BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan

ilmu

pengetahuan

dan

teknologi telah

memperlihatkan

kemajuan yang sangat pesat untuk dapat diaplikasikan disemua bidang. Salah
satu contoh kemajuan itu adalah dengan terciptanya komputer dan internet,
dimana komputer mempunyai banyak kegunaan serta kepraktisan kerja yang
sangat tinggi untuk mengolah data yang rumit dan dalam jumlah yang
banyak, sedangkan internet dapat menyajikan banyak

informasi

tanpa

memerlukan biaya dan waktu yang banyak. Perkembangan Teknologi Internet

yang pesat telah memicu munculnya berbagai aplikasi baru termasuk di bidang
Teknologi Informasi. Website adalah salah satu revolusi dibidang informasi
berbasis teknologi internet. Website diharapkan dapat dijadikan alternative bagi
pengembangan sistem informasi yang lebih efektif dan efesien dengan biaya yang
lebih rendah dimasa mendatang. Hal ini dapat berjalan lancar apabila ada suatu
jaringan internet. Salah satu bidang yang mendapatkan dampak yang cukup
berarti dengan perkembangan teknologi ini adalah bidang pendidikan, dimana
pada dasarnya pendidikan merupakan suatu proses komunikasi dan informasi dari
pendidik kepada peserta didik yang berisi informasi informasi pendidikan, yang
memiliki unsurunsur pendidik sebagai sumber informasi, media sebagai sarana

penyajian ide, gagasan dan materi pendidikan serta peserta didik itu sendiri,
beberapa bagian unsur ini mendapatkan sentuhan media teknologi informasi.

Informasi adalah suatu hasil dari pengolahan data yang penting bagi
penerimanya. Untuk mendapatkan dan menghasilkan informasi, komputer dan
teknologi adalah suatu alat bantu yang tepat. Kebutuhan akan informasi
mendorong adanya ketersediaan sarana seperti pemasangan jaringan internet di
tempat-tempat umum khususnya sekolah sebagai salah satu fasilitas yang sangat
mendukung dalam hal penyajian informasi, oleh karena itu sekolah yang sudah
terkoneksi internet dapat memanfaatkan fasilitas ini sebagai media informasi yang
cepat, akurat dan up to date dalam menyajikan informasi yang diperlukan.

Dengan adanya Website diharapkan dapat membantu masyarakat pada

umumnya dan sekolah pada khususnya untuk melakukan penyebaran informasi
dengan cepat, murah, dan efektif.

Seiring dengan perkembangan Teknologi Informasi Website bukan lagi

sekedar menawarkan company/product profile melainkan menuju ke system back
office ( pengelolaan system perkantoran/instansi/sekolah ) secara online dan
realtime. Pendaftaran Siswa Baru Online merupakan implementasi system back
office yang berbasis Website.

Informasi Sekolah yang dibutuhkan orang tua siswa dan masyarakat umum
yang convensional dengan cara mendatangani secara langsung, atau menyanyakan
informasi kepada siswa yang bersekolah pada sekolah yang dimaksud.

Bertolak

pada

hal

di

atas,

sesuai

dengan

tersedianya

fasilitas

internet/jaringan komputer disekolah, maka pembuatan aplikasi Portal Akademik

Sekolah Berbasis Web diharapkan dapat memudahkan siswa, orang tua, dan
masyarakat umum dalam kebutukan Informasi. Dan Informasi Sekolah dapat
diketahui oleh siswa, orang tua, dan masyarakat umum secara cepat dengan
Browsing Website, untuk itu dalam tugas akhir ini penulis mengambil judul
PERANCANGAN

PENDAFTARAN

SISWA

BARU

BERBASIS

WEB

MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian dari latar belakang permasalahan di atas, maka masalah yang
akan dibahas adalah sebagai berikut :
1.

Pendataan siswa, orang tua siswa dan nilai siswa yang masih manual.

2.

Penyampaian informasi yang kurang tepat karena orang tua siswa dan
masyarakat harus datang langsung ke sekolah untuk mendapatkan
informasi yang dibutuhkan.

3.

Memerlukan informasi yang lama untuk mengetahui Informasi sekolah

seperti Program Keahlian ( Jurusan ), data guru, keadaan sekolah,
fasilitas dan sebagainya karena sistemnya masih manual (Promosi
Secara Langsung datang ke sekolah / face to face).

4.

Belum adanya pendaftaran siswa baru secara online.

5.

Sistem melayani pendaftaran siswa baru secara online, yang mencakup

ke data pendaftaran dan sistem Pembayaran / Registrasi.

1.3 Batasan Masalah

Untuk menghindari pembahasan diluar permasalahan, berikut ini adalah batasan

permasalahan :
1.

Sistem hanya menangani dan membahas tentang informasi umum

sekolah khususnya melalui jalur online (internet).

2.

Sistem hanya menangani dan membahas tentang penginputan biodata

siswa, orang tua siswa, input data nilai, serta pendaftaran secara online.

3.

Halaman admin untuk pembaharuan isi Website.

4.

Sistem melayani pendaftaran siswa baru secara online, yang hanya

mencakup ke data pendaftaran saja tidak ada sistem Pembayaran /
Registrasi.

5.

Sistem ini merupakan Sistem Basis Data yang dibangun menggunakan

PHP dan MySQL Sebagai Database-nya dengan Sistem Operasi
Windows.

1.4

Maksud dan Tujuan

Maksud diadakannya penelitian ini adalah untuk membantu memberikan

informasi yang berkaitan dengan kegiatan akademik, baik itu materi,
konsep, tahapan, maupun sistem pembelajaran yang diterapkan oleh
suatu lembaga pendidikan dan dapat di akses oleh semua pihak (open
course ware).

Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1.

Tujuan Umum
Untuk Memenuhi salah satu persyaratan akhir menyelesaikan
pendidikan Diploma III Teknik Informatika di Universitas Sumatera
Utara.

2.

Tujuan Khusus
Dengan Pendaftaran Siswa Baru Online ini dapat menjadi informasi
untuk semua orang (Orang Tua Siswa/Wali), dan Masyarakat Umum:
a. Membuat sistem informasi sekolah yang Berbasis Web secara
sistematis, tersruktur, terarah, dan lengkap, sehingga sistem
informasi

sekolah

yang

dibuat

benar-benar

berguna

dan

mengefesiensikan pekerjaan.
b. Untuk memberikan informasi yang cepat dan akurat kepada orang
yang membutuhkannya.
c. Mendukung rencana pemanfaatan fasilitas yang tersedia dengan
membuat aplikasi informasi sekolah.
d. Membuat suatu sistem yang baru menjadi alternative penyelesaian
yang berkaitan dengan pengelolahan nilai.
e. Menyajikan informasi yang lebih cepat, tepat dan akurat tentang
informasi penerimaan siswa baru.

1.5

Manfaat

Manfaat yang penulis peroleh dalam pelaksanaan studi sebagai berikut :

1.

Untuk lebih mengerti membuat sebuah proyek portal akademik.

2.

Untuk lebih memahami fungsi dan penggunaan php dan mysql.

3.

Untuk lebih memahami sistem informasi berbasis web.

4.

Untuk membantu orang tua dan masyarakat mendapatkan informasi

tentang sekolah yang terbaru.

5.

Untuk membangun suatu sistem akademik yang lebih efektif dan

efisien.

6.

Untuk mempermudah mengolah dan mengorganisir data akademik siswa

maupun data akademik guru.

1.6

Tinjauan Pustaka

Sebagai suatu sistem informasi yang ingin dinilai baik haruslah memiliki referensi
dan program aplikasi pendukung yang cukup. Oleh karena itu penulis
mengumpulkan bahan bacaan guna mengumpulkan informasi yang berhubungan
dengan materi yang terdapat dalam tugas akhir nantinya. Sebagai sumber bahan
bacaan atau informasi tersebut penulis mendapatkannya dari perpustakaan
Universitas Sumatera Utara, koleksi buku pribadi milik sendiri serta pinjaman
dari teman teman penulis. Beberapa program aplikasi pendukung dalam
pembentukkan sistem informasi ini, yaitu :
1.

MySQL adalah sebuah perangkat lunak manajemen basis data SQL

(database management system) atau DBMS yang multithread, multiuser, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB
membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah

lisensi GNU General Public License (GPL), tetapi mereka juga menjual
dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya
tidak cocok dengan penggunaan GPL.
2.

Sublime merupakan program yang banyak digunakan oleh pengembang

web karena fitur

fiturnya

yang menarik dan kemudahan

penggunaannya.
3.

PHP adalah sebuah program bahasa script yang tidak melakukan

sebuah kompilasi dalam penggunaanya. Web Server yang mendukung
php dapat ditemukan dimana - mana dari mulai IIS sampai dengan
apache,

dengan

konfigurasi

yang

relatif

mudah.

Dalam

sisi

pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis - milis dan

developer yang siap membantu dalam pengembangan. Dalam sisi
pemahamanan, php adalah bahasa scripting yang paling mudah karena
referensi yang banyak. PHP adalah bahasa open source yang dapat
digunakan di berbagai mesin (linux, unix, windows) dan dapat
dijalankan secara runtime melalui console serta juga dapat menjalankan
perintah-perintah sistem.

1.7

Metodologi Penelitian

Untuk menyusun tugas akhir ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian
dalam memperoleh data yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir ini
dapat diselesaikan dengan baik. Metode penelitian yang penulis lakukan adalah
sebagai berikut :

1.

Penelitian Lapangan
Penelitian ini dilakukan penulis secara langsung di lapangan, dalam hal
ini penulis melakukan penelitian pada SMK N 8 Medan.

2.

Penelitian Pustaka
Penelitian yang dilakukan penulis di perpustakaan dan internet untuk
mendapatkan bahan teoritis untuk membangun sistem informasi yang
efektif dan efisien.

3.

Pengumpulan Data
Pada tahap ini penulis mengumpulkan semua data yang telah diperoleh
dan mengelompokkan data ke dalam beberapa bagian, agar dapat
mempermudah dalam perancangan sistem akademik.

4.

Mendesain Sistem Akademik

Setelah terkumpul data, penulis akan mendesain sistem akademik
sesuai dengan data data yang telah diperoleh.

5.

Menguji Sistem Akademik

Setelah sistem akademik terbentuk, hal terakhir yang diperlukan adalah
mengujinya. Pengujian adalah tahapan yang sangat penting, hal ini
dikarenakan dari pengujian inilah diketahui apakah sistem ini sudah
berjalan dengan baik atau masih terdapat kesalahan / error.

1.8

Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :

BAB 1 : PENDAHULUAN
Penulis

menguraikan

Latar

Belakang,

Rumusan

Masalah, Batasan

Masalah, Maksud Dan Tujuan Penelitian, M a n f a a t P e n e l i t i a n ,

T i n j a u a n P u s t a k a , Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan.

BAB 2 : LANDASAN TEORI

Dalam bab ini penulis menguraikan beberapa hal yang berhubungan
dengan aplikasi web dinamis yang ingin dibangun penulis yaitu
sejarah singkat internet, WWW, HTML, pengenalan PHP dan MySQL.

BAB 3 : PERANCANGAN SISTEM

Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan sistem
yang dirancang yang meliputi perancangan layout, perancangan database,
gambaran aplikasi web yang akan dibuat serta bagaimana algoritma
aplikasi tersebut saat dijalankan.

BAB 4 : IMPLEMENTASI SISTEM

Dalam bab ini penulis menyajikan tentang pengertian implementasi
sistem, tujuan implementasi sistem serta spesifikasi aplikasi.

BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN

Dalam bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran.