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INTRODUCCIN

En esta actividad de aprendizaje se conocern los siguientes conceptos: Definicin


sobre el presupuesto, por qu se debe hacer un presupuesto y los resultados de saber
ejecutar un presupuesto.
Con base en estos criterios, el aprendiz de este programa de formacin estar en la
capacidad de realizar un presupuesto. La elaboracin de ste es de vital importancia
debido a que se enfrenta a los futuros retos de la administracin, siendo una
herramienta indispensable para interpretar y controlar los ingresos y gastos personales.

CONTENIDOS ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3: PRESUPUESTO

1. DEFINICIN SOBRE EL PRESUPUESTO ................................................................ 3


2. POR QU SE DEBE HACER UN PRESUPUESTO................................................... 5
3. RESULTADOS DE SABER EJECUTAR UN PRESUPUESTO .................................. 7
REFERENCIAS ............................................................................................................. 10
CONTROL DEL DOCUMENTO ..................................................................................... 11

1. DEFINICIN SOBRE EL PRESUPUESTO


En la proyeccin de los ingresos y gastos en un periodo determinado casi siempre los
presupuestos son anuales, para este caso es relacionado con lo personal. El
presupuesto se recomienda hacerlo de forma mensual, esto porque tanto los ingresos
como los gastos pueden variar dependiendo de la circunstancia (Ver Figura 1).

FUENTE: (Crece Negocios, 2010)


La persona o familia debe tener las siguientes caractersticas para elaborar y ejecutar
un buen presupuesto:
Disciplina. Cuando se toma la decisin de elaborar un presupuesto es con la
concepcin que se va a cumplir, para ellos se necesita tener la voluntad para lograrlo.
Compromiso. Se debe hacer una autoexamen personal para definir cules son las
posibles oportunidades de generar nuevos ingresos y cules van hacer las causas de
las salidas del dinero.
Perseverancia. En ocasiones se pueden tener ingresos adicionales, como tambin se
pueden llegar a presentar gastos que no se tenan planeados. Para ello hay que tomar
la mejor decisin y darle un buen manejo a los recursos y no se debe dejar que el
presupuesto se deje de ejecutar como se proyect.
Organizado. Si bien no se puede tener la vida planeada como uno quiere si se puede
tener un camino claro por recorrer.
A continuacin un ejemplo para contextualizar:
Juan Valderrama calcula sus ingresos y gastos, de esta manera concluye que cuenta
con un presupuesto de $688.000 mensuales. Esto significa que durante el mes no

puede tener gastos superiores a ese valor, de lo contrario tendra que incurrir en
endeudamiento para cubrir la obligacin (Ver Cuadro 1).
Cuadro 1. Presupuesto Ejemplo 1
PRESUPUESTO DE JUAN VALDERRAMA
MES DE ENERO 2014
2.014
CONCEPTO
MENSUAL
INGRESOS
INGRESOS DEPENDIENTES
Salario
Auxilio de transporte
TOTAL INGRESOS
GASTOS
GASTOS FIJOS
Arrendamiento
Servicios pblicos
Alimentacin
Transporte
GASTOS VARIABLES
Ropa
TOTAL GASTOS
SOBRANTE Y/O FALTANTE
Fuente. SENA

ANUAL

688.000
616.000
72.000
688.000

7.392.000
7.392.000
864.000
8.256.000

980.000
300.000
80.000
400.000
200.000
50.000
50.000
980.000
-292.000

11.760.000
3.600.000
960.000
4.800.000
2.400.000
600.000
600.000
11.760.000
-3.504.000

Cuando el presupuesto muestre un sobrante esto significa que tiene un ahorro.

Cuando el presupuesto muestra un faltante esto significa que se debe incurrir en el


endeudamiento.

2. POR QU SE DEBE HACER UN PRESUPUESTO


Las personas no tienen la cultura de elaborar un presupuesto como lo hacen algunas
organizaciones para el buen manejo de los recursos. Cuando algo es proyectado se
puede tener un mayor control, por eso es importante elaborar un presupuesto personal
o en dado el caso a nivel familiar, porque de esa manera se define cuanto es el ingreso
total en el periodo de tiempo dgase mensual o anual, esto conlleva a que el gasto se
controle para no hacer salidas de dinero sin justificacin.
Se debe hacer por:
Invertir: Lo ideal al elaborar un presupuesto es generar ms ingresos y disminuir los
gastos, para que de esta manera con el sobrante se pueda llegar a hacer inversiones
que generen nuevos ingresos.
Personal o Familiar: El presupuesto permite visualizar si los recursos que se tienen se
utilizan de la mejor manera, ayuda a tener un historial para hacer un anlisis y saber si
se est ejecutando de la manera indicada. Todo esto porque algunas personas gastan
el dinero sin tener clara las prioridades.
Sueos o deseos por cumplir: Si se elabora un buen presupuesto donde los ingresos
superen los gastos, esto va a permitir que como persona o familia puedan cumplir
sueos importantes como disfrutar de una vacaciones, comprar una vivienda, entre
otras.
Evita el endeudamiento: Cuando el presupuesto genera sobrante o utilidad asegura
que no se va a incurrir en el endeudamiento financiero o de otra modalidad. Esto es
muy favorable ya que no tienen que cancelar intereses financieros, moratorios o da a
da (gota gota). Es un gran ahorro cuando no se tienen esta clase de obligaciones o
compromiso.
Impuestos: En Colombia las personas naturales deben presentar la declaracin de
renta segn sus ingresos o patrimonio (bienes). Si se elabora un presupuesto se puede
controlar el manejo de los ingresos y de esta manera determinar si se debe presentar y
pagar los impuestos o por el contrario no se hacen.
Quizs usted cree que sabe en que se gasta sus ingresos y no ve la necesidad de
hacer un reporte a cerca de un consumo mensual o semanal, a continuacin se
detallara un rastreo de los gastos minimalistas que llega a tener una persona
semanalmente.

Ahora usted tomar la suma de lo que ha gastado en un producto sobrante, por


ejemplo, una gaseosa multiplicada por 12 meses que significa un ao y el resultado
multiplicarlo por 5 para representar 5 aos.
Esto revela lo que podra ahorrar y generar en intereses en esos aos. Esta es una de
las razones por la cual es fundamental la elaboracin de un presupuesto.
Si llega a tener el control de estos gastos que no parecen significativos, entonces,
conseguir el xito financiero.
Si reduce el consumo de $5.000 pesos que se gasta diario en la semana a $3.000
pesos, entonces estara ahorrando $10.000 pesos a la semana $40.000 al mes,
$480.000 al ao y $2.400.000 en los cinco aos.
Esto a su vez genera unos intereses, los del banco, ms los ahorrados. En caso de
tener deudas de arriendo de vivienda, la plata ahorrada le permitir pagar esto
evitndole intereses.
Hay muchos gastos que se pueden reducir si usted lo planea como es el caso del
consumo de las gaseosas generndole esto un ahorro que no cambiara su manera de
vivir.
Siguiendo estos mtodos y adquiriendo disciplina en sus gastos notar cunto dinero
malgastaba y lo que puede ahorrar obteniendo el mismo servicio, garantizndole un
mejor manejo de sus bienes.

3. RESULTADOS DE SABER EJECUTAR UN PRESUPUESTO


Los resultados de saber ejecutar un presupuesto siempre sern favorables, pues van
en pro de la economa y un mejor flujo de efectivo. A continuacin se describen alguna
ventajas que se pueden llegar a conseguir:
Inversin: Cuando existe una utilidad en nuestro presupuesto, se puede hacer
inversiones que generen nuevos ingresos, esto te permite crecer personalmente. Por
ejemplo: Invertir en la bolsa de valores genera ingresos adicionales ya que al invertir en
acciones de empresas como: Ecopetrol, EPM, bancos, entre otras. Va a generar una
rentabilidad sobre la inversin (Ver Figuras 2 y 3).

FUENTE: (Instructor Financiero, 2010)

FUENTE: (Dinero, 2013)


Personales: Cuando se programa elaborar y ejecutar un buen presupuesto consigues
una satisfaccin personal por lograr lo planeado y por ese logro se van a poder cumplir
metas propuestas.
Sueos o deseos por cumplir: Es muy satisfactorio tener la certeza que se puede
planear unas vacaciones sin necesidad de incurrir en ninguna clase de financiacin. La
ejecucin de un buen presupuesto permite proyectar muy bien los ingresos y gasto que

genera un sobrante o utilidad que en un periodo de tiempo puede cumplir un objetivo


especfico como disfrutar de las vacaciones anheladas (Ver Figura 4).

FUENTE: (Manzanilla, 2014)

Salud financiera: Cuando no se tienen obligaciones financieras se tiene una paz


interior que permite disfrutar de todos los momentos que nos ofrece la vida. Al tener el
control financiero en el diario vivir permite tener unos grados de motivacin superiores y
por ello tomar muy buenas decisiones.
El resultado ms importante de elaborar y ejecutar un presupuesto es que se tiene el
control exacto de cuantos ingresos se generan en un tiempo determinado y as poder
definir cules son los gastos con prioridad o de primera necesidad para evitar los gastos
por impulsos o gustos.

ESTE SERA EL PRESUPUESTO IDEAL DE UNA PERSONA


Tomando como base el primer presupuesto se hace una comparacin y dan cuenta que
Juan Valderrama minimizo sus gastos variables permitindole tener un sobrante mayor.
Hay que tener en cuenta que como mnimo se debe tener una utilidad del 10% de los
ingresos.
Con esto Juan Valderrama puede llegar a pensar en disfrutar sus vacaciones y hacer
inversiones sin tener que recurrir al endeudamiento (Ver Cuadro 2).

Cuadro 2. Presupuesto Ideal


PRESUPUESTO IDEAL PARA JUAN VALDERRAMA
MES DE ENERO Y AO 2014
CONCEPTO
2.014
MENSUAL
ANUAL
INGRESOS
INGRESOS DEPENDIENTES
Salario
Auxilio de transporte
INGRESOS INDEPENDIENTES
Honorarios
Ventas por catlogo
TOTAL INGRESOS

688.000
616.000
72.000
300.000
200.000
100.000
988.000

7.392.000
7.392.000
864.000
4.800.000
2.400.000
1.200.000
11.856.000

GASTOS
GASTOS FIJOS
Arrendamiento
Servicios pblicos
Alimentacin
Transporte
GASTOS VARIABLES
Ropa
Entretenimiento
TOTAL GASTOS

810.000
300.000
80.000
280.000
150.000
80.000
50.000
30.000
910.000

9.720.000
3.600.000
960.000
3.360.000
1.800.000
960.000
600.000
360.000
10.920.000

98.000

1.176.000

SOBRANTE Y/O FALTANTE


Fuente. SENA

REFERENCIAS
Crece Negocios, (2010). Cmo hacer un presupuesto personal. [Imagen]. Consultado el
6 de Febrero de 2014, en: http://www.crecenegocios.com/como-hacer-unpresupuesto-personal/comment-page-1/#comments
Dinero, (2013). De qu depende la economa en 2014. [Imagen]. Consultado el 6 de
Febrero
de
2014,
en:
http://www.dinero.com/actualidad/economia/articulo/crecimiento-economia2014/189179
Factora de internet, (2011). Porque debo hacer un presupuesto? Consultado el 6 de
Febrero de 2014, en: http://www.webtaller.com/maletin/articulos/porque-debohacer-presupuesto.php
Instructor Financiero, (2010). Invertir en Fondos Mutuos o Fondos de Cobertura.
[Imagen].
Consultado
el
6
de
Febrero
de
2014,
en:
http://blog.instructorfinanciero.com/2010_07_01_archive.html
Manzanilla, F, (2014) El trabajo puede darnos la misma felicidad que unas buenas
vacaciones. [Imagen]. Consultado el 6 de Febrero de 2014, en:
http://fermanzanilla.mx/2014/01/el-trabajo-puede-darnos-la-misma-felicidad-queunas-buenas-vacaciones/

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CONTROL DEL DOCUMENTO


Nombre
Gissela Alvis

Cargo
Experta
temtica

Asesora

Gissela Alvis
Norma
Buenaventura

Adaptacin

Sandra Rodrguez
Carmen Fernndez

Revisin y
aprobacin

Diana R. Possos

Asesoras
pedaggicas
Lnea de
Produccin
Tolima
Guionistas
Lnea de
Produccin
Tolima
Lder
Lnea de
Produccin
Tolima

Autor

Dependencia
Centro de
Industria y de la
Construccin
Regional Tolima
Centro de
Industria y de la
Construccin
Regional Tolima

Fecha
Febrero 4 de
2014

Centro de
Industria y de la
Construccin
Regional Tolima
Centro de
Industria y de la
Construccin
Regional Tolima

Febrero 5 de
2014

Febrero 4 de
2014

Febrero 5 de
2014

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