Sistema de Compras TV Globo

Guia de Uso R12

Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo R12

PGINA 1

ndice
ndice
1 O que o Sistema de Compras TV Globo

Criar a sua cotao (Cota)

13

Anexar documento

14

Salvar Rascunho

15

Primeiro Acesso

Novas Rodadas

16

Senha Inicial

Reenvio da senha

Acesso ao Sistema

2 Cadastro no Sistema

6 Portal do Fornecedor

17

Notificaes ...............................................

17

Pesquisa de Ordem de Compra ......................

18

3 Pgina Inicial de Negociaes

Solicitar Cancelamento OC

18

Pesquisar Negociaes em Aberto

Solicitar Alterao OC

18

Suas Respostas Ativas e Preliminares

Histrico das Alteraes da OC

18

Convites em Aberto

9 Outras Consultas
4 Negociaes

19

10

Entregas

19

Tipos de Negociao

10

Financeiro

19

Tipos de Cotao

10

Produtos

20

Admin.

20

5 Responder a uma Negociao Tipo SDC

11

Verificar informaes da SDC ..................

11

Confirmar Participao Acessar SDC ..............

12

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PGINA 2

ndice
ndice

14 Notificaes por e-mail

21

Convite para SDC

21

Estender Prazo

21

Cancelamento SDC

22

Fechamento Antecipado

22

Rodada Adicional

23

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PGINA 3

1 1

O que o Sistema de Compras TV Globo

Prezado Fornecedor,
Seja bem-vindo ao novo Sistema de Compras TV Globo, agora na verso R12 da Oracle.
Esta nova verso se prope a simplificar e dar mais agilidade, organizao e transparncia aos processos de na aquisio
de produtos e servios da TV Globo. Uma iniciativa que d incio a uma nova fase de comunicao da empresa com
nossos fornecedores.
Atravs do portal, voc poder responder s solicitaes de cotaes, participar de leiles, receber e enviar mensagens para os
compradores e gerenciar suas ordens de compra. Podendo ainda visualizar o histrico de todas as negociaes com a empresa.
Este guia de uso traz a explicao e as telas das principais funcionalidades do portal, bem como as novidades da nova verso.
Nosso objetivo facilitar o entendimento do aplicativo e da execuo de cada tarefa.
Bom proveito e bons negcios.
Departamento de Compras da TV Globo

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PGINA 4

2 2

Cadastro no Sistema

Primeiro Acesso
Voc receber um e-mail convidando-o a participar do
sistema.
O e-mail informa um nome de usurio (e-mail do
fornecedor) e uma senha pr-definida pelo sistema (1) .

22

1
1

Clique no link estabelecer logon do e-mail (2).

Na tela que se abre, preencha os campos nome de
usurio e senha com as informaes contidas no e-mail.
Clique em login Efetuar Login (3) .

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PGINA 5

2 2

Cadastro no Sistema de Compras TV Globo

Senha Inicial

1
1

Ao acessar o Sistema de Compras TV Globo pela

primeira vez, ele ir redirecion-lo para uma tela de
Aterar Senha (1) .
Aps definir a nova senha, clique em Aplicar (2) .

Essa ser sua senha para acesso ao Sistema de

Compras TV Globo.

Reenvio e alterao de senha

Caso voc no receba o e-mail com o nome do

usurio e senha, entre em contato com o
comprador para reenvio da mensagem. Nesse

caso, no aparecer o aviso para alterar senha.

Para alterar a senha, necessrio acessar a
pgina de Preferncias (3) , no menu superior do
sistema,

preencher

senha

nos

campos

Configuraes de Senha (4) e clicar em Aplicar

(5) .

Guia de Uso do Portal do Fornecedor da TV Globo R12

PGINA 1

2 2

Cadastro no Sistema de Compras TV Globo

Acesso ao Sistema
1
Existem duas formas para acessar o sistema:
Clicando no link da mensagem do e-mail que voc
recebe para participar de uma negociao ou acessando
diretamente o endereo

http://compras.tvglobo.com.br (1)
Preencha os campos com o nome de usurio (e-mail) (2)
e senha (3) cadastrados anteriormente e clique Efetuar

Login (4) .

3
4

2
3

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PGINA 7

3 3

Pgina Inicial de Negociaes

Por esta pgina, voc pode rapidamente visualizar e

gerenciar todas as negociaes em curso, bem como
iniciar um novo processo de criao de cotas.

Pesquisar Negociaes em Aberto

Ao acessar o Sourcing, clique na pasta NegociaesCotaes, posteriormente em Origem e depois em Home

Page do Sourcing. (1)
Busque o nmero da negociao em Convites em Aberto
da Sua Empresa. Se no estiver aparecendo, clique em
Lista Completa. Outra forma de localizar a negociao
digitando seu nmero em Pesquisar Negociaes em
Aberto. Aps localiz-la, clique no nmero da negociao.
Caso j tenha iniciado e deseje retornar cotao em
andamento, o nmero da negociao aparecer em Suas
Respostas Ativas e Preliminares. (2)

Suas Respostas Ativas e

Preliminares

5
2

Esta tabela lista todos os processos de que voc

est participando. (3)

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PGINA 8

3 3

Pgina Inicial de Negociaes

Convites em Aberto
As solicitaes de cotao (SDC) que ainda no foram
respondidas ficam listadas nesta rea .
Para verificar os itens e as condies da cotao
(SDC), clique na notificao desejada (1). Se desejar
verificar todos os convites em aberto, clique em LISTA
COMPLETA (2).

2
1

2
Dvidas Comuns

Os termos Cotao e Cota se referem ao mesmo

assunto.

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PGINA 9

4 4

Negociaes

Tipos de Negociao
Existem trs tipos de negociao: Solicitaes de Informao
(RFIs), Solicitaes de Cotao (SDCs) e Leiles.

Solicitao de Informao RFI

Uma RFI usada para qualificar um fornecedor com a coleta de
informao sobre mercadorias e servios oferecidos por ele.

Solicitao de Cotao SDC

Atravs da SDC, o comprador define os itens - mercadorias e

Cota
A Cota a proposta feita pelo fornecedor, onde ele define os preos
dos itens - mercadorias e servios - para uma SDC. Vale a pena
ressaltar que Cota e Cotao so a mesma coisa.

Tipos de Cotao
Para cada tipo de negociao, podem existir dois tipos de Cota:

Semi-Aberta
O comprador pode ver as informaes das Cotas durante a
negociao e os fornecedores no.

servios - de uma cotao, para que os fornecedores enviem

suas Cotas.

Envelope Lacrado

Depois que os fornecedores submetem uma rodada inicial de

O comprador e o fornecedor no podem ver as informaes das

propostas (Cotas), o comprador pode ajustar a SDC e iniciar

Cotas at a data de fechamento da negociao.

negociaes detalhadas.
As SDCs podem passar por vrias rodadas de negociaes. Para
cada uma delas, o fornecedor deve submeter uma cota.

Leilo
Os leiles permitem que os compradores solicitem lances para
mercadorias e servios claramente definidos. Vrios itens diferentes
podem ser includos em um leilo.
Se o comprador permitir, os proponentes podero exibir todos os
lances submetidos enquanto o leilo estiver aberto.
Depois de concludo o leilo, os fornecedores so imediatamente
notificados dos resultados por meio de notificaes on-line.

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PGINA 10

5 5

Responder a uma Negociao Tipo SDC

Confirmar participao Verificar

Informao
Ao clicar no nmero da negocuiao

1
1

como

demonstrado no tpico Convites em aberto

abrindo assim ento a negociao, voc poder
observar em Cabealho as informaes e
condies gerais da cotao (1), assim como na
aba Linhas a descries e informaes sobre os

itens a serem cotados (2), e na aba Controles as

regras estabelecidas para a negociao (3).

2
5

3
7

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PGINA 11

5 5

Responder a uma Negociao Tipo SDC

Confirmar participao Acessar

a SDC

Aps conferir todas as informaes, na rea

Aes, selecione Confirme a Participao e no

clique no boto Ir (1).

Se desejar participar da cotao clique em sim,

caso contrrio, clique em no e explicite o

motivo em Aviso ao Comprador(2).

Esse campo tambm pode ser utilizado caso
tenha algum recado ou observao.
Clique em Aplicar (3).

Dvidas Comuns
Tempo Restante
O sistema informa qual a data e a hora limites para o
envio de uma cota ou lance.

3
7

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PGINA 12

5 5

Responder a uma Negociao Tipo SDC

Criar a sua cotao (Cota)

Na rea Aes, selecione Criar Cota e clique no

boto Ir (1).
Se estiver de acordo com os termos e condies clique
em Aceitar (2).

1
4

2
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PGINA 13

5 5

Responder a uma Negociao Tipo SDC

Criar a sua cotao (Cota)

Preencher a Cota

Na aba Cabealho (1) preencha a validade da cotao

em Cota Vlida At. Se tiver alguma observao
preencher em Aviso ao Comprador.
Se desejar anexar uma proposta ou outro item clique
em Adicionar Anexo (2).
Anexar documento
Selecione o arquivo em Procurar, digite o nome dele
em Ttulo e faa uma descrio e comentrios do
mesmo em Descrio. Se desejar anexar outro
arquivo, clique em Adicionar Outro. Quando terminar
de anexar os arquivos, clique em Aplicar (3).

2
10

Importante

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PGINA 14

5 5

Responder a uma Negociao Tipo SDC

Criar a sua cotao (Cota)

Na aba Linhas (1), preencha o valor unitrio do
item em Valor da Cota e a data estimada para
entrega do mesmo em Data da Promessa. Aps
o preenchimento, clique em Continuar(2).

Na pgina de verificao voc poder conferir as

informaes preenchidas. Se desejar validar as informaes
e verificar se tem algum erro no preenchimento antes de
submeter a cotao, clique em Validar(3). Caso deseje
realizar alguma alterao, clicar em Voltar(4). Caso queira
confirmar e finalizar a cotao, clique em Submeter(5).

Salvar Rascunho
A qualquer momento voc pode salvar a cotao clicando
em Salvar Rascunho (6) e para acess-la novamente siga o
processo descrito na pgina 07 deste documento.

Dvidas Comuns
Preo
Se o preo da sua cotao for R$5000,45 voc dever
digitar 5000.45 ou 5,000.45.
Data da Promessa
A data prometida para entrega devera ser contabilizada a
partir do fechamento da SDC.

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PGINA 15

Responder a uma Negociao Tipo SDC

Criar a sua cotao (Cota)
Confirmao
Aps submeter a cotao, voc ver a tela de Confirmao, nela o sistema exibe o nmero da Cota realizada.

Modificar Cotao
Para realizar qualquer modificao nas informaes inseridas na cotao, retornar o processo a partir do tpico Criar sua cotao na pgina 13.

Segunda Rodada (Cota)

No caso do comprador gerar uma nova rodada, o processo de criao o mesmo, e a SDC poder ser encontrada com a mesma numerao, acrescida de hfen e
dgitos, correspondentes a rodada em questo.

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PGINA 16

6 7

Portal do Fornecedor

Notificaes
Outra aplicao existente no novo sistema o de
Notificaes

1
1

Esse aplicativo gerencia todas as mensagens do

comprador enviadas ao fornecedor.
Para acess-lo basta selecionar na Pgina Inicial o Link
Portal do Fornecedor (1), que lhe encaminhar para uma
pgina pela qual poder realizar diversos monitoramentos.
Para a visualizao das notificaes basta observar em
destaque o campo (2) presente na pgina, ou se desejar

Verificar todas as notificaes, basta clicar em Lista

Completa.

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PGINA 17

Portal do Fornecedor

Assim como demonstrado no tpico anterior, Notificaes,

o mesmo acesso se aplica para realizao de busca de
diversas informaes referentes a Ordens de Compra,
Entregas, Notas Fiscais, Pagamentos, entre outros.

2
4

Pesquisar Ordens de Compra

Para realizar buscas referentes a OCs clicar na aba Ordens
(1), atravs dessa pgina se pode observar a listagem de
OCs, podendo realizar um refino atravs do campo Verificar
(2) e clicando em Ir, caso deseje realizar uma busca mais
detalhada, clique em Pesquisa Avanada (3).

Outras aplicaes quanto a

Ordens de Compra:
Solicitar Cancelamento da Ordem de Compra (4)
Solicitar Alterao da Ordem de Compra (5)
Verificar Histrico de Alteraes da Ordem de Compra (6)

Detalhamento da Ordem de Compra

Para obter maiores informaes sobre uma OC, basta clicar
em seu nmero, conforme disposto na listagem, para exibir
qualquer outra informao selecionar a opo em Aes (7).

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PGINA 18

7 9

Outras Consultas

Entregas
Atravs da aba Entregas possvel realizar diversas
modalidades de consultas referentes as entregas, verificao
de pendncias assim como os recebimentos.

Financeiro
J na aba Financeiro se pode obter algumas informaes
referentes a Notas Fiscais e Pagamentos.

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PGINA 19

7 10 Outras Consultas

Produtos
Na aba Produtos se encontra a possibilidade de consultar
os documentos de compra por cdigo ou descrio do item.

Admin.
Pela aba Admin poder consultar detalhes das
informaes cadastrais ou solicitar atualizaes de
endereos e contatos cadastrados.

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PGINA 20

8 11 Notificaes por E-mail

Convite para SDC
Quando o comprador seleciona um fornecedor para participar de
SDC, ele automaticamente receber um e-mail (direcionado ao email cadastrado), informando do convite para participao e
realizao de uma cotao.

Estender Prazo
O comprador pode estender o tempo para realizao de uma
cotao, ao realizar um acrscimo no tempo o fornecedor
receber um e-mail informando o novo prazo para realizao
das respostas.

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PGINA 21

8 1

Notificaes por E-mail

Cancelamento de SDC
Ao desistir da realizao de uma SDC, o comprador efetuar o
seu cancelamento, o cancelamento ser notificado ao fornecedor
independente se a cotao j havia realizada.

Fechamento Antecipado
Quando desejado o comprador pode antecipar o fechamento
de uma SDC, ou seja, sua concluso. Para isto o fornecedor
notificado e se no houver respondido, ter a cotao tida
como sem resposta.

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PGINA 22

8 3

Notificaes por E-mail

Rodada Adicional

H casos nos quais o comprador pode gerar uma nova

Rodada de negociaes, sendo necessrio que o fornecedor
Reveja suas propostas apresentadas, neste formato o
fornecedor tambm ser notificado por e-mail e poder
identificar que uma nova rodada pelo nmero da negociao
que a mesma acrescida apenas de hfen e o nmero referente
a rodada.

5
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PGINA 23