Facultad de Ciencias
: Ingeniera Empresarial
TEMA
DOCENTE
ALUMNOS
:
ARANIBAR REGALADO, Nelson.
MALDONADO INTI, Nelson.
PRUDENCIO NIEVES, Julio.
RAMIREZ HUAMAN, Luis.
URBANO GARCIA, Wilder.
Huaraz 2012
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INDICE
INTRODUCCIN
RESUMEN
OBJETIVOS
A. Objetivo General.
B. Objetivos Especficos.
Captulo I: SISTEMAS DE PLANEACIN DE RECURSOS EMPRESARIALES (ERP)
I.
II.
III.
Beneficios y Desventajas:
Captulo II: IMPORTANCIA, FACTORES DE XITO Y ESTRATEGIAS DEL ERP EN UNA EMPRESA
I.
II.
III.
II.
III.
IV.
II.
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INTRODUCCIN
n una compaa, el que un cliente haga un pedido representa que se cree una orden de venta
la cual desencadena el proceso de produccin, de control de inventarios, la planificacin de
distribucin del producto, la cobranza, y por supuesto sus respectivos movimientos contables.
En la era de la informacin tecnolgica uno debe creer que existe una forma mejor de relacionar
ordenadamente todas estas reas entre s para contribuir a un objetivo comn: agilizar,
desburocratizar y contar con informacin al da sobre clientes, ventas, proveedores, produccin,
etc. Exactamente para esto existe un software de Planeamiento de Recursos Empresarios o ERP.
Es habitual que cada departamento posea hoy su propio sistema informtico, aislado de los
dems sectores, la gran ventaja de un sistema ERP es la de combinar todos ellos juntos en un slo
programa de software integrado que trabaja con una base de datos comn; de modo que todas
las transacciones quedan registradas desde su origen, permitiendo consultar en lnea cualquier
informacin relevante. De esta forma, todos los departamentos pueden ms fcilmente compartir
informacin y comunicarse entre s, ahorrando tiempo y evitando el procesamiento sobre papel
as como el reingreso de datos en varias computadoras disminuyendo el margen de error.
Es un gran desafo construir un nico programa de software que supla las necesidades del
departamento financiero, as como las de los trabajadores de recursos humanos, aunadas a las del
depsito y las del rea productiva, y es exactamente eso lo que un ERP hace.
Este concepto integrador puede generar un gran retorno financiero si las empresas implementan
el software adecuadamente, brindando como beneficio control y visualizacin de las operaciones,
eficiencia administrativa, productividad, servicio a clientes, ahorro en costos operativos y soporte
para la toma de decisiones.
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RESUMEN
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OBJETIVOS
A. OBJETIVO GENERAL.
Conocer el funcionamiento e importancia que tienen los sistemas ERP y cul ha sido
globalmente la gnesis de estos sistemas y su evolucin hasta su situacin actual.
B. OBJETIVOS ESPECIFICOS.
Conocer cul es el nivel de integracin de este tipo de sistema con otras tecnologas
presentes en la empresa.
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Captulo I:
SISTEMAS DE PLANEACIN DE RECURSOS EMPRESARIALES (ERP)
I.
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Estos paquetes de software disponen de mdulos especficos para cubrir las exigencias de
cada una de las reas funcionales de la empresa, de tal manera que crean un flujo de
trabajo entre los distintos usuarios. Este flujo permite evitar tareas repetitivas, y mejora la
comunicacin en tiempo real entre todas las reas que integran la empresa.
II.
Son varias las empresas de la industria del software que disean, desarrollan y
comercializan estas soluciones, y aun existiendo diferencias en el producto final presentan
ciertas caractersticas comunes, estas son las siguientes:
1. Arquitectura Cliente/Servidor. La tecnologa de los sistemas ERP se basa en la
arquitectura cliente / servidor, en la que un computador central (servidor), tiene
capacidad para atender a varios usuarios simultneamente (clientes).
2. Elevado nmero de funcionalidades. Los sistemas ERP poseen un elevado
nmero de funcionalidades lo que permite abarcar prcticamente la totalidad de
los procesos de negocio de la mayora de las empresas.
3. Grado de abstraccin. El sistema ERP tiene la capacidad para manejar cualquier
tipo de circunstancias que pueda tener lugar en la empresa y soporta diversos
grupos empresariales sin conexin entre ellos.
4. Adaptabilidad. Son sistemas capaces de adaptarse a cualquier empresa,
independiente del sector al que pertenezcan y de las particularidades de los
procesos de negocio.
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Fuerza de Ventas
Atencin al Cliente
Servicio Post Venta
Centro de llamados
BASE DATOS
ERP
Proveedores
Clientes
Industriales
Produccin
Contabilidad
Finanzas
RRHH
Proyectos
Distribucin
Caractersticas Bsicas de un ERP
III.
Beneficios y Desventajas.
La implantacin de un sistema ERP, adecuadamente realizada, proporciona los beneficios
siguientes:
1. Automatiza y simplifica procesos que se realizan de forma manual por efecto de
imponer una nueva estructura lgica, resultante muchas veces de una
reingeniera, con los consiguientes ahorros de tiempo de operacin,
mejoramiento de la productividad y aumento la competitividad de la empresa.
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2. Integra todas las reas de una organizacin de manera que sta tiene ms control
sobre su operacin, estableciendo lazos de cooperacin y coordinacin entre los
distintos departamentos, facilitando el proceso de control y auditora.
3. Permite disponer de una solucin integrada para algunas de las funciones de la
organizacin, lo cual garantiza la actualizacin continua e inmediata de los datos
en las diversas zonas geogrficas donde se ubique la organizacin, mejorando as
el proceso de la toma de decisiones.
4. Se crea una Base de datos centralizada en la cual se registran, procesan,
monitorean y controlan todas las funciones que se realizan en la empresa
independientemente de la ubicacin geogrfica, el acceso a la informacin a una
base de datos nica, centralizada e integrada mejora el proceso de toma de
decisiones.
5. A menudo las organizaciones tienen diferentes tipos de software integrados
dentro de ella. Un sistema ERP consolida todo el software en un solo sistema.
Y algunas desventajas de estos sistemas son:
1. Costos: Este es uno de los inconvenientes ms importantes que enfrenta una
empresa. Adems de los propios al producto existen costos como los de
capacitacin, implementacin, soporte, configuracin, etc.
2. Tiempo y complejidad de Implementacin: La implementacin de un sistema ERP
es un proceso intensivo en el uso del tiempo, lo que puede afectar la eficiencia
temporal de las operaciones de la empresa.
3. Personal: Un sistema ERP automatiza muchas tareas ejecutadas por personas, si
stas no estn bien entrenadas y no tienen habilidades para el manejo del sistema
ERP, la organizacin se ver afectada como un todo.
4. Complejidad para integrar la informacin externa contenida en sistemas
externos al ERP. La dificultad para integrar la informacin en los ERP se produce
porque las empresas tienen sistemas independientes de distintos proveedores
cuya estructura de datos obedece a un modelo de datos no compatible con el del
ERP.
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Captulo II:
IMPORTANCIA, FACTORES DE XITO Y ESTRATEGIAS DEL ERP EN UNA EMPRESA
IV.
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V.
SIMPLIFY
Reingeniera de procesos de
negocio
AUTOMATE
En primer lugar, se busca comprender los procesos de negocios actuales. Una vez que
los procesos de negocios han sido comprendidos, hacer una simplificacin de los
procesos de negocios, eliminando aquellas actividades que no generan valor, a travs
de tcnicas proporcionadas por la reingeniera de los procesos de negocio. Finalmente,
se debe proceder a la automatizacin de los procesos de manera que se aumente la
rapidez y confiabilidad de stos..
Las estrategias de implantacin de sistemas ERP son de dos tipos: la Big - Bang, y la
estrategia Gradual. Se debe evitar emplear la estrategia Big - Bang y utilizar en su
lugar la estrategia de tipo gradual, la que permite controlar mejor la visibilidad de los
resultados.
La estrategia Bing Bang en la que todos los mdulos son implantados a la vez
en la empresa, tiene como principal objetivo acortar el tiempo de
implantacin del conjunto de mdulos del sistema, reduciendo el tiempo de
transicin del sistema anterior con respecto al sistema ERP.
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VI.
Visibilidad de Resultados
Visibilidad de Resultados
Tiempo de Implantacin
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40%
48%
Informacion
Proceso
Clientes
12%
Captulo III:
MDULOS DEL ERP
n Sistema del tipo ERP, est formado por un conjunto finito de mdulos que pueden
adquirirse total o parcialmente. Hay en general tres grandes grupos, el primero
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VI.
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marketing,
investigacin
desarrollo,
construcciones
de
VII.
VIII.
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Captulo III:
ANALISIS POST IMPLEMENTACION DEL ERP EN UNA EMPRESA
III.
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20
30
40
50
60
70
Los resultados mundiales indican que un 82% de empresas que implementaron ERP
realizaron o se beneficiaron con un cambio organizacional, el cual incluye a los
trabajadores, cultura y clima organizacional, estrategias, departamentos, procesos,
mtodos, tecnologa y el resto de aplicaciones de gestin existentes en la organizacin.
IV.
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Una de las caractersticas del ERP es su capacidad de integracin, tanto con reas
organizacionales como con otros sistemas, u otras tecnologas de informacin presentes
en la organizacin o en mercado. La figura muestra que el 55% de las empresas integra el
ERP con el sistema captura remota electrnica de datos; un 36% con intranet; un 27 % con
Extranet; un 18 % con simuladores, y en igual porcentaje, con Internet; y un 9% con
sistema GPS, BSC, sistema de pedidos entre otras posibilidades.
36.6
27.7
18.8
18.18
Simuladores
Intranet
Extranet
9.09
9.1
GPS
MBS
9.9
JAVA
Internet
9.5
BSC
4.5
Sist. a
medida
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4 aos
5 aos
6 aos
7 aos
11%
44%
33%
12%
Las empresas con ERP de ms data, sealan ser beneficiadas en aspectos de un mayor
control por efecto de la integracin de reas.
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comprender que las distintas unidades administrativas son entidades generadoras de datos y que
el destino de estos es una sola base de datos. Expresado en modo simple, no existen bases de
datos para la Contabilidad, las Finanzas, Recursos Humanos, Produccin, Ventas, Clientes,
Proveedores u otras, sino global.
CONCLUSIONES
A. La baja integracin del ERP con otras tecnologas de informacin y de comunicacin
disponibles, se observa que hay sub utilizacin del sistema como conjunto. Este tiene las
facilidades de compatibilizarse con otras tecnologas y otros productos.
B. La implementacin de un sistema ERP permite administrar la informacin de manera ms
eficiente y eficaz, segn lo esperado. Pero, se debe considerar que este sistema es una
herramienta de gestin empresarial, que solo entrega informacin, por lo que se requiere
poseer las herramientas y conocimientos adecuados para obtener el mayor provecho de
estos sistemas.
C. Existe una evidente dependencia entre el nmero de aos de uso del sistema ERP y los
resultados obtenidos, a mayor nmero de aos operando con el sistema, mayor es la
experiencia adquirida por las organizaciones, permitiendo obtener mayores beneficios del
sistema ERP.
D. Uno de los principales objetivos que persiguieron estas empresas al momento de
implantar el ERP es la necesidad de tener acceso a informacin confiable, precisa y
oportuna, optimizacin de los procesos de la organizacin y la posibilidad de compartir
informacin entre todas las reas de la organizacin. Por ende los procesos asociados a
Control y Auditoria se ven privilegiados en trminos de acceso a los datos para efectos de
planificacin de Auditorias.
E. Uno de los mayores beneficios obtenidos con el uso del sistema ERP en las empresas es la
capacidad de integrar diversas reas de la organizacin para un mayor control sobre ellas,
actividad facilitada por la existencia de una base de datos centralizada, ntegra y
actualizada
BIBLIOGRAFA
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1. Delgado J.; Marn F.; Evolucin en los sistemas de gestin empresarial. Del MRP al ERP.
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