MANUAL PENGGUNA
Disediakan oleh:
Bahagian Akaun
dan
Bahagian Pengurusan Maklumat
(Kemaskini Terkini : November 2011)
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
PENDAHULUAN
Manual ini disediakan khas bagi kegunaan kakitangan Kementerian Pelajaran Malaysia sahaja bagi
mendapatkan panduan dalam menggunakan Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (eSPKWS) secara lebih efektif.
Ia mengandungi panduan lengkap beserta skrin antaramuka sebenar e-SPKWS bagi memberi
penjelasan yang lebih mudah difahami dan diaplikasi oleh pengguna. Ia juga merupakan rujukan
awal bagi pengguna mengenalpasti kaedah penggunaan e-SPKWS yang betul dan berkesan.
Semoga manual pengguna ini dapat membantu pengguna untuk mengurus dan menyelenggarakan
data-data perakaunan Kumpulan Wang Sekolah melalui e-SPKWS dengan lebih berkesan.
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
KANDUNGAN
BAB 1 Pengenalan
1.1
Tujuan
1.2
Skop
1.3
Objektif
1.4
Keterangan modul
1.5
Kategori pengguna
BAB 2 Pemasangan
2.1
Keperluan sistem
2.2
Pemasangan sistem
Ciri keselamatan
10
3.2
Keselamatan katalaluan
10
3.3
Keselamatan sesi
10
3.4
Panduan keselamatan
10
Panduan Pengguna
11
4.2
11
4.3
12
13
5.2
15
5.3
Modul Permulaan
16
5.4
Modul Terimaan
38
5.5
45
5.6
Modul Bayaran
48
5.7
54
5.8
61
5.9
65
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
5.10
Modul ABT/ABB
71
5.11
Modul Laporan
73
79
6.2
81
6.3
82
6.4
Modul Permulaan
83
6.5
88
6.6
88
6.7
89
6.8
Modul Penutupan
92
6.9
94
96
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
BAB 1 Pengenalan
1.1
Tujuan
e-SPKWS adalah sistem perakaunan berkomputer yang dibangunkan oleh Kementerian
Pelajaran Malaysia untuk menyelenggara perakaunan kumpulan wang sekolah secara
berelektronik. Sistem ini dibangunkan bagi tujuan menyimpan data-data perakaunan
Kumpulan Wang Sekolah secara lebih efisien dan efektif.
1.2
Skop
i.
ii. Penghasilan laporan bagi maklumat-maklumat penting untuk diserahkan kepada pihak
yang berkenaan.
1.3
Objektif
e-SPKWS dibangunkan bagi memenuhi objektif seperti berikut :
i. Mengurangkan kerja pembantu tadbir di sekolah-sekolah khususnya. Proses kerja yang
lebih mudah, cepat dan efisien melalui sistem berkomputer ini pastinya akan menjadi
pemangkin kepada peningkatan komitmen dan motivasi pegawai kewangan dalam
melaksanakan tugas-tugas kewangan.
ii. Penyediaan resit dan baucar terus dari sistem akan dapat meningkatkan lagi kawalan
dalaman Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah.
iii. Penyata kewangan tahunan sekolah yang terdiri daripada laporan-laporan seperti Kunci
Kira-kira, Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan dan Penyata Penerimaan dan
Pembayaran terus dapat dijana secara elektronik.
iv. Pemantauan secara online dapat dilakukan terus daripada Bahagian Akaun dan juga
ketua PTJ yang lain. Malahan, Bahagian Audit Sekolah juga diberi autoriti untuk
melakukan pemantauan ke atas sekolah-sekolah melalui online.
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
1.4
Keterangan modul
Terdapat 13 modul utama dalam e-SPKWS Versi 1.0:
BIL MODUL
PENERANGAN
1.
Modul Pentadbir
Sistem
2.
Modul Carian
3.
Modul Permulaaan
4.
Modul Terimaan
5.
6.
Modul Bayaran
7.
Modul Panjar Wang Modul ini dapat membantu sekolah menyelenggara akaun
Runcit
Panjar Wang Runcit bermula dari urusan perekodan
permulaan atau penambahan amaun Panjar, rekupmen dan
seterusnya perekodan dalam buku tunai Panjar Wang Runcit.
8.
Modul
Pindah Modul ini akan membantu sekolah untuk menyediakan
Peruntukan
permohonan pindah peruntukan. Semua catatan pelarasan
dan keperluan perekodan berkaitan pindah peruntukan akan
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
Modul Penutupan
10.
Modul Penyesuaian Modul ini akan membantu pihak sekolah bagi menyesuaikan
Bank
baki di Buku Tunai dengan Baki di Penyata Bank. Ia perlu
disediakan bagi setiap akaun kumpulan wang yang
diselenggara. Ini bertujuan untuk memastikan ketepatan dan
kesahihan rekod dalam buku tunai serta ia dapat menentukan
jumlah tunai sebenar yang terdapat dalam akaun semasa di
bank.
11.
Modul ABT/ABB
12.
Modul Laporan
13.
Modul Pelarasan
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
1.5
Kategori Pengguna
Terdapat tiga (3) kategori pengguna e-SPKWS seperti yang dinyatakan dalam jadual berikut:
Bil.
Kategori
Tahap Capaian
1.
Pentadbir Sistem
2.
Pengurusan
3.
Operasi
- Pengurus Sekolah
- Pembantu Tadbir
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
BAB 2 Pemasangan
2.1
Keperluan sistem
2.1.1 Perkakasan :
i.
ii.
Tetikus.
iii.
Papan kekunci.
iv.
Rangkaian internet.
v.
vi.
Pencetak
2.1.2 Perisian :
2.2
i.
ii.
Windows 98 ke atas.
iii.
iv.
v.
Adobe Reader
Pemasangan sistem
e-SPKWS merupakan sistem berasaskan web dan memerlukan pelayar web Internet
Explorer. Alamat URL bagi e-SPKWS ialah http://www.moe.gov.my/spkws/
Sila rujuk langkah-langkah memulakan e-SPKWS dalam Bab 4 untuk maklumat lanjut.
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
Ciri-ciri keselamatan
e-SPKWS dilengkapi dengan ciri-ciri keselamatan yang terjamin. Antara fungsi keselamatan
dalam e-SPKWS adalah:
3.2
Keselamatan katalaluan
Untuk mencapai e-SPKWS, pengguna perlu memasukkan kata laluan terlebih dahulu.
Sekiranya individu tidak memiliki ID pengguna dan kata laluan yang didaftarkan, akses adalah
tidak dibenarkan.
Sila rujuk Bab 5 untuk langkah-langkah mengubah kata laluan.
3.3
Keselamatan sesi
Sekiranya sistem tidak aktif dalam masa lebih dari 15 minit, pengguna akan dilog keluar
secara automatik. Pengguna perlu log semula untuk mencapai sistem.
3.4
Panduan keselamatan
Untuk memastikan keselamatan data-data yang disimpan di dalam e-SPKWS adalah terjamin,
pengguna perlu mematuhi panduan keselamatan yang tertentu selain dari ciri-ciri
keselamatan yang sedia ada dalam e-SPKWS.
Antara perkara yang perlu dipatuhi adalah:
i.
Gunakan kata laluan yang tidak mudah diteka dan elakkan daripada mempunyai
ID pengguna dan kata laluan yang sama.
10
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
Panduan Pengguna
i.
Anda dinasihatkan menggunakan pelayar internet Microsoft Internet Explorer versi 5.5
ke atas. Aplikasi ini dibangunkan dan diuji sepenuhnya menggunakan pelayar internet
berkenaan.
ii. Sekiranya tiada apa - apa yang berlaku setelah anda menggunakan pelayar internet yang
dicadangkan seperti skrin log masuk ke aplikasi e-SPKWS tidak dipaparkan,
semak
penghalang popup pada pelayar internet anda. Rujuk Perenggan 4.3 untuk maklumat
lanjut.
4.2
11
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
12
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
13
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
v. Jika ID Pengguna dan Kata Laluan adalah betul, skrin berikut akan dipaparkan:
vi. Jika ID Pengguna atau Kata Laluan adalah salah, mesej berikut akan dipaparkan:
14
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
vii. Masukkan semula ID Pengguna dan Kata Laluan sehingga skrin seperti perkara v
dipaparkan.
viii. Jika pengguna terlupa ID Pengguna atau Kata Laluan, hubungi Pentadbir Sistem*. (*
rujuk Bab 7)
5.2
ii.
Kemaskini maklumat dan tukar kata laluan yang baru (jika ada) dan klik butang
Kemaskini.
15
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
iii. Skrin seperti berikut akan dipaparkan selepas maklumat berjaya dikemaskini.
5.3
Modul Permulaan
Klik Modul Permulaan dalam Senarai Menu :
16
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
5.3.1
Maklumat Sekolah
i.
ii.
5.3.2
17
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
ii.
iii.
iv.
Klik butang
jika maklumat hendak dikemaskini atau klik butang
jika
hendak menutup akaun bank. Senarai akaun yang telah ditutup akan
dipaparkan seperti di bawah.
Nota :
Jika pertukaran akaun bank berlaku pada awal bulan, sila pastikan Penyesuaian Bank untuk bulan
sebelumnya perlulah dibuat terlebih dahulu sebelum menutup akaun bank yang lama.
18
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
5.3.3
Pilih Perihal
i.
ii.
Seterusnya mesej
dipaparkan.
akan
19
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
5.3.4
Maklumat Baki
i.
Klik submodul maklumat baki dan masukkan maklumat baki bagi setiap
perihal kumpulan wang yang berkaitan. Seterusnya klik butang Simpan.
20
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
ii.
iii.
iv.
21
dan
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
5.3.5
ii.
Klik butang
22
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
iii.
iv.
Klik butang
vi.
Nota :
Bagi mengisi maklumat pembayaran, klik di maklumat pembayaran (rujuk perkara 5.3.5 i) & langkahlangkah adalah sama seperti di atas.
5.3.6
ii.
Klik butang
23
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
iii.
Mesej
iv.
Klik butang
akan dipaparkan.
pada skrin seperti dalam perkara 5.3.6 (i) untuk membuat
vi.
Nota :
Bagi mengisi maklumat perbelanjaan, klik di maklumat perbelanjaan (rujuk 5.3.6 i) & .langkahlangkah adalah sama seperti di atas.
24
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
5.3.7
Klik submodul maklumat kunci kira-kira dan isikan butiran maklumat dalam
perkara yang
bertanda
25
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
ii.
5.3.7.1
Jika maklumat kunci kira-kira belum imbang semasa klik butang simpan,
mesej seperti berikut akan di paparkan. Seterusnya klik Ok dan semak
semula maklumat yang telah dimasukkan.
Klik butang
ii. Skrin seperti berikut akan dipaparkan dan masukkan maklumat yang
berkaitan dan kemudian klik butang Simpan.
26
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
iii. Senarai ABT yang telah disimpan akan dipaparkan seperti skrin dibawah.
5.3.7.2
Deposit Dibayar
i.
Klik butang
ii. Skrin seperti berikut akan dipaparkan dan masukkan maklumat yang
berkaitan dan kemudian klik butang Simpan.
27
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
iii. Senarai Deposit Dibayar yang telah disimpan akan dipaparkan seperti skrin
dibawah.
5.3.7.3
Klik butang
ii. Skrin seperti berikut akan dipaparkan dan masukkan maklumat yang
berkaitan dan kemudian klik butang Simpan.
iii. Senarai Deposit Dibayar yang telah disimpan akan dipaparkan seperti skrin
dibawah.
28
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
5.3.7.4
Deposit Diterima
i.
Klik butang
ii. Skrin seperti berikut akan dipaparkan dan masukkan maklumat yang
berkaitan dan kemudian klik butang Simpan.
iii. Senarai Deposit Diterima yang telah disimpan akan dipaparkan seperti skrin
dibawah.
29
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
5.3.7.5
Terimaan Terdahulu
i.
Klik butang
ii. Skrin seperti berikut akan dipaparkan dan masukkan maklumat yang
berkaitan dan kemudian klik butang Simpan.
iii. Senarai Terimaan Terdahulu yang telah disimpan akan dipaparkan seperti
skrin dibawah.
Nota: Pengurus Sekolah hendaklah melakukan Pengesahan bagi setiap submodul yang telah dimasukkan/
dikemaskini.
30
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
5.3.8
ii.
Klik butang
iii.
5.3.8.1
Lampiran A1
i.
ii. Skrin seperti berikut akan dipaparkan dan klik butang Tambah jika ingin
menambah maklumat.
31
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
iii. Masukkan maklumat yang diperlukan dan seterusnya klik butang simpan.
5.3.8.2
Lampiran A3
i.
ii. Skrin seperti berikut akan dipaparkan dan klik butang Tambah jika ingin
menambah maklumat.
32
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
Nota: Pastikan nombor baucar di daftarkan terlebih dahulu sebelum merekod transaksi Caj Perkhidmatan
Bank.
iii. Masukkan maklumat yang diperlukan dan seterusnya klik butang simpan.
Nota: Tarikh Penyata Bank adalah berdasarkan tarikh akhir penyata pada setiap bulan.
5.3.8.3
Lampiran A4
i.
ii. Skrin seperti berikut akan dipaparkan dan klik butang Tambah jika ingin
menambah maklumat.
33
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
iii. Masukkan maklumat yang diperlukan dan seterusnya klik butang Simpan.
Nota bagi perkara nombor 3 hingga 7 : Pastikan bil yang hendak dipilih didaftarkan terlebih dahulu
sebelum membuat transaksi bayaran.
34
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
5.3.8.4
Lampiran A5
i.
ii. Skrin seperti berikut akan dipaparkan dan sila pilih yang mana berkaitan.
iii. Jika klik Terimaan yang dikenalpasti, skrin seperti berikut akan dipaparkan
dan klik butang Tambah jika ingin menambah maklumat.
iv. Masukkan maklumat yang diperlukan dan seterusnya klik butang Simpan.
35
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
v. Jika klik Terimaan yang tidak dikenalpasti, skrin berikut akan dipaparkan
dan klik butang Tambah jika ingin menambah maklumat.
36
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
vi. Masukkan maklumat yang diperlukan dan seterusnya klik butang Simpan.
Nota: Pastikan nombor resit didaftarkan terlebih dahulu sebelum merekod transaksi tersebut.
Tarikh Penyata Bank adalah berdasarkan tarikh akhir penyata pada setiap bulan.
5.3.8.5
Lampiran A6
i.
ii. Skrin seperti berikut akan dipaparkan dan klik butang Tambah jika ingin
menambah maklumat.
iii. Masukkan maklumat yang diperlukan dan seterusnya klik butang Simpan.
Nota: Tarikh Penyata Bank adalah berdasarkan tarikh akhir penyata pada setiap bulan.
37
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
5.4
Modul Terimaan
Klik Modul Terimaan dalam Senarai Menu :
5.4.1
5.4.2
ii.
Masukkan nombor resit mengikut format yang telah ditetapkan dalam sistem.
iii.
Terimaan
i.
ii.
38
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
iii.
39
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
iv.
Seterusnya klik butang Simpan. Skrin dan mesej seperti berikut akan
dipaparkan.
5.4.3
ii.
iii.
iv.
Lengkapkan maklumat yang perlu seperti dalam skrin berikut dan kemudian
klik butang Simpan.
40
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
v.
5.4.4
Seterusnya mesej
akan dipaparkan.
Resit Batal
i.
Klik submodul Resit Batal jika ada ( bagi resit yang dibatalkan secara
manual )
ii.
iii.
41
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
5.4.5
Senarai Terimaan
i.
ii.
Pilih bulan dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan
seterusnya klik butang Carian.
Nota:
1. klik butang
2. klik butang
3.
4.
Perhatian:
Sebarang penambahan, pengemaskinian dan pembatalan rekod tidak dibenarkan setelah
Proses Penutupan dibuat oleh Pengurus Sekolah bagi bulan tersebut.
iii.
Klik butang
42
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
Nota :
Kemaskini maklumat terdiri daripada 2 iaitu ;
1. Kemaskini Perihal kemaskini amaun pada jenis peruntukan sahaja.
2. Kemaskini Resit Kemaskini maklumat yang terdapat pada resit.
5.4.6
ii.
Pilih bulan dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan
seterusnya klik butang Carian.
43
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
5.4.7
Klik submodul Senarai Cek Batal untuk membuat semakan cek yang
dibatalkan. ( Cek Batal dapat disemak secara bulanan )
ii.
Pilih bulan dan masukkan tahun yang dikehendaki seterusnya klik butang
carian. Skrin seperti di bawah akan dipaparkan.
5.4.8
ii.
Pilih bulan dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan
seterusnya klik butang Carian.
Nota :
Buku tunai terimaan hendaklah disemak pada setiap hujung bulan bagi tujuan kemaskini
maklumat yang telah dimasukkan ATAU boleh juga dibuat setiap kali berlakunya transaksi
terimaan untuk tujuan semakan.
44
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
5.5
5.5.1
Tambah Bil
i.
ii.
45
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
Nota : Sekolah hanya perlu mendaftar sekali sahaja bagi pembekal yang sama untuk ketiga-tiga
kumpulan wang
.
5.5.2
Senarai Pembekal
i.
telah didaftarkan.
5.5.3
Klik submodul Senarai Daftar Bil untuk melihat bil yang telah didaftarkan.
46
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
5.5.4
Klik submodul Senarai Bil Batal untuk melihat bil yang telah dibatalkan.
Nota: Bil yang hendak dibatalkan atau dihapus hanya boleh dilakukan oleh Pengurus Sekolah
sahaja.
5.5.5
secara bulanan )
ii.
Pilih bulan dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan
seterusnya klik butang Carian.
5.5.6
Klik submodul Laporan Bil Belum Bayar. ( Laporan Bil Belum Bayar boleh
disemak secara bulanan )
ii.
Pilih bulan dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan
seterusnya klik butang Carian.
47
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
5.6
Modul Bayaran
Klik Modul Bayaran dalam Senarai Menu:
5.6.1
ii.
iii.
48
untuk memberhentikan
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
5.6.2
ii.
Masukkan nombor cek mengikut buku cek yang dibekalkan kepada sekolah.
iii.
Seterusnya klik butang Daftar dan skrin seperti berikut akan dipaparkan.
untuk membatalkan buku cek yang telah didaftarkan. (jika buku cek masih tidak
49
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
5.6.3
Bayaran
i.
ii.
iii.
50
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
2.
3.
iv.
Bil ABB Bayaran bagi bil yang belum dibayar untuk tahun sebelum
Catatan keterangan bagi bayaran yang dibuat
Deposit:
Seterusnya klik butang Simpan. Skrin dan mesej seperti berikut akan
dipaparkan.
5.6.4
Senarai Bayaran
i.
ii.
Pilih bulan dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan
seterusnya klik butang Carian.
Nota:
1.
2.
3.
4.
Klik butang
untuk mencetak baucar.
Klik butang
untuk mengemaskini maklumat.
Klik butang
untuk pembatalan baucar.
Tandakan
pada ruangan disediakan sekiranya transaksi
didebitkan/dikeluarkan dari bank. ( Rujuk Penyata Bank bulan semasa )
51
tersebut
telah
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
Perhatian:
Sebarang penambahan, pengemaskinian dan pembatalan rekod tidak dibenarkan setelah
Proses Penutupan dibuat oleh Pengurus Sekolah bagi bulan tersebut.
5.6.5
ii.
Pilih bulan dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan
seterusnya klik butang Carian.
5.6.6
Cek Rosak
i.
ii.
iii.
52
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
5.6.7
i.
Pilih bulan dan masukkan tahun yang dikehendaki seterusnya klik butang
Carian. Skrin seperti di bawah akan dipaparkan.
5.6.8
ii.
Pilih bulan dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan
seterusnya klik butang Carian.
Nota :
Buku tunai bayaran hendaklah disemak pada setiap hujung bulan bagi tujuan kemaskini
maklumat yang telah dimasukkan ATAU boleh juga dibuat setiap kali berlakunya transaksi
bayaran untuk tujuan semakan.
53
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
5.7
5.7.1
Pendahuluan/penambahan PWR
i.
ii.
54
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
iii.
55
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
Nota:
i.
ii.
iii.
5.7.2
Klik butang
untuk maklumat lanjut.
Klik butang
untuk pembatalan baucar.
Semak
butiran
yang
ditambah
pendahuluan/penambahan PWR.
dalam
sub
modul
Senarai
Bayaran PWR
i.
ii.
Masukkan maklumat bayaran PWR untuk perihal dan kumpulan wang yang
berkaitan.
iii.
56
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
5.7.3
Rekupmen PWR
i.
ii.
iii.
Peringatan:
i.
Rekupmen hanya boleh dibuat setelah penutupan buku tunai PWR dilakukan.
ii.
Tarikh rekupmen tidak boleh sama dengan tarikh penutupan buku tunai
5.7.4
57
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
ii.
Pilih bulan dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan
seterusnya klik butang Carian.
5.7.5
ii.
Pilih bulan dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan
seterusnya klik butang Carian.
iii.
Klik butang
Klik submodul Senarai Terimaan Batal PWR. ( Terimaan PWR Batal yang
dimasukkan dapat disemak secara bulanan )
ii.
Pilih bulan dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan
seterusnya klik butang Carian.
58
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
5.7.7
Klik submodul Senarai Bayaran Batal PWR. ( Bayaran PWR Batal yang
dimasukkan dapat disemak secara bulanan )
ii.
Pilih bulan dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan
seterusnya klik butang Carian.
5.7.8
ii.
59
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
iii.
5.7.9
ii.
Pilih bulan dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan.
iii.
iv.
Seterusnya klik butang Papar untuk paparan Buku Tunai Panjar Wang
Runcit.
60
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
5.8
5.8.1
ii.
61
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
iii.
Seterusnya
klik
butang
Hantar
Permohonan.
Mesej
akan dipaparkan.
iv.
5.8.2
ii.
62
pindah
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
iii.
Seterusnya
klik
butang
Hantar
Permohonan.
Mesej
akan dipaparkan.
iv.
5.8.3
ii.
iii.
Seterusnya
klik
butang
Hantar
Permohonan.
Mesej
akan dipaparkan.
63
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
iv.
5.8.4
Senarai Permohonan
i.
ii.
Skrin seperti berikut akan dipaparkan. Masukkan tahun dan klik butang
Carian. Senarai pindah peruntukan yang telah dipohon akan dipaparkan
mengikut tahun yang dipilih.
Nota:
1.
2.
3.
4.
Klik butang
Klik butang
Klik butang
Klik butang
Perhatian:
Selepas permohonan dibuat, borang hendaklah dicetak untuk memohon kelulusan secara
manual.
64
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
5.9
5.9.1
Penyediaan Penyata
i.
ii.
Pilih bulan dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan.
iii.
Nota : Pastikan Penyata Penyesuaian Bank bulan sebelumnya telah disahkan oleh Pengurus Sekolah.
iv.
Skrin berikut akan dipaparkan dan masukkan baki penyata bank pada bulan
semasa dalam butang yang bertanda
65
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
5.9.1.1
Klik
di Lampiran A(1).
66
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
5.9.1.2
Klik
di Lampiran A(3).
iii. Skrin berikut akan dipaparkan. Lengkapkan maklumat dan seterusnya klik
butang Simpan.
Nota : Tarikh Penyata Bank adalah berdasarkan tarikh akhir penyata pada setiap bulan.
5.9.1.3
Bayaran di buku tunai tiada dalam Penyata Bank (Cek-cek yang belum
ditunaikan )
i.
Klik
di Lampiran A(4).
67
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
5.9.1.4
Klik
Skrin seperti berikut akan dipaparkan dan pilih yang mana berkaitan.
ii. Jika klik Terimaan yang dikenalpasti, skrin berikut dipaparkan dan
seterusnya klik butang Tambah.
iii. Masukkan maklumat amaun yang telah dikreditkan seperti dalam skrin
berikut dan klik butang Simpan.
68
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
iv. Jika klik Terimaan yang tidak dikenalpasti, skrin berikut dipaparkan dan
seterusnya klik butang Tambah.
69
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
vi. Klik
viii. Masukkan maklumat faedah bank yang telah dikreditkan seperti dalam skrin
berikut dan klik butang Simpan.
iv. Setelah tiada perubahan/kemaskini dan penyata imbang, sila klik butang
Simpan pada skrin Penyata Penyesuaian Bank untuk menyimpan data
tersebut.
v. Seterusnya
mesej
akan dipaparkan.
Nota : Tarikh Penyata Bank adalah berdasarkan tarikh akhir penyata pada setiap bulan.
5.9.2
70
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
ii.
Masukkan bulan dan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan
seterusnya klik butang Carian.
ii.
71
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
dimasukkan.
Klik
dimasukkan
ii.
Nota:
1.
Maklumat ABB tidak perlu dimasukkan oleh pengguna kerana maklumat tersebut diambil dari
Modul Daftar Bil ; Submodul Laporan Bil Belum Bayar.
72
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
5.11
Modul Laporan
Klik Modul Laporan dalam Senarai Menu:
ii.
Masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan seterusnya klik
butang Carian.
iii.
73
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
iv.
Klik butang Cetak untuk mencetak dan klik butang Kembali untuk kembali
kepada skrin asal.
74
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
ii.
Masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan seterusnya klik
butang Carian.
iii.
75
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
iv.
Klik butang Cetak untuk mencetak dan klik butang Kembali untuk kembali
kepada skrin asal.
ii.
Masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan seterusnya klik
butang Carian.
iii.
76
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
iv.
Klik butang Cetak untuk mencetak dan klik butang Kembali untuk kembali
kepada skrin asal.
77
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
Klik submodul akaun subsidiari. ( carian bagi perihal yang aktif sahaja )
ii.
Plih perihal dan masukkan tahun bagi maklumat yang ingin dipaparkan dan
seterusnya klik butang Carian.
iii.
iv.
Klik butang Cetak untuk mencetak dan klik butang Kembali untuk kembali
kepada skrin asal.
78
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
79
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
v. Jika ID Pengguna dan Kata Laluan adalah betul, skrin berikut akan dipaparkan:
vi. Jika ID Pengguna atau Kata Laluan adalah salah, mesej berikut akan dipaparkan:
vii. Masukkan semula ID Pengguna dan Kata Laluan sehingga skrin seperti perkara v
dipaparkan.
viii. Jika pengguna terlupa ID Pengguna atau Kata Laluan, hubungi Pentadbir Sistem*.
(* rujuk Bab 7)
80
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
6.2
ii.
Kemaskini maklumat dan tukar kata laluan yang baru (jika ada) dan klik butang
Kemaskini.
iii. Skrin seperti berikut akan dipaparkan selepas maklumat berjaya dikemaskini.
81
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
6.3
Klik submodul Carian Kumpulan Wang dan pilih jenis kumpulan wang yang dikehendaki.
Kemudian klik butang Pilih.
82
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
6.4
Modul Permulaan
Klik Modul Permulaan dalam Senarai Menu :
6.4.1
Maklumat Sekolah
i.
Klik submodul maklumat sekolah untuk membuat pengesahan tahun mula guna
sistem.
ii.
83
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
6.4.2
Maklumat Baki
i.
ii.
84
akan
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
Nota :
Bagi pengesahan maklumat pembayaran, rujuk langkah langkah seperti perkara 6.4.4
i & ii .
6.4.4
85
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
Nota :
Bagi pengesahan maklumat perbelanjaan, rujuk langkah-langkah seperti perkara
6.4.5 i & ii.
6.4.5
Klik submodul Maklumat Kunci Kira-Kira , semak semua maklumat dan klik
butang Pengesahan jika semua maklumat tersebut adalah betul.
86
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
87
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
6.5
Nota :
Bagi membatalkan pengesahan bagi submodul Maklumat Akaun Bank Sekolah, Maklumat Baki,
Maklumat Penyata Penerimaan Dan Pembayaran, Maklumat Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan
& Maklumat Kunci Kira-Kira, caranya adalah sama seperti perkara 6.5 .
6.6
88
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
6.6.1
ii.
Klik butang
untuk membatalkan bil dan klik butang
untuk
menghapuskan bil. Bil yang telah dibatalkan boleh disemak dalam Senarai
Bil Batal manakala bil yang telah dihapus tidak akan disimpan dalam
senarai.
Nota : Sebab-sebab pembatalan perlu dinyatakan dengan jelas sebelum pembatalan bil dibuat.
6.7
6.7.1
Senarai Permohonan
i.
89
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
Nota:
1.
2.
3.
4.
6.7.2
Klik butang
Klik butang
Klik butang
Klik butang
Kelulusan Pindahan - GB
i.
90
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
ii.
Klik butang
untuk membuat kelulusan. Seterusnya skrin seperti di bawah
akan dipaparkan.
91
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
iii.
Klik butang
butang
Modul Penutupan
Klik Modul Penutupan dalam Senarai Menu:
6.8.1
Penutupan Bulanan
i.
ii.
iii.
Klik butang
92
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
iv.
Peringatan:
i.
Penutupan Akaun akan dilakukan pada setiap bulan SEBELUM kemasukan maklumat
bulan berikutnya sebagai pengesahan ketepatan dan kebenaran maklumat terimaan dan
bayaran yang dikuncimasuk.
93
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
v.
Nota:
i.
Klik butang
6.9.1
ii.
Pilih bulan dan masukkan tahun bagi penyata yang ingin disahkan.
iii.
iv.
94
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
Nota :
Jika maklumat yang dimasukkan adalah salah dan tidak tepat, Pengurus Sekolah hendaklah
memaklumkan kepada Pembantu Tadbir untuk membuat pembetulan ke atas kesilapan terlebih
dahulu sebelum melakukan pengesahan bagi maklumat tersebut. ( Bagi semua modul yang
memerlukan pengesahan Pengurus Sekolah ). Klik butang
6.9.2
ii.
Pilih bulan dan masukkan tahun bagi penyata yang telah disahkan.
iii.
95
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
Nama
1.
2.
Jawatan
No Telefon
E-mel
Akauntan (KS)
03-8884 7293
Akauntan
03-8884 7549
fairahanis.serat@moe.gov.my
Akauntan
03-8884 7548
fiza.ahmad@moe.gov.my
Penolong
03-8884 7537
azmi.ahmad@moe.gov.my
03-8884 7553
munawir@moe.gov.my
03-8884 7508
farahah.faisol@moe.gov.my
03-8872 1435
norhaini.mohamad@moe.gov.
Serat
3.
4.
Akauntan
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Penolong
Rukun
Akauntan
Penolong
Faisol
Akauntan
Penolong
Mohamad
Akauntan
Penolong
Zinzuraini
Akauntan
Penolong
Akauntan
Pegawai
Jasmin
Teknologi
my
03-8884 7515
nurayuni.zinzuraini@moe.gov.
my
03-8884 7518
rafizatul.abdul@moe.gov.my
03-8884 3693
elliza@moe.gov.my
03-8884 3833
sharizan.muhamad@moe.gov.
Maklumat
11.
Penolong
Muhamad
Pegawai
my
Teknologi
Maklumat
96
Manual Pengguna
Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah (e-SPKWS)
12.
13.
14.
Pembantu
Zakaria
Akauntan
Pembantu
Hassan
Akauntan
Pembantu
Mohamad
Akauntan
03-8884 7516
rosmaria.zakaria@moe.gov.my
03-8884 7516
norhasliza.hassan@moe.gov.m
y
03-8872 1436
ahmadazmi.mohamad@moe.g
ov.my
97
KURSUS HANDS ON
eSPKWS
PENGESAHAN PENGURUS SEKOLAH
MODUL PERMULAAN
2.
3.
4.
MODUL PENUTUPAN
5.
MODUL PERMULAAN
Maklumat Sekolah
Maklumat Baki
Pembatalan Bil
Pembatalan bil hanya boleh dibuat oleh Pengurus Sekolah melalui Modul Daftar Bil Submodul
Senarai Bil
11
12
13
Senarai Permohonan
14
15
16
MODUL PENUTUPAN
17
Penutupan Bulanan
Klik Papar
18
Mesej
akan dipaparkan
Klik butang
22
Sila pilih Bulan dan Tahun yang berkenaan. Klik Carian dan penyata akan
dipaparkan
23
Masukkan bulan
dan tahun yang
berkenaan
untuk disahkan
24
TERIMA KASIH
25
MODUL PERMULAAN
Maklumat Sekolah
1. Tahun mula
menggunakan sistem = 2012
2. Klik simpan
2. Kuncimasuk maklumat yang berkaitan dengan akaun bank untuk kumpulan wang
terlibat dan kemudian klik butang Simpan
Klik butang
jika maklumat hendak dikemaskini atau klik butang
menutup akaun bank.
jika hendak
Pilih Perihal
1.
Tandakan
pada
semua perihal bagi
kumpulan wang
yang berkaitan.
2.
Klik Simpan
Peringatan : Sekiranya
terdapat penambahan
perihal yang tiada lama
senarai perihal, sila
hubungi pihak admin.
Maklumat Baki
1. Kuncimasuk maklumat baki pada
31 Disember tahun lepas berdasarkan
maklumat di subsidiari atau PATSKOM
10
11
12
13
14
15
16
17
Lampiran A(1)
18
Lampiran A(3)
19
Lampiran A(4)
20
Lampiran A(5)
21
22
23
Lampiran A(6)
24
Terima kasih
25
KURSUS HANDS ON
eSPKWS
MODUL TERIMAAN
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
MODUL TERIMAAN
Modul
ini
berperanan sebagai
urusniaga terimaan
sekolah.
Sekolah
boleh mengeluarkan
resit
terus
dari
modul ini.
Terimaan
1. Pilih tarikh berdasarkan tarikh
transaksi berlaku.
2. Status Terimaan dipilih
berdasarkan cara terimaan
diperolehi.
3. Jenis Terimaan terdiri daripada 3
iaitu:
Semasa Terimaan bagi
tahun semasa
ABT - Terimaan bagi tahun
sebelum
Terdahulu Terimaan bagi
tahun hadapan
4. Deposit:
Dibayar - Jika pulangan
bagi Deposit Dibayar
Diterima - Jika terimaan
adalah Deposit Diterima
2. Klik Simpan apabila semua
maklumat telah dikuncimasuk.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
1. Menyenaraikan setiap resit untuk cek batal dan maklumat cek batal.
2. Pilih bulan dan kemudian klik Carian.
Resit Batal
1. Submodul ini diwujudkan bagi memudahkan pengguna merekod resit manual yang
dibatalkan. Namun begitu, submodul ini hanya berfungsi sekiranya pengguna masih di dalam
fasa peralihan dari manual ke sistem (manual dan sistem berjalan secara serentak).
1. Senarai resit yang telah batal akan dipaparkan dalam Senarai Terimaan Batal.
2. Pilih bulan dan kemudian klik Carian.
Senarai Terimaan
1. Submodul ini akan menyenaraikan semua transaksi terimaan yang telah dikuncimasuk.
Senarai terimaan ini boleh disemak secara bulanan.
1.Klik butang
2.Klik butang
untuk mengemaskini maklumat. Terdapat dua (2) jenis kemaskini iaitu :
Kemaskini Perihal kemaskini amaun pada jenis peruntukan sahaja dan
Kemaskini Resit Kemaskini maklumat yang terdapat pada resit.
3.Tandakan () pada ruangan
sekiranya transaksi tersebut telah dikreditkan/dimasukkan
dalam bank. (rujuk Penyata Bank bulan semasa)
4.
Perhatian:
Sebarang penambahan, pengemaskinian dan pembatalan rekod tidak dibenarkan setelah
Proses Penutupan dibuat oleh Pengurus Sekolah bagi bulan tersebut.
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
Buku Tunai Terimaan hendaklah disemak setiap akhir bulan bagi tujuan mengemaskini
maklumat penerimaan ATAU disemak setiap kali berlaku transaksi terimaan
Buku Tunai Terimaan perlu dicetak pada setiap bulan.
10
12
JOM BUAT
LATIHAN !!!
13
14
Klik kemaskini
15
2. Klik
kemaskini
16
17
18
Kemaskini amaun
pada jenis
peruntukan
sahaja
19
20
Kemaskini
status,jenis
terimaan
dan
deposit
sahaja
yang dibenarkan
21
KURSUS HANDS ON
eSPKWS
Tambah Bil
1. Klik Tambah Pembekal sekiranya nama
pembekal tersebut belum di daftarkan.
(Hanya perlu mendaftar sekali sahaja
bagi pembekal yang sama untuk ketigatiga kumpulan wang)
Tambah Pembekal
Senarai Pembekal
1. Semua pembekal yang telah didaftarkan akan dipaparkan dalam senarai ini.
2. Klik
3. Klik
Laporan
LaporanBil
BilBelum
BelumBayar
Bayar
Submodul ini akan menyenaraikan bil-bil yang telah didaftarkan tetapi belum dibawah oleh
sekolah. Sekolah diingatkan untuk menyelesaikan bayaran semua bil dalam tempoh 14 hari dari
tarikh bil didaftarkan / diterima.
Laporan ini boleh diakses setiap bulan. Pilih bulan dan klik Carian.
Pembatalan Bil
Pembatalan bil hanya boleh dibuat oleh Pengurus Sekolah melalui Modul Daftar BIl.
10
KURSUS HANDS ON
eSPKWS
MODUL BAYARAN
MODUL BAYARAN
1
2
2. Kuncimasuk no.baucar
seperti contoh.
3
3. Klik Daftar
Klik
untuk membuat pembatalan pendaftaran sekiranya tersalah kuncimasuk
nombor baucar.
Klik
untuk memberhentikan penggunaan nombor baucar tersebut. Pastikan
mendaftar nombor baucar yang baru di setiap awal tahun
1. Kuncimasuk tarikh berdasarkan tarikh mula guna buku cek tersebut. (Kuncimasuk buku
cek yang sedang digunakan)
2. Kuncimasuk no. cek bermula dari nombor cek yang akan digunakan. (sekiranya
menggunakan buku cek tahun sebelum ini, kuncimasuk no. cek yang bakal digunakan pada
tahun semasa sahaja)
3. Klik Daftar selepas selesai menguncimasuk semua maklumat.
Bayaran
1
6
5
Senarai Bayaran
1. Pilih bulan dan klik Carian.
1.Klik butang
2.Klik butang
Perhatian:
Sebarang penambahan, pengemaskinian dan pembatalan rekod tidak dibenarkan setelah
Proses Penutupan dibuat oleh Pengurus Sekolah bagi bulan tersebut.
6
Submodul ini akan menyenaraikan semua bayaran yang dibatalkan. Semua baucar yang
dibatalkan ini akan dipaparkan dalam Buku Tunai Bayaran.
Cek Rosak
1
* Dijana secara auto.
2
3
1.
2.
3.
4.
Buku Tunai Bayaran hendaklah disemak setiap akhir bulan bagi tujuan mengemaskini
maklumat penerimaan ATAU disemak setiap kali berlaku transaksi bayaran.
10
11
12
13
1. Klik butang
Perlu mendapat
perakuan secara
manual.
14
1. Klik butang
Dibenarkan untuk
mengemaskini perihal
sekiranya tidak mengubah
Jumlah Keseluruhan
baucar.
15
Sekiranya baucar telah disediakan tetapi cek yang ditulis rosak, baucar tersebut
perlu dicetak terlebih dahulu kemudian dibatalkan. Baucar tersebut perlu difailkan
bersama baucar yang lain. Dokumen sokongan untuk baucar ini adalah salinan cek
rosak.
16
KURSUS HANDS ON
eSPKWS
MODUL PANJAR WANG RUNCIT
Bayaran PWR
1
2
3
6
4
Rekupmen PWR
1
1. Pilih tarikh berdasarkan tarikh
transaksi berlaku.
4. Klik Simpan.
Rekupmen hanya boleh dibuat apabila
Buku Tunai PWR telah ditutup.
4
Submodul ini akan menyenaraikan semua pendahuluan / penambahan PWR yang dibuat oleh
pengguna sistem.
Klik
Klik
Submodul ini akan menyenaraikan semua bayaran yang telah dibuat di submodul Bayaran
PWR.
Klik
Klik
Submodul ini akan menyenaraikan semua terimaan PWR yang telah dibatalkan di Submodul
Pendahuluan / Penambahan PWR.
Submodul ini akan menyenaraikan semua bayaran PWR yang telah dibatalkan di Submodul
Bayaran PWR.
10
12
KURSUS HANDS ON
eSPKWS
MODUL PINDAH PERUNTUKAN
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.
2
3
4
6
7
8
Senarai Permohonan
Pilih tahun dan klik
Carian
Nota:
1. Klik butang
2.
1.
Klik butang
Klik butang
2. Klik butang
mencetak borang pindah peruntukan.
Perhatian:
Selepas permohonan dibuat, borang hendaklah dicetak untuk memohon kelulusan secara manual.
TERIMA KASIH
11
KURSUS HANDS ON
eSPKWS
MODUL PENYESUAIAN BANK
1
2
TARIKH PENYATA
STATEMENT DATE
MUKA / PAGE
NOMBOR AKAUN
ACCOUNT NUMBER
PENGETUA
SMK PRESINT 11(1)
(KW KERAJAAN)
014075
BUTIR URUSNIAGA
JUMLAH URUSNIAGA
BAKI PENYATA
ENTER DATE
TRANSACTIONS DESCRIPTION
TRANSACTIONS AMOUNT
STATEMENT BALANCE
BEGINNING BALANCE
6 - JAN
7 - JAN
13 - JAN
18 - JAN
22 - JAN
24 - JAN
25 - JAN
30 - JAN
30 - JAN
30 - JAN
Cash Deposit
Clearing Cheque Debit
Clearing Cheque Dep
Clearing Cheque Debit
Clearing Cheque Debit
Clearing Cheque Dep
Clearing Cheque Debit
Clearing Cheque Debit
Clearing Cheque Debit
Interest Payment
ENDING BALANCE
LEDGER BALANCE
TOTAL DEBITS
TOTAL CREDITS
13,848.09
001111
002103
002102
002105
002107
002106
200.00
500.00
139,500.00
300.00
626.00
28,500.00
502.50
5,000.00
750.00
11.21
+
+
+
+
14,048.09
13,548.09
153,048.09
152,748.09
152,122.09
180,622.09
180,119.59
175,119.59
174,369.59
174,380.80
174,380.80
174,380.80
STATEMENT DATE
MUKA / PAGE
(KW KERAJAAN)
NOMBOR AKAUN
31 Januari 2010
014075
ACCOUNT NUMBER
URUSNIAGA AKAUN / ACCOUNT TRANSACTIONS
TARIKH MASUK
BUTIR URUSNIAGA
JUMLAH URUSNIAGA
BAKI PENYATA
ENTER DATE
TRANSACTIONS DESCRIPTION
TRANSACTIONS AMOUNT
STATEMENT BALANCE
BEGINNING BALANCE
13,848.09
6 - JAN
Cash Deposit
7 - JAN
13 - JAN
18 - JAN
002103
22 - JAN
002102
24 - JAN
25 - JAN
30 - JAN
001111
200.00
500.00
14,048.09
13,548.09
139,500.00
153,048.09
300.00
152,748.09
626.00
152,122.09
28,500.00
180,622.09
002105
502.50
180,119.59
002107
5,000.00
175,119.59
30 - JAN
002106
750.00
174,369.59
30 - JAN
Interest Payment
11.21
174,380.80
ENDING BALANCE
174,380.80
LEDGER BALANCE
174,380.80
TOTAL DEBITS
KURSUS HANDS ON
eSPKWS
MODUL ABB / ABT
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
MODUL ABT/ABB
DAFTAR ABT
SENARAI ABT
MODUL
TERIMAAN
SENARAI
ABB
Submodul ini akan menyenaraikan semua bil yang belum dibayar berdasarkan
maklumat dalam Modul Bayaran, Submodul Laporan Bil Belum Bayar.
Semak senarai ABB tersebut dan klik Hantar ABB sekiranya semua maklumat
tersebut adalah benar.
KURSUS HANDS ON
eSPKWS
MODUL LAPORAN
MODUL LAPORAN
KUNCI KIRA-KIRA
MODUL
TERIMAAN
Kuncimasuk tahun
dan klik Carian
KUNCI KIRA-KIRA
MODUL
TERIMAAN
AKAUN
MODUL SUBSIDIARI
TERIMAAN
Pilih perihal dan
klik Carian.