Administrao de
Recursos Materiais e
Patrimoniais
APRESENTAO
com satisfao que a Unisa Digital oferece a voc, aluno(a), esta apostila de Administrao de
Recursos Materiais e Patrimoniais, parte integrante de um conjunto de materiais de pesquisa voltado ao
aprendizado dinmico e autnomo que a educao a distncia exige. O principal objetivo desta apostila
propiciar aos(s) alunos(as) uma apresentao do contedo bsico da disciplina.
A Unisa Digital oferece outras formas de solidificar seu aprendizado, por meio de recursos multidisciplinares, como chats, fruns, aulas web, material de apoio e e-mail.
Para enriquecer o seu aprendizado, voc ainda pode contar com a Biblioteca Virtual: www.unisa.br,
a Biblioteca Central da Unisa, juntamente s bibliotecas setoriais, que fornecem acervo digital e impresso,
bem como acesso a redes de informao e documentao.
Nesse contexto, os recursos disponveis e necessrios para apoi-lo(a) no seu estudo so o suplemento que a Unisa Digital oferece, tornando seu aprendizado eficiente e prazeroso, concorrendo para
uma formao completa, na qual o contedo aprendido influencia sua vida profissional e pessoal.
A Unisa Digital assim para voc: Universidade a qualquer hora e em qualquer lugar!
Unisa Digital
SUMRIO
INTRODUO................................................................................................................................................ 5
1 EVOLUO E CONCEITOS DA ADMINISTRAO DE RECURSOS
MATERIAIS E PATRIMONIAIS.......................................................................................................... 7
5 TRANSPORTE E DISTRIBUIO.................................................................................................. 41
5.1 Resumo do Captulo.....................................................................................................................................................44
5.2 Atividades Propostas....................................................................................................................................................44
6 LOGSTICA INTEGRADA................................................................................................................... 45
7 CONSIDERAES FINAIS................................................................................................................ 51
RESPOSTAS COMENTADAS DAS ATIVIDADES PROPOSTAS...................................... 53
REFERNCIAS.............................................................................................................................................. 57
ANEXO.............................................................................................................................................................. 59
INTRODUO
Esta apostila no tem a pretenso de encerrar o assunto, mas servir como introduo e guia para
o estudo da disciplina Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais. Dever ser complementada
pelas aulas web, pelas aulas via satlite, pelos materiais de apoio disponibilizados pelo professor e, para
quem pretende se aprofundar no assunto, em livros e artigos sobre o tema.
O objetivo desta apostila apresentar os conceitos bsicos da administrao dos recursos materiais
e patrimoniais, estudar o papel dos estoques nas empresas, a logstica empresarial, a gesto de compras
e o gerenciamento da cadeia de suprimentos, alm de instrumentar voc na soluo de problemas relacionados aos temas.
Toda empresa necessita de recursos materiais, recursos patrimoniais, humanos, tecnolgicos e de
capital para sua operao. Nesta apostila daremos ateno especial aos dois primeiros. Os recursos materiais podem ser considerados como os estoques da empresa e se dividem em matrias-primas, materiais
auxiliares, produtos em processo e produtos acabados. Os recursos patrimoniais podem ser considerados como as instalaes da empresa e podem ser divididos em equipamentos (mquinas, ferramentas,
mveis, automveis etc.) e imveis (terrenos, galpes e prdios).
A cada ano que passa os custos das matrias-primas e materiais auxiliares ocupam uma porcentagem maior no preo final dos produtos, tornando a Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais
cada vez mais importante para a eficincia das empresas, melhorando a sua competitividade num mercado globalizado e voraz.
Bom estudo!
Prof. Eduardo Batman Jr.
EVOLUO E CONCEITOS DA
ADMINISTRAO DE RECURSOS
MATERIAIS E PATRIMONIAIS
Recursos que chegam antes do tempo certo ocasionam aumento dos estoques, sem necessidade. Recursos que chegam aps o tempo certo
ocasionam falta de material para atender s necessidades daquele momento. Recursos que chegam alm da quantidade necessria representam
estoques desnecessrios, que ocasionam custos.
Recursos que chegam sem a qualidade necessria geram maiores custos por retrabalho e refugo.
Recursos que chegam com quantidade menor
que a necessria ocasionam estoques insuficientes.
Podemos ainda citar os principais objetivos
especficos:
minimizar o investimento em estoques;
manter contato permanente com fornecedores, tanto atuais quanto em potencial, verificando preos, qualidade e
outros fatores que tenham influncia
no material e nas condies de fornecimento;
pesquisar continuamente novos materiais, novas tcnicas administrativas,
novos equipamentos e novos fornecedores;
padronizar materiais, embalagens e fornecedores;
controlar disponibilidades de materiais
e situao dos pedidos, tanto em relao a fornecedores quanto em relao
produo da empresa;
obter segurana de fornecimento;
armazenar matrias-primas, ferramentas e produtos acabados e semiacabados;
movimentar os materiais, entregando-os nos locais onde forem necessrios;
organizar a disposio de mveis, mquinas e equipamentos para facilitar a
estocagem e a movimentao;
obter preos mnimos de compra;
dar suporte otimizao do processo
produtivo e otimizao de vendas;
melhorar a competitividade da empresa.
Agora vamos definir o que so recursos. Entendemos por recurso tudo aquilo que gera ou
tem a capacidade de gerar riqueza, no sentido
econmico do termo.
Recursos materiais so os itens ou componentes que uma empresa utiliza nas suas operaes do dia a dia, na elaborao do seu produto
ou servio final. Exemplos de recursos materiais
so as matrias-primas e os materiais auxiliares.
Recursos patrimoniais so as instalaes
utilizadas nas operaes do dia a dia da empresa.
Exemplos de recursos patrimoniais so os terrenos, prdios, mveis, equipamentos, mquinas e
veculos.
Recursos financeiros ou capital, geralmente,
so uma referncia riqueza financeira, especialmente quela necessria para iniciar ou manter
um negcio.
Na gesto organizacional, chamamos de recursos humanos o conjunto dos empregados ou
dos colaboradores dessa organizao.
Recursos tecnolgicos so os que envolvem
o conhecimento tcnico e cientfico e as ferramentas, processos e materiais criados e/ou utilizados a partir de tal conhecimento.
Como j vimos, os principais recursos disponveis em uma empresa so: recursos materiais,
recursos patrimoniais, recursos financeiros ou capital, recursos humanos e recursos tecnolgicos.
Mas neste curso vamos contemplar apenas os recursos materiais e patrimoniais, deixando os outros recursos para serem vistos por suas respectivas disciplinas.
Os recursos materiais so compostos basicamente pelos estoques. Os estoques so compostos por materiais auxiliares, que podem ser
definidos como materiais que no compem o
produto final, mas que so usados na sua produ-
10
Saiba mais
Em contabilidade, o passivo corresponde ao saldo
das obrigaes devidas, enquanto o ativo representa os bens e direitos que pertencem a uma determinada entidade.
O patrimnio de uma empresa constitudo pela diferena entre seu ativo e seu passivo.
Quando o passivo de uma empresa maior que
o ativo, ocorre o que se denomina patrimnio lquido negativo.
Neste captulo vimos a evoluo da Administrao de Materiais em quatro fases: quando ainda era
realizada pelo proprietrio da empresa; posteriormente as compras foram sendo integradas rea de
produo; depois, incorporadas gesto dos servios; e, finalmente, anexada rea de logstica.
Hoje fundamental manter o equilbrio dos estoques, praticando a boa administrao dos recursos
materiais e patrimoniais.
Portanto, no podemos esquecer o objetivo geral da administrao dos recursos materiais e patrimoniais: suprir os setores da empresa na quantidade correta, no tempo e locais adequados com o mnimo de custo exigido para a instituio.
11
PLANO DE NECESSIDADES:
PRODUO E COMPRAS
Fonte: O autor.
13
Saiba mais
Na dcada de 1990, o MRP II foi ampliado para cobrir, na totalidade, reas de engenharia, finanas,
vendas, suprimentos, empreendimentos e recursos
humanos, denominando-se ERP, sigla de Enterprise
Resource Planning, ou, em portugus, Planejamento
dos Recursos da Empresa.
A Tecnologia da Informao (TI) o conjunto de recursos no humanos utilizado para armazenar, processar e comunicar a informao, e a
maneira como esses recursos esto organizados
num sistema capacita a execuo de um conjunto
de tarefas e auxilia a logstica das empresas para
que esta se torne cada vez mais eficiente, permitindo a execuo das funes com maior rapi-
14
Veremos agora a funo compras e uma empresa. Para Chaves (2002), a atividade de compras
consiste em obter do ambiente externo empresa os materiais, produtos e os servios necessrios ao seu total funcionamento, nas quantidades
e prazos estabelecidos, respeitando os nveis de
qualidade e ao menor preo que seja possvel no
mercado.
15
De acordo com Santos R. V., a partir da dcada de 1980, sob a influncia da filosofia japonesa
Just in time, originada na empresa Toyota, que tem
como um dos preceitos o uso mnimo possvel de
estoques, muitas empresas norte-americanas e
brasileiras comearam a adotar a compra em pequenos lotes.
A partir da dcada de 1990, a globalizao,
a reengenharia de atividades, a elevao da concorrncia e por consequncia os imperativos econmicos de reduo de custos fizeram com que o
foco das empresas fosse concentrado na rea de
Compras.
A importncia da rea de compras pode ser
entendida pela Figura 4.
16
Conforme Hughes (2005), os novos departamentos de compras devem atuar junto aos fornecedores para garantir inovao constante, desenvolver novos produtos e criar uma verdadeira
vantagem em compras.
A fim de criar uma tipologia de relacionamentos com os fornecedores, a empresa de consultoria Booz-Allen e Hamilton (LASERTE, 1998),
identificou quatro tipos de relaes:
abordagem darwiniana: clientes e fornecedores so vistos como adversrios.
O ponto negativo dessa abordagem a
gerao de instabilidade nos fornecedores, que no so estimulados a cooperar (LASERTE, 1998);
relacionamento de confiana com os
fornecedores: as empresas acreditam
que os fornecedores podem conceder
maior valor aos clientes. Ponto negativo:
uma vez que ela assume que o fornece-
17
COMPRA REATIVA
COMPRA PROATIVA
Os problemas so compartilhados
Preo varivel-chave
nfase estratgica
nfase no hoje
Os sistemas so integrados
Negociao ganha-ganha
Negociao ganha-perde
Muitos fornecedores = segurana
Informao poder
Dicionrio
Proativo: adj. Que pensa e age antecipadamente. Que, por antecipao, adota medidas para evitar ou resolver
futuros problemas. Fonte: http://www.dicio.com.br.
O fenmeno da globalizao, como no poderia deixar de ser, tem trazido grande impacto
na forma como as compras so efetuadas.
Os avanos crescentes em Tecnologia de
Informao (TI) tm possibilitado uma genuna
revoluo na maneira como as instituies tm
realizado seus negcios. Os meios de comunicao tm aumentado sobremaneira a velocidade e
a exatido no fluxo de informaes entre parceiros comerciais.
Algumas novas formas na maneira das empresas adquirirem seus bens e servios so:
18
Caro(a) aluno(a), quando pensamos em tica temos que levar em conta o comportamento
das pessoas em seu ambiente de trabalho. Em
algumas profisses a conduta tica tem um peso
maior, no obstante que em todas as profisses a
tica fundamental.
Dessa forma, os princpios legais e morais
so muito importantes para os profissionais de
compras, visto que muitas empresas elaboram
um cdigo de tica prprio para seus compradores, com o propsito de demarcar limites aos
funcionrios.
A fim de coibir prticas que afrontem a tica, as empresas devem:
19
2.6 Verticalizao
O exemplo clssico o da Ford, que produzia o ao, o vidro, centenas de componentes, pneus e at a borracha para a fabricao dos seus automveis. A experincia
Verticalizao
Independncia de terceiros
Maiores lucros
Vantagens
Maior autonomia
Domnio sobre tecnologia prpria
Maior investimento
Desvantagens
2.7 Horizontalizao
20
Horizontalizao
Reduo de custos
Vantagens
Desvantagens
Maior exposio
Deixa de auferir o lucro do fornecedor
Ateno
21
Para comprar: CT = CV x Q
Para fabricar: CT = CV x Q + CF
Exemplo:
Q: Quantidade
CF: Custo Fixo
Produzir internamente
Dados
Processo de fabricao
X
Volume (unid./ano)
Custo fixo ($/ano)
Custo varivel ($/unid.)
Processo de fabricao
Y
Comprar
20.000
20.000
20.000
50.000,00
120.000,00
4,50
4,00
5,00
22
Item b)
Soluo:
Item a)
Custo total para comprar:
CT = CV x Q
CT = 20.000 x 5,00
CT = $ 100.000,00
Custo total p/ fabricar utilizando o processo x:
CT = CV X Q + CF
CV x Q = CV X Q + CF
5,00 x Q = 4,50 x Q + 50.000,00
5,00Q = 4,50Q + 50.000,00
5,00Q 4,50Q = 50.000,00
0,50Q = 50.000,00
CT = CV X Q + CF
Q = 50.000,00/0,50
Q = 100.000 unidades
CT = $ 140.000,00
Custo total p/ fabricar utilizando o processo Y:
CT = CV X Q + CF
CT = 20.000 x 4,00 + 120.000,00
CT = $ 200.000,00
Custo total para comprar:
CT = $ 100.000,00
Custo total p fabricar utilizando o processo x:
CT = $ 140.000,00
Custo total p fabricar utilizando o processo Y:
CT = $ 200.000,00
RESP.: A empresa deve comprar a bobina de terceiros.
0,50Q = 70.000,00
Q = 70.000,00/0,50
Q = 140.000 unidades
RESP.: A empresa deve passar a produzir a bobina
pelo processo Y, quando seu volume de venda ultrapassar 140.000 unidades por ano.
23
Curiosidade
time:
flexibilizar a empresa;
produzir somente os produtos necessrios;
produzir com qualidade requerida;
menor Lead Time na concepo de novos produtos;
menor Lead Time na manufatura;
24
O cerne da questo programar as compras e minimizar os estoques da organizao Planejamento de Recursos de Manufatura.
A Tecnologia da Informao (TI) exerce um papel importante nesse contexto, pois o conjunto de
recursos humanos utilizados para armazenar e processar a informao a fim de facilitar a logstica nas
empresas, propiciando maior acerto nas compras.
1. Uma empresa adquire 6.000 peas para a produo de seu produto final por ano, a $4,50 cada.
Caso a empresa produzisse as peas, incorreria em custos fixos anuais adicionais de $7.500,00,
e os custos variveis seriam de $3,00 por pea. A alternativa que mostra os custos totais para a
empresa produzir as peas, para comprar do seu fornecedor e o volume mnimo de produo
para que a empresa passe a produzir suas peas em vez de compr-las do fornecedor, respectivamente, :
a) $27.000,00, $25.500,00 e a partir de 3.000 peas;
b) $25.500,00, $88.500,00 e a partir de 5.000 peas;
c) $25.500,00, $27.000,00 e a partir de 5.000 peas;
d) $88.500,00, $25.500,00 e a partir de 4.000 peas;
e) $27.000,00, $88.500,00 e a partir de 3.000 peas.
25
ARMAZENAMENTO E MOVIMENTAO
DE MATERIAIS
Dicionrio
Almoxarifado: Depsito de material e objetos de
um estabelecimento. Fonte: http://www.dicio.com.br.
27
Saiba mais
Estruturas de Armazenagem Porta-Pallets: as estruturas porta-pallets so sistemas de armazenagem para cargas
consideradas pesadas, sendo projetadas e dimensionadas de acordo com o tipo e medidas do pallet a ser estocado, da
carga distribuda sobre o mesmo, da rea e do p direito disponvel e do tipo de operao e/ou equipamento (manual
ou por empilhadeira), a partir dos quais se determinam as medidas dos corredores, nmero de nveis por mdulo, entre
outras informaes. Normalmente a carga distribuda em um pallet supera 800 kgf.
Pallet: estrado de madeira, plstico ou metlico utilizado como base de apoio de produtos acabados, matrias-primas,
sacarias, caixas etc. Para operao nas estruturas porta-pallets mais seguro o pallet, cujos apoios sobre as longarinas
sejam totais, sem salincia entre elas e preferencialmente que o pallet utilizado seja de madeira nobre; pois, embora
tenha um custo de aquisio maior, torna-se vantajoso, em termos de economia, pela vida til prolongada e pela maior
segurana obtida. Existem diversos modelos e medidas de pallets, porm, atualmente, o mais utilizado no Brasil o de
padro PBR 1 confeccionado em madeira e que mede 1,00 m x 1,20 m.
Fonte: www.claudioguerra.com
28
Dias (1996) define o layout (ou arranjo fsico) como sendo a disposio de homens, mquinas e materiais que permite integrar o fluxo
de materiais e a operao dos equipamentos de
movimentao para que a armazenagem se processe dentro do padro mximo de economia e
rendimento.
Segundo Moura (1997), os objetivos do layout para armazenagem devem ser:
29
De qualquer forma, esse um momento crtico para as duas partes e deve ser realizado com
base em procedimentos adequados de trabalho
para evitar surpresas desagradveis posteriormente.
30
procedimentos de no conformidade, se constatada alguma irregularidade. Nesse caso, as reas responsveis devero ser informadas. Por
exemplo: Controle de Qualidade,
para aceitao de materiais fora de
especificao requerida; Compras,
para quantidades diferentes das
constantes no Pedido de Compra;
e Produo, para materiais necessrios para produo urgente.
a) produto:
itens crticos: materiais e componentes de grande importncia para
o desempenho do produto final;
itens no crticos: no afetam gravemente o desempenho do produto final, ou so materiais auxiliares
de produo;
amostras iniciais: primeira entrega
de novos fornecedores ou lotes de
novos materiais.
b) fornecedor:
fornecedor com alta qualificao:
fornecedores que demonstraram
ter um sistema de garantia da qualidade sem restries, e, portanto,
seus produtos no necessitam de
inspeo sistemtica de recebimento;
31
32
rea de
Material
Reprovado
rea de
Material
Aprovado
rea de
Recebimento
rea de
Material em
Inspeo
Falamos at agora que o estoque deve ser o menor possvel para minimizar os custos (12 a 40%
das despesas logsticas de uma empresa so de armazenagem e estocagem BALLOU, 1993).
A armazenagem deve ser planejada e o armazenamento eficiente (instalaes bsicas para comercializao).
Quanto entrada de materiais na empresa, este o momento em que ela passa a ter total responsabilidade sobre o que est recebendo. Deve-se ter o cuidado na conferncia e na acomodao desses
materiais quando os mesmos chegarem empresa.
33
Caro(a) aluno(a), como os estoques constituem parcela considervel dos ativos das empresas, eles recebem um tratamento contbil rigoroso. So classificados, principalmente para efeito
contbil, em cinco grandes categorias (MARTINS;
ALT, 2006):
estoques de materiais: so todos os
itens utilizados nos processos de fabricao de produtos acabados. Todos os
materiais que a empresa compra para
usar em seu processo produtivo e armazena fazem parte do estoque de materiais, independentemente de serem materiais diretos, como as matrias-primas,
que se incorporam ao produto final; ou
indiretos, como os materiais auxiliares,
que no se incorporam ao produto final;
estoques de produtos em processo:
tambm conhecidos como semiacaba-
35
Proteo contra contingncias: proteger a empresa contra greves, incndios, inundaes, instabilidades
polticas e outras variveis exgenas
que podem criar problemas. O risco
diminuiria com a manuteno de estoques. (MARTINS; ALT, 2006, p. 172).
Acurcia =
Nmero de itens com registros corretos
Nmero total de itens
Ou
Acurcia =
Valor de itens com registros corretos
Valor total de itens
Nvel de servio ou nvel de atendimento
o indicador de quo eficaz foi o estoque para
atender s solicitaes dos usurios. Assim, quanto mais requisies forem atendidas, nas quantidades e especificaes solicitadas, tanto maior
ser o nvel de servio. Para calcularmos o nvel de
servio, dividimos o nmero de requisies atendidas pelo nmero de requisies efetuadas.
Nvel de servio =
Nmero de requisies atendidas
Nmero de requisies efetuadas
O giro de estoques mede quantas vezes,
por unidade de tempo, o estoque se renovou ou
girou.
Sabendo-se que o Estoque Mdio em um
Perodo :
E mdio = (E inicial + E final) / 2
Giro de estoques =
Valor consumido no perodo
Valor do estoque mdio no perodo
Cobertura de estoques indica o nmero de
unidades de tempo; por exemplo, dias que o estoque mdio ser suficiente para cobrir a demanda mdia.
Cobertura em dias =
Nmero de dias do perodo em estudo
Giro
36
Exemplo:
1. Uma empresa, aps um perodo de 8 meses, obteve o seguinte relatrio de movimentao
financeira em reais:
Ms
Estoque Inicial
Entradas
Sadas
55.000,00
45.000,00
60.000,00
75.000,00
50.000,00
45.000,00
80.000,00
70.000,00
65.000,00
55.000,00
90.000,00
80.000,00
40.000,00
50.000,00
45.000,00
Determinar:
a) O giro dos estoques no perodo.
b) A cobertura dos estoques.
Soluo:
Ms
Estoque Inicial
Entradas
Sadas
Estoque Final
Estoque Mdio
55.000,00
45.000,00
60.000,00
40.000,00
47.500,00
40.000,00
75.000,00
50.000,00
65.000,00
52.500,00
65.000,00
45.000,00
20.000,00
42.500,00
20.000,00
80.000,00
70.000,00
30.000,00
25.000,00
30.000,00
65.000,00
55.000,00
40.000,00
35.000,00
40.000,00
90.000,00
80.000,00
50.000,00
45.000,00
50.000,00
40.000,00
10.000,00
30.000,00
10.000,00
50.000,00
45.000,00
15.000,00
12.500,00
TOTAL
445.000,00
TOTAL
290.000,00
37
Giro de estoques =
Valor consumido no perodo
Valor do estoque mdio no perodo
Ou seja:
55.000,00 + 45.000,00 60.000,00 = 40.000,00
Ou seja:
Giro de estoques =
Ou seja:
Giro
Ou seja:
Cobertura = 240/12,28 = 19,55 dias.
Obs.: O perodo de 8 meses possui 240 dias (8 x 30 = 240).
38
b) quantitativos:
reduo do consumo de materiais e
do desperdcio;
padronizao de equipamentos e
componentes;
fornecimento de procedimentos
para clculos e projetos;
aumento de produtividade;
melhoria da qualidade;
controle de processos.
O Sistema de Codificao de Materiais
importante para definir procedimentos de armazenagem apropriados, o controle eficiente dos
estoques e a operao correta do almoxarifado,
alm de estabelecer meios para uma exata identificao da localizao dos itens. A rea de materiais de uma empresa possui um grande nmero
de operaes e os registros devem estar sempre
atualizados. Para auxiliar a execuo dessas tarefas essas empresas utilizam a codificao dos
itens.
O cdigo deve identificar um material de
maneira que um determinado cdigo corresponda apenas a um produto, no podendo depender
de critrios pessoais e devendo ser expansvel,
para permitir a incluso de novos itens.
Segundo Chiavenato (1991), os cdigos
numricos no sequenciais e estruturados so
os mais utilizados hoje. O nmero de dgitos, dos
grupos e dos subgrupos depende do tamanho do
sistema a que se destina. Fixa-se um grupo de nmeros para identificar o grupo de materiais, outro
XX
XXX
Grupo
Subgrupo
Item
Dgito de controle
Alm desse tipo de codificao, temos o cdigo de barras, para uma rpida identificao do
produto, quantidades e fornecedor. O cdigo de
barras uma forma de representao grfica de
dgitos ou caracteres alfanumricos, feita atravs
de um nmero varivel de barras paralelas, cuja
combinao forma uma determinada informao, sendo legvel por equipamentos ticos eletrnicos. Os cdigos de barras reduzem erros de
recebimento, manuseio e expedio de produtos,
sendo capaz de diferenciar, por exemplo, o tamanho da embalagem e at o sabor do produto.
Existem diversos tipos de cdigo de barras. No Brasil o sistema adotado para o comrcio
na Codificao Nacional de Produtos o Cdigo
EAN, desenvolvido pela EAN BRASIL (Associao
Brasileira de Automao). Segundo Martins e Laugeni (1998), no cdigo de barras EAN 13, cada
nmero representado por 2 barras mais 2 espaos (4 elementos para cada nmero). O tamanho
da etiqueta padronizado e mede 37,29 mm x
25,87 mm e 22,80 mm de altura.
Saiba mais
Fundada em 1940, a Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT) o rgo responsvel pela normalizao
tcnica no pas, fornecendo a base necessria ao desenvolvimento tec-nolgico brasileiro.
uma entidade privada, sem fins lucrativos, reconhecida como nico Foro Nacional de Nor-malizao atravs da Resoluo n 07 do CONMETRO, de 24/08/1992.
membro fundador da International Organization for Standardization (ISO), da Comisso Panamericana de Normas
Tcnicas (COPANT) e da Associao Mercosul de Normalizao (AMN).
A ABNT a representante oficial no Brasil das seguintes entidades internacionais: ISO e International Eletrotechnical
Comission (IEC); e das entidades de normalizao regional COPANT e AMN.
Fonte: www.abnt.org.br
39
Os estoques so os ativos das empresas e no podemos nos esquecer de que podem ser classificados como: estoques de materiais, de produtos em processo, e de produtos acabados, em trnsito e em
consignao. Os estoques tm a seguinte importncia: melhorar o servio ao cliente, economia de escala,
proteo contra mudanas de preos em tempos de alta inflao e outras contingncias.
Vimos tambm a importncia da normalizao, padronizao e codificao dos estoques.
Estoque Inicial
Entradas
Sadas
Estoque Final
R$ 145.000,00
R$ 132.500,00
R$ 98.000,00
R$ 220.000,00
R$ 105.500,00
R$ 190.000,00
R$ 132.200,00
Estoque Mdio
Itens Contados
5.640
228
8.420
418
2.450
62
Total
16.510
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
40
Acurcia
TRANSPORTE E DISTRIBUIO
Apesar da baixa eficincia, o transporte rodovirio o sistema tradicionalmente empregado no Brasil, principalmente em virtude da elevada flexibilizao do modal e da baixa exigncia de
capital fixo.
A escolha do melhor modal para o transporte depende do tipo de carga e da anlise de suas
caractersticas operacionais. Conforme Nazrio
(apud FLEURY; FIGUEIREDO; WANKE, 2000), devemos observar cinco itens importantes para adotar
o melhor transporte: velocidade, disponibilidade,
confiabilidade, capacidade e frequncia.
No Quadro 4, a seguir, podem-se observar
essas caractersticas, sendo que a pontuao menor significa que o modal possui excelncia naquela caracterstica.
41
Caractersticas
Ferrovirio
Rodovirio
Aquavirio
Dutovirio
Areo
Velocidade
Disponibilidade
Confiabilidade
Capacidade
Frequncia
Resultado
14
10
18
17
16
Fonte: Caractersticas Operacionais. Nazrio (apud FLEURY; FIGUEIREDO; WANKE, 2000, p. 130).
Sendo:
a) Velocidade: tempo decorrido em uma
rota;
b) Disponibilidade: capacidade que cada
modal tem de atender as entregas;
c) Confiabilidade: tendncia de entregar
no tempo previsto e em condio satisfatria;
d) Capacidade: possibilidade de transportar qualquer tamanho ou tipo de carga;
e) Frequncia: quantidade de transportes
planejada.
No resultado geral podemos observar que a
preferncia pelo transporte rodovirio. Ele ocupa o primeiro e segundo lugares em todas as categorias, exceto em capacidade. Isso ocorre devido
ao baixo nvel de investimentos em conservao,
ampliao e integrao dos sistemas de transporte, pois ocorreram mudanas pouco significativas
na matriz brasileira, mesmo com as privatizaes.
Segundo Las Casas (2005), os atores que esto no processo de distribuio so os membros
de um canal. O canal o caminho percorrido pelo
produto para transferir-se do produtor ao consumidor final. Um fabricante pode vender para um
atacadista, que vender para um varejista, que
vender, finalmente, para o consumidor final.
A distribuio de produtos deve ser muito
flexvel para enfrentar as diversas demandas e
restries impostas, sejam elas fsicas ou legais.
A vantagem competitiva de uma empresa pode
42
Transporte Aerovirio
Segundo a definio de Faria (2000), o
transporte aerovirio a modalidade em que o
deslocamento se d pelo ar atravs de avies, helicpteros etc. Sua caracterstica principal a capacidade de percorrer grandes distncias em um
curto espao de tempo. A contrapartida a baixa
capacidade de transporte que torna sua utilizao
restrita a pequenos lotes de carga, resultando em
um alto custo mdio por tonelada movimentada,
sendo esse modal mais adequado para transporte
de cargas nobres, de alto valor agregado e nas situaes em que o fator tempo o principal.
Para Ballou (1993), o transporte areo tem
tido uma demanda crescente de usurios no segmento de cargas com servio regular, mesmo
com o valor de seu frete ser superior ao rodovirio
em mais de trs vezes e ao ferrovirio em mais de
catorze vezes.
O conhecimento de transporte areo chamado de AWB (Airwail Bill).
Transporte Dutovirio
a denominao dada ao transporte
atravs de tubulaes. So separados em
trs tipos principais: pneumticos; por
cpsulas; e, de misturas pastosas. Entre
os meios de transporte relativamente novos, a dutovia tem um papel importante
no quadro global de investimentos. Fornece uma maneira de transportar lquido,
gases e slidos por meio de tubulaes
em substituio aos veculos rodantes.
Modal recomendado para o transporte
de produtos lquidos, gasosos ou slidos
em suspenso. (MOTTA, 2005, p. 112).
43
Transporte Aquavirio
Segundo Faria (2000), denomina-se transporte aquavirio quando o veculo se desloca no
meio lquido, estando assim, includos o transporte martimo, fluvial e lacustre.
Saiba mais
Cabotagem: o transporte martimo realizado entre dois portos da costa de um mesmo pas ou entre um porto
costeiro e um fluvial. Caso a navegao ocorra entre dois portos fluviais, ento no considerada cabotagem e sim
navegao interior. Existe ainda o termo cabotagem internacional, o qual utilizado frequentemente para designar a
navegao costeira envolvendo dois ou mais pases. O transporte de cabotagem foi muito utilizado na dcada de 1930
no transporte de carga a granel, sendo o principal modal de transporte utilizado quando as malhas ferrovirias e rodovirias apresentavam condies precrias para o transporte. Aps a eleio do Presidente da Repblica Washington
Luiz, cujo slogan da campanha era Governar construir estradas, os investimentos foram direcionados para pavimentao de vias, construo de estradas e manuteno da malha rodoviria. Fonte: www.administradores.com.br
Neste captulo abordamos os principais modais: ferrovirio, rodovirio, aquavirio, dutovirio e areo. O transporte considerado o maior responsvel pelos custos logsticos em uma organizao, sendo
o modal rodovirio mais utilizado dentre eles.
Ao escolher um dos modais, deve-se levar em conta a velocidade, disponibilidade, capacidade e a
frequncia para a entrega do produto.
44
LOGSTICA INTEGRADA
Curiosidade
Errar humano. Entende-lo um diferencial. Ao encarar ou privilegiar o lado
positivo do erro, ele surge como uma poderosa ferramenta na evoluo dos
processos com importncia fundamen-tal na obteno dos lucros em algum
momento. O erro utilizado como ferramenta de melhoria continua traz maturidade aos processos, deixando-os confiveis. (LEITE, 2006, p. 2).
De acordo com Martins e Alt (2006), os pontos principais, de maneira geral, de um sistema de
logstica integrada so: o cliente, a rea comercial (departamento de vendas, departamento de
marketing, TI e outros), a fbrica (representada
pelos seguintes departamentos: PCP, compras,
produo e distribuio), a administrao (representada pelos seguintes departamentos: contabilidade, contas a pagar e a receber, tesouraria etc.),
o mercado (que inclui o cliente e o produto comprado em suas estatsticas de vendas e seu nome
45
Ateno
De acordo com Fleury, Figueiredo e Wanke
(2000), para ser gerenciada de forma integrada,
a logstica deve ser entendida como um sistema,
ou seja, um conjunto de componentes interligados, agindo de forma coordenada, para atingir
um objetivo comum. Uma mudana em qualquer um dos componentes do sistema gera, em
princpio, uma consequncia sobre outros componentes do sistema.
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O Supply Chain Management (SCM) ou Gesto da Cadeia de Suprimentos um novo e promissor desafio para empresas empenhadas na
conquista de vantagens competitivas e pode ser
considerada como uma viso expandida, atualizada e, sobretudo, holstica da administrao de
recursos materiais tradicional, contemplando a
gesto de toda a cadeia produtiva de uma forma
estratgica e integrada (PIRES, 1999).
O escopo da gesto contempla toda a cadeia produtiva, incluindo a relao da empresa
com seus fornecedores e clientes, e no apenas a
relao com os seus fornecedores. Portanto, trata-se de uma estratgia de administrao voltada
para a integrao de todos os atores de uma cadeia logstica, desde os fornecedores iniciais at os
consumidores finais, em um padro de negcio de
alto desempenho. Seu objetivo agregar o maior
valor possvel ao consumidor. Nesse contexto, o
Council of Logistics Management define logstica
como:
Parcela do processo da cadeia de suprimentos que planeja, implanta e controla o fluxo eficiente e eficaz de matrias-primas, estoque em processo, produtos
acabados e informaes relacionadas,
desde seu ponto de origem at o ponto
de consumo, com o propsito de atender
aos requisitos dos clientes. (apud CARVALHO, 2002, p.31).
Dicionrio
Escopo: s.m. Finalidade; alvo; intento; propsito.
Fonte: http://www.dicio.com.br.
Pode-se dizer que a logstica parte integrante do Supply Chain Management (Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos) e dos Canais
de Distribuio.
Martins e Alt (2006) representam o SCM de
acordo com a Figura 8, mostrando a relao entre
os nveis de planejamento e seus horizontes, o fluxo do produto e algumas ferramentas gerenciais
envolvidas.
47
Um dos principais objetivos do SCM a reduo de custos, que, segundo Pires (1999), tem
sido obtida atravs da diminuio do volume
do fluxo de informaes e papis, dos custos de
transporte e estocagem, e da menor variabilidade
da demanda de produtos e servios, entre outros.
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Antes
(normal)
Depois
(com EDI)
7 dias
14 dias
0,08
52 min
12 min
Tempo de conferncia
18 min
6 min
Visitas vendedor-cliente
Pedidos com erros
Saiba mais
ECR um movimento global, no qual empresas
industriais e comerciais, juntamente aos demais integrantes da cadeia de abastecimento (operadores
logsticos, bancos, fabricantes de equipamentos e
veculos, empresas de informtica etc.), trabalham
em conjunto na busca de padres comuns e processos eficientes que permitam minimizar os custos
e otimizar a produtividade em suas relaes.
Fonte: www.ecrbrasil.com.br
Os pontos principais de um sistema de logstica integrada so: o cliente, a rea comercial, a fbrica,
a administrao geral, o mercado, o fornecedor, a transportadora e o cliente final (novamente).
O objetivo da Gesto da Cadeia de Suprimentos agregar o maior valor possvel ao consumidor e
reduzir custos, ou seja, otimizar o fluxo interno e externo dos materiais.
O ECR (Efficient Consumer Response) uma estratgia dos supermercados, na qual os distribuidores
e fornecedores trabalham conjuntamente para proporcionar melhores resultados ao consumidor, melhorando a eficincia da cadeia de suprimentos como um todo, diminuindo os custos totais dos estoques.
1. Quais os fatores que resultam em benefcios econmicos alcanados pela implantao dos
conceitos, tcnicas e ferramentas que envolvem o ECR?
2. Como o Supply Chain Management pode ajudar a reduzir custos em uma empresa?
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7 CONSIDERAES FINAIS
Para que as empresas sobrevivam e tenham sucesso nos mercados onde esto inseridas, vimos que
se faz necessria uma eficaz administrao de recursos materiais e patrimoniais.
O perfeito fluxo interno e externo de materiais, a informtica aplicada para aperfeioar o controle
de materiais, a funo compras sendo realizada com eficincia, a correta deciso entre fabricar ou comprar determinados itens, a filosofia just in time aplicada aos suprimentos, a otimizao do armazenamento e da movimentao de materiais, a viso estratgica do papel dos estoques nas empresas, a normalizao, padronizao e codificao dos itens, o melhor transporte e distribuio dos produtos, a logstica
totalmente integrada, o gerenciamento da cadeia de abastecimento e resposta cada vez mais rpida ao
consumidor, estudados aqui, podem ser fundamentais para a conquista desse sucesso empresarial.
Prof. Eduardo Batman Jr.
51
Captulo 1
1. Suprir os setores da empresa na quantidade correta, no tempo e locais adequados com o mnimo de custo exigido para a instituio.
2. Podemos citar os seguintes:
minimizar o investimento em estoques;
prever necessidades e disponibilidades de materiais;
prever as condies de mercado;
manter contato permanente com fornecedores, tanto atuais quanto em potencial, verificando preos, qualidade e outros fatores que tenham influncia no material e nas condies de fornecimento;
pesquisar continuamente novos materiais, novas tcnicas administrativas, novos equipamentos e novos fornecedores.
3. Os recursos patrimoniais so compostos pelas instalaes. Estas se dividem em equipamentos,
que so as mquinas, utenslios, mveis, veculos, entre outros, e em imveis que so os terrenos, galpes, prdios etc.
Captulo 2
1.
Custo Total para fabricar:
CT = CV x Q + CF
CT = CV x Q
CT = 4,50 x 6.000
CT = 18.000 + 7.500,00
CT = 27.000,00
CT = 25.500,00
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Ponto de Equilbrio:
CV x Q = CV x Q + CF
4,50 x Q = 3,00 x Q + 7.500
4,50Q - 3,00Q = 7.500,00
1,50Q = 7.500,00
Q = 7.500,00/1,50
Q = 5.000 peas
a) $27.000,00, $25.500,00 e a partir de 3.000 peas;
b) $25.500,00, $88.500,00 e a partir de 5.000 peas;
c) $25.500,00, $27.000,00 e a partir de 5.000 peas;
d) $88.500,00, $25.500,00 e a partir de 4.000 peas;
e) $27.000,00, $88.500,00 e a partir de 3.000 peas.
2. O MRP (Material Requirements Planning) ou planejamento das necessidades de materiais um
sistema de planejamento baseado na exploso da estrutura dos produtos, surgido na dcada
de 1960, e a lgica central do MRP programar as compras e a produo para o momento certo, de modo a minimizar os estoques da empresa.
3. Verticalizao a estratgia que prev que a empresa produzir internamente tudo o que puder, ou pelo menos tentar produzir; e horizontalizao consiste na estratgia de comprar de
terceiros o mximo possvel dos itens que compem o produto final ou os servios de que
necessita.
4. O JIT uma filosofia que se concentra na eliminao de desperdcio no processo de manufatura. A administrao deve se esforar para ter as peas certas no lugar certo, no tempo certo e
na quantidade exata.
Captulo 3
1. O nvel do estoque deve ser o menor possvel para minimizar os custos, desde que no haja
falta de produto e consequente perda de venda. Um alto estoque garante o atendimento imediato aos clientes, mas em compensao acarreta em custos de oportunidades e financeiros
perdidos, pois o dinheiro estar comprometido na forma de estoque, em vez de estar rendendo juros e disponvel em um banco.
2. A funo primordial do recebimento de materiais garantir que o item entregue esteja de
acordo com as especificaes de qualidade e quantidade constantes no Pedido de Compra.
3. Diminuir custos de transporte e produo; organizar suprimento e demanda; e auxiliar os processos de produo e marketing.
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4.
Garantir a utilizao total do espao;
Proporcionar a mais eficiente movimentao de materiais possvel;
Favorecer a estocagem mais econmica, com relao a equipamentos, espao e mo de
obra.
Captulo 4
1.
Ms
Estoque Inicial
Entradas
Sadas
Estoque Final
Estoque Mdio
R$ 172.500,00
R$ 145.000,00
R$ 132.500,00
R$ 185.000,00
R$ 178.750,00
R$ 185.000,00
R$ -
R$ 98.000,00
R$ 87.000,00
R$ 136.000,00
R$ 87.000,00
R$ 220.000,00
R$ 105.500,00
R$ 201.500,00
R$ 144.250,00
R$ 201.500,00
R$ 190.000,00
R$ 132.200,00
R$ 259.300,00
R$ 230.400,00
xxxxxxxxx
Somatrio
R$ 468.200,00
Somatrio
R$ 689.400,00
Itens Contados
Acurcia
5.640
0,34
228
0,960
8.420
0,51
418
0,950
2.450
0,15
62
0,975
Total
16.510
1,0
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
55
Captulo 5
1. Especificamente, melhor sistema de transportes contribui para aumentar a competio no
mercado, garantir a economia de escala na produo e reduzir preos das mercadorias.
2. Aquavirio, areo, dutovirio e rodovirio.
Captulo 6
1. A reduo nos custos operacionais em toda a cadeia, os ganhos financeiros da reduo do estoque e da depreciao pelo aumento na produtividade dos ativos fixos.
2. Atravs da diminuio do volume do fluxo de informaes e papis, dos custos de transporte e
estocagem, e da menor variabilidade da demanda de produtos e servios, entre outros.
56
REFERNCIAS
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Curitiba. Anais... Curitiba: [s.d], 2002.
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58
ANEXO
Fonte: http://www.cbec.org.br/etica_responsabilidade_social_normas.asp.
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60