PERFIL DE CARGO POR COMPETENCIAS

1.

IDENTIFICACIN Y UBICACIN DEL CARGO

Nombre del Cargo:

rea:
Tipo de proceso:
Cargos bajo su responsabilidad:
Cargo del jefe inmediato:
2. OBJETIVO O MISIN DEL CARGO

Asistente de Talento Humano

Administrativa
Soporte
Ninguno
Gerente Administrativa y Financiera

Apoyar las labores de la Gerente Administrativa y Financiera, referente a seleccin, vinculacin y

desvinculacin del personal, elaboracin de programas de capacitacin, programa de salud
ocupacional y desarrollo de planes de bienestar.
3. FUNCIONES DEL CARGO

Evaluar el desempeo de los proveedores administrativos.

Mantener la documentacin de los proveedores actualizada.
Recibir y verificar el estado de los bienes o servicios adquiridos.
Tramitar con el proveedor cualquier devolucin que sea necesaria.
Reportar a Gerencia Administrativa cualquier eventualidad presentada en el proceso de compras.
Implementar y desarrollar el procedimiento para la seleccin, contratacin, induccin y reinduccin
del personal.
Elaborar los contratos de todo el personal de la organizacin.
Realizar las afiliaciones al rgimen de seguridad social segn lo establece la ley.
Montar planilla de pago de parafiscales mensualmente segn el operador de aportes que maneje
la compaa.
Asignar los puestos de trabajo.
Hacer actas de entrega de cualquier material que se entregue a los trabajadores.
Hacer la induccin al personal nuevo en los temas administrativos.
Hacer la reinduccin anual al personal.
Hacer registro y seguimiento al perodo de prueba establecido en el contrato.
Registrar las necesidades de capacitacin de las diferentes reas y proyectos.
Crear el cronograma de capacitacin semestral e ir actualizndolo.
Realizar cotizaciones de los temas a capacitar.
Registrar y hacer seguimiento a los programas de capacitacin y velar por su cumplimiento.
Disear los manuales de funciones o perfiles de cargo de la organizacin.
Entrega de la dotacin a cada empleado para ejecucin de sus funciones.
Efectuar entrevistas y proceso de seleccin completo a candidatos.
Promover un adecuado ambiente de relaciones interpersonales y buen clima laboral.
Realizar pausas activas diariamente.
Controlar los horarios de trabajo de ingresos y salidas del personal que labora en la Oficina Central.
Mantener adecuadamente el archivo, soportes y back up de los procesos a cargo.
Implementar, mantener y mejorar el sistema de gestin de calidad de la organizacin.
Desarrollar las dems funciones compatibles con el cargo que le sean asignadas por su Jefe
Inmediato.
Responder por los elementos devolutivos asignados para uso personal.
Utilizar en forma correcta los equipos, implementos e instalaciones de la Organizacin.

PERFIL DE CARGO POR COMPETENCIAS

Cumplir con las responsabilidades indicadas en los procesos, procedimientos e instructivos del
SGC.
Entregar mensualmente a los dueos de proceso evaluacin para eleccin del empleado del mes.
Semestralmente aplicar evaluacin de desempeo general.
Segn indicacin del Coordinador de Calidad realizar evaluacin de clima organizacional.
Representante de la gerencia ante el Copasst, y el comit de convivencia.
Elaboracin de Actas de las reuniones del Copasst y del comit de convivencia.
Montaje e implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo (plan de
emergencia, reglamento de higiene y seguridad industrial, polticas internas de s.o entre otros)
Elaborar plan vacacional segn fecha de ingreso de cada colaborador.
4. REQUISITOS MINIMOS

Educacin:

Estudiante de psicologa o tecnlogo en recursos

humanos.
Curso en aplicacin e interpretacin de pruebas
psicotcnicas, levantamiento de perfiles
Mnimo tres aos de experiencia general

Formacin:
Experiencia General:
Experiencia Especifica:
5. RESPONSABILIDADES Y CUSTODIA
Materiales y equipos (computador, tablet,
celular)
Manejo y confidencialidad en toda la informacin
que le sea suministrada.
6. COMPETENCIAS
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Adaptacin
Ambicin profesional
Anlisis
Aprendizaje
Asertividad
Autocontrol
Autonoma
Creatividad
Delegacin
Dinamismo
Flexibilidad
Independencia
Iniciativa
Integridad
Juicio
Liderazgo

De 6 meses a 1 ao se validan prcticas en el rea

organizacional.
NIVEL
ALTO
MEDIO
BAJO
X
X

ALTO
6.1 GENERALES
X

NIVEL
MEDIO

BAJO

X
X
X
X
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X
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X
X

PERFIL DE CARGO POR COMPETENCIAS

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Negociacin y conciliacin
Orientacin al servicio
Persuasin
Planificacin y Organizacin
Resolucin De problema
Sociabilidad
Toma de decisiones
Trabajo bajo presin
Trabajo en equipo

1
2
3
4
5
6

Atencin al detalle
Atencin al cliente
Auto-organizacin
Comunicacin no verbal
Comunicacin oral y escrita
Disciplina

X
X
X
X
X
X
X
X
X
6.2 TCNICAS
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