NAMA

NPM
KELAS
DOSEN

: HERDIANTA
: 150422211
: I (RABU-SESI 3)
: ING. NOVIANTO HARIWIBOWO, SE, M.Acc

CH 2. OVERVIEW OF TRANSACTION PROCESSING AND

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING SYSTEMS
CH 3. TECHNIQUES DOCUMENTATION SYSTEMS

Ch 2 OVERVIEW OF TRANSACTION PROCESSING AND ENTERPRISE

RESOURCE PLANNING SYSTEMS
Tujuan :
1.menjelaskan empat bagian dari siklus pengolahan data dan aktivitas utama masingmasing bagian.
2.menjelaskan dokumen dan prosedur yang di gunakan untuk mengumpulkan dan
mengolah data transaksi
3.menjelaskan cara penyimpanan informasi dalam sistem informasi berbasis
komputer.
4.membahas jenis-jenis informasi yang disediakan SIA
5. membahas cara organisasi menggunakan sistem enterprise resource planning (ERP)
untuk memperoses transaksi dan menyediakan informasi.
TINJAUAN PEMROSESAN TRANSAKSI DAN SISTEM ENTERPRISERESOURCE
PLANNING
A.Siklus Pengolahan Data Serta Perannya Dalam Menyelenggarakan Aktivitas Bisnis Dan
Menyediakan Informasi Bagi Pengguna

Siklus pengolahan data adalah operasi yang dilakukan pada data untukmenghasilkan
informasi yang penting dan relevan yang terdiri dari 4tahapan, yaitu :
a.Input data Adalah mengambil data transaksi dan memasukkannya ke dalam sistem.
Sebagian besar bisnis menggunakan dokumen sumber (dokumenuntuk memperoleh data
transaksi) dan dokumen turnaround (outputperusahaan untuk pihak eksternal.
1.setiap aktivitas yang menarik
2. sumber daya yang di pengaruhi oleh setiap aktivitas
3. orang yang berpartisipasi dalam setiap aktivitas
b.Penyimpanan data Peyimpanan. data datas terdiri dari :
1.Buku Besar Terdiri dari :
Buku besar umum yaitu berisi ringkasan level data untuk setiapakun aktiva,
kewajiban, ekuitas, pendapatan dan bebanorganisasi. Buku besar pembantu yaitu
berisi data detail tentang beberapaakun buku besar dengan banyak sub akun terpisah.
Penghubung antara akun buku besar umum dengan akun buku besar pembantu disebut
akun kontrol.
2.Teknik Pengodean Adalah penetapan sistematis dari angka atau huruf pada
itemuntuk menghasilkan klasikasi dan mengatur item-item tersebut. Ada 4 macam
pengkodean :
a.Kode berurutan
b.Kode blok
c.Kode grup kode mnemonik

KONSEP PENYIMPANAN BERBASIS KOMPUTER

Entitas adalah sesuatu mengenai yang disimpan informasinya(data-data). Setiap
entitas akan memiliki atribut. Atribut entitasdisimpan dalam eld yang merupakan
catatan atau record. Record yang saling berhubungan akan tersimpan dalam le.
3.Bagan Akun Aalah daftar angka yang ditetapkan untuk setiap akun buku
besarumum.
4.Jurnal Jurnal umum : digunakan untuk mencatat transaksi yang tidaksering atau
tidak rutin seperti pembayaran pinjaman danpenyesuaian akhir periode jurnal penutup
Jurnal khusus : mencatat sejumlah besar transaksi yang berulangseperti penjualan,
penerimaan kas dan pengeluaran kas.
5.Jejak audit Jalur transaksi yang dapat ditelusuri melalui sistem pengolahandata dari
titik asal ke output nal atau sebaliknya.
Konsep penyimpanan berbasis komputer
Entitas (entity) adalah sesuatu mengenai yang di simpan informasinya, seperti
karyawan, barang persedian, dan pelangan. Kemudian harus memiliki atribut; catatan;
nilai data; file induk; file transaksi dan database.
c.Pengolahan data Ada 4 aktivitas pengolahan data :
1.Membuat record data baru
2.Membaca, mengambil atau melihat data yang sudah ada
3.Memperbaharui data yang tersimpan sebelumnya
4.Menghapus data
d.Output Informasi Output informasi tersaji dalam tiga bentuk, yaitu :
1.Dokumen : catatan transaksi atau data perusahaan lainnya.
2.Laporan : digunakan oleh karyawan untuk mengendalikanaktivitas perusahaan dan
pengambilan keputusan oleh manajer.
B.Sistem Enterprice Resource Planning (ERP)
Sistem Enterprice resource Planing Adalah suatu sistem yang mengintegrasikan semua aspek
aktivitasorganisasi, seperti akuntansi, keuangan, pemasaran, sumber dayamanusia,
manufacture, manajemen persediaan ke dalam satu sistem.ERP memfasilitasi arus informasi
antara berbagai fungsi bisnis perusahaan dan mengelola komunikasi dengan para
pemangkukepentingan di luar.
Sistem ERP bersifat modular, yang mencakup :
a.Keuangan (sistem buku besar dan laporan)
3

b.Sumber daya manusia dan penggajian

c.Memesan ke kas (siklus pendapatan)
d.Membeli untuk membayar (siklus pngeluaran)
e.Manufaktur (siklus produksi)f.Manajemen proyek
g.Manajemen hubungan pelanggan
h.Alat sistem
Keuntungan dari sistem ERP database terpusat :
a.Tampilan tunggal atas data organisasi dan situasi keuangan yangterintegrasi di
seluruh perusahaan.
b.Input data diambil atau dikunci sekali saat dimasukkan ke dalamsistem yang
berbeda.
c.Manajemen mendapat visibilitas yang lebih besar ke tiap areaperusahaan dan lebih
leluasa untuk memonitor.
d.Organisasi memperoleh pengendalian akses yang lebih baik.
e.Prosedur dan laporan yang telah distandardisasi antarunit bisnis.
f.Pelayanan pelanggan meningkat karena karyawan dapat dengan cepatmengakses
pesanan.
g.Pabrik manufaktur menerima pesanan baru secara realtime.
Kerugian dari sistem ERP, yaitu :
a.Biaya yang cukup tinggi untuk penerapan sistem ERP
b.Waktu yang lama untuk memilih dan mengimplementasikan ERPsecara penuh
c.Perubahan proses bisnis yang dapat merusak pemetaan sistem ERP
d.Kompleksitas dari berbagai aktivitas dan sistem bisnis.
e.Resistansi atau penolakan dari karyawan atas penerapan sistem ERPsecara efektif

CH.3

TECHNIQUES DOCUMENTATION SYSTEMS

4

TUJUAN :
1. Mempersiapkan dan menggunakan diagram arus data untuk memahami, mengevaluasi,
dan mendokumentasikan sistem informasi
2. mempersiapkan dan menggunakan bagan air untuk memahami, mengevaluasi, dan
mendokumentasikan sistem informasi
3. mempersiapkan dan menggunakan diagram proses bisnis untuk memahami,
mengevaluasi,dan mendokumentasikan sistem informasi.
Dokumentasi narasi, baga alir, diagram dan bahan tertulis lainnya yang menjelaskan cara sistem
berkerja.
Deskripsi naratif penjelasan tertulis, langkah demi langkah dari komponen-komponen sistem dan
interaksi dari semua itu.

3.1 DIAGRAM ARUS DATA

Diagram arus data (DAD) penjelasan grafis dari urus data dalam organisasi, meliputi
sumber/tujuan data, arus data, proses transformasi dan penyimpanan data.sumber dan tujuan
data, arus data, proses transformasi, dan penyimpanan data. Sumber data entitas yang
menghasilkan atau mengirimkan data yang dimasukkan ke dalam sistem. Tujuan data entitas
yang menerima data yang dihasilkan olhe sistem. Arus data pergerakan data diantara proses,
penyimpanan, sumber, dan tujuan

Proses tindakan yang mentransformasikan data ke dalam data atau informasi lain

Penyimpanan data tempat atau media penyimpanan data sistem.

6

Subpembagian DAD
Di bagi dalam level-level yang lebih rendah untuk memberikan jumlah detail yang semakin
meningkat, karena beberapa sistem dapat secara penuh dibuat menjadi diagram pada satu
lembar kertas. Diagram konteks level DAD tertinggi, tinjauan level ringkasan sistem,
menunjukkan sistem pengelolahan data, input dan output-nya, dan sumber serta tujuannya.
Sistem ini menghasilkan 1. Laporan dan pembayaran pajak untuk badan pemerintahan 2. Cek
pembayaran karyawan 3. Cek penggajian pada akun penggajian di bank dan 4. Informasi
pengajian untuk manajemen berikut ini adalah lima aktifitas pengolahan data : 1
memperbaruhi file induk karyawan/ pengajian 2. Menangani kompensasi karyawan 3.
Membuat laporan manajemen 4. Membayar pajak 5. Memasukan entri ke buku besar

Pedoman untuk meggambarkan DAD :

1. memahami sistem
2. mengabaikan aspek tertentu dari sistem
7

3. menentukan batasan sistem

4. menggabarkan diagram konteks
5. mengidentifikasi arus data
6. mengelompokkan arus data
7. mengidentifikasi proses transformasi
8. mengelompokkan proses transformasi
9. mengidentifikasi semua file atau penyimpanan data.
10. Mengidentifikasi semua sumber dan tujuan data.
11. Memberikan nama semua elemen DAD
12. Membagika (subbagian) DAD
13. Berikan nomor yang berurutan pada setiap proses
14. Menyempurnakan DAD
15. Mempersiapkan salinan akhir

3.2 BAGAN ALIR

Bagan aliran adalah teknis analisis yang menggunakan seperangkat simbol standart untuk
menjelaskan gambar beberapa aspek dan SI secara jelas, ringkas, dan logis.
Terdapat katagori bagan alir ini :

1. simbol input/ output menunjukan input ke output dari sistem

2. simbol pemprosesan menunjukan pengolahan daata, baik secara elektronik atau
dengan tangan
3. simbol penyimpanan menunjukan tempat data tersimpan
4. simbol arus dan lain-lain menunjukan arus data, dimana bagan alir di mulai dan
berakhir, keputusan dibuat, dan cara menabah catatan penjelasan untuk bagan alir.

3.2.1 JENIS-JENIS BAGAN ALIR

Bagan alir dokumen yaitu mengilustrasikan arus data dan dokumentasi di antara area-area
pertanggungjawaban dalam organisasi.

10

Bagan alir pengendalian internal yaitu bagan yang di gunakan untuk menjelaskan,
menganalisis, dan mengevaluasi pengendalian internal, termasuk mengidentifikasi kekuatan,
kelemahan dan ketidakefisienan sistem.

Pedoman untuk mempersiapakan bagan alir

1. memahami sistem
2. mengidentifikasikan entitas untuk dibuat bagan alir
3. mengelola bagan alir
11

4.
5.
6.
7.

secara jelas labeli semua simbol

konektor halaman
gambaran sketsa kasar dalam bagan alir
gambarlah salinan final bagan alir

bagan alir sistem yaitu menggambarkan hubungan antar-input, pemprosesan, penyimpanan,

dan output sistem.
3.2.2 BAGAN ALIR PROGRAM
Bagan alir program yaitu mengilustrasikan urutan oprasi logis yang dilakukan oleh komputer
dalam melakukan program. Menggunkan logika khusus yang digunakan untuk melakukan
proses yang ditunjukan pada bagan alir sistem.

12

3.3 DIAGRAM PROSES BISNIS

Diagam proses bisnis (DPB- business process Diagram) merupakan cara visual untuk
menjelaskan langkah-langkah atu aktivitas-aktivitas dalam proses bisnis. Sumua aktivitas ini
ditunjukan pada DPB untuk memberikan pemahaman yang lebih mudah kepada pembaca
mengenai gambaran yang terjadi dalam proses bisnis.
Pedoman untuk mempersiapakna diagram proses bisnis
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

mengidentifikasi dan memahami proses bisnis

mengabaikan komponen-komponen tertentu
memutuskan seberapa mendetail yang dimasukkan
mengelola bagan alir
memasukan setiap proses bisnis dalam diagram
menggambar sketsa kasar DPB
menggambar salinan final DPB

13

Dasar pada DPB lebih sedikit pada mematuhi aturan yang mengatur perisapan dan lebih
banyak pada mengomunikasikan aktivitas dengan jelas yang terlibat dalam proses bisnsi yang
digambarkan.

SELESAI DAN TERIMAKASIH

14