FUNEC

CURSO: ADMINISTRAO

APOSTILA BSICA DE EXCEL

Planilha: formada por clulas, distribudas em um conjunto de linhas e colunas.

Clula: permite que uma informao seja adicionada, seja texto, nmero,
frmula, funo etc.

A clula referenciada por sua coordenada Coluna X Linha. As colunas so

identificadas utilizando letras A..Z continuamente. As linhas so identificadas por nmeros
crescentes.
A coordenada de uma clula dada utilizando a letra de identificao da coluna
e o nmero da linha, exemplo: A4 indica que a coluna A e a linha 4.

Ao clicar na letra de identificao da coluna (cabealho da coluna), todas as

clulas dessa coluna sero selecionadas.

O mesmo acontece quando clicamos no nmero da linha (cabealho da linha),

todas as clulas dessa linha sero selecionadas.

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CURSO: ADMINISTRAO

Todas as clulas de planilha podem ser selecionadas, basta clicar no boto

localizado no canto superior esquerdo da planilha. Outra forma de selecionar tudo usando o
menu Editar, Selecionar tudo, ou o atalho utilizando a combinao de teclas Ctrl+A (BrOffice)
ou Ctrl+T (Excel).

A navegao entre as clulas pode ser feita atravs de cliques com o mouse,
basta apontar e clicar na clula desejada.
Ou pode-se utilizar as setas direcionais do teclado.

A tecla TAB move a seleo da clula para direita na coluna, ou Shift+TAB move
a seleo para esquerda na coluna.
A tecla ENTER move linha a baixo, e Shift+ENTER move linha a cima.

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AES

UTILIZANDO

BOTES

DAS

BARRAS

DE

FERRAMENTAS

FORMATAO
Permite formatar o contedo de uma ou diversas clulas. Tipo da letra,
tamanho, negrito, itlico, sublinhado, e o alinhamento do contedo dentro da clula, seja
alinhado a esquerda, alinhado a direita, centralizado ou justificado.
Todas estas aes podem ser feitas atravs do menu Formatar.
Com estes dois botes abaixo possvel mesclar clulas e formatar valores
monetrios, respectivamente:
BORDAS

CORES

possvel desenhar a borda, seja na clula ou no conjunto de clulas

selecionados.
O boto cujo desenho um balde de tinta usado para definir a cor de fundo da
clula. J o outro boto cujo desenho a letra A, permite que a cor do texto seja alterado.

Estas aes podem ser feitas utilizando o menu: Formatar / Clulas.

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FRMULAS

FUNES

As operaes matemticas so realizadas utilizando os operadores:

+ adies (ex: =A1+A2)
- subtraes (ex: =B4-D5)
* multiplicao (ex: =A2*C3)
/ diviso (ex: =C3/A1)
^ potenciao (ex: =A1^B2)
% porcentagem (ex: =A1*15%)
As frmulas so iniciadas com o sinal de igual = seguido pela expresso desejada.
Exemplo: =1+2 instruir o Excel a efetuar a expresso 1+2 apresentando como resultado a
soma, 3.
Quando for especificar uma frmula, obrigatrio o uso do sinal de igual, caso
contrrio, o contedo ser identificado como apenas um texto. 1+2 no pode ser calculado.
Para elaborar uma frmula utilizando o contedo de duas ou mais clulas,
necessrio fazer a referncia a estas clulas. Exemplo: =A1+B1

Resultado:

Se o valor da clula A1 ou da clula B1 for alterado, o Excel ir recalcular a

frmula automaticamente.

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Da mesma forma que possvel criar uma frmula utilizando mais do que dois
valores, exemplo: =1+5-3*2 podemos referenciar diversas clulas, basta indicar suas
coordenadas. Exemplo: =A1+B2-A2*C3

O clculo das frmulas segue a Ordem das Operaes ou Precedncias das

Operaes, onde Potncias e Razes so calculados primeiro, seguindo pelas Multiplicaes e
Divises, e por ltimo Adies e Subtraes; nessa ordem.
Com base nisso, a nossa frmula =A1+B2-A2*C3 ter como resultado 0 (zero).
Motivo: primeiro foi calculado a multiplicao A2*C3 (3*2=6), seguido pela adio A1+B2
(1+5=6) e por fim a subtrao (6-6=0).

Funo SOMA
Faz a soma de dois ou mais nmeros ou clulas. Exemplo: =SOMA(10;20) ou
=SOMA(A1;B5). Note que cada valor passado para a funo est dentro do parnteses e so
separados pelo sinal de ponto e vrgula.
Para utilizar um intervalo de clulas, substitui o sinal de ponto e vrgula ; por
dois pontos :. Exemplo: =SOMA(A1:A20) ir somar o valor do intervalo de clulas que inicia em
A1 e termina em A20.

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Funo SE
A funo SE usada pra fazer testes condicionais, tipo SE for verdadeiro ento
faa isso, seno faa aquilo.
Utiliza-se uma expresso que ser testada, verificando o resultado da expresso.
Neste caso podemos usar o sinal de maior, menor, ou igualdade para formular os testes.
A funo SE recebe 3 argumentos dentro dos parnteses:
Exemplo: =SE(expresso; verdadeiro; falso)

MAIOR >

MAIOR OU IGUAL >=

IGUALDADE =

MENOR <

MENOR OU IGUAL <=

DIFERENTE <>

O primeiro argumento, a expresso chamada de TESTE LGICO, porque ter

como resultado um valor lgico, verdadeiro ou falso.
O segundo argumento ser usado caso o resultado do teste lgico for verdadeiro.
Poder ser um valor numrico, texto ou outra funo.
O terceiro argumento ser usado caso o resultado do teste lgico for falso, tal
como o segundo argumento.

No exemplo acima, o teste lgico SE O VALOR DE A1 FOR MAIOR DO QUE O

VALOR DE B1. Caso o teste seja verdadeiro, o resultado da funo ser Maior, caso
contrrio, Menor.
FUNO SE ANINHADA
possvel aninhar duas ou mais funes SE (ou outra funo) dentro de um
resultado. Exemplo: =SE(A1>=7; Aprovado; SE(A1>=4; Exame; DP)) isso instrui o Excel a

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exibir o texto Aprovado quando o valor da clula A1 for maior ou igual a 7, caso contrrio,
ser executado outra funo SE que ir testar se o valor da clula A1 maior ou igual a 4, se
assim for ento o Excel exibir o texto Exame, caso contrrio DP.
possvel ainda elaborar um aninhamento de funes, como o exemplo seguinte:
=SE(MDIA(A1:A4)>=7; Aprovado; SE(MDIA(A1:A4)>=4; Exame; DP)) neste caso ao invs
de usar uma clula com o valor a ser comparado, estamos usando o resultado de uma outra
funo, MDIA.
Funo MDIA
Funciona tal como a funo soma, porm, aps somar os elementos informados,
ir dividir o resultado da soma pelo nmero de elemento. Exemplo: 10+5+7+8 / 4
transformado em frmula ficaria: =(10+5+7+8)/4 resultando em uma mdia de 7,5.
Para utilizar a funo mdia, ficaria =MDIA(10;5;7;8) ou =MED(10;5;7;8)
trazendo o mesmo resultado: 7,5.
Um intervalo de clulas pode ser usado:

Funo CONT.SE
Esta funo faz uma contagem com base em um critrio informado. Por exemplo
possvel contar, em um intervalo de clulas, quantas vezes apareceu um determinado
nmero, ou texto.

Neste exemplo a funo CONT.SE est contando o nmero de vezes que a palavra
Aprovado e Reprovado apareceu. Note que usado a funo em clulas separadas, uma
para cada contagem.

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FORMATAO CONDICIONAL
utilizado para realizar modificaes na formatao das clulas com base em
algum valor condicional, de forma semelhante como acontece com a funo Se.

A formatao condicional foi utilizada para que, quando o valor de estoque for
menor do que 10, ento a clula seja formatado com a cor de fonte vermelha.
Neste exemplo foi selecionado um intervalo de clulas na qual foi aplicado a
formatao (intervalo de B2 at B7). As opes esto no menu Formatar Formatao
condicional.

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