INFORME DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES DE LA

ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

PRACTICANTE :
Narro Horna Maryori Ruby
ESPECIALIDAD :
Administracin de Empresas
INSTITUCIN

:
Instituto Superior Tecnolgico Privado

Bitec

Chimbote-Per

2016

Informe de Prcticas Pre- Profesionales

DEDICATORIA

Quiero dar gracias principalmente a Jehov, por estar conmigo en

cada paso que doy, por fortalecer mi corazn e iluminar mi mente y
por haber puesto en mi camino a aquellas personas que han sido mi
soporte y compaa durante todo el periodo de estudio.

A mis padres, que siempre han estado conmigo en los buenos y en los
malos momentos de mi vida profesional; por su inmenso apoyo y
constante cooperacin.

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AGRADECIMIENTO

En

esta

oportunidad

quiero

agradecerle

Jehov,

que

haya

conservado mi vida, salud y que me haya dado inteligencia para guiar

mis pasos hasta el da de hoy.

Por fortalecer mi corazn e iluminar mi mente y darme las fuerzas da

a da para sobresalir y ser mejor que antes, tambin dar las gracias
de ante mano a las personas de buen corazn que estuvieron
conmigo en todo momento como a mi padres, hermanos y amigos en
general.

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INTRODUCCIN
A continuacin mediante el presente documento, pongo a disposicin
a las personas interesadas del Instituto Superior Privado Bitec el
Informe del Desarrollo de las Prcticas Pre Profesionales Intermedias
de la Carrera de Administracin de Empresas que se llevaron a cabo
en la empresa de Astilleros LUGUENSI E.I.R.L.; las cuales fueron
realizadas durante el ao 2016; con la finalidad de dar a conocer la
organizacin y funcin que cumple dicha empresa para que en el
momento apropiado, sea de conocimiento para otras personas
interesadas. Con esto espero

dar a conocer la experiencia que he

obtenido durante mi permanencia de prcticas.

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NDICE
Dedicatoria
Agradecimiento
Introduccin
ndice
Esquema de Informe de Prcticas Pre-Profesionales
I.- Contenido
1.1.-Apellidos y Nombres del Practicante
1.2.- Tipo de Informe
1.3.- Empresa
1.4.- Especialidad
1.5.- Lugar de Presentacin
1.6.- Fecha de Presentacin
II.- Datos Generales del Centro de Prcticas
2.1.-.Razn Social
2.2.- Direccin del Centro de Prcticas
2.3.- Periodo de Ejecucin de la Prctica
2.4.- Total de Horas Acumuladas
2.5.- rea de Trabajo
2.6.- rea de Desarrollo de Prcticas
III.-

Detalles

de

la

Institucin

3.1.-Antecedentes de la institucin
3.2.-Funciones generales
3.3.-Objetivo general
3.4.-Misin
3.5.-Visin
3.6.-Servicios y programacin
3.7.-Organizacin administrativa
3.8.-Funcin de la organizacin estructural
3.9.-Distribucin infraestructural
3.10.-Recursos
IV.- Relacin de Prcticas Pre-Profesionales

4.1.- Departamento del rea de prctica

4.2.- Periodos de Prcticas
4.3.- Ubicacin

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4.4.- Tareas Asignadas

4.5. Descripcin del rea de trabajo
V.- Conclusiones Y Recomendaciones

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ESQUEMA DE INFORME DE PRCTICAS PREPROFESIONALES

I.- CONTENIDO
1.1.- APELLIDOS Y NOMBRES DEL PRACTICANTE
Narro Horna Maryori Ruby
1.2.- TIPO DE INFORME
Informe de prcticas Iniciales
1.3.- EMPRESA
Empresa de Astilleros LUGUENSI E.I.R.L
1.4.- ESPECIALIDAD
Administracin de Empresas
1.5.- LUGAR DE PRESENTACIN
Av. Los Pescadores MZ. K Lote 4 Sector Indutrial Gran Trapecio.
1.6.- FECHA DE PRESENTACIN
27/01/16

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ASTILLERO LUGUENSI E.I.R.L

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II.- DATOS GENERALES DEL CENTRO DE PRCTICAS

2.1.

RAZN SOCIAL:

2.2.

LUGUENSI E.I.R.L RUC: 20114385981

DIRECCIN DEL CENTRO DE PRCTICAS:
Av. Los Pescadores MZ. K Lote 4 Sector Indutrial Gran Trapecio.

2.3. PERIODO DE EJECUCION DE LAS PRCTICAS INICIALES:

Inicio
: 28-01-2016
Termino : 28-04-2016

2.3. TOTAL DE HORAS ACUMULADAS INTERMEDIAS:

300 horas

2.4. REA DE TRABAJO:

Administradora de Gerencia - asistente

2.6.

REA DE DESARROLLO DE PRCTICAS:

Empresa de Astilleros Luguensi E.I.R.L

III. DETALLES DE LA EMPRESA:

3.1

ANTECEDENTES DE LA EMPRESA:

Somos una empresa peruana privada con ms de 30 aos al servicio del pas,
dedicada a la construccin, reparacin, modificacin y mantenimiento de
embarcaciones de acero naval, madera y fibras de vidrio.
Somos una empresa cofundadora y lder a nivel nacional en cuanto al rubro de
aislamientos y fibras de vidrio.
Poseemos la Construccin de Acero Naval rcord a nivel nacional realizada en
03 meses: "PROYECTO ALEJANDRIA III"
ASTILLERO: Ofrecemos los servicios de construccin, reparacin, modificacin
y mantenimiento de embarcaciones de acero naval, madera y fibras de vidrio.
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Poseemos un equipo tcnico altamente capacitado dedicado al diseo de

ingeniera, calderera, soldadura, carpintera de ribera, acabados y sistema de
carenado en general.
GRUAS Y MONTACARGAS: Contamos con gras con capacidades de 18
hasta 50 toneladas. Adems de Montacargas desde 02 hasta 10 toneladas.
AISLAMIENTO TERMICO: Estamos dedicados a disear, desarrollar y fabricar
todo tipo de productos de fibras de vidrio tanto para uso industrial, naval y
minera.
Insulamos embarcaciones de acero naval y madera va spray e inyectado de
poliuretano auto extinguible.
COMERCIALIZACION: Venta de Productos para Aislamiento Trmicos, Fibras
de Vidrio e insumos qumicos afines. Adems de productos de ferretera en
general.

3.2

FUNCIONES GENERALES

Brindar un servicio de estada a cada embarcacin que ingresa

a la empresa, de esa manera se lleva a cabo un registro
contable, logstico y operacional, quedando as lista para ser
utilizada.
3.3 OBJETIVO GENERAL:
Satisfacer las necesidades y expectativas de los usuarios
de

embarcaciones,

garantizando

la

seguridad

puntualidad.
3.4

MISIN:

Somos una empresa dedicada a la construccin, reparacin y mantenimiento

de embarcaciones de acero naval y madera.
Contamos con un staff de trabajadores profesionales, tcnicos y operarios
altamente capacitados, orientados a la mejora continua.

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3.5 VISIN:
Ser una de las mejores empresas en el rubro, reconocida por su
compromiso con la seguridad, calidad y cuidado del medioambiente y la
fomentacion de valores.

3.6

SERVICIOS:
La empresa Luguensi E.I.R.L , cuenta con los siguientes
servicios:

SERVICIOS:

Maestranza

Calderera

Soldadura

Carpintera de Ribera

Acabados, Arenado y Pintado.

3.7

ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA:

Es una organizacin, conformada por un directorio de profesionales,

que orientan su gestin a brindar calidad y seriedad en la prestacin
de servicios de maquinarias.
Su organizacin es la siguiente:

Junta general de socios.

Gerente general
El departamento de administracin.
El departamento de contabilidad
El departamento de Recursos Humanos

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ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA LUGUENSI E.I.R.L.

GERENCIA
ASISTENTE DE
GERENCIA
PRODUCCIN
N
RENCIA
ASESORIA LEGAL EXT.

SECRETARIA DE GERENCIA

ADMINISTRACIN

TALENTO HUMANO

LOGISTICA

PRODUCCIN

COMPRAS, ALMACEN Y TRANSP.

DPTO DE OPERACIONES

MANTENIMIENTO

CONTABILIDAD EXT.

3.8

FUNCIN DE LA ORGANIZACIN ESTRUCTURAL:

A. FUNCION DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS:

Realizar la convocatoria a reuniones del directorio, tanto

ordinaria como extraordinaria.

Prepara la agenda de las reuniones del directorio, en

coordinacin con el Director Gerente.

Orientar y determinar los lineamientos de la poltica

empresarial, en base a las metas y objetivos establecidos
por el directorio.

Dar

visto

bueno

observar

la

presentacin

del

presupuesto anual para el desarrollo de las actividades.

Proponer alternativas para el mejoramiento continuo de

los servicios que brinda la empresa.

Proponer proyectos de desarrollo en concordancia con las

posibilidades econmicas de la empresa.

Abrir, retirar y cerrar cuentas de ahorros.

Abrir, cuentas a plazos.

Comprar y vender bienes muebles e inmuebles.

B. FUNCIN DEL DIRECTOR GENERAL:

Representar legalmente a la empresa LUGUENSI E.I.R.L.

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Firmar,

los

diferentes

administrativo,

tcnico

documentos
contables

de

los

carcter

movimientos

bancarios.

Disear los modelos organizacionales y la poltica de

desarrollo institucional.

Proponer actividades a considerar en el plan de Trabajo

anual.

Elaborar, planes y proyectos que permitan el desarrollo de

la empresa..

Orientar

los

trabajadores

sobre

la

tcnica

de

mejoramiento de la prestacin y servicios, velando por la

buena imagen institucional, interna y externa.

Supervisar, evaluar y controlar las funciones y actividades

del personal de la empresa de trasporte interprovincial.

C. FUNCIN DEL AREA ADMINISTRATIVA

Planificar,

organizar,

dirigir,

coordinar,

supervisar

controlar las actividades tcnico administrativo y contable

de la empresa.

Controlar los ingresos diarios realizando la conciliacin

con los egresos mediante las facturas y boletas.

Supervisar el control de pago por diferentes conceptos

haciendo uso del sistema establecido para tal fin.

Emitir los informes de ingresos y egresos semanales,

mensuales al contado y presidente del directorio.

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Coordinar con el Director del instituto la elaboracin del

presupuesto anual.

Actualizar

el

inventario

de

bienes

realizando

la

codificacin de cada uno y llevar el control de altas y

bajas de los medios.

Programar y efectuar el pago a los proveedores, cancelar

las letras a las entidades crediticias.

D. FUNCIN DEL AREA CONTABLE:

Contribuir con el desarrollo de las actividades de su rea,

en directo apoyo a la jefatura administrativa contable.

Elaborar la documentacin contable que se le indique,

tomando la previsin de su revisin a fin de que se firme y
de trmite segn su naturaleza.

Prepara las planillas de pago del personal y obreros.

Realiza los trmites de operaciones

sencillas en los

bancos y dems entidades crediticias de nuestro medio.

Tener al da la base de datos de los proveedores,

entidades crediticias, calendarios de compromiso de
pagos, planilla, compra de insumos, bienes y servicios.

Registrar en la base de datos los bienes de la Institucin

colaborando en la actualizacin

permanente, para

tenerlos en Stop.

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Llevar el kardex y registros de compromiso de pago por

parte de la Empresa.

E. FUNCIN DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS

3.9

Organizacin y planificacin del personal: consiste en planificar las

plantillas de acuerdo con la organizacin de la empresa, disear los
puestos de trabajo oportunos, definir funciones y responsabilidades,
prever las necesidades de personal a medio y largo plazo, analizar los
sistemas retributivos y de promocin interna, entre otras tareas.

Reclutamiento: son el conjunto de procedimientos encaminados a atraer

candidatos competentes para un puesto de trabajo a la empresa. Estas
tcnicas de reclutamiento pueden ser internas, si consisten en captar
candidaturas de personas que forman parte de la plantilla de la empresa,
o externas, si los candidatos son personas ajenas a la organizacin.

Seleccin: esta funcin es muy importante, ya que uno de los factores

determinantes del xito de una actividad empresarial es la correcta
eleccin de las personas que han de trabajar en la empresa. Se debe
realizar un anlisis completo de todo lo que el candidato aporta al puesto
de trabajo y para ello este ha de pasar por una serie de pruebas de
seleccin.

Evaluacin del desempeo y control del personal: desde recursos

humanos han de controlarse aspectos como el absentismo, las horas
extraordinarias, los movimientos de plantilla, la pirmide edad o las
relaciones laborales, adems de corregir los desajustes entre las
competencias del trabajador y las exigidas por el puesto.

Clima y satisfaccin laboral: es necesario detectar el nivel de satisfaccin

del trabajador dentro de la organizacin y los motivos de descontento,
con la intencin de aplicar medidas correctoras. Uno de los factores que
mayor y mejor incidencia tienen en la consecucin de un buen clima
laboral es la conciliacin de la vida laboral y familiar.

Administracin del personal: consiste en gestionar todos los trmites

jurdico-administrativos que comporta el personal de la empresa,
englobados en mbitos como la seleccin y formalizacin de contratos,
tramitacin de nminas y seguros sociales y control de los derechos y
deberes del trabajador.

DISTRIBUCIN INFRAESTRUCTURAL:

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La OFICINA de la empresa Luguensi E.I.R.L se encuentra

hecho de material noble,
edificio que se encuentra
conformado por 2 pisos:
PRIMER PISO:

Vigilancia
Almacn de documentos
Logstica
Departamento de Contabilidad

SEGUNDO PISO:
Directorio general
Departamento de Administracin
Departamento de Recursos Humanos

IV.- RELACIN DE TAREAS DE PRCTICAS PRE

PROFESIONALES
4.1. DEPARTAMENTO DEL AREA DE PRCTICAS:
ASISTENTE DE GERENCIA ADMINISTRATIVA
4.2. PERIODO DE PRCTICAS:
Inicio
: 28/01/2016
Termino : 28/04/2016

4.3. UBICACIN:
Av. Los Pescadores MZ. K Lote 4 Sector Indutrial Gran Trapecio.
4.4. TAREAS ASIGNADAS
Las tareas asignadas en el rea de ADMINISTRACION fueron:

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Registro de Guas de Servicio

Cancelacin de Facturas
Colaborar con escaneos de informes
Revisin de Hojas de Liquidacin

4.5. DESCRIPCIN DEL REA DE TRABAJO

Asistente de Administracin
Atender amablemente a los trabajadores que llegan a
buscar guas de servicio
Revisar las facturas de pago a cuenta de la empresa y
sellarlas.
Ayudar en el tipeo de contratos.
Actualizar constantemente los estados de cuenta de la
empresa.

V.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

En el rea de administracin tiene la responsabilidad de ver el manejo
de informacin de cada embarcacin entrante, por lo tanto se
requiere que todos los miembros de la empresa trabajen unidos y
realicen su trabajo eficiente y eficazmente.
Se podra recomendar que siempre hagan uso de personal que brinde
una ayuda en cada rea de trabajo para que as terminen en el
tiempo apropiado.

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