Anda di halaman 1dari 4

Kode Etik Rapat Pengurus Lengkap :

1. Berpakaian rapi dan sopan (celana panjang, kaos/kemeja)

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Toleransi keterlambatan 10 menit


Bila ada yang terlambat harus dengan pemberitahuan terlebih dahulu
Durasi rapat 2 jam dan dapat diperpanjang sesuai kespakatan bersama
Hp di silent dan bila ada panggilan mendadak wajib meminta ijin penyelenggara rapat
Izin meninggalkan rapat harus melalui penyelenggara rapat
Membawa catatan (note book) pada saat rapat dilaksanakan
Pengambilan keputusan dengan musyawarah mufakat, atau jika tidak memungkinkan
lagi, dapat menggunakanvoting (ditentukan oleh ketua).
9. Untuk berbicara wajib mengacungkan tangan terlebih dahulu
10. Link rapat 3 hari sebelumnya (durasi 12 jam).
Job Description Badan Pengurus Kamadhis Dharma Jaya UAJY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Dewan Pembina :
Memberi saran atas usulan kegiatan yang akan dilaksanakan.
Memberi saran atas kegiatan yang telah dilaksanakan.
Memantau kondisi intern dan keaktifan badan pengurus.
Memberi pembekalan kepada badan pengurus diawal kepengurusan.
Membekali diri dengan pengetahuan umum dan Dharma.
Melakukan studi banding dengan organisasi lain.
Memberi motivasi dan bimbingan kepada Ketua dan Wakli Ketua.

Ketua dan Wakil Ketua :


1. Memilih dan melantik Badan Pengurus Kamadhis Dharma Jaya UAJY.
2. Memutuskan hal-hal yang berkaitan dengan pelaksanaan visi dan misi Kamadhis Dharma Jaya UAJY,
termasuk diantaranya kegiatan, program kebijakan, aturan-aturan dan kode etik, dengan
mempertimbangkan AD/ART, pendapat Pembina, Badan Pengurus dan Anggota Kamadhis Dharma Jaya
UAJY.
3. Memberi pengarahan, saran, dan perhatian kepada Badan Pengurus Kamadhis Dharma Jaya UAJY.
4. Memimpin rapat dan memantau kinerja Badan Pengurus Kamadhis Dharma Jaya UAJY.
5. Bertanggung jawab penuh atas setiap aktivitas yang mengatasnamakan Kamadhis Dharma Jaya UAJY.
6. Secara aktif, membekali diri dengan pengetahuan umum maupun Dharma.
7. Membuat Laporan PertanggungJawaban satu periode kepengurusan untuk dilaporkan dalam Rapat
Anggota Kamadhis Dharma Jaya UAJY.
Sekretaris :
1. Mendata dan mengelola data pengurus dan anggota baru Kamadhis Dharma Jaya UAJY.
2. Mengurus dan menangani persoalan dalam hal surat menyurat.
3. Menyimpan file-file penting serta memelihara benda-benda identitas, inventaris kekayaan dan peralatan
KDJU.
4. Membuat dan menyebarkan undangan rapat kepada pengurus dan anggota KDJU.
5. Membuat notulen, membuka, dan menutup pada setiap rapat Kamadhis Dharma Jaya UAJY.
6. Memberitahukan kegiatan kegiatan Kamadhis Dharma Jaya UAJY kepada anggota.
7. Mengevaluasi dan membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) setiap kegiatan yang diadakan.
8. Wajib bekerja sama dengan departemen lain.
9. Membekali diri dengan pengetahuan umum maupun Dharma
Bendahara I :

1. Mengelola keuangan dan rekening Kamadhis Dharma Jaya UAJY.


2. Membuat cacatan dalam nota dan buku kas untuk setiap pengeluaran dan penerimaan kas.
3. Meminta persetujuan dari Ketua dan Wakil Ketua bila terdapat pengeluaran uang yang cukup besar dan
subsidi kegiatan.
4. Mengumpulkan iuran anggota Kamadhis Dharma Jaya UAJY.
5. Membantu bendahara II dalam penggalangan dana
6. Mengevaluasi dan membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) setiap kegiatan yang diadakan.
7. Wajib bekerja sama dengan departemen lain.
8. Membekali diri dengan pengetahuan umum maupun Dharma.
1.
2.
3.
4.

Bendahara II :
Mengkoordinir dan mengusahakan penggalangan dana.
Membantu Bendahara I dalam membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
Wajib bekerja sama dengan departemen lain.
Membekali diri dengan pengetahuan umum maupun Dharma

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Pendidikan :
Mengadakan kegiatan kegiatan yang dapat melatih mentalitas anggota Kamadhis Dharma Jaya UAJY.
Mengadakan kegiatan kegiatan yang bersifat kerohanian dan memberi wawasan Buddha Dharma.
Memenuhi kebutuhan para pengurus dan anggota dalam kegiatan yang berhubungan dengan Dharma.
Mengevaluasi dan membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) setiap kegiatan yang diadakan.
Wajib bekerja sama dengan departemen lain.
Membantu bendahara II dalam penghimpunan dana
Membekali diri dengan pengetahuan umum maupun Dharma
Sosial :
1. Membangun dan membina hubungan kekeluargaan antar pengurus dan anggota mahasiswa
Buddhis di UAJY.
2. Menjaga keakraban antar pengurus dan anggota mahasiswa Buddhis di UAJY.
3. Mengadakan kegiatan-kegiatan sosial.
4. Mengevaluasi dan membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) setiap kegiatan yang diadakan.
5. Wajib bekerja sama dengan departemen lain.
6. Membantu bendahara II dalam penghimpunan dana
7. Membekali diri dengan pengetahuan umum maupun Dharma
Hubungan Masyarakat :
1. Memperkenalkan Kamadhis Dharma Jaya UAJY kepada Mahasiswa Buddhis UAJY dan
lingkungan sekitarnya.
2. Mengelola mailing list dan facebook Kamadhis Dharma Jaya UAJY.
3. Membantu sekretaris dalam pendataan anggota baru.
4. Mengadakan acara ultah Kamadhis Dharma Jaya UAJY maupun anggota Kamadhis Dharma Jaya
UAJY.
5. Mengkoordinir atau menghadiri undangan yang ditujukan kepada Kamadhis Dharma Jaya UAJY.
6. Mempublikasikan dam mensosialisasikan Kamadhis Dharma Jaya UAJY melalui media
jurnalistik.
7. Mengevaluasi dan membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) setiap kegiatan yang diadakan.
8. Wajib bekerja sama dengan departemen lain.
9. Membantu bendahara II dalam penghimpunan dana
10. Membekali diri dengan pengetahuan umum maupun Dharma

Laporan Pertanggung Jawaban


1.
2.
3.

Laporan Pertanggung Jawaban Departemen


Laporan Pertanggung Jawaban Keseluruhan
: Koor Departemen
Laporan Pertanggung Jawaban Proker
: Penanggung Jawab
Laporan Pertanggung Jawaban Non Proker
: Penanggung Jawab
o Proker dengan Kepanitiaan Besar
a.Ketua Panitia
: Laporan Pertanggung Jawaban Keseluruhan
b.Sekretaris Bendahara
: Laporan Pertanggung Jawaban Sekretaris Bendahara
Notulen Rapat
Edit Laporan Pertanggung Jawaban tiap Bidang
c. Koordinator Bidang
: Laporan Pertanggung Jawaban bidang masing-masing
o Proker dengan Kepanitiaan Kecil
a. Penanggung Jawab
: Laporan Pertanggung Jawaban Keseluruhan

Aturan Kepengurusan :
1. Membekali diri dengan Dhamma
2. Menjaga nama baik Kamadhis Dharma Jaya UAJY
3. Saling menghargai dan menghormati antar pengurus maupun anggota
4. Secara sadar dan bertanggung jawab atas segala kegiatan yang dilaksanakan
5. Berperan aktif dalam serangkaian acara yang akan dilaksanakan oleh / diluar Kamadhis Dharma
Jaya UAJY

STRUKTUR ORGANISASI KAMADHIS DHARMA JAYA UAJY


PERIODE 2015

Dewan Pembina
Halim Darmawan Surya

Dewan Pembina
Avenia Valencia Stefani

Dewan Pembina
Wenny Silviani

Ketua
Evans Surya Maputra

Wakil Ketua
Aini Hayati

Sekretaris
Vonnie Julita

Bendahara
Delvita Denny Cung
Garvin Chandra

Departemen Hubungan
Masyarakat

Departemen Pendidikan

Departemen Sosial

Koordinator :
Tatang Salim

Koordinator :
Jeffry Firman

Koordinator :
Mickey

Staff :
1. Josie Arliness
2. Ferina Santoso
3. Evander Tandean
4. Jeco Alviano

Staff :
1. Wenny Sukwandi
2. Deanto Masri
3. Charlesteng Wiriya
Ihaga
4. Christian Winata

Staff :
1. Sherly
2. Jefry Putratama
3. Andre Yulius
Aprisen
4. Fergio Fernanlius

Anda mungkin juga menyukai