No

: 108/HRD/Rs hermina hospital group\\/IV/2014

Lampiran

: 1 (satu) rangkap

Hal

: Undangan Tahapan Seleksi

Kepada,
Yth :
Peserta Tahapan Seleksi Recruitment Calon Karyawan
Rs hermina hospital group
Di,
Tempat

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan recruitment calon karyawan pada perusahaan kami rs hermina hospital group untuk
periode Tahun
2014 untuk wilayah kerja meliputi Region Jawa, Region Sumatera, Region Kalimantan dan Region
Indonesia Timur yang di laksanakan HR Development Department rs hermina hospital group yang
bertujuan untuk menentukan individu- individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan
tantangan dari setiap posisi yang kami tawarka guna mendukung keberhasilan dan keberkelanjutan
dari kegiatan operasi rs hermina hospital group di wilayah kerja di indonesia.

Berdasarkan hasil evaluasi awal Recruitment Section HR Development Department terhadap

lamaran pekerjaan saudara(i) dengan ini kami nyatakan :

Memenuhi Persyaratan Administrasi dan kualifikasi

dan saudara(i) berhak untuk mengikuti tahapan seleksi
sebagai berikut :

yang akan diadakan sesuai dengan jadwal

Hari / Tanggal : S e n i n 2 4 Maret 2014 S/d Rabu 26 Maret 2014

Tempat
: Training and Human Development Centre DKI Jakarta
Jl Jatinegara Brt 126 Jakarta 13320 DKI Jakarta.

Mengingat pentingnya tahapan tersebut diatas maka Calon Karyawan tidak boleh di wakili oleh siapapun dan
apabila tidak sesuai mengikuti tahapan tersebut jadual yang ditentukan maka Calon Karyawan dinyatakan
mengundurkan diri .
Demikian penyampaian ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama kami mengucapkan banyak terima
kasih

Jakarta, 20 Maret 2014.

HORMAT KAMI:

Department Of Human Resources Development

Recruitment Selection

Dr.HARSOYO. SI

Tembusan :
1. Direktur Utama rs hermina hospital group
2. Direktur HR Development Department rs hermina hospital group.

KETERANGAN
1.

Recruitment Karyawan pada perusahaan kami rs hermina hospital group untuk periode Tahun 2014
meliputi wilayah kerja Region Jawa, Region Sumatera, Region Kalimantan dan Region Indonesia Timur
yang dilaksanakan berdasarkan Peraturan Perusahaan Nomor : 25 Tahun 2010 dan Standar
Operation Procedure (SOP) Recruitment HR Development Department dengan membuka
kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama tenaga-tenaga profesional di bidangnya
dan bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi peluang keberhasilan .

2.

Recruitment Karyawan ini melalui proses/tahapan recruitment dengan seleksi berbasis kompetensi
dan transparansi sehingga untuk tahapan seleksi yang menjadi tugas dan tanggung jawab HR
Development Department sehingga pelaksanaannya di laksanakan di Jakarta dengan tujuan untuk
menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan
dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan dan keberkelanjutan dari
kegiatan operasi rs hermina hospital group di setiap wilayah kerja.

3. Tahapan Penerimaan/Recruitment Calon Karyawan perusahaan kami terdiri atas 3 (tiga) tahapan
yakni:
Tahapan Seleksi
Penanda tangan Perjanjian Kerja
On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing
4. Lampiran persyaratan administrasi peserta untuk mengikuti tahapan seleksi adalah :

Kartu tes
Daftar Riwayat Hidup
Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli (cap basah)
Fotokopi KTP yang masih berlaku (asli diperlihatkan)
Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, 2 lembar

5. Schedule Tahapan Seleksi rs hermina hospital group.

HARI / TANGGAL

HARI 1
Senin, 24 Maret
2014

HARI 2
Selasa, 25 Maret
2014

HARI 3
Rabu, 26 Maret
2014

JAM

URAIAN

19.00 20.0 0

O pe ni ng C ere mony
Intro d uc tio n rs hermina hospital group
Co r po rati o n/ H rd / Ma nag e m e nt St at u s / M eto de Evaluasi
Ev alu asi A d mi nis tras i Dan Ku alifikas i Calon
Kary a w a n (v erifikas i keas lia n do ku men)
Di nn er ( M eeting / F a miliar T alk With H R D Officers)

09.00
09.30
12.00
13.00
19.00

14.30 16.0 0
16.20 18.0 0

09.3 0
12.0 0
13.0 0
17.00
20.00

08.00 12.00
12.00 13.00
13.00 15.00
15.00 16.00

Tembusan :
1. Direktur Utama rs hermina hospital group
2. Direktur HR Development Department rs hermina hospital group.

Pe ng e m b alian D a na Transportasi
Sele ks i Tah ap I & T a hap II Calo n K arya wan
Istirahat
Sele ks i Tah ap III & Ta h ap IV Calon K arya wa n
Di nner ( M eeti ng / F amiliar Tal k With Board
Direc to r & Branc h Ma na g er)

Pe ng u m u m a n has il tahapa n Seleks i Calo n Karya wan

Istirahat
Pe nent ua n Po s isi/Jabatan Dan Lokas i Pene mpatan
Calo n Karya wan
Uraian Pe kerjaan (Jo b Description)
C hec k Out (batas c hec k out jam 22.00 wib )

6.

Schedule Recruitment karyawan tahun 2014

NO

URAIAN KEGIATAN

Registrasi / Pendaftaran pelamar via email

Evaluasi Persyaratan Administrasi dan

Kualifikasi

Panggilan tes seleksi

JADWAL

Maret 2014

PELAKSANAAN SELEKSI YANG TERDIRI DARI:

KETERANGAN

Penjelasan teknis pelaksanaan seleksi

akan dijelaskan sebelum pelaksanaan
kegiatan

a. Verifikasi Kelengkapan administrasi

b. Confirmatory Test
c. Ujian tertulis
d. Interview awal
e. Psikotes
f. Diskusi Kelompok dan Wawancara
g. Tes kesehatan (setelah peserta dinyatakan
lulus)
Pengumuman hasil Tah apan Seleksi Rekruitment
Karyawan

Penanda tanganan kontrak kerja aggrement

employment dan Pengangkatan menjadi Calon
Karyawan
( Masa Percobaan 3 bulan) antara Direktur
Departemen HRD dan Calon Karyawan

Maret 2014

Maret 2014

Pelaksanaan On The Job Traning ( 3 Minggu )

April 2014

Pengumuman kelulusan On The Job Training dan

diangkat menjadi Calon Karyawan tetap

April 2014

Pengangkatan menjadi karyawan tetap

April 2014

Training Centre Jakarta

Persyaratan administrasi untuk
penanda tangan Surat Perjanjian
kerja:
1. Sertifikat pelatih an tenaga kerja
2. Sertifikat kompe tensi tenaga kerja
3. Sertifikat Keselamatan dan
kesehatan kerja
4. Jamsostek
Di site/lokasi pekerjaan menurut
penempatan m asing-masing

7. Biaya transportasi dan akomodasi termasuk penginapan, peserta seleksi yang telah mendapat

panggilan / undangan seleksi akan menjadi beban finansial pihak rs hermina hospital group atau
calon karyawan tidak dibebankan biaya transportasi dan akomodasi akan tetapi dalam
pelaksanaannya menggunakan metode sistem penggantian / refund / reimbursement di mana
untuk biaya transportasi dan akomodasi peserta seleksi dari tempat domisili ke tempat
pelaksanaan kegiatan akan menjadi beban sementara / ditanggung oleh peserta seleksi terlebih
dahulu nanti setelah di tempat pelaksanaan kegiatannya biaya transportasi dan akomodasi akan
digantikan berdasarkan bukti pengeluaran / transaksi peserta seleksi dan penggantian biaya
tersebut akan dilaksanaan sebelum kegiatan seleksi berakhir dan hal ini berlaku untuk semua
peserta seleksi baik yang dinyatakan lulus maupun tidak lulus dalam Tahapan seleksi ini.
8. Untuk efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi
dalam proses penerimaan/recruitment karyawan sebelumnya maka rs hermina hospital group kerjasama
dengan salah satu agen perjalanan Shilla tour Travel yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap:
Reservasi pemesanan tiket transportasi /pesawat seluruh calon peserta tahapan seleksi
Menjemput peserta seleksi dari bandara (airport) ke tempat pelaksanaan kegiatan
Mengantar peserta seleksi setelah kegiatan berakhir dari tempat pelaksanaan kegiatan seleksi
ke bandara (airport)

Tembusan :
1. Direktur Utama rs hermina hospital group.
2. Direktur HR Development Department rs hermina hospital group.

PROSEDUR REGISTRASI / PENDAFTARAN DAN PERSYARATAN CALON PESERTA SELEKSI

Pendaftaran Calon peserta tahapan seleksi recruitment karyawan rs hermina hospital group adalah :
Pelamar pekerjaan yang telah memasukkan lamaran pekerjaan sesuai dengan batas waktu
yang di tentukan
Calon peserta seleksi telah dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan kualifikasi
oleh Recruitment Section rs hermina hospital group
Calon Peserta seleksi telah mendapat undangan / panggilan tahapan seleksi via email dari
Recruitment Section HR Development Department rs hermina hospital group
Persyaratan /prosedur registrasi calon peserta seleksi adalah :
Memenuhi persyaratan administrasi sebagaimana di isyaratkan di atas dalam Persyaratan
Administrasi Peserta Tahapan Seleksi.
Bagi peserta tahapan seleksi yang berada di luar daerah telah melakukan reservasi pemesanan
tiket dan issued pembayaran pada Shilla tour Travel sesuai dengan batas waktu yang telah
ditentukan.
Menyatakan diri bersedia atau tidak bersedia dengan mengirimkan pesan singkat (sms) kepada
Recruitment Section HR Development Department, Bpk.Dr.HARSOYO.SI sesuai batas waktu
yang telah ditentukan.
Untuk reservasi pemesanan tiket / ticketing para peserta seleksi di haruskan untuk reservasi
pemesanan tiket transportasi / pesawat pada :

Etiket pelapor untuk domestik dan unternasional

Penanggung Jawab : HAMKA HERMANSAH
Call Center : 0852-4024-3698

FORMAT RESERVASI PEMESANAN TICKET PESERTA SELEKSI:

Nama Lengkap#Alamat Lengkap#Kode Pos#Alamat Email
Contoh: yanto#Jl.Raya KM 13,Padang - SumBat#31204#yanto@yahoo.com
SMS Ke : 0852-4024-3698
Batas Pemesanan Reservasi tiket Peserta pada hari:
Kamis 20 Maret 2014 / Pukul 19:30.WIB
Setelah para calon peserta tahapan seleksi melakukan reservasi pemesanan tiket dan issued
pembayaran ticket pada travel tersebut di atas untuk konfirmasi bersedia/tidak bersedia mengikuti
tahapan seleksi tersebut dengan mengirimkan pesan singkat (sms) berisi nama lengkap,
bersedia/tidak bersedia, domisili, kode bokiing, dan jumlah dana transportasi yang telah di
keluarkan guna penginputan data jumlah dana transportasi yang akan di gantikan ke HRD Manager :
Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di wilayah J a k a r t a Format:
NAMA LENGKAP/BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA/ALAMAT DOMISILI.

Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di luar wilayah Jakarta Format :

NAMA LENGKAP/BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA/ALAMAT DOMISILI/ KODE BOOKING/ BIAYA
TRANSPORTASI.

Contoh : YANTO/BERSEDIA/PADANG/XYWEHN/IDR 1.234.000.

Tembusan :
1. Direktur Utama rs hermina hospital group.
2. Direktur HR Development Department rs hermina hospital group.

 Batas pernyataan bersedia/tidak bersedia peserta seleksi dimaksudkan untuk melihat kesiapan
tiap peserta untuk mengikuti tahapan seleksi tersebut guna kepentingan monitoring pemenuhan kouta
kebutuhan tenaga kerja perusahaa di tiap-tiap region/branch office/site/lokasi pekerjaan sehingga
nantinya Recruitment Section HR Development Department mempunyai limited waktu
yang cukup untuk memanggil calon peserta cadangan apabila calon peserta seleksi dinyatakan
tidak siap/mengundurkan diri.
Apabila sampai dengan batas waktu yang di tentukan di atas calon peserta seleksi tidak ada konfirmasi
bersedia / tidak bersedia maka calon peserta seleksi tersebut dinyatakan tidak siap dan mengundurkan
diri.
Calon peserta yang telah melalui proses pendaftaran/registrasi tersebut di atas dinyatakan
Sebagai Peserta Tahapan Seleksi Recruitment Karyawan rs hermina hospital group dan akan
mendapatkan kartu tes setelah berada di (tempat pelaksanaan kegiatan).
Untuk Info lebih lengkap hubungi Recruitment Section HR Development Department,
Bpk.Dr. Harsoyo.SI Contak Persong: 085-311-635-928

Tanya Jawab Mengenai Penerimaan Tenaga Kerja rs hermina hospital group

Persyaratan apa saja yang harus dipenuhi apabila akan mengajukan surat lamaran kerja?
Surat lamaran harus ditulis atau diketik dengan jelas dan rapi, serta dilengkapi salinan ijasah
terakhir lengkap dengan transkrip akademik, ,kartu identitas diri.
Bagaimana tata cara yang diberlakukan dalam proses seleksi penerimaan tenaga kerja di rs hermina
hospital group

Apabila pelamar memenuhi persyaratan yang ditentukan, akan dipanggil untuk

mengikuti proses seleksi selanjutnya.
Apakah ada jadwal tertentu yang diberlakukan rs hermina hospital group dalam pelaksanaan
penerimaan tenaga kerja?
Tidak ada jadwal khusus yang ditentukan, karena seleksi penerimaan tenaga kerja bisa dilaksanakan
kapan saja sesuai kebutuhan dan tentunya dengan tetap mengacu kepada kebutuhan tenaga
kerja rs hermina hospital group.
Latar belakang disiplin ilmu apa saja yang diperlukan di rs hermina hospital group.?
Dengan organisasi yang cukup besar dan lingkup operasi yang luas, pada dasarnya hampir
sebagian besar disiplin ilmu diperlukan di rs hermina hospital group Namun karena
rs hermina hospital group tenaga kerja dengan latar belakang teknik lebih banyak diperlukan, di samping
bidang pengembangan yaitu; Information Technology, Organisational Development dan Training.
Apakah ada kemungkinan bahwa karyawan ditempatkan pada bidang yang berbeda dengan
disiplin ilmu yang dimiliki?
Apabila pengalaman yang dimiliki memang sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan,
bisa terjadi bahwa karyawan tersebut ditempatkan pada bidang yang berbeda dengan latar
belakang pendidikan yang dimilikinya.
Apakah rs hermina hospital group memberikan kesempatan kerja kepada Sarjana yang baru lulus
dan belum memiliki pengalaman kerja.?
Pada saat ini rs hermina hospital group memiliki program Graduate Development Program, yang dibuat
khusus untuk menerima Sarjana yang baru lulus namun harus memenuhi berbagai persyaratan
yang telah ditentukan dan melalui proses seleksi.

Tembusan :
1. Direktur Utama rs hermina hospital group.
2. Direktur HR Development Department rs hermina hospital group.