COSTOS POR

ORDENES
ESPECIFICAS
Lic. Pedro Arnoldo Aguirre

ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO

Diagrama de inventarios
Etapas del proceso productivo
Antes

Durante

Despus

Inventario
de materias
primas

Inventario
de
productos
en proceso

Inventario
de
productos
terminados

Inventarios en el balance general

INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS

Es el costo de los diferentes artculos que no han
sido utilizados en la produccin y que aun estn
disponibles para ocuparse durante el periodo
Se mueve por:
COMPRAS DE MATERIALES
+ Gastos incurridos para tener materiales en la
produccin
- Descuentos en compras
- Devoluciones en compras
- Requisiciones de materiales de los departamentos
productivos.

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN
PROCESO

Artculos que no han sido terminados

durante el perodo.

Se mueve por:
Materiales recibidos del Almacn de
Materiales.
+ Mano de obra utilizada en la produccin
+ Costos indirectos aplicados a la produccin
- Desperdicios del perodo

INVENTARIOS PRODUCTOS TERMINADOS

Esta formado por el costo de los artculos terminados al

final o al inicio del periodo .
Incluye todos los artculos terminados en el negocio y
que aun no han sido vendidos.

Se mueve por:
Artculos terminados en el perodo o en
periodos anteriores
+ Artculos comprados para su reventa.

Elementos del costo de

produccin
COSTOS DIRECTOS: Son aquellos costos que son
plenamente identificables con el productos.
MATERIA PRIMA DIRECTA: Materiales
utilizados
en la elaboracin de un producto y que
se pueden
identificar fcilmente con el mismo
MANO DE OBRA DIRECTA: Costo del tiempo
los trabajadores invierten en el proceso
productivo.

que

Asiento para registrar. La utilizacin de materia

prima directa.
Inv. productos en proceso
Inventario de materiales

xxxx
xxxx

Asiento para registrar la utilizacin de la mano

de obra directa.
Inv. Productos en proceso
xxxx
Nmina o planilla de Fbrica
xxxx

Costos Indirectos: Llamados tambin Carga fbril

y costos generales de fabricacin.
Son
aquellos
que
no
estn
relacionados
estrictamente con el producto terminado, pero que
son indispensables para que la produccin se
desarrolle normalmente.
Materiales Indirectos. Materiales que
no
son
fcilmente identificables pero estn
involucrados en la fabricacin del producto.
Mano de obra indirecta. Tiempo que se
invierte para mantener en funcionamiento la
planta productiva.
Otros costos. Como son servicios bsicos,
arrendamiento, depreciaciones, etc.

Asiento para registrar. La utilizacin de materiales

indirectos.
control de CI
xxxx
Inventario de materiales
xxxx

Asiento para registrar la utilizacin de la mano de obra

indirecta.
Control de CI
xxxx
Nmina de Fbrica.

xxxx

Asiento para contabilizar otros costos indirectos reales.

Control de CI
xxxx
Caja, bancos o Cuentas por pagar
xxxx
Otras cuentas auxiliares de los CI control pueden ser:
Servicios bsicos, depreciacin y seguros de fbrica, las
mismas que se acreditan a Caja o Bancos, Depreciacin
acumulada y seguros prepagados.

CLCULO DE TASAS PREDETERMINADAS DE

LOS COSTOS INDIRECTOS.

Los CI cambian de un perodo a otro por lo

que es necesario hacer una estimacin
razonable de la cantidad de CI que se
generarn en el perodo.
El costo del producto calculado en base a una
tasa predeterminada de CI es utilizado para
tomar decisiones como son fijacin de
precios, cotizaciones y valuacin de
inventarios.

La frmula para calcular la tasa predeterminada es:

Tasa predeterminada de CI

Total de CI estimados
Base de aplicacin

Es necesario estimar los CI

La base de asignacin debe ser adecuada y debe estar en
relacin directa con el aumento o disminucin de los mismos.
Entre las bases utilizadas tenemos: Horas mquina, Horas de mano
de obra directa, Costo de mano de obra directa, Costo de materiales
directos, Nmero de empleados, m2 de construccin, unidades
producidas, etc.

La utilizacin de la tasa predeterminada genera un costo

estimado, el mismo que se carga a los productos y se lo conoce
como CI aplicado.

COSTOS INDIRECTOS REALES Y APLICADOS.

El total de CI reales se los conoce al final del perodo

y se los contabiliza en el diario en la Cta. control de
CI , en el momento que se originan aumentando un
pasivo o restando un activo.
Los CI reales se utilizan para evaluar la tasa
estimada de CI y para hacer un ajuste al costo de
venta o a los inventarios.
Los CI aplicados se registran conforme se desarrolla
la produccin cargando a la cuenta Inv. Produccin
en proceso y abonando a la cuenta CI aplicado.

Asiento contable para registrar el costo

indirecto real es:

Control de C I
xxxx
Cta. por pagar, Caja o bancos
xxxx

Asiento contable para registrar el costo

indirecto aplicado es:
Inventario Produccin en proceso xxxx
CI aplicados
xxxx

SUB O SOBRE APLICACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS.

Al final del periodo se debe realizar una comparacin entre los CI aplicados y los CI reales.
Existe sub - aplicacin cuando los CI aplicados resultan menores que Los CI reales.
Existe sobre aplicacin cuando los CI aplicados resultan ser mayores que los CI reales.
La diferencia se la contabiliza como variacin de costo

La variacin de CI generalmente se la cierra contra la cuenta costo de ventas.

Cuando la variacin es muy significativa conviene repartir estas diferencias entre las cuentas
que han sido afectadas por la inadecuada asignacin de los costos. Estas cuentas son:
- Inventarios finales de productos en proceso
- Inventario final de producto terminado y
- Costo de ventas

SUBAPLICACION

SOBREAPLICACION
Costos aplicados

xxxx

Variacin de costos

xxxx

CI control
Variacin de costos
Costo de ventas

Costos Aplicados
xxxx
Variacin de costos
xxxx
CI Control

xxxx

xxxx
Costo de Ventas

xxxx
xxxxx

Variacin de costos

xxxx
xxxx

FLUJO DE COSTOS A TRAVS DE LOS

INVENTARIOS.
CAJAS DE ACUMULACIN DE COSTOS.
Saldo inicial + Entradas - Salidas = Saldo final
Flujo de Inv. M. Prima en el almacn.
IIMP + Compras - Mat. Utilizados = IFMP

IIMP 100
$100

ENTRADAS

MATERIA
PRIMA
IFMP $100

$100

SALIDAS

Flujo de inventario productos en proceso

IIPP $ 500
MP: $ 100
$ 800
PRODUCTOS
EN PROCESO

ENTRADAS

SALIDAS

MOD: 200
IFPP: $ 200
CI: 200
Flujo de Inventario producto terminado y determinacin de costo de
ventas.

Costo de artculos
terminados.

ENTRADAS

IIPT 200

$800

PRODUCTO
TERMINADO

IFPT $500

$500

SALIDAS

Existen dos tipos bsicos de sistemas

perpetuos de acumulacin de costos,
clasificados de acuerdo con la clase de
proceso productivo o como seala Neuner en
su obra de acuerdo con la naturaleza de las
operaciones de fabricacin, tales sistemas
son:
El sistema de costos por rdenes especficas
El sistema de costos por proceso continuo.

COSTEO POR RDENES DE PRODUCCION

-

Sistema que se aplica cuando los artculos terminados son

perfectamente identificables como pertenecientes a una
orden o lote especfico de produccin.
En este sistema la unidad de costeo es un lote o una orden
de produccin especfica en la que los costos se acumulan y
el valor del costo unitario es producto de una divisin del
costo total de la orden para el nmero de unidades
producidas en esa orden.
Este sistema se aplica donde el nivel de produccin es bajo
y no justifica la produccin de artculos en serie, tambin se
lo utiliza en empresas o industrias en donde realizan
trabajos especiales o sobre pedido del cliente.
Inicia con una orden de produccin.
Requisicin de materiales.
Hoja de costo.
Estado de costos de produccin y ventas.

Objetivos:
Sus objetivos pueden resumirse en
dos grandes enunciados:
Acumular costos totales y calcular
el costo unitario.
Presentar informacin relevante a
la gerencia de manera oportuna,
para contribuir a las decisiones de
planeacin y control.

VENTAJAS:

1. Proporciona a detalle el costo de produccin de

cada orden, especficamente.
2. Se conoce fcilmente el valor de la produccin
en proceso, representada por aquellas ordenes
abiertas al final de un periodo determinado.
3. Se conoce la utilidad bruta en cada producto
fabricado.

DESVENTAJAS:

1. Su costo administrativo es alto, debido a la forma

detallada de obtener los costos.

2. Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de

produccin y se tienen que hacer entregas parciales, debido a
que el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de
produccin.

Caractersticas:
Entre las caractersticas del sistema por rdenes especficas,
extradas de los diferentes textos de contabilidad de costos, se
pueden mencionar las siguientes:
1. Acumula y asigna costos a: Trabajos especficos, conjunto o lote
de productos, un pedido, un contrato, una unidad de
produccin.
2. Cada trabajo tiene distintas especificaciones de produccin, por
lo tanto los costos son distintos, permitiendo reunir,
separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada
orden de trabajo terminado o en proceso.
3. Es apropiado cuando la produccin consiste en trabajos o
procesos especiales, ms que cuando los productos son
uniformes.

Posibilita notificar y subdividir la produccin, de

acuerdo a las necesidades de produccin, control
de inventario o la direccin de la empresa.
5. Se trabaja para un mercado especial y no para
satisfacer un mercado global.
6. Los materiales directos y la mano de obra directa se
cargan directamente a cada lote y la carga fabril se
asigna sobre alguna base de prorrateo.
7. No se dispone de costos unitarios (Costeo Real),
hasta que no se termine la orden.
8. La produccin no tiene un ritmo constante, ni
continuo, por lo que debe existir una planificacin
cuidadosa de la produccin.
4.

9. Los costos se acumulan en un formulario u hoja

de costo, denominada Orden de Produccin.

Los documentos fuentes en un sistema
contable representan registros originales que
sirven de respaldo a los asientos de diario, en el
sistema de costo por rdenes especficas la
orden de produccin representa el documento
fuente que permite acumular todos los costos
asignados a un trabajo especfico desde el
momento que se inicia hasta su culminacin.
10. Proporciona mayor exactitud en la
determinacin de los costos unitarios.

Orden de produccin

Es el documento en el que se da la autorizacin

para que el departamento de produccin inicie la
elaboracin de un producto para un cliente.
Documento que generalmente lo elabora el jefe
de ventas o la persona autorizada para recepcin
de pedidos. Se lo realiza en forma de tres.
- Original jefe de produccin
- Copia departamento de contabilidad.
- Copia departamento de ventas.
Este documento no genera asiento contable.

FORMATO ORDEN DE PRODUCCIN

NOMBRE DE LA EMPRESA
ORDEN DE PRODUCCIN
Numero ____
Fecha de emisin:
Cliente:

CANTIDAD
Fecha de inicio:
Fecha de terminacin:

CARACTERISTICAS DEL
ARTICULO

REQUISICIN DE MATERIALES

Es un documento que justifica la salida del

material del almacn o bodega al
departamento de produccin.
La orden de requisicin deber contener
informacin lgica que permita conocer la
fecha, cantidad y destino del material
ya sea directo o indirecto. Si es directo,
indicar la orden de produccin en donde se
lo utilizar.
Las copias se envan a contabilidad general y
otra a contabilidad de costos.

FORMATO DE REQUISICIN DE
MATERIALES.
EMPRESA x
REQUISICIN DE MATERIALES
Fecha:
Orden de produccin No.: ____

CLASE DE MATERIAL

CANTIDAD

Material Directo: ____

Material Indirecto: ___

V/UNITARIO

V/TOTAL
Solicitado por:
Jefe de Produccin

Nro.

Entregado por
Bodeguero.

HOJA DE COSTOS

Es el documento en donde se encuentra el

resumen de la inversin realizada en una
orden de produccin.
En la H.de C. se registra los costos totales y
unitarios de cada uno de los elementos del
costo de produccin, para luego obtener el
costo total y unitario del producto.
Al final se realiza un resumen de la inversin
totalizando cada uno de los tres elementos

EMPRESA x
HOJA DE COSTOS.
Orden de Produccin Nro.
Cliente.
Supervisor.
Fecha de entrega esperada:
Fecha de inicio
Fecha de terminacin
MATERIALES
FECHA

Nro Req. Tipo

MANO DE OBRA.
Fecha.
Horas

Costo Indirecto
Fecha
Horas

Costo Total

Cant.

Tasa salarial

Tasa CI

Costo Unitario

Total

Total

Total

xxxx

Formato de orden de produccin

ORDEN DE PRODUCCION
Fecha de expedicin de la orden:

No.

________

____________________

Datos sobre el producto a fabricar:

Artculo:
Fecha de inicio:

________________________
________________

Pedido No.

________________

Especificaciones:

MATERIAL
Fecha

Cantidad
_____________
Fecha de culminacin
___________

Tipo

Cantidad

________________

MANO DE OBRA
Costo

Total Material

Fecha

Horas

Total Mano de Obra

Costo

COSTOS INDIRECTOS
Fecha

Tasa

Total Costos Indirectos Aplicados

Total costos de produccin

Costo unitario:
Elaborado por:
_________________

Recibida por
_______________

Vol. Real

Control Contabilidad.
__________________

Costo Aplicado

FORMATO DE HOJA
DE COSTOS
HOJA DE COSTOS.xlsx

MUCHAS
GRACIAS Y
DIOS TE
BENDIGA.