LAMPIRAN 3

PENAWARAN KERJASAMA
Panitia penyelenggara mengundang pihak perusahaan terkait, untuk turut berpartisipasi menjadi
sponsor kegiatan yang di selenggarakan oleh panitia PESTA BARATAN 2011.
URAIAN PROMOSI
Kegiatan yang akan terselenggara dapat di nikmati oleh ribuan penonton, dan puluhan peserta.
siapapun dari usia anak-anak, kalangan muda, hingga usia dewasa ( orang tua ). Dengan konsep
utama sebuah event kultur budaya makan puli bersama di masjid, dan pagelaran kolosal berupa arakarakan lampion dan simbol ratu Kalinyamat di Kecamatan Kalinyamatan Jepara. Dimana semua itu
menjadi gambaran rasa syukur dari semua warga di Kecamatan Kalinyamatan.
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Panitia memberikan keleluasaan apabila kami diberikan kesepakatan dan kami
memberikan prioritas serta bentuk kerjasama yang bisa di rundingkan dengan baik
antar kedua pihak.
2. Dimohon dengan sangat agar memberikan informasi kesediaan ataupun pembatalan
kerjasama selambat-lambatnya tanggal 27, Juni 2011. Dengan mengisi formulir yang
kami sediakan atau konfirmasi kepada panitia segera.
3. Promosi kegiatan akan panitia mulai dari tanggal 4 Juli Acara. berupa Kaos,
Spanduk, umbul-umbul, Backdrop, Pamflet, Sinopsis.( dapat berubah sesuai dengan
porsi dan request )
4. Pihak Sponsor boleh bernegosiasi dengan musyawarah dengan panitia mengenai, alat
promo, jenis kerjasama, dan kontrak kerjasama serta pendanaan.
Contact Person : Wiwin 08128649299 / N. H.Tauchid 089668333303

BENTUK PENAWARAN KERJA

Sponsor Tunggal
Pemenuhan dana sebesar 100% dari anggaran biaya keseluruhan yaitu
Rp. 21.069.000
Share logo sponsor, proposional terbesar dan dominan
Publikasi radio siaran dan surat kabar serta jenis publikasi lainnya yang di sediakan panitia
Sponsor lainnya di tiadakan ( Gugur )
Negosiasi di utamakan
Sponsor Utama
Pemenuhan dana sebesar 80% dari total kekurangan berdasarkan estimasi biaya diatas,
yaitu : 80% x Rp. 21.069.000 = Rp. 16.855.200

Share logo sponsor, proposional cukup besar

Publikasi radio siaran dan surat kabar serta jenis publikasi lainnya yang disediakan oleh
panitia
Sponsor lainnya di bolehkan dan dibatasi
Dengan catatan sponsor lainnya yang tidak sejenis dengan pihak Sponsor Utama.
Negosiasi di utamakan

Sponsor Eksekutif
Pemenuhan dana sebesar 60% dari total kekurangan berdasarkan estimasi biaya diatas,
yaitu : 60% x Rp. 21.069.000 = Rp. 12.641.400
Share logo sponsor. Proposional sedang
Publikasi radio siaran dan surat kabar serta jenis publikasi lainnya yang disediakan oleh
panitia
Sponsor lainnya di bolehkan dan tidak di batasi
Dengan catatan sponsor lainnya yang tidak sejenis dengan pihak Sponsor Eksekutif.
Negosiasi di utamakan

Sponsor Madya
Sponsor hanya mampu memenuhi pendanaan meliputi dari beberapa pembiayaan.
Dengan minimal nominal Rp. 5.000.000
Share logo sponsor. Proposional kecil dan relatif
Publikasi radio siaran dan surat kabar serta jenis publikasi lainnya yang disediakan oleh
panitia
Sponsor lainnya di bolehkan tidak di batasi
Panitia berhak mencari Sponsor lainnya yang sejenis dengan pihak Sponsor Madya.
Negosiasi di utamakan
Donatur

Memberikan sejumlah uang atau barang kepada pihak panitia namun tidak mengikat
Perusahaan akan tercantum share logo, proposional kecil

PEMBATALAN KERJASAMA
1.

Pembatalan dari Panitia. Pada hari sebelum event jika ada hal-hal yang tidak
disepakati dan merugikan panitia maupun pihak sponsor maka panitia berhak untuk
menghentikan kerjasama. Dengan musyawarah dan kesepakatan. Dan apabila ada dana
yang telah di berikan akan di kembalikan 100% ke sponsor.

2.

Pembatalan dari Panitia. Pada saat event jika ada hal-hal yang tidak
disepakati dan merugikan panitia maupun pihak sponsor maka panitia berhak untuk
menghentikan kerjasama. Dengan musyawarah dan kesepakatan. Dan apabila ada dana
yang telah di berikan akan di kembalikan sesuai kesepakatan ke sponsor.

3.

Pembatalan dari Pihak Sponsor. Jika dari pihak sponsorship membatalkan

kerjasama sebelum acara ataupun saat acara karena ada hal-hal yang tidak tertulis dalam
perundingan kerja,. Adapun ketentuan ayat yang berlaku adalah :

Pembatalan di lakukan sebelum adanya desain tercetak. maka dana yang telah di berikan
hanya kembali maksimal 50% dari dari keseluruhan

Pembatalan dilakukan secara sepihak , dan sudah dalam proses desain yang memuat
sponsorhip maka perjanjian tidak dapat di batalkan.

Catatan:

Seluruh sponsor tidak dapat mengintervensi acara yang telah di susun panitia
Pesan layanan sponsor disampaikan secara berkesinambungan
Semua perjanjian dalam bentuk nominal di atas dapat di rubah sesuai
dengan kesepakatan apabila pihak sponsor berminat.

SURAT KERJASAMA SPONSORSHIP

Setelah kami mempelajari proposal ini, kami merasa sangat tertarik dan bersedia untuk ikut
berpartisipasi dalam kegiatan PESTA BARATAN 2011.
Kami pihak sponsor,
Nama

: _______________________________________________

Jabatan

: _______________________________________________

Perusahaan / Lembaga

: _______________________________________________

Alamat

: _______________________________________________
_______________________________________________

Phone

: _______________________________________________

Penawaran yang di ambil

: _______________________________________________

Sudah di bayarkan sebesar

: _______________________________________________

Sisa akan di lunasi pada

: _______________________________________________

2011

Pihak Panitia,

Pihak Sponsor,

__________________

__________________