Zepeda Varela
Maestra en Direccin de proyectos
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Documento que compila ideas de los diferentes autores citados y del mismo autor de este manual
Tema 3
Anlisis Empresarial
Descripcin
La definicin de la necesidad de negocio es con frecuencia el paso mas critico
dentro de cualquier esfuerzo del Anlisis de Negocio. La necesidad de negocio
define el problema para el cual el Analista de Negocio esta tratando de buscar
una solucin.
La forma en la que la necesidad de negocio es definida determina cual alternativa
de solucin ser considerada, que stakeholders sern consultados, y cuales
enfoques de solucin sern evaluados.
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Anlisis FODA
Se denomina anlisis FODA porque todos los factores analizados en el caso,
los podemos clasificar en: Fuerzas; Oportunidades; Debilidades y Amenazas.
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El anlisis interno :
Consiste en detectar las fortalezas y debilidades del proyecto que originen ventajas o
desventajas competitivas. Para llevarlo a cabo se estudian los siguientes factores:
Produccin. Capacidad de produccin, costos de fabricacin, calidad e innovacin
tecnolgica.
Marketing. Lnea y gama de productos, imagen, posicionamiento y cuota en el
mercado, precios, publicidad, distribucin , equipo de ventas, promociones y servicio
al cliente.
Organizacin. Estructura, proceso de direccin y control y cultura de la empresa.
Personal. Seleccin, formacin, motivacin, remuneracin y rotacin.
Finanzas. Recursos financieros disponibles, nivel de endeudamiento, rentabilidad y
liquidez. Investigacin y Desarrollo . Nuevos productos, patentes y ausencia
de innovacin.
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El anlisis externo:
Se trata de identificar y analizar las amenazas y oportunidades de nuestro
mercado. Abarca diversas reas:
Mercado. Definir nuestro target y sus caractersticas. Tambin los aspectos
generales (tamao y segmento de mercado, evolucin de la demanda, deseos
del consumidor) , y otros de comportamiento (tipos de compra, conducta a la
hora de comprar).
Sector. Detectar las tendencias del mercado para averiguar posibles
oportunidades de xito, estudiando las empresas, fabricantes, proveedores,
distribuidores y clientes .
Competencia. Identificar y evaluar a la competencia actual y potencial.
Analizar sus productos, precios, distribucin, publicidad, etc.
Entorno. Son los factores que no podemos controlar, como los econmicos,
polticos, legales, sociolgicos, tecnolgicos, etc.
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Por ejemplo, en una escala del 1 al 10, siendo 1 la calificacin mnima y 10 la mxima, tu proyecto
obtuviese una evaluacin igual o menor a 5 en la categora correspondiente a conocimiento del
cliente, ese factor se considerara como una amenaza, ya que significara que, por no conocer bien a
tus clientes, podran enfrentar problemas serios en el futuro. S, por el contrario, se obtuviese una
calificacin mayor a 5, entonces ese mismo factor sera considerado como una oportunidad, ya que el
conocimiento de tus clientes podra significar anticiparse a sus deseos o necesidades.
Igualmente, si en la estructura del proyecto, es decir las personas con las que se cuenta, actividades
realizadas etc. se obtuviese una calificacin igual o menor a 5, seria una debilidad, ya que, muy
probablemente, la estructura de tu proyecto no sera la adecuada, dadas las necesidades del mismo.
Pero si su calificacin fuese mayor, entonces sera una ventaja, debido a que, seguramente, su
estructura ayudar a llevar mejor tu proyecto y hacerlo ms eficiente.
Cuando se califican todos los factores, tanto internos como externos, los resultados se pueden
incorporar a un matriz que se denomina Matriz FODA. Una matriz es un cuadro compuesto por valores
( en este caso, nmeros), ordenados en renglones y columnas.
La matriz FODA es una herramienta muy sencilla y clara; permite hacer un diagnstico rpido de la
situacin de cualquier proyecto en trminos de los factores externos e internos que le afectan.
Para realizar este diagnstico normalmente se llenan una serie de cuestionarios que versan sobre
todos los factores externos e internos, asignando a todos ellos cantidades numricas que
posteriormente, sern incorporadas en una Matriz FODA.
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Estudio de factibilidad
El anlisis de factibilidad forma parte del ciclo que es necesario seguir para evaluar
un proyecto. Un proyecto factible, es decir que se puede ejecutar, es el que ha
aprobado cuatro estudios bsicos:
1.
2.
3.
4.
Definicin:
El estudio estudio de factibilidad es el anlisis de una empresa para determinar si
el negocio que se propone ser bueno o malo, y en cuales condiciones se debe
desarrollar para que sea exitoso y si el negocio propuesto contribuye con la
conservacin, proteccin o restauracin de los recursos naturales y ambientales.
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Estudio tcnico
Contendr toda aquella informacin que permita establecer la infraestructura
necesaria para atender su mercado objetivo, as como cuantificar el monto de las
inversiones y de los costos de operacin de la entidad en formacin,
especificndose lo siguiente:
Organizacin empresarial:
Se describir la organizacin interna de la entidad, as como los distintos rganos
de administracin, especificando nmero de personal, experiencia, nivel
acadmico y ubicacin dentro de la organizacin.
Localizacin y descripcin:
Probable ubicacin geogrfica de la oficina central y de las agencias, as como
explicacin tcnica de dicha decisin.
Sistemas de informacin
Descripcin de los sistemas contables, administrativos, de comunicacin y de
monitoreo, de riesgos y prevencin; as como el software y hardware a utilizar.
Marco legal. El estudio deber sustentarse en las disposiciones legales y
reglamentarias vigentes aplicables, debiendo considerar la incidencia de stas en
las proyecciones financieras de la entidad.
Conclusiones. Al haber desarrollado las bases y elementos que comprende el
estudio tcnico, deben emitirse las conclusiones correspondientes, que incluirn
adems, los aspectos favorables y desfavorables encontrados en la investigacin.
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Ejemplo:
Se pretende construir una secundaria en el mismo terreno de una escuela primaria. El barrio donde se
encuentra ubicada la escuela primaria es llamado la Comarca, la cual est situada en el municipio de
Zapopan. Es una zona muy accidentada debido a los constantes deslaves del cerro. La gente que conforma
esa comunidad es amable y se ubica en un nivel de cultura medio algunos de los jvenes que ah habitan
dedican su tiempo a cosas no muy favorables, como el vandalismo pero gracias al apoyo de la gente del
sector se ha ido erradicando. En el siguiente cuadro comparativo se muestran los aspectos favorables y
desfavorables para llevar a cabo este proyecto desde el punto de vista Tcnico.
Ventajas
Desventajas
Como podemos observar este proyecto no es factible, ya que a pesar de que el lugar se encuentra ubicado
en una bonita zona y cuenta una buena infraestructura a su alrededor, las desventajas nos muestran que
para nios de secundaria , los cuales son muy influenciables y sobretodo estn pasando por una etapa
muy difcil, no es recomendable exponerlos a situaciones negativas, independientemente de que
tambin se vuelven ms vulnerables a tener accidentes , ya que dadas sus caractersticas son muy
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imprudentes., inclusive para pasar las calles.
Anlisis de Costo-Beneficio
La tcnica de Anlisis de Costo/Beneficio, tiene como objetivo fundamental proporcionar una
medida de la rentabilidad de un proyecto, mediante la comparacin de los costos previstos con
los beneficios esperados en la realizacin del mismo.
Esta tcnica se debe utilizar al comparar proyectos para la toma de decisiones.
Un Anlisis Costo/Beneficio por si solo no es una gua clara par tomar una buena decisin.
Existen otros puntos que deben ser tomados en cuenta por ejemplo: la moral de los
empleados, la seguridad, las obligaciones legales y la satisfaccin del cliente.
El anlisis Costo/Beneficio , permite definir la factibilidad de las alternativas planteadas o de
un proyecto a ser desarrollado.
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Beneficios
_______________
Costos
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Anlisis de riesgos
El anlisis de los riesgos determinar cules son los factores de riesgo que potencialmente tendran mayor
efecto sobre nuestro proyecto y, por lo tanto, deben ser gestionados adecuadamente
Existen tres tipologas de mtodos utilizados para determinar el nivel de riesgos de nuestros proyectos. Los
mtodos cualitativos- mtodos cuantitativos- mtodos-semicuantitativos.
Mtodos cualitativos:
Brainstorming
Cuestionario y entrevistas estructurales
Evaluacin para grupos multidisciplinarios
Juicio de especialistas y expertos (Tcnica Delphi)
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Mtodos semicuantitativos:
Mtodos cuantitativos:
Se consideran mtodos cuantitativos a aquellos que permiten asignar valores de ocurrencia a los
diferentes riesgos identificados, es decir, calcular el nivel de riesgo del proyecto.
Anlisis de probabilidad
Anlisis de consecuencia
Simulacin computacional
El desarrollo de dichas medidas puede ser realizado mediante diferentes mecanismos, entre los cuales
destacamos el Mtodo Montecarlo, el cual se caracteriza por:
o
o
o
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Fj
VAN Io
j
j 1 1 i
Donde: Fj = Flujo Neto en el Perodo j
Io = Inversin en el Perodo 0
i = Tasa de Descuento del
Inv.
n = Horizonte de Evaluacin
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F1
F2
Fn
0 I 0
......
1
2
n
1 TIR 1 TIR
1 TIR
n
Fj
0 Io
j
j 1 1 TIR
Donde: Fj = Flujo Neto en el Perodo j
Io = Inversin en el Perodo 0
n = Horizonte de Evaluacin
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Ventajas:
Puede calcularse utilizando nicamente los datos correspondientes al
proyecto.
No requiere informacin sobre el costo de oportunidad del capital,
coeficiente que es de suma importancia en el clculo del VAN.
Desventajas:
Requiere finalmente ser comparada con un costo de oportunidad de capital
para determinar la decisin sobre la conveniencia del proyecto.
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Referencias
Libro:
Ortega, A, ( 2006) Proyectos de inversin, CECSA, Mxico
Video:
Clculo de la TIR en Excel (Tasa Interna de Retorno), Recuperado de:
https://www.youtube.com/watch?v=6VsBlyGpGmI
Webgrafa:
BABOK, Guide 2.0, (2009)
http://www.iowadnr.gov/portals/idnr/uploads/Iowa%20Outdoors%20News
/2011/BABOK%20Version2.pdf
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Siguiente tema:
Elementos del anlisis de negocio necesarios para
iniciar el proyecto.
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