Kasus I

Perusahaan Jasa
CORAL Service

CORAL SERVICE
UNAI Service adalah seorang usaha dagang yang bergerak di
bidang jasa service elektronik yang baru mendirikan usahanya

pada bulan November 2015. Semua transaksi dari pertama kali

usahanya didirikan selalu dicatat kegiatan tersebut beserta
jumlah keuangannya. Usahanya sudah berjalan selama 3 bulan
(November, Desember 2015 dan Januari 2016). Anda sebagai
akuntan diminta untuk menyusun laporan keuangan transaksi
Coral tersebut dengan bantuan software Accurate.

Setup Perusahaan
Buka software Accurate5, lalu pilih option Buat Data Perusahaan Baru.

Tentukan lokasi penyimpanan folder anda di local disk B dengan nama

Coral Service.
Contoh : Local disk B\Folder anda\Coral Service.GDB , lalu klik OK.

Di ceklis !

Untuk memilih
lokasi penyimpanan
folder.

Maka akan muncul tampilan berikut, lalu klik Ok.

Tampilan ini akan muncul

menandakan folder Accurate
anda sedang diproses.

Setelah muncul tampilan berikut, maka isi kolom user ID atau nama
Pengguna dengan ID yang sudah ditentukan (SUPERVISOR), dan pada
kolom Password isi juga dengan Supervisor (pada password, besar
kecilnya huruf tidak berpengaruh). Lalu klik Ok.

Pilih bahasa English lalu klik Quit.

Maka akan muncul tampilan
Confirm, lalu pilih Yes.

Setelah muncul tampilan berikut, masuk ke List Currencies.

Akan muncul
tampilan berikut.
Lalu pilih pada
kolom Name
untuk mengisi
data mata uang
yang akan
dipakai.
Setelah dipilih
kolom Name, akan muncul tampilan berikut. Dan isi kolom mata uang IDR
(Rupiah) seperti di bawah. Jika sudah selesai klik Ok dan pilih Yes untuk
mengkonfirmasi.

Isi Company Info dari Menu Setup Company Info

Isi kolom General seperti di bawah.

Pada kolom Accounting Period isi seperti dibawah. Lalu klik Ok.

Lalu masuk ke menu List Chart of Account.

Maka akan muncul tampilan seperti di bawah, lalu pilih menu Edit.

Masukan semua Chart of Account di bawah ini : (Sebagian edit dari yang
sudah ada, ganti nama, sebagian new Chart of Account.

Untuk Setup preferensi modal perusahaan menjadi modal Coral, adalah

dengan cara Klik menu Setup Preference Company lalu pilih Coral
Capital

Setup Vendor :

Menu List Vendor New

Daftar Vendor :

Setup Customer :
Menu List Customer New

Daftar Customer :

Setup USER :

Menu Setup User Profile Klik New

Lalu masukan semua user di bawah sesuai dengan hak akses masing
masing.

User :
Login Name
Full Name
Password
Level
Tab General
Ledger
Tab
Cash/Bank
Tekan
Tombol

JONO
Jono
Arianto
Arianto
Admin

SaveNew

JONI
Joni
Irawan
Irawan
Supervis
or
Semua
Boleh
Semua
Boleh
SaveNew

JINI
Jini Oh Jini
Oh Jini
User
Semua boleh kecuali Financial Report
dan COA
Semua boleh
Save-Close

Membuat Jurnal Umum

Close perusahaan dan buka kembali dengan login sebagai :

User

: JINI

Password

: Oh Jini

Lalu masukan semua transaksi sesuai dari buku Invoice.

Masuk Menu Activities General Ledger Journal Voucher.
Example :

Setelah memasukan semua transaksi kedalam Journal Voucher

Buka Menu Report Index to Report All Journal untuk melihat semua
hasil jurnal semua transaksi yang telah anda buat. Untuk parameter buat
tanggal : From = 01/11/2015, to=30/11/2015.

Lalu close company.

Dan login kembali dengan ID = Joni , Password = Irawan
Lalu masukan semua transaksi untuk bulan Desember 2015 sesuai dari
buku Invoice.
Buka Menu Report Index to Report All Journal untuk melihat semua
hasil jurnal semua transaksi yang telah anda buat. Untuk parameter buat
tanggal : From = 01/12/2015, to=31/12/2015.
Jika sudah selesai maka anda bisa melihat kembali hasil jurnal tersebut :

Lalu close company.

Dan login kembali dengan ID =Jono , Password = Arianto

Lalu masukan semua transaksi untuk bulan Desember 2015 sesuai dari
buku Invoice.
Buka Menu Report Index to Report All Journal untuk melihat semua
hasil jurnal semua transaksi yang telah anda buat. Untuk parameter buat
tanggal : From = 01/01/2016, to=31/01/2016.
Jika sudah selesai maka anda bisa melihat kembali hasil jurnal tersebut :

Setelah semua langkah-langkah dan transaksi di atas sudah selesai, maka

kita bisa melihat laporan keuangan seperti balance sheet, net-income dan
laporan keuangan lainnya.

Membuka Profit and Loss (Multiperiod)

Buka dari Menu Report Index to Reports Financial Statements Balance
Sheet (Multi Period).
Setelah itu akan muncul tampilan seperti di bawah, lalu isi dengan From
Period : November 2015 dan To Period : Januari 2016. Ini artinya, balance
sheet akan menampilkan mulai dari periode bulan November 2015 sampai
Januari 2016. Lalu klik Ok.

Maka setelah itu akan muncul Balance Sheet seperti di bawah:

Untuk melihat laporan keuangan Retained Earning, buka dari Menu Report
Index to Reports Financial Statements Retained Earning statement.
Jika sudah muncul tampilan seperti di bawah, isikan kolom As of Year
dengan 2015. Ini artinya untuk melihat Retained Earning Statement pada
tahun 2015. Lalu klik Ok.

Maka setelah itu akan muncul Retained Earning Statement seperti di

bawah: