Anda di halaman 1dari 2

PENYUSUTAN DAN PEMUSNAHAN REKAM

MEDIK

SOP

No Dokumen

: 009 / SPO/ C/ I /2016

No Revisi

: 00

Tanggal terbit : 14 Januari 2016


Halaman

:1/2

PUSKESMAS
SULILI

1. Pengertian

dr.Amtsyir Muhadi,M.Adm.Kes
19750323 200701 1 021

Penyusutan Rekam Medis adalah suatu kegiatan pengurangan berkas rekam


medic dari rak penyimpanan.
Pemusnahan Rekam Medis adalah suatu proses penghancuran secara fisik arsip

2. Tujuan

rekam medis yang telah berakhir fungsi dan nilai gunanya.


Sebagai acuan penerapan langkah-langkah bagi petugas untuk melakukan

3. Kebijakan

penyusutan dan permusnahan rekam medis.


Surat Keputusan Kepala Puskesmas Sulili Nomor

/PKM-SLL/SK/ I / 2016

Tentang Penyusutan dan Pemusnahan Rekam Medis.


4. Referensi
5. Prosedur

Pedoman Penyelenggaraan dan Prosedur Rekam Medis Rumah Sakit di


Indonesia. Departemen Kesehatan RI. Dirjen Bina Pelayanan Medik Tahun
2006.
A. Penyusutan Rekam Medis
1. Petugas memilah rekam medis in aktif di rak penyimpanan
berdasarkan tahun kunjungan.
2. Memindahkan berkas rekam medis in aktif dari rak file aktif ke
rak file in aktif
3. Simpan rekam medis in aktif selama 2 tahun.
4. Petugas melakukan penilaian rekam medis setelah 2 tahun.
B. Pemusnahan Rekam Medis
1. Membentuk tim pemusnah berkas rekam medis dengan surat
keputusan kepala puskesmas.
2. Membuat pertelaan arsip rekam medis yang telah dinilai.
3. Melakukan pemusnahan rekam medis.
4. Membuat berita acara pemusnahan.

6. Bagan alir

A. Penyusutan Rekam Medis


Memilah rekam
medis di rak
penyimpanan

Memindahkan
rekam medis in
aktif dari rak file
aktif ke rak file in
aktif

Menyimpan
rekam medis in
aktif selama 2
tahun

Melakukan penilain
terhadap rekam medis in
aktif

B. Pemusnahan Rekam Medis


Membentuk tim
pemusnahan rekam
medis

Membuat
pertelaan arsip
rekam medis in
akltif

Melakukan
pemusnahan rekam
medis

Membuat berita acara


pemusnahan

7. Unit Terkait

Poli Umum, KIA, UGD, Perawatan, Poli Gigi

2/2

Anda mungkin juga menyukai