PROGRAM KERJA TATA USAHA

I.

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Program kerja tata usaha adalah rangkaian kegiatan yang direncanakan oleh Kepala Urusan
beserta karyawan dalam mencapai tujuan administrasi terhadap komponen pendidikan di
sekolah ,
B. DASAR
Dasar penyusunan program kerja ini adalah pedoman umum penyelenggaraan administasi
Sekolah Menengah Pertama
C. TUJUAN
Memberi dasar pedoman teknis , pelaksanaan kegiatan administrasi sekolah di SMP
Muhammadiyah Jambu
D. BIDANG LINGKUP
Bidang Administrasi Program Kerja Rutin
1. Bidang Adminstrasi Keuangan
2. Bidang Admistrasi Kepegawaian
3. Bidang Administrasi Kesiswaan
4. Bidang administrasi Prasarana dan Sarana
5. Bidang Admistrasi Tata Persuratan
6. Bidang Administrasi Perpstakaan
7. Bidang Administrasi Hubungan Masyarakat
8. Bidang Administrasi Laboratorium IPA
9. Bidang Administrasi Laboratorium Komputer
10. Bidang K7
11. Bidang UKS
II.

RINCIAN BIDANG GARAPAN

1. Bidang Administrasi Keuangan

Menerima , menyimpan , membuka , membayar dan membuat SPJ dari dana BOS ,
HIBAH , BOSDA
Menyampaikan laporan atas dana yang diterima kepada instansi terkait
Membuat realisasi dana setiap akhir tahun anggaran untuk bahan evaluasi
Membuat kenaikan honor

2. Bidang Administrasi Kepegawaian

* mengerjakan Buku Induk Pegawai , file guru dan karyawan dikerjakan sewaktu-waktu
dengan perubahan data
* Mengerjakan SK Pembagian Tugas personalia : Tugas Guru , Wali kelas , pembina IPM dan
Tata Usaha

3. Bidang Administasi Kesiswaan

@ mengerjakan buku induk kelas VII , VIII dan IX menempel foto , cap tiga jari
@ memasukkan data siswa kelas VII kebuku induk
@ memasukkan nilai semester satu dan semester dua ke dalam buku induk

@ Memasukkan data mutasi siswa , yaitu mutasi masuk dan mutasi keluar
@ membuat daftar siswa
@ mengerjakan tanda terima STTB dan SKHU
@ menyiapkan data peserta Ujian Nasional
4. Bidang Administrasi sarana dan Prasara
# mengerjakan inventaris barang
# buku penerimaan barang
# buku induk inventaris
# mengerjakan buku pembelian barang
# mengerjakan data inventaris barang per ruangan
# mengerjakan laporan inventarisasi
# memelihara dan menyimpan barang
5. Bidang Tata Persuratan
- mengisi buku agenda surat masuk dan surat keluar
menerima dan mencatat pada agenda surat masuk
memberi nomor pada agenda surat keluar
kearsipan
6. Bidang Administrasi Perpustakaan
1. Inventarisasi
2. Klasifikasi
3. Katalogisasi
4. Data statistik
7. Bidang Hubungan Masyarakat
* rapat komite sekolah
* kerjasama antar sekolah
* kegiatan kepedulian sosial sekolah
* kerjasama dengan badan atau istansi lain
* pertemuan dengan wali murid
8. Bidang Administrasi Laboratorium IPA
kegiatan pengelolaan dan pendayagunaan laboratorium
tugas dan fungsi laboran
penyimpanan dan penyediaan alat-alat laboratotium
pendayagunaan alat alat
[emeliharaan dan perawatan alat alat
tata tertib laboratorium
struktur pengelolaan laboratorium

9. Bidang Administrasi Laboratorium Komputer

pemeliharaan dan perawatan Komputer
- struktur pengelolaan laboratorium komputer
10. Bidang K7 ( kebersihan lingkungan )
Membersihkan ruang TU , Kepala Sekolah , Guru , Lab komputer , lap IPA , Perpustakaan ,
kelas
Membersihkan WC dan kamar mandi guru dan siswa
Menyiram dan merawat tanaman
Membersihkan coretan di mebeler dan tembok

Membersihkan sampah yang ada dilaci meja siswa

Membersihkan halaman depan seluruh ruangan termasuk halaman upacara
11. Bidang UKS
* menyiapkan ruangan dan peralatan Uks
* menyediakan obat obatan
* menyiapkan layanan berobat ke puskesmas terdekat

III.

PENUTUP

Berhasilnya program kerja Tata Usaha SMP Muhammadiyah Jambu adalah tergantung pada peran
kerjasama antar warga sekolah dan semua pihak yang berkompeten dalam penyelenggaraan
pendidikan di SMP Muhammadiyah Jambu

Mengetahui
Kepala Sekolah

Jambu ,
Kepala Tata Usaha

Rifan Isyrofi , S.PdI

Ana Martatik