COMENTARIOS EXCEL

Los comentarios en Excel son tiles sobre todo para aclarar dudas en determinadas celdas,
indican que se va a realizar exactamente. Sobre todo si es una hoja de clculo que pasa a
varias manos, para aclarar todo aquello que puede llevar a confusin.
Por ejemplo, podemos tener una pequea tabla de notas y en alguna nota especial, podemos
indicar cunto vale para la nota final, etc.
Otro ejemplo seria indicar en una factura, que significa una columna en concreto.

Supongamos que queremos aadir un comentario en algunas de las celdas, para facilitar
la comprensin de aquellos que manipulen este documento despus.
Para ello, haremos lo siguiente:
1. Clic con el botn derecho en cualquier celda.
2. Seleccionamos la opcin Insertar comentario. Nos aparecer como un post-it.
3. Escribimos lo que creamos conveniente.
Otra forma de hacerlo es desde la pestaa Revisar, donde podemos insertar, eliminar o
mostrar los comentarios que all.

Una vez escrito el comentario, en la esquina superior derecha de la celda, aparecer un pico
sombreado, que al pasar el cursor por la celda nos mostrara el comentario.

Tambin podemos borrarlo o modificarlo, cuando hacemos clic derecho en la celda que
contiene el comentario, aparecern varias opciones.
Es posible alterar la forma de visualizacin de los comentarios, haciendo que estos siempre
se vean, que se vean al pasar el cursor (por defecto) o que no se vean. Esto es totalmente
opcional.
Si quieres modificarlo, hay que hacer clic en Archivo -> Opciones -> Avanzadas -> Apartado
Mostrar. Veremos un pequeo apartado en el que pone: Para las celdas con comentarios
mostrar, aqu estn las 3 opciones que antes he comentado.
Para guardar los pasos hacer clic en el botn Aceptar.

Referencias relativas, absolutas y mixtas

Referencia absoluta
Es aquella que representa una direccin especfica, cuando la frmula se copia se conserva la
frmula ntegra. La referencia absoluta se determina colocando el signo de dlar ($) antes de
la letra de la columna y antes del nmero de la fila que se quiera sea absoluto. Ejemplo:
$D$3. Cuando copias la frmula en cualquier otra celda de la Hoja de clculo, la referencia
absoluta no se ajusta a la celda de destino.

Referencia relativa
Es aquella que localiza relativamente, es decir, de acuerdo a la posicin en que se encuentre
la celda donde se escribi la frmula. Indica a la hoja de clculo la distancia de celdas hacia
abajo, arriba, izquierda y derecha. Ejemplo: D3.

Referencia mixta
Es aquella que representa una direccin absoluta nicamente en la fila o en la columna.
Ejemplo: $D3, D$3.
Ejemplo 1: Compara los resultados de utilizar referencias absolutas o relativas a la hora de
sumar en las celda con los datos siguientes.
Referencia absoluta: En la celda G5 se ha incluido la frmula
=E5*F5+$E$3
y luego se ha rellenado hasta la celda G9. Observa las frmulas pegadas en las celdas G6 a
G9.

Referencias relativas: En la celda G5 se ha incluido la frmula

=E5*F5+E3

y luego se ha rellenado hasta la celda G9. Observa las frmulas pegadas en las celdas G6 a G9
y comprenders la razn por la que hay un error en la celda G6.