pgina web tecno-group.mx/soporte.html, iniciar sesin y crear un nuevo tema describiendo el problema.
1.2. Instalacin
Opus est diseado y desarrollado para ejecutarse bajo el Sistema Operativo Windows, por lo que se recomienda atender los siguientes requerimientos mnimos. Ser importante que antes de instalar Opus se
tomen en cuenta las siguientes consideraciones:
Requerimientos del sistema Para PC:
Procesador Core Duo a 1 GHz
2 GB de memoria RAM
5 GB de espacio disponible en disco duro
Lector de CD
Resolucin de pantalla 1366 x 768
Windows XP o superior
Puerto USB
Para servidor:
Procesador Intel Core 2 Duo o superior, de 1.73 GHz o superior
4 GB de memoria RAM o superior
5 GB de espacio disponible en disco
Lector de CD
Resolucin de pantalla 1366 x 768
Windows SQL 2008 R2 o superior
Puerto USB
Por ser una versin limitada, no se recomiendan las versiones de Windows o Microsoft Office denominadas
Starter, Home, Single, etc.
Una vez que se han atendido las consideraciones sealadas y las cuatro configuraciones previas han sido
aplicadas, para instalar Opus se proceder con los pasos:
Paso 1. Descomprimir el archivo que contiene el instalador, Ecosoft a la fecha lo nombrar Modulo1.ZIP.
Paso 2. Ingresar en la carpeta Modulo1.
Paso 3. Ingresar en la carpeta PresupuestoProgramable.
Paso 4. Hacer doble clic en el icono Setup

Los cuatro pasos anteriores correspondern con los necesarios para iniciar la instalacin en
caso de haber descargado Opus de internet. De contar con el CD de instalacin, se colocar este en la unidad de lectura y un archivo autoejecutable dar inicio con el proceso de instalacin.
Se podr mostrar el mensaje Advertencia de seguridad de Abrir archivo.

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Cap. 1

Instalacin

Figura 1.12 Advertencia de seguridad

Paso 5. Hacer clic en el botn

Se mostrar el mensaje OPUS 2016 Presupuesto programable InstallShiel Wizard. OPUS 2016 Presupuesto programable requiere que estn instalados en su equipo los siguientes elementos. Haga clic en
Instalar para comenzar a instalar estos requisitos.

Figura 1.13 Instalacin de elementos requeridos

Paso 6. Hacer clic en e botn

Se instalarn los elementos requeridos, finalizada la instalacin, se mostrar el mensaje Presupuesto Programable 2016. Antes de continuar con la instalacin es recomendable que cierre todas las aplicaciones
OPUS que tenga abiertas y desconecte todas las llaves de su equipo.

Figura 1.14 Cierre de aplicaciones Opus y desconexin de las llaves del equipo

Paso 7. Hacer clic en el botn


.
Se abrir la ventana OPUS 2016 Presupuesto programable InstallShield Wizard. Bienvenido a InstallShield

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Opus 16

Wizard de OPUS 2016 Presupuesto programable. InstallShield Wizard instalar OPUS 2016 Presupuesto
programable en su equipo. Para continuar, haga clic en Siguiente.

Figura 1.15 Bienvenida a InstallShield

Paso 8. Hacer clic en el botn

Se mostrar el mensaje Contrato de licencia, Lea cuidadosamente el acuerdo de licencia siguiente.

Figura 1.16 Contrato de licencia

Paso 9. Hacer clic en el botn de seleccin


Paso 10. Hacer clic en el botn

.
.

Se mostrar la ventana Informacin del cliente.

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Cap. 1

Instalacin

Figura 1.17 Informacin del cliente

Paso 11. Ingresar los datos en los cuadros de texto.


Nombre de usuario
Nombre de organizacin
Paso 12. Hacer clic en el botn

Se mostrar la ventana Tipo de instalacin, Seleccione el tipo de instalacin que mejor se adapte a sus
necesidades.

Figura 1.18 Tipo de instalacin

Paso 13. Seleccionar la opcin


Paso 14. Hacer clic en el botn

.
.

Se mostrar la ventana Elegir ubicacin de destino. Seleccione la carpeta en la que el programa de instalacin instalar los archivos.

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Opus 16

Figura 1.19 Elegir ubicacin de destino

Paso 15. Hacer clic en el botn

Se abrir la ventana Preparado para instalar el programa. El asistente est preparado para iniciar la instalacin.

Figura 1.20 Preparado para instalar el programa

Paso 16. Hacer clic en el botn

Se iniciar el proceso de instalacin de Opus. No ser necesario llevar a cabo ninguna tarea adicional durante la instalacin.
Una vez que la instalacin haya finalizado, se mostrar la ventana InstallShield Wizard completo, InstallShield Wizard ha instalado OPUS 2016 Presupuesto programable con xito. Haga clic en Finalizar para salir
del asistente.

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Cap. 1

Instalacin

Figura 1.21 InstallShield Wizard completo

Paso 17. Hacer clic en el botn

Opus estar instalado en el equipo.


1.3. Activacin de la licencia
Una vez instalado Opus, contar con un periodo de prueba que durar 24 horas, durante este tiempo se
podr usar sin ninguna restriccin.
Finalizado el periodo de prueba se mostrar la ventana Evaluacin de OPUS Presupuesto Programable. No
se encontr ninguna llave en este equipo. El perodo de evaluacin ha expirado. Si tiene una llave, conctela
en este momento.

Figura 1.22 El periodo de evaluacin ha expirado

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Opus 16

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Para utilizar todas las funcionalidades de Opus se contar con cuatro opciones que permitirn hacer uso del
sistema sin restricciones.
1) Seguir utilizando la versin de evaluacin.
Si no han transcurrido 24 horas posteriores a la instalacin de Opus, se podr seguir usando la versin demo
sin restriccines.
2) Verificar la existencia de activaciones pendientes para las llaves conectadas, y aplicarlas automticamente (Requiere conexin a Internet).
Para activar la licencia se aplicarn los pasos:
Paso 1. Colocar la llave en el puerto USB del equipo.
Paso 2. Hacer clic en el botn

Opus leer los datos de la llave conectada y por medio de Internet se conectar al servidor de Ecosoft para
localizar y determinar que mdulos se debern activar.
Una vez hecho esto, se mostrar la ventana Listado de llaves locales, en ella se mostrar el nmero de llave
activa.

Figura 1.23 Listado de llaves locales

Paso 3. Hacer clic en el botn

La licencia de Opus habr sido activada.


3) Si no dispone de Internet, puede activar la(s) llave(s) conectada(s) a travs de un correo electrnico.
Va correo electrnico se deber enviar un archivo generado por Opus, este contendr los datos de la licencia.
Se activar la licencia con los pasos:
Paso 1. Hacer clic en el botn

Se abrir la ventana Activacin de la licencia.


Paso 2. Ingresar los Datos del usuario.
Nombre
Correo electrnico
Confirmar Correo electrnico
Pas
Cdigo pas
Telfono

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Cap. 1

Instalacin

Figura 1.24 Ventana Activacin de la licencia

Paso 3. Conectar la llave de Opus 16 en el puerto USB.


Paso 4. Hacer clic en el icono Identifica la llave de hardware conectada a su equipo

Opus leer el Identificador de llave.


Paso 5. Hacer clic en el botn

De manera interna Opus crear un archivo con extensin .c2es.


Se mostrar la ventana Activacin, indicando: El sistema gener el archivo, En el directorio.
Usted deber enviarlo manualmente usando su programa de correo electrnico (gmail, hotmail, etc) a la
direccin de correo: activaciones@ecosoft.com.mx y recibir su archivo de activacin. Proceda a activarlo
desde la pestaa Paso 2.

Figura 1.25 Ventana Activacin

El archivo con extensin .c2es deber enviarse de forma manual.


Paso 6. Hacer clic en el botn

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Opus 16

13

Se abrir a ventana del explorador de Windows en la ruta donde estar el archivo con extensin .c2es.

Figura 1.26 Seleccin del archivo .c2es

Paso 7. Hacer clic en el botn

de la ventana Activacin.

Paso 8. Enviar el archivo con extensin .c2es a la cuenta activaciones@ecosoft.com.mx.


Ecosoft enviar un archivo con extensin .e2c al correo ingresado en la ventana Proceso de activacin de
la licencia, si la informacin es vlida, el tiempo que Ecosoft demorar en enviar el archivo ser de 10 a 15
minutos.
Una vez que se tenga el archivo con extensin .e2c, los pasos para aplicarlo sern.
Paso 1. Hacer clic en la pestaa

de la ventana Proceso de activacin de la licencia.

Paso 2. Hacer clic en el botn

Se abrir la ventana Abrir el archivo de actualizacin Sentinel.

Figura 1.27 Apertura del archivo de actualizacin Sentinel

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Cap. 1

Instalacin

Paso 3. Ingresar en el directorio donde se encuentra el archivo .e2c.


Paso 4. Seleccionar el archivo con extensin .e2c.
Paso 5. Hacer clic en el botn

Se mostrar el mensaje Presupuesto Programable. El archivo de activacin se aplic correctamente. Debe


reiniciar la aplicacin para que los cambios tengan efecto.

Figura 1.28 Aplicacin del archivo de activacin

Paso 6. Cerrar Opus.


Con los pasos descritos la licencia de Opus 16 se habr activado. El programa se podr usar sin restricciones.
4) Establecer el equipo donde se encuentra colocada una llave de red.
La opcin permitir hacer uso de una llave de red, la cual podr estar conectada a otro equipo; los pasos
para definir en que ubicacin deber Opus buscar la llave sern.
Paso 1. Hacer clic en el botn

Se mostrar la ventana Servidor de licencias.

Figura 1.29 Servidor de licencias

Paso 2. Establecer el Tipo de conexin:


Por nombre de equipo
Por direccin IP
Paso 3. Definir el valor de:
Nombre del equipo
Ip del equipo
1.4. Instalacin de actualizaciones
Opus contar con actualizaciones frecuentes por parte de Ecosoft, ser importante descargar e instalar las
actualizaciones a fin de tener instalado Opus con las mejoras ms recientes.
Los pasos para instalar una actualizacin sern.

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Opus 16

Paso 1. Hacer clic en el icono Acerca de

15

Se abrir la ventana Acerca de Presupuesto Programable, en esta ventana ser posible determinar la versin y la fecha de la actualizacin que estar instalada en el equipo.

Figura 1.30 Acerca de Presupuesto Programable

El dato Build indicar el nmero de actualizacin, este numer ser progresivo.


Las actualizaciones podrn ser descargadas de la pgina de Tecno Group o de la pgina de Ecosoft. Suponiendo que se cuenta con una versin ms reciente, los pasos para instalar una actualizacin sern.
Paso 2. Hacer clic en el botn
Paso 3. Hacer clic en el botn Salir

.
de la ventana de Opus.

Paso 4. Descomprimir el archivo que contiene la actualizacin, a la fecha Ecosoft lo nombrar Modulo1.
ZIP
Paso 5. Ingresar en la carpeta Modulo1
Paso 6. Ingresar en la carpeta PresupuestoProgramable.
Paso 7. Hacer doble clic en el icono

Se mostrar el mensaje Presupuesto Programable 2016, Antes de continuar con la instalacin es recomendable que cierre todas las aplicaciones OPUS que tenga abiertas y desconecte todas las llaves de su equipo.

Figura 1.31 Cierre de aplicaciones Opus abiertas

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Cap. 1

Instalacin

Paso 8. Cerrar Opus y desconectar las llaves.


Paso 9. Hacer clic en el botn

Se abrir la ventana Opus 2016 Presupuesto programable InstallShield Wizard.

Figura 1.32 Reinstalar, Agregar, quitar componentes o desinstalar OPUS 2016

Paso 10. Hacer clic en el botn de seleccin


Paso 11. Hacer clic en el botn

.
.

Opus dar inicio con la instalacin de la actualizacin, no ser necesaria ninguna accin adicional durante
la actualizacin.
Cuando la tarea haya finalizado se mostrar la ventana Opus 2016 Presupuesto programable InstallShield
Wizard, Mantenimiento finalizado. InstallShield Wizard ha finalizado la realizacin de las operaciones de
mantenimiento en OPUS 2016 Presupuesto programable.

Figura 1.33 Mantenimiento finalizado

Paso 12. Hacer clic en el botn

Opus habr sido actualizado a la versin ms reciente.

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Tareas Bsicas
Una vez instalado Opus se indicar el directorio donde las obras son almacenadas.
Tambin se mostrarn los pasos a seguir para ejecutar tareas bsicas como abrir, copiar, respaldar, restaurar, eliminar proyectos de Opus 16.

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2. TAREAS BSICAS
2.1. Ubicacin de las obras creadas en Opus
El directorio donde se generarn las bases de datos de las obras ser C:\Program Files (x86)\MicrosoftSQLServer\MSSQL10_50.OPUSDB\MSSQL\DATA:

Figura 2.1 Ubicacin de las obras creadas en Opus

Las obras de opus sern creadas en bases de datos SQL, y no ser posible manipular o abrir los proyectos
desde esta carpeta de manera directa.
Para abrir un proyecto ser necesario iniciar primero Opus y despus abrirlo desde la opcin Abrir.
Ser una opcin ingresar al directorio y generar una copia de la carpeta, solo para casos extremos en los
que el sistema operativo se dae, no sea posible iniciarlo y el disco duro se conecte a otro equipo; o bien,
cuando se requiera recuperar la informacin de un equipo daado y no se cuente con un respaldo generado
con Opus.
Tareas como copiar una obra, llevar un proyecto de una computadora a otra, eliminar un proyecto, generar
un respaldo de una o varias obras, se debern realizar con las herramientas que Opus tendr disponibles.
2.2. Importar una obra creada en Opus 2010
En Opus 16 ser posible importar obras creadas en Opus 2010, los pasos para importar una obra sern:
Paso 1. Hacer clic en la pestaa

Paso 2. Hacer clic en la opcin


Paso 3. Seleccionar la opcin

.
.

Se abrir la ventana Importador de Obra. Este asistente le ayudar a importar una obra de Opus 2010 a
travs de una serie de simples pasos. Seleccione la ubicacin del servidor de la base de datos.

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Cap. 2

Tareas bsicas

Figura 2.2 Importador de obra

Paso 4. Hacer clic en el botn

Se mostrar la ventana Ubicacin de la obra. Seleccione la ubicacin de la obra que se importar y el nombre que le ser asignado.

Figura 2.3 Ubicacin de la obra

Paso 5. Hacer clic en el icono Tres puntos suspensivos


Se mostrar la ventana Buscar carpeta.

del cuadro de texto Ubicacin de la obra.

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Figura 2.4 Buscar carpeta

Paso 6. Seleccionar la carpeta que contiene la Obra creada en Opus 2010 que se importar a Opus 16.

Figura 2.5 Seleccionar carpeta

Paso 7. Hacer clic en el botn

Por defecto Opus asignar a la obra el mismo nombre que tena en Opus 2010, se podr mantener este o
de requerirlo deber ser modificado.
Paso 8. Definir el Nombre asignado a la obra, en el ejemplo, EJEMPLO OPUS IMPORTADO DE 2010.

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Cap. 2

Tareas bsicas

Figura 2.6 Nombre asignado a la obra

Paso 9. Activar la casilla de seleccin


obra.
Paso 10. Hacer clic en el botn

, para importar la informacin del programa de


.

Se abrir la ventana Importador de Obra. Importante. Antes de continuar tome en cuenta las siguientes
consideraciones:

Figura 2.7 Consideraciones previas a la importacin

1. Los montos e importes en la obra de OPUS pueden presentar variaciones con respecto de la obra origen,
debido a la configuracin de decimales y los criterios de redondeo de OPUS.
2. Los valores de los FSR de los insumos de mano de obra se importan como valor, por omisin los insumos
de mano de obra no estn vinculados con la plantilla de clculo de FSR de OPUS.

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3. El proceso de importacin crea una copia de la obra para operarse en OPUS, el archivo original queda
intacto para seguirse operando bajo la versin de origen (Ej.: OPUS 2010).
4. Las claves de los recursos se importarn sin espacios al principio y final de dicha clave.
5. Las claves de los recursos que contengan apostrofes se importarn sin estas y se cambiara dicho signo
por un guion.
Paso 11. Hacer clic en el botn

Se mostrar la ventana Importador de Obra, Importando la obra. La obra se est importando. Este proceso
puede tardar varios minutos de acuerdo al tamao de la obra.

Figura 2.8 Proceso de importacin de la obra

Concluida la importacin se abrir la ventana Importador de Obra. Importacin finalizada. La obra se ha


importado. Para cerrar este asistente, haga clic en el botn finalizar.

Figura 2.9 Proceso de importacin de la obra

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Cap. 2

Tareas bsicas

Paso 12. Hacer clic en el botn

La obra creada en Opus 2010 se habr importado a Opus 16.


2.3. Abrir una obra
Solo ser posible abrir una obra mediante el uso de la herramienta disponible en Opus, a diferencia de otro
tipo de archivos, los proyectos de Opus no se podrn abrir dando doble clic en el archivo o con el men
contextual del explorador de archivos de Windows. Los pasos para abrir una obra en Opus sern:
Paso 1. Hacer clic en la pestaa

Paso 2. Ubicar el grupo Proyecto.

Paso 3. Hacer clic en el icono

Se mostrar la ventana Abrir proyecto. En el apartado Proyectos abiertos recientemente se mostrar la lista
de todos los proyectos abiertos previamente en Opus.

Figura 2.10 Abrir proyecto

Existirn dos opciones para abrir una obra.


Opcin 1: La obra por abrir se encontrar en la lista de la ventana Abrir proyecto.
Paso 1. Hacer clic en la obra por abrir.
Paso 2. Hacer clic en el botn

Opcin 2: La obra por abrir no se encontrar en la lista de la ventana Abrir proyecto.


Se har uso de esta opcin para abrir proyectos que se encontrarn en el equipo, pero no han sido abiertos
an y por lo tanto no se mostrarn en la ventana Abrir proyecto; o bien, se abrirn archivos localizados en
un servidor.
Paso 1. Hacer clic en el botn

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Se abrir la ventana Buscar proyecto. La obra a abrir podr estar en el equipo donde se encuentra instalado
Opus o bien en un servidor diferente. Para el ejemplo, se considerar que la obra estar en el equipo.

Figura 2.11 Buscar proyecto

Paso 2. Hacer clic en el botn

Si la obra por abrir estuviera en otro servidor ser necesario hacer clic en el botn

Opus realizar una bsqueda de las obras registradas en el equipo, al finalizar mostrar la relacin de las
obras encontradas.

Figura 2.12 Relacin de obras encontradas

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Cap. 2

Tareas bsicas

Paso 3. Hacer clic en la obra por abrir, en este caso, EJEMPLO OPUS IMPORTADO DE 2010.
Paso 4. Hacer clic en el botn

Paso 5. Hacer clic en el botn

de la ventana Abrir proyecto.

En la ventana de Opus se mostrar la obra abierta.


2.4. Copiar una obra
En ocasiones ser necesario generar una copia de una obra, ya sea porque se usar como respaldo, para
hacer modificaciones y comparativas contra un presupuesto original; o bien, se desarrollarn proyectos semejantes y solo se requerir hacer algunos cambios de un proyecto a otro.
La opcin Copiar, generar un duplicado de la base de datos de la obra, dentro del mismo servidor SQL, no
se tendr la opcin de almacenarlo en un dispositivo como pudiera ser una USB, disco duro, servidor FTP
o carpeta de DropBox, etc. Esta ser la opcin ms adecuada a usar cuando se efectuarn cambios a un
proyecto y se quiera mantener un respaldo de la obra para una comparacin posterior en el mismo sistema
Opus.
Opcin 1: Por medio de la pestaa Proyecto
Paso 1. Hacer clic en la pestaa

Paso 2. Hacer clic en la opcin

Figura 2.13 Opcin copiar

Opcin 2: Por medio de la pestaa Inicio


Paso 1. Hacer clic en la pestaa

Paso 2. Ubicar el grupo Herramientas.

Paso 3. Hacer clic en el icono

Con cualquiera de las dos opciones se mostrar la ventana Copiar proyecto.

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Figura 2.14 Ventana copiar proyecto

Paso 4. Seleccionar el proyecto a copiar, en el ejemplo, EJEMPLO OPUS 2016.


Paso 5. Establecer el Nombre del proyecto, en el ejemplo, no se harn cambios.
Por defecto Opus, al inicio, agregar las palabras Copia de.

Figura 2.15 Nombre del proyecto

Paso 6. Hacer clic en el botn

Con estos pasos se generar una copia del proyecto seleccionado y tendr el nombre definido.
2.5. Respaldar una obra
La opcin Respaldar, permitir generar una copia del proyecto, pero a diferencia de la opcin Copiar, se podr almacenar en un directorio especfico, disco duro externo, memoria usb o enviarla por correo electrnico.
El respaldo se generar en un archivo con extensin .Zip.
Respaldar, generar un archivo en formato Zip, ser el formato nativo de Opus para distribuir los proyectos,
el respaldo podr ser almacenado en usb, disco duro externo, servidor FTP o carpeta de DropBox, etc. Ser

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Cap. 2

Tareas bsicas

la opcin ms adecuada para trasladar el proyecto de un equipo a otro, enviarlo por correo electrnico o bien
tener una copia de seguridad de la obra fuera del equipo. El archivo .Zip no deber ser desempaquetado.
El proyecto a respaldar deber estar abierto, los pasos sern:
Paso 1. Hacer clic en la pestaa

Paso 2. Hacer clic en la opcin

Paso 3. Hacer clic en el icono

Se mostrar la ventana Respaldar obra. Seleccione el lugar en donde se guardar el respaldo de la obra.

Figura 2.16 Ventana respaldar obra

Paso 4. Hacer clic en el icono Tres puntos suspensivos

Se mostrar la ventana Guardar como.


Paso 5. Seleccionar el directorio donde se guardar el respaldo.
Paso 6. Indicar el nombre con el que se guardar el respaldo, en el ejemplo, licitacion.
Se generar un archivo .Zip, cuyo nombre solo se usar para identificar el respaldo. Al momento de restaurar
el proyecto, el nombre de la obra ser el mismo que tena en el equipo donde se respald.

Figura 2.17 Ventana guardar como

Paso 7. Hacer clic en el botn

Se mostrar en la ventana Respaldar obra, la ruta donde se almacenar el respaldo.

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Figura 2.18 Ruta de la carpeta donde se guardar el respaldo

Paso 8. Hacer clic en el botn

Opus generar el respaldo; al concluir esta operacin, se mostrar el mensaje Opus Presupuesto Programable: El respaldo de la obra se ha realizado con xito.

Figura 2.19 Respaldo realizado con xito

Paso 9. Hacer clic en el botn

Al ingresar al directorio donde se decidi guardar el respaldo, se verificar que el respaldo fue creado.

Figura 2.20 Ubicacin del respaldo

El archivo generado, podr ser trasladado a otro equipo.


2.6. Restaurar una obra
Restaurar, ser el proceso inverso a Respaldar, se supondr que se recibir un proyecto de Opus llamado
licitacion.ZIP, para poder usarlo en Opus 16 ser necesario primero que quede registrado y almacenado
en el servidor de bases de datos SQL SERVER con el que Opus trabajar. Esto se lograr con la tarea
Restaurar.

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Cap. 2

Tareas bsicas

El programa Opus deber de estar en ejecucin, y se proceder de la siguiente manera:


Paso 1. Hacer clic en la pestaa

Paso 2. Ubicar el grupo Herramientas.

Paso 3. Hacer clic en el icono

Paso 4. Seleccionar la opcin

Figura 2.21 Opcin Restaurar

Se mostrar la ventana Recuperar obra.

Figura 2.22 Ventana recuperar obra

Paso 5. Hacer clic en el icono Tres puntos suspensivos


paldo de la obra.

, de la opcin Seleccione el archivo de res-

Se mostrar la ventana Abrir.


Paso 6. Ubicar el directorio donde estar localizado el archivo.
Paso 7. Seleccionar el archivo .Zip a restaurar.

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Figura 2.23 Seleccin de la obra a restaurar

Paso 8. Hacer clic en el botn

Figura 2.24 Nombre que se dar a la obra

Paso 9. Indicar el nombre de la obra, en el cuadro de texto Proporcione el nombre que desea dar a la
obra.
Por defecto Opus colocar el nombre que tena el proyecto cuando fue respaldado, esta informacin estar
incluida en el archivo a restaurar.
Si en el equipo donde se restaurar la obra, existe una obra con el mismo nombre, se mostrar el mensaje
Opus Presupuesto Programable. Ya existe una obra con el mismo nombre. Desea sobrescribirla?.

Figura 2.25 Obra con el mismo nombre

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Cap. 2

Tareas bsicas

En este caso, se deber modificar el nombre de la obra si no se requiere sobrescribir la informacin.

Figura 2.26 Nombre que se asignar a la obra

Paso 10. Hacer clic en el botn

El programa comenzar a restaurar la obra, creando una nueva base de datos; al finalizar se mostrar el
mensaje Opus Presupuesto Programable. La restauracin de la obra se ha realizado.

Figura 2.27 Restauracin de obra realizado

Un proyecto restaurado no se abrir de forma automtica, ser necesario abrirlo por medio de la opcin
correspondiente en Opus.
2.7. Eliminar una obra
Eliminar, borrar una obra o proyecto de la base de datos del sistema. Se deber tener cuidado al ejecutar
esta accin ya que, si no se cuenta con respaldo, no existir la posibilidad de recuperar el proyecto.
El programa Opus deber de estar en ejecucin y la obra a eliminar cerrada; los pasos sern:
Paso 1. Hacer clic en la pestaa

Paso 2. Ubicar el grupo Herramientas.

Paso 3. Hacer clic en el icono

Se mostrar la ventana Eliminar proyecto.

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Figura 2.28 Ventana proyectos abiertos recientemente

Paso 4. Seleccionar el proyecto a eliminar, en este caso, EJEMPLO OPUS IMPORTADO DE 2010.
Paso 5. Hacer clic en botn

Con esta accin se mostrar el mensaje Opus Presupuesto Programable. Est seguro de eliminar la
obra?:

Figura 2.29 Confirmacin de eliminacin de la obra

Paso 6. Hacer clic en el botn

El proyecto se eliminar y ya no se mostrar en la lista Proyectos abiertos recientemente de la ventana Eliminar Proyecto, esta accin no se podr deshacer; a menos de contar con un respaldo de la obra eliminada,
ya no ser posible recuperarla.

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Cap. 2

Tareas bsicas

Figura 2.30 Ventana proyectos abiertos recientemente

Paso 7. Hacer clic en el botn

2.8. Mostrar u ocultar columnas


Por defecto las vistas de Opus solo tendrn algunas columnas visibles; todas las vistas contarn con columnas ocultas, para hacer visible una columna se seguirn los pasos:
A. Hacer visible una columna
Paso 1. Colocar el cursor sobre alguno de los ttulos de las columnas visibles.
Paso 2. Hacer clic con el botn derecho.
Paso 3. Seleccionar la opcin

Figura 2.31 Opcin Mostrar

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Se mostrar una ventana con la frase Arrastre la columna que desea ver en el encabezado, y en la ventana
se desplegar una lista con el nombre de las columnas que se podrn poner visibles. Las columnas estarn
en orden alfabtico de la letra A a la Z.

Figura 2.32 Ventana Arrastre la columna que desea ver en el encabezado

Paso 4. Localizar la columna que se har visible, en el ejemplo, la columna Nivel.


Paso 5. Hacer clic sostenido sobre el nombre de la columna a poner visible.
Paso 6. Arrastrar la columna a la posicin que requerida, en el ejemplo, despus de la columna Tipo.
Se mostrarn dos flechas que indicarn donde quedar posicionada.
Paso 7. Liberar el clic sostenido.
La columna Nivel ser visible.
Paso 8. Hacer clic en el icono Cerrar

, se cerrar la ventana que contiene la lista de columnas.

Figura 2.33 Posicionamiento de la colmuna Nivel

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Cap. 2

Tareas bsicas

Figura 2.34 Columna Nivel visible

B. Ocultar una columna

Paso 1. Hacer clic sostenido sobre el ttulo de la columna a ocultar, en el ejemplo, la columna Nivel.
Paso 2. Arrastrar la columna a la parte media de la pantalla, donde aparecer una X.
Paso 3. Soltar el clic sostenido.
La columna no se borrar, solo se ocultar.

Figura 2.35 Ocultar columna

El procedimiento para mostrar u ocultar, ser el mismo en todas las vistas de Opus en donde existan columnas.
2.9. Mostrar u ocultar ventanas de auditora y exploradores
En ocasiones por el tamao, resolucin o configuracin del monitor, ser necesario ocultar algunos elementos de la ventana de Opus; por ejemplo, las ventanas de auditora y exploradores. Para ello ser necesario:
Paso 1. Hacer clic en la pestaa

Paso 2. Ubicar el grupo Ver.

Figura 2.36 Icono de ventanas y exploradores

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Se encontrarn disponibles cuatro iconos para mostrar u ocultar las ventanas:


Auditora
Explorador de vistas
Explorador de reportes
Explorador de paramtricos
Paso 3. Hacer clic en el icono de alguna de las cuatro opciones para mostrar u ocultar.
Las ventanas sern visibles si el icono cuenta con un sombreado. Y estarn ocultas si el icono no se encuentra sombreado.
2.10. Mostrar u ocultar cinta de herramientas
En ocasiones ser necesario ocultar la cinta de herramientas de Opus. Para ocultar la cinta de herramientas,
los pasos sern:
Paso 1. Ubicar el cursor sobre alguna de las pestaas de la cinta de herramientas.

Figura 2.37 Cinta de herramientas

Paso 2. Hacer doble clic sobre el ttulo de alguna de las pestaas.


La cinta de herramientas se ocultar.

Figura 2.38 Cinta de herramientas ocultas

Para hacer visible la cinta de herramientas, se proceder de la siguiente manera:


Paso 1. Ubicar el cursor sobre alguna de las pestaas de la cinta de herramientas

Figura 2.39 Pestaas de la Cinta de herramientas

Paso 2. Hacer doble clic sobre el ttulo de alguna de las pestaas.


La cinta de herramientas se har visible.

Figura 2.40 Cinta de herramientas visibles

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Cap. 2

Tareas bsicas

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Crear y configurar nuevo proyecto


A partir de este captulo se comenzar con el desarrollo de un ejercicio prctico, como las primeras acciones necesarias se describir como crear un proyecto, se mostrar el procedimiento a seguir para configurar los parmetros de un proyecto y se mostrar como importar la configuracin de un proyecto previo.

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37

Opus 16

3. CREAR Y CONFIGURAR NUEVO PROYECTO


3.1. Creacin de una obra
Opus se iniciar desde el escritorio de Windows al hacer doble clic en el icono Presupuesto Programable
2016

Una vez abierto Opus, la creacin de una obra se podr llevar a cabo con dos opciones:

Opcin 1: Hacer clic en la pestaa

y luego en el icono

Opcin 2: Hacer clic en la pestaa

y luego en el icono

.
.

Opus desplegar la ventana Crear Proyecto.

Figura 3.1 Crear Proyecto

En la ventana Crear Proyecto se definir el nombre de la obra; se recomienda utilizar el nmero de licitacin,
nmero de contrato o nmero de proyecto.
Para ejemplificar la creacin de un proyecto, en el cuadro de texto Nombre de la obra, se colocar el nmero
de licitacin LPN-00020027-022-08.

Figura 3.2 Crear Proyecto

Si se deja activa la casilla de verificacin Despus de crear la obra mostrar los datos de configuracin, Opus
permitir definir informacin adicional relacionada con el proyecto.
De lo contrario, si la casilla no se deja activa, al finalizar la creacin del nuevo proyecto, Opus mostrar de
manera directa la vista Presupuesto programable. Sin embargo, despus se podr agregar la informacin
omitida en este paso.
Para continuar con la configuracin de la nueva obra, se deber hacer clic en el botn

Opus crear una base de datos para el proyecto; al terminar se desplegar la ventana Parmetros generales
del proyecto.

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Cap. 3

Crear y configurar nuevo proyecto

Figura 3.3 Parmetros generales del proyecto

En la ventana Parmetros generales del proyecto se podrn configurar los parmetros:


Proyecto
Concursante
Cliente
Licitacin
Informacin financiera
Clculos
Explosin de insumos y programas de suministros
Monedas
Maquinaria y equipo
Naturalezas
Aplicacin de ajustes
Datos del contrato
Firmas
Para guardar la informacin de la ventana, se har clic en el botn

Opus no tiene botn Guardar; la informacin ingresada y modificada se guardar automticamente.


Para regresar a la ventana Parmetros generales del proyecto y agregar o modificar informacin, se debern
seguir los pasos:
Paso 1. Hacer clic en la pestaa

Paso 2. Ubicar el grupo Configuracin del proyecto.

Paso 3. Hacer clic en el icono

Opus mostrar la ventana Parmetros generales del proyecto.

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3.2. Configuracin de los datos del proyecto


En el apartado Proyecto, pestaa

, se podrn ingresar los datos:

Proyecto
Autor
Fecha de creacin
Descripcin
Domicilio
Ciudad
Cdigo postal
Pas
Obra control
Si se requiere enlazar el proyecto del presupuesto con el mdulo de Planeacin y Control Integral de Opus,
el apartado Obra control permitir generar el enlace. Este tema no ser tocado en el libro, ya que corresponder al mdulo de planeacin y control de obra.
Para ilustrar la configuracin de un proyecto, en la ventana Parmetros generales del proyecto se ingresarn
los datos:
Proyecto: LPN-00020027-022-08
Autor: nombre de la persona encargada de la integracin del presupuesto.
Fecha de creacin: de forma automtica Opus colocar la fecha de creacin de
la obra.
Descripcin: Construccin de pisos de concreto y techos de concreto hechos
con vigueta y bovedilla, que se realizarn en distintas localidades y municipios
de Tlaxcala.
Domicilio: Guridi y Alcocer 9 Colonia Centro
Ciudad: Tlaxcala
Cdigo postal: 90000
Pas: Mxico

Figura 3.4 Parmetros generales del proyecto seccin Proyecto

La informacin ingresada en el apartado Datos, referente a Proyecto, Concursante, Cliente y Licitacin, se


podr utilizar en los encabezados y pies de pgina de los reportes a generar, una vez que la propuesta est
terminada.

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Cap. 3

En la pestaa
trar en Gantt.

Crear y configurar nuevo proyecto

, apartado Fechas del programa de obra, se activar la casilla de verificacin Mos-

Figura 3.5 Pestaa Fechas

El apartado Fechas lmite del proyecto tendr la funcin de mostrar tres barras verticales para identificar el
tiempo disponible que se tiene para generar el programa de obra y la fecha en la que se elabora el presupuesto.
Si se activa la casilla de verificacin Sincronizar con fechas del programa de obra, ser necesario generar el
programa de obra para que Opus determine las Fechas lmite del proyecto.
La fecha de inicio ms prxima de todas las tareas, se usar como fecha de
Inicio.
La fecha de trmino ms alejada de todas las tareas, se usar como fecha de
Trmino.
Si no se activa la casilla de verificacin Sincronizar con fechas del programa de obra, se podrn definir las
fechas lmite de inicio y trmino del proyecto.
En el caso de activar la casilla de seleccin Mostrar en Gantt, Opus dibujar tres barras verticales en la vista
Programacin; de no activar la casilla Mostrar en Gantt, la informacin de las Fechas lmite del proyecto ser
guardada y no se mostrar ninguna barra en la vista Programacin.
Para el ejemplo, se desactivar la casilla de seleccin Sincronizar con fechas del programa de obra; suponiendo que en las bases de la licitacin se indican las fechas lmite, la informacin se ingresar en el
apartado Fechas lmite del proyecto:
Fecha de inicio: 01/02/2016
Fecha de trmino: 25/07/2016
Las fechas se ingresarn directamente en los cuadros de texto Inicio y Trmino; el formato de fecha empleado por Opus ser: dos dgitos para el da, dos dgitos para el mes y cuatro dgitos para el ao, utilizando
como separador la barra diagonal.

Figura 3.6 Fechas lmite del proyecto

Al definir las fechas lmite de inicio y trmino del proyecto no se generar el programa de obra, solo se aplicar una configuracin para que Opus agregue tres barras verticales en la vista Programacin.
La informacin se guardar al hacer clic en el botn

Para ingresar en la vista Programacin y visualizar las barras de las Fechas lmite del proyecto, se realizarn
las siguientes acciones:

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Paso 1. Hacer clic en el ttulo de la pestaa Presupuesto programable.


Paso 2. Hacer clic en alguna celda de la vista Presupuesto programable.
Paso 3. Hacer clic en la pestaa

Paso 4. Ubicar el grupo Ver.

Paso 5. Hacer clic en el icono

Opus dividir en dos reas la pantalla; en el rea izquierda se tendr el Presupuesto programable y en el
rea derecha se desplegar la vista del programa de obra corresponder a la fecha en la que se elaborar
el proyecto. La barra de color verde (segunda barra) mostrar la fecha que se tendr prevista para el inicio
de los trabajos. La barra en color rojo (tercera barra), indicar la fecha lmite de ejecucin de los conceptos
de trabajo.

Figura 3.7 Vista Programa de Obra

En la parte inferior, se mostrar una barra de desplazamiento horizontal; esta barra permitir desplazarse
por los das, quincenas, meses y aos del programa de obra.

Figura 3.8 Barra de desplazamiento horizontal

Al hacer clic en el icono Menor que

, Opus desplazar la escala de tiempo hacia atrs.

Al hacer clic en el icono Mayor que

, Opus desplazar la escala de tiempo hacia adelante.

Ser importante aclarar que con esta configuracin no se estar generando el programa de obra.
Para el ejemplo, quedarn definidas las Fechas lmite del proyecto, sino se requiere hacer uso de la opcin
Fechas lmite del proyecto ser necesario activar la casilla de seleccin Sincronizar con fechas del programa
de obra.
Los pasos para continuar con la configuracin del proyecto sern:
Paso 1. Hacer clic en la pestaa

Paso 2. Ubicar el grupo Ver.

Paso 3. Hacer clic en el icono

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Cap. 3

Crear y configurar nuevo proyecto

Se ocultar la vista Programacin.


Paso 4. Hacer clic en la pestaa

Paso 5. Ubicar el grupo Configuracin del proyecto.

Paso 6. Hacer clic en el icono

Se abrir la ventana Parmetros generales del proyecto.


Paso 7. Hacer clic en la pestaa

del grupo Proyecto.

La pestaa
contar con cinco reas de texto, en ellas se podr agregar informacin
adicional como nombres, observaciones, comentarios, notas, etc.

Figura 3.9 Informacin adicional

Paso 8. Hacer clic en el botn

, la informacin del proyecto ser almacenar.

Ser posible configurar todos los apartados de la ventana Parmetros generales del proyecto, para luego
guardar los datos al hacer clic en el botn
la informacin pestaa a pestaa.

. Para fines didcticos, se realizar el guardado de

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3.3. Configurar los datos del concursante


En la ventana Parmetros generales del proyecto, seccin Concursante, pestaa
capturarn los datos generales de la persona o empresa que presentar la propuesta.
Nombre
Domicilio
Ciudad
Cdigo postal
Pas
Correo electrnico
Telfono
Fax

Figura 3.10 Ventana Parmetros generales del proyecto seccin Concursante

En el ejemplo, en la pestaa

se ingresarn los datos:

Nombre: Tecno Group

Domicilio: Zapata 104

Ciudad: Texcoco

Cdigo postal: 56140

Pas: Mxico

Correo electrnico: contacto@tecno-group.mx

Telfono: 01 55 4169 1718

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, se

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Cap. 3

Crear y configurar nuevo proyecto

Figura 3.11 Pestaa Informacin general

En la pestaa
ejemplo:

se ingresar la informacin de la persona que firmar la propuesta, en el


Nombre del representante legal: Francisco Zamora Paredes
Cargo del representante legal: Apoderado Legal

Figura 3.12 Pestaa responsables

La pestaa

permitir el ingreso de datos de registros y certificados con los que

cuente la persona o empresa (CMIC, ISO, nmero de afiliado a un colegio, norma, etc.).
Los renglones que se requieran, se agregarn al hacer clic en el botn

Para borrar, se deber seleccionar el regln haciendo clic sobre l, para luego hacer clic en el botn
.
En el ejemplo, en este apartado no se agregar ningn valor.

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Figura 3.13 Pestaa registros y certificados

De no contar con algn registro o certificado, no ser necesario aadir informacin, ya que estos datos no
afectaran los clculos que Opus realizar.
La pestaa
, har posible guardar en la base de datos del proyecto, el logotipo de la persona o
empresa que presentar la propuesta. La imagen definida como logotipo se podr usar en los encabezados
y pies de pgina de los reportes.

Figura 3.14 Pestaa Logotipo del concursante

Seleccionar y guardar el logotipo requerir de las siguientes acciones:


Paso 1. Hacer clic en el icono Adjuntar

, del cuadro de texto Adjuntar imagen.

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Cap. 3

Crear y configurar nuevo proyecto

Se desplegar la ventana Abrir que permitir seleccionar la imagen a utilizar.


Paso 2. Ingresar en el directorio del equipo donde se localiza la imagen.

Figura 3.15 Ventana Abrir

Paso 3. Seleccionar la imagen.


Paso 4. Hacer clic en el botn

La imagen seleccionada ser mostrada en la pestaa Logotipo.

Figura 3.16 Pestaa Logotipo del Concursante

Paso 5. Hacer clic en el botn

Los formatos de imgenes que se podrn usar como logotipo sern bmp, jpg, gif, png y tiff. La informacin
se podr modificar, ingresando en la ventana Parmetros generales del proyecto.

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3.4. Configurar los datos del cliente


El apartado Cliente de los Parmetros generales del proyecto, estar orientado a especificar los datos de
la dependencia de gobierno, persona o empresa, para la cual se elaborar la licitacin, presupuesto o cotizacin.
En la pestaa

se capturarn los datos generales del cliente:


Nombre
Domicilio
Ciudad
Cdigo postal
Pas
Correo electrnico
Telfono
Fax

Figura 3.17 Ventana Parmetros generales del proyecto, seccin Cliente

En el ejemplo, se definirn en la pestaa Informacin general:


Nombre: Secretara de Desarrollo Social
Domicilio: Guridi y Alcocer 9 Colonia Centro
Ciudad: Tlaxcala
Cdigo postal: 90000
Pas: Mxico
Correo electrnico: jose.sanchezo@sedesol.gob.mx
Telfono: 01 246 117 5264
Fax: 01 246 117 5264

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Cap. 3

Crear y configurar nuevo proyecto

Figura 3.18 Pestaa Informacin general, del Cliente

En la pestaa

se podrn agregar los nombres de los responsables del procedimiento de

licitacin designados por el cliente.

Figura 3.19 Pestaa Responsables, del Cliente

Para agregar los nombres y cargos de los responsables del proyecto, se deber hacer clic en el botn
. En funcin del nmero de responsables que se tengan, se aadirn los campos necesarios,
dando tantos clics en el botn agregar como campos se requieran.
Para borrar, se seleccionar el regln dando clic sobre l y luego hacer clic en el botn

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En el ejemplo, se darn de alta a los siguientes responsables:


Nombre

Cargo

Ing. Jorge Luis Rivero Ponce

Jefe de la unidad de vivienda

Arq. Antonio Rodrguez Solano

Enlace desarrollo social

Los pasos para agregar a los dos funcionarios sern:


Paso 1. Hacer dos clics en el botn

Paso 2. Ingresar los nombres y cargos de los dos funcionarios.

Figura 3.20 Pestaa Responsables, del Cliente, con datos ingresados

De no contar con la informacin o no requerirla, la pestaa Responsables podr quedar vaca.


En la pestaa
se colocar la informacin necesaria de acuerdo con la estructura de la empresa
o dependencia que convoca a la licitacin.

Figura 3.21 Pestaa Divisiones

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Cap. 3

Crear y configurar nuevo proyecto

La pestaa Divisiones contar con siete cuadros de texto donde se colocar informacin del cliente. El orden
en el que se capture la informacin depender de la estructura organizativa y jerrquica del cliente.
Podr tratarse de una empresa o dependencia de gobierno, y a su vez estar estructurada en reas, delegaciones, gerencias, subgerencias, unidades, comisiones, direcciones, departamentos, etc. Los siete cuadros
de texto debern ser utilizados considerando la estructura organizativa del cliente.
Los datos normalmente sern proporcionados por el cliente. Cuando se trate de una propuesta para una
licitacin pblica, en las bases del concurso, se encontrar la informacin.
En el ejemplo, se tendr la siguiente configuracin:
Divisin 1: Delegacin Federal Tlaxcala
Divisin 2: Subdelegacin de Desarrollo Urbano
Divisin 3: Unidad de Vivienda

Figura 3.22 Pestaa Divisiones, del Cliente, con datos ingresados

La informacin ingresada se podr utilizar en los encabezados y pies de pgina de los reportes.
En la pestaa

se podr definir el logotipo del cliente.

Figura 3.23 Pestaa Logotipo, del Cliente

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Para seleccionar el logotipo que se utilizar, se debern realizar las siguientes acciones:
Paso 1. Hacer clic en el icono Adjuntar

del cuadro de texto Adjuntar imagen.

Se desplegar la ventana Abrir que permitir seleccionar la imagen a utilizar.


Paso 2. Ingresar en el directorio del equipo, donde se localiza la imagen.

Figura 3.24 Ventana Abrir

Paso 3. Seleccionar la imagen a utilizar, en el ejemplo, el logotipo de la dependencia SEDESOL.


Paso 4. Hacer clic en el botn

La imagen seleccionada ser mostrada en la pestaa Logotipo.

Figura 3.25 Pestaa Logotipo, del Cliente, con logotipo seleccionado

Paso 5. Hacer clic en el botn


ser guardada.

, la informacin ingresada en el apartado datos del Cliente

Si se requiere modificar la informacin, se deber ingresar en la ventana Parmetros generales del proyecto.

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Cap. 3

Crear y configurar nuevo proyecto

3.5. Configurar los datos de la licitacin


En este apartado se configurarn los datos generales de la licitacin.
Esta opcin est pensada para usuarios que utilizarn Opus para la integracin de licitaciones. Los parmetros que se podrn configurar sern:
Descripcin
Fecha de licitacin
Fecha de publicacin
Fecha de presentacin
No. De licitacin
No. De convocatoria
Tipo de licitacin
Ley aplicable

Figura 3.26 Ventana Parmetros generales del proyecto, seccin Licitacin

Si los campos Tipo de licitacin y Ley aplicable no se adaptan a las necesidades, se podr mantener la
configuracin por defecto, ya que ser posible editar e incluir en los reportes los datos que se requieran.
En el ejemplo, se considerar la informacin:
Descripcin: Construccin de pisos de concreto y techos de concreto hechos
con vigueta y bovedilla, que se realizarn en distintas localidades y municipios
de Tlaxcala
Fecha de licitacin: 29/12/2015
Fecha de publicacin: 29/12/2015
Fecha de presentacin: 18/01/2016
No. De licitacin: LPN-00020027-022-08
No. De convocatoria: 01
Tipo de licitacin: Invitacin pblica
Ley aplicable: Federal

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Figura 3.27 Pestaa Informacin general, de la licitacin

En la pestaa
datos sern:

se ingresar la informacin del domicilio donde se presentar la licitacin, los


Domicilio
Ciudad
Cdigo postal
Pas

En el ejemplo, se ingresar la informacin:


Domicilio: Guridi y Alcocer 9 Colonia Centro
Ciudad: Tlaxcala
Cdigo postal: 90000
Pas: Mxico

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Cap. 3

Crear y configurar nuevo proyecto

Figura 3.28 Pestaa Direccin, de la licitacin

Paso 6. Hacer clic en el botn

La informacin ingresada ser guardada en el proyecto.


Con los pasos descritos, se configurar el apartado Licitacin. Si la propuesta que se est elaborando no
corresponder a una licitacin, se podr omitir la configuracin.
La informacin que se ingrese en este apartado podr ser utilizada en la generacin de reportes. Por esta
razn, ingresar la mayor cantidad de informacin har posible que Opus autocomplete campos en los reportes, sin la necesidad de hacerlo de forma manual.
3.6. Configurar informacin financiera
La Informacin financiera del proyecto se ubicar en el segundo bloque de la ventana Parmetros generales
del proyecto en la seccin Configuracin.
El valor del apartado Impuesto, ocasionalmente ser empleado para generar un reporte, por lo cual Opus
requerir que se indique el valor a usar. Por defecto no se agregar este porcentaje al costo de los insumos,
ni al importe de la propuesta.
Se ha agregado esta opcin porque en Mxico, en algunas ocasiones, se requerir desglosar el impuesto al
valor agregado en un reporte.
Un ejemplo, ser el reporte del catlogo de conceptos; en l, deber reflejarse en el pie de precios unitarios,
el precio de venta del proyecto, desglosarse el monto del impuesto al valor agregado y el importe total.

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Para el ejemplo, se ingresarn los valores:


Paso 1. Definir Nombre del impuesto: IVA
Paso 2. Definir el valor del Porcentaje: 16.00 %
En la seccin Indicador econmico, se deber sealar el indicador econmico que se usar como referencia
para el clculo del costo por financiamiento. Generalmente en Mxico se utilizarn la tasa de los Certificados
de la Tesorera (CETES) y la Tasa de Inters Interbancaria de Equilibrio (TIIE), en el ejemplo, se considerar:
Paso 3. Definir el Nombre del indicador econmico: TIIE
Paso 4. Definir el valor de la Tasa: 3.30
Paso 5. Definir el porcentaje de los Puntos bancarios a pagar y Puntos bancarios a favor: 0.00

Figura 3.29 Ventana parmetros generales, seccin Informacin financiera

Figura 3.30 Impuesto e Indicador econmico

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Cap. 3

Crear y configurar nuevo proyecto

Paso 6. Hacer clic en el botn

En el anlisis, clculo e integracin del costo por financiamiento se utilizarn los valores ingresados.
Ser posible modificar los valores del apartado Configuracin en cualquier momento, pero se recomienda
que se establezcan desde el principio, antes de la integracin de la propuesta. Modificar los parmetros del
apartado Configuracin, implicar un cambio en el importe total del proyecto. Esto podr representar un
problema si la propuesta ya haba sido ajustada a un importe objetivo.
3.7. Configurar el apartado Clculos
En la configuracin del apartado, se contemplarn tres secciones:
Parmetros generales
Nmero de decimales en
Escalatorias

Figura 3.31 Ventana parmetros generales del proyecto, seccin Clculos

Dentro de Parmetros generales, se encontrarn dos casillas de verificacin.

Figura 3.32 Parmetros generales

La casilla de verificacin Permitir la captura de unidad y cantidad en los agrupadores de la hoja de presupuesto permitir ingresar datos en las columnas de unidad y cantidad de los agrupadores o partidas. Normalmente, no se requerir que los agrupadores, partidas o subpartidas tengan definida unidad y cantidad.
Para empresas que se dedican a la construccin de casas o fraccionamientos, ser probable que esta casilla
les sea de utilidad.

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Para el ejemplo, se dejar la configuracin por defecto, se mantendr inactiva.


La casilla de verificacin Capturar rendimientos en los renglones de la hoja de presupuesto se dejar sin
activar.
La siguiente seccin, Nmero de decimales en, har referencia a:
Costos: costos de los insumos materiales, mano de obra, herramienta, equipo,
auxiliares, etc.
Porcentajes: % de rescate, tasa inters anual, prima de seguros anual, en costos horarios.
Factores: factor de mantenimiento mayor y menor, coeficiente de combustible,
factor de lubricante, en todos los casos en los anlisis de los costos horarios.
Factores sobrecostos: indirectos, financiamiento, utilidad, cargos adicionales.
Cantidades en hp: cantidades de los volmenes de obra en la hoja de presupuesto.
Cantidades en matrices: consumos de costos horarios, cantidades de los insumos, rendimientos en las matrices o anlisis de precios unitarios.
Cantidades FASAR: factor de salario real.
Este apartado tendr gran relevancia, si en un principio se configura con ciertos valores, al terminar el presupuesto se obtendr un importe, pero si se cambia el nmero de decimales a usar, el importe que se haba
obtenido ser modificado.

Figura 3.33 Nmero de decimales en

En el ejemplo, se tomarn los decimales.


Costos: 2
Porcentajes: 2
Factores: 4
Factores sobrecostos: 2
Cantidades en hp: 2
Cantidades en matrices: 6
Cantidades FASAR: 6
Para cambiar los valores, se deber seleccionar el cuadro de texto que se quiera modificar y luego incrementarlo o disminuirlo, haciendo clic en el icono Aumentar - Disminuir

, de acuerdo al caso, o bien ingresar

en el cuadro de texto y colocar el valor.

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Cap. 3

Crear y configurar nuevo proyecto

Figura 3.34 Nmero de decimales en, con valores ingresados

El nmero de decimales a usar depender de las necesidades y criterios de cada persona, empresa y de
solicitudes explcitas del cliente.
La seccin Escalatorias, se dejar con su configuracin por defecto.

Figura 3.35 Escalatorias

Para guardar la informacin, se deber hacer clic en el botn

3.8. Configurar explosin de insumos y programas de suministros


Al ingresar a este apartado, el sistema har la siguiente aclaracin:
Las siguientes opciones afectan las vistas y los reportes de explosin de insumos y programa de suministros, adems de otros procesos tales como el clculo del financiamiento Asegrese de establecerlas de
acuerdo con sus preferencias o los requerimientos de la dependencia para la que licita.

Figura 3.36 Ventana parmetros generales del proyecto, Explosin de insumos y programas de suministros

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En una licitacin convocada por una dependencia de gobierno, en Tipo de ajuste, se deber dejar activa la
opcin Sobre insumos de mayor importe.

Figura 3.37

La intencin de que Opus cuente con este parmetro, ser para que el importe a costo directo del presupuesto sea igual al importe a costo directo de la explosin de insumos de: materiales, mano de obra, herramientas y equipos. Esta ser una condicin que se deber cumplir cuando se licita para una dependencia
de gobierno.
El ejemplo, corresponder a una licitacin pblica nacional de Mxico, para una dependencia de gobierno,
la Secretara de Desarrollo Social (SEDESOL), en este caso, se dejar activa la opcin Sobre insumos de
mayor importe.
Se deber hacer clic en el botn

para guardar la informacin.

Independientemente de que el cliente sea gobierno o iniciativa privada, la recomendacin ser dejar activo
el botn de seleccin Sobre insumos de mayor importe.
3.9. Configuracin de monedas
Opus estar configurado inicialmente para usar como moneda los pesos mexicanos. De no requerir el uso
de alguna otra moneda en el clculo del presupuesto, no ser necesario realizar ninguna accin.
En el caso de que el pas no sea Mxico, la moneda a usar seguramente no ser el peso mexicano, por
lo que ser necesario definir los datos: Nombre, Smbolo, Abreviacin y Fraccin monetaria acorde con la
moneda a emplear.

Figura 3.38 Ventana parmetros generales del proyecto, seccin Monedas

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Cap. 3

Crear y configurar nuevo proyecto

Adicionalmente, si se requiere introducir costos de insumos en otra moneda, en la pestaa


se podr configurar la moneda que se necesite.

Figura 3.39 Configuracin de monedas

En la pestaa Moneda Extranjera se definirn los datos:


Nombre
Smbolo
Abreviacin
Fraccin monetaria
Tipo de cambio
Para configurar de manera correcta el uso de la moneda extranjera en la seccin Tipo de cambio, el dato
que se colocar en el cuadro de texto no ser el tipo de cambio, si el dlar ser la moneda extranjera y el
tipo de cambio fuera:
$1.00 USD = $16.60 MX
En el cuadro de texto de la seccin tipo de cambio no se colocar 16.60, Opus requerir que se indique:
Cuntas unidades de moneda extrajera equivalen a una unidad de moneda de la obra
Por lo tanto, el dato que se tendr que colocar ser el resultado de la divisin de la moneda de la obra entre
la moneda extranjera.
1.00 / 16.60 = 0.06024096
Este ser el valor que se deber ingresar en el cuadro de texto Tipo de cambio:

Figura 3.40 Tipo de cambio

Con esta configuracin se podrn introducir insumos con costos en pesos o dlares y elegir el tipo de modera con el que Opus generar los reportes.
En el ejemplo, solo se utilizar la moneda nacional, pesos mexicanos, por lo que se usar la configuracin
inicial.
Para guardar la configuracin, se deber hacer clic en el botn

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3.10. Configurar maquinaria y equipo


En el apartado Maquinaria y equipo de la segunda seccin de la ventana Parmetros generales del proyecto,
se configurarn los parmetros a utilizar en el clculo de los costos horarios.
La primera pestaa que se mostrar ser

; en ella se definirn los valores a utilizar en

Seguros e Intereses, datos que sern utilizados en los clculos de los anlisis de costos horarios para determinar los cargos por seguro e inversin respectivamente.
En el apartado Seguros se podr sealar el nombre del Indicador de seguros; en el cuadro de texto Prima
anual se colocar el porcentaje a utilizar en el clculo del costo por seguros de los costos horarios.
En el cuadro de texto Tasa anual se mostrar por defecto el valor ingresado en Informacin financiera; si se
requiere usar el mismo porcentaje, se tendr que dejar activa la casilla de seleccin Utilizar la tasa de inters
definida en Informacin financiera.
En caso de necesitar sealar una tasa con un valor diferente, se desactivar la casilla de seleccin Utilizar
la tasa de inters definida en Informacin financiera, y en el cuadro de texto Tasa anual se colocar el porcentaje requerido.
Los valores de los cuadros de texto Prima anual y Tasa anual podrn quedar vacos; si se ingresa un valor
Opus asignar este dato por defecto a los nuevos anlisis de costos horarios. Pero el valor podr ser remplazado modificando las variables de clculo de los costos horarios de manera individual.
Si se activan las casillas de seleccin Utilizar esta prima de seguros en todos los equipos y Utilizar esta tasa
de inters en todos los equipos se podrn actualizar los valores de Prima anual y Tasa anual en todos los
costos horarios existentes en el proyecto.

Figura 3.41 Ventana parmetros generales del proyecto, seccin Maquinara y Equipo

En la pestaa

se encontrarn dos opciones de configuracin:


Factores Predeterminados
Factores de equipo costo-horario

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Cap. 3

Crear y configurar nuevo proyecto

Figura 3.42 Pestaa Parmetros de clculo

En la primera seccin de la pestaa Parmetros de clculo, se encontrar la casilla de verificacin Capturar


depreciacin, mantenimiento y operacin en recursos costo renta de equipo. Este tipo de recurso permitir
definir el costo de los equipos, indicando cul ser la unidad de tiempo: hora, da, semana, quincena o mes
y el costo que generar el uso de ese equipo durante la unidad de tiempo sealada.
Si se activa la casilla, Opus permitir establecer qu porcentajes del costo del equipo correspondern a
depreciacin, mantenimiento y operacin en un insumo de tipo costo renta de equipo.
Esta opcin solo ser til en algunos casos, cuando se elaborar un presupuesto interno o un presupuesto
para la iniciativa privada.
Si el cliente ser una dependencia de gobierno, el costo del equipo se determinar mediante un anlisis de
costo horario.
En la segunda seccin Factores de equipo costo-horario se encontrarn dos opciones Estndar y Argentina.
Para Mxico la opcin Estndar ser la correcta.

Figura 3.43 Factores de equipo costo-horario

En el anlisis de los costos horarios, las frmulas de la opcin Estndar sern las que se usarn en Mxico
y la mayor parte del resto de los pases para calcular los costos de Inversin y Seguros. A excepcin de
Argentina, pas para el cual existir una opcin alternativa.
En el ejemplo, se dejar activa la opcin Estndar, por tratarse de una licitacin para el gobierno de Mxico.
Los parmetros de la pestaa

podrn ser utilizados para calcular el

costo horario de equipos en espera y en reserva.


El reglamento de la ley de obras pblicas y servicios relacionados con las mismas de la Repblica Mexicana,
seala que los cargos fijos y consumos de un equipo en espera o en reserva tendrn que ser menores a los
de un equipo en operacin, el reglamento no indica en qu proporcin o en qu porcentaje debern de ser
menores.
En algunos casos, el cliente proporcionar los porcentajes a usar, y de no ser as, la persona que integrar

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la propuesta definir los porcentajes, en el ejemplo, se dejar la configuracin por defecto.

Figura 3.44 Pestaa Factores de equipo costo-horario

Para guardar la informacin, se deber hacer clic en el botn

3.11. Configurar Naturalezas


En la mayora de los casos, esta funcionalidad de Opus, no necesitar ser modificada. Se podr integrar el
presupuesto con la configuracin por defecto.

Figura 3.45 Ventana parmetros generales del proyecto, seccin Naturalezas

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Cap. 3

Crear y configurar nuevo proyecto

El apartado Naturalezas permitir definir frmulas que se aplicarn automticamente sobre el costo de los
insumos.
Por ejemplo, esta funcionalidad ser til cuando se tenga determinado el costo de los insumos, pero a este
se le tenga que sumar un porcentaje del mismo costo. Ya sea porque con el porcentaje adicional se cubrir
el pago de una comisin, impuesto, regala, viticos, flete, acarreo, etc., y se sabe qu porcentaje se tendr
que adicionar al costo, pero no se quiere hacer el clculo manualmente.
Las operaciones que se podrn aplicar sobre los costos de los insumos sern aritmticas, fecha, hora, lgicas y texto.
Para definir una frmula, se deber:
Paso 1. Hacer clic sobre el tipo de recurso al que se le aplicar la frmula, en el ejemplo, Material.
Paso 2. Seleccionar sobre que tipo moneda se aplicar la frmula, en este caso, Frmula moneda nacional.
Paso 3. Hacer clic en el icono Tres puntos suspensivos

Se abrir la ventana Generador de expresiones.

Figura 3.46 Ventana generador de expresiones de la seccin Naturalezas

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En la ventana Generador de expresiones, se presentarn las variables que se podrn usar en la frmula
CostoMonedaNacional, Indice1, Indice2, Indice3. La variable CostoMonedaNacional contendr de manera
individual para cada insumo el costo directo.
Como ejemplo, se supondr que, a todos los insumos de tipo material, al costo directo (CostoMonedaNacional) se le sumar un peso.
Paso 4. Hacer doble clic sobre la variable CostoMonedaNacional, para agregarla al rea de texto Frmula.
Paso 5. Complementar el resto de la frmula agregando el smbolo + seguido de un 1.

Figura 3.47 rea de texto Frmula

Esta frmula sera aplicada en todos los materiales que se den de alta en el presupuesto, al costo directo
definido para cada insumo de tipo material Opus le sumar un peso.
En caso de requerir que alguna frmula en particular sea aplicada a un insumo especfico, est accin no
se podr llevar a cabo desde esta ventana, ya que las frmulas que se definan aqu se aplicarn a todos los
insumos.
Las frmulas especficas tendrn que ser aplicadas a los insumos de manera individual dentro del catlogo
al que pertenezca el recurso.
Para el ejemplo, se dejar la configuracin por defecto y no se agregar ninguna frmula.
Paso 6. Hacer clic en el botn

, para omitir la configuracin.

Paso 7. Hacer clic en el botn

de la ventana Parmetros generales del proyecto.

Se guardarn los parmetros de la configuracin.


3.12. Configuracin de aplicacin de ajustes y estimaciones
En la seccin Configuracin se encontrar el apartado Aplicacin de ajustes, donde se mostrarn los cambios realizados a los procesos de clculo y los ajustes que se aplican al proyecto.
En Opus 16 se tendr disponible la seccin Estimaciones, que incluir los apartados Datos del contrato y
Firmas temas que no sern tratados en este libro por no corresponder a la integracin de un presupuesto.
3.13. Importar parmetros de otras obras
La configuracin de los Parmetros generales del proyecto se podr importar de otra obra.
Cuando se elaboran licitaciones para un mismo cliente y la configuracin de una obra anterior es til para el
proyecto actual, resultar prctico importarla con los pasos:
Paso 1. Hacer clic en el botn
tros generales del proyecto.

, ubicado en la parte inferior de la ventana Parme-

Se desplegar la ventana Opciones de importacin.

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Cap. 3

Crear y configurar nuevo proyecto

Figura 3.48 Opciones de importacin

Paso 2. Seleccionar los parmetros que se requieran importar.


Paso 3. Hacer clic en el botn

Se desplegar la ventana Abrir Proyecto.


Paso 4. Seleccionar la obra que contiene la informacin a importar.

Figura 3.49 Ventana Abrir proyecto

Paso 5. Hacer clic en el botn

En el ejemplo, no se importar ningn parmetro de configuracin, por lo que no ser necesario hacer uso
de la herramienta Importar parmetros.

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Estructurar un catlogo de conceptos


Un presupuesto tiene que partir de un catlogo de conceptos correctamente estructurado.
Se mostrar cmo estructurar un catlogo de manera manual para despus describir los procedimientos
para estructurar un catlogo importando informacin de Excel o bien copiar el catlogo de un archivo de
Excel o Word para posteriormente pegarlo en la vista presupuesto programable.

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4. ESTRUCTURAR UN CATLOGO DE CONCEPTOS


4.1. Descripcin del catlogo de conceptos
Opus manejar la informacin relacionada con el catlogo de conceptos de una manera semejante al explorador de archivos de Windows. La organizacin de la informacin ser una especie de rbol de directorios,
que se encontrar ordenada por jerarquas.

Figura 4.1 Vista Presupuesto programable

El cono
de la carpeta amarilla con los tres tabiques, indicar que el elemento corresponder a un
agrupador, partida, subpartida, subsubpartida, etc.
El cono
de los tres tabiques, indicar que el elemento corresponder a un concepto de trabajo,
contar con clave, descripcin, unidad y cantidad.

Figura 4.2 Iconos de los elementos agrupador y concepto de trabajo

El primer agrupador siempre deber corresponder con la descripcin general del proyecto, para el ejemplo,
CASA HABITACION. Dentro de l existirn otros agrupadores o partidas de trabajo: PRELIMINARES, CIMENTACIONES, MUROS Y CASTILLOS, entre otros; y a su vez, dentro de estos agrupadores ser posible
tener otros agrupadores o subpartidas de trabajo.
No existir lmite para los niveles de agrupacin.
Los conceptos de trabajo requerirn de una clave para identificarlo, la descripcin que definir cul ser
el trabajo que se tendr que llevar a cabo, unidad de medida, cantidad de trabajo, precio unitario (va a ser
determinado con Opus) y total.

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Cap. 4

Estructurar un catlogo de conceptos

4.2. Estructuracin del catlogo de conceptos


Para estructurar el catlogo de conceptos en Opus, se requerir partir de un catlogo de conceptos que por
lo regular el cliente proporcionar. En el ejemplo, se usar el catlogo de la licitacin pblica nacional LPN00020027-022-08.
Cuadro 4.1. Catlogo de Conceptos.

SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL.


DELEGACIN FEDERAL TLAXCALA
SUBDELEGACIN DE DESARROLLO URBANO

UNIDAD DE VIVIENDA
NO. DE LICITACIN: LPN-00020027-022-08
DESCRIPCIN: CONSTRUCCIN DE PISOS DE CONCRETO Y TECHOS DE CONCRETO HECHOS
CON VIGUETA Y BOVEDILLA, QUE SE REALIZARN EN DISTINTAS LOCALIDADES Y MUNICIPIOS
DE TLAXCALA.

Clave

Descripcin

Cap-01

Construccin de pisos de concreto y techos de concreto hechos


con vigueta y bovedilla, que se realizarn en distintas localidades
y municipios de Tlaxcala

P-1

Limpieza, riego y compactacin

C-1

Preparacin de la superficie consistente en limpieza, riego y compactacin con medios manuales. Incluye: material, mano de obra, herramienta y todo lo necesario para su correcta ejecucin.

P-2

Firme de concreto

C-2

Firme de 8 cm de espesor, de concreto fc=150 kg/cm2 acabado con


llana metlica, armado con malla electrosoldada 6x6/10-10, incluye:
materiales, acarreos, preparacin de la superficie, nivelacin, cimbrado colado, mano de obra, equipo y herramienta.

P-3

Losa vigueta

C-3

Losa de 20 cm de espesor hecha a base de vigueta de alma abierta.12x.04xlx5.10 m, para losa terminada de 20 cm y sobrecarga de
350 a 450 kg/m y Bovedilla 13/70 de 13 x 20 x 63 cm Incluye capa
de compresin de 0.05 m con concreto 200 Kg/cm2 agregado de 20
mm, cemento normal revenimiento 8 a 10 cm, malla electrosoldada
66-66 rollo de 100 m, mano de obra y herramienta, incluye 5 % de
desperdicio.

Unidad

Cantidad

m2

6,090.00

m2

6,090.00

m2

4,710.00

Para estructurar el catlogo de conceptos de forma manual, se debern aplicar los pasos:
A. Crear agrupador principal
Paso 1. Hacer clic con el botn derecho sobre las celdas de la vista Presupuesto programable.
Paso 2. Seleccionar la opcin

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Figura 4.3 Agregar agrupador

Con esta accin se agregar el agrupador general del proyecto.

Figura 4.4 Agrupador agregado

Paso 3. Llenar los campos Clave y Descripcin con la informacin del Cuadro 4.1, por tratarse de un
agrupador no tendr Unidad ni Cantidad.
Para ingresar la informacin existirn dos opciones:
Opcin 1: Hacer doble clic sobre la celda donde se ingresar la informacin.
Opcin 2: Hacer clic sobre la celda la donde se ingresar la informacin y oprimir la tecla de funcin F2
para poner la celda en modo edicin.
En ambas opciones para almacenar los datos, despus de ingresar la informacin se oprimir la tecla Intro.

Figura 4.5 Datos del agrupador

B. Crear agrupador en siguiente nivel o partida de trabajo, dentro del agrupador principal
Paso 1. Hacer clic sobre el agrupador principal.
Paso 2. Hacer clic con el botn derecho.
Paso 3. Seleccionar la opcin

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Cap. 4

Estructurar un catlogo de conceptos

Figura 4.6 Agregar agrupador en siguiente nivel

Con esta accin se agregar un agrupador en siguiente nivel o tambin llamada partida de trabajo.

Figura 4.7

Paso 4. Llenar los campos Clave y Descripcin con la informacin del Cuadro 4.1 del ejemplo. Por tratarse de un agrupador, este subcaptulo no tendr Unidad ni Cantidad.

Figura 4.8 Agrupador en siguiente nivel agregado

C. Crear un concepto de trabajo dentro de la partida Limpieza, riego y compactacin.


Paso 1. Hacer clic sobre el agrupador que contendr al concepto de trabajo, para el ejemplo, la partida
(Subcaptulo) Limpieza, riego y compactacin.
Paso 2. Hacer clic con el botn derecho.
Paso 3. Seleccionar la opcin

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Figura 4.9 Agregar elemento

Con esta accin Opus agregar el concepto de trabajo dentro de la partida (subcaptulo) Limpieza, riego y
compactacin.

Figura 4.10 Elemento agregado

Paso 4. Definir Clave, Descripcin, Unidad y Cantidad del concepto con base en la informacin del Cuadro 4.1.

Figura 4.11 Datos del concepto

Para seleccionar, cambiar o modificar la unidad de trabajo, se deber hacer doble clic sobre el icono Desplegar
de la columna Unidad. Con esto, Opus desplegar una ventana, donde se mostrar la lista de
unidades predefinidas.

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Cap. 4

Estructurar un catlogo de conceptos

Figura 4.12 Seleccin de unidad

Si no se muestra la unidad que se requiere, se deber escribir directamente en el cuadro de texto y presionar
la tecla Intro para almacenarla en la base de datos del proyecto actual.
D. Crear un agrupador al mismo nivel de la partida Limpieza, riego y compactacin
Para crear un agrupador que estar al mismo nivel de la partida Limpieza, riego y compactacin, se deber realizar lo siguiente:
Paso 1. Hacer clic sobre la partida Limpieza, riego y compactacin.
Paso 2. Hacer clic con el botn derecho.
Paso 3. Seleccionar la opcin

Figura 4.13 Agregar agrupador al mismo nivel

Con esto se agregar un agrupador o partida (subcaptulo) al mismo nivel de Limpieza, riego y compactacin.

Figura 4.14 Agrupador al mismo nivel agregado

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Paso 4. Introducir los valores Clave y Descripcin, sealados en el Cuadro 4.1 del ejemplo.

Figura 4.15 Datos del agrupador

E. Crear un concepto de trabajo dentro de la partida Firme de concreto


Paso 1. Hacer clic sobre el agrupador que contendr al concepto de trabajo, para el ejemplo, la partida
(Subcaptulo) Firme de concreto.
Paso 2. Hacer clic con el botn derecho.
Paso 3. Seleccionar la opcin

Figura 4.16 Agregar elemento dentro del agrupador Firme de concreto

Paso 4. Introducir Clave, Descripcin, Unidad y Cantidad con base en la informacin del Cuadro 4.1 del
ejemplo.

Figura 4.17 Datos del concepto C-2

Para concluir la estructuracin del catlogo del Cuadro 4.1, se repetir el procedimiento de los incisos D y E,

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Cap. 4

Estructurar un catlogo de conceptos

para la partida P-3 Losa vigueta y el concepto C-3 Losa de 20 cm de espesor respectivamente.
El catlogo de conceptos del ejemplo, quedar estructurado en Opus.

Figura 4.18 Catlogo de conceptos estructurado

4.3. Restructuracin del catlogo de conceptos


Para ejemplificar cmo modificar la estructura de un catlogo de conceptos ya definido, se mostrarn varios
ejemplos con los pasos a seguir:
Caso 1: Cambiar la ubicacin de la partida P-1 Limpieza, riego y compactacin y llevarla al final de las partidas de trabajo.
Paso 1. Hacer clic en el elemento a mover, en este caso, la partida Limpieza, riego y compactacin.
Paso 2. Hacer clic en la pestaa

Paso 3. Ubicar el grupo Estructura.


Paso 4. Hacer clic en el icono Mover abajo

Figura 4.19 Grupo Estructura

Paso 5. Hacer clic en el botn

del mensaje Reclculo del proyecto.

Figura 4.20 Mensaje Reclculo del proyecto

La partida quedar posicionada en la fila 4, dos filas debajo de su posicin original.

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Figura 4.21 Partida P-1, movida dos filas abajo

Paso 6. Repetir una vez ms los pasos 4 y 5 para ubicar la partida al final del catlogo.

Figura 4.22 Partida P-1, ubicada al final del catlogo

La partida P-1 Limpieza, riego y compactacin quedar al final del catlogo de conceptos.
Caso 2: Cambiar la ubicacin de la partida P-1 Limpieza, riego y compactacin y llevarla al principio de las
partidas de trabajo.
Paso 1. Hacer clic en el elemento a mover, en este caso, la partida P-1 Limpieza, riego y compactacin.
Paso 2. Hacer clic en la pestaa

Paso 3. Ubicar el grupo Estructura.


Paso 4. Hacer clic en el icono Mover arriba

Figura 4.23 Grupo Estructura, icono Mover arriba

Paso 5. Hacer clic en el botn

del mensaje Reclculo del proyecto,.

Con este procedimiento la partida subir de posicin en el catlogo de conceptos.


Paso 6. Repetir una vez ms los pasos 4 y 5 para ubicar la partida en el lugar requerido.
Caso 3: Cambiar la ubicacin del concepto de trabajo C-1 Preparacin de la superficie y moverlo a la
partida P-3 Losa vigueta.

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Cap. 4

Estructurar un catlogo de conceptos

Para llevar a cabo esta operacin se seguirn los pasos:


A. Extraer el concepto de la partida actual
Paso 1. Hacer clic en el concepto a mover, en este caso, el concepto C-1 Preparacin de la superficie...
Paso 2. Hacer clic en la pestaa

Paso 3. Ubicar el grupo Estructura.


Paso 4. Hacer clic en el icono Decrementar
Paso 5. Hacer clic en el botn

.
del mensaje Reclculo del proyecto.

Figura 4.24 Grupo Estructura, icono Decrementar

Con esta accin Opus extraer el concepto colocndolo al mismo nivel que la partida P-1 Limpieza, riego y
compactacin.

Figura 4.25 Concepto C-1, decrementado un nivel

B. Trasladar el concepto a la parte final del catlogo de conceptos


Se seguir el procedimiento del Caso 1.
Paso 1. Hacer clic en el elemento a mover, para el ejemplo, C-1 Preparacin de la superficie...
Paso 2. Hacer clic en la pestaa

Paso 3. Ubicar el grupo Estructura.


Paso 4. Hacer clic en el icono Mover abajo
Paso 5. Hacer clic en el botn

.
del mensaje Reclculo del proyecto.

Paso 6. Repetir el paso 4 y 5 una vez ms, para llevar el concepto hasta la ltima fila del catlogo.

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Figura 4.26 Concepto C-1, ubicado al final del catlogo

C. Mover el concepto a la partida P-3 Losa vigueta


Se describirn los pasos para colocar el concepto C-1 Preparacin de la superficie dentro de la partida
P-3 Losa vigueta.
Paso 1. Hacer clic sobre el concepto a mover, en este caso, C-1 Preparacin de la superficie...
Paso 2. Hacer clic en la pestaa

Paso 3. Ubicar el apartado Estructura.


Paso 4. Hacer clic en el icono Incrementar
Paso 5. Hacer clic en el botn

.
del mensaje Reclculo del proyecto.

Figura 4.27 Grupo Estructura, icono Incrementar

Con estos pasos se podr mover de posicin un concepto dentro del catlogo del Presupuesto programable,
la partida P-3 Losa vigueta contar con dos conceptos, C-3 y C-1.

Figura 4.28 Concepto C-1, ubicado dentro de la partida P-3

Caso 4: Dentro de la partida P-3 Losa vigueta cambiar la posicin del concepto de trabajo C-1 Preparacin
de la superficie, para ubicarlo en la primera fila dentro de la partida 3.
Para esto se usar el procedimiento del Caso 2.
Paso 1. Hacer clic en el elemento a mover, en este ejemplo, C-1 Preparacin de la superficie...

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Cap. 4

Estructurar un catlogo de conceptos

Paso 2. Hacer clic en la pestaa

Paso 3. Ubicar el apartado Estructura.


Paso 4. Hacer clic en el icono Mover arriba
Paso 5. Hacer clic en el botn

.
del mensaje Reclculo del proyecto.

El concepto C-1 Preparacin de la superficie se ubicar antes que el concepto C-3 Losa de 20 cm.

Figura 4.29 Concepto C-1, ubicado primero que el concepto C-3

Existir otro mtodo para mover o cambiar de posicin un agrupador o partida, as como un concepto de
trabajo. Consistir en hacer clic sostenido y arrastrar el concepto a la partida a la que se quiera mover. Con
esto, del lado izquierdo del catlogo de conceptos se mostrar una pequea flecha de color verde, la cual
indicar la posicin en la que se reubicar el concepto.
Para ejemplificar este procedimiento, se mover el concepto C-1 Preparacin de la superficie de la partida
P-3 Losa vigueta a la partida P-1 Limpieza, riego y compactacin.

Figura 4.30 Flecha mover concepto

Paso 1. Hacer clic sostenido sobre el elemento a mover, en el ejemplo, C-1 Preparacin de la superficie
Paso 2. Arrastar el elemento sobre la partida P-1 Limpieza, riego y compactacin.
Paso 3. Soltar el elemento.
Al mover el concepto y colocarlo en otra partida, Opus desplegar la ventana Copiar renglones.
Paso 4. Seleccionar la opcin Mover.

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Figura 4.31 Ventana Copiar renglones

Paso 5. Hacer clic en el botn

Paso 6. Hacer clic en la pestaa

Paso 7. Ubicar el grupo Desplegar.

Paso 8. Hacer clic en el icono

De esta manera, se apreciar que el concepto C-1 Preparacin de la superficie estar ubicado dentro de
la partida P-1 Limpieza, riego y compactacin.

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Cap. 4

Estructurar un catlogo de conceptos

4.4. Importar el catlogo de conceptos de Excel


Para importar un catlogo de conceptos de Excel a Opus, se partir de la informacin que proporcionar el
cliente. El catlogo normalmente ser entregado como parte de las bases de la licitacin.
Para el ejercicio se usar el catlogo de la licitacin LPN-00020027-022-08.
Cuadro 4.2. Catlogo del cliente.

SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL.


DELEGACIN FEDERAL TLAXCALA
SUBDELEGACIN DE DESARROLLO URBANO

UNIDAD DE VIVIENDA
NO. DE LICITACIN: LPN-00020027-022-08
DESCRIPCIN: CONSTRUCCIN DE PISOS DE CONCRETO Y TECHOS DE CONCRETO HECHOS
CON VIGUETA Y BOVEDILLA, QUE SE REALIZARN EN DISTINTAS LOCALIDADES Y MUNICIPIOS
DE TLAXCALA.
Clave

Descripcin

Cap-01

Construccin de pisos de concreto y techos de concreto


hechos con vigueta y bovedilla, que se realizarn en distintas localidades y municipios de Tlaxcala

P-1

Limpieza, riego y compactacin

C-1

Preparacin de la superficie consistente en limpieza, riego y


compactacin con medios manuales. Incluye: material, mano
de obra, herramienta y todo lo necesario para su correcta ejecucin.

P-2

Firme de concreto

C-2

Firme de 8 cm de espesor, de concreto fc=150 kg/cm2 acabado con llana metlica, armado con malla electrosoldada
6x6/10-10, incluye: materiales, acarreos, preparacin de la superficie, nivelacin, cimbrado colado, mano de obra, equipo y
herramienta.

P-3

Losa vigueta

C-3

Losa de 20 cm de espesor hecha a base de vigueta de alma


abierta.12x.04xlx5.10 m, para losa terminada de 20 cm y sobrecarga de 350 a 450 kg/m y Bovedilla 13/70 de 13 x 20 x 63
cm Incluye capa de compresin de 0.05 m con concreto 200
Kg/cm2 agregado de 20 mm, cemento normal revenimiento 8
a 10 cm, malla electrosoldada 66-66 rollo de 100 m, mano de
obra y herramienta, incluye 5 % de desperdicio.

Unidad

Cantidad

m2

6,090.00

m2

6,090.00

m2

4,710.00

Importar el catlogo de conceptos al programa Opus, requerir realizar las siguientes acciones:
A. Ordenar la informacin
El objetivo ser preparar la informacin para que Opus pueda importar correctamente los datos.
Partiendo de la informacin del Cuadro 4.2, se tendr que agregar una columna que incluya el nivel para
importar la informacin con el orden requerido por Opus, no ser necesario eliminar los encabezados.
El catlogo quedar ordenado con la estructura del Cuadro 4.3.

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Opus 16
Cuadro 4.3. Catlogo de conceptos modificado.

SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL.


DELEGACIN FEDERAL TLAXCALA
SUBDELEGACIN DE DESARROLLO URBANO

UNIDAD DE VIVIENDA
NO. DE LICITACIN: LPN-00020027-022-08
DESCRIPCIN: CONSTRUCCIN DE PISOS DE CONCRETO Y TECHOS DE CONCRETO HECHOS
CON VIGUETA Y BOVEDILLA, QUE SE REALIZARN EN DISTINTAS LOCALIDADES Y MUNICIPIOS
DE TLAXCALA.

Nivel

Clave

Descripcin

Unidad

Cantidad

Cap-01

Construccin de pisos de concreto y techos de concreto


hechos con vigueta y bovedilla, que se realizarn en distin-
tas localidades y municipios de Tlaxcala

P-1

Limpieza, riego y compactacin

C-1

Preparacin de la superficie consistente en limpieza, riego y


compactacin con medios manuales. Incluye: material, mano
de obra, herramienta y todo lo necesario para su correcta ejecucin.

P-2

Firme de concreto

C-2

Firme de 8 cm de espesor, de concreto fc=150 kg/cm2 acabado


con llana metlica, armado con malla electrosoldada 6x6/10-10,
incluye: materiales, acarreos, preparacin de la superficie, nivelacin, cimbrado colado, mano de obra, equipo y herramienta.

P-3

Losa vigueta

C-3

Losa de 20 cm de espesor hecha a base de vigueta de alma


abierta.12x.04xlx5.10 m, para losa terminada de 20 cm y sobrecarga de 350 a 450 kg/m y Bovedilla 13/70 de 13 x 20 x 63 cm
Incluye capa de compresin de 0.05 m con concreto fc=200 Kg/
cm2 agregado de 20 mm, cemento normal revenimiento 8 a 10
cm, malla electrosoldada 66-66 rollo de 100 m, mano de obra y
herramienta, incluye 5 % de desperdicio.

m2

6,090.00

m2

6,090.00

m2

4,710.00

La informacin del catlogo se guardar y el archivo de Excel tendr que cerrarse para poder importarlo a
Opus.

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Cap. 4

Estructurar un catlogo de conceptos

Figura 4.32 Catlogo de conceptos en Excel

B. Borrar catlogo actual del Presupuesto programable


En la vista Presupuesto programable, se eliminar el catlogo existente:
Paso 1. Ingresar en la vista

Paso 2. Hacer clic en la pestaa

Paso 3. Ubicar el grupo Portapapeles.


Paso 4. Hacer clic en el icono

Paso 5. Hacer clic con el botn derecho sobre el agrupador general.


Paso 6. Seleccionar la opcin

Figura 4.33 Opcin Seleccionar todo

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Figura 4.34 Opcin Eliminar

Paso 7. Hacer clic en el botn

, del mensaje Opus - Eliminar.

Figura 4.35 Mensaje Opus Eliminar

De esta manera, se vaciar el catlogo de conceptos y ahora se importar la informacin de Excel a Opus.
En la vista Presupuesto programable, se proceder con los pasos:
Paso 1. Hacer clic en la pestaa

Paso 2. Ubicar el grupo Aplicaciones.

Paso 3. Hacer clic en el icono

Se abrir la ventana OPUS OLE-EXCEL.

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Cap. 4

Estructurar un catlogo de conceptos

Figura 4.36 Ventana OPUS OLE-EXCEL

C. Abrir el archivo de Excel en Opus


Para abrir el archivo de Excel que contendr el catlogo a importar, se deber realizar lo siguiente:
Paso 1. Hacer clic en la pestaa

de la ventana OPUS OLE-EXCEL.

Paso 2. Ubicar el grupo Archivo.

Paso 3. Hacer clic en el icono

Se mostrar la ventana Abrir para ubicar en el equipo el archivo de Excel.

Figura 4.37 Ventana Abrir

Paso 4. Ingresar en el directorio donde se encuentra el archivo.


Paso 5. Seleccionar el archivo, ser importante que el archivo de Excel est cerrado.
Paso 6. Hacer clic en el botn

Opus abrir el catlogo de conceptos en la ventana OPUS OLE-EXCEL.

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Figura 4.38 Catlogo de conceptos abierto en la ventana OPUS OLE-EXCEL

D. Importar la informacin de Excel a Opus


Paso 1. Hacer clic en la pestaa

de la ventana OPUS OLE-EXCEL.

Paso 2. Ubicar el grupo Transferir.

Paso 3. Hacer clic en el icono

Se mostrar la ventana Importar de Excel a OPUS. En esta ventana se relacionarn las filas a importar y las
columnas que contendrn la informacin Clave, Descripcin, Unidad, Cantidad y Nivel.

Figura 4.39 Ventana Importar de Excel a OPUS

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Cap. 4

Estructurar un catlogo de conceptos

En el ejemplo, la informacin necesaria se encontrar a partir de la fila 9, ya que las filas anteriores correspondern a datos del encabezado.
Para indicar a Opus de qu fila deber tomar la informacin, se relacionarn mediante clics el cuadro de
texto Inicio y la fila a partir de la cual se importar el catlogo.
Paso 4. Hacer clic en la ventana OPUS OLE-EXCEL.
Paso 5. Hacer clic sobre la hoja que contiene el catlogo a importar, en el ejemplo, la hoja Cuadro 4.3.
Paso 6. Hacer clic en la fila 9, no ser relevante la columna a seleccionar.
Paso 7. Hacer clic en el icono Tres puntos suspensivos
de datos en reglones.

del cuadro de texto Inicio del apartado Rango

Opus leer el nmero de fila sobre la que se dio clic en la hoja de Excel y colocar el nmero en el cuadro
de texto Inicio.
Otra forma de relacionar las columnas ser escribir directamente la letra de la columna o nmero de fila,
segn sea el caso, en los cuadros de texto correspondientes.
Paso 8. Colocar de manera directa las letras de las columnas en los cuadros de texto del apartado Importar:
Clave: B
Descripcin: C
Unidad: D
Cantidad: E
Nivel: A
El uso de letras maysculas y minsculas ser indistinto.
En la seccin Rango de datos en reglones no ser necesario indicar el Fin del rango de datos. De igual
modo, en la configuracin de columnas, los cuadros de texto Tipo y Comentarios podrn quedar vacos.
Al momento de relacionar una columna de Excel con el cuadro de texto Nivel, se desactivar automticamente la casilla de verificacin Generar agrupador raz.
Relacionadas las filas y columnas, la ventana Importar de Excel a Opus estar lista para importar el catlogo.

Figura 4.40 Ventana Importar de Excel a OPUS, parmetros ingresados

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Paso 9. Hacer clic en el botn

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Se mostrar el mensaje OPUS Presupuesto Programable. Desea asociar los renglones importados al archivo de Excel como entrada y salida, para poder modificar OPUS o Excel Posteriormente.
Paso 10. Hacer clic en el botn

Figura 4.41 Mensaje OPUS Presupuesto Programable

Paso 11. Hacer clic en el botn

del mensaje Reclculo del proyecto.

Figura 4.42 Mensaje Reclculo del proyecto

Paso 12. Hacer clic en el icono Cerrar

de la ventana OPUS OLE-EXCEL.

Se mostrar el mensaje OPUS Presupuesto Programable. Desea guardar los cambios del libro?.
Paso 13. Hacer clic en el botn

Figura 4.43 OPUS Presupuesto Programable

Con los pasos descritos se importar el catlogo de conceptos de Excel en Opus. Para ver el catlogo de
conceptos completo se seguirn los pasos:
Paso 1. Hacer clic en el agrupador general.
Paso 2. Hacer clic en la pestaa

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Cap. 4

Estructurar un catlogo de conceptos

Paso 3. Ubicar el grupo Desplegar.

Paso 4. Hacer clic en el icono

Opus mostrar el catlogo de conceptos estructurado.

Figura 4.44 Catlogo de conceptos importado de Excel

4.5. Copiar el catlogo de conceptos de Word o Excel


Opus permitir estructurar el catlogo de conceptos copindolo de Word o Excel (Control + C) y pegndolo
en la vista Presupuesto programable (Control + V). Existirn dos opciones para llevar a cabo la tarea:
Opcin 1: Copiar el catlogo con las columnas Clave, Descripcin, Unidad y Cantidad.
Opcin 2: Copiar el catlogo con las columnas Nivel, Clave, Descripcin, Unidad y Cantidad.
La condicin para copiar la informacin ser que las columnas del archivo de Word o de Excel estn visibles
y en el mismo orden en la vista Presupuesto programable de Opus: Clave, Descripcin, Unidad y Cantidad.
Ya sea que se importe de Excel o que se copie y pegue, ser necesario que la primera fila de la informacin
a importar o copiar corresponda al agrupador general; considerar esto reducir el tiempo requerido para
estructurar el catlogo de conceptos.
Se proceder a explicar ambas opciones, para esclarecer el procedimiento.
Opcin 1: Copiar el catlogo con las columnas Clave, Descripcin, Unidad y Cantidad.
Con el catlogo de conceptos vaco se proceder de la siguiente manera:
Paso 1. Ocultar la columna Tipo.
Paso 2. Revisar que las columnas en Excel estn en el orden: Clave, Descripcin, Unidad y Cantidad.
Paso 3. Revisar que las primeras cuatro columnas en Opus estn en el orden: Clave, Descripcin, Unidad y Cantidad.
Las columnas Precio unitario y Total podrn permanecer visibles sin importar el orden en el que estn, ya
que la informacin de estas columnas ser calculada por Opus de manera automtica.
Paso 4. Seleccionar la hoja de Excel que contiene el catlogo a importar, en el ejemplo, Cuadro 4.3.
Paso 5. Seleccionar el rango B9:E15 de la hoja Cuadro 4.3 del archivo de Excel.
Ser importante nicamente seleccionar la informacin relacionada directamente con la lista de las partidas
y conceptos de trabajo. Ttulos o encabezados de columna no debern ser seleccionados ni copiados.

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Paso 6. Copiar la informacin.


Paso 7. Ingresar a la vista Presupuesto programable.
Paso 8. Hacer clic con el botn derecho sobre alguna de las celdas.
Paso 9. Seleccionar la opcin

Figura 4.45 Copiar catlogo de conceptos de Excel

Figura 4.46 Pegar catlogo de conceptos

Paso 10. Hacer clic en el botn

del mensaje Reclculo del proyecto.

La informacin del catlogo de conceptos se habr pegado en la vista Presupuesto programable.

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Cap. 4

Estructurar un catlogo de conceptos

Figura 4.47 Catlogo de conceptos pegado de Excel, sin estructura requerida

Las partidas P-2 Firme de concreto y P-3 Losa vigueta se encontrarn al mismo nivel que el agrupador general, cuando deberan de estar dentro de este y no al mismo nivel, la estructura del catlogo de conceptos
ser distinta a la requerida.
Ser necesario restructurar el catlogo; para ello:
Paso 1. Hacer clic sobre la partida P-2 Firme de concreto.
Paso 2. Oprimir y no liberar la tecla Control (Ctrl).
Paso 3. Hacer clic sobre la partida P-3 Losa vigueta.
Paso 4. Liberar la tecla Control (Ctrl).
Paso 5. Hacer clic en la pestaa

Paso 6. Ubicar el grupo Estructura.


Paso 7. Hacer clic en el icono Incrementar
Paso 8. Hacer clic en el botn

.
del mensaje Reclculo del proyecto.

Paso 9. Hacer clic en la pestaa

Paso 10. Ubicar el grupo Desplegar.

Paso 11. Hacer clic en el icono

Las partidas quedarn dentro del agrupador principal, y el catlogo de conceptos tendr ahora la estructura
requerida.

Figura 4.48 Catlogo de conceptos con estructura requerida

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Opcin 2: Copiar el catlogo con las columnas Nivel, Clave, Descripcin, Unidad y Cantidad.
Con el catlogo de conceptos en blanco en la vista Presupuesto programable, se debern realizar las siguientes acciones:
Paso 1. Hacer visible la columna Nivel, ubicarla antes de la columna Clave.
Paso 2. Revisar que las columnas en Excel estn en el orden: Nivel, Clave, Descripcin, Unidad y Cantidad.
Paso 3. Revisar que las primeras cinco columnas en Opus estn en el orden: Nivel, Clave, Descripcin,
Unidad y Cantidad.
Paso 4. Seleccionar la hoja de Excel que contiene el catlogo a importar, en el ejemplo, Cuadro 4.3.
Paso 5. Seleccionar el rango A9:E15 de la hoja Cuadro 4.3 del archivo de Excel.
Paso 6. Copiar la informacin.
Paso 7. Ingresar a la vista Presupuesto programable.
Paso 8. Hacer clic con el botn derecho sobre alguna de las celdas.
Paso 9. Seleccionar la opcin

Se monstrar el mensaje Reclculo del proyecto.


Paso 10. Hacer clic en el botn

del mensaje Reclculo del proyecto.

Paso 11. Hacer clic en la pestaa

Paso 12. Ubicar el grupo Desplegar.

Paso 13. Hacer clic en el icono

Con esta opcin no ser necesario restructurar el catlogo de conceptos, ya que al momento de pegarlo
habr quedado estructurado como se requiere.

Figura 4.49 Catlogo de conceptos pegado de Excel, con estructura requerida

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Cap. 4

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