Anda di halaman 1dari 6

TATA TERTIB MUSYAWARAH AMMAH II

IKATAN ALUMNI
YAYASAN PENDIDIKAN PONDOKPESANTREN/SOSIAL AT-TOHIRIYAH AL-FADILIYAH
(MUSAM II ILUNI YATOFA)
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
1. Musyawarah ini adalah Musyawarah Ammah II Ikatan Alumni Yayasan
Pendidikan PondokPesantren/Sosial At-Tohiriyah Al-Fadiliyah yang selanjutnya
disebut MUSAM II ILUNI YATOFA.
2. Musyawarah ini merupakan forum permusyawaratan tertinggi Ikatan Alumni
Yayasan Pendidikan PondokPesantren/Sosial At-Tohiriyah Al-Fadiliyah.
3. Musyawarah pembahasan dan penetapan AD/ART Ikatan Alumni YATOFA pada
Hari Ahad,14 Nopember 2010 merupakan bagian dari MUSAM I ILUNI YATOFA
Tahun 2011.
BAB II
PIMPINAN, TUGAS, DAN WEWENAG MUSAM
Pasal 2
1. Pimpinan MUSAM II ILUNI YATOFA adalah Ketua Umum ILUNI YATOFA atau
fungsionaris yang mewakili untuk sementara.
2. Pimpinan MUSAM II ILUNI YATOFA bertanggung jawab penuh atas sukses
terselenggaranya Musyawarah.
Pasal 3
MUSAM II ILUNI YATOFA Tahun 2014 memiliki tugas dan wewenang:
a. Menetapkan AD/ART ILUNI YATOFA periode 2014-2017,
b. Menetapkan Garis-garis Besar Program Pengurus Pusat (GBP-PP) ILUNI YATOFA
periode 2011-2014, yang selanjutnya diamanatkan kepada pengurus terpilih
untuk dilaksanakan.
c. Memilih dan membentuk Pengurus Pusat ILUNI YATOFA periode 2011-2014
BAB III
PESERTA
Pasal 4
Peserta MUSAM II ILUNI YATOFA adalah ;
1. Semua pengurus pusat ILUNI YATOFA
2. Empat orang perwakilan pengurus kabupaten yang sudah terbentuk,
3. Empat orang perwakilan pengurus kecamatan yang sudah terbentuk,
4. Empat orang perwakilan pengurus desa yang sudah terbentuk,
Pasal 5
1. Setiap peserta berkewajiban mentaati ketentuan tatatertib MUSAM I ILUNI
YATOFA.
2. Setiap peserta berkewajiban menjaga ketertiban, dan kelancaran sidang dalam
MUSAM I ILUNI YATOFA.
3. Setiap peserta berkewajiban mengikuti rangkaian kegiatan MUSAM I ILUNI
YATOFA sampai tuntas.
4. Setiap peserta mempuanyai hak, untuk mengeluarkan pendapat, bicara secara
lisan maupun tulisan

TATA TERTIB MUSAM I ILUNI DAN PEMILIHAN

YATOFA

2011/2014

Hal 1 dari 6

BAB IV
PEMANTAU
Pasal 6
1. Pemantau adalah siapa saja yang oleh panitia diundang dan hadir untuk
menyaksikan dan mengikuti rangkaian kegiatan MUSAM I ILUNI YATOFA Tahun
2011.
2. Setiap pemantau berkewajiban menjaga ketertiban, dan kelancaran sidang
dalam MUSAM I ILUNI YATOFA.
3. Setiap pemantau hanya mempuanyai hak untuk menyampaikan masukan demi
kelancaran dan kesuksesan MUSAM I ILUNI YATOFA di luar persidangan.
BAB V
PERSIDANGAN
Pasal 7
1. Seluruh sidang dalam MUSAM I ILUNI YATOFA adalah sidang Pleno dan sidang
komisi.
2. Sidang-sidang dalam MUSAM I ILUNI YATOFA terdiri dari:
a. Sidang pembahasan Tatatertib MUSAM I ILUNI YATOFA dan Pemilihan.
b. Sidang GBP-PP ILUNI YATOFA Periode 2011/2014
c. Sidang Pemilihan Pengurus ILUNI YATOFA Periode 2011/2014
3. Sidang dalam musyawarah pembahasan dan penetapan AD/ART Ikatan Alumni
YATOFA pada Hari Ahad,14 Nopember 2010 merupakan bagian dari MUSAM I
ILUNI YATOFA Tahun 2011.
Pasal 8
1. Pimpinan sidang terdiri atas ketua dan sakertaris
2. Pimpinan sidang diusulkan oleh pimpinan MUSAM I ILUNI YATOFA dan disetujui
oleh peserta sidang.
Pasal 9
Tugas, hak, dan kewajiban pimpinan sidang:
1. Memimpin jalan sidang agar tetap dalam kebersamaan yang dipimpin oleh
hikmat kebijaksanaan, dalam permusawaratan untuk mencapai mufakat
2. Berusaha mempertemukan kedua pendapat yang berbeda, menyimpulkan
pembicaraan serta mendudukan persoalan yang sebenar benarnya serta
mengembalikan sidang pada pokok permasalahannya
3. Hak dan kewajiban pimpinan sidang
a. Mengatur urutan pembicara
b. Mengatur dan menertibkan pembicaraan
c. Menetapkan waktu bagi pembicara
d. Menyimpulkan pembicaran-pembicaran
e. Mengumumkan tiap keputusan atau hasil yang diambil
f. Memberikan peringatan sampai meminta peserta dan atau pemantau
meninggalkan persidangan apabila melakukan tindakan yang mengganggu
jalannya sidang.
Pasal 10
Apabila terjadi sesuatu dan lain hal, pimpinan sidang memandang perlu untuk
membicarakan masalah-masalah yang perlu dirundingkan (Lobying) atau harus
berkonsultasi dengan pimpinan MUSAM I ILUNI YATOFA maka sidang disekor untuk
sementara selama 1x 5 menit.

TATA TERTIB MUSAM I ILUNI DAN PEMILIHAN

YATOFA

2011/2014

Hal 2 dari 6

1.
2.

1.
2.
3.
4.

BAB VI
QUORUM
Pasal 11
Setiap sidang dianggap sah apabila dihadiri oleh minimal 2/3 dari jumlah peserta
yang hadir.
Apabila point pertama tidak tercapai, maka sidang disekors selama 1x15 menit
dan sidang dibuka kembali tampa memperhatikan Quorum.
BAB VII
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 12
Semua keputusan diusahakan secara aklamasi dan melalui musyawarah mufakat
Jika ada sesuatu dan lain hal keputusan tidak dapat diambil secara aklamasi atau
musyawarah atau mufakat, maka dilakukan melalui pemungutan suara (voting).
Pemungutan suara terbanyak dianggap syah
Apabila hasil pemungutan suara berimbang, maka dilakukan Qurah (undi)

BAB VIII
PENANDATANGANAN DAN PENGESAHAN
Pasal 13
1. Keputusan dan ketetapan tentang Tata Tertib MUSAM I ILUNI YATOFA dan Tata
Tertib Pemilihan ditandatangani oleh Sekertaris dan Ketua MUSAM I ILUNI
YATOFA.
2. Keputusan dan ketetapan tentang hasil Pemilihan Unsur Pimpinan dan Tim
Formatur ditandatangani oleh Sekertaris Sidang, Ketua Sidang, dan disahkan
oleh Ketua MUSAM I ILUNI YATOFA.
3. Keputusan dan ketetapan hasil musyawarah Tim Formatur tentang Unsur
Pelaksana Harian ditandatangani oleh semua Unsur Pimpinan Terpilih, semua
Anggota Tim Formatur, Pimpinan MUSAM dan disahkan oleh Ketua YATOFA.
BAB IX
KETENTUAN TAMBAHAN
Pasal 14
1. Hal- hal yang belum jelas diatur di tata tertib ini maka akan dibahas oleh
pimpinan sidang berdasarkan persetujuan peserta sidang
2. Peraturan tata tertib ini berlaku sejak waktu dan tangal di tetapkan :
Ditetapkan di
Hari/ Tanggal
Waktu
Ketua

: Bodak
: Ahad, 27 Muharram M/ 02 Januari 2011
: 12.06 Wita
Pimpinan Sidang
Sekretaris

(Z A I N U R I, S.H.I.)
S.Pd.I)

(ABDUL MAJID,

Pimpinan MUSAM I YATOFA


Ketua

TATA TERTIB MUSAM I ILUNI DAN PEMILIHAN

YATOFA

2011/2014

Hal 3 dari 6

(Drs. R A M L I, M.Pd.)

TATA TERTIB PEMILIHAN


IKATAN ALUMNI
YAYASAN PENDIDIKAN PONDOKPESANTREN/SOSIAL AT-TOHIRIYAH AL-FADILIYAH
(ILUNI YATOFA )
PERIODE 2010-2013
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
1. Pemilihan ini merupakan lanjutan musyawarah pembahasan AD/ART ILUNI
YATOFA yang selanjutnya disebut MUSAM I ILUNI YATOFA
2. Pemilihan dilakukan melalui sidang pemilihan Pengurus Pusat ILUNI YATOFA
PERIODE 2011/2014
3. Pemilihan dilakukan secara LUBER dan JURDIL

1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.
8.

2.

BAB II
TUGAS
Pasal 2
Sidang Garis-garis Besar Program (GBP) bertugas menetapkan Garis-garis Besar
Program Pengurus Pusat (GBP-PP) ILUNI YATOFA periode 2011-2014.
Sidang Pemilihan bertugas memilih perwakilan untuk masing-masing kabupaten
Kabupaten/Kota dan Yayasan mempunyai hak memilih perwakilan yang akan
memberikan Hak suara.
Perwakilan Yayasan terdiri dari 3 orang.
Perwakilan Daerah/Kabupaten/Kota terdiri dari :
a. Kodya Mataram
: 1 Orang
b. Lombok Barat
: 1 Orang
c. KLU
: 1 Orang
d. LOTENG
: 2 Orang
e. LOTIM
: 2 Orang
f. Sumbawa
: 1 orang
g. Sumbawa Barat
: 1 orang
h. Dompu
: 1 orang
Tim Perwakilan dipimpin oleh Ketua Yayasan.
Tim Perwakilan akan memilih Unsur Pimpinan Pusat ILUNI YATOFA
Unsur Pimpinan Pusat ILUNI YATOFA terdiri dari:
a. Ketua Umum
b. Wakil Ketua Umum
c. Sekretaris Umum
d. Wakil Sekretaris Umum
e. Bendahara Umum
Tim Formatur terdiri dari
a. Unsur Pimpinan Terpilih
b. Enam Orang yang dipilih oleh Unsur Pimpinan terpilih dengan memperhatikan
pertimbangan peserta sidang
BAB III

TATA TERTIB MUSAM I ILUNI DAN PEMILIHAN

YATOFA

2011/2014

Hal 4 dari 6

1.
2.
3.
4.

PEMUNGUTAN SUARA
Pasal 3
Kertas Suara yang sah adalah yang disediakan dan disahkan oleh panitia
Pemilihan dilakukan dengan menulis nomor dan atau nama pilihan di kertas
suara yang sah
Untuk masing-masing posisi. Apabila terjadi kesamaan jumlah suara, dilakukan
pemilihan ulang. Apabila masih tetap sama, maka dilakukan Qurah (undi).
Tim Formatur dipilih dan ditentukan oleh Unsur Pimpinan terpilih dengan
memperhatikan masukan dan pertimbangan peserta sidang berdasarkan urutan
jumlah suara atau berdasarkan kesepakan-kesepakatan lain yang ditetapkan
dalam sidang pemilihan.

BAB IV
TUGAS TIM FORMATUR
Pasal 4
Tim Formatur bertugas menyusun prangkat kepengurusan ILUNI YATOFA Periode
2011/2014 selambat-lambatnya 2 x 60 menit
BAB V
PESERTA
Pasal 5
Peserta Sidang Pemilihan adalah seluruh peserta MUSAM I ILUNI YATOFA
Pasal 6
1. Setiap peserta memiliki hak memilih dan dipilih
2. Setiap peserta memiliki hak satu suara
3. Setiap peserta wajib menjaga ketertiban dan keamanan dalam sidang.
BAB VI
ATURAN TAMBAHAN
Pasal 7
1. Hal-hal yang belum tercantum dalam tata tertib ini akan di atur oleh pimpinan
sidang berdasarkan persetujuan peserta sidang.
2. Peraturan tata tertib ini berlaku sejak waktu dan tangal di tetapkan :
Ditetapkan di
Hari/ Tanggal
Waktu

: Bodak
: Ahad, 27 Muharram M/ 02 Januari 2011
: 12.43 Wita
Pimpinan Sidang

Ketua

Sekretaris

(Z A I N U R I, S.H.I.)
(ABDUL MAJID, S.Pd.I)
Pimpinan MUSAM I YATOFA
Ketua

TATA TERTIB MUSAM I ILUNI DAN PEMILIHAN

YATOFA

2011/2014

Hal 5 dari 6

(Drs. R A M L I, M.Pd.)

TATA TERTIB MUSAM I ILUNI DAN PEMILIHAN

YATOFA

2011/2014

Hal 6 dari 6