UNIVERSIDAD CATLICA DE EL SALVADOR

BASE DE DATOS

PRACTICA1

NOMBRE: Claudia Elena Rivas Leal_______________________ FECHA: ______________ Evaluacin:

_________
OBJETIVO: Explorar una base de datos en ACCESS para conocer su estructura y
componentes
1. Qu tipo de informacin almacena la base de datos? (Abrir Microsoft Access y dar clic en el
botn Office, seleccionar la opcin abrir y en el cuadro de dilogo, buscar la base de datos Neptuno).
Escriba los tipos de datos identificados:

Numricos, alfanumricos, texto, fecha.

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2. Qu objetos tiene la base de datos (Tablas, consultas, etc.) (Desplegando la lista del panel
izquierdo de Access, se puede obtener un listado de todos los objetos de la BD, los objetos de la BD
estn clasificados por tipos: Tablas, consultas, formularios, etc). Escribir los objetos que contiene la
Base de Datos (BD), no el gestor:

Tablas, consultas, Formularios, Informes, Pginas, Macros, mdulos.

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3. Explorar todos los objetos de la base de datos, poniendo especial nfasis en el diseo de
cada objeto, es decir, en la forma en la que estn construidos. (Doble clic sobre un objeto,
luego clic derecho, diseo). Ubicar los objetos Tablas, luego doble clic sobre la tabla clientes (Qu
se muestra: _Los datos de una tabla.____________________________). Dar clic derecho sobre la tabla
clientes, vista diseo (Qu se muestra, cmo se le llama a la informacin mostrada:

_Los
metadatos
metaformacion.____________________________________________________________

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4. Aadir un campo destinatario a la consulta subtotales por pedido (Entrar en modo
diseo, clic derecho en el panel superior, seleccionar la opcin mostrar tabla, luego aadir la tabla
pedido. Se ver aparecer las dos tablas relacionadas, los campos genricos del pedido y el detalle
de cada pedido en la otra tabla. Arrastrar el campo Destinatario de la tabla pedido al panel
inferior en la tercera columna). Describir lo que observa antes y despus de hacer los cambios y
despus de ejecutar la consulta(para ejecutar la consulta, dar clic derecho sobre el nombre de la
consulta, luego la opcin abrir):

Se agreg un nuevo campo a la tabla y en la parte inferior de destinatario

aparecen
dos
campos
detallando
la
informacin
de
ese
nuevo
campo.________________________________________________________________

5. Aadir el campo email a la tabla Clientes, es un campo de tipo Texto y de longitud 75.
Examinar las distintas propiedades del campo y consultar la ayuda de Access en cada uno
de ellos pulsando la tecla F1. Entrar en modo diseo y aparecer la lista de campos de la tabla.
Aadir una nueva fila y completar el nombre de campo, el tipo y la descripcin. A continuacin,
rellenar las propiedades del campo. Se puede poner una regla de validacin para que los correos
tengan el formato nombre@dominio: escribir Como *@* en el campo Regla de Validacin.
Describir concretamente lo que hizo:
Agregue el campo email a la tabla Clientes, seleccione el tipo de datos texto, en la parte
inferior se encuentran las propiedades del campo y en el campo Regla de Validacin
escrib @ para que al momento de ingresar el email el campo me acepte este carcter
especial.
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6. Examinar las relaciones de las tablas que contiene la BD Neptuno. Las relaciones dictan
cmo se puede enlazar la informacin de diferentes tablas para obtener informacin ms elaborada.
Para ver las relaciones de la BD, se da clic en Herramientas de Base de Datos y luego en el botn
Relaciones: Interpretar y escribir lo que observa en el esquema:

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Se observa la relacin en la que las bases de datos se pueden enlazar para

compartir la informacin que cada una de ellas contiene.

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7. Un formulario va siempre asociado a las operaciones que se hacen con una tabla, a las
que comnmente se llaman mantenimiento de tabla, observar el funcionamiento del
formulario Clientes y comentar qu operaciones son estas. Realizar al menos una vez
cada una de las operaciones que permite el formulario. Las 4 operaciones que forman el
mantenimiento de una tabla son la insercin, eliminacin, modificacin o actualizacin y
bsqueda o consulta. Todo esto se puede realizar desde el formulario. Analizar y describir el
resultado despus de los cambios. Tiene relacin estas operaciones con el trabajo de fin de perodo
de Programacin Estructurada? Si porque al igual que en programacin estructurada se

aaden, eliminan, modifican los datos que ya se encuentran registrados.

8. Insertar un nuevo cliente en la BD. Se puede hacer a travs del formulario Clientes o
abriendo la tabla Clientes y desplazarse al ltimo registro, en una fila vaca, se agregan los valores
correspondientes a cada campo. Analizar y describir :

La tabla me permite ingresar datos de un nuevo cliente siempre y cuando sean

correctos.

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9. Eliminar el registro correspondiente al cliente Rancho Grande. Es posible? Si no es
posible. Qu habra que hacer para poder eliminarlo? Para eliminar un cliente, buscar al
cliente Rancho Grande, luego clic derecho, eliminar registro. No se podr eliminar porque hay
pedidos de ese cliente. Para borrarlo definitivamente, borrar previamente todos los datos asociados
o movimientos de ese cliente. Describir:

No se puede borrar porque dice que la tabla pedidos incluye registro relacional.

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10.Modificar el valor del campo Nombre de Contacto del registro correspondiente al cliente
Romero y Tornillo. A continuacin, modificar el campo ID del cliente cambindolo su
valor a ROMMY. Es posible modificar el Id. Del Cliente? Si es posible, Conserva el
cliente an sus pedidos? Para modificar, buscar el registro, ubicarse en el campo a modificar,
luego cambiar el valor. Modificar primero el Nombre del Contacto. Cambiar el Id del Cliente. Access
realizar la actualizacin automtica de los pedidos de este cliente.

Si es posible modificar el id del cliente y si conserva sus pedidos.

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11.Abrir la tabla de proveedores y consultar qu productos provee el proveedor Leka
Trading. Localizar al proveedor en la tabla proveedores mediante el comando buscar. Luego clic
en el icono + del campo Id del Proveedor para desplegar las relaciones que tiene con productos.

Tallarines de Singapur, caf de Malasia y Azcar negra malacca.

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12.Consultar la ayuda de Access y tomar nota de los diferentes tipos de datos que puede
almacenar un campo en Access. En Access existen 10 tipos de datos bsicos

Alfanumricos, numricos, fecha y hora, moneda, hipervnculo, datos adjuntos,

auto numeracin, calculado, objeto OLE, Si/No.
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13.Qu subtipos de datos tiene el campo numrico en Access? El tipo numrico se puede dividir
en subtipo dependiendo del tamao del campo que se elija. As, los campos numricos almacenarn
un rango de valores muy distinto dependiendo del tamao del campo que se seleccione. Ejemplo:
los tamaos byte (1 byte), entero (2bytes), entero largo (4 bytes), simple y doble precisin (punto
flotante de 4 y 8 bytes)

Byte, Entero y Entero Largo. Simple, doble y decimal. Tipo Id de rplica, Decimal.
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14.Qu valores admitira un campo numrico de 1 byte. Como es tamao byte, se pueden
almacenar de 0 a 255

Permitir
almacenar
Nmeros
sin
decimales.
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15.Crear una tabla llamada Test con un nico campo numrico de 1 byte. Qu valores
mximo y mnimo se pueden almacenar? Probar a insertar registros para verificarlo. Clic
en la pestaa Crear luego seleccionar el cono Tabla. Luego clic en el botn Ver, luego la opcin
Diseo. Se le coloca nombre a la tabla y se modifica la lnea que aparece con un nombre ID y tipo
Autonumrico para poner los datos del campo. En el tamao del campo se debe seleccionar Byte.

En el campo id ingrese 300 y me dice que el valor agregado es un nmero mayor

del valor numrico del campo, luego ingrese el nmero 20 y si lo acepta porque
permite valores entre el 0 y el 255.________
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