BUKU PEDOMAN

KARYA PENGABDIAN DOSEN (KPD)

TAHUN 2016

PROGRAM PENINGKATAN MUTU

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

PUSAT PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PPM)

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LP2M)
UNIVERSITAS NEGERI WALISONGO
SEMARANG
2016

KATA PENGANTAR
Alhamdulillah puji syukur kita panjatkan kehadlirat Allah swt Buku Panduan Karya
Pengabdian Dosen atau KPD Tahun Anggaran 2016 dapat tersusun dengan baik.
Program bantuan Karya Pengabdian Dosen (KPD) ini merupakan satu dari beberapa
program peningkatan mutu pengabdian kepada masyarakat pada Pusat Pengabdian
Masyarakat (PPM) Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M) UIN
Walisongo. Program ini juga merupakan wujud komitmen UIN Walisongo untuk memberikan
akses yang luas bagi dosen dan mahasiswa dalam rangka peningkatan kapasitas (capacity
building) di ranah akademik.
Implementasi program peningkatan mutu pengabdian kepada masyarakat sejalan
dengan visi dan misi Rencana Strategis (renstra) UIN Walisongo Semarang. Secara periodik
LP2M UIN Walisongo memberikan bantuan peningkatan mutu pengabdian kepada masyarakat
berdasarkan asas kompetisi, legalitas, kualitas, dan akuntabilitas.
Espektasi dosen UIN Walisongo yang sedemikian besar pada program pengabdian
kepada masyarakat dari tahun ke tahun, perlu disikapi secara arif dengan mengupayakan
pembiayaan secara proporsional. Ini penting, selain untuk memutuskan mata rantai
kejumudan, juga agar rumpun ilmu agama Islam dapat berkembang sesuai dengan konteks
kontemporer, memperkuat otoritatif keilmuan dosen, memacu peningkatan karir, serta
meningkatkan kesejahteraan dosen. Dampak yang menyertai tentu saja adalah
meningkatnya kualitas UIN Walisongo sebagai Pendidikan Tinggi Keislaman Indonesia
Negeri (PTKIN).
Buku pedoman ini merupakan deskripsi dari proses penyelenggaraan bantuan
peningkatan mutu pengabdian kepada masyarakat berupa KPD yang berlangsung pada tahun
2016. Semoga apa yang telah kita lakukan mendapatkan ridlo dari Allah swt. Atas
kerjasama semua pihak, kami sampaikan terimakasih, segala kekhilafan mohon dimaafkan
dan dimaklumi.

Semarang, 22 Januari 2016

Ketua LP2M,

Dr.H. Sholihan, M.Ag

NIP. 19600604 199403 1 004

BUKU PEDOMAN
KARYA PENGABDIAN DOSEN (KPD)
TAHUN 2016
A. PENDAHULUAN
Program bantuan Karya Pengabdian Dosen atau disingkat dengan KPD
merupakan satu dari beberapa program pengabdian yang diprogramkan oleh Pusat
Pengabdian kepada Masyarakat (PPM) pada LP2M UIN Walisongo. KPD ini juga dapat
diprogramkan oleh fakultas di lingkungan UIN Walisongo dengan sumber biaya dari
DIPA fakultas. Gugus kendali penjaminan mutu program kegiatan KPD (baik yang
dibiayai fakultas atau dibiayai LP2M) berada di LP2M UIN Walisongo. Bantuan KPD
ini diberikan kepada dosen (individual dan kolektif) dan kolaboratif dosen dengan
mahasiswa secara selektif dan kompetitif. Program ini didesain sebagai upaya
peningkatan mutu pengabdian pada masyarakat (social services) oleh civitas akademika
UIN Walisongo.
Fokus mitra dampingan dalam program KPD ini adalah komunitas muslim.
Dalam proses pengabdian pada masyarakat diperlukan berbagai konsep yang terkait
dengan komunitas muslim dampingan, metode dan teori analisa kebutuhan yang
memiliki relevansi dengan kebutuhan masyarakat. Program ini juga ditujukan untuk
memperkecil kemubaziran proses pembangunan (building waste), penyimpangan,
kekurangan, atau kekacauan (chaos) menuju perubahan (changing), mengejar
ketertinggalan melalui percepatan (acceleration), dan pemberdayaan (empowering)
masyarakat. Program ini merupakan salah satu wujud perpaduan unsur pendidikan,
penelitian, dan pengabdian pada masyarakat dalam bingkai Tri Dharma Perguruan
Tinggi.
Pola pengabdian masyarakat perguruan tinggi ke depan adalah pengembangan
laboratorium sosial, mengingat pertama: interaksi antar stakeholder dan mindset dalam
pembangunan daerah mitra yang masih belum optimal. Kedua, merancang pemahaman
realitas objektif fakta sosial melalui studi tentang setting institusional dan untuk
memahami struktur fundamental interaksi melalui studi analisis percakapan antar
aktor sosial. Dan ketiga, dengan diketahuinya fakta sosial dan struktur interaksi,
melalui Laboratorium Sosial diharapkan dapat dikembangkan strategi/model intervensi
dan membangun kapasitas stakeholder.
B. GAMBARAN UMUM PROGRAM
Program bantuan Karya Pengabdian Dosen (KPD) merupakan program bantuan
dana yang diberikan secara kompetitif dan selektif oleh LP2M dan atau oleh fakultas di
lingkungan UIN Walisongo kepada dosen tetap (PNS / non PNS) UIN Walisongo untuk
keperluan pelaksanaan pengabdian yang diharapkan memperoleh hasil yang bermutu dan
berhasil guna.
Program ini merupakan bentuk dukungan institusional dan finansial UIN
Walisongo terhadap peningkatan mutu proses dan hasil karya pengabdian dosen UIN
Walisongo. UIN Walisongo berkepentingan dan sekaligus memberikan apresiasi yang
tinggi terhadap sejumlah hasil karya pengabdian yang bermutu dan mampu menawarkan
jalan keluar terbaik atas kompleksitas persoalan masyarakat dewasa ini dan memberikan
dampingan kepada masyarakat dalam mengatasi permasalahannya. Selain itu juga
merupakan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi sesuai dengan disiplin ilmu yang
berkembang di UIN Walisongo untuk memberikan jalan keluar permasalahan
masyarakat.
Karya Pengabdian Dosen yang demikian ini penting direalisasikan selain sebagai
bagian dari kontribusi UIN Walisongo terhadap masyarakat, juga merupakan cara yang
elegan bagi intelektual muslim untuk tetap eksis dan bermanfaat bagi masyarakat yang
3

membutuhkan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam arti yang sebenarnya di tengahtengah permasalahan masyarakat dewasa ini.
C. JENIS DAN KLUSTER PROGRAM
Sebagai transformasi dan rintisan program pengabdian masyarakat menjadi
laboratorium sosial, perguruan tinggi Islam diharapkan dapat menjadi akselerator
pengembangan masyarakat yang mempunyai komitmen terhadap kebenaran dan
keunggulan yang diakui secara nasional dan internasional. Untuk merealisasikan tujuan
ini, visi pengabdian masyarakat di arahkan untuk menciptakan keselarasan secara
terencana antara keunggulan kompetensi dengan perkembangan masyarakat,
melaksanakan kemitraan dengan pihak lain dalam rangka melaksanakan Tri Dharma
Perguruan Tinggi, dan melaksanakan kegiatan pengembangan keilmuan dan keterampilan
mitra. Sehingga program pengabdian masyarakat setidaknya meliputi empat unsur:
penelitian, pelatihan keterampilan, pendampingan, dan konsultasi.
Program pengabdian pada masyarakat selaku mitra dampingan difokuskan pada
beberapa program yang berbasis pada pengembangan program studi atau jurusan yang
terdapat di UIN Walisongo.
Jenis Karya Pengabdian Dosen (KPD) tahun anggaran 2016 UIN Walisongo
terdiri dari:
1) KPD Individual Kompetitif oleh LP2M.
2) KPD Kolektif Kompetitif oleh LP2M.
3) KPD Kolektif Berbasis Gender dan Anak oleh LP2M.
4) KPD Kolaboratif Dosen dan Mahasiswa oleh LP2M.
5) KPD Fakultas oleh Fakultas di lingkungan UIN Walisongo yang
menyediakan pagu anggaran KPD.
Adapun kluster bidang pengembangan mitra dampingan adalah sebagai berikut:
NO
1

KLUSTER PENGABDIAN
Pengabdian masyarakat berbasis Dakwah dan
Komunikasi, disiplin ilmu:
1) Bimbingan dan Penyuluhan Islam
2) Komunikasi dan Penyiaran Islam
3) Manajemen Dakwah
4) Pengembangan Masyarakat Islam
Pengabdian masyarakat berbasis Ilmu Tarbiyah dan
Keguruan, disiplin ilmu:
1) Pendidikan Agama Islam
2) Pendidikan Bahasa Arab
3) Manajemen Pendidikan Islam
4) Pendidikan Bahasa Inggris
5) Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah
6) Pendidikan Guru Raudlatul Athfal
Pengabdian masyarakat berbasis Syariah dan Hukum,
disiplin ilmu:
1) Al-Akhwal Al-Syakhsiyah
2) Jinayat (Hukum Pidana Islam)
3) Muamalat (Hukum Ekonomi Islam)
4) Ilmu Falak
5) Ilmu Hukum
Pengabdian masyarakat berbasis Ushuluddin dan
Humaniora, disiplin ilmu:
1) Akidah Filsafat

CODE
PM-DK

PM-TK

PM-SH

PM-UH

2) Tafsir Hadits
3) Perbandingan Agama
4) Tasawuf Psikoterapi
Pengabdian masyarakat berbasis Ekonomi dan Bisnis
Islam, disiplin ilmu:
1) Ekonomi Islam
2) Perbankan Syariah (D3 dan S1)
3) Akuntansi Syariah
Pengabdian masyarakat berbasis Ilmu social dan
Politik, disiplin ilmu:
1) Sosiologi
2) Ilmu Politik
Pengabdian masyarakat berbasis psikologi dan
kesehatan, disiplin ilmu:
1) Gizi
2) Psikologi
Pengabdian masyarakat berbasis sains dan teknologi,
disiplin ilmu:
1) Matematika
2) Fisika
3) Kimia
4) Biologi
5) Pendidikan Matematika
6) Pendidikan Fisika
7) Pendidikan Kimia
8) Pendidikan Biologi
Pengabdian masyarakat berbasis gender dan anak.

PM-EBI

PM-SP

PM-PKI

PM-ST

PM-GA

D. ANGGARAN PROGRAM
Anggaran kegiatan Program Karya Pengabdian Dosen (KPD) tahun 2016 ini
bersumber dari DIPA LP2M UIN Walisongo dan atau bersumber dari DIPA Fakultas di
lingkungan UIN Walisongo. LP2M dan Fakultas di lingkungan UIN Walisongo
menyediakan dana bantuan untuk program Karya Pengabdian Dosen (KPD) tahun 2016
sesuai dengan pagu anggaran yang tersedia.
KPD yang pendanaannya bersumber dari DIPA LP2M, proses
administrasi keuangan dan pertanggungjawaban anggaran berada di LP2M.
KPD yang pendanaannya bersumber dari DIPA Fakultas, proses administrasi
keuangan dan pertanggungjawaban anggaran berada di fakulta s pemberi
bantuan dana.
Setiap proposal KPD yang diajukan untuk didanai dari DIPA LP2M UIN
Walisongo, pengusul dapat mendesain alokasi anggaran sebagai berikut:
1) KPD Individual Kompetitif LP2M sebesar Rp 10.000.000,2) KPD Kolektif Kompetitif LP2M sebesar Rp 30.000.000,3) KPD Kolektif berbasis gender dan anak sebesar Rp 30.000.000,4) KPD Kolaboratif Dosen dan Mahasiswa sebesar Rp 20.000.000,Setiap proposal KPD yang diajukan untuk didanai dari DIPA Fakultas di
lingkungan UIN Walisongo, pengusul dapat mendesain alokasi anggaran sesuai dengan
pagu anggaran yang tersedia di fakultas.
Anggaran dana KPD yang bersumber dari fakultas hanya dapat diakses oleh
dosen dari fakultas yang menyediakan dana tersebut.
5

Pengusul menyusun Rencana Anggaran Belanja (RAB) KPD sesuai dengan

ketentuan standart biaya umum (SBU) yang berlaku di UIN Walisongo dengan besaran
nominal anggaran sesuai dengan pagu anggaran yang tersedia tersebut.
Pencairan bantuan Karya Pengabdian Dosen (KPD) akan diberikan dalam satu
tahap, setelah pemohon melengkapi semua dokumen pesyaratan administrative sesuai
dengan ketentuan yang berlaku di UIN Walisongo.
Penerima dana bantuan KPD dapat segera melaksanakan tahapan pengabdian
kepada masyarakat sesuai dengan jadwal yang telah disusun di proposal KPD, setelah ada
surat penetapan penerima dana bantuan KPD UIN Walisongo tahun anggaran 2016,
meski dana bantuan belum dicairkan (prefinance).
Program pengabdian yang dalam pelaksanaannya mendapatkan evaluasi penilaian
sangat baik, sangat dimungkinkan dilanjutkan pada tahun berikutnya.
E. PERSYARATAN
Program Bantuan Karya Pengabdian Dosen (KPD) Tahun Anggaran 2016
diperuntukkan bagi civitas akademika UIN Walisongo yang memenuhi syarat sebagai
berikut:
1. Pengusul :
Persyaratan pengusul program ini adalah:
a) Dosen Tetap (PNS/Non PNS) UIN Walisongo.
b) Memiliki Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN).
c) Pengusul KPD kolektif sebanyak 3 orang dosen, terdiri dari 1 orang ketua dan 2
orang anggota.
d) Pengusul KPD kolektif berbasis gender dan anak sebanyak 3 orang dosen, terdiri
dari 1 orang ketua dan 2 orang anggota. Pengusul sudah pernah mengikuti
Pelatihan Dialog Warga berbasis gender dan anak dan atau Pelatihan Feminis
Partisipatory Action Research /Fem-PAR), dibuktikan dengan sertifikat / piagam.
e) Pengusul KPD kolaboratif sebanyak 4 orang terdiri dari 1 dosen dan 3 mahasiswa.
f) Angota Tim pengusul KPD kolaboratif merupakan mahasiswa aktif yang tidak
sedang cuti.
g) Pengusul KPD Fakultas adalah dosen dari fakultas yang menyediakan dana
tersebut.
h) Setiap satu nama pengusul hanya berhak untuk mendapatkan dana bantuan untuk
satu judul KPD.
2. Administratif :
Persyaratan administrative program ini adalah:
a) Pengusul melakukan registrasi secara on line dengan mengunjungi
website lppm.walisongo.ac.id
b) Pengusul mengajukan Surat Permohonan Bantuan Karya Pengabdian Dosen
ditujukan kepada Ketua LP2M UIN Walisongo, diketahui oeh Ketua Jurusan /
Ketua Program Studi / Kepala Pusat Studi Gender dan Anak .
c) Pengusul mengajukan proposal KPD Tahun 2016 sesuai dengan sistematika yang
ditetapkan oleh LP2M UIN Walisongo.
d) Melampirkan Surat Pernyataan bahwa judul/tema yang sedang diajukan adalah
belum / tidak sedang diajukan ke institusi lain diluar LP2M UIN Walisongo, dan
atau belum / tidak sedang didanai oleh institusi lain di luar LP2M UIN Walisongo.
e) Melampirkan Surat Keterangan sebagai dosen tetap (PNS atau Non PNS) dari
Fakultas / Pascasarjana.
f) Melampirkan sertifikat/piagam Pelatihan Dialog Warga berbasis gender dan anak
dan atau Pelatihan Feminis Partisipatory Action Research /Fem-PAR), khusus
KPD Kolektif berbasis gender dan anak.
6

F. TEKNIS PENGIRIMAN PROPOSAL:

Pengusul yang telah memenuhi persyaratan dapat mengajukan permohonan KPD Tahun
2016, dengan teknis pengiriman sebagai berikut:
1) Pengusul registrasi di www.lppm.walisongo.ac.id
2) Pengusul mengirimkan hard copy dokumen permohonan KPD tahun anggaran
2016, sebanyak 3 (tiga) bendel yaitu (a) 1 bendel berisi gabungan substansi
proposal dan supporting documents, dan (b) 2 bendel masing-masing berisi
substansi Proposal (tanpa identitas pengusul).
3) Proposal KPD yang didanai dari LP2M UIN Walisongo dijilid dengan cover
sampul warna BIRU. Sedangkan KPD yang didanai dari DIPA Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Islam (FEBI) dijilid dengan cover sampul warna PUTIH.
4) Satu bendel berisi gabungan substansi proposal dan supporting documents,
disusun dengan urutan : a)cover sampul (contoh terlampir); b) Check List
kelengkapan (contoh terlampir); c)surat permohonan, mengetahui ketua jurusan/
ketua program studi / Kepala Pusat Studi Gender dan Anak (sesuai kluster, contoh
terlampir); d)proposal KPD (sistematika sesuai dengan ketetuan KPD LP2M tahun
2016); e)surat keterangan dosen tetap (contoh terlampir); f)surat pernyataan
(contoh terlampir); dan g)curriculum vitae pengusul.
5) Dua bendel masing-masing berisi substansi proposal, disusun dengan urutan :
cover sampul (tanpa identitas, contoh terlampir) dan proposal KPD (sistematika
sesuai dengan ketetuan KPD LP2M tahun 2016). Dua bendel proposal KPD ini
hanya memuat substansi proposal dan tidak ada identitas pengusul.
G. PENJAMINAN MUTU PROGRAM
Berdasarkan dokumen Standart Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UIN
Walisongo dan untuk memperoleh hasil KPD yang sesuai dengan asas kompetisi,
legalitas, kualitas, dan akuntabilitas maka LP2M UIN Walisongo menerapkan
system proses Program KPD tahun anggaran 2016, baik yang didanai oleh LP2M
maupun yang didanai oleh Fakultas di lingkungan UIN Walisongo, melalui
beberapa tahapan sebagai berikut:
1) Tahapan sosialisasi
2) Tahapan pendaftaran
3) Tahapan seleksi administrative
4) Tahapan seleksi substantive (review proposal)
5) Tahapan seminar proposal
6) Tahapan penetapan penerima bantuan dan proses administrative pencairan
bantuan KPD tahun anggaran 2016
7) Tahapan pelaksanaan Karya Pengabdian Dosen
8) Tahapan monitoring dan seminar progress report
9) Tahapan laporan dan evaluasi
H. KETENTUAN DAN SISTEMATIKA PROPOSAL
Proposal Program Bantuan Karya Pengabdian Dosen UIN Walisongo tahun
anggaran 2016 diatur dengan ketentuan sebagai berikut:
1) Menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai dengan kaidah Bahasa
Indonesia yang berlaku.
2) Diketik dengan font Times New Roman 12 di kertas HVS folio (21 cm x 33 cm)
dengan spasi 1,5.
3) Jumlah halaman paling banyak 7 (tujuh) halaman, tidak termasuk cover dan daftar
pustaka.
7

Proposal Program Bantuan KPD LP2M UIN Walisongo tahun anggaran 2016 disusun
dengan sistematika sebagai berikut:
1) Judul pengabdian
2) Isu dan fokus pengabdian,
3) Alasan memilih dampingan,
4) Kondisi dampingan saat ini,
5) Kondisi dampingan yang diharapkan,
6) Strategi yang dilakukan untuk mencapai kondisi harapan (metodologi),
7) Pihak-pihak yang terlibat (stakeholders) dan bentuk keterlibatannya,
8) Resources yang sudah dimiliki,
9) Besaran anggaran dan alokasi waktu,
10) Penutup
F. KRITERIA PENILAIAN
Ada beberapa aspek penting yang digunakan Tim Reviewer
untuk
menentukan mutu proposal program pengabdian kepada masyarakat:
1. Isu dan fokus pengabdian, memiliki daya tarik, bermanfaat bagi komunitas muslim
dampingan, dan prospektif dari sisi keberlanjutan (sustainability) pelaksanaan
program.
2. Alasan memilih dampingan, mencantumkan argument yang kuat mengenai alasan
memilih komunitas muslim dampingan dan signifikansinya dalam proses pengabdian.
3. Kondisi dampingan saat ini, menjelaskan secara nyata kondisi komunitas muslim
yang akan didampingi sesuai dengan hasil survey pendahuluan (pre-elemenary
survey) yang telah dilakukan. Deskripsi perlu disertai data-data kuantitatif
maupun kualitatif yang memadai, sehingga tergambar kondisi umum dan kondisi
spesifik komunitas muslim yang akan menjadi fokus dampingan.
4. Kondisi dampingan yang diharapkan, menjelaskan kondisi yang diharapkan
selama dan setelah proses dampingan berlangsung sebagaimana hasil survey
pendahuluan (prelemenary research).
5. Strategi yang dilakukan untuk mencapai kondisi harapan, menyebutkan sejumlah
strategi yang akan dilakukan untuk mencapai kondisi yang diharapkan dan
bagaimana kaitannya satu sama lain. Hal ini bisa meliputi metode, teknik, atau
kegiatan, yang akan dilakukan agar strategi yang dirancang dapat berjalan.
6. Pihak-pihak yang terlibat (stakeholders) dan bentuk keterlibatannya,
menyebutkan pihak- pihak mana saja yang kemungkinan terlibat dan
menjelaskan bagaimana bentuk keterlibatannya dalam konteks pengabdian untuk
mencapai kondisi dampingan yang diharapkan.
7. Resources yang sudah dimiliki, menyebutkan secara gamblang kapasitas tim dan
lembaga pengusul untuk melakukan program ini, dan resources apa yang dimiliki
untuk menjalankan program pengabdian.
8. Besaran anggaran dan alokasi waktu, menyebutkan angka dan rincian anggaran
dana yang dibutuhkan, sehingga tergambar akuntabilitas yang jelas dan alokasi
waktu pelaksanaan program pengabdian.
Masing-masing aspek penilaian memiliki empat indikator dengan skor tertinggi 4
(empat) dan skor terendah 1 (satu).

Berikut ini indikator dan skor untuk masing-masing aspek penilaian:

NO

ASPEK
PENILAIAN

INDIKATOR PENILAIAN SKOR

Fokus Pengabdian yang diangkat adalah

isu aktual
Isu dan fokus pengabdian relevan dengan
ISU AKTUAL DAN basis keilmuan pengusul
RELEVANSI
Manfaat
nyata
DENGAN BASIS Memiliki
bagi Masyarakat/Komunitas mitra
KEILMUAN
pengabdian
Isu dan Fokus Pengabdian memiliki
prospek
keberlanjutan (sustainability) program

Diskripsi Kondisi Masyarakat/komunitas

mitra pengabdian berdasarkan hasil setter
dahulu yang melibatkan masyarakat /
komunitas mitra pengabdian

MASYARAKAT/
KOMUNITAS
MITRA
PENGABDIAN

Memiliki alasan yang kuat mengapa

memilih masyarakat / komunitas tersebut
sebagai mitra pengabdian
Tujuan akhir program pengabdian
berdasarkan harapan masyarakat / komunitas
mitra pengabdian
Perubahan yang terjadi (tujuan akhir
pengabdian) memiliki pengaruh yang
sangat penting bagi masyarakat /
komunitas mitra pengabdian
Mendiskripsikan Riset-riset dahulu yang
relevan

RISET
TERDAHULU DAN
Memiliki landasan teori yang kuat dan
BASIS TEORI
relevan, baik dengan fokus pengabdian
maupun dengan basis keilmuan pengusul
Kerangka kerja disusun secara logis
4
LOGICAL
FRAMEWORK
DAN STRATEGI
AKSI

Metode, teknik dan program yang disusun

relevan dengan tujuan akhir program
pengabdian
Rencana strategi aksi yang disusun strategis
untuk mencapai tujuan akhir program
pengabdian
Rencana strategi aksi yang disusun
operasional dan dimungkinkan dapat
dilakukan untuk mencapai tujuan akhir
program pengabdian

NILAI

5
KETERLIBATAN
STAKEHOLDER

Pihak-pihak yang terlibat atau yang akan

dilibatkan relevan dengan isu dan
fokus pengabdian
Kejelasan
bentuk
keterlibatan
sejumlah stakeholders dalam program
pengabdian

Resources dan SDM yang dimiliki lembaga

pengusul memadai untuk melaksanakan
program pengabdian

Biaya yang diusulkan rasional

Keilmuan tim relevan dengan program

pengabdian
RESOURCES

BESARAN BIAYA
DAN ALOKASI Lebih dari 50% anggaran dialokasikan
untuk kepentingan masyarakat/komunitas
WAKTU
mitra dan proses pengabdian
Alokasi waktu yang disusun rasional
dan
diperkirakan
mampu
membuat
perubahan
yang
berarti
bagi
masyarakat/komunitas mitra pengabdian

Potensi dari narasi dan gagasan

PUBLIKASI
DALAM BENTUK untuk dipublikasikan di Jurnal
BUKU
ATAU JURNAL Implementasi dari Hasil Pengabdian

I. JADWAL KEGIATAN
Jadwal kegiatan Program Bantuan Karya Pengabdian Dosen UIN Walisongo tahun
anggaran 2016 sebagai berikut:
No
1.
2.

Uraian Kegiatan
Pengumuman Penerimaan Proposal
Registrasi online dan pengiriman hard copy.

Waktu Pelaksanaan
25 Januari s/d 7 Maret 2016
25 Januari s/d 7 Maret 2016

3.

Seleksi Administrasi (desk evaluation)

8 Maret s/d 14 Maret 2016

4.

Pengumuman hasil seleksi administrasi

15 Maret 2016

5.

Seleksi substansi oleh Tim Reviewer

16 Maret s/d 29 Maret 2016

6.
7.
8.
9.

Pengumuman Nomenees
Seminar Proposal Program Pengabdian
Pengumuman Penerima Bantuan Dana
Seminar Progres report

31 Maret 2016
Minggu ke 2 dan ke 3 April
2016 ke 4 April 2016
Minggu
Minggu ke 4 Juli 2016

10

10

J.

Penyerahan Laporan Akhir:

Batas akhir:
1) Berupa buku (Laporan Akademik);
Senin, 5 September 2016
2) Berupa File naskah / artikel Jurnal ilmiah;
3) Laporan penggunaan dana bantuan.

LAPORAN AKHIR
Setelah selesai melaksanakan kegiatan Program Karya Pengabdian Dosen (KPD),
penerima dana bantuan KPD diwajibkan untuk membuat laporan akhir (dengan
menggunakan Bahasa Indonesia yang standart) yang terdiri dari :
1) Laporan Akademik, dalam format buku sebanyak 6 (enam) eksemplar. Laporan
akademik ini akan didistribusikan oleh LP2M ke institusi terkait (SPJ 2 eks,
jurusan/prodi/PSGA 2 eks, perpustakaan LP2M 2 eks)
2) Laporan berupa naskah Artikel Jurnal Ilmiah, hard copy sebanyak 1 (satu) eksemplar.
3) Hard copy Laporan Keuangan (penggunaan dana bantuan), sebanyak 1 (satu) eksemplar
foto copy. Laporan keuangan yang asli diarsip oleh penerima bantuan sebagai dokumen
inti apabila ada pemeriksaan keuangan;
4) Soft Copy format PDF Laporan Akademik dan naskah artikel jurnal ilmiah dalam
bentuk CD, sebanyak 1 (satu) keping.
J.1.Laporan Akademik
Laporan akademik dibuat dalam format buku, ukuran kertas A4, spasi 1.5 lines, huruf
Times New Roman size 12, margin 2.5 cm. Jumlah halaman minimal 75 (tuju puluh
lima) halaman termasuk cover dan lampiran-lampiran.
Adapun urutan format buku adalah sebagai berikut:
1) Sampul Muka/Cover;
Memuat 1)Nama program bantuan KPD individual / kolektif / kolaboratif, 2)Kluster
pengabdian dan Judul KPD, 3)Logo UIN Walisongo, 4)Nama pengusul / nama tim
pengusul, 5) Sumber biaya (DIPA LP2M UIN Walisongo atau DIPA Fakultas.
UIN Walisongo) dan Tahun anggaran 2016. Warna cover mengacu pada Pedoman
Penulisan Proposal (biru untuk KPD yang dibiayai LP2M dan Putih untuk KPD
yang dibiayai Fakultas).
2) Pengesahan / surat keterangan dari LP2M UIN Walisongo;
3) Abstraksi;
4) Kata Pengantar;
5) Daftar Isi;
6) Bab I Pendahuluan
Menjelaskan latar latar belakang, alasan memilih subjek dampingan, kondisi
dampingan saat ini, kondisi dampingan yang diharapan, strategi dan metode yang
dilakukan
7) Bab II kerangka Teori
Menjelaskan tinjauan pustaka ataupun kajian teori pengabdian yang relevan
8) Bab III Hasil dan Pembahasan
Menjelaskan pelaksanaan pengabdian, capaian hasil kinerja pengabdian, analisis
problematika pengabdian dan solusi yang ditawarkan.
9) Bab IV Penutup
Berisi simpulan, saran, rekomendasi dan kata penutup
10) Daftar Pustaka
11) Daftar Gambar
12) Daftar Tabel (jika ada)
13) Daftar Lampiran (jika ada)
14) Curriculum vitae pengabdi
J.2.Laporan berupa naskah artikel jurnal
11

Penulisan laporan berupa naskah atau artikel jurnal disusun berdasarkan ketentuan yang
berlaku di jurnal ilmiah yang akan menerbitkan naskah tersebut. Misalnya, naskah akan
ditujukan ke pengelola Jurnal DIMAS yang dikelola oleh LP2M UIN Walisongo, maka
teknis penulisan naskah menyesuaikan dengan aturan-aturan atau daya selingkung yang
berlaku di Jurnal DIMAS. Disarankan agar penerima dana bantuan KPD dapat
berkomunikasi terlebih dahulu dengan pengelola Jurnal Ilmiah yang akan menerbitkan
naskahnya.
J.3.Penyusunan Laporan Keuangan,
Laporan keuangan memuat komponen-komponen sebagai berikut :
JENIS ANGGARAN
Honor
Belanja Bahan

KOMPONEN
Meliputi : honorarium ketua, anggota,
narasumber, fasilitator, petugas lapangan, dll
Meliputi : ATK, foto copy, penggandaan,
dokumentasi, pelaporan, perlengkapan , dll.

Belanja Barang Non

Operasional Lainnya

Meliputi : Biaya rapat / pertemuan full board di

luar kampus

Belanja Jasa Profesi

Meliputi : Honor Narasumber, Moderator

Belanja Perjalanan Lainnya

Meliputi : Transport dalam /luar kota dan

Penginapan

Jenis anggaran, besaran rupiah dan pajak-pajak harus sesuai dengan ketentuan peraturan
perundangan yang berlaku di Kementerian Agama atau UIN Walisongo. Penerima bantuan
dapat konsultasi ke bagian keuangan atau Staf LP2M UIN Walisongo
J. PENUTUP
Demikian buku pedoman Karya Pengabdian Dosen (KPD) UIN Walisongo Tahun
Anggaran 2016 ini disusun sebagai acuan program. Hal-hal yang belum diatur di dalam buku
pedoman ini akan diatur kemudian berdasarkan kebijakan pimpinan LP2M UIN Walisongo.

Semarang, 22 Januari 2016

Ketua LP2M,

Dr.H. Sholihan, M.Ag

NIP. 19600604 199403 1 004

12

Lampiran -1: Sampul muka (cover) gabungan antara substansi Proposal dan
supporting documents (contoh):
Code Cluster : ..
PROPOSAL
PROGRAM BANTUAN
PENINGKATAN MUTU PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

KARYA PENGABDIAN DOSEN (KPD)

SUMBER ANGGARAN: LP2M / FAKULTAS .. (pilih satu)
Jenis, Cluster dan disiplin ilmu (di isi sesuai jenis, kluster dan disiplin ilmu)

JUDUL PROGRAM

Oleh:
1. Nama Peneliti / NIP (Ketua)
2. Nama Peneliti / NIP (Anggota)
3. Nama Peneliti /
NIP (Anggota)
(Nama lengkap dengan gelar)

PUSAT PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PPM)

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LP2M)
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO
TAHUN 2016

13

Lampiran -2: Sampul muka (cover) substansi Proposal/ tanpa identitas

(contoh):
Code Cluster : ..
PROPOSAL
PROGRAM BANTUAN
PENINGKATAN MUTU PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

KARYA PENGABDIAN DOSEN (KPD)

SUMBER ANGGARAN: LP2M / FAKULTAS .. (pilih satu)

Jenis, Cluster dan disiplin ilmu (di isi sesuai jenis, kluster dan disiplin ilmu)

JUDUL PROGRAM

PUSAT PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PPM)

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LP2M)
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO
TAHUN 2016

14

Lampiran -3. Check List Kelengkapan Proposal (contoh)

Bubuhkan tanda check (V) pada kolom iya atau (X) tidak di bawah ini :
No
1.

a)
b)
c)

d)

Komponen
Untuk KPD individual, pengusul adalah dosen tetap
(PNS atau Non PNS) UIN Walisongo.
Untuk KPD kolektif, ketua dan anggota TIM adalah
dosen tetap (PNS atau Non PNS) UIN Walisongo.
Untuk KPD kolaboratif, ketua TIM adalah dosen tetap
(PNS atau Non PNS) UIN Walisongo, anggota TIM
adalah mahasiswa UIN Walisongo yang masih aktif.
Untuk KPD berbasis gender dan anak, melampirkan
sertifikat/piagam Pelatihan Dialog Warga berbasis
gender dan anak dan atau Pelatihan Feminis
Partisipatory Action Research /Fem-PAR), khusus
KPD Kolektif berbasis gender dan anak

2.

Proposal ditulis sesuai dengan ketentuan dan sistematika

KPD 2016, dan tidak lebih dari 7 (tujuh) halaman.

3.

Membubuhkan CODE KLUSTER pada cover Proposal di

bagian pojok kanan atas.

4.

Substansi Proposal dan Supporting Documents

dijilid sebanyak 1 (satu) bundle dengan mencantumkan
identitas pengusul pada sampul depan.

5.

Substansi Proposal dijilid sebanyak 2 (dua) bundel

tanpa disertai Supporting Documents dan tidak
mencantumkan nama pengusul maupun Fakultas pengusul
pada sampul depan.

6.

Menyertakan berbagai lampiran administrasi:

1) Surat permohonan bantuan KPD, diketahui Ketua
Jurusan / ketua Program Studi / kepala pusat,
2) Surat keterangan dari Fakultas / Direktur Pascasarjana,
3) Surat pernyataan bahwa judul/tema yang sedang
diajukan adalah belum / tidak sedang diajukan ke
institusi lain diluar LP2M UIN Walisongo, dan atau
belum / tidak sedang didanai oleh institusi lain di luar
LP2M UIN Walisongo

1) Cover sampul muka dijilid dengan warna BIRU untuk

KPD yang dibiayai dari LP2M;
2) Cover sampul muka dijilid dengan warna PUTIH untuk
KPD yang dibiayai dari Fakultas;

Iya

Tidak

15

Lampiran -4. surat pernyataan (contoh)

SURAT PERNYATAAN

Assalamualaikum Wr. Wb.

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:
N am a
:
NIP
:
NIDN
:
Pangkat/Golongan
:
Jabatan
: Ketua Tim Pengusul (untuk kolektif dan kolaboratif)
Judul proposal
: ..
Dengan ini menyatakan dengan sebenarnya dan sejujurnya bahwa:
1) Proposal tersebut belum / tidak sedang diajukan ke institusi lain diluar LP2M UIN
Walisongo.
2) Proposal tersebut belum / tidak sedang didanai oleh institusi lain di luar LP2M UIN
Walisongo.
3) Kami akan melaksanakan program KPD tahun anggaran 2016 ini sesuai dengan jadwal
kegiatan yang telah dan atau akan ditetapkan oleh LP2M UIN Walisongo
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sadar tanpa ada tekanan dari pihak manapun
dan penuh tanggungjawab. Apabila ternyata pernyataan ini tidak benar adanya kami siap
menerima sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku di LP2M UIN Walisongo.

Wassalamualaikum wr wb.

Semarang, . 2016
Pengusul / Ketua Tim,
Materai Rp. 6.000,-

Nama Lengkap
NIP.:

16

Lampiran -5: Surat keterangan dosen tetap (contoh)

KOP SURAT
FAKULTAS/PASCASARJANA

Nomor
Lampiran
Perihal

:
:: Surat Keterangan

Kepada Yth :
Ketua LP2M UIN Walisongo
di- Semarang

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan hormat, bersama ini kami sampaikan bahwa :
1. N am a
:
NIP
:
NIDN
:
Pangkat/Golongan
:
2. N am a
:
NIP
:
NIDN
:
Pangkat/Golongan
:
3. N am a
:
NIP
:
NIDN
:
Pangkat/Golongan
:
adalah benar sebagai dosen tetap (PNS / Non PNS) pada jurusan/ program studi
fakultas ** UIN Walisongo.
Demikianlah surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai
persyaratan pengajuan proposal bantuan Karya Pengabdian Dosen (KPD) UIN
Walisongo Tahun Anggaran 2016.
Wassalamualaikum Wr. Wb,
Semarang, . 2016
Dekan / Direktur,
Ttd, stempel
Nama
NIP.:
**Sesuai SK Rektor terbaru

17

Lampiran -6: Surat permohonan bantuan KPD (contoh)

Lampiran
Perihal

: 1 (satu) bendel
: Permohonan Bantuan KPD
Kepada Yth :
Ketua LP2M UIN Walisongo
di- Semarang
Assalamualaikum Wr. Wb.

Yang bertanda tangan di bawah ini :

N am a
:
NIP
:
NIDN
:
Pangkat/Golongan
:
Dengan ini mengajukan permohonan bantuan Karya Pengabdian Dosen (KPD)
individual / kolektif / kolektif berbasis gender dan anak / kolaboratif *** UIN
Walisongo, tahun anggaran 2016.
Judul
:
Sumber anggaran
: LP2M / Fakultas***
Anggota Tim
:
1. N am a
:
NIP
:
NIDN
:
Pangkat/Golongan
:
2. N am a
:
NIP
:
NIDN
:
Pangkat/Golongan
:
Demikianlah surat permohonan ini disampaikan, atas perhatian dan terkabulnya
diucapkan banyak terimakasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb,
Semarang, . 2016
Pemohon/Ketua Tim
Ttd
Nama
NIP.:
Mengetahui,
Ketua Jurusan / Program Studi.. / Kepala Pusat SGA
TTd
Nama
NIP.:..
*** pilih salah satu

18