"Ao de la consolidacin del Mar de Grau"

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO PRIVADO BITEC

INFORME DE PRCTICA
CARRERA PROFESIONAL: ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
MODULO N 2
CANTIDAD DE HORAS: 400 HORAS DE PRCTICA
NOMBRE DE LA EMPRESA: INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES MOBERTH.
S.A.C - 20601070911
AV. FRANCISCO BOLOGNESI 549 OFICINA 214 2 PISO CHIMBOTE SANTA
ANCASH (REFERENCIA FRENTE AL BANCO SCOTIABANK)
NOMBRE Y APELLIDOS: LEONARDO JAYRO BRICEO ANGELES
9 DE MARZO DE 2016 - AL 9 DE JULIO DE 2016

INDICE

I. Datos de la empresas
II. Visin
III. Misin
IV. Objetivos
V. Principios
i. Cultura de resultados
ii. El co-creado
VI. Valores
VII. Organigrama de la empresa
VIII. Estructura Organizacional y funciones por departamentos
PRCTICAS REALIZADAS
IX. Resumen de actividades permanentes
X. Resumen de actividades conceptuales
XI. Logros
XII. Obstculos
Conclusin
Recomendacin
Anexo

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I.

Datos de la Empresa:

Somos una empresa especializada en servicios de distribucin de correspondencia,

ensobrado, Rentas, Contabilidad, Detraccin Recibos por honorarios, PDT, Planilla, entre
otros servicios. Inversiones Generales Moberth. S.A.C., es una empresa que se ha
constituido cumpliendo todas las formalidades legales desde este ao y naci con el
objetivo de brindar un servicio que se ha caracterizado por la excelencia y la calidad total.
II.

Visin:
Aspiramos a ser la mejor organizacin de servicios de la localidad

III.

Misin:

Facilitar que nuestros clientes consigan su propsito, prestando servicios con personas
que deciden.
IV.

Objetivos

Ser una empresa slida, tanto econmico como administrativamente.

Expansin regional.
Lograr lealtad a nuestros clientes.
Lealtad de los colaboradores.
V.
i.

Principios
Cultura de resultados de la empresa

Obtener alta rentabilidad como garanta de crecimiento, desarrollo y competitividad de la

empresa.
ii.

El Co-creado:

Disear servicios requiere considerar los diferentes stakeholders, como los empleados
que estn cara al pblico, los que no lo estn, los directores pero a menudo tambin
interfaces que no son humanas: como la web, o una mquina. Un solo servicio a veces
involucra diferentes grupos de consumidores, tipos de empleados e interfaces no
humanas y por eso debemos involucrar (al menos) a las humanas en la definicin del
servicio.

VI.

Valores:

Honestidad (Respetamos)

Iniciativa (Actuamos)

Calidad (Cumplimos)

Responsabilidad (Respondemos)
VII.

Organigrama de la empresa
Gerente General

Secretaria

rea
Administracin

de

rea
Contable
Tributaria

rea de consultora
y
asesora

Asistente
Administrativo
VIII.

Estructura organizacional y funciones por departamentos.

Funciones de la Gerencia General

1. Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto
social.
2. Representar a la ante toda clase de autoridades.
3. Abrir y cerrar cuentas corrientes, efectuar y retirar depsitos a plazo, de ahorros, o
de otra clase, en instituciones bancarias, girar cheques contra cuentas de la
sociedad provistas de fondos o contra crditos o sobregiros autorizados, contratar
prstamos o mutuos a favor de la sociedad, y en general toda clase
de operaciones bancarias, financieras y mercantiles.
4. Endosar cheques para su abono en cuenta.
5. Girar letras a cargo de deudores de la sociedad, endosarlas, darlas en cobranza y
descontarlas para que su importe sea abonado en cuenta, con el mismo fin
suscribir y descontar pagars y vales a la orden.
6. Abrir y cerrar cartas de crdito con o sin garanta; contratar, abrir, cerrar cajas
de seguridad en los bancos; registrar marcas y nombres comerciales y/o de
fbrica, y obtener patentes y privilegios.

7. Contratar y despedir personal.

8. Otras
funciones
relacionadas

con

el

gerenciamiento.

Funciones de la secretaria de la Gerencia General

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia de gerencia.

Emisin de correspondencia de numeracin correlativa y codificada a la gerencia.
Atencin diaria a las agendas de la gerencia.
Atencin a las entrevista personales.
Recepcin de mensajes telefnico de la gerencia.
Mantener actualizado los archivos fsico y en base de datos, sobre las facturas
generadas y facturas anuladas, clasificndolas ordenadamente por tipo y fecha de
transaccin y nmero correlativo.
7. Elaborar solicitudes hacia las dems reas.
Funciones del rea de Administracin
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Efectuar el pago de las compras de activos fijos y existencias

Efectuar el cobro de los servicios
Efectuar el pago de tributos de los clientes y del estudio
Efectuar el pago de las remuneraciones de trabajadores del Estudio.
Efectuar el pago de todos los gastos que realiza la empresa.
Efectuar permanentes coordinaciones con todas las dependencias del Estudio
especialmente con los clientes

Funciones del rea Contable y Tributaria.

1. Archivar y registrar los comprobantes de pago y dems documentos sustentatorios
de las operaciones de los clientes del Service.
2. Registrar las operaciones de los clientes de la empresa Service en los libros
o registros auxiliares y libros principales, utilizando procedimientos manuales y/o
computarizados.
3. Formular las declaraciones juradas de los tributos a cargo de los clientes de la
empresa Service.
4. Formular los estados financieros de los clientes de la empresa Service.
5. Administrar el hardware y software de la empresa
6. Efectuar las coordinaciones permanentes con los clientes de la empresa Service.
7. Llevar a cabo el mantenimiento preventivo de los equipos de cmputo de la
empresa.
8. Mantener actualizado los equipos y programas que utiliza el Estudio, a fin que
cumplan un trabajo efectivo y eficaz.
Funciones del rea de Consultora y Asesora
1. Asesorar en el aspecto contable, tributario, financiero y administrativo a los
clientes del estudio.
2. Capacitar al personal de asistentes para un desempeo eficiente
3. Obtener informacin actualizada de las entidades de supervisin y control para
que sea utilizada en las operaciones de los clientes.
4. Obtener
informacin
actualizada
de medios
de
comunicacin como televisin, radio, peridicos, revistas y otros.

Funciones del Asistente Administrativo.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Asistir en los cursos y actividades de la organizacin.

Realizar seguimiento a los pagos para su cancelacin oportuna.
Realizar registro contable.
Elaborar los recibos por honorarios.
Controlar los pagos efectuados a los personales de la empresa.
Recibir y revisa las facturas y pagos de comprobantes de ventas y/o compras.
Trasmitir los depsitos bancarios.
Lleva control de la caja chica.
PRCTICAS REALIZADAS

IX.

Resumen de las actividades permanentes:

Durante el horario de su prctica en la empresa de Inversiones Generales Moberth.

S.A.C el practicante Leonardo Jayro Briceo Angeles realiz las siguientes actividades.
Asist en el curso que se haba organizado la empresa.

Elabore recibos por honorarios de diferentes personas natural.

Realice
registro
contable

Realice depsito en los bancos

Controle la caja chica.

X.

Resumen de actividades conceptuales:

Aqu se describir las actividades que complementa durante el horario de su prctica en

la empresa de Inversiones Generales Moberth. S.A.C.

Planillas.
Recibe expedientes de las unidades solicitantes y lleva registro de las rdenes de
compras
Declaracin ante la SUNAT.
Volantear

DATOS DE LOS RESULTADOS

XI.

Logros
1. Aprend llenar libros contables.
2. Hacer el Reporte Diario del cambio de turno Inventario Inicial, con inventario de
cierre y reporte de ventas, crditos, gastos, etc.
3. Uso del programa de Microsoft Excel para el llenado de los diferentes libros
contables.
4. Uso del programa de Microsoft Word para las diferentes documentaciones que se
me encomendaban.
5. Haber puesto en prctica lo aprendido tericamente.

XII.

Obstculos.

En esta oportunidad no tuve ninguna dificultad.

Conclusin

El presente informe fue realizado siguiendo los siguientes criterios y procedimientos

establecidos por la empresa para dejar constancia de haber realizado las practicas pre
profesionales, las cuales son la suma importancia para la obtencin del ttulo profesional
tcnico.

Recomendaciones.

Establecer tasas de deduccin de inversiones que se apeguen ms a la realidad sobre el

uso y desgaste de os activos, ya que la tecnologa avanza de una manera acelerada y no
siempre la tasas de inters son establecidas.

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Anexo

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